Báo cáo thực tập Kế toán tại Công ty TNHH in thiết kế Bắc Việt

Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU iii DANH MỤC BẢNG BIỂU .iv DANH MỤC VIẾT TẮT v I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN THIẾT KẾ BẮC VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 11 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH IN THIẾT KẾ BẮC VIỆT 13 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 13 2.1.1 Tổ chức cơng tác kế tốn sách kế toán 13 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 15 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 17 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành phân tích kinh tế Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 17 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt…………………… .17 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH in thiết kế Bắc Việt 18 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH IN THIẾT KẾ BẮC VIỆT 20 3.1 Đánh giá công tác kế tốn Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 20 3.1.1 Ưu điểm 20 3.1.2 Nhược điểm .20 SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 21 3.2.1 Ưu điểm 21 3.2.2 Nhược điểm .21 V ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 22 KẾT LUẬN 23 PHỤ LỤC 24 SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Thời gian thực tập khoảng thời gian giúp cho sinh viên cụ thể vận dụng kiến thức đào tạo nhà trường vào thực tiễn công việc, bước đầu tiếp cận làm quen với cơng việc chun ngành sau tốt nghiệp Từ đó, giúp sinh viên nắm kĩ cho công việc sau Đây khoảng thời gian quý báu để sinh viên bổ sung kiến thức kĩ nghề nghiệp làm tiền đề cho trình cơng tác sau đáp ứng yêu cầu sản xuất nước nhà Trong hoành cảnh đất nước ta gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới – WTO tới Hiệp định Đối tác Xuyên Thái Bình Dương TPP, cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt, đặt doanh nghiệp trước thử thách lớn lao Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần có sản phẩm, dịch vụ đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường đồng thời giá thành phải phù hợp Điều có nghĩa cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn tính giá thành nói riêng doanh nghiệp phải thực hiệu quả, kịp thời cung cấp thông tin cho trình quản lý Được tạo điều kiện nhà trường, thầy cô giáo Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt với kiến thức thực tiễn thu thập bảo tận tình giáo hướng dẫn Nguyễn Hồng Nga, em có báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt Báo cáo gồm có nội dung sau: I Tổng quan Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt II Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt III Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Tình hình kinh doanh Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt năm 2015 - 2016 11 Bảng 2.1: Bảng phân tích hiệu sử dụng vốn Cơng ty 2015 -2016 18 SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH SP NVL CCDC BHXH BHYT KPCĐ BHTN TSLĐ TSCĐ DTT LNST SVTH: Bùi Thị Phương : : : : : : : : : : : : Trách nhiệm hữu hạn Sản phẩm Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Tài sản lưu động Tài sản cố định Doanh thu Lợi nhuận sau thuế MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại I Báo cáo thực tập tổng hợp TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN THIẾT KẾ BẮC VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt Giới thiệu chung Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt: Tên công ty: Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt MST: 010 546 9127 Tel: (84) 6296 4637 - Fax: (84) 2212 5892 Hotline 1: 094 6666 395 - Hotline 2: 0979 793 799 Website: http://inbacviet.com - Email: info@inbacviet.com VPGD: Số Pháo Đài Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội TKNH: 102010001359028 Tại NH TMCP Công thương Việt Nam (Viettinbank) - Chi nhánh Tây Hà Nội Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt tiền thân Xưởng in Bắc Việt xây dựng nên từ người trẻ yêu thiết kế, thích sáng tạo, có niềm đam mê có kinh nghiệm lâu năm ngành Sau trình xây dựng phát triển, ngày 25 tháng năm 2011, Xưởng in Bắc Việt đổi tên thành Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt tạo dựng thương hiệu chiếm lòng tin người tiêu dùng Cơng ty bước tiếp cận thị trường, xây dựng hệ thống đại lý, cửa hàng trực thuộc, hệ thống phân phối tiêu thụ sản phẩm thông qua đại lý Hà Nội tỉnh thành phía Bắc Để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường phát triển công nghệ, bên cạnh sản phẩm in ấn, chế sách, Công ty cung cấp biển quảng cáo điện tử Một số đối tác Công ty Bắc Việt cung cấp sản phẩm in ấn, quảng cáo thời gian qua kể đến Công ty cổ phần viễn thông FPT, Tổng công ty Viễn thông MobiFone, Công ty Thép Nam Đô, Công ty Ắc quy GS, Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, Tập đoàn NIKKO Việt Nam, Tập đoàn Việt Á, Công ty TNHH Rinnai, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cơng nghiệp (ICI) Trong q trình sản xuất cung ứng sản phẩm, Công ty Bắc Việt đánh giá tiềm phát triển sản phẩm in ấn Chất lượng sản phẩm Công ty đánh giá cao với giá hợp lý, Công ty không ngừng bám sát nhu cầu thị trường, tiếp thu ý kiến khách hàng để tạo sản phẩm chất lượng, mẫu mã đa dạng Mặt khác, Công ty tổ chức quản lý hệ thống kinh doanh để tư vấn phục vụ khách hàng nhanh chóng, chế độ bảo hành hiệu tạo niềm tin nơi khách hàng Do đó, doanh thu liên tục tăng trưởng năm, tạo công ăn việc làm cho người lao động, SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp đóng thuế đầy đủ cho Nhà nước, đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định đạt lợi nhuận bền vững 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt nhà cung cấp sản phẩm in ấn, quảng cáo cho đối tác từ nhiều năm nay, tập trung chủ yếu vào mặt hàng sau:  In ấn Hiflex, PP có keo, PP khơng keo (PVC), tờ rơi, catalog, nhãn mác  Quảng cáo ngồi trời  Thiết kế tạo mẫu  Thi cơng nội thất, ngoại thất gian hàng triển lãm, hội chợ, sân khấu 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm công ty  In ấn  In Hiflex:  Đây sản phẩm đa năng, sử dụng thích hợp nhà trời Độ bền tối đa: 36 tháng  Định lượng bạt in gồm mức 0,6; 0,7; 0,8;0,9 kg/m2 bạt tương đương với định lượng mực in (0,032; 0,038; 0,042; 0,048) lit/m2, tùy thuộc yêu cầu khách hàng mục đích sử dụng sản phẩm  In PP có keo, PP khơng keo (PVC):  Sản phẩm in PP có keo, PP khơng keo gọi chung PVC Có hai loại sản phẩm: + PVC nhà: Chỉ sử dụng nhà, không chịu ánh sáng trực tiếp Độ bền tối đa : 24 tháng + PVC ngồi trời: Có thể chịu nắng, mưa trực tiếp, đặc biệt khí hậu nhiệt đới gió mùa Việt Nam Độ bền tối đa 36 tháng  Định lượng PVC in bao gồm định lượng 0,8 kg/m2 bạt tương đương với định lượng mực in 0,072 lit/m2  Với chất liệu PVC, sau in xong cần cán lên bề mặt lớp màng cán (màng keo) để bảo vệ sản phẩm Định lượng màng keo 0,5kg/m2  In lịch, tờ rơi, catalog:  Sản phẩm in lịch, tờ rơi, catalogue phụ thuộc vào đặc tính giấy, chất giấy đơn đặt hàng Các sản phẩm in chất giấy có khung số kĩ thuật đơn giản so với in Hiflex PP  Các biển hiệu quảng cáo SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại  Báo cáo thực tập tổng hợp Gia cơng khung sắt : Vật liệu sắt, thép, định lượng tối thiểu đạt từ 3-3,5kg/m2 biển; tối đa đạt từ – 8,5kg/m2 tuỳ thuộc vào yêu cầu đơn đặt hàng cụ thể  Sơn tĩnh điện trước hàn khung (nước sơn có tác dụng chống gỉ) thực sơn màu hai lớp theo số màu thết kế Định lượng sơn giao động giới hạn từ 0,2 – 0,3kg/m2  Các sản phẩm nội, ngoại thất:  Sản phẩm loại hình sản xuất đơn hàng trọn gói Bao gồm hạng mục sau:  Văn phòng, Nhà ở, Cửa hàng, Showroom  Gian hàng triển lãm, Hội chợ, Sân khấu 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt (Phụ lục số 01: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt)  Ban giám đốc: gồm 01 Giám đốc 02 Phó Giám đốc (01 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, 01 Phó Giám đốc phụ trách sản xuất)  Giám đốc: + Điều hành công ty, xây dựng chiến lược phát triển, sách, dự án + Quyết định phê duyệt kế hoạch, dự toán, định mức  Phó Giám đốc kinh doanh: + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo yêu cầu Giám đốc + Theo dõi kiểm tra tiến độ làm tham mưu cho giám đốc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn vị + Đề xuất phương án cải tiến chất lượng + Quy định biện pháp xử lý sản phẩm không phù hợp, biện pháp phòng ngừa, khắc phục + Giải khiếu nại khách hàng  Phó Giám đốc sản xuất: + Chỉ đạo, theo dõi hoạt động sản xuất + Quyết định việc xử lý sản phẩm không đạt yêu cầu, đề xuất phương án khắc phục, cải tiến kỹ thuật nâng cao hiệu sản xuất  Bộ phận văn phòng: + Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc việc thực thị mệnh lệnh cấp + Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến khiếu nại, phản hồi khách hàng, đơn vị đối tác, nhà cung cấp đến phận liên quan đôn đốc việc giải chúng + Truyền đạt thị, mệnh lệnh Ban Giám đốc đến phận liên quan, đôn đốc, kiểm tra báo cáo kết việc thực thị, mệnh lệnh Ban Giám đốc  Phòng kinh doanh: SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại + Báo cáo thực tập tổng hợp Xây dựng chiến lược phát triển, phối hợp với xưởng sản xuất xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết + Nghiên cứu, phân tích số liệu ngồi doanh nghiệp nhằm phục vụ trình tìm kiếm phát triển thị trường + + Phối hợp với phòng kế tốn xây đựng định mức chi phí, xây dựng giá bán Trợ giúp nhà quản trị việc triển khai chiến lược kinh doanh, sách chung  Phòng kế tốn: + Tổ chức thực cơng tác kế tốn Cơng ty; giúp Giám đốc giám sát tình hình tài Cơng ty; phối hợp với phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự tốn kinh phí, định mức NVL + Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng chi phí dự tốn khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng… để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời + Tính tốn hợp lý giá thành sản phẩm hoàn thành + Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành công ty theo đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình nhằm tìm biện pháp hạ giá thành, độ cách hợp lý, có hiệu + Xác định đắn bàn giao kịp thời khối lượng cơng việc hồn thành cho kế toán trưởng, định kỳ vào ngày cuối tháng, kiểm kê đánh giá khối lượng công việc dở dang + Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo đơn hàng, công trình, hạng mục cơng trình Cung cấp xác, kịp thời thơng tin, số liệu chi phí giá thành phục vụ yêu cầu quản lý kế tốn trưởng Ban Giám đốc Cơng ty  Phòng thiết kế: + Thiết kế sản phẩm đảm bảo tính khoa học, thẩm mỹ + Lựa chọn phương án thích hợp nhằm tối ưu hố vật tư, dễ dàng thi công sản xuất  Xưởng in xưởng gia công sản xuất: + Quản đốc phân xưởng phải nắm rõ trình độ chun mơn tay nghề người nhằm xếp công việc cho phù hợp, trách lãng phí nguồn nhân lực + Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực Định kỳ mở lớp đào tạo chuyên môn nhằm nâng cao tay nghề tiếp thu công nghệ + Kiểm tra, giám sát việc thực bảo hộ lao động SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại + Báo cáo thực tập tổng hợp Phối hợp với phòng ban khác để lên kế hoạch sản xuất chi tiết, hợp lý; kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình sản xuất, nêu cao tinh thần trách nhiệm tiết kiệm SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại  Báo cáo thực tập tổng hợp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: toán tiền lương khoản phải trả phận tồn cơng ty dựa sở thông tin thu nhận, tổng hợp xử lý phòng ban liên quan, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ…, toán với quan quản lý quỹ có liên quan, thực lưu trữ chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với kế toán tổng hợp  Kế toán vật tư – tài sản cố định: Có trách nhiệm theo dõi, phản ánh chi tiết nghiệp vụ kinh tế liên quan đến trình nhập xuất kho NVL, CCDC dùng cho hoạt động sản xuất quản lý, thực việc ghi chép tình hình tăng giảm TSCĐ, vào thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ công ty nơi sử dụng Ghi chép, phản ánh tình hình chi phí sửa chữa TSCĐ… thực lưu trữ chứng từ thuộc phần hành kế tốn Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với kế toán tổng hợp  Thủ quỹ: Nắm giữ toàn ngân sách quỹ công ty, theo dõi khoản vốn tiền Doanh nghiệp phản ánh số có tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt Tiến hành phát lương cho tồn cán cơng nhân viên cơng ty  Kế toán giá thành tổng hợp: thực nhiệm vụ sau: phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất; tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; kế tốn chi phí thu nhập, kết chuyển chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh; nhận chứng từ phận kế toán chi tiết để ghi sổ kế tốn tổng hợp sau chuyển trả lại cho phận để thực lưu trữ chứng từ theo quy định; đối chiếu số liệu với phận kế toán chi tiết trên; cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo kế toán 2.1.1.2 Các sách kế tốn  Niên độ kế tốn: ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12  Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Công ty sử dụng Đồng Việt Nam (VNĐ) làm đơn vị tiền tệ để hạch toán kế toán lập báo cáo tài  Chế độ kế tốn áp dụng: doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty thực cơng tác kế tốn theo chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 SVTH: Bùi Thị Phương 14 MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại  Báo cáo thực tập tổng hợp Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức nhật kí chung  Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá xuất hàng tồn kho xác định theo phương pháp thực tế đích danh  Phương pháp tính giá thành áp dụng Công ty phương pháp giản đơn  Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ tính theo phương pháp đường thẳng 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Dựa hệ thống tài khoản thống Bộ Tài ban hành, theo u cầu cơng tác kế tốn đặt (Phụ lục số 03: Danh mục hệ thống tài khoản Công ty) Hệ thống tài khoản áp dụng cơng ty phù hợp với chế độ kế tốn quy mơ, loại hình, lĩnh vực doanh nghiệp, đáp ứng cơng tác kế tốn cơng ty (1) Ngày 10/02/2015, kế toán viết phiếu xuất kho vật liệu phục vụ sản xuất in ấn sách giáo trình với khoa ngữ văn – ĐH Khoa học xã hội nhân văn Căn phiếu xuất kho, kế toán phản ánh bút tốn xt kho vào sổ nhật kí chung sổ chi tiết vật tư xuất dùng (giấy Glossy 210, Giấy Offset Apex Yellow, Peony đen), số lượng vật tư xuất dùng phản ánh thẻ kho vật tư (Phụ lục số 04:Phiếu xuất kho): Nợ TK 154.1 : 326.330.000 đ Có TK 152.1.01 Gl : 228.500.000đ Có TK 152.1.01 – AY : 89.810.000đ Có TK 152.1.02 – Pe: 8.020.000 đ (2) Ngày 12/02/2015 thủ kho xuất 500 hộp gim Plus 10 phục vụ nhu cầu sản xuất, số lượng gim dập theo dõi thẻ kho vật tư đồng thời kế toán phản ánh giá trị hàng xuất dùng sổ nhật kí chung sổ chi tiết vật tư Nợ TK 154.1 : 1.750.000đ Có 152.2.08 : 1.750.000đ Cuối tháng số lượng vật tư xuất kì kế tốn phản ánh vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn sổ TK 152 Số liệu sổ TK 152 phải với số liệu bảng tổng hợp nhập xuất tồn SVTH: Bùi Thị Phương 15 MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức : nhật ký chung Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi chép vào sổ Nhật ký chung mà trọng tâm sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp vụ sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi vào sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh (Phụ lục số 05: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung) (1) Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ Cái, lập Bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có Bảng cân đối phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung kỳ Cơng ty khơng áp dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn Cơng ty, sử dụng excel để hạch toán tiến hành lên sổ sách 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài Các Báo cáo tài Cơng ty đối tượng quan tâm nhà đầu tư, Ban giám đốc, người cho vay, quan quản lý cấp tồn cán bộ, cơng nhân viên tồn Cơng ty.Hệ thống Báo cáo tài lập theo chuẩn mực chế độ kế toán hành phản ánh thơng tin kinh tế, tài chủ yếu Công ty, gồm báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN) - Kết qủa hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN) - Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DNN) - Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN) Thời hạn lập: cuối năm tài Thời hạn nộp: chậm 30 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài Nơi nhận Báo cáo tài chính: Cơ quan thuế, quan thống kê quan đăng ký kinh doanh Trong kinh tế thị trường, việc nộp Báo cáo tài cho SVTH: Bùi Thị Phương 16 MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp quan chức năng, Cơng ty cơng bố cơng khai Báo cáo tài cho đối tượng quan tâm bên ngồi Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng Báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban giám đốc nhằm quản lý chi phí, lập kế hoạch định để nâng cao hiệu kinh doanh 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành phân tích kinh tế Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt Hiện công ty quan tâm đến cơng tác phân tích kinh tế Tuy nhiên cơng ty chưa có phận phân tích kinh tế độc lập Dưới đạo giám đốc , việc phân tích kinh tế tiến hành phận kế toán ,vào cuối năm Dựa vào số liệu báo cáo cuối năm Phòng tài - kế tốn tiến hành cơng tác phân tích kinh tế nhằm đánh giá kết hoạt động kinh doanh, khả sinh lời nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Từ tham mưu cho ban giám đốc biện pháp nhằm tăng doanh thu , giảm chi phí tối đa hoá lợi nhuận 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt Công ty tiến hành phân tích số tiêu liên quan đến doanh thu , chi phí, lợi nhuận như: Phân tích tình hình doanh thu năm so với năm trước , phân tích tình hình thực chi phí năm so với năm trước , phân tích thực hiên lợi nhuận năm so với năm trước, lợi nhuận so với doanh nghiệp ngành địa bàn Phân tích tình hình TSCĐ, tiêu lao động tiền lương, sách Cơng ty từ đề biện pháp khắc phục yếu Cơng ty Các tiêu phân tích kinh tế:  Phân tích doanh thu bán hàng  Phân tích tốc độ phát triển doanh thu, hiệu sản xuất kinh doanh  Phân tích tình hình mua hàng  Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tình hình mua hàng  Phân tích tình hình dự trữ hàng hóa tốc độ lưu chuyển hàng hóa  Phân tích chi phí kinh doanh SVTH: Bùi Thị Phương 17 MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp  Phân tích chi phí tiền lương  Phân tich chi phí trả lãi vay  Phân tích lợi nhuận hoạt động kinh doanh  Phân tích tình nguồn vốn kinh doanh, kết cấu vốn, hiệu sử dụng vốn  2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH in thiết kế Bắc Việt Bảng 2.1: Bảng phân tích hiệu sử dụng vốn Công ty 2015 -2016 (ĐVT :VNĐ) Chỉ tiêu Cách tính DTT LNST TSCĐ TSLĐ VCSH VCSHbq LNST/Tổng TS ROA x 100 (%) LNST/VCSHbq ROE Tỷ trọng x 100 (%) TSCĐ/Tổng TS TSCĐ Tỷ trọng x100 (%) TSLĐ/Tổng TS TSLĐ Vòng quay x100 (%) vốn DTT/VCSHbq SVTH: Bùi Thị Phương Năm 2016 Năm 2015 So sánh Số tiền 998.091.524 45.589.603 89.306.822 556.531.410 (5,159,000) (112.507.641) Tỷ lệ 20,08 45,33 12,71 51,32 0,69 (15,11) 5.967.832.544 146.155.293 791.907.569 1.641.049.298 742.205.000 632.276.859 4.969.741.020 100.565.690 702.600.747 1.084.517.888 747,364,000 744.784.500 6,00 5,63 0,37 0,07 23,12 13,50 9,62 71,25 32,55 39,31 (6,76) (17,2) 67,45 60,68 6,77 11,15 9,44 6,67 2,77 18 MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Nhìn vào bảng phân tích ta thấy: Tỷ suất sinh lời tổng tài sản lợi nhuận sau thuế năm 2016 năm 2015 khơng có chênh lệch lớn, mức chênh lệch 0,37%, tiêu cao chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản tốt giúp nhà quản trị Cơng ty đầu tư theo chiều rộng xây dựng nhà xưởng, mua thêm máy móc thiết bị mở rộng thị phẩn tiêu thụ Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu hay khả tạo lợi nhuận VCSH mà Công ty sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2016 cao so với năm 2015 9,62%, tiêu tăng trưởng chứng tỏ hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Công ty tốt, góp phần nâng cao khả đầu tư chủ doanh nghiệp Về tỷ trọng TSCĐ năm 2016, TSCĐ Cơng ty có xu hướng giảm (năm 2015 39,31%, sang năm 2016 32,55%), tỷ trọng tài sản lưu động lại có chiều hướng gia tăng ( năm 2016 67,45%, năm 2015 60,68 %) Cơng ty có sách cấu lại nguồn tài sản Công ty, biến động cấu tài sản giải thích bổi hai nguyên nhân sau Năm 2016, Cơng ty tiến hành lý máy móc lạc hậu lỗi thời, trước cần đến 03 máy để làm tờ rơi quảng cáo in dốc lịch khoa học kĩ thuật phát triển, Công ty cần đến 01 máy để làm việc Bên cạnh đó, tỷ trọng tài sản lưu động tăng thời điểm năm 2016 thời điểm bùng nổ công nghệ thông tin, việc in ấn quảng cáo kĩ thuật điện tử trở nên thông dụng, để lôi kéo khách hàng, Công ty có sách ưu đãi với thời hạn tốn, khoản phải thu khách hàng Công ty năm 2016 gia tăng đáng kể Chỉ tiêu vòng quay vốn chủ sở hữu năm 2016, cao so với năm 2015 2.77 vòng, điều đáng mừng với Công ty, tiêu đo lường mối quan hệ doanh thu VCSH bình qn Cơng ty: năm 2016, đồng VCSH tạo 9,44 đồng doanh thu năm 2015, đồng VCSH tạo 6.67 đồng doanh thu Tỷ suất sinh lời VCSH năm 2016 cao so với năm 2015 điều khả quan với Công ty, Công ty thuận lợi việc thu hút vốn đầu tư thị trường SVTH: Bùi Thị Phương 19 MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH IN THIẾT KẾ BẮC VIỆT 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt công ty hoạt động thời gian chưa dài nên quy trình hoạt động kinh doanh công ty mở rộng Mọi hoạt động cơng tác kế tốn hạch tốn chung cho tồn cơng ty Do vậy, với điều kiện hoạt động kinh doanh tập chung nơi, công ty lại trang bị cho phòng ban thiết bị thơng tin liên lạc thuận tiện cho việc kinh doanh (hệ thống nối mạng tồn cơng ty) cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức kế tốn tập chung phù hợp Hình thức kế tốn có nhiều thuận lợi việc hạch toán kiểm tra kế toán, phục vụ tốt công tác lãnh đạo quản lý kinh doanh chung tồn cơng ty Với hình thức kế tốn giúp cho cơng ty hạn chế bớt khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hố, nâng cao trình độ nhân viên kế toán việc trang bị, ứng dụng phương tiện kỹ thuật đại thông tin phận kế toán 3.1.2 Nhược điểm Trải qua q trình thực tập Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt, bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn điểm hạn chế đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Trong cơng ty, xí nghiệp sản xuất xưởng in, tiền lương cá nhân phụ thuộc vào tổng sản lượng, quỹ lương tổ nên cơng nhân dễ có tư tưởng ỷ lại, dẫn đến suất lao động giảm, công nhân ý thức tiết kiệm vật tư, vật liệu, tài nguyên thiên nhiên Chưa áp dụng hệ số giãn cách tiền lương theo ngành nghề, tiền lương mang tính bình qn nên chưa khuyến khích người lao động tích cực học tập nâng cao trình độ, tay nghề, phấn đấu hoàn thành vượt mức suất lao động SVTH: Bùi Thị Phương 20 MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Tiền lương làm thêm giờ, tiền lương ngừng việc khoán trọn gói vào đơn giá tiền lương chung, nên khơng phản ánh cụ thể, đầy đủ xác cho trường có phát sinh 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 3.2.1 Ưu điểm Cơng tác phân tích kinh tế tiến hành phận kế tốn tài Cơng ty mà thơng tin tiêu kinh tế ln cập nhật xác Các kế toán viên phận thực trực tiếp phân tích tiêu kinh tế, mà họ am hiểu rõ nhân tố ảnh hưởng có sách thích hợp để điều chỉnh 3.2.2 Nhược điểm Việc tổ chức cơng tác phân tích dược giao cho phòng kế tốn kiêm nhiệm, nhân viên kế toán đồng thời nhân viên phân tích kinh tế, điều khơng đảm bảo chất lượng cơng việc kế tốn cơng tác phân tích kinh tế đạt hiêu cao Cơng ty có tiến hành phân tích tiêu kinh tế, tạm thời dừng việc phân tích báo cáo kết kinh doanh bảng cân đối kế tốn, khơng tiến hành phân tích thuyết minh báo cáo tài lưu chuyển tiền bỏ qua tiêu hay hệ số kinh doanh doanh nghiệp ngành Bởi mà tiêu chưa thực xác, khơng đầy đủ thông tin cho nhà quản trị đưa chiến lược kinh doanh Thời điểm phân tích tiến hành vào cuối năm, điều làm Công ty thụ động mà nhà quản trị cần tiêu để tiến hành đầu tư thay đổi sách nội SVTH: Bùi Thị Phương 21 MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại V Báo cáo thực tập tổng hợp ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trải qua q trình thực tập Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt, em xin đề xuất đề tài cho khóa luận tốt nghiệp sau: Hướng đề tài thứ “Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt” thuộc học phần kế toán với lý do: Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL thường chiếm tỷ lệ khơng nhỏ tổng giá thành sản phẩm, hạch toán kế toán NVL cần thiết nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời toàn diện giúp cho nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp đề biện pháp quản lý NVL nói riêng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung cách khoa học, chặt chẽ hợp lý hiệu Từ góp phần tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành nâng cao hiệu Hồn thiện kế tốn NVL điều kiện chủ yếu để tăng cường vai trò kế tốn nhằm trì phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Hướng đề tài thứ hai “Phân tích tình hình tài Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt” thuộc học phần phân tích kinh tế với lý do: Việc tiến hành phân tích tình hình tài giúp cho doanh nghiệp quan chủ quản cấp thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghịêp xác định cách đầy đủ, đắn, nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố thơng tin đánh giá tiềm năng, hiệu sản xuất kinh doanh rủi ro triển vọng tương lai doanh nghiệp để họ đưa giải pháp hữu hiệu, định xác nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý kinh tế, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp KẾT LUẬN Với bề giày lịch sử hình thành phát triển, Ban lãnh đạo tồn thể cán công nhân viên Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt trải qua nhiều biến cố thăng SVTH: Bùi Thị Phương 22 MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp trầm, lên từ xưởng sản xuất nhỏ, sở vật chất nghèo nàm, sau nhiều thay đổi cấu tổ chức lao động Đến Công ty vươn lên dần chiếm lĩnh thị trường Hà Nội vùng lân cận Trong thời gian thực tập Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt em nhận thấy cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế công ty mặt đáp ứng yêu cầu quản lý nhà quản trị, quy trình thực mơ hình quản lý thời gian gần có nhiều thay đổi tích cực Với thành đạt được, với chiến lược kinh doanh cụ thể nỗ lực đổi mơ hình quản lý tồn doanh nghiệp nói chung tảng động lực để Công ty lên khẳng định vị ngành Mặc dù nỗ lực, cố gắng để viết đề tài cách tốt hạn chế nhận thức, kinh nghiệm, thời gian thực tập ngắn nên viết em đề cập mặt chung nhất, đưa ý kiến chủ quan thân khơng tránh khỏi sai sót, đánh giá chưa xác.Em mong nhận quan tâm góp ý thây cơ, chị phận kế tốn công ty để báo cáo tổng hợp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương mại toàn thể cán phận kế tốn Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành Báo cáo tổng hợp SVTH: Bùi Thị Phương 23 MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp PHỤ LỤC Phụ lục 01: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG KD PHỊNG KẾ TỐN _ TC XƯỞNG SẢN XUẤT XƯỞNG IN GIA CÔNG SVTH: Bùi Thị Phương PHÒNG THIẾT KẾ GIÁM SÁT 24 LẮP ĐẶT MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Phụ lục số 02: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt Kế toán trưởng Kế toán vật Kế toán Kế toán vốn Kế toán giá tư, TSCĐ bán hàng tiền thành Thủ quỹ Kế toán tiền lương tốn khoản trích theo lương Phụ lục số 03: Trích danh mục hệ thống tài khoản Cơng ty Số hiệu tài khoản Cấp Cấp 111 … 131 133 1331 1332 152 154 155 … 331 SVTH: Bùi Thị Phương Tên tài khoản Tiền mặt Phải thu khách hàng (mở chi tiết cho khách hàng) Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Nguyên liệu, vật liệu Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Thành phẩm … Phải trả cho người bán (chi tiết theo khách hàng) 25 MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại 331- HH 331- TX 331- TH … 334 3341 3348 338 3381 3382 3383 3384 3386 3387 3388 341 … Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Hồng Hà Công ty TNHH Giấy Trường Xuân Doanh nghiệp tư nhân Tuấn Hà … Phải trả người lao động Phải trả công nhân viên Phải trả người lao động khác Phải trả, phải nộp khác Tài sản thừa chờ giải Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Doanh thu chưa thực hiên Phải trả, phải nộp khác Vay nợ thuê tài … Phụ lục số 04: Phiếu xuất kho Tên đơn vị: Công ty TNHH in thiết kế Mẫu số: 01- VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Bắc Việt PHIẾU XUẤT KHO Số: 0018 Ngày 10 tháng 02 năm 2015 Nợ TK 154.1 Có TK 152 Họ tên người nhận hàng: Phạm Đăng Sinh Bộ phận: Xưởng in Lý xuất: Giáo trình khoa ngơn ngữ học - ĐH KHXHNV tháng 02/15 Xuất kho: Nguyên vật liệu B Giấy Glossy 210 D gra Số lượng Yêu Thực Đơn giá cầu xuất 5.000 5.000 45.700 Giấy Offset Apex m gra 2.000 2.000 25.660 89.810.000 Yellow Peony đen m ml 1.000 1.000 8.020 8.020.000 STT Tên nhãn hiệu A 01 02 03 Địa điểm: SVTH: Bùi Thị Phương ĐV T 26 Thành tiền 228.500.000 MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Cộng 326.330.000 Tổng số tiền (viết chữ): Ba trăm hai mươi sáu nghìn, ba trăm ba mươi nghìn đồng chẵn./ Chứng từ gốc kèm theo: Giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu số 01 Người lập phiếu Người nhận hàng (Đã ký) (Đã ký) SVTH: Bùi Thị Phương (Đã ký) 27 Thủ kho Kế toán trưởng (Đã ký) MSV: D11D170154 Trường Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Phụ lục số 05: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung Chứng từ ban đầu Sổ quỹ (do thủ quỹ theo dõi) Sổ chi tiết tiền mặt SỔ KẾ TOÁN TRÊN EXCEL Sổ nhật ký chung Sổ TK Các sổ kế toán chi tiết khác Bảng tổng hợp chi tiết Các loại báo cáo SVTH: Bùi Thị Phương 28 MSV: D11D170154 ... TY TNHH IN THIẾT KẾ BẮC VIỆT 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt Giới thiệu chung Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt: Tên công ty: Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt. .. TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH IN THIẾT KẾ BẮC VIỆT 3.1 Đánh giá công tác kế tốn Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt công ty hoạt động thời... ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt II Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt III Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty TNHH In Thiết kế Bắc