Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 11 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
11
Dung lượng
24,13 KB
Nội dung
Phạm Thị Phương Thanh - Kếtoán 47B 1 HOÀNTHIỆNKẾTOÁNTIÊUTHỤVÀKẾTQUẢKINHDOANHTẠICÔNGTYSƠNTĨNHĐIỆNVIỆTTHÁI 2.1. Nhận xét chung về tình hình kếtoántiêuthụvà xác định kếtquảkinhdoanhtạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái Nhìn chung, bộ máy kếtoán trong côngty được tổ chức tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với quy mô tổ chức của công ty. Bộ máy kếtoán được tổ chức riêng biệt và phân công phân nhiệm vụ rõ ràng giữa các phần hành. 2.1.1. Về tổ chức bộ máy kếtoán Phân côngcông việc tại phòng KếtoánCôngty là hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cung cấp thông tin nhanh, gọn nhẹ tránh trung gian không cần thiết, đảm bảo sự lãnh đạo kịp thời của kếtoán trưởng và Giám đốc, mang lại hiệu quảcông tác cao nhất. Giữa các phần hành kếtoán có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất và phạm vi, phương pháp tínhtoán ghi chép. Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng, đồng thời phát hiện những sai sót để sửa chữa kịp thời. 2.1.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Côngty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng như mẫu biểu do Bộ tài chính quy định như: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kếtoán quy định, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán. Giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi bộ phận liên quan được thuận lợi. Chuyên đề thực tập: Hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định KQKD tạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái Phạm Thị Phương Thanh - Kếtoán 47B 2 Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kếtoán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục xử lý chứng từ như: giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. 2.1.3. Về tài khoản sử dụng Các tài khoản Côngty sử dụng phù hợp với chế độ kếtoán hiện hành. Hệ thống tài khoản kếtoánCôngty áp dụng hệ thống tài khoản kếtoán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày 20/03/2006) của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Cho đến nay việc áp dụng vẫn được triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinhdoanh của Công ty, phần nào đáp ứng được yêu cầu của kếtoán tổng hợp vàkếtoán chi tiết. Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản ở Côngty là tốt và phù hợp với đặc điểm tình hình của Côngty hiện nay, việc mở tài khoản chi tiết cho từng loại hàng hoá để phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, kếtquả của từng loại là rất quan trọng và là điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của Côngty 2.1.4. Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kếtoánCôngty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, mọi nghiệp vụ đều được ghi hàng ngày, thuận tiện cho việc theo dõi và phát hiện kịp thời những sai sót để có biện pháp xử lý. Tuy nhiên nếu công việc ghi chép thực hiện bằng phương pháp thủcông thì việc ghi chép trùng lặp nhiều nên số liệu kếtoán phải làm đồng đều, phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu nếu có sai sót phải sửa chữa trên nhiều sổ. Chuyên đề thực tập: Hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định KQKD tạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái Phạm Thị Phương Thanh - Kếtoán 47B 3 Côngty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kếtoán áp dụng phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm hàng hóa. Công tác lập và trình bày báo cáo tài chính của côngty luôn đảm bảo về thời gian, độ chính xác và hợp lý. Nói chung về tổ chức công tác kếtoán ở Côngty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinhdoanhvà kho hàng hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêuthụ thông suốt. Bên cạnh đó, hệ thống kếtoán của côngty còn tồn tại những vấn đề cần khắc phục như: -Công ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu là bình quân cuối kỳ, cho phép giảm nhẹ khối lượng tínhtoán của kếtoán nhưng độ chính xác của công việc tính giá không cao. Nếu thị trường biến động, giá cả nguyên vật liệu thay đổi lớn thì việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho trở nên thiếu chính xác và có trường hợp gây bất hợp lý như tồn kho âm. - Công tác kếtoántiêuthụ đã tổ chức được kếtoán chi tiết doanhthu cho từng loại mặt hàng, từng loại dịch vụ, giúp nhà quản trị có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tiêuthụ của từng loại hàng hoá, trong khoảng thời gian bất kỳ, hàng hoá nào có lợi nhuận đơn vị cao nhất để đưa ra các quyết định kinhdoanh kịp thời và phù hợp. Tuy nhiên việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng bán ra chưa được thực hiện. Chuyên đề thực tập: Hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định KQKD tạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái Phạm Thị Phương Thanh - Kếtoán 47B 4 -Đội ngũ cán bộ kếtoán trung thực, có tinh thần trách nhiệm, được phân công nhiệm vụ hợp lý nhưng trình độ chung chưa cao, chỉ có kếtoán trường được đào tạo trình độ đại học. -Bộ máy kếtoán của côngty chưa có bộ phận hay nhân viên đảm nhận phần kếtoán quản trị và phân tích tài chính. Như vậy, ban lãnh đạo côngty sẽ thiếu đi một trợ thủ đắc lực trong việc nắm bắt, phân tích và đưa ra các quyết định về đầu tư, kinh doanh… 2.2. Sự cần thiết phải hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định kếtquảkinhdoanhtạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái 2.2.1. Định hướng phát triển CôngtysơntĩnhđiệnViệtThái được thành lập từ tháng 12 năm 1998, hoàntoàn là một côngty trẻ trong ngành công nghiệp. Dù phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, nhưng sự kết hợp hài hòa giữa tiềm năng, trí tuệ và sức trẻ đã giúp côngty từng bước hội nhập, phát triển, khẳng định vị trí vững chắc của mình trên thương trường và trong xã hội. Hiện nay, côngty đã được biết đến là một đơn vị có chất lượng sản phẩm tốt nhất được nhiều khách hàng tín nhiệm. Chiến lược kinhdoanh đã và đang cho phép côngty lập được một thế mạnh thị trường. Thị phần của côngty ngày càng được mở rộng, nắm bắt được nhu cầu của thị trường, thị hiếu người tiêu dùng. Định hướng của côngty là tiếp tục phát triển vững mạnh trong tương lai, mở rộng thị trường hiện tại, đa dạng hóa mẫu mã và ngày càng nâng cao chất lương sản phẩm. 2.2.2. Sự cần thiết phải hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định kếtquảkinhdoanh Chuyên đề thực tập: Hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định KQKD tạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái Phạm Thị Phương Thanh - Kếtoán 47B 5 Ngày nay kếtoán không chỉ làm công việc tínhtoán ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thông tin trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinhdoanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kếtoán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý kinhdoanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp. Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế của nước ta như hiện nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ra ngày càng mạnh mẽ, có thể nói kếtquảkinhdoanh có ảnh hưởng to lớn đến sự tồn tạivà phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy hoànthiện tổ chức công tác kếtoántiêuthụvà xác định kếtquảkinhdoanh là một yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. 2.3. Một số kiến nghị nhằm hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định kếtquảkinhdoanhtạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái 2.3.1. Nguyên tắc hoànthiện Việc hoànthiện tổ chức công tác kếtoán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kếtoán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng cần phải tuân theo các yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kếtoán hiện hành. Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoànthiệncông tác tổ chức kếtoán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kếtoán hiện hành, có như vậy kếtoán mới thực sự là Chuyên đề thực tập: Hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định KQKD tạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái Phạm Thị Phương Thanh - Kếtoán 47B 6 công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kếtoán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủtài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kếtoán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo. - Phải phù hợp với đặc điểm kinhdoanh của Công ty. Việc hoànthiệncông tác kếtoán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng phải căn cứ, tuân thủ theo chế độ quản lý tài chính và chế độ kếtoán song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinhdoanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình. Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo. - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác kếtoán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng. Như chúng ta đã biết, kếtoán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hoànthiệncông tác kếtoán phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kếtquả tối ưu. - Tổ chức công tác kếtoán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Chuyên đề thực tập: Hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định KQKD tạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái Phạm Thị Phương Thanh - Kếtoán 47B 7 Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doanhthu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. 2.3.2. Giải pháp hoànthiệnTạiCôngtySơntĩnhđiệnViệt Thái, mặc dù đã khá hoànthiện song kếtoántiêuthụvà xác định kếtquảkinhdoanh vẫn còn những tồn tại cần sửa đổi. Dựa vào quá trình tìm hiểu thực tế tạiCôngty thời gian qua, với mong muốn tổ chức hợp lý công tác kếtoántiêuthụvà xác định kếtquảkinh doanh, em xin có một vài ý kiến đề xuất sau: - Thứ nhất, các nhà quản trị luôn cần những thông tin một cách chi tiết cụ thể về chi phí – doanhthu của từng loại hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý, để có được những quyết định đúng đắn cho sự phát triển của côngty không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tương lai lâu dài. Việc kếtoán chi tiết chi phí – doanhthu sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp quyết định lựa chọn thúc đẩy tiêuthụ mặt hàng nào, tiêuthụ như thế nào. Với việc tổ chức kếtoán chi tiết doanhthuvàkếtquảkinhdoanh từng mặt hàng, các nhà quản trị có thể thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanhthuvàkế hoạch lợi nhuận cũng như việc xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố như khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng… đến lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó có thể đưa ra các quyết định phù hợp với sự thay đổi của thị trường và sự phát triển của Côngty Chuyên đề thực tập: Hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định KQKD tạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái Phạm Thị Phương Thanh - Kếtoán 47B 8 Các nhà quản trị luôn cần những thông tin một cách chi tiết cụ thể về chi phí – doanhthu của từng loại hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý, để có được những quyết định đúng đắn cho sự phát triển của côngty không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tương lai lâu dài. Việc kếtoán chi tiết chi phí – doanhthu sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp quyết định lựa chọn thúc đẩy tiêuthụ mặt hàng nào, tiêuthụ như thế nào. Việc tổ chức kếtoán quản trị kếtquảdoanhthu của từng mặt hàng cần phải được tiến hành một cách đồng bộ, bắt đầu từ khâu tổ chức kếtoán chi tiết giá vốn hàng bán, tới việc kếtoán chi tiết doanh thu, lợi nhuận và việc phân bổ các chi phí thời kỳ: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp trong kỳ được kết chuyển toàn bộ trừ vào lợi nhuận gộp để tính toán, xác định kếtquả lợi nhuận thuần từ hoạt động kinhdoanh thông thường. Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp cũng như việc tínhtoán chi tiết kếtquảkinhdoanh của từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà chi phí bán hành và chi phí quản lý doanh nghiệp phải phân bổ cho cả số hàng tiêuthụvà số hàng tồn kho, đồng thời phân bổ các chi phí này cho từng loại sản phẩm tiêu thụ. Doanh nghiệp có thể tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đã bán theo tiêu chuẩn trị giá vốn hàng xuất kho bán như sau: Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán Trị giá vốn hàng nhập trong kỳ CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ CPBH (CPQLDN) của hàng tồn đầu kỳ Trị giá vốn hàng đã bán trong kỳ = x + Chuyên đề thực tập: Hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định KQKD tạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái Phạm Thị Phương Thanh - Kếtoán 47B 9 + Sau khi phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá bán trong kỳ, kếtoán tiếp tục phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng hoá theo công thức: Tổng doanhthu bán hàng CPBH (CPQLDN) phân bổ cho từng loại hàng đã bán CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán Doanhthu từng hàng hoá cần phân bổ = x Từ đây ta có thể tính được lợi nhuận đơn vị của từng loại hàng hoá đã xuất bán theo công thức: Số lượng từng loại hành hoá đã bán trong kỳ Lợi nhuận thuần đơn vị của từng loại hàng hoá bán ra Lợi nhuận gộp của từng loại hàng hoá = CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán _ Với việc tổ chức kếtoán chi tiết doanhthuvàkếtquảkinhdoanh từng mặt hàng, các nhà quản trị có thể thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanhthuvàkế hoạch lợi nhuận cũng như việc xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố như khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng… đến lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó có thể đưa ra các quyết định phù hợp với sự thay đổi của thị trường và sự phát triển của Côngty -Thứ hai,thị trường giá cả luôn biến đổi không ngừng. Đặc biệt trong thời điểm hiện nay, sự dao động của giá các loại hàng hóa luôn là một trong các mối quan tâm hàng đầu của nhà sản xuất. Chuyên đề thực tập: Hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định KQKD tạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái Phạm Thị Phương Thanh - Kếtoán 47B 10 Việc nắm rõ các thông tin về sự biến đổi của GVHB giúp các nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định kịp thời và đúng đắn về giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường, thúc đẩy tiêu thụ. Vì vậy, để có thể theo dõi sát sao và nâng cao tính chính xác trong việc hạch toán GVHB, tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp tính giá nhập trước – xuất trước. -Thứ ba, để có thể tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán; giảm các sai sót dễ mắc phải trong công tác kếtoánthủ công; nâng cao tính chính xác, tốc độ của việc xử lý thông tin, lập báo cáo, tínhtoán các chỉ tiêu quản lý; côngty nên sớm đưa vào áp dụng phần mềm kếtoán máy. Chuyên đề thực tập: Hoànthiệnkếtoántiêuthụvà xác định KQKD tạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái [...]... phong ban trong công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn của đội ngũ cán bộ phòng kế toán, em đã phần nào hiểu được khái quát công việc thực tế của một cán bộ kế toán, từ đó có thể đi sâu vào tìm hiểu về kếtoántiêuthụ và xác định kếtquảkinhdoanhtạicôngty Tuy nhiên, Chuyên đề thực tập với đề tàiHoànthiệnkếtoántiêuthụ và xác định kếtquảkinhdoanhtạiCôngty sơn tĩnhđiệnViệtThái vẫn không... trọng, việc quản lý công tác tiêuthụ quyết định đến sự tồn tạivà phát triển của các doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toántiêuthụvà xác định kết quảtiêuthụ vì thế là một công cụ quan trọng cho các nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng Do đó việc hoànthiện vấn đề này là hoàntoàn cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp Qua thời gian đầu thực tập tại kếtoántạicôngty Sơn tĩnhđiệnViệt Thái, mặc dù...Phạm Thị Phương Thanh - Kếtoán 47B 11 KẾT LUẬN CôngtysơntĩnhđiệnViệtThái là một côngty trẻ nhưng trong 10 năm hoạt động, luôn cố gắng phấn đấu, từng bước hội nhập thị trường, không ngừng vươn lên chiếm lĩnh thị trường trong nước và khu vực Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh luôn là đặc tính cố hữu Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, khâu tiêuthụ hàng hoá luôn chiếm một vị... tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý hướng dẫn của giáo viên TS Phạm Thành Long để em có thể hoànthiện hơn đề tài này cũng như hoàn thành tốt chương trình thực tập của mình Chuyên đề thực tập: Hoànthiện kế toántiêuthụvà xác định KQKD tạicôngtySơntĩnhđiệnViệtThái . Kế toán 47B 1 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI 2.1. Nhận xét chung về tình hình kế toán tiêu thụ và. hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt