Báo cáo thực tập Kế toán tại Công ty cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ tri thức việt

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty .1 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt .3 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm gần nhất: PHẦN II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT .8 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng công ty .8 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 10 2.2.Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 15 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế 15 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế đơn vị .15 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế toán 17 PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT 19 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt .19 3.1.1 Ưu điểm 19 3.1.1 Nhược điểm .20 3.2.Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế đơn vị 20 3.2.1Ưu điểm .20 3.2.2 Hạn chế 20 PHẦN IV.ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 22 KẾT LUẬN 23 PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt qua năm 2015 2016 .6 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Chung .14 DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC TSCĐ TNHH TNDN BHXH GTGT TK VLĐ VCĐ VKD Báo cáo tài Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Giá trị gia tăng Tài khoản Vốn lưu động Vốn cố định Vốn kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Chìa khóa dẫn đến đường thành công, khả tồn lâu dài doanh nghiệp việc doanh nghiệp có phối hợp hoạt động cách nhịp nhàng, hiệu phận cấu thành Thiếu phận hay hoạt động chưa hiệu dẫn tới hệ lụy xấu cho kết hoạt động Doanh nghiệp Kế tốn phần số Bộ máy kế tốn ln coi cánh tay phải đắc lực, sở quan trọng để lãnh đạo Doanh nghiệp đưa định quản lý Tổ chức cơng tác kế tốn việc tổ chức thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lưu giữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế tốn Từ đó, tiến hành tổ chức phân tích kinh tế, cung cấp thơng tin từ Doanh nghiệp dễ dàng quản lý đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa vai trò quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế, qua q trình tìm hiểu thực tập Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt nhận giúp đỡ nhiệu tình anh chị q cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Do hạn chế thời gian trình độ chun mơn nên viết có sai sót, kính mong thầy đóng góp ý kiến cho báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt Tên giao dịch quốc tế: TRI THUC VIET TECHNOLOGY DEVELOPMENT AND EDUCATION JOINT STOCK COMPANY Mã số thuế: 0104032535 Trụ sở chính: Số 3E3, tập thể Trường Đại học Thương Mại, Tổ 45 - Quận Cầu Giấy - Hà Nội VP tuyển sinh: Đối diện cổng ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Chủ sở hữu: Nguyễn Thị Ánh Tuyết Giám đốc: Nguyễn Thị Ánh Tuyết Tên viết tắt: Tri thức việt Website: www.ketoannganhan.com / www.trithucvietedu.net / www.ketoantrithucviet.com Email: tuanlong275@gmail.com  Quy mô: - Quy mô vốn : Vốn điều lệ 1.900.000.000 đồng ( Một tỷ chin đồng chẵn) - Quy mơ lao động : qua q trình phát triển từ năm thành lập vào năm 2009, số lao động làm việc Công ty khoảng gần 20 người, tính đến tổng số lao động Cơng ty quản lý tăng lên 50 người 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ  Chức năng: Công ty xác định chức sau: -Tuyển sinh vào đào tạo tin học văn phòng -Luyện thi chứng tin học, -Tổ chức đào tạo kế toán thuế tổng hợp chuyên sâu, -Đào tạo nghiệp vụ xuất nhập -Nhận dịch vụ kế toán  Nhiệm vụ: -Nhiệm vụ lâu dài xuyên suốt Công ty phát triển thực chương trình đào tạo nhân lực, đáp ứng nhu cầu xã hội -Công ty tập trung vào phát triển thực chương trình nhằm đào tạo Kế toán giỏi 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty CP Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt chuyên hoạt động lĩnh vực đào tạo, dịch thuật: - Đào tạo nghiệp vụ tin học - Đào tạo kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán trưởng( ĐH Kinh Tế Quốc Dân cấp chứng chỉ) - Đào tạo kế toán máy( Fast, Misa) - Đào tạo kế toán Excel - Đào tạo kế toán thực hành chứng từ sống phần mềm - Nhận dịch vụ kế toán - Dịch vụ dịch thuật công chứng -Đào tạo nghiệp vụ xuất nhập 1.1.4 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP Giáo dục phát triển Công nghệ Tri Thức Việt thành lập năm 2009 đến có năm kinh nghiệm Với năm liên tục phát triển trưởng thành, trung tâm khẳng định uy tín, vị lĩnh vực giảng dạy Tin học- Kế Toán – Ngoại ngữ khu vực Được đánh giá trung tâm chuyên Tin họcKế Toán – Ngoại ngữ chất lượng khu vực trường đại học Hà Nội Rất nhiều học viên Trung tâm đào tạo Tri Thức Việt đỗ vào đại học quy, đại học chức, đại học văn 2, cử nhân chuyên ngành khác theo học ôn tiếng Anh đỗ vào cao học Với phương châm “ Khơng biết tìm tòi, học hỏi mà biết giúp cho nhiều người biết mữa” tạo nên tên tuổi Trung tâm tin học- kế toán Tri Thức Việt lĩnh vực làm đào tạo tin học- kế toán gặt hái thành cơng định dịch vụ 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt Khi thành lập, công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực thương mại với mặt hàng điện tử, điện lạnh Hiện nay, để tăng khả cạnh tranh, công ty dần chuyển sang hoạt động lĩnh vực dịch vụ chủ yếu, hoạt động thương mại diễn quy mô nhỏ không đáng kể Các sản phẩm, dịch vụ cơng ty Cơng ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt doanh nghiệp chuyên cung cấp kinh doanh laoji sản phẩm dịch vụ sau: - Các khóa học tin học văn phòng nâng cao( Word, Excel, Power point) - Các khóa học kế tốn thuế, Kế tốn tổng hợp, Kế tốn trưởng - Khóa học kế toán máy, Kế toán thực hành chứng từ thực tế - Dịch vụ đăng ký, toán thuế TNDN - Kế tốn trọn gói - Tư vấn kế tốn thuế - Dịch vụ dịch thuật đa ngơn ngữ, có cơng chứng Các sản phẩm dịch vụ cơng ty đổi mẫu mã, nội dung chất lượng, đáp ứng nhu cầu đa dạng khó tính khách hàng, tạo uy tín chỗ đứng vững thị trường Hà Nội tỉnh thành phố khác 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Với đội ngũ lãnh đạo giáo viên trung tâm Trung tâm đào tạo Tri Thức Việt giảng viên, thạc sỹ, học viên cao học, cử nhân khoa Anh xuất sắc trường ĐHNN – ĐHQG Hà Nội, Đại học Sư phạm Hà Nội, Đại học Hà Nội có trình độ chun mơn, phương pháp sư phạm, kinh nghiệm giảng dạy lòng nhiệt tình, say mê cơng việc Giáo viên kế toán giảng viên, thạc sĩ Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Học Viện Tài Chính, Đại Học Thương Mại… Bộ máy quản lý Công ty tổ chức chặt chẽ, nhiệm vụ quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ công ty diễn chiều: mệnh lệnh quản lý phân phối từ cấp xuống phận cấp Hình thức quản lý phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ Cơng ty, giúp quản lý kiểm sốt chặt chẽ hoạt động cán nhân viên, công tác quản lý công tác báo cáo kết kinh doanh Mơ hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh công ty gồm : - Ban giám đốc : gồm giám đốc - 06 phòng ban chun mơn nghiệp vụ +Phòng Đào tạo: gồm Ban quản lý Bộ phận tuyển sinh +Phòng Kinh doanh +Phòng Kỹ thuật +Phòng Tin +Phòng Kế tốn +Phòng dịch vụ: gồm Dịch vụ Kế tốn Dịch vụ tin học 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG ĐÀO TẠO BAN QUẢN LÝ PHÒNG KINH DOANH PHỊNG TIN BỘ PHẬN TUYỂN SINH DỊCH VỤ KẾ TỐN PHỊNG DỊCH VỤ PHỊNG KẾ TỐN DỊCH VỤ TIN HỌC Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt Cơ chế hoạt động máy quản lý Cơng ty: Trưởng phòng kinh doanh nhận nhiệm vụ từ Ban giám đốc tiêu số lượng, chất lượng, giá cung cấp khối lượng dịch vụ cần tiêu thụ kỳ sau bàn giao kế hoạch cụ thể trình độ người Sauk hi trình cung ứng dịch vụ diễn ra, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ theo hóa đơn thơng tin phận kinh doanh cung cấp Do trình tự tiến hành chiều từ xuống theo mơ hình mệnh lệnh hành hình thành tác động định đến cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt Ưu điểm: Đảm bảo tính thống hoạt động kinh doanh hoạt động quản trị Từ ghi nhận thơng tin kế tốn diễn qn giúp ban giám đốc kế toán trưởng nắm bắt kịp thời hoạt động công ty Nhược điểm: Vì trình tự tiến hành chiều từ xuống nên Phòng ban phải chờ mệnh lệnh ban giám đốc tiến độ thực phòng khác => làm trì trệ hiệu làm việc phòng ban sau=> làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh công ty chứng từ công ty sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn  Các loại chứng từ mà Công ty sử dụng: - Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn dùng cho đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Hoá đơn người bán lập bán hàng hóa cung cấp dịch vụ - Hóa đơn bán hàng thơng thường: áp dụng với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT -Bảng kê bán lẻ hàng hóa, báo cáo bán hàng, bảng toán đại lý -Bảng kê hàng hóa, báo cáo bán hàng -Hóa đơn cước phí vận chuyển, hợp đồng kinh tế với khách hàng -Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có ngân hàng -Chứng từ tiền lương như: bảng chấm công; bảng phân bổ tiền lương BHXH; bảng toán lương BHXH; chứng từ chi tiền toán cho người lao động, bảng làm thêm giờ, hợp đồng giao khốn, Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Cơng ty Khi có nghiệp vụ phát sinh, nhân viên cung cấp dịch vụ nhận đơn hàng chuyển cho kế toán bán hàng Kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng thơng thường chuyển cho nhân viên cung cấp dịch vụ Nhân viên tiến hành cung ứng dịch vụ chuyển hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng thơng thường phải lập thành liên: Liên lưu cuống, liên giao cho khách hàng, liên dùng để lưu chuyển nội Khách hàng nhận hàng hóa đơn từ nhân viên bán hàng làm thủ tục toán Nếu khách hàng chưa toán kế tốn cơng nợ ghi sổ cơng nợ Nếu khách hàng toán ngay, nhân viên bán hàng nhận tiền từ khách hàng chuyển cho kế toán bán hàng Kế toán bán hàng lập phiếu thu chuyển tiền phiếu thu cho thủ quỹ Thủ quỹ nhận phiếu thu, thu tiền ghi sổ quỹ, sau chuyển phiếu thu cho kế toán tiền Kế toán tiền ghi sổ tiền mặt bảo quản phiếu thu Gồm bước sau: - Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ - Kiểm tra chứng từ kế toán - Ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Hệ thống tài khoản kế toán : Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT- BTC 10 - Công ty vận dụng cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế tóan cấp cấp cho đối tượng kế toán liên quan TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi TK 131: Phải thu khách hàng TK 331: Phải trả người bán TK 156: Hàng hóa TK 5111; Doanh thu hàng hóa TK 5113: Doanh thu dịch vụ TK 6421: Chi phí bán hàng TK 6422: Chi phí quản lý DN Một số nghiệp vụ liên quan quan đến hoạt động : Ngày 14/6/2016,Dịch tài liệu từ Hàn sang Việt, Việt sang Anh cho Công ty TNHH SEILENS Việt Nam, khách hàng nhận nợ - Dịch tài liệu từ Hàn- Việt: 29 trang, đơn giá trang 110000đ, tổng giá chưa thuế: 3.190.000đ - Dịch tài liệu từ Việt- Anh: 84 trang, đơn giá 130.000 đ, tổng giá chưa thuế: 10.920.000 Nợ 131: 15.521.000 Có 5113: 14.110.000 Có 3331: 1.411.000 Ngày 16/12/2017 Bán máy in cho công ty THHH thành viên 76, khách hàng nhận nợ -Máy in Canon LBP 2900: cái: giá chưa thuế: 3.100.000đ - Máy in đa chức Canon MF 217W: cái, Giá chưa thuế: 7.900.000đ Nợ 131:12.100.000 Có 5111:11.000.000 Có 3331:1.100.000 Nợ 632: Có 156: 2/6/2016 Bán dịch vụ đào tạo tin học, đào tạo ngoại ngữ cho công ty TNHH Xây dựng Seoyong Việt Nam, khách nhận nợ -Đào tạo tin học: 03 khóa, tổng giá : 2550.000đ - Đào tạo ngoại ngữ( Anh ngữ): 02 khóa, tổng giá:1.700.000đ Nợ 131:4.250.000 11 Có 5113:4.250.000 2.1.2.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết để xử lý thơng tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung đồng thời nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch tốn chi tiết ghi vào sổ thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Định kỳ từ sổ nhật ký chung ghi nghiệp vụ kinh tế vào Sổ Cuối kỳ vào số liệu kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Đối chiểu bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối TK Sau khớp số liệu bảng tiến hành lập báo cáo tài  Cơng ty mở số sổ kế tốn chi tiết, tổng hợp phần mềm kế toán MISA để tiến hành theo dõi chi tiết khoản mục như: Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Sổ chi tiết thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào Sổ chi tiết phải thu khách hàng Sổ chi tiết phải trả người bán Sổ tổng hợp công nợ phải thu theo đối tượng Sổ tổng hợp doanh thu theo đối tượng  Dựa vào nguyên tắc ghi sổ: Tổng phát sinh Nợ =Tổng phát sinh Có, để đảm bảo tính xác, trước lập BCTC năm cần tiến hành kiểm tra sổ sách, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Kiểm tra tra đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp tài khoản (sổ cái) Kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh so với sổ định khoản: hóa đơn đầu - vào sổ kế toán Kiểm tra đối chiếu công nợ khách hàng Kiểm tra khoản phải trả Kiểm tra liệu nhập khai báo thuế hóa đơn đầu vào – với bảng kê khai thuế Đầu vào đầu có cân đối Kiểm tra lại xem định khoản khoản phải thu phải trả định khoản có Kiểm tra lại bảng lương xem ký có đầy đủ, số liệu sổ 334 bảng lương có khớp: Đối với nhân viên phải có hồ sơ đầy đủ +Nhật ký chung : rà soát lại định khoản kế toán định khoản đối ứng Nợ Có chưa, kiểm tra xem số tiền kết chuyển vào cuối tháng chưa, tổng 12 phát sinh Nhật ký chung = Tổng phát sinh Bảng Cân đối tài khoản +Còn Bảng cân đối tài khoản: Tổng số dư Nợ đầu kỳ= Tổng số dư Có đầu kỳ= Số dư cuối kỳ trước kết chuyển sang; Tổng số phát sinh Nợ kỳ= Tổng số phát sinh Có kỳ= Tổng số phát sinh Nhật ký chung kỳ; Tổng số dư Nợ cuối kỳ = Tổng số dư Có cuối kỳ 13 Sau trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Chung Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Giải thích : : ghi theo ngày : ghi theo tháng định kỳ : quan hệ đối chiếu (Nguồn: Phòng Kế tốn –Tài chính) 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Công ty áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành Thông tư 133/2016/TT- BTC Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm, ngày kết thúc niên độ 31/12 năm Thời hạn nộp BCTC Công ty chậm ngày 31/03 hàng năm Về hệ thống báo cáo tài chính, cơng ty lập đủ báo cáo tài theo quy định, bao gồm: 14 +Bảng cân đối kế toán :Lập định kỳ quý, năm +Báo cáo kết kinh doanhLập định kỳ quý, năm +Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Lập định kỳ năm +Thuyết minh báo cáo tài chính:Lập định kỳ năm Căn báo cáo họat động kinh doanh năm trước, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết năm dùng cho tài khoản từ loại đến loại để lập báo cáo kết kinh doanh năm 2.2.Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế -Bộ phận phân tích: Định kỳ phòng kế tốn tài cơng ty tiến hành phân tích tiêu kin tế doanh nghiệp để đánh giá khả tài chính, khả sinh lời triển vọng Công ty nhằm mục đích đưa định đầu tư có hiệu -Thời điểm tiến hành phân tích kinh tế: cơng ty áp dụng phân tích kinh tế định kỳ vào cuối năm sau khóa sổ kế tốn theo u cầu nhà quản lý cơng ty 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế đơn vị  Hệ số bảo toàn vốn: Hệ số bảo toàn vốn = Để đánh giá tình hình biến động vốn chủ sở hữu,và khả bảo tồn phát triển vốn cơng ty có tốt hay khơng Hệ số này> đượcđánh giá tốt  Phân tích tiêu khả tóan: - Khả tốn ngắn hạn: Khả toán ngắn hạn = - Khả toán nhanh : Khả toán nhanh = Khả toán ngắn hạn cho biết khả chi trả cơng ty đảm bảo tốn nợ ngắn hạn.Khả toán nhanh cho thấy khả chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành tiền để toán khoản nợ tới hạn công ty  Phân tích tiêu cấu vốn – tài sản: 15 - Hệ số nợ tài sản = Chỉ tiêu phản ánh mức độ tài trợ tài sản doanh nghiệp khoản nợ - Hệ số nợ vốn chủ sở hữu = Chỉ tiêu phảnánh mức độ đầu tư tài sản doanh nghiệp vốn chủ sở hữu  Phân tích tiêu lực hoạt động - Vòng quay khoản phải thu = - Vòng quay hàng tồn kho =  Phân tích tiêu khả sinh lời - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu = Chỉ tiêu cho biết lợi nhuận chiếm phần trăm doanh thu Tỷ số mang giá trị dương nghĩa kinh doanh có lãi; tỷ số lớn nghĩa lãi lớn Tỷ số mang giá trị âm nghĩa công ty kinh doanh thua lỗ Khi đánh giá phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh ngành, theo dõi tình hình sinh lợi cơng ty, người ta so sánh tỷ số công ty với tỷ số bình qn tồn ngành mà cơng ty tham gia - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản (ROA) = - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu (ROE) 100% 100% Chỉ tiêu ROA cho biết bình quân đơn vị tài sản sử dụng trình kinh doanh tạo đồng lợi nhuận, trị số cao hiệu sử dụng tài sản lớn Chỉ tiêu ROE cho biết đơn vị vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh đem lại đơn vị lợi nhuận,trị số cao hiệu sử dụng vốn cao 16 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế tốn Cơng ty thực phân tích số tiêu phân tích kinh tế sau ST Các tiêu Năm 2015 Năm 2016 (3) 2,155,713,086 1,766,213,086 389,500,000 1,204,725,107 (4) 3,372,219,867 3,051,053,200 321,166,667 1,305,463,476 184,895,107 270,633,476 2,155,713,086 0.559 3,372,219,867 0.387 Hệ số DT VLĐ 0.682 0.428 Hệ số DT VCĐ 3.093 4.065 Hệ số lợi nhuận vốn KD 0.086 0.080 Hệ số lợi nhuận VLĐ 0.105 0.089 Hệ số lợi nhuận VCĐ Tổng tài sản bình quân 0.475 2,155,713,086 0.843 3,372,219,867 Lợi nhuận sau thuế 147,916,086 216,506,781 Khả sinh lời TS (ROA) 0.069 0.064 10 Khả sinh lời VCSH ( ROE) 0.069 0.064 T (1) (2) Tổng vốn KD bình quân Vốn lưu động bình quân Vốn cố định bình quân Tổng DT Lợi nhuận từ KD Vốn chủ sở hữu bình quân Hệ số doanh thu VKD So sánh Số tiền Tỷ lệ (%) (5) (6) 1,216,506,781 56 1,284,840,114 72.75 (68,333,333) -17.54 100,738,369 8.36 85,738,36 46.37 1,216,506,781 56.43 (0.172) -30.73 (0.254 -37.27 ) 0.972 31.42 (0.006 -6.43 ) (0.016 -15.27 ) 0.368 77.51 1,216,506,781 56.43 68,590,69 46.37 (0.004 -6.43 ) (0.004 -6.43 ) Nhận xét: từ số liệu phân tích bảng 2.1 ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2016 so với năm 2015 chưa hiệu Cụ thể: Tổng doanh thu năm 2015 đạt 1,204,725,107 vnđ, năm 2016 đạt 1,305,463,476 vnđ, tăng 100,738,369 vnđ, tương tứng tăng 8.36 %, Vốn chủ sở hữu bình quân năm 2016 so với năm 2015 tăng 1,216,506,781 vnđ, tương ứng với tăng 56.43% nên dẫn đến: * Tổng vốn kinh doanh (VKD) bình quân năm 2016 tăng 1,216,506,781 đồng so với năm 2015, tương ứng tỷ lệ tăng 56%,nên dẫn đến : 17 - Hệ số doanh thu VKD năm 2015 giảm so với năm 2016 0.172 lần , tương ứng với tỷ lệ giảm 30,73% - Hệ số lợi nhuận VKD bình quân năm 2015 giảm 0.006 lần so với năm 2016 , tương ứng với tỷ lệ giảm 6,43% * Vốn chủ sở hữu bình quân năm 2016 so với năm 2015 tăng 1,216,506,781 vnđ, tương ứng với tăng 56,43%, dẫn đễn : * Vốn lưu động bình quân năm 2016 tăng 1,284,840,114 vnđ so với năm 2015, tương ứng tăng 72,75%, dẫn đến: - Hệ số doanh thu VLĐ bình quân năm 2015 so với 2016 giảm 0,254 lần tương ứng với tỷ lệ giảm 37,24% - Hệ số lợi nhuận VLĐ năm 2015 so với năm 2016 giảm 0,016 lần tương ứng với tỷ lệ giảm 15, 27% * Vốn cố định bình quân năm 2016 giảm 68,333,333 vnđ so với năm 2015, tương ứng giảm 17,54%, dẫn đến: - Hệ số doanh thu VCĐ bình quân năm 2015 so với 2016 tăng 0,972 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 31,42% - Hệ số lợi nhuận VCĐ năm 2015 tăng 0,368 lần so với năm 2016, tương ứng tăng 77,51% Kết luận: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2016 không tốt năm 2015, hiệu sử dụng vốn cố định DN tốt vốn lưu động Do đó, cơng ty cần có kế hoạch để nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh giai đoạn tới đặc biệt sử dụng nguồn vốn lưu động cách hiệu hiệu sử dụng vốn lưu động 18 PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT Qua năm thành lập phát triển, công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt ngày lớn mạnh phát triển Mặc dù thời gian thực tập ngắn, hiểu biết cơng ty chưa sâu sắc, em xin mạnh dạn đưa số nhận xét góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch tốn kế tốn tổ chức phân tích kinh tế Công ty 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt 3.1.1 Ưu điểm -Tổ chức cơng tác kế tốn tập trung giúp cho việc đạo nghiệp vụ đảm bảo tính chặt chẽ Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ phát huy tính hiệu cơng việc Việc phân chia công tác đáp ứng nhu cầu cơng việc mà phát huy lực chun mơn người đảm bảo tính độc lập chun mơn hóa cao -Đội ngũ nhân viên có lực, phẩm chất, am hiểu nghiệp vụ, ngành nghề hoạt động kinh doanh Công ty -Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu phù hợp với qui mơ cơng ty Ngồi kế tốn có hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng kịp thời -Chứng từ hạch tốn ban đầu hạch tốn nghiêm chỉnh xếp có trình tự khoa học Chứng từ hạch tốn cơng ty đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành.Việc quản lý luân chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ, khoa học, chứng từ gốc đến báo cáo tổng hợp cuối tháng xếp phân loại, đánh giá, kiểm tra, giám sát phận liên quan phòng kế tốn Chứng từ bảo quản lưu trữ an toàn, hệ thống chứng từ phân loại theo quý, theo năm thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu cần thiết -Sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ tối đa công việc ghi chép sổ sách, giảm bớt sức ép vào thời điểm cuối tháng, quý, năm Trong kinh tế đà phát triển, gặp khơng khó khăn thách thức trước biến đổi kinh tế thị trường, công ty hoạt động có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước, người lao động 19 ngày có thu nhập ổn định Phần lớn nhờ vào quản lý chặt chẽ kế tốn tốn khoản cơng nợ, đảm bảo thu hồi nợ, giúp công ty thực nghĩa vụ với Nhà nước toán cho người lao động kịp thời 3.1.1 Nhược điểm -Số lượng nhân viên kế tốn ít, nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán lúc -Phần mềm kế tốn sử dụng lâu, có phần gặp khó khăn thay đổi phù hợp với chế độ kế toán -Cơ sở vật chất chưa nâng cấp Một máy kế toán có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Vì vậy, cơng việc kế tốn ngày đòi hỏi nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm 3.2.Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1Ưu điểm Về tổng quan cơng ty có nhìn nhận đắn cơng tác phân tích kinh tế phục vụ cho nhà quản trị Từ số liệu phòng tài kế tốn, cơng ty vận dụng vào thực tế để đánh giá tìm hiểu mức độ phù hợp chiến lược tiến hành.Từ nguồn thông tin BCTC , sách kế tốn, số liệu thống kê đặc biệt thông tin vềnền kinh tế,về phát triển thị trường đối thủ cạnh tranh để nhà quản trị có hướng đắn Về phương pháp phân tích, cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ Nó giúp người sử dụng có nhìn tổng quan dễ dàng số tình hình hoạt động cơng ty 3.2.2 Hạn chế Cơng tác thống kê, phân tích kiêm nhiệm kế tốn mà chưa có phòng Phân tích kinh tế riêng nên nhìn chung nhân viên kế tốn chưa có kiến thức chun sâu thống kê phân tích kinh tế doanh nghiệp ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động phân tích Hiện cơng ty thống kê phân tích tổng hợp số tiêu chung doanh thu, chi phí, lơi nhuận tài Tuy nhiên để cung cấp thơng tin hữu ích cho việc quản trị, lập kế hoạch thực hoạt động kinh doanh Cơng ty cần có thơng tin phân tích chuyên sâu để thấy nguyên nhân, giải pháp, tiềm doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tài theo nhóm, 20 tiêu cụ thể, Cơng ty chưa có phận phân tích kinh tế riêng nên thơng tin phân tích chưa thực đáp ứng kịp thời Công ty nên thực công tác phân tích tháng lần năm có nhiều biến động kinh tế ngồi nước cần thực cơng tác phân tích nhiều để có thơng tin kịp thời để nhà quản trị định 21 PHẦN IV.ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành nghiên cứu, khảo sát công tác kế tốn, phân tích Cơng ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt Xuất phát từ hạn chế DN, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Cơng nghệ Tri Thức Việt” (thuộc học phần Kế tốn) Lí chọn đề tài : Vì kế tốn xác định kết kinh doanh công việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch tốn để đến cơng việc cuối xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt cơng ty hình thành phát triển từ lâu nên có tảng vững để phát triển Tuy nhiên, phần xác định kết kinh doanh công ty, thời điểm ghi nhận doanh thu số nghiệp vụ chưa xác,doanh thu chưa ghi nhận ghi nhận ghi nhận sai thời điểm, phần hạch tốn chi phí chưa chi tiết rõ ràng Để giúp phận kế toán hồn thiện tránh sai sót em xin đề xuất đề tài - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Cơng ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt” (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lí chọn đề tài: Cơng ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt chưa tổ chức phòng phân tích kinh tế độc lập mà phận kế tốn phụ trách ln cơng việc Dẫn đến hiệu công tác phân tích chưa cao, thơng tin chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý Đối với tiêu phân tích tình hình hiệu sử dụng vốn kinh doanh nhiều hạn chế nội dung phân tích, thời gian phân tích Em xin đề xuất đề tài để công ty đưa định chiến lược tốt việc sử dụng vốn 22 KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với chế mở cửa, mang lại hội thách thuesc cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường quản lý phương diện kinh tế Với chức quản lý, hoat động cơng tác kế tốn liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, viếc hồn thiện cơng tác kế tốn nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tòi trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em khơng tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hồn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại giảng dạy cung cấp cho em kiến thức vơ bổ ích để em vận dụng vào thực tế Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình giúp đỡ thành viên phòng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 23 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Các sơ đồ sử dụng Phụ lục 02: Hệ thống Báo cáo tài năm 2015 Phụ lục 03: Hệ thống Báo cáo tài năm 2016 Phụ lục 04: Một số chứng từ sử dụng Công ty Cổ phần Giáo dục Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt ... VÀ PHÁT TRI N CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT 1.1 Q trình hình thành phát tri n Cơng ty Cổ phần Giáo dục Phát tri n Công nghệ Tri Thức Việt 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Giáo. .. Tổng quan Công ty Cổ phần Giáo dục Phát tri n Công nghệ Tri Thức Việt Phần II: Tổ chức công tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần Giáo dục Phát tri n Công nghệ Tri Thức Việt Phần III:... 18 PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRI N CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT Qua năm thành lập phát tri n, công ty Cổ phần Giáo dục Phát tri n