Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH ProceedViệt Nam

Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, đặc biệt từ Việt nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại Quốc Tế WTO mang lại cho kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng nhiều hội nhiều thách thức Một thách thức lớn mà doanh nghiệp thương mại Việt Nam phải đối mặt sức ép cạnh tranh với công ty nước, quốc tế, đặc biệt từ tập đoàn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý ngày gia tăng trở nên gay gắt Trước tình hình để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp thương mại phải có những biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh tất khâu, đặc biệt khâu tiêu thụ- khâu định sống doanh nghiệp Bởi thông qua bán hàng, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có doanh thu để trang trải chi phí bỏ đạt mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, tận dụng hội định kịp thời nâng cao hiệu kinh doanh Mà thông tin để làm sở khác thông tin kế toán Chính doanh nghiệp muốn phát triển bền vững đòi hỏi phải có máy kế toán tốt, hiệu Một công cụ đắc lực giúp nhà quản lí thực mục tiêu kế toán bán hàng kết bán hàng Kế toán bán hàng kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ việc quản lí định tổ chức trình kinh doanh Từ giúp doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư hiệu GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp : CQ46/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng, vận dụng kiến thức học nghiên cứu trường em sâu nghiên cứu trình bán hàng kết bán hàng công ty Với giúp đỡ cán bộ, nhân viên công ty nói chung, nhân viên phòng kế toán nói riêng hướng dẫn thầy giáo Thái Bá Công em chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Proceed Việt Nam ” Nội dung luận văn em gồm chương : Chương Lí luận tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Proceed Việt Nam Chương : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Proceed Việt Nam Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian có hạn nên chắn tránh khỏi thiếu sót Em mong bổ sung thầy cô để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp : CQ46/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chương 1:LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QỦA BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.Bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.Bán hàng xác định kết bán hàng a Bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng toán chấp nhận toán Đây trình người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo, đáp ứng nhu cầu hay ước muốn người mua để đáp ứng quyền lợi thỏa đáng, lâu dài hai bên Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất- kinh doanh Đây trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh b Kết bán hàng: Kết bán hàng phần thu nhập lại từ việc bán hàng sau trừ tất chi phí Xác định kết bán hàng phương pháp tính số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lí kinh doanh phát sinh kì định Nếu doanh thu bán hàng lớn chi phí bỏ kết bán hàng lãi Ngược lại, doanh thu nhỏ chi phí bỏ kết bán hàng lỗ c.Ý nghĩa, vai trò trình bán hàng kết bán hàng Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt không doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước Vấn đề tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng tồn GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp : CQ46/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp phát triển doanh nghiệp Bởi hàng hóa qua tiêu thụ chuyển hóa từ hình thái vật sang hình thái giá trị doanh nghiệp thu hồi lượng vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh giúp cho doanh nghiệp thực tái sản xuất Hơn thông qua hoạt động bán hàng giá trị hữu ích hàng hóa xã hội thừa nhận Đồng thời việc đẩy mạnh trình bán hàng góp phần tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, tiền đề cho việc tăng thu nhập, ổn định tình hình tài doanh nghiệp tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Công tác bán hàng tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Thực tốt khâu bán hàng sở cho việc điều hòa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu, đảm bảo cân đối nhịp nhàng ngành, ngành khu vực toàn kinh tế quốc dân Thông qua việc xác định kết bán hàng doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, xác định phần nghĩa vụ thực với Nhà nước, giải hài hòa mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nước với kinh tế tập thể cá nhân người lao động Qua doanh nghiệp hạch định chiến lược kinh doanh phù hợp để tăng hiệu kinh doanh kì Tóm lại công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động 1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng : Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp : CQ46/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp : + Phải tổ chức quản lý đến mặt hàng từ khâu nghiên cứu thị trường, mua hàng, bảo quản dự trữ khâu bán hàng theo tiêu vật giá trị + Quản lý chặt chẽ trình bán hàng với khách hàng theo phương thức bán hàng, hình thức toán, đôn đốc khách hàng toán tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ nhanh chóng tiền hàng + Tính toán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận, thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng a Vai trò kế toán bán hàng kết bán hàng Kế toán bán hàng kết bán hàng có mục đích thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động bán hàng doanh thu, chi phí kết bán hàng cho đối tượng sử dụng thông tin để định phù hợp Đối với doanh nghiệp, thông qua thông tin trình bán hàng kết bán hàng kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá tình hình thực kế hoạch, hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời thông tin giúp cho nhà quản lý nhận điểm yếu, sai sót hoạt động doanh nghiệp từ đề biện pháp phù hợp để khắc phục nhằm đề kế hoạch, phương hướng chiến lược kinh doanh nhằm nâng cao hiệu cho doanh nghiệp Đối với Nhà nước, từ số liệu kế toán hàng cung cấp nắm bắt tình hình kinh doanh tình hình tài doanh ngiệp Từ thực chức quản lý, kiểm soát vĩ mô kinh tế, thực kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ với Nhà nước GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp : CQ46/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Đối với nhà đầu tư, bạn hàng số liệu kế toán cung cấp giúp họ định đầu tư, xác định việc nên trì đầu tư hay không, quy mô vốn đầu tư, cho vay vốn hay mở rông hợp tác b Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng: Để thực công cụ cho trình quản lý, kế toán bàn hàng phải thực tốt đầy đủ quy định sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh, tính toán xác kết hoạt động bán hàng Kiểm tra, giám sát tình hình thực kết bán hàng tình hình thực kết bán hàng tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng kết bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng phục vụ cho công tác quản lí doanh nghiệp Như ta thấy, kế toán bán hàng kết bán hàng công cụ đóng vai trò quan trọng, cần thiết doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị hàng hóa bán doanh thu , kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy vai trò đòi hỏi phải tố chức kế toán thật khoa học hợp lý, cán kế toán phải nắm vững nhiệm vụ nội dung chuyên môn kế toán bán hàng kết bán hàng 1.4 Các phương thức bán hàng a Bán buôn: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp mang tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng kết bán hàng : GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp : CQ46/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp  Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương pháp này, bên bán giao hàng cho người mua trực tiếp kho( hay trực tiếp cửa hàng) doanh nghiệp theo hợp đồng thỏa thuận trước Với phương thức này, thời điểm bên mua nhận đủ hàng ký xác nhận vào chứng từ toán thời điểm hàng coi bán( tiêu thụ) Với phương thức bán buôn trực tiếp ta chia thành loại: + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho Cả phương thức khách hàng trực tiếp nhận hàng, doanh nghiệp vận chuyển tới kho khách hàng  Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua phương tiện tự có thuê theo hợp đồng thỏa thuận trước Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tê Hợp đồng bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua nhận đủ hàng, chấp nhận toán hàng coi bán( thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu) Phương thức chia làm phương thức nhỏ: + Bán qua đại lý ( bán giá, hưởng hoa hồng) + Bán qua phương tiện vận chuyển( Ở phương thức khách hàng không nhận kho doanh nghiệp) b Bán lẻ: - Bán hàng thu tiền trực tiếp - Bán hàng thu tiền tập trung - Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp : CQ46/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Bán hàng theo phương thức đại lý - Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm - Bán hàng qua mạng, truyền hình… 1.5 Các phương thức toán Quản lý trình toán quan trọng giúp cho doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện quay vòng vốn, giữ uy tín với khách hàng Có phương thức toán chủ yếu : - Thanh toán tiền mặt - Thanh toán qua ngân hàng: Ngân hàng đóng vai trò trung gian thực chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản doanh nghiệp khác bù trừ lẫn nhận yêu cầu bên tham gia mua bán Bao gồm: toán séc, toán UNC, toán thư tín dụng… Nội dung kế toán bán hàng kết bán hàng: Do doanh nghiệp nơi thực tập áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC nên em xin trình bày lí luận trình bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại theo định sau: 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QD- BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài : Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vố chủ sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp : CQ46/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại , chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Tùy theo loai hình kinh doanh, doanh thu bao gồm : - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia - Doanh thu kinh doanh bất động sản - Thu nhập khác 2.1.2.Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 2.1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa; + Doanh thu xác định tương đối chắn ; + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng; 2.1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia quy định Chuẩn mực sồ 14 GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp : CQ46/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp “Doanh thu thu nhập khác”, không thỏa mãn điều kiện không hạch toán vào doanh thu - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Trường hợp hàng hóa trao đổi lấy hàng hóa tương tự chất không ghi nhận doanh thu - Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu, doanh thu mặt hàng, ngành hàng, …theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu loại doanh thu, chi tiết mặt hàng,… để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp lập Báo cáo tài - Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế 2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu : Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập báo cáo tài ( báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính) 2.1.3.1 Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua mua với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp dồng kinh tế mau bán cam kết mua, bán hàng GVHD: TS Thái Bá Công 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp : CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp ánh trung thực để kế toán cung cấp thông tin cho phòng kinh doanh có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng Công ty áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp giúp doanh nghiệp quản lý giá hàng hóa theo giá thị trường đảm bảo theo dõi kịp thời giá hàng hóa biến động, phù hợp với tính chất hàng hóa công ty( thời gian lưu trữ, bảo quản ngắn) Thứ tư: Về đội ngũ nhân Công ty xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, giàu kinh nghiệm Công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên thường xuyên tổ chức giúp đội ngũ nhân viên không ngừng nâng cao lực chuyên môn cập nhật quy định, chế độ công tác kế toán Thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra hoạt động máy kế toán nhằm phát khuyết điểm, sai xót, thiếu trách nhiệm trình hoạt động 1.2 Những hạn chế công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Proceed Việt Nam Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty, em nhận thấy kế toán bán hàng kết bán hàng công ty tổ chức thực theo quy định, chế độ Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Chính trình bán hàng kết bán hàng phản ánh xác đầy đủ Công ty cần tiếp tục phát huy kết đạt Tuy nhiên, mặt kết đó, tổ chức kế toán công ty số điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục để hoàn thiện tổ chức kế toán GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Thứ nhất: Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng thực xác định kết kinh doanh cho mặt hàng, công ty thực xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước theo dõi mặt hàng tốt công việc kế toán phức tạp tương lai công ty có kế hoạch tăng thêm số mặt hàng khác Nếu công ty thực xác định kết cho mặt hàng đồng thời có biện pháp khác quản lý mặt hàng khoa học giúp công ty có định đắn chiến lược kinh doanh tương lai công ty Thứ hai: Hiện việc tổ chức kế toán công ty, tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không trọng Đặc điểm hàng hóa công ty nhập với giá trị lớn, nhiều mặt hàng, theo tính chất mặt hàng dễ hỏng không bảo quản cẩn thận điều kiện thời tiết nhiệt đới Việt Nam để đảm bảo giao hàng cho khách hàng thời hạn, nên công ty thường nhập hàng sớm đưa lưu kho sau giao cho khách hàng Giá biến động theo thời vụ, giá giảm làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty Vì công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đây biện pháp quan trọng cần thiết để nâng cao hiệu quản lý tài sản công ty đặc biệt kinh tế thị trường Thứ ba: Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ nay, công ty chưa sử dụng thành kỹ thuật công nghệ thông tin vào việc thực hạch toán quản lý Điều ảnh hưởng đến hiệu công tác kế toán nói riêng hiệu hoạt động kinh doanh công ty nói chung GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Thứ tư: Công ty chưa trọng đến tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, máy kế toán công ty xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế toán tài cho việc tổng hợp mà chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Vì vậy, máy công ty chưa có phận kế toán quản trị Một số kiến nghị nhằm nâng cao công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Proceed Việt Nam Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty, kết hợp với kiến thức học tích lũy thân, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Thứ nhất: việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Các mặt hàng chủ yếu công ty mặt hàng làm từ nông sản phụ phẩm từ gia súc, cá Đây mặt hàng Nhà nước hỗ trợ, biến động thời tiết, dịch bệnh, thiên tai không lường trước Vì vậy, điều kiện thị trường để thực nguyên tắc thận trọng, tránh rủi ro dự trữ hàng hóa không ảnh hưởng đế trình tiêu thụ, giữ bình ổn giá thị trường công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi trích lập kế toán sử dụng TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại, thứ hàng hóa Cuối kỳ kế toán năm vào khối lượng hàng hóa thực tế khả giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc, kế toán tính số dự phòng giảm giá hàng tồn kho số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn hon giá trị thực chúng GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập kì kế toán lớn số dự phòng trích lập năm trước, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán( Chi tiết cho loại, thứ hàng hóa ) Có TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng tríchlập kỳ kế toán trước hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán số chênh lệch nhỏ Nợ TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán Khi xử lý thực tế xảy ra: Nợ TK 1593- Nếu lập dự phòng Nợ TK 632- Nếu chưa lập dự phòng trích chưa đủ Có TK 156- Hàng hóa Thứ hai: việc ứng dụng khoa học công nghệ tổ chức kế toán Trong tổ chức kế toán Công ty TNHH Proceed Việt Nam sử dụng máy vi tính đơn để ghi nhận chứng từ kinh tế phát sinh excel Để thực hạch toán kế toán cách nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian, tinh giản lao động….công ty nên đưa phần mềm kế toán vào sử dụng Để sử dụng kế toán máy công ty cần dảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật, người đảm bảo yêu cầu sau: - Phải hỗ trợ cho người sử dụng tuân thủ quy định Nhà nước, không làm thay đổi chất, nguyên tắc phương pháp quy định văn pháp luật hành kế toán GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài - Luận văn tốt nghiệp Phải có khả cung cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với thay đổi định chế độ kế toán sách tài mà không làm ảnh hưởng đến liệu có - Phải tự động xử lý đảm bảo xác số liệu kế toán - Đảm bảo tính bảo mật thông tin an toàn liệu Trình tự ghi sổ kế toán máy sau: Hằng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra làm ghi sổ xác định tài khoản ghi nợ, có để nhập liệu vào máy theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Các thông tin tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng (hoặc thời điểm cần thiết), kế toán thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Kế toán đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Cuối tháng cuối năm, sổ in giấy đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định TRÌNH TỰGHI SỔ KẾ TOÁN TRONG KẾ TOÁN MÁY Chứng từ ban đầu Nhập liệu vào máy Xử lý tự động theo chương trình Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Các báo cáo kế toán Thứ ba: việc tổ chức kế toán quản trị phục vụ yêu cầu quản lý Để thực giải pháp tổ chức thông tin KTQT phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản lý dễ dàng việc định cách nhanh chóng, kịp thời xác công ty cần tổ chức phận kế toán quản trị Theo quy mô điều kiện thực tế công ty, công ty lưa chọn mô hình kết hợp KTTC KTQT phù hợp Công ty cần trọng đến công tác quản trị doanh nghiệp: - Tổ chức xếp, điều chỉnh hoàn thiện tổ chức quản lý kinh doanh công ty phù hợp với điều kiện - Tổ chức bồi dưỡng kiến thức KTQT cho cán kế toán cán quản lý GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài - Luận văn tốt nghiệp Thiết lập xây dựng mối quan hệ phòng ban chức công ty thu nhận, xử lý cung cấp thông tin liên quan đến KTQT Công ty cần quản lý chuyên sâu số liệu theo hoạt động: bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ, khách hàng … phục vụ hiệu công tác quản trị tài doanh nghiệp Công ty cần phải tổ chức kế toán chi tiết theo khoản doanh thu, đối tượng khách hàng, nhóm mặt hàng…Ngoài lập số loại báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản trị: - Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng - Báo cáo kết kinh doanh mặt hàng - Phân tích bán hàng theo thời gian - Báo cáo tổng hợp đơn hàng - Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, nhóm khách hàng , hoạt động - Báo cáo công nợ khách hàng GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ sôi động tạo nhiều điều kiện thuận lợi không khó khăn cho Công ty TNHH Proceed Việt Nam trinh phát triển Để đứng vững không ngừng phát triển, công ty không đường khác phải nâng cao chất lượng hàng hóa cung cấp, mở rộng hình thức tiêu thụ, sử dụng hiệu công cụ quản lý có kế toán, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trong thời gian qua, máy kế toán công ty thực trở thành công cụ đắc lực, cung cấp thông tin kinh tế, tài kịp thời, xác cho ban giám đốc công ty trình quản lý điều hành hoạt động công ty Đặc biệt kế toán bán hàng kết bán hàng, trình lập chứng từ, ghi sổ kế toán, khóa sổ lập báo cáo đến việc lưu trữ chứng từ, sổ báo cáo nhân viên kế toán tổ chức thực theo quy định, phù hợp với tình hình thực tế công ty Bên cạnh kết đạt được, phòng kế toán cần không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, hoàn thiện công tác kế toán công ty dể phù hợp với sách Nhà nước đặc điểm hoạt động công ty Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty đặc biệt kế toán bán hàng kết bán hàng Đây hội vô quý báu giúp em vận dụng lý thuyết học vào thực tế nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm từ chị kế toán công ty để hiểu rõ kiến thức chuyên ngành Em hy vọng kiến nghị góp phần nhỏ bé vào việc phát triển hoàn thiện hệ thống kế toán công ty GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên kiến thức tích lũy em hạn chế, thời gian thực tập không nhiều nên tránh sai xót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn chị phòng kế toán để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, TS Thái Bá Công truyền đạt kiến thức, tận tình hướng dẫn em anh, chị phòng kế toán công ty nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo: Giáo trình kế toán tài chính- 2010 Học viện Tài Chế độ kế toán Việt Nam- 2009- nhà xuất Thống kê trang web: - webketoan.vn -gdt.gov.vn -mof.gov.vn -…… GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC: Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn kết nghiên cứu tôi, không chép Nội dung luận văn có tham khảo sử dụng tài lieu, thông tin thực tế trình thực tập công ty TNHH Proceed Việt Nam, thông tin đăng tải tác phẩm, tạp chí trang web theo danh mục tài liệu luận văn, hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Thái Bá Công, anh chị kế toán đơn vị thực tập Hà Nội, ngày27/04/2012 Tác giả luận văn GVHD: TS Thái Bá Công Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Bảng ký hiệu chữ viết tắt: Ký hiệu CP DN HH GTGT TK TNDN TNHH TSCĐ TTĐB UNC WTO GVHD: TS Thái Bá Công Chữ viết tắt Chi phí Doanh nghiệp Hàng hóa Gía trị gia tăng Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt ủy nhiệm chi Tổ chức thương mại giới Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Danh mục bảng biểu: Danh mục Biểu 2.1 Tên bảng biểu Phiếu xuất kho Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu thu Phiếu báo có 49 51 52 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Sổ chi tiết toán với người mua Sổ nhật ký chung Sổ tổng hợp phải thu khách hàng Sổ cái- TK 131 54 55 59 60 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Sổ cái- TK 511 Sổ chi tiết hàng hóa- TK 15616 Sổ chi phí mua hàng- TK 15626 62 69 72 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Sổ – TK 156 Sổ cái- TK 632 73 74 Biểu 2.14 Sổ cái- TK 642 77 Biểu 2.15 Phiếu chi 80 Biểu 2.16 Sổ cái- TK 641 82 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Tờ khai thuế TNDN tạm tính Sổ cái- TK 821 Sổ cái- TK 911 Sổ cái- TK 421 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 86 87 91 92 93 GVHD: TS Thái Bá Công Trang 48 Sinh viên: Nguyễn Thị Thành Lớp: CQ46/21.08