Chức năng, nhiệm vụ và mô tả công việc phòng tổ chức hành chính

BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH I - MỤC ĐÍCH: - Đảm bảo cho phận, cá nhân Công ty thực chức nhiệm vu đạt hiệu công việc Các phận thực nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi Đảm bảo tuyển dụng xây dựng đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược Công ty II – PHẠM VI: Áp dụng cho Phòng Tổ chức Hành chánh Công ty III – NỘI DUNG: Sơ đồ tổ chức Công ty: Page of 11 Page of 11 Sô đồ tổ chức: Trưởng phòng Phó phòng QLNS Lương Chế độ Văn thư Ban An toàn Sức khoẻ Y tế Lái xe Bảo vệ Chức năng: Chấp hành tổ chức thực chủ trương, qui định, thị Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt qui định áp dụng Công ty Nghiên cứu nắm vửng qui định pháùp luật liên quan đến hoạt động Công ty, đảm bảo cho hoạt động Công ty phù hợp pháp luật - Kiểm tra việc thực nội qui phận cá nhân toàn Công ty - Tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo tái đào tạo - Phục vụ công tác hành chánh để BTGĐ thuận tiện đạo – điều hành, phục vụ hành chánh để phận khác có điều kiện hoạt động tốt - Quản lý việc sử dụng bảo vệ loại tài sản Công ty - Tham mưu đề xuất cho Lãnh đạo để xử lý vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân - Hỗ trợ Bộ phận khác việc quản lý nhân cầu nối giửa BTGĐ Người lao động Công ty - Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường Trách nhiệm Xã hội Công ty Nhiệm vụ: - Bảo vệ lợi ích hợp pháp Công ty người lao động - Tổ chức thực Quyết định, Quy định BTGĐ - Báo cáo đầy đủ, kịp thời trung thực tình hình diễn biến kết công việc thực nhiệm vụ BTGĐ giao - Chịu trách nhiệm kết công việc Phòng thực - Chấp hành định khen thưởng, kỷ luật BTGĐ kết công việc Phòng - Phục vụ tốt điều kiện pháp lý hành chánh, hậu cần, an sinh để sản xuất thông suốt - Cùng với Công đoàn trao đổi, dung hoà lợi ích giửa cá nhân với cá nhân, giửa cá nhân với tổ chức - Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản Công ty - Thụ lý cố vấn Ban Giám đốc bồi thường thiệt hại xảy tổn thất tài sản Công ty - Page of 11 Sửa chửa kịp thời sai sót trình thực nhiệm vụ Tổng hợp ý kiến phận cá nhân Công ty để tham mưu cho Ban GĐ công tác quản lý - Tham mưu xây dựng cấu tổ chức, máy điều hành Công ty - Xây dựng hệ thống qui chế, qui trình, qui định cho Công ty quản lý việc chấp hành nội qui - Xây dựng, tổ chức, quản lý phát triển nguồn nhân lực - Xây dựng thực chế độ sách người lao động - Quản lý cải tiến công tác hành chánh Công ty - Xây dựng, tổ chức quản lý hệ thống thông tin - Phục vụ hành chánh, phục vụ số mặt hậu cần cho sản xuất kinh doanh - Làm cầu nối giửa Lãnh đạo Công ty tập thể người lao động - Xử lý tốt mâu thuẩn nội tập thể CBCNV, gìn giử đoàn kết kỷ luật Công ty - Xây dựng môi trường làm việc văn minh, đạiï - Bảo vệ người, quản lý bảo vệ tài sản Công ty - Tổ chức, phối hợp hổ trợ phận khác để thực công tác đặc biệt Ban Giám đốc phân công - Thực công tác pháp lý bản, bảo vệ lợi ích pháp lý cho Công ty, giữ hồ sơ pháp lý Công ty - Phối hợp với đơn vị khác bảo vệ quyền nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng công nghiệp, xuất xứ, phát minh, sáng chế… Công ty - Cập nhật, phổ biến qui định luật pháp, tư vấn pháp luật cho BTGĐ - Xây dựng, gìn giử phát triễn mối quan hệ tốt với quan quản lý Nhà nước - Liên hệ với quan, đơn vị bên chế độ sách cho người lao động - Xây dựng, gìn giử phát triễn mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xung quanh - Tổ chức lể tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, nước Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, bước xây dựng văn hóa riêng Công ty tạo điều kiện phục vụ tốt cho khách hàng - Tổ chức thu thập, phân tích, xử lý, lưu trử phổ biến thông tin kinh tế, xã hội, thương mại, pháp luật, công nghệ kịp thời báo cáo BTGĐ để có định kịp thời MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 4.1 Trưởng phòng: a> Trách nhiệm: - Tham mưu cho BTGĐ xây dựng có tính chất chiến lược máy tổ chức hoạt động công ty - Thiết lập xây dựng quy chế lương cho đơn vị theo mô hình sản xuất - Vận động, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc quy định, nội quy công ty đề - Tham gia phổ biến văn pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật công ty - Đảm bảo tuyệt đối an toàn sản xuất - Bảo quản tốt tài sản công ty đảm bảo cuôc sống ổn định cho CBCNV - Tham gia xây dựng, thực Hệ thống quản lý toàn cty (như ISO 9000, SA 8000) − Tổ chức cho CBCNV học tập luật lao động, luật công đoàn, PCCC, Vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động … - Xây dựng đề án tuyển dụng lao động theo yêu cầu sản xuất - Tham mưu cho BTGĐ đăng ký nhãn hiệu cho công ty - Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng nước - Xây dựng, lưu trữ hồ sơ CBCNV toàn công ty - Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết CBCNV người sử dụng lao động người lao động - Tiếp nhận đơn khiếu kiện, xử lý CBCNV vi phạm theo luật lao động - Page of 11 - Xây dựng mạng lưới bảo vệ, công tác PCCC, an ninh trật tư môi trường hoạt động công ty b> Quyền hạn: - Giải không giải đề xuất cá nhân hay phận khác dựa nội qui, qui định Công ty pháp luật hành - Được quyền thừa lệnh TGĐ công ty xử lý CBCNV vi phạm nội quy công ty phải bảo đảm chấp hành luật lao động - Được quyền kiểm tra chất vấn Trưởng phòng giám đốc xí nghiệp Dệt – Nhuộm – May – thêu phát sinh vấn đề có liên quan đến thiệt hại công ty - Tham gia trưởng đơn vị xây dựng máy bao gồm chức danh, lương, biên chế nhân đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu - Được quyền áp dụng số biện pháp tức thời nhằm đảm bảo lợi ích công ty người lao động - Ký số giấy tờ hành chánh BTGĐ cho phép - Thừa uỷ nhiệm BTGĐ truyền đạt chủ trương, thị hội đồng thành viên, nhà nước để CBCNV am hiểu thực - Phối hợp với công đoàn sở xây dựng phong trào văn thể mỹ, phong trào thi đua tăng suất chất lượng - Hàng năm giúp BTGĐ có kế hoạch tổng kết thi đua khen thưởng đơn vị, cá nhân công ty - Yêu cầu phận Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp liệu thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ BTGĐ giao - p dụng biện pháp tức thời để đề phòng ngăn chận vụ việc gây hậu nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích Công ty người lao động - Xử lý sai phạm CBCNV nội qui Công ty pháp luật Nhà nước - Ký, y số giấy tờ hành chánh Ban TGĐ cho phép - Tạm thời đình công tác CBCNV theo ủy nhiệm BTGĐ thấy có dấu hiệu vi phạm ngiêm trọng nội qui, qui định Công ty không chấp hành Lệnh điều động, ăn cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, sách động, lôi kéo CBCNV làm điều sai trái, gây thiệt hại người cho Công ty v.v - Ký giấy tờ cho CBCNV - Ký thông báo - Thừa ủy nhiệm BTGĐ truyền đạt đạo, thị đến phận, tổ chức phối hợp điều khiển phận thực theo nội dung đạo, thị BTGĐ - Lập Kế hoạch hành chánh nhân trình Phó Tổng Giám đốc nội duyệt - Đào tạo cho nhân viên phòng chủ trương BTGĐ Công ty - Thực công việc khác Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc nội giao c> Báo cáo ủy quyền: - Báo cáo trực tiếp công việc cho Phó Tổng Giám đốc nội - Khi vắng mặt uỷ quyền lại cho Phó Trưởng Phòng thực d> Tiêu chuẩn: - Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học - Kỹ năng: Vi tính văn phòng, Tiếng Anh thành thạo (trình độ C) - Đã qua số khóa học quản trị nhân sự, quản trị hành chánh văn phòng - Phẩm chất đạo đức trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác, sáng tạo công việc 4.2 Phó Trưởng phòng: a> Trách nhiệm: - Thực nhiệm vụ theo phân công thường xuyên Trưởng phòng - Thực nhiệm vụ theo uỷ quyền Trưởng phòng Page of 11 Cung cấp thông tin, giải pháp xử lý chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất ý kiến với cấp Trưởng theo chức nhiệm vụ phòng - Quản lý hoạt động phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ, Trạm Y tế, Ban An toàn Sức khoẻ theo qui định Công ty - Trực tiếp giải vấn đề liên quan đến việc thực SA 8000 theo qui định Công ty - Phối hợp công tác với Phòng khác Công ty - Tham gia quản lý điều hành lao động phòng b> Quyền hạn: - Quyết định lónh vực mà Trưởng phòng uỷ quyền - Ký lệnh điều xe tải phục vụ cho sản xuất - Điều hành hoạt động phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ, Trạm Y tế, Ban An toàn Sức khoẻ c> Báo cáo ủy quyền: - Báo cáo công việc thực cho Trưởng phòng Trường hợp Trưởng phòng uỷ quyền báo cáo trực tiếp cho Phó Tổng Giám đốc nội - Trong trường hợp vắng mặt bàn giao lại cho Trưởng phòng để phân công công việc cho nhân viên phòng d> Tiêu chuẩn: - Kiến thức: Tốt nghiệp đại học, qua khóa học quản trị nhân - Kỹ năng: Hiểu rõ cấu tổ chức Công ty, qui định chung Nhà nước Doanh nghiệp, có kinh nghiệp vị trí tương đương năm, có khả giao tiếp, viết văn tiếng Anh (trình độ C), thành thạo vi tính văn phòng - Phẩm chất đạo đức: trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác 4.3 Cán tiền lương: a> Trách nhiệm: - Thực việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo qui định công ty - Tham gia nghiên cứu tổ chức thực phương pháp hình thức trả lương, thưởng, phụ cấp làm việc Công ty - Trực tiếp nhận yếu tố đầu vào phục vụ cho công tác tính lương, tính toán, nhập đơn giá tiền lương, số lượng sản phẩm, thời gian làm việc, lập bảng lương chi tiết, bảng tổng quỹ lương, tham gia vào việc trả lương cho CBCNV toàn Công ty - Giải phạm vi cho phép vướng mắc, khiếu nại người lao động sách, chế độ, tiền lương, thưởng, phụ cấp liên quan đến lónh vực phụ trách - Lập báo cáo tiền lương định kỳ theo qui định Công ty - Lập báo cáo làm thêm hàng tháng cho Ban Tổng Giám đốc Công ty, phối hợp Bộ phận kế hoạch thực kế hoạch giảm - Tổ chức công tác thống kê tiền lương thu nhập, nhu cầu CBCNV công ty, điều tra xác định mức lương tối thiểu theo qui định Công ty trình Ban Tổng Giám đốc duyệt b> Quyền hạn: - Giải khiếu nại lương phạm vi cho phép - Lập bảng lương, kế hoạch trả lương, báo cáo làm thêm trình Trưởng phòng xemxét, xử lý c> Báo cáo ủy quyền: - Báo cáo công việc cho Trưởng phòng, trường hợp Trưởng phòng vắng mặt báo cáo cho Phó phòng - Được uỷ quyền cho nhân viên Phòng giải thay phải báo cho Trưởng phòng biết để theo dõi d> Tiêu chuẩn: - Kiến thức: Tốt nghiệp trung cấp lao động tiền lương tương đương qua lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ - Page of 11 Kỹ năng: Nắm vững qui định pháp luật lao động, chế độ sách tiền lương hành Doanh nghiệp, qui định cụ thể Công ty, hệ thống nghành nghề, tiêu chuẩn cấp bậc công nhân; nắm nguyên lý nội dung phương pháp tổ chức thực chế độ trả công, tiền thưởng phụ cấp - Phẩm chất đạo đức: trung thực 4.4 Nhân viên quản lý nhân sự: a> Trách nhiệm: - Quản lý hồ sơ, lý lịch CBCNV toàn Công ty - Quản lý việc đào tạo toàn công ty - Theo dõi việc thực sách, qui định Công ty với lao động chưa thành niên - Thực công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng CBCNV Công ty nghỉ việc - Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lương đội ngũ CBCNV lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể Ban Tổng Giám đốc - Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện trách nhiệm xá hội cho người lao động theo qui định Công ty b> Quyền hạn: - Giải khiếu nại nhân phạm vi cho phép - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân trình Trưởng phòng xem xét c> Báo cáo ủy quyền: - Báo cáo công việc cho Trưởng phòng, trường hợp Trưởng phòng vắng mặt báo cáo cho Phó phòng - Được uỷ quyền cho nhân viên Phòng giải thay phải báo cho Trưởng phòng biết để theo dõi d> Tiêu chuẩn: - Kiến thức: tốt nghiệp đại học ngành quản trị kinh doanh, quản lý kinh tế - Kỹ năng: Nắm vững qui định pháp luật lao động; chức nhiệm vụ phận Công ty; có khẳ đọc hiểu Tiếng Anh, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng - Phẩm chất đạo đức: trung thực 4.5 Nhân viên hành chánh văn thư: a> Trách nhiệm: - Quản lý dấu vào nội dung văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp - Tiếp nhận loại công văn vào sổ công văn đến - Phân loại phân phối công văn cho phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu - Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến Phòng, Xí nghiệp, phận liên quan - Viết giấy giới thiệu, giấy công tác - Đánh máy, photocopy văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc giao - Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ - Giữ bí mật nội dung công văn giấy tờ, tài liệu… - Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định Công ty - Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ Phòng - Giữ hồ sơ pháp lý Công ty Trưởng phòng giao b> Quyền hạn : - Từ chối đóng dấu với văn không thẩm quyền - Từ chối viết giấy giới thiệu, giấy công tác với trường hợp không theo qui định Công ty c> Báo cáo ủy quyền: - Báo cáo công việc cho Trưởng phòng, trường hợp Trưởng phòng vắng mặt báo cáo cho Phó phòng - Page of 11 Được uỷ quyền cho nhân viên Phòng giải thay phải báo cho Trưởng phòng biết để theo dõi d> Tiêu chuẩn: - Kiến thức:Tốt nghiệp Phổ thông trung học, tin học văn phòng, tiếng Anh trình độ A trở lên - Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết qui định hành công tác công vă ngiấy tờ, bảo mật tài liệu, hướng dẫn đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết cấu tổ chức mối quan hệ phận Công ty, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn - Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn 4.6 Nhân viên chế độ: a> Trách nhiệm: - Theo dõi thực chế độ cho người lao động theo qui định Công ty - Tổ chức ký hợp đồng lao động cho CBCNV toàn Công ty - Tổ chức theo dõi, lập danh sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thực chế độ liên quan đến bảo hiểm y tế cho người lao động - Lập danh sách lao động định kỳ theo qui định quan nhà nước - Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực chế độ phép năm cho người lao động - Tổ chức, trình kế hoạch thực chế độ lễ tết - Giao dịch với quan nhà nước để thực chế độ cho người lao động - Báo cáo Trưởng phòng, Ban Tổng Giám đốc hàng tháng tình hình thực chế độ người lao động b> Quyền hạn - Giải khiếu nại chế độ phạm vi cho phép - Trình Trưởng phòng giải pháp chế độ cho người lao động c> Báo cáo ủy quyền: - Báo cáo công việc cho Trưởng phòng, trường hợp Trưởng phòng vắng mặt báo cáo cho Phó phòng - Được uỷ quyền cho nhân viên Phòng giải thay phải báo cho Trưởng phòng biết để theo dõi d> Tiêu chuẩn: - Kiến thức: Tốt nghiệp Trung cấp Lao động tiền lương - Kỹ năng: Tin học văn phòng, Tiếng Anh (trình độ A), nắm vững qui định pháp luật lao động, chức nhiệm vụ phận Công ty; - Phẩm chất đạo đức: Cẩn thận, trung thực 4.7 Tổ trưởng Tổ bảo vệ: a> Trách nhiệm: - Quản lý nhân viên tổ - Phân công ca trực, đôn đốc nhân viên tổ thường xuyên tuần tra canh gác ban đêm thật nghiêm túc - Xử lý kịp thời công việc liên quan đến công tác bảo vệ - Báo cáo với Phó phòng TCHC khó khăn tình vït tầm giải - Liên hệ với Trưởng phận để thông báo CBCNV trực thuộc vi phạm kỷ luật - Tất công văn, giấy tờ Công ty chuyển đến tổ bảo vệ phải bảo quản cẩn thận giao đến phận kịp thời b> Quyền hạn: - Giải công việc liên quan đến công tác bảo vệ - Phân công, điều động nhân viên tổ, phân công trưc - Giải công việc liên quan đến công tác bảo vệ - Page of 11 Phân công, điều động nhân viên tổ, phân công trực ca cụ thể cho nhân viên tổ bao gồm: trực cổng, trực xưởng - Yêu cầu Trưởng bộ phận xử lý công nhân vi phạm c> Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho Phó phòng TCHC - Uỷ quyền cho Tổ phó vắng mặt d> Tiều chuẩn: - Có tương đương Phổ thông trung học - Kinh nghiệm bảo vệ năm năm kinh nghiệm vị trí tương đương - Sức khỏe tốt, tác phong nhanh nhẹn 4.8 Nhân viên bảo vệ Công ty: a> Trách nhiệm: - Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người, phương tiện vào cổng, trông giữ xe cho khách đến liên hệ công tác, CBCNV Công ty - Ghi sổ sách xác trường hợp xuất nhập vật tư khỏi Công ty - Ghi vào sổ thường trực nội dung theo dõi, kiểm tra, kiểm soát người phương tiện vào Công ty - Nhận giao ca thường trực, thực tuần tra địa bàn xung quanh nội công ty theo qui định - Liên hệ quan lân cận địa phương để hợp đồng phối hợp cần thiết (khi có uỷ nhiệm lãnh đạo) - Thường xuyên kiểm tra tài sản, phát CBCNV xâm phạm tài sản nội qui Công ty, báo cáo cấp thẩm quyền xem xét xử lý - Kiểm tra thiết bị PCCC theo qui định Công ty - Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp thời có cố xảy biết bảo dưỡng sửa chữa hư hỏng thông thường thiết bị PCCC - Làm công việc khác theo yêu cầu - Ghi báo cáo công nhân vào trễ, b> Quyền hạn: - Từ chối không cho người, phương tiện vào cổng không theo qui định - Lập biên trường hợp CBCNV vi phạm qui định Công ty c> Báo cáo ủy quyền: - Báo cáo công việc cho Tổ trưởng d> Tiêu chuẩn: - Kiến thức: học hết lớp - Kỹ năng: có kinh nghiệm bảo vệ năm, tác phong nhanh nhẹn - Phẩm chất đạo đức: Trung thực 4.9 Trưởng trạm y tế: a> Trách nhiệm: - Lập phác đồ điều trị, hướng dẫn nhân viên thực khám bệnh cấp phát thuốc theo phác đồ - Ký trực tiếp xử lý ca cứu nặng - Ký chuyển bệnh nhân nặng bệnh việc - Ký xác nhận công nhân nặng phải nghỉ dài hạn điều trị - Hướng dẫn nhân viên báo cáo tình hình bệnh tình hình vệ sinh nhà ăn vệ sinh môi trường - Hướng dẫn làm sổ theo dõi cấp phát thuốc - Hàng tháng lập dự trù thuốc duyệt mua - Phân công trực - Tổ chức việc khám sức khoẻ định kỳ theo qui định Công ty - Báo cáo tai nạn lao động, bệnh hàng tháng cho Phòng TCHC, Ban Tổng giám đốc - Page of 11 b> Quyền hạn: - Quyết định hình thức điều trị, nơi điều trị bệnh, tai nạn lao động c> Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho Phó phòng TCHC - Uỷ quyền cho nhân viên y tế thực vắng mặt d> Tiêu chuẩn: - Có bác sỹ - Kinh nghiệm 01 năm - Trung thực, nhanh nhẹn 4.10 Nhân viên trạm y tế: a> Trách nhiệm: - Thường trực cấp phát thuốc theo phác đồ - Lập sổ theo dõi tình hình bệnh toàn Công ty - Lập sổ theo dõi phát thuốc hàng ngày toàn Công ty - Hàng tháng tổng kết tình hình sử dụng thuốc toán thuốc - Theo dõi nhắc nhở phận tạp vụ, nhà ăn, vệ sinh ăn uống vệ sinh lao động - Gặp bệnh nhân nặng phải mời bác sỹ giải - Tham gia trực ca sản xuất - Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV - Theo rõi phụ nữ thời kỳ có thai - Lấy mẫu thức ăn lưu hàng ngày - Theo dõi số lượng thuốc cấp thuốc cho tủ thuốc hàng ngày - Kiểm tra vệ sinh bữa ăn hàng ngày b> Quyền hạn: - Được ký xác nhận cho công nhân nghỉ 01 ngày c> Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc hàng ngày cho Trạm trưởng y tế d> Tiêu chuẩn: - Có Y sỹ tương đương - Kinh nghiệm 01 năm - Trung thực nhanh nhẹn 4.11 Tổ trưởng Lái xe: a> Trách nhiệm: - Quản lý nhân viên tổ - Điều động xe hơi, xe tải theo yêu cầu b> Quyền hạn: - Được quyền điều xe theo lệnh điều xe, yêu cầu BTGĐ, Phòng TCHC c> Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho Phó phòng TCHC - Uỷ quyền lại cho lài xe thuộc quyền vắng mặt d> Tiêu chuẩn: - Có lái xe con/hoặc xe du lịch - Hiểu biết cách vận hành nhiều loại xe, có kinh nghiệm năm - Trung thực, nhanh nhẹn 4.12 Lái xe: a> Trách nhiệm: - Theo dõi việc sữa chữa xe giao - Thường xuyên lau chùi xe giao Page 10 of 11 - Đến công ty giờ, ngồi vị trí, sẵn sàng lái xe có yêu cầu - Lái xe hành trình theo lệnh điều xe - Phụ giúp việc giao hàng, bốc xếp hàng b> Quyền hạn: - Từ chối yêu cầu người đề nghị xe, người bốc xếp không theo lện hđiều xe c> Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho Tổ trưởng d> Tiêu chuẩn: - Có lái xe theo yêu cầu cụ thể loại xe giao - Có kinh nghiệm lái loại xe loại, tương đương it 02 năm - Trung thực, nhanh nhẹn, khỏe mạnh 4.13 Ban An toàn Sức khoẻ: - Các thành viên Ban An toàn Sức khoẻ CBCNV Công ty kiêm nhiệm Công tác - Nhiệm vụ quyền hạn Ban An Toàn Sức khoẻ thực theo Quyết định thành lập, Qui định An toàn Sức khoẻ, Qui định An toàn lao động Vệ sinh lao ñoäng Page 11 of 11 ... công việc thực nhiệm vụ BTGĐ giao - Chịu trách nhiệm kết công việc Phòng thực - Chấp hành định khen thưởng, kỷ luật BTGĐ kết công việc Phòng - Phục vụ tốt điều kiện pháp lý hành chánh, hậu cần,... luật, công nghệ kịp thời báo cáo BTGĐ để có định kịp thời MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 4.1 Trưởng phòng: a> Trách nhiệm: - Tham mưu cho BTGĐ xây dựng có tính chất chiến lược máy tổ chức hoạt động công ty... sự, quản trị hành chánh văn phòng - Phẩm chất đạo đức trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác, sáng tạo công việc 4.2 Phó Trưởng phòng: a> Trách nhiệm: - Thực nhiệm vụ theo phân công thường