So tay quản lý tài chính cấp trường

So tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trườngSo tay quản lý tài chính cấp trường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN MÔ HÌNH TRƯỜNG HỌC MỚI TẠI VIỆT NAM (GPE-VNEN) Hà Nội - 2014 MỤC LỤC Trang Thông tin chung 1.1 Mục đích 1.2 Phạm vi đối tượng áp dụng 1.3 Nguyên tắc quản lý tài Dự án GPE-VNEN 1.4 Thông tin liên hệ Lập Kế hoạch tài 2.1 Nhiệm vụ cấp trường 2.2 Căn lập Kế hoạch tài 2.3 Thời điểm lập Kế hoạch tài 2.4 Nội dung Kế hoạch tài Thực Kế hoạch tài 3.1 Quy trình cấp kinh phí 3.2 Thực chi tiêu 3.3 Sổ sách chứng từ Kiểm tra, giám sát 32 38 4.1 Cơ chế kiểm tra, giám sát 39 4.2 Phân công trách nhiệm 39 4.3 Cơ chế giám sát việc thực Quỹ I Quỹ II 40 Kiểm soát nội 42 5.1 Các bên liên quan đến kiểm soát nội 43 5.2 Trách nhiệm kiểm soát nội 44 5.3 Hệ thống kiểm soát nội 45 PHỤ LỤC 54 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN MÔ HÌNH TRƯỜNG HỌC MỚI TẠI VIỆT NAM (GPE-VNEN) SỔ TAY QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CẤP TRƯỜNG Thông tin chung Các trường chịu quản lý, hướng dẫn trực tiếp từ Ban QLDA cấp tỉnh Do đó, hướng dẫn Sổ tay này, trường phải thực theo hướng dẫn bổ sung của Ban QLDA cấp tỉnh để đảm bảo yêu cầu chung Dự án 1.1 Mục đích Sổ tay Quản lý tài cấp trường ban hành để tạo điều kiện thuận lợi cho trường thụ hưởng Dự án GPE-VNEN có nguồn thông tin tin cậy, cụ thể rõ ràng để tra cứu vận dụng trình quản lý sử dụng nguồn kinh phí Dự án GPE-VNEN, thể mục đích cụ thể sau: a) Nâng cao tính minh bạch công tác quản lý tài Dự án, góp phần bảo đảm nguồn vốn Dự án sử dụng mục đích đạt hiệu b) Giải thích rõ yêu cầu, trình tự, thủ tục công tác quản lý tài Dự án, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực thống công tác quản lý tài Ban QLDA TƯ, Ban QLDA VNEN cấp tỉnh trường VNEN c) Giúp Ban QLDA TƯ, Ban QLDA VNEN cấp tỉnh trường VNEN tăng cường hệ thống thông tin báo cáo, đảm bảo đáp ứng yêu cầu Ngân hàng Thế giới Chính phủ Việt Nam thời hạn nội dung báo cáo 1.2 Phạm vi đối tượng áp dụng Những nguyên tắc thủ tục Sổ tay áp dụng đồng trường triển khai Dự án GPE-VNEN sở sách, quy định quản lý tài kế toán Chính phủ Ngân hàng Thế giới áp dụng cho Dự án GPE-VNEN; áp dụng suốt thời gian triển khai thực Dự án khoảng thời gian toán để hoàn tất thủ tục kết thúc, đóng cửa Dự án Sổ tay có hiệu lực kể từ ngày phát hành cần vận dụng với tài liệu văn hướng dẫn có liên quan Ban QLDA TƯ Ban QLDA cấp tỉnh 1.3 Nguyên tắc quản lý tài Dự án GPE-VNEN Công tác tài chính, kế toán Dự án phải đảm bảo nguyên tắc sau: a) Mọi vấn đề liên quan đến tài Dự án phải công khai, minh bạch từ tài liệu, văn hướng dẫn đến khâu lập kế hoạch, triển khai thực kế hoạch báo cáo sau thực kế hoạch; phải đảm bảo nguyên tắc dân chủ trình bàn bạc, trao đổi, thống hoạt động b) Nguồn kinh phí Dự án phải sử dụng mục đích, đối tượng thụ hưởng, quy định hành Chính phủ Ngân hàng Thế giới; thể hồ sơ, chứng từ lưu giữ Ban QLDA cấp tỉnh kết thực tế cấp trường 1.4 Thông tin liên hệ Để biết thêm thông tin, xin vui lòng truy cập website : http://tieuhoc.moet.gov.vn liên hệ theo địa : Bộ phận Quản lý Tài chính, ĐT: 04 3978 0106 Dự án Mô hình trường học Fax: 04 3978 0107 Việt Nam Số 3A, phố Thể Giao, Email: phường Nguyễn Du, quận vnenproject@ moet.edu.vn Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Lập Kế hoạch tài 2.1 Nhiệm vụ cấp trường a) Lập Kế hoạch tài cấp trường; b) Trao đổi, thống Kế hoạch tài cấp trường với cấp tỉnh 2.2 Căn lập Kế hoạch tài Kế hoạch tài lập hàng năm văn pháp lý sau : a) Hiệp định viện trợ số TF013048 ký ngày 09/01/2013 Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ngân hàng Thế giới; b) Báo cáo nghiên cứu khả thi Dự án Mô hình trường học Việt Nam phê duyệt kèm theo Quyết định số 4106/QĐ-BGDĐT ngày 03/10/2013 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; c) Thông tư số 225/2010/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 31/12/2010 quy định chế độ quản lý tài nhà nước viện trợ không hoàn lại nước thuộc nguồn thu ngân sách nhà nước; d) Sổ tay thực Dự án GPE-VNEN, Sổ tay QLTC cấp tỉnh Dự án GPE-VNEN văn hướng dẫn hàng năm Ban QLDA trung ương Ban QLDA cấp tỉnh 2.3 Thời điểm lập Kế hoạch tài Thông thường vào Quý III năm thời, Ban QLDA cấp tỉnh nhận văn hướng dẫn lập Kế hoạch tài cho năm Ban QDLA TƯ Ban QLDA cấp tỉnh văn hướng dẫn lập Kế hoạch tài Ban QDLA TƯ để lập Báo cáo tình hình thực Dự án năm thời Kế hoạch tài cho năm Ban QLDA cấp tỉnh tự chủ việc hướng dẫn quy định thời hạn gửi Kế hoạch tài cấp trường để đảm bảo Kế hoạch tài toàn tỉnh gửi cho Ban QLDA TƯ không muộn ngày 30 tháng 11 năm thời Tháng 12 năm thời khoảng thời gian để Ban QLDA TƯ Ban QLDA cấp tỉnh trao đổi, thống Kế hoạch tài toàn tỉnh hoàn thành việc cấp tạm ứng kinh phí Dự án cho năm 2.4 Nội dung Kế hoạch tài Kế hoạch tài trường lập theo mẫu Phụ lục số 01 đính kèm Sổ tay này, bao gồm: a) Quỹ hỗ trợ trường học VNEN (Quỹ I) Tổng kinh phí Quỹ I trường xác định sau (tính theo VND): Quỹ I = (4.000USD + (Số điểm trường lẻ x 1.000USD)) × Tỷ giá năm b) Quỹ hỗ trợ điểm trường VNEN (Quỹ II) Tổng kinh phí Quỹ II trường xác định sau (tính theo VND): Quỹ II = 4.000USD × Số điểm trường lẻ nhận Qũy × Tỷ giá năm c) Kinh phí tăng cường Tiếng Việt Kinh phí tăng cường Tiếng Việt dành cho trường thuộc Nhóm ưu tiên Nhóm ưu tiên Ban QLDA cấp tỉnh dựa vào trường có nhiều học sinh chưa đạt chuẩn môn Tiếng Việt để chọn trường hỗ trợ tổ chức lớp học hè ôn tập, củng cố kỹ tiếng Việt để em có đủ điều kiện học tài liệu Hướng dẫn học lớp VNEN Mỗi trường tổ chức lớp học hè; Mỗi lớp có 30 học sinh học 20 ngày (mỗi ngày học buổi); Mỗi lớp có GV dạy, tức GV dạy 10 ngày hè Kinh phí hỗ trợ tăng cường Tiếng Việt bao gồm hỗ trợ cho học sinh hỗ trợ cho giáo viên tham gia lớp học tăng cường Tiếng Việt vào dịp hè, tính toán sau: Kinh phí hỗ trợ cho học sinh: Ước tính lớp có 30 HS Mỗi HS tham gia lớp học hè tăng cường tiếng Việt hỗ trợ USD cho suốt thời gian học tăng cường tiếng Việt (20 ngày hè - buổi/ngày), quy đổi VND theo tỷ giá Ban QLDA TƯ thông báo cho năm Kinh phí hỗ trợ cho giáo viên: Mỗi GV tham gia dạy lớp học hè tăng cường tiếng Việt hỗ trợ USD/ngày, quy đổi VND theo tỷ giá Ban QLDA TƯ thông báo cho năm Mỗi GV hỗ trợ 10 ngày để chuẩn bị nội dung dạy lên lớp bồi dưỡng tăng cường tiếng Việt hè cho HS Thực Kế hoạch tài 3.1 Quy trình cấp kinh phí Kế hoạch tài trường sau trao đổi, thống để trường Ban QLDA cấp tỉnh ký kết Thoả thuận thực kinh phí Dự án VNEN hàng năm (theo mẫu Phụ lục số 02) Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày Thỏa thuận thực kinh phí Dự án VNEN năm 2014 ký kết, Ban QLDA TƯ cấp tạm ứng 100% kinh phí chi tiêu cấp trường 50% kinh phí chi tiêu cấp tỉnh, 50% kinh phí chi tiêu tỉnh lại cấp sau có Biên thẩm tra toán kinh phí năm trước Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận kinh phí Ban QLDA TƯ cấp, Ban QLDA cấp tỉnh có trách nhiệm cấp tạm ứng 100% Quỹ hỗ trợ trường học (Quỹ I), Quỹ hỗ trợ điểm trường (Quỹ II) kinh phí tăng cường tiếng việt hè 2014 cho trường tham gia Dự án VNEN Trong trình cấp kinh phí, cấp Dự án phải thực đầy đủ chế thông tin hai chiều cấp nhận kinh phí theo mẫu báo cáo Phụ lục số 03 3.2 Thực chi tiêu a) Nguyên tắc chung Căn Kế hoạch tài thống hàng năm, trường thực chi tiêu theo nguyên tắc sau: Trước thực hoạt động cần phải có kế hoạch cụ thể kèm theo dự toán chi tiết Kế toán trường thống Hiệu trưởng phê duyệt làm tạm ứng toán b) Các quy định cụ thể b.1 Quỹ hỗ trợ trường học VNEN (Quỹ I) Thông tin chung Quỹ I : - Quỹ I thuộc hạng mục chi phí 3.1 Quỹ hỗ trợ trường học VNEN thuộc tiểu thành phần C1 Quỹ hỗ trợ trường học VNEN - Tổng kinh phí Quỹ I trường số kinh phí sử dụng năm tài (bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm) sử dụng cho học kỳ năm đó, tương ứng với học kỳ II năm học trước học kỳ I năm học sau, xác định phân bổ tối đa sau (tính theo VND) : Quỹ I = (4.000USD + (Số điểm trường lẻ x 1.000USD)) × 21.000VNĐ/USD - Quỹ I khoản phân bổ tài từ Dự án VNEN cho trường để tài trợ cho việc đạt cải thiện cần thiết nhằm thực mô hình VNEN - Mục đích sử dụng Quỹ I : Hỗ trợ cho hoạt động trực tiếp liên quan tới VNEN, nhằm tạo điều kiện cho việc áp dụng VNEN thuận lợi đạt hiệu cao chất lượng mô hình - Nguyên tắc sử dụng Quỹ I : + Quỹ I giao quyền tự chủ cho nhà trường (GV, HS, CBQL) cộng đồng để thực tốt mục đích sử dụng Quỹ Hiệu trưởng cần tăng cường biện pháp đảm bảo tính dân chủ, công khai, minh bạch niêm yết bảng tin nhà trường việc lập kế hoạch, toán báo cáo kết sử dụng Quỹ I nội nhà trường cộng đồng + Đối tượng thụ hưởng quỹ toàn giáo viên học sinh nhà trường không phân biệt giáo 10 Nguyên nhân : ……………………………………………………………… Số dư tạm ứng : ……………………………………………………………… Kế toán BQLDA tỉnh (Ký, họ tên) 66 Giám đốc BQLDA tỉnh (Ký, họ tên) Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng kinh phí hàng năm Ban QLDA VNEN tỉnh Đơn vị: Trường tiểu học GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày tháng .năm Số Kính gửi : Ban QLDA tỉnh ……………………… Căn Thỏa thuận thực kinh phí Dự án VNEN số …… /2014/VNEN ngày ký kết Ban QLDA VNEN tỉnh Trường tiểu học ; Trường tiểu học đề nghị tạm ứng kinh phí Dự án VNEN năm 2014 với tổng số tiền : đồng (Bằng chữ : ) vào tài khoản sau : Tên TK : Số TK : Tại ngân hàng : Chúng xin cam kết sử dụng kinh phí quy định Sổ tay thực Quỹ I, Quỹ II tăng cường tiếng việt hè Dự án VNEN thực thủ tục toán kinh 67 phí tạm ứng thời gian quy định Dự án (trước ngày 05/01 năm sau) Hiệu trưởng Người phụ trách công tác kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phần kiểm tra phê duyệt - Tạm ứng số tiền : ………………………………………… - Số tiền viết chữ : …………………………………… Ngày tháng năm 20 Giám đốc Dự án/ Trưởng BQL VNEN tỉnh 68 (Ký, họ tên) Kế toán BQL VNEN Tỉnh (Ký, họ tên) Phụ lục số 05 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH …………… BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN MÔ HÌNH TRUỜNG HỌC MỚI TẠI VIỆT NAM (VNEN) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Đơn vị kiểm tra : Trưởng tiểu học…………………… Số điểm lẻ : Số lớp tham gia dự án : Nội dung kiểm tra: Kiểm tra công tác quản lý tài thực Quỹ Thành phần làm việc Đại diện ban điều hành dự án tỉnh : Ông (bà) : Chức vụ : Ông (bà) : Chức vụ : Đại diện trường tiểu học nhận quỹ : Ông (bà) : Chức vụ : Hiệu trưởng Ông (bà): Chức vụ : Kế toán Nội dung kiểm tra I Nguồn kinh phí Kinh phí ký theo thỏa thuận : VNĐ (1) 69 Kinh phí năm trước chuyển sang : VNĐ (2) Kinh phí thực nhận tới thời điểm báo cáo : VNĐ (3) Tổng cộng kinh phí sử dụng năm: Kinh phí đóng góp khác (nếu có): VNĐ (3)=(2)+(3) VNĐ (4) II Tình hình quản lý tài thực Quỹ Quỹ STT Nội dung kiểm tra Quy định chi tiết Thực Công khai, minh bạch, dân chủ nguồn kinh phí 1.1 Công khai văn hướng dẫn quản lý sử dụng Quỹ nguồn KP thực VNEN 1.2 Kế hoạch sử dụng Họp trao đổi công Có/ Quỹ nguồn KP khai với toàn thể không thực VNEN GV, CB trường Họp thông báo với cha mẹ học sinh, cộng đồng 1.3 Thông báo công khai thời điểm nhận Quỹ, tổng số Quỹ nguồn KP thực VNEN, Kế hoạch sử dụng Quỹ nguồn KP thực VNEN thống 70 Thông báo Bảng Có/ tin trường không hình thức khác suốt thời gian thực kinh phí VNEN Có/ Thông báo Bảng tin trường không hình thức khác suốt thời gian thực kinh phí VNEN Nguyên nhân / Thực trạng Quy định chi tiết Thực STT Nội dung kiểm tra 1.4 Thông báo công khai Báo cáo toán việc sử dụng Quỹ nguồn KP thực VNEN theo Quý, theo năm Quản lý tiền mặt tiền gửi ngân hàng 2.1 Có/ Khi nhận kinh phí phải Mở tài khoản riêng để thực công việc tiếp nhận nguồn kinh không phí sau Nguyên nhân / Thực trạng Thông báo Bảng Có/ tin trường không hình thức khác suốt thời gian thực kinh phí VNEN Đảm bảo mở sổ sách kế toán ghi chép, hạch toán đầy đủ kịp thời 2.2 Đối chiếu sổ tiền gửi Thực hàng tháng Có/ có biên đối chiếu (cuối tháng) không số dư tiền gửi ngân hàng 2.3 Quản lý tiền mặt Quản lý khoản thu khác 3.1 Lãi tiền gửi ngân hàng Hạn chế sử dụng tiền Có/ mặt, có biên không kiểm kê quỹ hàng tháng (cuối tháng) Có/ Mở tài khoản riêng để theo dõi tiền lãi không toán phí chuyển tiền Đảm bảo ghi chép hạch toán đầy đủ, riêng biệt, kịp thời khoản lãi phát sính phí ngân hàng 71 STT Nội dung kiểm tra Quy định chi tiết Thực Nguyên nhân / Thực trạng 3.2 Nguồn đóng góp Có/không khác (nếu có) Số tiền Công tác toán kinh phí với Ban điều hành dự án tỉnh 4.1 Có/ Quyết toán kinh phí Đảm bảo hàng Quý thực hàng Quý tập hợp chứng từ chi không tiêu, lập nộp toán cho Ban VNEN cấp tỉnh để giảm dần khoản kinh phí tạm ứng đầu năm 4.2 Kinh phí thực Số tiền thực nhận đến Số tiền QT VNEN cấp tỉnh thời điểm kiểm tra chấp nhận với toán Ban VNEN cấp tỉnh Số lại chưa toán Qũy Qũy Lãi tiền gửi NH Thực nội dung định mức chi thực Quỹ I Quỹ II kinh phí tăng cường tiếng Việt cho nhóm ưu tiên nhóm ưu tiên 5.1 Quỹ hỗ trợ trường học (Quỹ I) 5.1.1 Hoạt động thường xuyên định kỳ hàng tháng 5.1.1.1 “Họp chuyên môn theo trường, cụm trường (đây hoạt động bắt buộc) 72 “Khoản chi coi hợp lệ: - Kế hoạch hoạt động thống STT 5.1.1.2 Thực Nội dung kiểm tra Quy định chi tiết - Sinh hoạt cấp trường lần/ tháng - Sinh hoạt cụm trường nhiều lần/năm.” - Biên họp - Thanh toán không vượt định mức chi theo công văn hướng dẫn thực quỹ - Chứng từ toán kèm gồm danh sách ký nhận, hóa đơn tài đảm bảo tính hợp lệ ngày/ tháng, nội dung định mức chi.” Số tiền thực đến thời điểm kiểm tra Hỗ trợ làm đồ dùng dạy học, văn phòng phẩm, hỗ trợ thông tin liên lạc “Khoản chi coi hợp lệ: - Đồ dùng dạy học văn phòng phẩm + Đồ dùng dạy học hoạt động bắt buộc phải tự làm phục vụ trực tiếp cho việc dạy học + Đồ dùng dạy học hỗ trợ không vượt bình quân 100.000 đồng/lớp/ tháng không tháng/năm Chứng từ toán kèm (hóa đơn mua nguyên vật liệu, VPP đảm bảo tính hợp lệ ngày/tháng, nội dung định mức chi)” Số tiền thực đến thời điểm kiểm tra Nguyên nhân / Thực trạng 73 STT 5.1.1.3 Nội dung kiểm tra Quy định chi tiết “- Thông tin liên lạc hỗ trợ dạy học VNEN + Sử dụng theo nhu cầu thực tế nhà trường, không trả cho toàn chi phí thông tin liên lạc trường Chứng từ toán kèm (giấy đề nghị mua (nếu mua),hóa đơn tài đảm bảo hợp lệ ngày/ tháng, nội dung định mức chi)” Số tiền thực đến thời điểm kiểm tra Trang trí góc học tập “Khoản chi coi bổ sung tài liệu hợp lệ học tập - Trưng bày góc học tập + Trưng bày năm không 2.500.000 đồng/lớp, trưng bày bổ sung hiệu trưởng định không vượt mức trang trí lần đầu + Chứng từ toán kèm (hóa đơn tài đảm bảo hợp pháp, hợp lệ)” Số tiền thực đến thời điểm kiểm tra “- Mua sắm bổ sung tài liệu + Bổ sung vào thư viện nhỏ, phù hợp với lứa tuổi 74 Thực Nguyên nhân / Thực trạng STT 5.1.1.4 Nội dung kiểm tra Thuê nhân viên hỗ trợ giáo viên (nếu cần) hoạt động liên quan đến cộng đồng Quy định chi tiết Thực + Chứng từ toán kèm (hóa đơn tài đảm bảo hợp pháp, hợp lệ)” Số tiền thực đến thời điểm kiểm tra “Khoản chi coi hợp lệ - Tuyển chọn theo quy trình tuyển chọn tư vấn WB cho NVHTGV (theo quy trình tuyển chọn đơn giản hóa) phải đảm bảo : - NVHTGV phải biết tiếng dân tộc thiểu số giúp học sinh chưa thạo tiếng Việt - Tuyển chọn ký hợp đồng với NVHTGV - Mức lương không lương tối thiểu thời gian ký hợp đồng không 11 tháng/năm Chứng từ toán kèm (gồm bảng chấm công, danh sách ký nhận tiền công, tiền lương.)” Số tiền thực đến thời điểm kiểm tra Nguyên nhân / Thực trạng 75 STT Nội dung kiểm tra Quy định chi tiết Thực Nguyên nhân / Thực trạng 5.1.1.5 Chi trực tiếp cho “Chi khen thưởng, hoạt động dạy tuyên truyền dạy học, tổ chức lớp học học sáng tạo hiệu Khoản chi coi hợp lệ - Không chi cho nội dung trùng lập với bốn nội dung - Chứng từ toán kèm (đảm bảo hợp pháp, hợp lệ)” 5.1.2 Hoạt động bổ sung cho sở vật chất (khuyến khích chi toàn Quỹ I cho mục 5.1.1, trường hợp có nhu cầu thực cho mục 5.1.2 kinh phí chi cho 5.1.2 không vượt 40% tổng quỹ) 5.1.2.1 Bảo dưỡng thường xuyên trường lớp học (không vượt 1000 USD/hợp đồng) Thực theo công văn số 256/GPE-VNEN ngày 30/7/2014: - Thuộc kế hoạch duyệt - Dự toán kinh phí duyệt - Hợp đồng, Biên nghiệm thu, lý hợp đồng, hóa đơn tài (HĐ với đơn vị có chức năng) - Hóa đơn hợp lệ mua nguyên vật liệu, bảng tính nhân công (HĐ với cá nhân) 5.1.2.2 Sửa chữa nhỏ trường, lớp học (trên 1000 USD/hợp đồng) “Theo phương thức chào hành cạnh tranh, hồ sơ toán bao gồm : - Xây dựng tiêu chí kỹ thuật 76 Số tiền thực đến thời điểm kiểm tra STT Nội dung kiểm tra Quy định chi tiết Thực Nguyên nhân / Thực trạng - Phát hành Thư mời chào giá/Hồ sơ mời chào giá (gửi cho nhà cung cấp/ nhà thầu) - Tiếp nhận báo giá - Đánh giá báo giá - Ký hợp đồng, thực lý hợp đồng - Hóa đơn tài chính” - Các định theo hướng dẫn BQL Dự án 5.1.2.3 Mua sắm đồ gỗ lớp học mua sách, tài liệu tham khảo liên quan tới mô hình VNEN “Theo phương thức chào hàng cạnh tranh, hồ sơ toán bao gồm - Xây dựng tiêu chí kỹ thuật - Phát hành Thư mời chào giá/Hồ sơ mời chào giá (gửi cho nhà cung cấp/ nhà thầu) - Tiếp nhận báo giá - Đánh giá báo giá - Ký hợp đồng, thực lý hợp đồng - Hóa đơn tài chính” - Các định theo hướng dẫn BQL Dự án 5.2 Quỹ hỗ trợ điểm trường (Quỹ II) 5.2.1 Chi tiền ăn trưa cho “Công khai thông học sinh, mức 15.000 tin học sinh đồng/HS/bữa ăn trưa tin trường Chứng từ toán bao gồm: Số tiền thực đến thời điểm kiểm tra 77 STT Nội dung kiểm tra Quy định chi tiết Thực + Trường hợp trường tự tổ chức nấu ăn - Bảng chấm danh sách học sinh ăn trưa chi tiết số ngày tháng có xác nhận đại diện cha mẹ học sinh giáo viên 5.2.2 78 - Tổng hợp bảng kê chứng từ mua hàng theo mẫu lần có xác nhận Hiệu trưởng xã/phường kèm theo bảng kê mua lần mua + Trường hợp ký hợp đồng với nhà cung cấp - Bảng chấm danh sách học sinh ăn trưa chi tiết số ngày tháng có xác nhận đại diện cha mẹ học sinh giáo viên - Thực theo phương thức chào hàng cạnh tranh bao gồm báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, ký hợp đồng, thực hợp đồng, hóa đơn tài chính, chứng từ toán.” Số tiền thực đến thời điểm kiểm tra Thuê nhân viên hỗ Thực mục trợ giáo viên (nếu 5.1.1.4 cần) Số tiền thực đến thời điểm kiểm tra Nguyên nhân / Thực trạng STT Nội dung kiểm tra Quy định chi tiết Thực Nguyên nhân / Thực trạng 5.3 Kinh phí tăng cường tiến Việt (áp dụng cho nhóm ưu tiên nhóm ưu tiên 2) cho HS chưa đạt chuẩn môn tiếng Việt lớp để em có đủ điều kiện học tài liệu hướng dẫn học lớp VNEN 5.3.1 “Chi cho học sinh Mức hỗ trợ chi 8USD/ HS tương đương 166.400 đồng suốt thời gian học tăng cường tiếng Việt” “- Nội dung chi coi hợp lệ: + Chi ăn (nước uống, ăn nhẹ,…) + Chi đồ dùng học tập (sách vở, bút, mực,…) cần - Chứng từ toán bao gồm + Bảng chấm danh sách học sinh hỗ trợ đồ ăn nhẹ có xác nhận đại diện CMHS + Biên bàn giao đồ dùng học tập cho HS có xác nhận đại diện CMHS + Hóa đơn mua hàng.” Số tiền thực đến thời điểm kiểm tra 5.3.2 “Chi cho giáo viên Mức hỗ trợ chi 8USD/GV/ngày/2 buổi tương đương 166.400 đồng “ “- Nội dung chi coi hợp lệ: + Chi hỗ trợ giảng dạy (bao gồm chuẩn bị nội dung dạy lên lớp) - Chứng từ toán bao gồm: + Quyết định Hiệu trưởng + Danh sách ký nhận tiền hỗ trợ giảng dạy hè Số tiền thực đến thời điểm kiểm tra 79 III Một số vấn đề khác Nhận xét Kiến nghị Biên lập thành có giá trị pháp lý nhau, bên giữ ., Ngày tháng năm Đại diện ban điều hành dự án tỉnh : Ông (bà) : - Ông (bà) : - 80 Đại diện trường tiểu học nhận quỹ Hiệu trưởng ... tắc quản lý tài Dự án GPE-VNEN 1.4 Thông tin liên hệ Lập Kế hoạch tài 2.1 Nhiệm vụ cấp trường 2.2 Căn lập Kế hoạch tài 2.3 Thời điểm lập Kế hoạch tài 2.4 Nội dung Kế hoạch tài Thực Kế hoạch tài. .. MỚI TẠI VIỆT NAM (GPE-VNEN) SỔ TAY QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CẤP TRƯỜNG Thông tin chung Các trường chịu quản lý, hướng dẫn trực tiếp từ Ban QLDA cấp tỉnh Do đó, hướng dẫn Sổ tay này, trường phải thực theo... Mục đích Sổ tay Quản lý tài cấp trường ban hành để tạo điều kiện thuận lợi cho trường thụ hưởng Dự án GPE-VNEN có nguồn thông tin tin cậy, cụ thể rõ ràng để tra cứu vận dụng trình quản lý sử dụng