3.2.1: Thuận lơi:
Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty thực hiện đúng, đầu đủ các quy định về công tác hạch toán tại công ty.
Đảm bảo đầy đủ, kịp thời, chích xác các số liệu.
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán SSP ( SaiGon Software park) nên giúp cho các thao tác trong kế toán được nhanh hơn, chính xác hơn, vì vậy làm cho năng suất hiệu quả tốt hơn, hạn chế những sai sót rất nhiều.
Theo dõi cả trên phần mềm và trên bảng tính excel từng công trình nên có thể đối chiếu số liệu một cách chính xác và phát hiện sai sót kịp thời nếu có.
Mỗi nhân viên theo dõi và chịu trách nhiệm về một mảng kế toán riêng biệt nhằm đảm bảo tính kịp thời cũng như sự chính xác, nhất quán của mỗi nghiệp vụ.
Mỗi tuần, tổng hợp làm báo cáo giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời kết quả tổng thể.
3.2.2: Khó khăn:
Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lơi thì cũng còn có những khó khăn:
Vì công ty mới thành lập nên chưa có tài sản tích lũy, gây khó khăn trong việc thanh toán các khoản bằng khoản vay.
Thỉnh thoảng chứng từ lưu chuyển chậm, làm cho việc thu – chi còn gặp khó khăn.
Chưa xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, điều này đồng nghĩa với việc sẽ khó khăn trong việc phát hiện những sai phạm trọng yếu, dẫn đến tốn kém chi phí trong quá trình kiểm toán.
Thủ tục nhập xuất vật tư của phòng vật tư có những chậm trễ, không thể kiểm soát, đối chiếu số liệu, chứng từ khi nhà cung cấp gửi đề nghị thanh toán hay bảng đối chiếu công nợ.
Chứng từ thanh toán của các ban chỉ huy công trường gửi về còn nhiều sai sót, mất rất nhiều thời gian để kiểm lại chứng từ .
3.2.3: Kiến nghị:
Có sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán và các phòng ban có liên quan. Xử lý chứng từ nhanh chóng, kịp thời.
Chứng từ liên quan dến phòng ban nào thì thư ký phòng ban đó thu thập và lưu giữ chứng từ ban đầu trước khi chuyển sang phòng kế toán để thông nhất khi tiếp nhận.