Bản mô tả CV trưởng phòng quản lý các đề án công nghệ VIetcombank

QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC I THÔNG TIN CHUNG:  Tên tổ chức : Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam  Bộ phận : Phòng Quản lý Đề án công nghệ - Hội sở  Chức danh : Trưởng Phòng  Mã số cán : 0460  Ngày viết báo cáo : 14/05/2009 II NHIỆM VỤ CHUNG: Quản lý, điều hành hoạt động chuyên môn Phòng Quản lý Đề án công nghệ trực thuộc Hội sở NHTM CP Ngoại thương Việt Nam mảng công việc: a Quản lý Dự án công nghệ thông tin b Tham gia nghiên cứu phát triển sản phẩm dịch vụ NHNT c Xây dựng quy trình nghiệp vụ có liên quan tới ứng dụng công nghệ d Quản trị rủi ro hệ thống e Hỗ trợ tác nghiệp f Xây dựng chiến lược phát triển công nghệ thông tin Ngân hàng III NHIỆM VỤ CỤ THỂ: Với vai Trưởng Phòng Phòng Quản lý Đề án công nghệ Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, công việc chuyên môn tập trung thực nhiệm vụ cụ thể sau: a Quản lý, điều hành hoạt động chuyên môn Phòng: - Xây dựng chương trình hành động hàng năm Phòng để đáp ứng phương hướng hoạt động kinh doanh hàng năm Ngân hàng - Cụ thể hóa kế hoạch triển khai hạng mục công việc theo chương trình hành động Ban điều hành Ngân hàng phê duyệt - Đánh giá phân công công việc cho cán phòng sở khả làm việc cán thông tin phân tích đặc thù công việc - Tham dự buổi họp, làm việc với Ban điều hành phòng chuyên môn Hội sở chính, chi nhánh toàn hệ thống với nội dung liên quan tới công nghệ ứng dụng - Theo dõi, đánh giá hiệu thực công việc phận để có điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo chất lượng hoạt động chuyên môn Phòng - Xây dựng báo cáo đánh giá hoạt động chuyên môn Phòng theo định kỳ để báo cáo Ban điều hành Ngân hàng b Quản lý Dự án công nghệ thông tin: - Tìm hiểu đề xuất giải pháp công nghệ phù hợp với định hướng hoạt động kinh doanh Ngân hàng Đầu mối thực hồ sơ, thủ tục đấu thầu tuyển chọn nhà cung cấp Lập kế hoạch ngân sách, giải ngân dự án Tổ chức triển khai dự án: lên kế hoạch triển khai, đề xuất nhân tham gia triển khai phân công thực hiện, phối hợp phòng/ban liên quan hoàn thiện, ký kết yêu cầu người sử dụng, đầu mối làm việc với đối tác triển khai dự án - - Tổ chức tập huấn triển khai hoạt động nghiệp vụ dự án, thay đổi liên quan hướng dẫn sử dụng chương trình, hệ thống mới, xây dựng cẩm nang người sử dụng Đánh giá, hỗ trợ trì sau triển khai c Tham gia nghiên cứu phát triển sản phẩm dịch vụ NHNT: - - - Phối hợp với phòng/ban liên quan xây dựng hoàn thiện sản phẩm lĩnh vực Ngân hàng bán lẻ, Ngân hàng bán buôn Ngân hàng điện tử Đánh giá tính sản phẩm để đưa phương án xử lý mặt công nghệ: (i) Nâng cấp, chỉnh sửa chương trình tại; (ii) Phát triển, xây dựng chương trình hỗ trợ sản phẩm Xây dựng kế hoạch kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, phê duyệt tài liệu cẩm nang hướng dẫn sử dụng chương trình Tổ chức tập huấn, hướng dẫn tác nghiệp sản phẩm cho phận nghiệp vụ toàn hệ thống Ngân hàng d Xây dựng quy trình nghiệp vụ có liên quan tới ứng dụng công nghệ: - - Tham gia, phối hợp với phòng/ban liên quan xây dựng quy trình nghiệp vụ cho hoạt động nghiệp vụ ngân hàng phù hợp với khả hỗ trợ kiểm soát nghiệp vụ hệ thống ứng dụng Ngân hàng Đề xuất phân định, xếp lại chức năng, nhiệm vụ tổ, phận, phòng/ban, đáp ứng yêu cầu thay đổi quy trình nghiệp vụ phù hợp với hoạt động hệ thống ứng dụng e Quản trị rủi ro hệ thống: - - Đánh giá, phân cấp mức độ quyền hạn truy cập hệ thống công nghệ thông tin Quản trị việc cấp quản lý quyền truy cập người sử dụng hệ thống ứng dụng Ngân hàng Kiểm soát tính hợp lý quy trình nghiệp vụ thực hệ thống công nghệ thông tin Định kỳ xây dựng kế hoạch tiến hành rà soát liệu hệ thống nhằm mục đích: (i) Kiểm tra tính tuân thủ qui trình nhập liệu hệ thống; (ii) Phát nhóm thông tin không xác hệ thống để đưa hướng xử lý giải pháp ngăn chặn lỗi phát sinh sai liệu Phối hợp với phòng chức xây dựng hệ thống cảnh báo thông tin, giao dịch nghi ngờ nhằm hạn chế rủi ro tác nghiệp hoạt động - Ngân hàng đáp ứng việc kiểm soát giao dịch theo qui định phòng chống rửa tiền Ngân hàng Tham gia nghiên cứu triển khai công việc có liên quan đến lĩnh vực rủi ro tác nghiệp hoạt động NHNT Triển khai công việc theo định hướng hoạt động Ủy ban quản lý rủi ro Ngân hàng với tư cách thành viên Ủy ban Phối hợp với Trung tâm công nghệ thông tin Ngân hàng xây dựng kế hoạch kiểm tra việc thực sách bảo mật công nghệ thông tin ngân hàng theo định kỳ f Hỗ trợ tác nghiệp: - - Trợ giúp cán Phòng đưa phương án xử lý vướng mắc phức tạp phòng ban nghiệp vụ trình tác nghiệp hệ thống ứng dụng công nghệ Ngân hàng Quản lý, cài đặt tham số liên quan tới xử lý nghiệp vụ hệ thống ứng dụng quản lý tập trung Ngân hàng Chủ động thu thập thông tin tình hình sử dụng chương trình ứng dụng NHNT, sở đề xuất hướng chuẩn hóa nâng cấp chương trình cho phù hợp với yêu cầu thực tế nghiệp vụ g Xây dựng chiến lược phát triển công nghệ thông tin Ngân hàng: - Tham gia xây dựng chiến lược phát triển công nghệ Ngân hàng giai đoạn để đáp ứng mục tiêu kinh doanh Ngân hàng đồng thời nâng cao mạnh cạnh tranh Ngân hàng thị trường ... lược phát triển công nghệ thông tin Ngân hàng III NHIỆM VỤ CỤ THỂ: Với vai Trưởng Phòng Phòng Quản lý Đề án công nghệ Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, công việc chuyên môn tập trung thực... chuyên môn Phòng - Xây dựng báo cáo đánh giá hoạt động chuyên môn Phòng theo định kỳ để báo cáo Ban điều hành Ngân hàng b Quản lý Dự án công nghệ thông tin: - Tìm hiểu đề xuất giải pháp công nghệ. .. - - Trợ giúp cán Phòng đưa phương án xử lý vướng mắc phức tạp phòng ban nghiệp vụ trình tác nghiệp hệ thống ứng dụng công nghệ Ngân hàng Quản lý, cài đặt tham số liên quan tới xử lý nghiệp vụ