Bảng mô tả CV trưởng phòng kiểm soát hỗ trợ tín dụng

CHỦ ĐỀ Hãy viết mô tả công việc cho chức danh làm Mã hiệu: MTCV/01 Ngày hiệu lực:…… Lần ban hành/sửa đổi: 01/00 BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Chức danh: Trưởng phòng Họ tên người thực hiện: Phòng/Ban: Phòng Kiểm soát Hỗ trợ tín dụng - HO Trạng thái: x Đã có người đảm nhận Chưa có người đảm nhận Tóm tắt công việc: Trực tiếp tổ chức, quản lý điều hành hoạt động Phòng Hỗ trợ tín dụng – HO Các nhiệm vụ trách nhiệm chính: Công việc Quy trình tham chiếu Tổ chức vận hành công tác hỗ trợ kinh doanh đơn vị đảm bảo yếu tố an toàn chất lượng dịch vụ lĩnh vực: - Quy trình bảo đảm tiền vay - Hoàn thiện thủ tục biện pháp bảo đảm tiền vay, hồ sơ cấp tín dụng; - Quy trình cấp tín dụng - Công tác giám sát tuân thủ khách mặt hồ sơ; - Các giao dịch mặt hồ sơ chứng từ khách hàng có quan hệ tín dụng; Kiểm soát tính đầy đủ pháp lý ký hồ sơ tài sản bảo đảm Kiểm soát tính đầy đủ pháp lý ký duyệt hồ sơ chứng từ giao dịch với khách hàng Lập kế hoạch công tác phòng trình Ban lãnh - Quy trình sản phẩm tín dụng - Hướng dẫn sử dụng Phần mềm T24 - Các quy trình khác có liên quan đạo phê duyệt Triển khai thực kế hoạch phê duyệt Tham mưu sách, tham gia xây dựng cải tiến, đổi quy trình hỗ trợ kinh doanh Bố trí cac chuyên viên vào công việc phù hợp với trình độ chuyên môn để công việc đạt hiệu cao Định kỳ đánh giá kết công tác củ chuyên viên phòng Tạo bầu không khí làm việc tích cực hiệu phòng 10 Truyền đạt kinh nghiệm chuyên môn nội quy Ngân hàng đến chuyên viên đào tạo chuyên viên 11 Phối hợp tác nghiệp với phòng ban khác quản trị điều hành công tác chuyên môn phòng 12 Thực công việc khác có liên quan theo yêu cầu Ban lãnh đạo Mối quan hệ tác nghiệp: 3.1 Nguồn thông tin tác nghiệp chuyên môn đầu vào: - Các chuyên viên phòng HTTD; - Các chuyên viên Phòng Quan hệ khách hàng; - Trưởng/Phó phòng Giao dịch; Chi nhánh - Trưởng /Phó phòng, Ban liên quan 3.2 Thẩm quyền báo cáo đầu ra: - Phó tổng giám đốc phụ trách - Ban Tổng Giám đốc - Các phòng ban khác theo yêu cầu Ban lãnh đạo 3.3 Mối quan hệ với phận ngân hàng: * Mối quan hệ với phận ngân hàng: Tất phòng, Ban thuộc GP.Bank, thường có mối quan hệ thường xuyên với phòng: - Phòng Quan hệ khách hàng; - Phòng Kế toán tài chính; - Phòng Quản lý dịch vụ khách hàng; - Phòng công nghệ thông tin; - Phòng tín dụng PGD; - Phòng Tái thẩm định sách tín dụng; - Phòng Kế hoạch tổng hợp; - Phòng Phát triển sản phẩm; - Phòng Kiểm soát nội bộ; - Phòng Hỗ trợ tín dụng chi nhánh; - Các cán nhân viên ngân hàng; - Kế toán trưởng Hội sở; - Chủ tịch Công đoàn Hội sở; * Mối quan hệ với phận ngân hàng: - Khách hàng; - Các Phòng Công chứng; - Các Phòng Đăng ký giao dịch Bất động sản; - Trung tâm đăng ký giao dịch tài sản bảo đảm; - Ngân hàng Nhà nước TW CN Hà nội - UBND xã, phường … Quyền hạn: - Quyền quản lý điều hành công hoạt động phòng; - Được quyền kiểm soát hồ sơ cấp tín dụng, hồ sơ giải ngân theo định, quy trình, quy chế Ngân hàng; - Quyền định gía tài sản bảo đảm cho khoản vay; - Quyền duyệt việc hạch toán T24; - Quyền kiểm soát công việc nhân viên quản lý nhân phận Phòng Hỗ trợ tín dụng; - Quyền tiếp nhận nhân từ chối nhân sự; - Có quyền yêu cầu, đề nghị, kiến nghị thấy cần thiết - … Chỉ số đánh giá công việc: Tiêu chí Thông số đo lường Tham chiếu Trực tiếp tổ chức, quản lý điều hành hoạt động phòng HTTD Tổ chức vận hành tốt công tác phòng Công việc trôi chảy đạt hiệu cao Kiểm soát tính đầy đủ hợp pháp toàn hố bảo đảm tiền vay hồ sơ cấp tín dụng Đảm bảo tính Sai sót phát xác, sinh sau chặt chẽ kiểm soát an toàn Kiểm soát việc thực quy trình giải ngân nhân viên phận liên quan Duyệt kiểm soát việc hạch toán kế toán tiền vay T24 STT Kiểm soát việc thực báo cáo tín dụng Tính chặt chẽ Quy trình tín dụng Tính xác, Hướng dẫn am hiểu phần mềm T24 hệ thống Tính xác, cẩn thận, thời hạn Quyết định hướng dẫn Ngân hàng nhà nước phận liên quan Mức độ hoàn Triển khai thực kế hoạch phê Kế hoạch hoàn thành duyệt thành công việc Kết thực Khéo léo Xử lý tình phát sinh động công việc Điều hòa nguồn lực công việc Hợp lý sáng tạo Kết công việc 10 cán chung phòng Kết công việc Phòng Hợp tác chia Phối hợp tác nghiệp phòng ban sẻ phòng ban Hành động, Nhanh nhẹn cử chỉ, Tác phong trình thực công việc chuyên giao nghiệp tiếp Các yêu cầu: 6.1 Trình độ, cấp: Đại học Đại học 6.2 Chuyên môn: Các chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Kinh tế, Luật kinh tế 6.3 Ngoại ngữ: Chứng C Anh Văn 6.3 Tin học: thành thạo tin học Văn phòng 6.4 Kinh nghiệm: Về quản lý, làm việc theo nhóm, khả tổng hợp 6.5 Kỹ khác: Maketting, Kế toán , … Ban Tổng Giám đốc phụ trách Trưởng đơn vị Vũ Thị Ngoan Chân thành cảm ơn! ...Mã hiệu: MTCV/01 Ngày hiệu lực:…… Lần ban hành/sửa đổi: 01/00 BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Chức danh: Trưởng phòng Họ tên người thực hiện: Phòng/ Ban: Phòng Kiểm soát Hỗ trợ tín dụng - HO Trạng thái:... hàng; - Phòng Kế toán tài chính; - Phòng Quản lý dịch vụ khách hàng; - Phòng công nghệ thông tin; - Phòng tín dụng PGD; - Phòng Tái thẩm định sách tín dụng; - Phòng Kế hoạch tổng hợp; - Phòng Phát... chặt chẽ kiểm soát an toàn Kiểm soát việc thực quy trình giải ngân nhân viên phận liên quan Duyệt kiểm soát việc hạch toán kế toán tiền vay T24 STT Kiểm soát việc thực báo cáo tín dụng Tính chặt