Báo cáo thực tập Kế toán tại CÔNG TY CP tư vấn KINH kế kỹ THUẬT xây DỰNG VIỆT NAM

MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU iii DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN KINH TẾ - KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu chung công ty .1 1.1.2 Chức nhiệm vụ .1 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị .4 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty .6 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh đơn vị qua năm gần nhất( theo tiêu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận) PHẦN II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN KINH TẾ - KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng công ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 11 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 14 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế .14 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 14 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích 16 PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY 19 i 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn cơng ty 19 3.1.1 Ưu điểm 19 3.1.2 Hạn chế 19 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế công ty 20 3.2.1 Ưu điểm 20 3.2.2 Hạn chế 20 PHẦN IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .21 KẾT LUẬN 22 PHỤ LỤC ii LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua với phát triển kinh tế văn hóa xã hội Với thay đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, kế tốn khơng ngừng đổi phát triển góp phần vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng, lĩnh vực khoa học khâu then chốt thiếu nguồn thông tin vô cần thiết quan trọng quản lý kinh tế tài cơng ty.Trong kinh tế, kế tốn có vai trò tích cực với việc quản lý vốn tài sản việc điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua suốt thời gian ngồi giảng đường, em thầy cô cung cấp cho kiến thức kinh tế kiến thức chuyên ngành Kế toán Do vậy, em hiểu rõ tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn việc tổ chức thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lưu giữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế tốn Để cho cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho công tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế, qua trình thực tập tìm hiều, nghiên cứu Công ty CP tư vấn kinh kế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam nhận giúp đỡ anh, chị công ty em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Công ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam Phần II: Tổ chức công tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT iii STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Từ viết tắt CP BCTC HĐQT BH CCDV TNDN DN VNĐ TSCĐ XDCB CBCNV BHXH HĐXD HĐ VLĐ VCĐ DT LN HĐKD VCSH VKD Nội dung Cổ phần Báo cáo tài Hội đồng quản trị Bán hàng Cung cấp dịch vụ Thu nhập doanh nghiệp Doanh nghiệp Việt nam đồng Tài sản cố định Xây dựng Cán công nhân viên Bảo hiểm xã hội Hợp đồng xây dựng Hợp đồng Vốn lưu động Vốn cố định Doanh thu Lợi nhuận Hoạt động kinh doanh Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh iv DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam qua năm 2015 2016 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Bảng 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2015 2016 v PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN KINH TẾ - KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu chung cơng ty - Tên tiếng việt: CƠNG TY CP TƯ VẤN KINH KẾ - KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM - Tên tiếng anh: VIET NAM CONTRUCSION TECHNOLOGY – ECONOMIC CONTRULTING JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: VNECT - Mã số thuế: 0101600081 - Địa công ty: + Địa trụ sở: P6-C3 Thủ Lệ 1, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội + Địa giao dịch: Số 66 phố Dịch Vọng, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội - Điện thoại: 024.3766.0381 - Fax: 04.3766.6921 - Email: Vnect1@yahoo.com; - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh + Mã số doanh nghiệp: 0101600081 + Ngày cấp: Lần đầu ngày 14/01/2005 cấp thay đổi lần ngày 17/5/2017 + Nơi cấp: Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội - Giám đốc Công ty: Tạ Quang Hà - Quy mô vốn: Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng) 1.1.2 Chức nhiệm vụ  Chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tư vấn thiết kế, dự toán; tư vấn đấu thầu kiểm định; tư vấn giám sát quản lý dự án; thi cơng xây lắp Ngành nghề kinh doanh xây dựng đường sắt đường ( mã số 4210): xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, sở hạ tầng khu đô thị Việc tư vấn kinh tế kỹ thuật xây dựng trình quan trọng định tới doanh thu Do việc tư vấn thiết kế, dự tốn; tư vấn đấu thầu kiểm định; tư vấn giám sát quản lý dự án; thi công xây lắp quan trọng Hiểu điều cơng ty ln đặt kế hoạch dự thầu tư vấn đánh giá cao với độ ngũ cán quản lý tốt, kỹ sư lành nghề để tạo nên mạnh riêng cạnh tranh liệt kinh tế thị trường Thiết lập mơi trường làm việc có tính chuyên nghiệp cao, nâng cao chất lượng, khả cống hiến nhân viên cơng ty Do đó, công tác tuyển dụng trọng, lựa chọn cán cơng nhân viên có trình độ tinh thần trách nhiệm cao với công việc Công ty coi trọng việc đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho nhân viên, cập nhập thành tựu khoa học kỹ thuật nước quốc tế nhằm có đội ngũ với trình độ chuyên sâu, khả cạnh tranh nhạy công tác tư vấn kinh tế kỹ thuật xây dựng, nắm bắt kịp thời công nghệ tiên tiến, phương thức quản lý khoa học để ứng dụng cho hoạt động công ty  Nhiệm vụ Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty với phương châm năm sau cao năm trước Làm tốt nghĩa vụ với nhà nước việc nộp đầy đủ khoản tiền cho ngân sách Nhà nước hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên công ty; Thực tốt cam kết hoạt động kinh tế với đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, tạo quan hệ tốt uy tín với khách hàng Làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh (Căn Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp) - Hoạt động kiến trúc tư vấn pháp luật có liên quan - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Lắp đặt hệ thống điện - Lắp đặt hệ thống cấp nước, lò sưởi điều hòa khơng khí - Hoạt động thiết kế chuyên dụng - Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài (chưa phân vào đâu) - Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu - Vận tải, hành khách đường khácBán lẻ khác cửa hàng kinh doanh tổng hợp - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Bán buôn thực phẩm - Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Bn bán bao bì, mỹ phẩm; - Kiểm tra phân tích kỹ thuật - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc quyền chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê - Vận tải hàng hóa đường - Đại lý du lịch - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác  Ngành nghề kinh doanh xây dựng đường sắt đường (mã số 4210): xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, sở hạ tầng khu đô thị 1.1.4 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp phép thành lập ngày 14/01/2005 Qua thời gian vừa khởi đầu xây dựng máy tổ chức, triển khai mặt hoạt động từ năm 2005 đến nay, công ty tiếp tục ổn định phát triển, không ngừng xây dựng phát triển hướng thành doanh nghiệp đa ngành nghề Công ty phấn đấu thực tốt việc tư vấn thiết kế, dự toán; tư vấn đấu thầu kiểm dịnh ; tư vấn quản lý dự án; thi công xây lắp Công ty khẳng định phát triển thời kỳ mở cửa Với vốn điều lệ 20 tỷ đồng độ ngũ cán cơng nhân viên đầy lực có: chủ nhiệm lập dự án, giám đốc tư vấn quản lý dự án, 17 kỹ sư xây dựng, 33 kỹ sư chuyên ngành xây dựng khác, kỹ sư kinh tế xây dựng, 13 cử nhân chuyên ngành kinh tế… bồi dưỡng thường xuyên đễ có dội ngũ cơng nhân lành nghề cao Tổng số kinh nghiệm tư vấn xây dựng 15 năm tổng số kinh nghiệm thi công xây lắp tư vấn quản lý dự án 13 năm 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế, dự toán; tư vấn đấu thầu kiểm định ; tư vấn quản lý dự án; thi công xây lắp Lập dự án đầu tư, báo cáo nghiên khả thi; khảo sát xây dựng, tư vấn quy hoạch xây dựng; lập hồ sơ mời thầu; tư vấn thiết kế vẽ thi công với số kinh nghiệm 15 năm Và tư vấn giám sát thi công xây lắp; thi công xây lắp; tư vấn quản lý dự án với số kinh nghiệm 13 năm Công ty có quy mơ địa bàn hoạt động rộng, cơng trình thi cơng nhiều địa điểm khác việc tổ chức lực lượng thi công thành xí nghiệp, đội hợp lý Mỗi xí nghiệp, đội phụ trách thi cơng cơng trình tổ chức thành tổ chức có phân cơng nhiệm vụ cụ thể Giám đốc xí nghiệp hay đội trưởng phụ trách đội chụi trách nhiệm trước giám đọc công ty quản lý tiến độ chất lượng cơng trình Mọi cơng việc kế toán lập chứng từ ban đầu báo cáo kế tốn giử cơng ty lập báo cáo chung tồn cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh - Chủ tịch Hội đồng quản trị người lập chương trình, kế hoạch hoạt động HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ tọa họp HĐQT; Tổ chức việc thông qua định HĐQT hình thức khác; theo dõi trình thực định HĐQT; chủ tọa Đại hội đồng cổ đông quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp điều lệ công ty - Tổng giám đốc công ty người đại diện mặt pháp lý công ty vấn đề có liên quan đến hoạt động quản lý công ty, thực nghị Đại hội đồng cổ đông định HĐQT, tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày cơng ty - Các phó Tổng giám đốc Tổng giám đốc giao quyền điều hành theo công việc lĩnh vực quản lý định Khi giao phó Tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực chịu trách nhiệm hoàn tất trước Tổng giám đốc kết tổ chức thực - Các Hội đồng tư vấn, Hội đồng khoa học, Hội đồng chức gồm chun viên có chức tham mưu cho Tổng giám đốc cơng ty q trình định quản lý, sản xuất kinh doanh - Các phòng chức có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc quản lý đạo, hướng dẫn nghiệp vụ đơn vị thành viên công ty lĩnh vực chun mơn mà phụ trách Giám đốc đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty tập thể người Lao động đơn vị kết quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác đơn vị - Quan hệ phòng với quan hệ hợp tác, hợp đồng hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ chung Công ty CP Tư vấn Kinh tế - Kỹ thuật Xây dựng Việt Nam Tuỳ theo quy mô Dự án, Cơng trình, Cơng ty tổ chức Ban quản lý Dự án, ban huy công trường trực thuộc Công ty để đạo thực dự án thi cơng cơng trình - Chỉ huy trưởng công trường đạo hoạt động công trường, chịu trách nhiệm trước Công ty chất lượng, hiệu an tồn lao động cơng trường PHẦN II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN KINH TẾ - KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn Tổ chức máy kế toán coi nhiệm vụ quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế- tài chính, cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác quản lý, đồng thời ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu khác đối tượng trực tiếp gián tiếp Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán toán, lao động tiền lương, bảo hiểm, kế toán vốn tiền Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ, XDCB Kế toán thuế, cơng nợ, cổ phần Bộ phận kho Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành (Nguồn: phòng tài kế tốn) Kế tốn trưởng: người đứng đầu phòng kế tốn tài cơng ty chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng tác tài công ty, trực tiếp phụ trách công việc đạo, điều hành tài chính, tổ chức hướng dẫn thực sách, chế độ, quy định Nhà nước, ngành cơng tác kế tốn, tham gia ký kết kiểm tra hợp đồng kinh tế, tổ chức thơng tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế cơng ty Kế tốn tổng hợp: tổng hợp toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáo tài chính, Kế tốn TSCĐ, XDCB: theo dõi tình hình tăng, giảm tình hình nhập, xuất sử dụng công cụ dụng cụ phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng, phân bổ khấu hao TSCĐ cho dự án, theo dõi tình hình nhập xuất, tồn nguyên vật liệu cho dự án, hạng mục Kế toán toán, lao động tiền lương, bảo hiểm, kế tốn vốn tiền: có nhiệm vụ theo dõi khoản thu, chi tiền mặt, khoản tốn với người ban, tổng hợp số liệu để tính lương, phụ cấp cho CBCNV, trích BHXH theo chế độ quy định Kế tốn thuế, cơng nợ, cổ phần: có nhiệm vụ tập hợp loại thuế để thực nghĩa vụ với nhà nước, toán khoản phải trả, thống kê tổng số cổ phần báo cáo lợi tức mối cổ phần trước đại hội đồng cổ đơng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: tập hợp tài liệu từ phần hành kế toán vào sổ kế toán, theo dõi, lập báo cáo kế toán.Tập hợp số liệu đội trưởng đội xây dựng cơng trình đưa lên Lập bảng tính giá thành cơng trình xác định giá trị cơng trình dở dang Thủ quỹ: phận độc lâp, có trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh Giám đốc, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho loại tiền, đồng thời ghi chép chi tiết khoản thu chi phát sinh ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, lưu trữ, bảo quản số sách tài liệu có liên quan, 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty Cổ phần tư vấn kinh tế kỹ thuật xây dựng áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài - Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 1/1/2016 kết thúc vào ngày 31/12/2016) - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán : đồng việt nam (vnđ) - Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức Nhật ký chung - Chế độ kế tốn áp dụng: theo nguyên tắc hạch toán loại tiền Việt Nam - Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng: Khấu hao đường thẳng - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:  Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá thực tế  Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo kiểm kê thực tế cuối kỳ  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên) 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 10 2.1.2.1 Tổ chức hạch tốn ban đầu Cơng ty vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn chứng từ sử dụng kế tốn Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BCT ngày 14/09/2006 Bộ Tài Ngoài ra, tùy theo nội dung phần hành kế tốn chứng từ cơng ty sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn Các loại chứng từ mà Công ty sử dụng: - Chứng từ kế tốn tiền lương như: : bảng chấm cơng; bảng phân bổ tiền lương BHXH; bảng toán lương BHXH; chứng từ chi tiền toán cho người lao động, bảng làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, - Chứng từ kế toán hàng tồn kho như: biên kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm kê hàng hóa, phiếu báo vật tư, bảng kê mua hàng, bảng phân bổ - Chứng từ kế tốn bán hàng như: hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, … - Chứng từ kế toán tiền tệ : phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, kiểm kê quỹ, ủy nhiệm chi, séc - Chứng từ kế toán tài sản cố như: định biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, thẻ TSCĐ Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Cơng ty Trình tự thời gian luân chuyển kế toán trưởng đơn vị quy định Các chứng từ gốc cơng ty lập từ bên ngồi đưa vào tập trung phận kế toán đơn vị Việc tổ chức luân chuyển chứng từ chuyển chứng từ từ phòng ban chức cơng ty đến phòng kế tốn tài chính, phận kế toán phải kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xác minh hợp lý, hợp pháp, hợp lệ dùng chứng từ để ghi sổ Sau phòng kế tốn tiến hành hồn thiện ghi sổ kế tốn, q trình tính từ khâu lập chứng từ (hay tiếp nhận chứng từ) khâu cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ Gồm bước sau: - Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ - Kiểm tra chứng từ kế toán - Ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 11 - Hệ thống tài khoản kế toán : Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp ban hành kèm theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Cơng ty vận dụng cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán cấp cấp cho đối tượng kế toán liên quan - Tài khoản “Tiền gửi ngân hàng” 112: Chi tiết cho Ngân hàng - Tài khoản “Phải thu khách hàng” 131: Chi tiết cho khách hàng - Tài khoản “Phải trả cho người bán” 331: Chi tiết cho người bán Ví dụ 1: Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 29/12 cơng ty “tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật cơng trình cải tạo sửa chữa phòng học đặc thù nhà C, nhà bảo vệ khoa giáo dục đặc biệt (nhà A) trường cao đẳng sư pham trung ương theo HĐ 58 HĐXD Đơn giá 27.484.041 đồng, VAT 10% (Phụ lục số 02) Định khoản: Nợ TK 131 30.232.445 Có TK 5113 27.484.041 Có TK 3331 2.748.404 Ví dụ 2: Phiếu thu ngày 13/01 Rút tiền giử ngân hàng nhập quỹ số tiền 113.000.000 đồng (phụ lục số 02) Định khoản Nợ TK 111 113.000.000 Có TK 112 113.000.000 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung đồng thời nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch tốn chi tiết ghi vào sổ thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Định kỳ từ sổ nhật ký chung ghi nghiệp vụ kinh tế vào Sổ Cuối kỳ vào số liệu kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Đối chiểu bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối TK Sau khớp số liệu bảng tiến hành lập báo cáo tài  Kiểm tra tra đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp tài khoản (sổ cái); Kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh so với sổ định khoản: hóa đơn đầu vào sổ kế tốn; Kiểm tra đối chiếu cơng nợ khách hàng Sau trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn 12 Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ Bảng cân đối số (Nguồn: Phòng tài kế tốn) phát sinh Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm, ngày kết thúc niên độ 31/12 năm Thời hạn nộp BCTC Công ty chậm ngày 31/03 hàng năm Nơi gửi BCTC công ty Chi cục Thuế Quận Ba Đình, Chi cục Thống kê Quận Ba Đình, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Về hệ thống báo cáo tài chính, cơng ty lập đủ báo cáo tài theo quy định, bao gồm:  Tờ khai toán thuế TNDN ( mẫu số 03/TNDN): lập định kỳ quý năm  Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01-DNN):Lập định kỳ quý, năm  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh( Mẫu số B02-DNN): Lập định kỳ quý, năm  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN) : Lập định kỳ năm  Bảng cân đối tài khoản  Thuyết minh báo cáo tài chính( Mẫu số B09-DNN): Lập định kỳ năm Căn báo cáo họat động kinh doanh năm trước, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết năm dùng cho tài khoản từ loại đến loại để lập báo cáo kết kinh doanh năm 13 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Kế tốn trưởng tổ chức thực cơng tác phân tích kinh tế nhằm tham mưu cho giám đốc giải pháp để khắc phục khó khăn, khai thác mạnh, tăng cường khả cạnh tranh hoàn thành kế hoạch kinh doanh Việc tiến hành phân tích kinh tế quan trọng, giúp nhà đầu tư đưa định, phướng hướng phát triển công ty Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng việc phân tích kinh tế, công ty chủ động công tác phân tích kinh tế cơng ty chưa có phận riêng biệt tiến hành mà thực công tác phận kế tốn - tài Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa định Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế thời điểm cuối năm sau khóa sổ kế tốn theo yêu cầu nhà quản lý công ty 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích  Phân tích tiêu khả tóan: - Khả tốn ngắn hạn: Khả toán ngắn hạn = - Khả toán nhanh : Khả toán nhanh = Khả toán ngắn hạn cho biết khả chi trả cơng ty đảm bảo tốn nợ ngắn hạn.Khả toán nhanh cho thấy khả chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành tiền để toán khoản nợ tới hạn công ty  Phân tích tiêu cấu vốn – tài sản: - Hệ số nợ tài sản = Chỉ tiêu phản ánh mức độ tài trợ tài sản doanh nghiệp khoản nợ - Hệ số nợ vốn chủ sở hữu = Chỉ tiêu phảnánh mức độ đầu tư tài sản doanh nghiệp vốn chủ sở hữu 14  Phân tích tiêu lực hoạt động - Vòng quay khoản phải thu = - Vòng quay hàng tồn kho =  Phân tích tiêu khả sinh lời - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu = Chỉ tiêu cho biết lợi nhuận chiếm phần trăm doanh thu Tỷ số mang giá trị dương nghĩa kinh doanh có lãi; tỷ số lớn nghĩa lãi lớn Tỷ số mang giá trị âm nghĩa công ty kinh doanh thua lỗ - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản (ROA) = - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu (ROE) 100% 100% Chỉ tiêu ROA cho biết bình quân đơn vị tài sản sử dụng trình kinh doanh tạo đồng lợi nhuận, trị số cao hiệu sử dụng tài sản lớn Chỉ tiêu ROE cho biết đơn vị vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh đem lại đơn vị lợi nhuận,trị số cao hiệu sử dụng vốn cao  Vòng quay vốn lưu động, vốn cố định - Vốn lưu động biểu tiền toàn tài sản lưu động doanh nghiệp Vòng quay VLĐ= - Vốn cố định số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng hay lắp đặt tài sản cố định vơ hình hay hữu hình VCĐ ccó thể hiểu biểu tiền giá trị lại TSCĐ Vòng quay VCĐ= 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích Cơng ty thực phân tích số tiêu phân tích kinh tế sau Bảng 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty 15 năm 2015 2016 STT Các tiêu Tổng VKD bình quân Vốn lưu động bình quân Vốn cố định bình quân Tổng doanh thu Lợi nhuận từ hđ KD Vốn chủ sở hữu bình quân Hệ số DT VKD Hệ số DT VLĐ Hệ số DT VCĐ Hệ số LN VKD Hệ số LN VLĐ Hệ số LN VCĐ Tổng tài sản bình quân Lợi nhuận sau thuế Khả sinh lời tài sản(ROA) Khả sinh lời 10 VCSH (ROE) Năm 2015 Năm 2016 So sánh Số tiền Tỷ lệ(%) 2,488,087,083 9.90 2,456,488,328 9.79 31,598,755 73.74 (4,770,697,199) -36.29 (141,198,562) -79.76 23,022,221 0.17 (0.220) -42.03 (0.220) -41.97 (194.282) -63.33 (0.006) -81.58 (0.006) -81.56 (4.127) -99.90 2,488,087,083 9.90 (117,047,145.00) -82.64 25,134,046,652 25,091,194,535 42,852,117 13,146,079,235 177,039,195 13,298,041,929 0.523 0.524 306.778 0.007 0.007 4.131 25,134,046,652 141,631,356 27,622,133,735 27,547,682,863 74,450,872 8,375,382,036 35,840,633 13,321,064,150 0.303 0.304 112.495 0.0013 0.0013 0.004 27,622,133,735 24,584,211 0.00564 0.00089 (0.005) -84.21 0.01065 0.00185 (0.009) -82.67 (Nguồn: Phòng tài chính- kế tốn) Nhận xét: Từ số liệu phân tích bảng 2.1 ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2016 so với năm 2015 chưa hiệu Cụ thể: Tổng doanh thu năm 2015 đạt 13.146.079.235 vnđ, năm 2016 đạt 8.375.382.036 vnđ tương ứng giảm 36,29 % Vốn chủ sở hữu bình quân năm 2016 so với năm 2015 tăng 23.022.221 vnđ tương ứng tăng 0,17 % nên dẫn đến * Tổng vốn kinh doanh (VKD) bình quân năm 2016 tăng đồng 2.488.087.083 so với năm 2015, tương ứng tỷ lệ tăng 9,9 %,nên dẫn đến : - Hệ số doanh thu VKD bình quân năm 2015 0.523 lần, tức đồng VKD bình quân bỏ tạo 0,523 đồng doanh thu Sang năm 2016, hệ số VKD bình quân 0.303 lần; tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0,303 đồng doanh thu, giảm 0.22 lần tương ứng với tỷ lệ giảm 42,03 % Nguyên nhân tỷ lệ giảm Doanh thu năm 2016 so với năm 2015 lớn tỷ lệ tăng Vốn kinh doanh bình quân năm 2016 so với năm 2015 - Hệ số lợi nhuận VKD năm 2015 0,007 lần, tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0,007 đồng; sang năm 2016 hệ số lợi nhuận VKD bình quân 0,0013 lần tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0,0013 đồng lợi nhuận 16 Như so với năm 2015 năm 2016 khả sinh lời giảm 0,006 lần tương ứng tỷ lệ giảm 81,58% * Vốn chủ sở hữu bình quân năm 2016 so với năm 2015 tăng 23.022.221 vnđ, tương ứng với tăng 0,17%, dẫn đễn : -Khả sinh lời VCSH năm 2015 0,01065 lần, tức đồng VCSH bình quân bỏ thu 0,01065 đồng sang năm 2016 hệ số lợi nhuận VCSH bình quân 0,00185 lần tức đồng VCSH bình quân bỏ thu 0,00185 đồng lợi nhuận Như so với năm 2015 năm 2016 khả sinh lời tăng 0,009 lần tương ứng tỷ lệ giảm 82,67 % * Vốn lưu động bình quân năm 2016 tăng 2,456,488,328 vnđ so với năm 2015, tương ứng tăng 9,79 %, dẫn đến: - Hệ số doanh thu VLĐ bình quân năm 2015 0,524 lần Sang năm 2016, hệ số 0,304 lần,tương ứng giảm 0,22 lần tương ứng với tỷ lệ giảm 41,97 % Nguyên nhân tỷ lệ giảm Doanh thu năm 2016 so với năm 2015 lớn tỷ lệ tăng Vốn lưu động bình quân năm 2016 so với năm 2015 - Hệ số lợi nhuận VLĐ năm 2015 0,007 lần; sang năm 2016, hệ số lợi nhuận VLĐ 0,0013 lần Như so với năm 2015 năm 2016 giảm 0,006 lần tương ứng tỷ lệ giảm 81,56 % * Vốn cố định bình quân năm 2016 tăng 31.598.755 vnđ so với năm 2015, tương ứng tăng 73,74 %, dẫn đến: - Hệ số doanh thu VCĐ bình quân năm 2015 306,778 lần Sang năm 201, hệ số 112,495 lần,tương ứng giảm 194,282 lần tương ứng với tỷ lệ giảm 66,33% Nguyên nhân Doanh thu năm 2016 so với năm 2015 (giảm 36,29%) mà Vốn cố định năm 2016 so với năm 2015 (tăng 73,74%) - Hệ số lợi nhuận VCĐ năm 2015 4,131 lần; sang năm 2016, hệ số lợi nhuận VLĐ 0,004 lần Như so với năm 2015 năm 2016, giảm 4,127 lần tương ứng tỷ lệ giảm 99,9 % Nguyên nhân lợi nhuận năm 2016 so với năm 2015 ( giảm 79.76%),mà Vốn cố định năm 2016 so với năm 2015 (tăng 73.74%) * Khả sinh lời TS năm 2015 0,00564 lần, tức đồng tài sản, thu 0,00564 đồng lợi nhuận Sang năm 2016, tiêu 0,00089 lần, tức đồng tài sản, thu 0,00089 đồng lợi nhuận Như so với năm 2015, năm 2016 giảm 0,005 lần tương 17 ứng với giảm 84,21% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế năm 2016 so với năm 2015(giảm 82,64%) mà tổng tài sản bình quân năm 2016 so với năm 2015 ( tăng 9,9%) Kết luận: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2016 so với năm 2015, hiệu sử dụng vốn lưu động DN tốt vốn cố định Do đó, cơng ty cần có kế hoạch để nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh giai đoạn tới đặc biệt sử dụng nguồn vốn cố định cách hiệu 18 PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CƠNG TY 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty Giữa phòng ban có mối liên hệ hỗ trợ nhau, ln kết hợp chặt chẽ để xây dựng hệ thống mức chi phí, giá thành tương đối xác từ có biện pháp để cơng ty hoạt động có hiệu nhất, thuận tiện cho công tác giám sát Cơng tác tổ chức kế tốn khoa học nên ghi chép, phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm công cấp thông tin cho lãnh đạo công ty định kịp thời Phòng kế tốn có đội ngũ kế tốn trẻ, nhiệt tình, có lực uy tín cao với lãnh đạo Việc quản lý xử lý số liệu thực chặt chẽ, đảm bảo xác, khoa học, kịp thời Về hệ thống chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ công ty luân chuyển, tổ chức hợp lý, đầy đủ theo quy chế tài ban hành Về hệ thống báo cáo kế tốn: Các báo cáo tài tính cơng ty sử dụng theo mẫu quy định theo định số 48/2006/QĐ-BTC Sử dụng tài khoản theo chế độ ban hành Về cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng nghừng củng cố, hồn thiện thực thành cơng đắc lực quản lý hạch tốn kinh doanh cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, đặc thù ngành nghề kinh doanh, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Do vậy, cơng việc kế tốn ngày đòi hỏi nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Hiện tính chi phí sản xuất cơng ty có khơng hợp lý việc phân chia chi phí vào khoản mục cụ thể Nhiều khoản chi phí sản xuất chung phát sinh chung cho nhiều cơng trình cần phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ lại 19 tính vào chi phí cơng trình có khối lượng thực tháng lớn Việc hạch tốn khơng phản ánh xác giá thành cơng trình kỳ 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế cơng ty 3.2.1 Ưu điểm Công ty thực phân tích số tiêu doanh thu, chi phí để thấy tốc độ phát triển doanh thu, mối quan hệ chi phí doanh thu Từ đánh giá kết hoạt động kinh doanh Về phương pháp phân tích, cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ Nó giúp người sử dụng có nhìn tổng quan dễ dàng số tình hình hoạt động cơng ty 3.2.2 Hạn chế Cơng tác phân tích lẻ tẻ, kế hoạch chưa rõ ràng việc đầu tư sở vật chất, thời gian thời gian đội ngũ nhân cho công tác chưa cao Các nhà quản lý chưa sử dụng kết phân tích cơng cụ hữu hiệu cho hoạt động công ty Và hầu hết công tác phân tích phòng kế tốn tài làm Cơng ty chưa có ban phân tích riêng quy định quyền hạn, trách nhiệm Cuối kỳ cơng ty có phân tích số tiêu quan trọng chi phí, doanh thu, lợi nhuận, cơng tác phân tích hiệu sử dụng vốn công ty chưa thực hiệu quả, cấu vốn chưa hợp lý Hiệu sử dụng vốn công ty chưa cao nên công ty cần trọng việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh từ tồn trình quản lý sử dụng vốn kinh doanh công ty đưa biện pháp khắc phục, giúp công ty nâng cao iệu sử dụng vốn kinh doanh thời gian tới 20 PHẦN IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành nghiên cứu, khảo sát cơng tác kế tốn, phân tích Công ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: Hướng đề tài thứ nhất: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam” (thuộc học phần Kế toán) Lý chọn đề tài: Các công ty xây dựng muốn tăng khả cạnh tranh nến kinh tế thị trường phải nâng cao chất lượng cơng trình đòng thời giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Muốn đạt mục tiêu hạch tốn chi phí sản xuất hợp lý tính giá thành xác cơng cụ tối ưu Vì vậy, qua q trình thực tập Cơng ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam, em chọn đề tài Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam” (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lý chọn đề tài: Việc sử dụng vốn cơng ty nhiều bất cập, chưa phù hợp với thực tế kinh doanh công ty Và vấn đề có tác động lớn đến kết kinh doanh cơng ty Trước tình hình em nhận thấy cần có phân tích cụ thể vốn kinh doanh công ty nhằm đưa biện pháp thực giúp công ty sử dụng vốn hiệu 21 KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước mà cần thiết với tài doanh nghệp Qua q trình thực tập Công ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam em tiếp xúc với thực tế, tạo cho em hội biết trình hình thành phát triển cơng ty Em tìm hiểu cấu máy tổ chức, cấu máy kế toán đặc biệt giúp em hiểu sâu nghiệp vụ kế toán vai trò trách nhiệm quan trọng kế tốn nghiệp phát triển doanh nghiệp Với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cơng ty tập thể phòng kế tốn tài chính, em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy thơng cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! 22 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hệ thống Báo cáo tài năm 2016 Phụ lục 02: Một số chứng từ sử dụng Công ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam ... cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Công ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Công ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng. .. QUAN VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN KINH TẾ - KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên... trình thực tập Cơng ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam, em chọn đề tài Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt