kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hồng ngọc

1 Trong hoạt động kinh doanh tiêu thụ hàng hóa là vấn đê rất quan trọng Có tiêu thụ hàng hóa doang nghiệp mới đạt được doanh thu và trang trải các chi phí bỏ quá trình kinh doanh, thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước và tạo tích lũy để tái sản xuất mở rộng Trong điêu kiện kinh tế thị trường có sụ điêu tiết cuả nhà nước, ở nước ta bên cạnh sụ cạnh tranh đầu vào nguyên vật liệu…là sự cạnh tranh đầu ( chất lượng, giá bán…)với nên kinh tế mỏe cửa, nhu cầu sản phẩm đa dạng nhiêu doang nghiệp cùng một địa phương cùng kinh doanh những sản phẩm, hàng hóa giống nên sự cạnh tranh sảy ngày càng gay gắt, việc tiêu thụ trở nê khó khăn Vì vậy để tiêu thụ được sản phẩm , hàng hóa và đạt được lợi nhuận cao, các doanh nghiệp phải theo dõi tình hình biến động thị trường , đưa các chiến lược tiêu thụ để chỉnh lý kịp thời những ảnh hưởng bất lợi đến lợi nhuận Công ty TNHH Hồng Ngọc là một những công ty lớn của ngành gỗ đã đứng vững chế thị trường Công ty đã nhiêu năm liên hoạt động kinh doanh có hiệu quả Trong thời gian thực tập, em thấy được yếu tố mang lại công cho Công ty đó là khâu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Để hiểu và biết sâu vê những thành công cũng những mặt hạn chế còn tồn tại của công ty em đã chôn đê tài “kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh tại của công ty TNHH Hồng Ngọc” làm chuyên đê thực tập tôt nghiệp Chuyên đê gồm phần : - Phần I: cở sở lý luận vê kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh doanh nghiệp - Phần II: Tình hình kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Ngọc - Phần III:Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ ở công ty TNHH Hồng Ngọc Vì là lần đầu tiên vận dụng lý thuyết vào thực tế nên khả còn hạn chế , Do đó đê tài chắc chắn còn nhiêu thiếu sót em rất mong nhận được sự giúp đỡ của qúy Thầy, Cô giáo, ban lãnh đạo và phòng kế toán công ty TNHH Hồng Ngọc để chuyên đê này được hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ tận tình của Cô giáo hướng dẫn Lê Trần Hạnh Phương, ban lãnh đạo và phong kế toán công ty đã tạo điêu kiện cho em hoàn thành đê tài này CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CÁC KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Thành phẩm Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đã được nhập kho Thành phẩm được biểu hiện hai mặt: hiện vật và giá trị Hiện vật được biểu hiện cụ thể khối lượng hay số lượng và chất lượng hay phẩm chất 1.1.1.2 Hàng hoá Là sản phẩm của lao động có thể thão mãn nhu cầu nào đó của người thông qua trao đổi, mua bán 1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn  Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu  Hàng bán bị trả lại: là giá trị của lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối toán doanh nghiệp vi phạm hợp đồng đã ký kết hoặc hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách  Thuế giá trị gia tăng (GTGT): là một loại thuế gián thu, được tính khoản giá trị gia tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì số thuế đầu vào mua sản phẩm, hàng hoá được phản ánh vào giá trị của hàng hoá đó, bán sản phẩm, hàng hoá thì không xác định số thuế đầu sở giá bán mà xác định số thuế đầu doanh thu đã thu được  Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB): được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho đời sống nhân dân xã hội  Thuế xuất khẩu: là loại thuế tính doanh thu của hàng xuất khẩu và làm giảm trị giá doanh thu của hàng xuất khẩu đó 1.1.1.4 Gía vốn hàng bán Là giá thực tế xuất kho của sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được xác định tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh kỳ 1.1.1.5 Doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Là toàn bộ tiên thu được, hoặc thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán thành phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Doanh thu thuần Là số chênh lệch giữa doanh thu và chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.1.1.6 Tiêu thụ thành phẩm (hàng hoá) Là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm, thông qua việc tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiên tệ và vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hình thành 1.1.1.7 Khái niệm kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả của tất cả các hoạt động liên quan đến tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp Cụ thể, kết quả tiêu thụ được thể hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá và chỉ tiêu này được xác định sau: Chi Doanh Kết Giá Chi phí thu quả vốn phí quản = bán kinh hàng bán lý hàng doanh bán hàng doanh thuần nghiệp 1.1.2 Vai trò kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ  Tiêu thụ sản phẩm là khâu lưu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa bên cung và bên cầu, đáp ứng nhu cầu xã hội  Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ giúp doanh nghiệp theo dõi được tình hình loại sản phẩm thời kỳ, qua đó đánh giá được khả tiêu thụ và có biện pháp thích hợp nhằm nâng cao doanh thu, tăng lợi nhuận  Nếu công tác tiêu thụ được tổ chức tốt thì mới đẩy mạnh được quá trình luân chuyển hàng hoá, tăng nhanh tốc độ lưu chuyển của vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đẩy mạnh và nhanh tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ  Phản ánh và ghi chép kịp thời doanh thu bán hàng, các khoản điêu chỉnh doanh thu bán hàng theo hoá đơn cũng các khoản thuế phát sinh ở khâu tiêu thụ  Tính toán chính xác và phản ánh kịp thời trị giá vốn hàng xuất bán  Tổng hợp, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho các mặt hàng, nhóm hàng hoặc các hoạt động cuả doanh nghiệp  Lập các báo cáo nội bộ vê tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả tiêu thụ theo nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu cũng các báo cáo vê thành phẩm tồn kho 1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ XUẤT KHO CỦA HÀNG HOÁ 1.2.1 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này nghĩa là xuất hết giá trị hàng nhập kho trước thì mới xuất hàng nhập kho sau Như vậy giá mua của hàng xuất kho được tính theo đơn giá của hàng mua vào nhập kho tại thời điểm đầu, giá mua của hàng hoá tồn kho cuối kỳ là giá mua của hàng hoá mua vào sau cùng 1.2.2 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp này dựa giả định hàng nhập kho sau thì xuất kho trước Khi tính giá mua của hàng xuất kho cứ vào đơn giá mua của hàng nhập kho gần lần xuất nhất Như vậy giá mua hàng xuất kho là giá mua của hàng hoá mua vào nhập kho sau và giá mua của hàng tồn kho là giá mua của hàng hoá mua vào nhập kho trước 1.2.3 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này thì giá trị của loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất kỳ hoặc mỗi nhập lô hàng vê Giá mua hàng i xuất kho kỳ = Số lượng hàng i xuất kho kỳ X Đơn giá mua bình quân hàng i Đơn giá mua bình quân có thể tính vào thời điểm cuối kỳ (Đơn giá mua bình quân cả kỳ dự trữ) hoặc tính tại các thời điểm xuất kho hàng hóa (Đơn giá bình quân thời điểm) Công thức tính sau: Đơn giá mua bình quân hàng i cả kỳ dự trữ Đơn giá bình quân hàng i tại thời điểm j = = Giá mua hàng i tồn + kho đầu kỳ Số lượng hàng i tồn + kho đầu kỳ Giá mua hàng i nhập kho kỳ Số lượng hàng i nhập kho kỳ Tổng trị giá mua hàng i kho có đến thời điểm j Tổng số lượng hàng i kho có đến thời điểm j 1.2.4 Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp này dựa sở xuất hàng thuộc lô nào thì lấy giá hoá đơn của lô hàng đó Phương pháp này được áp dụng trường hợp doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận dạng được 1.3 CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ 1.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho hoặc tại các xưởng sản xuất của doanh nghiệp mua Sản phẩm sau xuất cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ, quyên sở hữu của sản phẩm này thuộc vê người mua 1.3.2 Phương thức bán hàng trả góp (trả chậm) Là phương thức bán hàng thu tiên nhiêu lần Đối với hàng hóa có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những hàng hóa này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng trả góp.Theo phương thức này, mua hàng, khách hàng có thể trả trước một khoản tiên (1/2 hay 2/3 tổng giá trị hàng hóa), số tiên còn lại khách hàng nợ và trả dần vào các kỳ tiếp theo, ngoài khách hàng phải trả thêm cho doanh nghiệp một khoản tiên lãi trả góp 1.3.3 Phương thức bán hàng ký gửi đại lý Để mở rộng mạng lưới kinh doanh, ngoài việc bán hàng tại các cửa hàng, quầy hàng của mình, các doanh nghiệp còn thực hiện việc bán hàng thông qua hệ thống các đại lý Sau kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp trả cho các đại lý một khoản thù lao vê việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo tỉ lệ phần trăm tổng giá bán của hàng hóa mà đại lý đã bán Để tiện cho việc toán, thông thường hoa hồng được tính trừ vào doanh thu bán hàng Đồng thời, để tăng thêm thu nhập, doanh nghiệp cũng có thể nhận hàng của các doanh nghiệp khác bán để hưởng hoa hồng 1.3.4 Phương thức hàng đổi hàng Tại doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ mua vào vừa phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và giá mua vật liệu, số hàng hoá, thành phẩm là khoản doanh nghiệp phải trả cho khách hàng Doanh nghiệp và khách hàng toán cho phần chênh lệch giữa khoản phải thu và khoản phải trả 1.4 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.1.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn tất (5) điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liên với quyên sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua; (b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyên quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá hoặc quyên kiểm soát hàng hoá; (c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng; ( Theo chuẩn mực kế toán 14 – doanh thu và thu nhập khác) 1.4.1.2 Đo lường doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đo lường doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dựa sở giá gốc Doanh thu được ghi nhận theo giá thoả thuận giữa người mua và người bán Tại thời điểm ghi nhận, doanh thu được xác định theo công thức: Doanh = thu Số lượng sản x phẩm đã tiêu thụ Đơn giá bán hoá đơn Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì đơn giá bán hoá đơn không bao gồm thuế GTGT Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thi đơn giá bán hoá đơn đã bao gồm thuế GTGT Doanh thu thuần là giá trị lợi ích kinh tế cuối cùng doanh nghiệp thu được và được xác định theo công thức: Doanh = thu thuần Doanh thu − Các khoản giảm trừ doanh thu Trong trường hợp bán hàng trả góp, doanh thu bán hàng tại thời điểm sản phẩm hàng hoá được xác định tiêu thụ là giá bán thông thường không bao gồm lãi trả góp Phần lãi trả chậm được ghi nhận là một khoản doanh thu chưa thực hiện và định kỳ được phân bổ vào doanh thu hoạt động tài chính tương ứng với số tiên lãi phát sinh kỳ kế toán Trường hợp tiêu thụ theo hình thức đổi hàng, doanh thu được xác định giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mang trao đổi hoặc giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhận vê sau điêu chỉnh các khoản tiên hoặc tương đương tiên trả thêm hoặc thu thêm Doanh = Giá trị hợp lý của sản phẩm, 10 hàng hoá, dịch vụ mang trao đổi thu Hoặc Doanh thu = Giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhận vê Số tiên thu thêm + tiên trả (−) (Số thêm) Trường hợp hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu dùng nội bộ thì doanh nghiệp vẫn ghi nhận doanh thu nhằm phản ánh đầy đủ giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp tạo Doanh thu trường hợp này được ghi nhận giá vốn 1.4.1.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp một kỳ kế toán Ngoài ra, TK này còn được sử dụng để phản ánh các khoản nhận từ nhà nước vê trợ cấp, trợ giá thực hiện cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước Kết cấu tài khoản sau: Nợ TK 511 Có 56 Đơn vị: Công ty TNHH Hồng Ngọc Địa chỉ: Khu công nghiệp Phú Tài- BĐ BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 12 năm 2013 STT Tên TSCĐ ĐVT Số Tỷ lệ Nguyên giá Khấu KH lượng % hao /năm kỳ 01 Văn phòng Cái 3% 1.963.572.000 58.907.160 4.908.930 02 Nhà xưởng cái 5% 2.196.750.000 109.897.500 9.153.125 03 Xe Tải Chiếc 10 10% 800.450.000 80.045.000 6.670.417 04 Máy tính Cái 10% 67.500.000 6.750.000 562.500 05 Máy điêu Cái 5% 54.720.000 2.736.000 228.000 hòa Tổng cộng 5.082.992.000 258.335.66 21.522.972 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) 2.2.5.3 Kế toán chi tiết Căn cứ vào các chứng từ, các bảng tính, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết tài khoản 642 Đơn vị: Công ty TNHH Hồng Ngọc Địa chỉ: Khu công nghiệp Phú Tài- BĐ Diễn giải Chi trả tiên điện Chi tiên tiếp khách Lương phải trả CNV Trích BH Khấu hao TSCĐ Phân bổ CCDC Tổng cộng Người ghi sổ (ký, họ tên) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 Tháng 12 năm 2013 TK ĐƯ Tổng tiền Chia TK 6421 TK 6422 111 5.514.850 5.514.850 111 3.450.700 3.450.700 334 52.125.400 8.750.000 43.375.400 338 10.067.588 925.000 9.142.588 214 21.522.972 5.048.542 16.474.430 242 1.607.500 1.607.500 94.289.010 14.723.542 79.565.468 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 57 58 2.2.5.4 Kế toán tổng hợp Căn cứ vào các phiếu chi, bảng toán lương, bảng phân bổ…kế toán lên bảng tổng hợp chứng từ gốc TK 642 Đơn vị: Công ty TNHH Hồng Ngọc Địa chỉ: Khu công nghiệp Phú Tài- BĐ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC Tháng 12 năm 2013 Ghi Nợ TK 642 Chứng từ Diễn giải Số Ngày PC/32 21/12 Chi phí điện PC/38 26/12 Chi phí tiếp khách BTL03 31/12 Chi phí tiên lương BPB 31/12 Chi trả BH… BKH03 31/12 Trích KH TSCĐ BPBCC 31/12 Phân bổ CCDC Tổng cộng Người ghi sổ (ký, họ tên) (ĐVT: Đồng) Tổng số tiền 111 5.514.850 5.514.850 3.450.700 3.450.700 52.125.400 10.067.588 21.522.972 1.607.500 94.289.010 8.965.550 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 334 Ghi có TK 338 214 242 52.125.400 10.067.588 21.522.972 52.125.400 1.607.500 10.067.588 21.522.972 1.607.500 Giám đốc (Ký, họ tên) 59 Căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, Kế toán ghi vào sổ chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Hồng Ngọc Địa chỉ: Khu công nghiệp Phú Tài- BĐ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số 30/12 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Các nghiệp vụ làm tăng chi 642 111 phí quản lý doanh nghiệp 642 334 642 338 642 214 642 242 Tổng cộng Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Số tiền Ghi 8.965.550 52.125.400 10.067.588 21.522.972 1.607.500 94.289.010 Giám đốc (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Hồng Ngọc Địa chỉ: Khu công nghiệp Phú Tài- BĐ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số 31/12 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có K/C chi phí quản lý kinh 911 642 94.289.010 doanh Tổng cộng 94.289.010 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ghi Giám đốc (Ký, họ tên) 60 Đơn vị: Công ty TNHH Hồng Ngọc Địa chỉ: khu công nghiệp Phú Tài- BĐ SỔ CÁI Quý IV năm 2013 TK 642 Đvt: Đồng Chứng từ Diễn giải TK Số tiền ĐƯ Số hiệu Ngày Nợ Có CTGS 31/10 Chi phí quản lý 111 4.256.000 30/10 kinh doanh … … …… …… … …… CTGS 30/11 Chi phí quản lý 242 1.607.500 30/11 kinh doanh … … … …… …… …… CTGS 31/12 Chi phí quản lý 111 8.965.550 30/12 kinh doanh …… …… ……… …… …… …… CTGS 31/12 K/C chi phí quản lý 911 94.289.010 31/12 Cộng phát sinh 165.277.130 165.277.130 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 2.2.6.1 Trình tự kế toán Cuối kỳ, cứ vào các chứng từ ghi sổ, kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán vào tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ kỳ 61 Đơn vị: Công ty TNHH Hồng Ngọc Địa chỉ: khu công nghiệp Phú Tài- BĐ SỔ CÁI Tháng 12 năm 2013 TK 911 - XĐKQKD Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày CTGS 31/10 K/C doanh thu 31/10 thuần CTGS 31/10 K/C giá vốn hàng 31/10 bán CTGS 31/10 K/C chi phí QLDN 31/10 CTGS 30/11 K/C doanh thu 30/11 thuần CTGS 30/11 K/C giá vốn hàng 30/11 bán CTGS 30/11 K/C chi phí QLDN 30/11 CTGS 31/03 K/C doanh thu 31/03 thuần CTGS 31/03 K/C giá vốn hàng 31/03 bán CTGS 31/03 K/C chi phí QLDN 31/03 31/03 Lợi nhuận thuần Cộng phát sinh Người ghi sổ (ký, họ tên) TK ĐƯ 511 Nợ Đvt: Đồng Số tiền Có 1.457.484.000 632 954.257.000 642 61.245.200 511 1.514.950.000 632 1.142.836.000 642 56.138.000 511 3.223.284.500 632 3.103.217.500 642 94.289.010 421 783.735.790 6.195.718.50 6.195.718.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (Ký, họ tên) 62 KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở Chương THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG NGỌC bao gồm: Khái quát chung vê công ty TNHH Hồng Ngọc; Thực tế công tác tiêu thụ và XDDKQKD tại công ty TNHH Hồng Ngọc Qua đó, kế toán tiêu thụ và XDDKQKD góp phần vào hoạt động kế toán công ty hiệu quả Từ thực trạng kế toán tiêu thụ và XDDKQKD tại công ty TNHH Hòng Ngọc để tổng kết tới Chương Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và XDDKQKD tại công ty TNHH Hồng Ngọc 63 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG NGỌC 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Đối với công tác kế toán toàn Công Ty Về chế độ hạch toán ban đầu: Công tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ giữa phòng kinh doanh, phòng Kế toán và kho thành phẩm hợp lý, nhanh chóng, các chứng từ đêu rõ ràng và theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành, các mẫu biểu sử dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính Thường xuyên có sự đối chiếu kiểm tra giữa sổ tổng hợp với sổ chi tiết nhằm hạn chế sai sót quá trình hạch toán Về công tác kế toán: Mặc dù gặp nhiêu khó khăn việc tiếp cận với những quan điểm, khái niệm kế toán mới có nhiêu quy định hướng dẫn chưa rõ ràng phòng Kế toỏn của Công ty dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng đó vận dụng một cách linh hoạt, có hiệu quả hệ thống kế toán mới vào điêu kiện thực tế của Công ty Công ty đã xây dựng một hệ thống chính sách, chế độ Tài chính - Kế toán thống nhất, hợp lý, đảm bảo tuân thủ chính sách, pháp luật của Nhà nước và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đêu được tập hợp vê phòng Kế toán, đó việc quản lý điêu hành được tập trung thống nhất Bên cạnh đó, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng Kế toán, phòng kinh doanh, bộ phận kho thành phẩm đã đảm bảo cho việc tiêu thụ sản phẩm được 64 thống nhất, kịp thời Công tác thống kê, tài chính được kết hợp hài hoà để cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc cũng các phòng ban khác Công ty đã áp dụng một cách linh hoạt hình thức Chứng từ ghi sổ, kế toán thiết kế những mẫu sổ theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính đồng thời phù hợp với đặc điểm, điêu kiện sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Công việc kế toán được xây dựng khoa học, hiệu quả từ việc hạch toán ban đầu đến kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp và lập Báo cáo kế toán Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép công ty theo dõi, phản ánh được thường xuyên, liên tục tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm Ngoài Công ty đã trang bị máy vi tính cho phòng Kế toán, thiết lập hệ thống mạng thông tin nội bộ và kết nối mạng Internet phục vụ cho công tác kế toán và thu thập thông tin Bên cạnh các chính sách chuyên môn, Cụng ty còn chú trọng tới việc nâng cao trình độ tin học cho kế toán viên Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác Công ty, giữa phòng kế toán với khách hàng và các tổ chức Tài chính, tín dụng, nhà cung cấp được củng cố, giữ gìn Điêu này tạo điêu kiện thuận lợi cho việc thu thập thông tin được chính xác, trung thực, việc quản lý nợ phải thu, phải trả dễ dàng 3.1.1.2 Đối với công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Kế toán thành phẩm theo phương pháp thẻ song song là phương pháp dễ làm, tạo điêu kiện thuận lợi cho việc đối chiếu số lượng giữa thủ kho và kế toán Mọi hoạt động nhập - xuất - tồn kho thành phẩm đêu 65 được phản ánh đầy đủ các sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và chế độ kế toán từ việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế diễn Từ đó có thể nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Đối với công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ: Đây là nội dung quan trọng công tác kế toán của Công ty, nó phản ánh sự vận động của tài sản lưu thông, liên quan đến xác định kết quả kinh doanh, đến các khoản thu nhập thực tế và việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Mặc dù đặc điểm thành phẩm của Công ty rất đa dạng, khối lượng thành phẩm nhiêu nên công tác tiêu thụ gặp nhiêu khó khăn Tuy nhiên phòng Kế toán đã hạch toán tiêu thụ một cách linh hoạt, đơn giản mà hợp lý, đáp ứng được nhu cầu quản lý Công tác tiếp cận khách hàng của Công ty được quan tâm và chú trọng, với các hình thức tiêu thụ và phương thức toán đa dạng, chính sách giá cả hợp lý, thủ tục mua hàng và toán tiên hàng được thực hiện một cách thuận tiện và đúng nguyên tắc đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng Vì thế đã thu hút được đông đảo khách hàng và ngoài nước 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh những thành công mà công ty đạt được, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng vẫn còn những tồn tại cần khắc phục: 66 - Trong khâu nghiên cứu thị trường Công ty chưa được thực hiện qui mô rộng lớn để tìm hiểu nghiên cứu thị trường, công tác nghiên cứu thị trường, xúc tiến bán hàng và các dịch vụ kèm theo chưa được Công ty đầu tư đúng mức Với điêu kiện và quy mô sản xuất hiện của Công ty mà Công ty chưa thiết lập được mạng lưới các đại lý, cửa hàng nước cũng là một điểm hạn chế mà Công ty nên xem xét - Vê công tác quảng cáo, tiếp thị chào bán hàng còn nhiêu hạn chế nên người tiêu dùng chưa biết đến nhiêu vê sản phẩm của Công ty - Thành phẩm của Công ty sản xuất tương đối đa dạng và phức tạp với nhiêu chủng loại, kích cỡ khác Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chưa thật sự ổn định, thường xuyên có sự thay đổi theo yêu cầu của người tiêu dùng xã hội nên đã gây không ít khó khăn cho công tác hạch toán mà đặc biệt là công tác tiêu thụ thành phẩm - Tuy có sự hỗ trợ của hệ thống máy tính giúp cho công tác kế toán được thực hiện nhanh chóng số lượng nhân viên phòng kế toán còn ít và đặc điểm sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp tương đối phức tạp, nghiệp vụ phát sinh nhiêu mà mỗi kế toán viên phải đảm nhận nhiêu phần hành kế toán khác nên rất dễ mắc phải những sai sót Đồng thời việc mở rộng quy mô sản xuất thời gian gần và việc thay đổi một số nhân sụ nên công tác kế toán một số khâu bị chậm lại và quá tải Với những tồn tại đòi hỏi Công ty phải có biện pháp khắc phục kịp thời, nâng cao hiệu quả công tác kế toán và hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn Công ty 67 3.2 MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 3.2.1 Về công tác hạch toán kế toán toàn Công ty Vì sản phẩm của Công ty nhiêu loại, nên công tác kế toán cần mở sổ chi tiết TK 911 Xác định kết quả kinh doanh, để xác định rõ ràng sản phẩm nào lãi hoặc lỗ để có biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và công tác hạch toán đạt kết quả cao 3.2.2 Về công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ Ngoài phương thức tiêu thụ chủ yếu là các đơn đặt hàng, Công ty nên áp dụng nhiêu phương thức tiêu thụ khác : Tiêu thụ qua đại lý, cửa hàng … có thể đặt các văn phòng đại diện giới thiệu sản phẩm ở các tỉnh cả nước nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng Công ty cần có những chính sách hổ trợ cho khách hàng, sản phẩm với khôí lượng lớn, chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng toán sớm thời hạn, tìm cách lôi cuốn khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ Cần tổ chức đào tạo nâng cao tay nghê cho công nhân, đê các chế độ hợp lý cho người lao động để họ yên tâm sản xuất Bộ phận kế toán cần đê nghị lãnh đạo tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt khối lượng công việc của các nhân viên hiện tại 68 KẾT LUẬN Qua một thời gian tìm hiểu thực tế các phần hành kế toán tại Cty TNHH Hồng Ngọc, đã giúp em hiểu đúng sâu vê những kiến thức đã học ở nhà trường và bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ thực tế mới có Đây là hội để cho em áp dụng nhữn g kiến thức đã học vào thực tế, và học hỏi kinh nghiệm hạch toán các phần hành kế toán từ các anh chị phòng Tài Chính Kế Toán Trong quá trình thực tập tại Công ty em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô giáo viên và sự chỉ bảo nhiệt tình của anh chị phòng Kế Toán nói riêng và cô chú anh chị Công ty nói chung đã giúp đỡ em hoàn thành bài Báo Cáo Thực Tập Do thời gian thực tập tại Công ty còn ngắn và kiến thức còn hạn chế nên bài Báo Cáo Thực Tập không thể tránh khỏi sai sót, em rất mong sự góp ý của quý thầy cô giáo cùng các anh, chị phòng Tài Chính Kế Toán để bài Báo cáo được hoàn thiện Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giảng dạy tận tình của quí thầy cô Trường Đại học Quy Nhơn đặc biệt là sự hướng dẫn cô Lê Trần Hạnh Phương và sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của quí Công ty đã dành cho em suốt thời gian học tập và thực tế tại Công ty đã giúp em hoàn thành bài Báo Cáo Thực Tập Em xin chân thành cảm ơn! Quy Nhơn, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực hiên 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2005), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp & Hệ thống chuẩn mực kế toán việt nam theo quyết định 15/2006/BTC ban hành ngày 20/03/2006 và các thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán (Nhà xuất Lao Động); 70 MỤC LỤC Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ cấu tổ chức quản lý sản xuất của Công ty 31 ( Nguồn phòng kế toán công ty TNHH Hồng Ngọc ) 31 3.2 MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 67 3.2.1 Vê công tác hạch toán kế toán toàn Công ty 67 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU [...]... Công tác kế toán chi phí bán hàng giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp biết được số chi phí chi ra phục vụ cho quá trình bảo quản và tiêu thụ hàng hóa Cụ thể kế toán chi phí bán hàng giúp ích như thế nào thì Chương 2 THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG NGỌC sẽ làm rõ 23 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU... TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG NGỌC 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH HỒNG NGỌC 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Để góp phần thực hiện thắng lợi chính sách của Đảng và Nhà nước phát triển kinh tế, hàng hoá nhiêu thành phần Đặc biệt thực hiện chiến lược kinh tế của tỉnh Bình Định nhằm giải quyết công ăn... gói chờ xuất xưởng, bào cáo cho phòng kinh doanh , phòng kế toán vê nhập xuất, nhận chỉ đạo trực tiếp của phòng kinh doanh 2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Công ty thuộc loại hình công ty TNHH có tư cách pháp nhân đầy đủ, là một doanh nghiệp có phạm vi hoạt động tương... xuất bán đã xđ là tiêu thụ tiêu thụ TK911 Cuối kỳ KC trị giá vốn hàng bán của sản phẩm hàng hoá 18 1.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.5.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Phản ánh các chi phí phát sinh từ hoạt động quản lý và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642- “Chi phí quản lý kinh doanh Kết cấu TK này... đây hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển và ổn định Đây là tiên đê để làm đảm bảo cho sự phát triển vững mạnh của công ty trong tương lai 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Hồng Ngọc 2.1.2.1 Chức năng Công ty TNHH Hồng Ngọc là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, ngành nghê kinh doanh chủ yếu của công ty là chế biến,... nhập các khoản dự phòng phải trả 21 1.5.2 Kế toán kết quả kinh doanh 1.5.2.1 Tài khoản sử dụng: TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này phản ánh việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh và kết quả hoạt động tài chính Kết... vào sổ quỹ báo cáo khi cần cho ban giám đốc, bảo quản tiên mặt tại công ty Kế toán tiêu thụ: theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tại công ty đồng thời theo dõi khoản công nợ của công ty liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá 2.1.6.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi Chứng từ gốc sổ” Sơ... làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận nhằm đảm bảo duy trì sự tồn tại của công ty, đồng thời thực hiện mục tiêu làm cho công ty ngày càng phát triển lớn mạnh hơn và ổn định hơn 27 2.1.3- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hồng Ngọc 2.1.3.1 Đặc điểm về thành phẩm Công ty TNHH Hồng Ngọc là xưởng chế biến hàng lâm sản xuất khẩu sang thị trường... sống của công nhân viên lao động trong công ty Mặt khác, công ty có những biện pháp nghiên cứu đa dạng hóa các mặt hàng để chiếm ưu thế trên thị trường giúp công ty phát triển vững chắc Hiện nay, công ty đang hoạt động trên mặt bằng có tổng diện tích là 22.000m2, mức doanh thu 2010 đạt 90 tỷ đồng/năm với hơn 700 lao 25 động Nguồn vốn kinh doanh của công ty đã lên... thất nghiệp Công ty TNHH Hồng Ngọc thống nhất đầu tư sản xuất, thu mua chế biến gỗ tinh chế và lâm sản khác để xuất khẩu và tiêu thụ nội địa Công ty TNHH Hồng Ngọc được Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Định cấp giấy phép thành lập số 3504000095 ngày 01/07/2007 Tên Công ty: Công ty TNHH Hồng Ngọc Tên tiếng anh: HONG NGOC CO.LTD Địa điểm xây dựng: Khu công nghiệp Phú