Báo cáo kiến tập kế toán tại công ty TNHH GOHATSU việt nam

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội ĐKKD: Đăng ký kinh doanh GTGT: Giá trị gia tăng MSĐKKD: Mã số đăng ký kinh doanh SXKD: Sản xuất kinh doanh TGNH: Tiền gửi ngân hàng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định VCSH: Vốn chủ sở hữu VNĐ: Việt Nam đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG 1.1: tình hình hoạt động SXKD của công ty GOHATSU từ năm 2009 tới 2012 Biểu 2.1: Mẫu sổ chi tiết tiền mặt Biểu 2.2: Mẫu sổ chi tiết TGNH Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ SXKD của công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy và quản lý của công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.3: Thủ tục Lập chứng từ về tiền mặt Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ vốn bằng tiền Sơ đồ 2.5: Thủ tục lập chứng từ kế toán lương Sơ đồ 2.6: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán lương Sơ đồ 2.7: Thủ tục thanh toán tiền lương LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay với cơ chế kinh doanh ngày càng thoáng và quy mô quốc tế hơn đòi hỏi các con số kế toán các công ty ngày càng phải được minh bạch và công khai. Để giải quyết bài toán này thì những sinh viên học kế toán cần phải được trau dồi, nghiên cứu kiến thức về kế toán và hệ thống kế toán công ty một cách đúng đắn. Sau một thời gian dài học tập chúng em đã có cơ hội được tiếp xúc với thực tế. Đây là cơ hội tốt giúp các sinh viên hiểu sâu sắc hơn về kiến thức kế toán mà ở trường không được học đồng thời vận dụng kiến thức sách vở vào thực tế. Kiến tập chính là cơ hội rất tốt cho em có cơ hội hiểu biết hơn về kiến thức kế toán, hiểu biết thực tế hơn so với những gì mà em được học ở trường đồng thời cũng tạo cơ hội cho em va vấp với phong cách làm việc chuyên nghiệp trong văn phòng. Được sự hướng dẫn tận tình của các giảng viên và các anh, chị trong công ty, em đã hoàn thành “Báo cáo kiến tập kế toán tại Công ty TNHH GOHATSU Việt Nam” với mong muốn qua báo cáo để tìm hiểu và góp phần hoàn thiện tốt hơn việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Nội dung của báo cáo ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH GOHATSU Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH GOHATSU Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH GOHATSU Với mong muốn học hỏi, tìm hiểu về nghiệp vụ chuyên môn em mong nhận được sự đóng góp của các thầy, cô giáo và các anh, chị trong phòng kế toán công ty để kiến thức của em ngày càng hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô giáo đặc biệt là giảng viên Hà Phương Dung, các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty GOHATSU đã giúp em hoàn thành tốt Báo cáo kiến tập này. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY GOHATSU VIỆT NAM 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty GOHATSU 1.1.1. Nguồn gốc sự ra đời của công ty GOHATSU Công ty TNHH GOHATSU được thành lập ngày 25 tháng 7 năm 2009 do phòng ĐKKD Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp. Công ty được thành lập có vốn điều lệ là 3 tỷ VNĐ do 3 thành viên góp vốn. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại và nhập khẩu.  Tên công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH GOHATSU VIỆT NAM - Tên giao dịch: GOHATSU VIETNAM COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: GOHATSU VIET NAM CO.,LTD - Loại hình công ty: công ty TNHH hai thành viên trở lên - MSĐKKD: 010203915 - Mã số thuế: 0103906903  Vốn điều lệ: 3 tỷ VNĐ Số thành viên: 3 thành viên  Trụ sở chính: Số 102, K9, Khu đô thị mới Việt Hưng, Phường Giang Biên, quận Long Biên, thành phố Hà Nội. - Điện thoại: 04 39913085 - Fax: 04 38272049 - Mail: gohatsu@gohatsu.com.vn  Ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh Hóa chất (Trừ hóa chất Nhà nước cấm); - Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách, vận chuyển khách du lịch bằng ô tô, cho thuê xe tự lái, cho thuê xe theo hợp đồng; - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch; - Sản xuất, gia công, mua bán máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ ngành: cơ khí, kim khí, điện, điện tử, điện lạnh, điện công nghiệp, điện dân dụng, giao thông vận tải, tin học, viễn thông, phát thanh truyền hình, ngành sản xuất xi măng; - Dịch vụ lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước cho các công trình xây dựng, nhà máy; - Dịch vụ lắp đặt hệ thống xử lý nước, xử lý nước thải; - Dịch vụ thu gom, xử lý và vận chuyển rác thải các loại; - Kinh doanh ô tô, xe gắn máy và phụ tùng thay thế của chúng; - Sản xuất, gia công, mua bán, trang trí, lắp đặt trang thiết bị nội, ngoại thất ôtô - Dịch vụ việc làm trong nước (tuyển dụng và giới thiệu việc làm); - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh; - Dịch vụ cho thuê, lắp ráp, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các mặt hàng công ty kinh doanh. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. 1.1.2. Sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi công ty GOHATSU - Sứ mệnh của công ty: Đội ngũ nhân viên của công ty GOHATSU luôn tận tình làm việc để làm cho khách hàng hài lòng và ấn tượng, muốn công ty được phát triển thì thì trước tiên phải phục vụ tốt khách hàng, khách hàng có thỏa mãn thì mình mới lớn mạnh được. Vì vậy công ty xác định: “sứ mệnh của chúng tôi là trở thành một công ty thương mại, nhập khẩu hóa chất và vận tải phục vụ phát triển kinh tế Việt Nam; Cung cấp những mặt hàng hóa chất an toàn và chất lượng đến với khách hàng; Mang lợi ích và sự hài lòng đến với đối tác, khách hàng và xã hội; duy trì và củng cố những thì trường hiện có và từng bước tiếp cận những thì trường mới; không ngừng đa dạng hóa các mặt hàng hóa chất, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ.” - Tầm nhìn của công ty: Đội ngũ nhân viên của công ty luôn làm việc hăng say , bất kể thời gian, tinh thần kiên cường vượt khó khăn giống như tinh thần của những người Nhật không chịu khuất phục trước khó khăn và số phận. Đều bởi vì một ngày mai cho công ty GOHATSU vững mạnh, tầm cỡ với các tập đoàn hoạt động trong lĩnh vực thương mại, nhập khẩu. Công ty luôn đưa ra các chiến lược phát triển dài hạn có hiệu quả kinh tế. - Giá trị cốt lõi của công ty: Các nhân viên của công ty luôn coi slogan của công ty là “Hợp phát”, có nghĩa là hợp tác để phát triển. Có sự hợp tác vững bền và liên hệ rộng rãi thì công ty mới có thể phát triển lớn mạnh được. Hay nó còn có nghĩa là mọi người hòa hợp, làm việc đồng lòng thì phát triển công ty sẽ thực hiện được. 1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty GOHATSU  Chức năng: - Kinh doanh thương mại, chuyên nhập khẩu hóa chất, fifter, lốp ô tô và thiết bị cho nghành công nghiệp chủ yếu cung cấp cho các của hàng và doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam, phục vụ nghành công nghiệp hóa chất và các ngành có liên quan. - Cung cấp dịch vụ cho thuê ô tô. - Nâng cao khả năng kinh doanh, đuổi kịp trình độ quản lý, rút ngắn khoảng cách về công nghệ với các nước phát triển, góp phần phát triển kinh tế đất nước. - Luôn luôn hỗ trợ khách hàng cần bằng mọi cách trong khă năng có thể của công ty.  Nhiệm vụ: - Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và nộp thuế theo đúng quy định của nhà nước. - Tuân thủ các điều luật như: Luật doanh nghiệp, Luật thương mại, Luật thương mại quốc tế, Luật lao động,… - Tạo công ăn việc làm cho công nhân viên, thực hiện đúng chế độ lương thưởng cho công nhân viên theo đúng quy định. - Không ngừng phát triển nhân lực, tiềm lực tài chính, hiệu quả trong quản lý, kinh doanh cho công ty. - Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. - Tuân thủ các quy định của nhà nước về môi trường và bảo vệ môi trường, tích cực tham gia các hoạt động bảo vệ môi trường và các hoạt động từ thiện, vì người nghèo. - Nhưng nhiệm vụ chủ yếu là nhập khẩu các sản phẩm chất lượng cao, cung cấp dịch vụ tốt, hiện đại, tiên tiến, tạo độ tin cậy ở khách hàng. 1.1.4. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tuy mới thành lập được 4 năm nhưng đã có những bước phát triển khá nhanh. Quy mô công ty đã tăng lên gấp 4.56 lần so với quy mô ban đầu. Khi thành lập tổng tài sản chỉ có 3 tỷ VNĐ thì hiện nay tổng tài sản đã là 13,673 tỷ VNĐ, với doanh thu hằng năm ngày càng tăng. Ta có bảng số liệu sau: Bảng số 1.1: (đơn vị tính: triệu VNĐ) Ngày 31/12/2012 Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Tổng tài sản 4 286 5 258 7 319 13 673 VCSH 3 000 3 300 4 500 7 600 Doanh thu 396 3 600 10 620 14 300 Lợi nhuận trước thuế (174) 650 1 660 4 200 Qua bảng số liệu sơ lược về tài sản, VCSH, doanh thu và lợi nhuận ta có thể thấy qua được tình hình phát triển của công ty: Tổng tài sản của công ty liên tục tăng qua các năm, và tăng ngày càng nhiều. Khi mới thành lập tổng tài sản là 3 tỷ VNĐ, cuối năm 2009, tổng tài sản mới chỉ là 4.286 tỷ VNĐ và tới cuối năm 2012 đã lên tới 13.673 tỷ VNĐ. Tổng tài sản đã tăng gần 5 lần. Vốn chủ sở hữu cũng biến động qua các năm do lợi nhuận chưa phân phối sẽ được giữ lại gần như toàn bộ để mở rộng kinh doanh vào các năm sau, phát triển công ty hơn nữa. sau 4 năm VCSH đã tăng hơn 2 lần từ 3 tỷ VNĐ năm 2009 lên 7.6 tỷ VNĐ năm 2012. Lợi nhuận: năm 2009 là năm đầu tiên công ty đi vào kinh doanh nên tình hình không được khả quan, do chưa có nhưng khách hàng quen thuộc, cần phải mua sắm nhiều máy móc, nhà xưởng… Lợi nhuận năm này của công ty bị âm 174 triệu VNĐ. Đến năm 2010 thì tình hình đã ổn định hơn và công ty đã có lợi nhuận dương 650 triệu VNĐ, sau đó lợi nhuận càng tăng theo các năm, đến 2012 đã là 4.2 tỷ VNĐ, góp phần rất lớn vào VCSH và tài sản của công ty. Quy mô về nhân lực của công ty: Khi thành lập năm 2009, công ty chỉ có 20 nhân viên, bao gồm cả nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, nhân viên kho bãi và nhân viên vận chuyển. Với số lượng nhân viên này thì nhiều người phải kiêm nhiệm nhiều công việc, hơn nữa họ đều là những người mới thiếu kinh nghiệm và những giá trị về công ty vẫn không nắm chắc. Nhưng họ lại là những người trẻ đầy nhiệt huyết và sáng tạo. Đến năm 2010, do công ty mở rộng quy mô và việc kinh doanh ngày càng phát triển, công việc nhiều vì vậy số lượng nhân viên tăng lên đến 29 người. Tiếp tục đà phát triển đó, năm 2011, công ty tăng số nhân viên lên 36 người. Nhưng tới năm 2012, kinh tế Việt Nam gặp nhiều khủng hoảng ảnh hưởng nghiêm trọng tới công ty, do vậy công ty thực hiện chính sách cắt giảm nhân sự để đảm bảo giảm chi phí và tránh tình trạng người nhiều mà việc ít. Nên trong năm này, số lượng nhân viên của công ty ổn định ở 29 người. 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty GOHATSU 1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sản phẩm của công ty Sản phẩm chính: Vì công ty là thương mại nhập khẩu nên sản phẩm rất đa dạng, nhất là trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay thì khách hàng đòi hỏi gì là công ty tìm mọi cách đáp ứng yêu cầu trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Tuy nhiên, Công ty tập trung vào một số dòng sản phẩm chính: - Dịch vụ ô tô: Cho thuê ô tô từ 5 – 16 chỗ. [...]... Báo cáo tài chính Hiện nay công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán máy .2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Các báo cáo kế toán của công ty được lập vào cuối mỗi năm kể từ ngày bắt đầu niên độ kế toán Theo chế độ kế toán hiện hành doanh nghiệp lập những báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Sau khi lập báo cáo, ... từ kế toán, sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo kế toán Trực tiếp thực thi nhiệm vụ hạch toán kế toán trong nội bộ công ty để đảm bảo cung cấp các số liệu kế toán trung thực, nhanh chóng, chính xác theo quy định của nhà nước và của công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc, ban lãnh đạo công ty và pháp luật về quản lý hoạt động tài chính của công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG... cáo, công ty gửi tới: sở tài chính, chi cục thống kê, cơ quan thuế và lưu tại công ty một bản Ngoài các báo cáo tài chính trên công ty còn lập các báo cáo tổng hợp phục vụ cho công tác quản trị nội bộ như: - Báo cáo tổng hợp nhập xuất hàng hóa trong năm - Báo cáo kiểm kê TSCĐ, hàng hóa - Báo cáo tồn quỹ tiền mặt, Báo cáo số dư tiền gửi ngân hàng - Báo cáo tổng hợp kiểm kê công nợ hàng năm Báo cáo tổng... tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.1: Kế toán trưởng Kế toán kho hàng hóa kiêm TSCĐ Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá Kế toán tiêu thụ và công nợ phải Kế toán tiền lương và các khoản trích theo Thủ quỹ 1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng thành phần trong bộ máy kế toán - Kế toán trưởng: điều hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tại công ty, giúp Giám đốc về công tác chuyên... chính sách kế toán 2.1 Chính sách kế toán chung - Chế độ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính - Kỳ kế toán: Công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: tổ chức thực hiện ghi chép và lập báo cáo kế toán bằng Việt Nam Đồng (VNĐ)... toàn bộ công tác kế toán vốn bằng tiền thì trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Hiện nay kế toán tiền của công ty sử dụng các chứng từ sau:  Kế toán tiền mặt: - Phiếu thu - Phiếu chi - Bảng kiểm kê quỹ - Giấy thanh toán tiền tạm ứng,…  Kế toán TGNH: - Giấy báo nợ - Giấy báo có... tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính cảu công ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho CBCNV theo phê duyệt của Giám đốc - Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước, phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty - Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ,… trong công ty và báo cáo định kỳ... CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GOHATSU 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 1.1 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán Chức năng: theo dõi hạch toán kịp thời, đúng chế độ kế toán thống kê các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty: - Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán, … - Theo dõi,... tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Báo cáo tình hình khấu hao TSCĐ Báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng Các báo cáo này là cơ sở cho việc quản lý theo dõi đánh giá của nhà quản lý cấp cao .3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu .3.1 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền Trong bất kỳ công ty nào thì vốn bằng tiền vô cùng quan trọng Tài sản bằng tiền tại công ty bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc,... hàng thì Công ty sẽ tìm nguồn hàng để đáp ứng tối đa khả năng có thể Thị trường mục tiêu: Hiện tại thị trường chính của công ty vẫn là trong nước, chủ yếu là các công ty Nhật ở Việt Nam Trong thời gian tới công ty sẽ đẩy mạnh việc bán sản phẩm cho các doanh nghiệp nước ngoài khác ở Việt Nam như doanh nghiệp Anh, Pháp,Trung Quốc,… Khách hàng của công ty tập trung chủ yếu vào bên hóa chất: các côn gty hóa . công ty, em đã hoàn thành Báo cáo kiến tập kế toán tại Công ty TNHH GOHATSU Việt Nam với mong muốn qua báo cáo để tìm hiểu và góp phần hoàn thiện tốt hơn việc tổ chức công tác kế toán tại Công. trong phòng kế toán của Công ty GOHATSU đã giúp em hoàn thành tốt Báo cáo kiến tập này. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY GOHATSU VIỆT NAM 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty GOHATSU 1.1.1 tại Công ty. Nội dung của báo cáo ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH GOHATSU Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH GOHATSU Chương