Bảng mô tả công việc phòng hành chính viện thủy điện và năng lượng tái tạo

YÊU CẦU Hãy viết mô tả công việc cho chức danh làm chức danh phận phụ trách ĐỀ TÀI: Mô tả công việc Trưởng phòng Tổ chức - Hành Viện Thủy điện lượng tái tạo Trang NỘI DUNG Phần I GIỚI THIỆU CHUNG Phân tích công việc: • Phân tích công việc trình thu thập, phân tích xếp cách hệ thống thông tin đặc điểm công việc cụ thể - Phân tích công việc công cụ thiết yếu chương trình quản trị nguồn nhân lực, công cụ để triển khai chiến lược nguồn nhân lực tổ chức, thông qua hoạt động như: tuyển mộ tuyển chọn, đào tạo phát triển, đánh giá thành tích, lương bổng… - Kết phân tích công việc thể mô tả công việc (Job Description) tiêu chuẩn thực công việc (Job Specification ) • Bản mô tả công việc (Job Description) kết tiến trình phân tích công việc, mô tả cách tóm tắt công việc Bản mô tả công việc liệt kê chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ công việc, điều kiện làm việc, yêu cầu kiểm tra, giám sát tiêu chuẩn cần đạt thực công việc Bản mô tả công việc giúp cho hiểu nội dung, yêu cầu công việc hiểu quyền hạn, trách nhiệm thực công việc • Bản tiêu chuẩn thực công việc (Job Specification) Là văn liệt kê yêu cầu lực cá nhân trình độ học vấn, kinh nghiệm công tác, khả giải vấn đề, kỹ khác đặc điểm cá nhân thích hợp cho công việc Bản tiêu chuẩn thực công việc giúp hiểu doanh nghiệp cần loại nhân viên để thực công việc cách tốt Giới thiệu quan nơi thực nghiên cứu chuyên đề - Viện Thủy điện lượng tái tạo (IHR) Viện Thuỷ điện lượng tái tạo (IHR) đơn vị trực thuộc Viện Khoa học Thuỷ lợi Việt Nam thành lập theo Quyết định số: 594/QĐ-TTg ngày 10/5/2007 Thủ tướng Chính phủ Viện Thuỷ điện lượng tái tạo đơn vị nghiệp khoa học công lập có thu, có tư cách pháp nhân, có trụ sở đặt thành phố Hà Nội Viện Thuỷ điện lượng tái tạo có chức nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, tham gia đào tạo sau đại học, hợp tác quốc tế tư vấn đầu tư xây dựng công trình thuộc lĩnh vực thuỷ điện, thuỷ lợi miền núi dạng lượng tái tạo khác phạm vi nước Phòng Tổ chức Hành - Viện Thủy điện lượng tái tạo Trang Phòng Tổ chức Hành đơn vị chức thuộc Viện Thủy điện lượng tái tạo, Phòng Tổ chức Hành có nhiệm vụ sau: 3.1 Về Tổ chức cán Tham mưu cho lãnh đạo Viện thực Pháp lệnh cán bộ, công chức pháp luật có liên quan đến công tác cán bộ, viên chức người lao động Chủ trì xây dựng quy chế tuyển dụng đào tạo, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ, viên chức người lao động Viện theo quy định pháp luật Thực công tác quản lý lưu trữ hồ sơ cán bộ, viên chức hợp đồng lao động theo phân cấp Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Phối hợp với Ban Tổ chức, Hành Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam công tác: nhân sự, lao động, tiền lương chế độ, bồi dưỡng nghiệp vụ viên chức 3.2 Về Hành chính- quản trị Công tác bảo vệ, tra, khiếu nại tố cáo, dân quân tự vệ, an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, bảo đảm cảnh quan Viện; Các công tác hành văn thư, lưu trữ, lễ tân, khánh tiết; Quản lý sở vật chất, đất đai, trụ sở nhà làm việc, tài sản, phương tiện, hệ thống điện, nước, điện thoại, internet tài sản khác Viện; đảm bảo phương tiện làm việc Ban lãnh đạo Viện khối chức Tham gia quản lý đầu tư xây dựng Viện; Xây dựng kế hoạch trình Viện trưởng thực công tác sửa chữa xây dựng nhỏ duyệt; Quản lý thực mua sắm thiết bị, tài sản phục vụ công tác quản lý Viện Thực công tác bảo vệ trị nội Thường trực hội đồng tuyển dụng, đào tạo Viện, công tác tra Viện Phụ trách công tác thông tin: Website; thư viện; lưu trữ kết nghiên cứu, thống kê, lập sở liệu hoạt động KHCN Viện hàng năm Quảng cáo tiếp thị; hội thảo, hội chợ, triển lãm KHCN Theo dõi công tác thi đua khen thưởng: Là đầu mối xây dựng tiêu chuẩn thi đua, trình xét duyệt danh hiệu thi đua, giải thưởng thi đua, giải thưởng khoa học công nghệ Thực công việc khác Viện trưởng giao Chức danh Trưởng Phòng Tổ chức Hành Trưởng phòng người lãnh đạo trực tiếp phòng Tổ chức Hành chính, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Viện trước pháp luật công tác chung Phòng Trang Bản mô tả công việc Trưởng phòng Tổ chức Hành cụ thể sau: Trang Phần II MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA CHỨC DANH TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH I BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên tổ chức Viện Thủy điện lượng tái tạo Phòng ( Bộ phận) Tổ chức Hành Chức danh công việc Trưởng phòng Tổ chức - Hành Mã số công việc 01.002 TÓM TẮT CÔNG VIỆC Tham mưu cho lãnh đạo Viện toàn vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức cán Hành - quản trị quan Trực tiếp điều hành hoạt động Phòng Tổ chức Hành Trực tiếp thực chức quản trị nguồn nhân lực Viện Báo cáo trực tiếp cho QUAN HỆ CÔNG TÁC Lãnh đạo Viện Thủy điện lượng tái tạo: Viện trưởng, Báo cáo gián tiếp cho phó Viện trưởng Vụ Tổ chức cán Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn Bên Bên - LãnhChí đạo Viện Các phòng nh quyền - chức Các khác quan Nhà nước Các quan Bộ Các trường Đại Các học đơn vị -chuyên mônCôn g Phòng chúng.Tổ chức – Hành Khá ch hàng Trưởng phòng Tổ chức hành Trang CÁC CÔNG VIỆC, TRÁCH NHIỆM LIÊN QUAN VỚI BÊN NGOÀI Chính quyền Thực thủ tục hành (Đăng ký hoạt động, trụ sở, cự trú cho Cán bộ, Viên chức, phối hợp bảo vệ an ninh trật tư, phòng cháy….) Các quan Nhà nước Các Cơ quan Bộ - Tham gia hoạt động với Địa phương nơi - đăng ký Trụ sở Đăng ký hoạt động KHCN, SXKD, Bảo hiểm xã hội, y tế, Quân sự… Về quản lý cán bộ, đề bạt bổ nhiệm, miễn nhiệm Cán - Quan hệ giao dịch phát hành, lưu chuyển văn giấy tờ - Phối hợp quản lý sử dụng phượng tiện, tài sản công… Các trường Đại học Công chúng - Khách hàng gia tăng Uy tín, hình ảnh quan Làm thủ tục hành ( Văn bản, tài Đối thủ cạnh tranh liệu, hợp đồng ) với khách hàng Khảo sát, thăm dò sách nhân sự, chế Tuyển dụng, đào tạo cán Tham gia hoạt động cộng đồng nhằm độ đãi ngộ hồ sơ nhân viên đối thủ - Theo dõi, lập hồ sơ nhân viên giỏi đối thủ, sãn sàng phục vụ cho mục đích tuyển dụng có hội CÁC CÔNG VIỆC, TRÁCH NHIỆM LIÊN QUAN VỚI BÊN TRONG Lãnh đạo Viện Báo cáo công việc định kỳ (Tuần, tháng, năm) chịu trách nhiệm toàn công việc Tổ chức, cán Phòng Hành quản trị Chỉ đạo, điều hành trực tiếp hoạt động phòng - Quản lý, sử dụng nhân viên phòng Trang Các đơn vị khác - Phối hợp thực nhiệm vụ chung Viện - Tham mưu cho đơn vị tuyển dụng, đào tạo phát triển, quản lý dụng cán - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo - Xây dựng tiêu chí chung đánh giá nhân viên - Phối hợp xây dựng sách tiền lương CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH Nội dung I Các nhiệm vụ có tính chiến lược Xây dựng Qui chế tuyển dụng, đào tạo, Tiêu chí đánh giá Đánh giá nhiệm vụ chiện I lược quản lý sử dụng cán viên chức người Tính khả thi kết tích lao động Đề xuất chiến lược đào tạo, phát triển nguồn nhân lực đến năm 2020 cực tuyển dụng, đào tạo Xây dựng qui chế hệ thống tiêu quản lý sử dụng cán Kết cán đào tạo: - chuẩn đánh giá chung Xây dựng sách lương, phụ cấp khen (Chiếm %) - thưởng, thăng tiến cán đơn vị Xây dựng hệ thống qui chế quản lý luật lao động, qui định phúc lợi, ý tế, an toàn vệ sinh lao động…) Viện Xây dựng phương án Qui hoạch tổng thể Trình độ Thạc Trình độ Đại sĩ(Chiếm %) - (Qui chế làm việc, qui chế dân chủ, qui chế quản lý sử dụng tài sản công, qui chế kỷ Trình độ Tiến sĩ học(Chiếm %) - Đào tạo khác (Chiếm %) Hoàn thiện qui trình quản lý Viện: Theo tiêu chuẩn ISO khu trụ sở văn phòng làm việc Viện đến Sự phù hợp sách tiền năm 2020 lương chế thị trường su hội nhập Sự phù hợp với qui hoạch chung Trang Thành phố II Công việc tác nghiệp: - Tác nghiệp chung II Đánh giá tác nghiệp Lên mục tiêu phấn đấu kế hoạch công tác - Giám sát, theo dõi trình thực Qui Tuyển dụng, đào tạo, chế, điều chỉnh bổ sung cho phù hợp với tình hình bồi dưỡng cán bộ, xây thực tế dựng qui trình chuẩn…) Quản lý chương trình đào tạo phát triển Viện (Tỷ lệ % tín nhiệm Duy trì chế độ đánh giá Cán định kỳ lần bỏ phiếu tín nhiệm toàn Viện) Phối hợp với trưởng phòng chức (Tài kế toán, Kế hoạch tổng hợp, Hợp tác quốc tế…) - Sự tín nhiệm hoàn thành tốt vai trò chức tham mưu cho Lãnh nhân viên dạo Viện phòng (Tỷ lệ % tín nhiệm lần bỏ phiếu tín Phối hợp với Lãnh đạo trực tiếp Đơn vị nhiệm phòng) chuyên môn việc lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng phát triển, quản lý, sử dụng nguồn Sự hài lòng, nhân lực như: Chính sách đãi ngộ nhân viên, Làm ủng hộ quan để tạo môi trường văn hóa phù hợp,Làm quản lý cấp khuyến khích nhân viên trung thành Tác nghiệp với bên - Thay mặt Viện làm việc với Chính quyền, quan, Viện nghiên cứu, trường đại học thủ tục hành - Thay mặt Viện hoạt động truyền thông, công chúng, nhằm nâng cao hình ảnh, uy tín Sự tín nhiệm, tin tưởng quan quản lý nhà nước Sự đánh giá đối tác Viện (Tốt, trung bình, kém) Sự ủng hộ Chính quyền địa phương Viện - Uy tín với cán viện chức Tác nghiệp với đồng nghiệp, phận khác - kế năm ( % hoàn thành nguồn nhân lực - tiêu hoạch hoàn thành phận trực thuộc - Chỉ Giải công việc mang tính lễ nghi, khánh tiết, ngoại giao Sự phát triển hình ảnh, thương hiệu Trang - Giải đạo giải vấn Viện đề liên quan đến khiếu nại, tố cáo.… Trang III Công việc quản lý phòng: - Hoàn thiện qui trình chuẩn Hoàn thiện nội qui, qui chế làm việc nội - III Đánh giá công việc quản lý phòng phòng thành công việc Hoàn thiện hệ thống mẫu biểu (Văn bản, hợp đồng, nhân viên phòng hồ sơ…) - Xây dựng hoàn thiện qui trình giải công việc phòng (%) Phân công nhiệm vụ phù hợp với lực Trình độ, kỹ Nhân viên phòng Tổ chức, điều hành công việc nhân viên quyền, kiểm tra chất lượng đánh giá hiệu công - Tính nghiệp, khả giải Quản lý việc tuyển dụng, đào tạo đánh giá Nhân công việc độc lập viên khách quan, công nhân viên độ hài lòng, tín nhiệm Nhân nhân viên viên phòng Đào tạo, bồi dưỡng cấp - Kết hợp với phụ trách phận (Thuộc phòng) Hướng dẫn nhân viên xác định mục tiệu lập kế hoạch hành động cá nhân để thực mục tiêu đề Học tập nâng cao trình độ chuyên môn - Tham gia chương trình đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn quản lý Môi trường làm việc, tinh thần đoàn việc tạo nhân viên - Mức làm việc thoải mái, quan hệ tương trợ, hợp tác - chuyên việc Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên cấp dưới, tạo môi trường - hoàn quản lý đơn vị nhân viên - Tính thiện qui trình Tạo môi trường làm việc, quản lý sử dụng nhân viên - Mức độ hoàn kết nội Tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, nhảy việc Tính thích ứng, khả hội nhập với chế thị trường Tự học hỏi, rút kinh nghiệm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn quản lý Trang 10 IV Chế độ Báo cáo IV Đánh giá Báo cáo định kỳ hoạt động chuyên Mức môn, nghiệp vụ phòng hàng tuần độ hoàn thành công 10 Báo cáo tình hình tuyển dụng theo nhu cầu việc giao lần tuyển dụng 11 Báo cáo tình hình, kết đào tạo 12 Báo cáo hoạt động đối ngoại 13 Hiệu công tác thông tin, quảng cáo tuyển dụng Hiệu quản sách đào tạo V Các nhiệm vụ khác VI Đánh giá Thực nhiệm vụ đột xuất theo phân công Tinh thần, thái độ sẵn Lãnh đạo Viện sàng nhận nhiệm vụ Đảm nhận giải công việc tạm thời Kết giai phụ trách đồng cấp vắng mặt - công việc đột xuất QUYỀN HẠN Quản lý sử dụng cán bộ, viên chức Phân công nhiệm vụ, kiểm soát, đánh giá hiệu nhân viên - Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đề bạt Cán - Tham mưu lựa chọn, qui hoạch phát triển Cán - Xây dựng, ban hành văn quản lý theo thẩm quyền giao - Thẩm quyền Quyết định vấn đền trực tiếp liên quan đến chức nặng nhiệm vụ Phòng - Tham gia vào trình định có liên quan đến hoạt động chung - Viện Đề xuất định tuyển dụng, khen thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt - chức chức danh phòng Tài Duyệt khoản chi phí phục vụ cho công tác chuyên môn, nghiệp vụ có - giá trị 500.000 đồng Được Viện trưởng Ủy quyền ký hợp đồng mua ngoài, dịch vụ có giá trị Trang 11 500.000 đồng Trang 12 ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC Làm việc chủ yếu Cơ quan, phải công tác theo yêu cầu công việc phòng theo phân công Lãnh đạo Viện Được bố trí phòng làm việc riêng theo tiêu chuẩn (16m2 ) PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC Được trang bị máy tính để bàn, máy tính cá nhân, điện thoại để bàn phòng làm việc Được sử dụng thiết bị điện cần thiết phù hợp với điều kiện chung như: Điều hòa , quạt điện Được sử dụng xe phục vụ cho yêu cầu công việc II BẢN TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC Tên tổ chức Viện Thủy điện lượng tái tạo Phòng ( Bộ phận) Tổ chức Hành Chức danh công việc Trưởng phòng Tổ chức - Hành Mã số công việc 01.002 TT TIÊU THỨC Trình độ chuyên MỨC ĐỘ Cần thiết môn, trị TIÊU CHUẨN Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan Có trình độ lý luận trị từ Trung cấp trở lên Ưu tiên Được đạo tạo chuyên môn quản lý nguồn nhân lực Đã bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ Quản trị nguồn nhân lực, Hành Hiểu biết, có kiến thức tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, phát triển, quản lý, sử dụng, sách tiền lương… Am hiểu pháp lệnh Cán Công Trang 13 chức ( Nay luật Công chức), luật lao động, sách cán Hiểu biết trình tư, thủ tục, qui định pháp luật hành chính, cấu tổ chức, cán Ngoại ngữ Vi tính Có trình độ kinh nghiệm vềtổ chức Cần thiết Ưu tiên quản lý nhân Có trình độ C tiếng Anh Sử dụng thông thạo ngoại ngữ Cần thiết Ưu tiên (Tiếng Anh) Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng Am hiểu có khả làm chủ thiết bị văn phòng (Máy tính, máy in, thiết bị Kinh nghiệm Cần thiết văn phòng khác) Có năm kinh nghiệm công tác tổ Ưu tiên chức cán quản lý hành Được đào tạo qui có năm kinh Phẩm chất cá nhân Cần thiết Kỹ Cần thiết nghiệm Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm cao Lương thiện đạo đức tốt Có khả đánh giá người Kiên trì, sẵn sàng chấp nhận với thử thách Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt văn minh cầu thị Kín đáo, giữ bị mật thông tin tốt Có sức khỏe, có khả công tác Kỹ lắng nghe, quan tâm hiểu ngườikhác nói, biết cách đặt câu hỏi chia sẻ Ký trình bày rõ ràng, xác hiệu cho người nghe dễ tiếp nhận Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp tiếp nhận thông tin phản hồi cấp Kỹ đàm phán với người Kỹ phóng vấn, đánh giá Kỹ giao tiếp với người bên ngoài, tổ chức, quyền, công chúng Trang 14 Mong muốn Biết quản lý thời gian ban thân người khác quyền KHả thuyết phục người khác thay đổi quan điểm, hành vi Khả nang tư vấn, giải thắc mắc biết cách giúp đỡ người khác Phần III KẾT LUẬN Trên nội dung mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Chức danh Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính, Viện Thủy điên lượng tái tạo Tổ chức khoa học công nghệ theo mô hình tổ chức đơn vị nghiệp công lập Bản mô tả công việc liệt kê chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ công việc, điều kiện làm việc, yêu cầu kiểm tra, giám sát tiêu chuẩn cần đạt thực công việc Bản mô tả công việc giúp cho hiểu nội dung, yêu cầu công việc hiểu quyền hạn, trách nhiệm thực công việc chức danh, phục vụ cho trình phân tích đánh giá Cán bộ./ Hà Nội, ngày 17 tháng 05 năm 2009 Học viên: Phạm Văn Toàn Trang 15 ... việc Trưởng phòng Tổ chức Hành cụ thể sau: Trang Phần II MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA CHỨC DANH TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH I BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên tổ chức Viện Thủy điện lượng tái tạo Phòng ( Bộ... mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Chức danh Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính, Viện Thủy điên lượng tái tạo Tổ chức khoa học công nghệ theo mô hình tổ chức đơn vị nghiệp công lập Bản mô tả. .. công việc (Job Description) tiêu chuẩn thực công việc (Job Specification ) • Bản mô tả công việc (Job Description) kết tiến trình phân tích công việc, mô tả cách tóm tắt công việc Bản mô tả công