Nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp đó có thể dễdàng quản lý và đáp ứng các yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt độngsản xuất kinh doanh hiệu quả
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới Nền kinh
tế nước ta cũng đã có những chuyển biến mạnh mẽ do có sự đổi mới kinh tế chuyển từnền kinh kế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết củanhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Quá trình chuyển dịch đó bên cạnh những
cơ hội thì nó cũng tạo nên sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp và cơ sở sảnxuất nhằm đạt được vị trí vững trắc trên thị trường Để tồn tại và phát triển trong môitrường sản xuất kinh doanh luôn biến động đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổimới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế để tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợinhuận cho công ty Một sự định hướng đúng đắn và hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệptăng được sức cạnh tranh trên thị trường
Như chúng ta đã biết, tổ chức công tác kế toán và tổ chức phân tích kinh tế làmột công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạt động của doanhnghiệp Nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp đó có thể dễdàng quản lý và đáp ứng các yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt độngsản xuất kinh doanh hiệu quả Nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy thoáicủa doanh nghiệp Chính vì vậy các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòihỏi phải có bộ máy kế toán tốt, hiệu quả
Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán vàphân tích kinh tế, qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công Ty Cổ Phần Giáo Dục vàPhát Triển Công Nghệ Tri Thức Việt và được sự giúp đỡ chỉ bảo của các anh, chịtrong công ty em đã hoàn thành phần báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện công tác kếtoán của công ty
Bản báo cáo tổng hợp của em ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính gồm:
I Tổng quan về Công ty Cổ Phần Giáo Dục và Phát Triển Công Nghệ Tri Thức Việt
II.Tổ chức công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công ty CP Giáo Dục và Phát Triển Công Nghệ Tri Thức Việt.
III Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích BCTC của Công ty CP Giáo Dục và Phát Triển Tri Thức Việt.
i
Trang 2IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.
Tuy thời gian thực tập ngắn nhưng em đã hiểu thêm phần nào công tác tổchức hạch toán kế toán Điều đó giúp ích cho em rất nhiều trong công việc sau này.Mặc dù đã hết sức cố gắng song do trình độ nhận thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu
và thực tập không dài nên không tránh khỏi những khiếm khuyết và thiếu sót Em rấtmong nhận được sự góp ý của các thầy cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn !!!
ii
Trang 3MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU i
MỤC LỤC iii
DANH MỤC VIẾT TẮT v
DANH MỤC BẢNG BIỂU vi
I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Giáo dục và Phát Triển Công Nghệ Tri Thức Việt 1
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt 2
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt 3
1.4 Khái quát kết quả kinh doanh của Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công Nghệ Tri Thức Việt qua 2 năm 2017 và 2018 5
II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN TRI THỨC VIỆT 7
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt 7
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt 7
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 8
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 13
2.2.1.Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 13
2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích 14
2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 16
III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT 17
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Tức Việt 17
iii
Trang 43.1.1 Ưu điểm 17
3.1.2 Hạn chế 17
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của của Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Tức Việt 18
3.2.1 Ưu điểm 18
3.2.2 Hạn chế 18
IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 18 KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
iv
Trang 5DANH MỤC VIẾT TẮT
v
Trang 6DANH MỤC BẢNG BIỂU ST
1 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cp Giáo dục và Phát
triển Công nghệ Tri Thức Việt
2 Bảng 1.1 : Phân tích kết quả kinh doanh của Công ty Cp Giáo Dục và
Phát Triển Công Nghệ Tri Thức Việt năm 2017-2018
3 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
4 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức Nhật ký chung- Sổ
cái
5 Bảng 2.1: Phân tích chung chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với
doanh thu qua hai năm 2017 và 2018
vi
Trang 7I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT.
I.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Giáo dục và Phát Triển Công Nghệ Tri Thức Việt.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT
Tên viết tắt : TRITHUCVIETEDU.,JSC.
Địa Chỉ : Số 3, Phố Dương Khuê, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy,
Thành Phố Hà Nội
Ngày thành lập : 03/07/2009 Vốn điều lệ : 1.900.000.000 đồng ( Một tỷ chín trăm triệu đồng ).
Điện thoại liên hệ : (024)66522789 – 0976738989
Mã số thuế : 0104032535 Website : http://trithucvietedu.net/
http://www.tinhoctrithucviet.edu.vn/
Email : trithucvietedu.jsc@gmail.com
Ngành nghề kinh doanh của đơn vị : Công ty CP Giáo dục và Phát
triển Công Nghệ Tri Thức Việt với 2 lĩnh vực hoạt động chính là cung cấp dịch
vụ kế toán – thuế và Đào tạo kế toán, tin học Ngoài ra công ty còn kinh doanhbuôn bán máy tính-phần mềm và dịch thuật
Chức năng của Công ty CP Giáo Dục và Phát Triển Công Nghệ Tri Thức Việt:
- Thực hiện công tác kế toán thuế, lên sổ sách, BCTC cho các đối tác.
- Lập và thực hiện kế hoạch đào tạo kế toán ,tin học, sắp xếp, tổ chức và
theo dõi học viên theo từng ca, từng lớp…
- Kinh doanh buôn bán mặt hàng máy tính ,cung cấp các phần mềm quản
lý cho các đơn vị đối tác
Nhiệm vụ của công ty :
- Công ty Cổ phần Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt được
thành lập có giấy phép đăng ký kinh doanh, có con dấu riêng, phải tuân thủ các
Trang 8chế độ chính sách của Nhà nước : chế độ nộp thuế, chính sách lao động, tiềnlương kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký.
- Thỏa mãn nhu cầu khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Phát triển và thực hiện các chương trình đào tạo nhân lực, đáp ứng nhu
cầu xã hội
- Đem đến cho Quý khách hàng những giải pháp tốt nhất, tối ưu nhất
về Kế toán – thuế, Luật doanh nghiệp nhằm giúp Quý Doanh Nghiệp – Công ty – Cá nhân tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí cho sự phát triển
kinh doanh của mình
- Phấn đấu giảm chi phí, tối đa hóa doanh thu, lợi nhuận.
Quá trình hình thành và phát triển :
Công ty CP Giáo Dục và Phát Triển Công Nghệ Tri Thức Việt đượcthành lập từ năm 2009 chuyên cung cấp dịch vụ kế toán-thuế, đào tạo kế toán-tin học,kinh doanh thương mại Với gần 10 năm kinh nghiệm làm việc thực tế
kết hợp với nhau cùng đồng tâm, đồng lòng với phương châm “Đọ lọ nước măm, đếm củ dưa hành- Tiết kiệm từng đồng cho DN” và “Không biết thì tìm tòi, học hỏi mà biết rồi thì giúp cho nhiều người cùng biết nữa” Với phương
châm như vậy Công ty đã tạo nên tên tuổi trong lĩnh vực làm và đào tạo Kếtoán- Tin học và gặt hái được những thành công nhất định trong ngành dịch vụcủa mình Ngoài ra Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh củamình, đầu tư cơ sở vật chất, phát triển quy mô hoạt động nâng cao chất lượngdịch vụ hoàn hảo nhất mang đến cho khách hàng của mình nhiều tiện ít nhất
I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt.
Công TY CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt hoạt độngtheo giấy phép kinh doanh số 0104032535, đăng ký lần đầu vào ngày03/07/2009, đăng ký thay đổi lần thứ 4 vào ngày 08/07/2015 do Phòng đăng kýkinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp
Là một doanh ngiệp thương mại dịch vụ hoạt động trong nhiều ngàngnghề khác nhau, đa dạng và phong phú từ cung cấp các dịch vụ , đào tạo chođến buôn bán hàng hóa – phần mềm Doanh thu chính của công ty tập chung
Trang 9chủ yếu vào hoạt động dịch vụ kế toán – thuế và đào tạo kế toán- tin học.
Hoạt động kinh doanh luôn năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăngtrưởng của công ty
I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt.
- Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh:
Với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, công khai,thống nhất theo đúng quy định hiện hành, Công ty đã xây dựng cho mình một
mô hình quản lý hiệu quả phù hợp với mô hình và điều kiện thực tế của công ty
Công ty sử dụng mô hình quản lý tập trung, người đứng đầu là Giámđốc Giám đốc là người quản lý cao nhất về tài chính của doanh nghiệp, giúpviệc cho giám đốc trong hoạt động quản lý là phòng kế toán nhằm cung cấpthông tin phục vụ cho quá trình ra quyết định một cách chính xác và kịp thời,giúp cho các bộ phận (kinh doanh, kỹ thuật,dịch vụ, đào tạo) thực hiện nhiệm
vụ một cách liên tục và hiệu quả
- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị:
Ban Giám Đốc
Phòng Kỹ Thuật
Phòng Dịch Vụ
Phòng Kế Toán
Phòng tin Học
Phòng Kinh Doanh
Phòng
Đào
Tạo
Dịch Vụ Tin Học
Dịch
Vụ Kế Toán
Bộ Phận Tuyển Sinh
Ban
Quản
Lý
Trang 10Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cp Giáo dục và Phát triển Công nghệ
Tri Thức Việt
-Giám đốc: Là người điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu tráchnhiệm về việc thực hiên các quyền và nghĩa vụ được giao theo chức năng, nhiệm vụghi trong điều lệ công ty Đồng thời Giám đốc cũng là người đại diện cho Công tytrong các giao dịch với các tổ chức kinh tế và các cơ quan quản lý của Nhà Nước ViệtNam
- Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh thực hiện việc tìm kiếm cáckhách hàng mới cùng với việc duy trì các khách hàng hiện tại Tổ chức các hoạtđộng tiếp thị, bán hàng, tiếp nhận và xử lý các thông tin có liên quan đến đơnđặt hàng, các khiếu nại của khách hàng
-Phòng kế toán : Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện theo đúng yêu cầu về chế
độ kế toán theo luật quy định Thực hiện quản lý thu - chi, hạch toán các nghiệp vụkinh tế phát sinh và lập các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán trình Ban giám đốcCông ty và cơ quan Nhà nước để kiểm tra và theo dõi tình hình hoạt động kinh doanhcủa Công ty và phản ánh vào sổ sách, phần mềm kế toán Công ty đang áp dụng
-Phòng kỹ thuật : Quản lý hệ thống máy móc thiết bị của Công ty và sửa chữa,nâng cấp hệ thống máy tính tại công ty, Thiết kế banner quảng cáo, hỗ trợ các phòngban…
-Phòng đào tạo :Lập và thực hiện kế hoạch tuyển sinh, sắp xếp, tổ chức và theodõi học viên theo từng ca, từng lớp…
-Phòng dịch vụ :Thực hiện công tác kế toán thuế, lên sổ sách, BCTC cho cácđối tác Thực hiện việc thanh quyết toán BCTC … Thực hiện chức năng tư vấn thuế
và kế toán cho học viên, đối tác là các doanh nghiệp theo từng vụ việc, sự kiện cụthể…
Trang 11I.4 Khái quát kết quả kinh doanh của Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công Nghệ Tri Thức Việt qua 2 năm 2017 và 2018.
Bảng 1.1 : Phân tích kết quả kinh doanh của Công ty Cp Giáo Dục và Phát Triển
Công Nghệ Tri Thức Việt năm 2017-2018.
Đơn vị :VNĐ
1 Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
1,302,510,000
1,705,170,0
00 402,660,000 30,9
-3 Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ
1,302,510,000
(42,384,889
6 Doanh thu hoạt động tài chính 2,953,476 1,050,312 (1,903,164) (64,43)
- Trong đó: Chi phí lãi vay - - -
-8 Chi phí quản lý kinh doanh
Trang 12Từ bảng số liệu trên ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận củadoanh nghiệp năm 2018 so với 2017 có sự chuyển biến đáng kể, cụ thể :
- Tổng doanh thu năm 2018 là 1.706.220.312 VND còn năm 2017 là1.305.463.476 VND; tăng 400.756.836 VND tương ứng với 30,69% so với năm 2017.Mặc dù mức tăng không cao nhưng đây là biến động mang ý nghĩa tích cực đối với sựtồn tại và phát triển công ty.
- Chi phí quản lý tài chính năm 2018 giảm 254.810.667 VND tương ứng với52,6% so với năm 2017
- Lợi nhuận thuần trước thuế năm 2018 tăng 147.522.614 VND tương ứng với54,5% so với năm 2017 Điều này ảnh hưởng tốt đến sự phát triển của công ty, công tylàm ăn có hiệu quả, tuy nhiên mức lãi này còn thấp nên hiệu quả kinh doanh chưa cao
- Lợi nhuận sau thuế : Do lợi nhuận trước thuế tăng nên lợi nhuận sau thuế củacông ty năm 2018 cũng tăng 168.418.091 VND tương ứng với 77,8% so với năm2017
Như vậy năm 2018 nhìn chung công ty hoạt động có hiệu quả doanh thu,lợi nhuận tăng , chi phí giảm đáng kể so với năm 2017
Trang 13II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN TRI THỨC VIỆT.
II.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt.
II.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt.
Tổ chức bộ máy kế toán :
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tậpchung Bộ máy kế toán của công ty đơn giản, gọn nhẹ và hiệu quả thuận tiệncho việc chỉ đạo nghiệp vụ đảm bảo sự thống nhất Có thể khái quát mô hình tổchức kế toán theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn : Phòng Kế Toán )
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận :
- Kế toán trưởng : Phân công chỉ đạo công việc cho kế toán viên, kiểm tra giám
sát hoạt động kế toán tại Công ty Tổng hợp số liệu, lập BCTC hàng tháng, quý, nămtheo sự chỉ đạo của Ban giám đốc Phân tích tình hình tài chính, đề xuất các giải pháptrong việc quản lý tài chính và công tác hạch toán kế toán Chịu trách nhiệm giải trìnhcác vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán với giám đốc công ty, cơ quan cấptrên, chi cục thuế và cơ quan chức năng
KẾ TOÁN TRƯỞNG( kiêm kế toán tổng hợp)
KẾ TOÁNTHUẾ
KẾ TOÁN
THANH
TOÁN
THỦ QUỸ
Trang 14- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm thanh toán công nợ với kháchhàng và nhà cung cấp, giao dịch Ngân hàng Tính tiền lương, các khoản tríchtheo lương và phụ cấp từng người ở từng phòng ban.
- Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu - chi tiền khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ.Đối chiếu số tiền thực tế tồn trong két với Sổ quỹ tiền mặt
- Kế toán thuế : Lập và nộp các giấy tờ liên quan đến cơ quan thuế saukhi được Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam hiệnhành có liên quan Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành kèm theo Thông
tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính
- Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày
31 tháng 12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức nhật ký chung và được hỗtrợ bởi phần mềm kế toán MISA
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng
- Hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quâncuối kỳ
II.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán.
Tổ chức hạch toán ban đầu :
- Tổ chức hệ thống chứng từ
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hànhkèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính.Ngoài ra, tùy theo nội dung từng phần hành kế toán các chứng từ công ty sửdụng cho phù hợp bao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từhướng dẫn
+ Hệ thống chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Giấybáo có, Giấy đề nghị tạm ứng, Biên lai thu tiền, Bảng kê quỹ, Ủy nhiệm chi