BẢN MÔ TẢ TIÊU CHUẨN CHỨC DANH CÔNG VIỆC HỌ VÀ TÊN : CHỨC DANH: Trưởng phòng ĐƠN VỊ PHÒNG: Phòng Kiểm tra kiểm soát – Kho Bạc Nhà Nước Hà Nội CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP: Giám đ
Trang 1
BẢN MÔ TẢ TIÊU CHUẨN CHỨC DANH CÔNG VIỆC
HỌ VÀ TÊN :
CHỨC DANH: Trưởng phòng
ĐƠN VỊ PHÒNG: Phòng Kiểm tra kiểm soát –
Kho Bạc Nhà Nước Hà Nội
CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP: Giám đốc - Kho Bạc Nhà Nước Hà Nội
NGÀY BẮT ĐẦU CÓ HIỆU LỰC: 01/01/2009
Tóm tắt chung công việc
-Xây dựng đề cương kiểm tra trình Giám đốc phê duyệt:
Nội dung đề cương nêu :
- Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị các văn bản liên quan đến các nội dung kiểm tra (xem trước những số liệu tổng hợp của thời kỳ kiểm tra thông qua các báo cáo mà các đơn vị gửi định kỳ cho các bộ phận nghiệp vụ)
LỆ
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
1
Công tác “Trưởng đòan kiểm tra” :
- Chủ đông triển khai kế họach kiểm tra, kiểm tóan nội bộ, thông
qua đơn vị được kiểm tra
Văn bản hướng dẫn
và chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ của Ban Kiểm tra kiểm sóat KBNN Trung ương, Giám đốc KBNN Hà nội
Trang 2
b Kiểm tra công tác an tòan kho quỹ
c Kiểm tra công tác kiểm sóat thanh tóan vốn đầu tư xây dựng
cơ bản
d Kiểm tra công tác phát hành và thanh tóan trái phiếu, công
trái
e Kiểm tra công tác tài chính nội bộ trong hệ thống KBNN
f Kiểm tra công tác tổ chức nhân sự
sách, kế tóan, thanh toán, công tác an tòan kho quỹ, công tác kiểm sóat thanh tóan vốn đầu
tư xây dựng cơ bản, công tác phát hành và thanh tóan trái phiếu, công trái, công tác tài chính nội bộ trong hệ thống KBNN.
3
Phân công cho từng thành viên tham gia vào quá trình kiểm tra,
kiểm sóat.
Trách nhiệm của đòan viên đòan kiểm tra :
- Tuân thủ sự phân công của trưởng đòan, phản ánh trung thực
tình hình và số liệu kiểm tra ( trong nghiệp vụ được phân công) và phải
chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra của mình; Bảo mật số liệu, tài liệu,
không tùy tiện phát ngôn hoặc cung cấp thông tin không đúng quy định
- Trong trường hợp có quan điểm khác nhau trong đánh giá kết
quả kiểm tra thì đòan viên có quyền bảo lưu ý kiến của mình nhưng phải
theo sự chỉ đạo của trưởng đòan
15%
Căn cứ vào Quyết
định của Giám đốc KBNN Hà nội thi hành
và hướng dẫn chỉ đạo của trưởng đòan.
4
Tham gia phối hợp:
Với Thủ trưởng đơn vị KBNN cấp dưới và các phòng trực
thuộc KBNN Hà nội được kiểm tra:
- Phải cung cấp kịp thời các tài liệu, số liệu cho đòan kiểm tra,
kiểm tóan nội bộ theo quy định Chịu trách nhiệm về tính trung thực,
đầy đủ, chính xác của tài liệu đã cung cấp
- Tạo điều kiện thuận lợi cho đòan kiểm tra, kiểm tóan nội bộ
- Cử cán bộ cùng tham gia với đòan khi có yêu cầu nhằm đảm
bảo cho đòan kiểm tra, kiểm tóan nội bộ hòan thành nhiệm vụ( cả về nội
dung và thời gian kiểm tra)
- Khắc phục những tồn tại, sai sót được phát hiện qua kiểm tra,
kiểm tóan nội bộ
5%
Căn cứ vào Quyết định của Giám đốc KBNN Hà nội thi hành và hướng dẫn chỉ đạo của trưởng đòan, các thành viên của đòan.
Trang 3
1 Chịu trách nhiệm về tài liệu văn bản và hồ sơ phục
vụ cho công tác Kiểm tra kiểm soát, điều hành các
thành viên tham gia trong quá trình Kiểm tra kiểm
sóat, về tiến độ- quy trình-tổng hợp- kết luận kết quả
Kiểm tra kiểm sóat
1.Tham mưu đề xuất các mặt đúng và chưa đúng về công tác quản lý thu, chi ngân sách, kế tóan, thanh toán,công tác an tòan kho quỹ,công tác kiểm sóat thanh tóan vốn đầu tư xây dựng cơ bản, công tác phát hành và thanh tóan trái phiếu, công trái, công tác tài chính nội bộ trong hệ thống KBNN với Giám đốc hoặc cấp trên
2 Tổ chức tập huấn cho các thành viên trong đòan
công tác nghiệp vụ Kiểm tra kiểm sóat, đảm bảo đúng
quy trình và nghiệp vụ
2 Được quyền đề nghị, hỗ trợ để thực hiện nhiệm vụ
3 Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác kiểm
tra kiểm soát
3 Được quyền kiểm tra, đôn đốc về công việc được giao đối với các đơn vị KBNN Quận, Huyện và các phòng trực thuộc KBNN Hà nội
4 Chấp hành nghiêm đúng họat động kiểm tra, kiểm
sóat của hệ thống kiểm tra, kiểm sóat và họat động
kiểm tra, kiểm sóat của bộ phận chuyên môn nhằm
giúp Giám đốc KBNN Hà nội điều hành thông suốt, an
tòan và đúng pháp luật của mọi mặt họat động của
KBNN
4 Được trang bị đủ phương tiện làm việc và hưởng các chế độ chính sách theo quy đinh của ngành…
IV BÁO CÁO:
NỘI DUNG BÁO CÁO THỜI GIAN NƠI NHẬN HÌNH THỨC
kiểm sóat : tháng/quý/năm
Ngày 30 hàng tháng Ngày 30 tháng cuối quý Ngày 30 tháng cuối năm
Giám đốc,cấp trên
Văn bản Mail
Văn bản Mail
V YÊU CẦU TIÊU CHUẨN:
1 Trình độ học vấn :
Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Bằng nghề PTTH
Ngành học: Kinh tế Chuyên ngành: Kế tóan.
Các khoá đào tạo khác và chứng chỉ:
2 Yêu cầu về giới tính, địa phương:
Giới tính: Nam Nữ
Người địa phương: Có Không
X
X X
Trang 4
3 Yêu cầu về kinh nghiệm:
- Làm công tác kế toán ít nhất 06 tháng
4 Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:
Kỹ năng: Viết, soạn thảo văn bản khá; Thống kê, tổng hợp; kỹ năng lập kế hoạch; kỹ năng tổ chức điều hành Giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, tự tin thuyết trình trước đám đông
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (A)
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (thành thạo các công thức excel), thao tác tốt trên phần
mềm kế tóan
5 Yêu cầu về thể chất :
Tuổi đời: 35 tuổi Sức khoẻ: Tốt
Ngoại hình: Khá Chiều cao: 1m 60 Cân nặng: 52 kg
6 Yêu cầu về điều kiện làm việc:
Thời gian làm việc: Giờ hành chính Ca Đặc thù công việc
Địa bàn làm việc tại: Tại Văn phòng của Kho bạc Nhà nước Hà nội
Ngày 10 tháng 05 năm 2009
Ký tên
Phan Thị Thảo