Báo cáo thực tập Kế toán tại Công ty CP halas Việt Nam

Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU ii LỜI MỞ ĐẦU I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN HALAS VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty .2 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty CP HaLas Việt Nam 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm gần II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HALAS VIỆT NAM 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty CP HaLas Việt Nam 2.1.1 Tổ chức máy kế toán Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 10 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích cơng ty 13 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế .13 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế doanh nghiệp 14 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế toán 14 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HALAS VIỆT NAM 16 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn cơng ty .16 3.1.1 Ưu điểm 16 3.1.2 Hạn chế 16 3.2 Đánh giá công tác phân tích kinh tế cơng ty 17 3.2.1 Ưu điểm 17 3.2.2 Hạn chế 17 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .18 4.1 Hướng đề tài thứ nhất: 18 4.2 Hướng đề tài thứ hai: 18 KẾT LUẬN 20 PHỤ LỤC SV: Hồ Thị Lan Anh i MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại SV: Hồ Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp ii MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT           CP DTT DN Đ GTGT GVHB HH TNDN TK TSCĐ SV: Hồ Thị Lan Anh : Chi phí : Doanh thu : Doanh nghiệp : Đồng : Giá trị gia tăng : Giá vốn hàng bán : Hàng hóa : Thu nhập doanh nghiệp : Tài khoản : Tài sản cố định MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Tên sơ đồ, bảng biểu Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh công ty CP HaLas Việt Nam Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty CP HaLas Việt Nam Bảng 1.2: Bảng phân tích kết hoạt động kết hoạt động sản xuất kinh doanh 02 năm gần Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty CP HaLas Việt Nam Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung SV: Hồ Thị Lan Anh Số trang 14 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Dưới hưỡng dẫn nhiệt tình trường Đại học Thương Mại anh chị phòng kế tốn cơng ty CP HaLas Việt Nam em hoàn thành báo cáo tổng hợp Tuy nhiên kiến thức chun mơn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn để báo cáo em hoàn thiện Nội dung báo cáo thực tập chia làm phần sau: - I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HALAS VIỆT NAM - II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HALAS VIỆT NAM - III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HALAS VIỆT NAM - IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN LÀM TỐT NGHIỆP SV: Hồ Thị Lan Anh MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HALAS VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Tên công ty: Công ty Cổ phần HaLas Việt Nam Địa chỉ: Khu công nghiệp Phú Minh, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Tên giao dịch: (HALAS VIET NAM JOINT STOCK COMPANY) Giấy phép kinh doanh: 0104736450 - ngày cấp: 01/06/2010 Ngày hoạt động: 01/06/2010 Giám đốc: Lê Anh Sang Điện thoại: 0438770843, 0438775254 Mã số thuế: 0104736450 Hình thức sở hữu vốn: Vốn cổ phần * Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần HaLas Việt Nam Chức công ty : + Tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng kí với quan chức nhà nước + Thực theo qui định Bộ Lao Động- Thương binh xã hội việc kí kết hợp đồng lao động + Thực chế độ báo cáo thống kê định kì theo qui định Nhà nước Nhiệm vụ cơng ty : Kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn đầu tư công ty Tối đa lợi nhuận, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Đa dạng hóa ngành, nghề kinh doanh, mở rộng thị trường nước, nâng cao lực cạnh tranh tồn cơng ty Thực đầy đủ nghĩa vụ trích nộp với nhà nước cấp Đảm bảo đời sống CBCNV công ty * Đặc điểm hoạt động của công ty SV: Hồ Thị Lan Anh MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần HaLas Việt Nam Tên ngành Giặt là, làm sản phẩm dệt Mã ngành S96200 (Chính) lơng thú Bán bn vải, hàng may sẵn, giày dép Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng G4641 G4649 G4659 máy khác Bán buôn chuyên doanh khác chưa G4669 phân vào đâu Vận tải hành khách đường khác Vận tải hàng hóa đường Kho bãi lưu giữ hàng hóa Cho thuê xe có động Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh H4932 H4933 H5210 N7710 N82990 khác lại chưa phân vào đâu Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác * Quá trình hình thành phát triển của cơng ty N7730 Công ty Cổ phần HaLas Việt Nam doanh nghiệp hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân thành lập năm 2010, giấy phép kinh doanh cấp ngày 01 tháng 06 năm 2010, với ngành nghề kinh doanh giặt Công ty Cổ phần HaLas Việt Nam doanh nghiệp vào hoạt động kinh doanh Từ doanh nghiệp siêu nhỏ trải qua bao thăng trầm kinh tế công ty bước phát triển chiều rộng chiều sâu Với số lượng nhân viên từ thành lập người, tính đến thời điểm tăng lên 20 người Trải qua nhiều khó khăn thử thách trước cạnh tranh nhiều đối thủ ngành thương mại nói chung sắt thép nói riêng, cơng ty gặt hái nhiều thành đáng ghi nhận Với đội ngũ công nhân lành nghề, dày dặn kinh nghiệm, công ty dần khẳng định vị trí uy tín lòng tin khách hàng nước 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần HaLas Việt Nam SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH KINH DOANH Nhập hàng SV: Hồ Thị Lan Anh Báo giá Đơn đặt hàng Phiếu xuất kho MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp Hóa đơn Giao hàng Thanh tốn Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo mơ hình cơng ty Cổ phần Thương Mại giấy phép kinh doanh số: 0104736450, đăng ký kinh doanh ngày 01/06/2010 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu dịch vụ giặt loại Cơng ty tình hình thực tế, lập kế hoạch, tiến hành khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng - Nhập hàng: Cơng ty nhập hàng tiến hành báo giá - Làm việc với khách hàng: Nhận đơn đặt hàng, xác định số lượng hàng hóa, giá cả, hình thức tốn, tiến hành kí hợp đồng - Giao hàng: Sau kí kết hợp đồng, xuất kho hàng hóa giao khách hàng, tiến hành tốn cơng nợ - Thanh tốn: Sau tốn, cơng ty tiến hành hoạt động cơng nợ SV: Hồ Thị Lan Anh MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý của công ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng tài Phòng tổ Phòng kinh kế chức hành doanh tốn  Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận: - Giám đốc: Là đại diện pháp nhân Công ty trước Pháp luật, người đứng đầu định, lãnh đạo phụ trách chung hoạt động tồn Cơng ty Giám đốc hoàn toàn chịu trách nhiệm kết hoạt động Cơng ty - Phó Giám đốc: Là người trợ giúp cho Giám đốc, thay mặt giám đốc điều hành cơng ty, có quyền định thay Giám đốc có ủy nhiệm hay Giám đốc vắng mặt Nắm bắt hoạt động công ty, giám sát cơng việc để phân tích, bàn bạc cơng việc Giám đốc - Phòng tổ chức hành chính: Có chức thực cơng việc thuộc lĩnh vực văn phòng cơng ty, cơng tác tổ chức lao động, tiền lương, khen thưởng kỷ luật, lưu chuyển văn thư, tiếp khách, số cơng tác đối ngoại khác - Phòng Tài kế tốn: Thực cơng việc tài – kế tốn Cơng ty; phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết kinh doanh Cơng ty; lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế,… Kiểm tra, giám sát tình hình, cơng tác tài kế tốn để đảm bảo tn thủ quy chế Cơng ty quy định liên quan Pháp luật Kế toán trưởng chịu trách SV: Hồ Thị Lan Anh MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp nhiệm tính xác, trung thực phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty trước Ban Giám đốc - Phòng kinh doanh:  Giúp giám đốc đạo công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành hoạt động nghiên cứu, thăm dò để tìm thị trường tiềm cho Công ty  Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực kinh doanh  Lập báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh cơng ty  Phối hợp với phòng tài kế tốn xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng - Bộ phận khác: Được công ty cho phép thành lập ban Giám đốc bổ nhiệm nhằm thực đáp ứng yêu cầu phòng ban chức trên, thực chức hạch tốn quản lí nội SV: Hồ Thị Lan Anh MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm gần Bảng 1.2: Bảng phân tích kết hoạt động kết hoạt động sản xuất kinh doanh 02 năm gần ĐVT: VNĐ STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mã So sánh tăng giảm Năm 2016 Năm 2015 3.748.724.34 3.223.768.90 Số tiền 524.955.44 7 72.635.882 60.689.450 11.946.432 3.676.088.46 3.163.079.45 513.009.01 5 2.151.638.91 2.014.540.00 1.524.449.55 1.148.539.45 375.910.10 2 21 2.145.555 1.990.420 155.135 7.79% 22 1.024.915 963.120 61.795 6.42% 23 0 24 730.690.150 650.112.890 25 450.270.735 345.766.875 80.577.260 104.503.86 30 344.609.307 153.686.985 40 0 01 02 10 Tỷ lệ 16.28% 19.68% 16.22% (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán 11 137.098.913 6.81% Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh 10 13 nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) (24 + 25) Lợi nhuận khác (40 = SV: Hồ Thị Lan Anh 20 190.922.32 32.73% 12.39% 30.22% 124.23% 0.00% MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp 31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán 14 15 17 trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 50 344.609.307 153.686.985 51 86.152.327 38.421.746 60 258.456.980 115.265.239 (60 = 50 - 51 - 52) 190.922.32 47.730.581 143.191.74 124.23% 124.23% 124.23% (Nguồn: Báo cáo tài cơng ty) Về lợi nhuận trước thuế năm tăng 124.23% so với năm trước tương ứng tăng 190.922.322 đồng Về doanh thu: năm 2016 doanh thu đạt 3.748.724.347 đồng tăng 524.955.447 đồng so với năm 2015 tương ứng tăng 16.28% Giá vốn hàng bán năm 2016 2.151.638.913 đồng năm 2015 2.014.540.000 đồng tăng 137.098.913 đồng tương ứng với tăng 6.81% Điều sản lượng hàng bán năm 2016 tăng so với năm 2015 Tỷ lệ gia tăng doanh thu lớn tỷ lệ tăng giá vốn, tốt dẫn đến lợi nhuận gộp Công ty tăng cao, lợi nhuận năm 2016 tăng 375.910.102 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 32.73% Đây dấu hiệu tốt cho phát triển Cơng ty Về khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp: So với năm 2016 chi phí bán hàng tăng 80.577.260 đồng tương ứng tăng 12.4% Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 104.503.860 đồng tương đương với tăng 30.2% so với năm 2015 II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HALAS VIỆT NAM 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần HaLas Việt Nam 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty SV: Hồ Thị Lan Anh 10 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty sử dụng hình thức kế tốn tập trung, hình thức phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ Mọi hoạt động sổ sách, hóa đơn, chứng từ kế tốn thực văn phòng kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế Kế toán Kế toán bán Kế Thủ toán tiền hàng toán quỹ công nợ lương  Chức năng, nhiệm vụ phận: BHXH toán - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao tồn sổ sách kế tốn cơng ty chịu đạo trực tiếp Giám đốc tồn cơng tác kế tốn tài Cơng ty - Kế toán tiền lương BHXH: Ghi chép, tổng hợp phân bổ chi phí tiền lương BHXH chi phí SXKD theo kỳ hạch tốn, theo dõi tình hình chi trả lương cho nhân viên tồn cơng ty - Kế tốn bán hàng: Theo dõi hóa đơn bán hàng, kê khai thuế GTGT đầu ra, nhận báo cáo cơng việc kế tốn bán hàng - Kế toán toán: Ghi chép, theo dõi việc sử dụng vốn, thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản chi tiền Thực tốn khoản cơng nợ với khách hàng mua bán - Kế tốn cơng nợ: Theo dõi cơng nợ công ty: khoản thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản phải thu, khoản phải trả, … - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt quỹ công ty Thực thu chi tiền mặt theo yêu cầu, quy định công ty Lập báo cáo thu chi quỹ hàng ngày đối chiếu với kế tốn tồn số liệu thu chi tồn quỹ hàng ngày * Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty - Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty theo thông tư 200-2014/ TT – BTC Bộ Tài Chính ngày 22/12/2014 văn pháp lý có liên quan - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ) - Công ty kê khai thuế tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ SV: Hồ Thị Lan Anh 11 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp - Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Hạch toán theo tỷ giá thực tế Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: Theo phương pháp đường thẳng theo thông tư 45/2013/TT- BTC ban hành ngày 25 tháng năm 2013 - Hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho tính theo giá gốc Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá xuất kho hàng tồn kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế toán a Tổ chức hạch toán ban đầu Danh mục chứng từ sử dụng công ty Chứng từ Kế toán mua nguyên vật liệu toán tiền mua hàng: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, Phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng, Phiếu chi, giấy báo ngân hàng, Phiếu nhập kho, Biên kiểm nhận hàng hố chứng từ khác có liên quan… Chứng từ ban đầu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Bảng tốn lương, tiền cơng Bảng tính khấu hao TSCĐ, Phiếu xuất kho Hố đơn GTGT Các chứng từ toán khác… Chứng từ ban đầu Kế tốn TSCĐ hữu hình: Biên bàn giao TSCĐ, bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Chứng từ Ngân hàng, Biên đánh giá TSCĐ, biên lý, nhượng bán TSCĐ… Chứng từ ban đầu Kế toán tiền lương khoản BHXH: Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương, Bảng toán bảo hiểm xã hội, Phiếu chi tiền Chứng từ ban đầu Kế toán kết tài - Phân phối lợi nhuận: Phiếu kế tốn xác định kết kinh doanh kỳ hoạt động, Quyết định phân phối lợi nhuận, Thông báo quan thuế… Trình tự lưu chuyển chứng từ - Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán: chứng từ phát sinh đến đơn vị, phận chuyển đến phận kế tốn để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ sau làm sở ghi sổ kế tốn Đồng nghĩa với việc vào số liệu cho máy tính theo trình tự thời gian có phân tích theo tài khoản đối ứng thông qua sổ nhật ký chung Máy tính tự động chuyển số liệu vào sổ Cái tài khoản SV: Hồ Thị Lan Anh 12 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp - Đưa chứng từ vào lưu trữ bảo quản: sau sử dụng chứng từ làm sở ghi sổ, chứng từ bảo quản, lưu trữ theo quy định Nhà nước (lưu kho, đóng thành quyển, xếp theo thứ tự thời gian phát sinh, theo nghiệp vụ ) b Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Hệ thống tài khoản mà cơng ty Cổ phần HaLas Việt Nam áp dụng theo hệ thống tài khoản hành theo thông tư 200-2014/ TT – BTC Bộ Tài Chính ngày 22/12/2014 văn pháp lý có liên quan Các tài khoản theo dõi chi tiết: 112, 131, 311, 331 (chi tiết theo khách hàng, nhà cung cấp, ); Tài khoản 156 (chi tiết theo doanh mục hàng hóa) SV: Hồ Thị Lan Anh 13 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại c Báo cáo thực tập tổng hợp Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật kí chung SƠ ĐỒ 1.4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Sổ KT chi tiết Bảng tổng hợp Bảng cân đối PS Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra - Hằng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10… ngày) cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ SV: Hồ Thị Lan Anh 14 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ d Tổ chức hệ thống báo cáo tài Hiện Cơng ty áp dụng hệ thống BCTC theo thông tư 200-2014/ TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chính, gồm: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 – DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DN - Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DN Người chịu trách nhiệm lập báo cáo Kế tốn trưởng Các kế tốn viên phòng kế tốn cung cấp sổ chi tiết để kế toán trưởng lập BCTC 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích công ty 2.2.1 Bộ phận thực hiện thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế - Bộ phận phân tích: Định kỳ Phòng kế tốn tài cơng ty tiến hành phân tích tiêu kinh tế doanh nghiệp để đánh giá khả tài chính, khả sinh lời triển vọng Cơng ty nhằm mục đích đưa định đầu tư có hiệu - Thời điểm tiến hành phân tích kinh tế: cơng ty áp dụng phân tích kinh tế định kỳ, vào cuối quý, năm SV: Hồ Thị Lan Anh 15 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế doanh nghiệp Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty thơng qua tiêu sau: Hệ số tài trợ Vốn chủ sở hữu Tổng số nguồn vốn = Hệ số tự tài trợ tài sản dài hạn Hệ số khả toán = tổng quát Vốn chủ sở hữu Tài sản dài hạn = Tổng số tài sản Tổng số nợ phải trả 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu của báo cáo kế toán Năm 2016 = 4.086.152.327 4.694.756.655 = 0.87 4.038.421.746 Năm 2015 = = 0.82 4.940.065.340 Thông qua tiêu hệ số tài trợ cơng ty biết tổng số nguồn tài trợ công ty Qua tiêu ta thấy hệ số tài trợ công ty qua năm mức tương đối cao năm sau cao năm trước Điều cho thấy khả tự đảm bảo mặt tài cơng ty mức độ độc lập tài công ty ngày tốt SV: Hồ Thị Lan Anh 16 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Năm 2016 Báo cáo thực tập tổng hợp 4.086.152.327 76.027.382 = =53.74 4.038.421.746 Năm 2015 =40.05 = 100.824.758 Chỉ tiêu hệ số tài trợ tài sản phản ánh khả trang trải tài sản dài hạn vốn chủ sở hữu Nếu tiêu ≥ 1số vốn công ty có đủ thừa để trang trải tài sản dài hạn Qua tiêu ta thấy hệ số tài trợ công ty qua năm > điều cho thấy số vốn chủ sở hữu cơng ty có đủ thừa để trang trải tài sản dài hạn 4.940.065.340 = 5.5 901.643.594 4.694.756.655 Năm 2016 = = 7.7 608.604.329 Chỉ tiêu hệ số khả toán tổng quát tăng qua năm., hệ số khả Năm 2015 = toán tổng quát Công ty >1 năm sau cao năm trước Điều cho ta thấy với tổng số tài sản có cơng ty đảm bảo khả toán khoản nợ III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HALAS VIỆT NAM 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn công ty SV: Hồ Thị Lan Anh 17 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức công tác kế tốn tập trung khơng cứng nhắc, phù hợp với thực tế quy mô hoạt động công ty, giúp cho việc đạo nghiệp vụ đảm bảo tính chặt chẽ Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ phát huy tính hiệu cơng việc Việc phân công công tác đáp ứng nhu cầu cơng việc mà phát huy lực chun mơn người đảm bảo tính độc lập chun mơn hóa cao Đội ngũ nhân viên có lực, phẩm chất, am hiểu nghiệp vụ, ngành nghề hoạt động kinh doanh Cơng ty nhiệt tình Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung, hình thức sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu phù hợp với qui mơ cơng ty Ngồi kế tốn có hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng kịp thời Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh cơng ty, kế tốn đơn vị mở tài khoản cấp cấp nhằm phản ánh cách chi tiết cụ thể tình hình biến động tài sản, theo dõi công nợ công ty giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh nhầm lẫn chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn 3.1.2 Hạn chế Có vài sai sót khơng đáng có sử dụng phần mềm kế tốn chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng Công ty chưa sử dụng đầy đủ chứng từ cần thiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cho với tính chất nội dung nghiêp vụ yêu cầu quản lý Một số chứng từ kế tốn chưa đảm bảo đầy đủ tính hợp pháp hợp lệ chứng từ, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đảm bảo đầy đủ chứng từ chứng minh, (khơng duyệt, thiếu chữ kí nội dung) ảnh hưởng đến tiến trình tổng hợp số liệu vào sổ lập báo cáo tài Tuy cơng ty đặt cho mục tiêu đạt kết khả quan kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng nhiều điểm cần khắc phục để hoàn thiện SV: Hồ Thị Lan Anh 18 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2 Đánh giá cơng tác phân tích kinh tế công ty 3.2.1 Ưu điểm Công tác phân tích kinh tế kiêm nhiệm phận kế tốn Cơng ty, nhìn chung phù hợp với qui mô hoạt động Công ty doanh nghiệp vừa nhỏ, giúp giảm thiểu chi phí, tinh gọn máy Công ty, tận dụng tối đa nguồn lực Công ty 3.2.2 Hạn chế Cơng tác thống kê, phân tích kiêm nhiệm phận kế tốn nên nhìn chung nhân viên kiêm nhiệm chưa có kiến thức chuyên sâu thống kê phân tích kinh tế doanh nghiệp ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động phân tích.Hơn phải kiêm nhiệm nhiều hoạt động nên ảnh hưởng đến tiến độ công việc nhân viên., nhân viên khơng thể tập trung, chun mơn hóa cho hoạt động Hiện Cơng ty thống kê phân tích tổng hợp số tiêu chung doanh thu, chi phí, lợi nhuận tài Tuy nhiên để cung cấp thơng tin hữu ích cho việc quản trị, lập kế hoạch thực hoạt động kinh doanh Công ty cần có thơng tin phân tích chun sâu đê thấy nguyên nhân, giải pháp, tiềm doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tài theo nhóm, tiêu cụ thể, khoảng thời gian…… SV: Hồ Thị Lan Anh 19 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 4.1 Hướng đề tài thứ nhất: “Phân tích tình hình tài Cơng ty Cổ phần HaLas Việt Nam” thơng qua bảng cân đối kế tốn báo cáo kết hoạt động kinh doanh” thuộc học phần phân tích kế tốn doanh nghiệp Lý chọn đề tài: Hiện nay, với đổi kinh tế thị trường cạnh tranh ngày liệt thành phần kinh tế gây khó khăn thử thách cho doanh nghiệp Trong bối cảnh đó, để khẳng định doanh nghiệp cần phải nắm vững tình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải ln quan tâm đến tình hình tài quan hệ trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngược lại Việc thường xuyên tiến hành phân tích tình hình tài giúp cho doanh nghiệp quan chủ quản cấp thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghịêp xác định cách đầy đủ, đắn, nguyên nhân mức độ ảnh hương nhân tố thơng tin đánh giá tiềm năng, hiệu sản xuất kinh doanh rủi ro triển vọng tương lai doanh nghiệp để họ đưa giải pháp hữu hiệu, định xác nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý kinh tế, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 4.2 Hướng đề tài thứ hai: “Kế toán vốn tiền Công ty Cổ phần HaLas Việt Nam” thuộc học phần kế toán Trong kinh tế thị trường, vốn điều kiện tiên quyết, có ý nghĩ tới bước qúa trình sản xuất kinh doanh DN Vốn tiền DN yếu tố quan trọng thời điểm định, phản ánh có ý nghĩa hình thái biểu vốn lưu động, vận động vốn tiền xem hình ảnh trung tâm trình sản xuất kinh doanh – phản ánh lực tài DN Khi có nhu cầu vốn tất yếu thị trường vốn hình thành Trong điều kiện đó, DN phải có đầy đủ điều kiện khả để khai thác thu hút nguồn vốn thị trường nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh phát triển SV: Hồ Thị Lan Anh 20 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp Nhưng vấn đề doanh nghiệp phải xác định xác nhu cầu vốn, cân nhắc lựa chọn hình thức thu hút vốn thích hợp, sử dụng đòn bẩy kinh tế hợp lý … Nhằm đủ sức huy động vốn linh hoạt sử dụng nguồn vốn cân đối kh toỏn, trang tri cho cỏc ngun ti trợ Để đáp ứng yêu cầu đó, nhà quản lý tài DN phải sử dụng vốn cách tiết kiệm, hiệu quả; mặt phải bảo toàn vốn, mặt khác phải sử dụng biện pháp để tăng nhanh vòng quay vốn kinh doanh Và kế toán vốn tiền phận theo dõi dòng chảy luồng tiền – nơi cung cấp thụng tin cn thit, s hỗ tr c lc cho nhà quản lý tài DN Với diện vốn tiền bề lại phản ánh trung thực xác tình hình tài DN Điều giải thích DN làm ăn có lợi nhuận cao phá sản.Tức DN có lợi nhuận khơng có tiền, mà hoạt động DN không sử dụng đến tiền Như tiền vấn đề quan tâm hàng đầu, vần đề sống cùa DN SV: Hồ Thị Lan Anh 21 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt đòi hỏi công ty, doanh nghiệp phải không ngừng tự hoàn thiện, giữ vững củng cố vị thị trường, tạo tin cậy khách hàng đối tác khác Để bảo tồn vốn kinh doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực nhiều việc vận hành hoạt động kinh doanh, mà công tác kế tốn giữ vai trò quan trọng Hồn thiện cơng tác quản lý cơng tác tổ chức kế tốn trọng hàng đầu Cơng tác kế tốn tốt, khoa học máy kế tốn vận hành hiệu góp phần không nhỏ giúp công ty khẳng định vị thị trường Qua thời gian thực tập Cơng ty, em có hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, hiểu rõ kiến thức kế toán học nhà trường Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức khoa học hiệu yếu tố quan trọng để công ty hoạt động có hiệu Do hiểu biết hạn chế, thời gian thực tế cơng ty có hạn nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để báo cáo tốt nghiệp em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cám ơn trường Đại học Thương Mại, anh chị phòng kế tốn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần HaLas Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Hà Nội, ngày Tháng năm 2017 SINH VIÊN THỰC HIỆN Hồ Thị Lan Anh SV: Hồ Thị Lan Anh 22 MSV: 14H151001 Trường Đại học Thương Mại SV: Hồ Thị Lan Anh Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp MSV: 14H151001 ... thiện Nội dung báo cáo thực tập chia làm phần sau: - I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HALAS VIỆT NAM - II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HALAS VIỆT NAM - III: ĐÁNH... CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HALAS VIỆT NAM 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần HaLas Việt Nam 2.1.1 Tổ chức máy kế toán Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty SV:... thực tập tổng hợp I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HALAS VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần HaLas Việt Nam Địa chỉ: Khu công nghiệp Phú Minh, Phường Cổ