Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sơn tĩnh điện việt thái

Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com LỜI MỞ ĐẦU Bước vào kỷ 21, tài nước ta đổi cách toàn diện chuyển đổi sâu sắc sang chế quản lý kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Năm 2006, Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới – WTO, đặt nhiều hội thách thức cho kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Trong chế với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp phải ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hố, doanh nghiệp thương mại, định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp tạo doanh thu bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh quan trọng Vấn đề đặt phải quản lý công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh để đạt hiệu cao Do bên cạnh cơng cụ quản lý chung, kế tốn công cụ hữu hiệu, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cần thiết Trên thực tế, cơng tác kế tốn tiên thụ xác định kết kinh doanh đững trước nhu cầu cần phải nghiên cứu hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác nhằm đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, vận dụng lý thuyết học tập nghiên cứu Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com trường, kết hợp với thực tế thu nhận q trình thực tập phòng Tài - Kế tốn Cơng ty Sơn tĩnh điện Việt Thái, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái” để nghiên cứu viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty Sơn tĩnh điện Việt Thái, hướng dẫn tận tình thầy giáo, TS Phạm Thành Long bảo nhiệt tình cán phòng Tài - Kế tốn, em phần nắm bắt tình hình kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty thu kiến thức thực tế q trình kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chuyên đề bao gồm phần: Phần 1: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Phần 2: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Em xin chân thành cảm ơn! Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com PHẦN I THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Công ty TNHH Sơn tĩnh điện Việt Thái thành lập ngày 18 tháng 11 năm 1998 theo giấy phép số 15/ GP – TLDN Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh cấp, với: Tên giao dịch: Vietthai Painting Company Địa chỉ: Khu Công nghiệp Dốc Sặt – Từ Sơn – Bắc Ninh Điện thoại: 0241 742028 Fax: 0241 760116 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn từ thành viên trở lên Ngành nghề kinh doanh cơng ty: - Gia cơng sơn tĩnh điện bề mặt loại sản phẩm - Sản xuất mặt hàng khí đại lý hàng hóa - Sản xuất khung – sátxi phụ tùng xe tải Trong lĩnh vực gia công – kinh doanh sản phẩm sơn tĩnh điện Việt Nam, công ty Sơn tĩnh điện biết đến đơn vị có chất lượng sản phẩm tốt khách hàng tín nhiệm, từ thành lập đến công ty cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lượng giá thành mang tính cạnh tranh cao thị trường Với đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề dây chuyền công nghệ đầu tư đồng công ty không ngừng Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng yêu cầu ngày cao khách hàng nước Ngay từ khởi đầu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cơng ty xác định chất lượng mối quan tâm hàng đầu chất lượng sản phẩm với quy trình sơn có ảnh hưởng quan trọng định tới mẫu mã, hình thức, đòi hỏi độ bền sản phẩm khách hàng Vì sách chất lượng công ty thể tâm: “Làm hài lòng khách hàng mục tiêu hàng đầu công ty” Nghiên cứu thỏa mãn yêu cầu khách hàng trọng điểm công ty quan tâm xây dựng chiến lược; yêu cầu khách hàng phương diện ln tìm cách đáp ứng công ty tốt nhất, như: - Chất lượng đảm bảo không ngừng nâng cao; phù hợp tâm lý khách hàng thời điểm khác thị trường khác - Sản phẩm đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại phù hợp với ngành cơng nghiệp, vùng, miền - Chính sách giá phù hợp dựa nguyên tắc tối thiểu hóa chi phí; đồng thời hài hòa lợi ích bên để thu hút khách hàng; giao hàng thuận tiện theo yêu cầu khách hàng có bảo hành sản phẩm Bằng sách chất lượng tốt, tiêu chí cơng ty “Khả khuyết tật sản phẩm không” Sản phẩm công ty có mặt đón nhận nhiều thị trường ngồi nước Thị trường cơng ty chủ yếu miền Bắc, tập trung nhiều thành phố lớn : Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định…; ngồi có sản phẩm khóa Clemol, bàn ghế công ty Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com có mặt thị trường giới như: Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc… Để đưa sản phẩm chất lượng cao tới tay khách hàng, việc lựa chọn nhà cung cấp có ý nghĩa quan trọng, dựa sở tin cậy ổn định Do yêu cầu sản phẩm, đòi hỏi bên cung cấp cơng ty phải đáp ứng chất lượng sản phẩm dịch vụ mức cao Các bên cung cấp công ty bao gồm nhà cung cấp ngồi nước Hiện cơng ty tiến hành áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 hệ thống quản lý môi trường ISO 14001: 2004 Công ty sẵn sàng đầu tư phát triển, liên doanh liên kết sản xuất kinh doanh với thành phần kinh tế, doanh nghiệp ngồi nước sở bình đẳng hợp tác có lợi Trong q trình sản xuất cơng ty nhận thức đầy đủ trách nhiệm toàn xã hội Do thị hiếu nhu cầu thị trường, công ty trọng công tác đầu tư nâng cao trình độ sản xuất cơng nghệ chất lượng sản phẩm, cải tiến hàng hóa giảm giá thành sản phẩm Cơng ty có chế độ hợp lý cho khách hàng, tạo mối quan hệ chặt chẽ người sản xuất người tiêu dùng để cạnh tranh thắng lợi Chính điều nên sản phẩm công ty ngày đa dạng, đảm bảo chất lượng, có uy tín tiêu thụ tốt thị trường nước bước thâm nhập vào thị trường giới Sản phẩm công ty đạt nhiều giải thưởng như: - Giải thưởng Chất lượng Việt Nam năm liền từ 2002 đến 2006 - Chứng nhận Cúp vàng ISO 2006 - Cúp vàng “Thương hiệu – nhãn hiệu 2007” - Chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 - Chứng nhận Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2004 Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com Mục tiêu phát triển công ty “Vươn tới hồn thiện” Đó mục tiêu khó khăn, để thực cần có thời gian nỗ lực thành viên công ty Cơng ty có tiền đề như: Tồn thiết bị cơng nghệ sơn tĩnh điện nguyên vật liệu công ty nhập từ nước ngoài, đảm bảo yếu tố kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế; Đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lành nghề chuyên gia nước đào tạo Đây tiềm lớn để công ty thực mục tiêu không ngừng nâng cao chất lượng, vươn lên đáp ứng thị trường nước giới 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Các lĩnh vực kinh doanh công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái mặt hàng: gia công sơn tĩnh điện bề mặt loại sản phẩm, mặt hàng khí đại lý hàng hóa, khung – sát xi phụ tùng xe tải Với chức sản xuất, cơng ty có phân xưởng trực tiếp sản xuất sản phẩm: phân xưởng sơn, phân xưởng khí phân xưởng tô Thị trường mục tiêu công ty tổ chức theo hai lĩnh vực với đối tượng khách hàng khác nhau: - Lĩnh vực gia công hàng dân dụng: sản phẩm sau sơn tĩnh điện cung cấp đến tận tay người tiêu dùng, như: cửa hoa sắt, bàn ghế, đồ dùng trang trí nội thất… - Lĩnh vực hàng công nghiệp: đơn đặt hàng khách hàng thường theo tiêu chuẩn quốc tế, sản phẩm u cầu tính xác thơng số kỹ thuật thỏa mãn yêu cầu đặc biệt ngành, như: khung nhà chờ sân bay Nội Bài, hàng rào sân vận động Quốc gia Mỹ Đình, khung phụ tùng xe ô tô tải, xe khách xe máy… Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com Ngay từ khởi đầu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Giám đốc cơng ty xác định chất lượng mối quan tâm hàng đầu chất lượng sản phẩm quy trình sơn có ảnh hưởng quan trọng định mẫu mã, hình thức, đòi hỏi độ bền sản phẩm khách hàng Nghiên cứu yêu cầu khách hàng thỏa mãn yêu cầu trọng điểm mà công ty quan tâm xây dựng chiến lược Các yêu cầu khách hàng phương diện ln nghiên cứu tìm cách đáp ứng tốt Thị trường công ty chủ yếu miền Bắc, tập trung nhiều thành phố lớn như: Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định… Ngồi sản phẩm khóa Clemol, bàn ghế cơng ty có mặt thị trường giới như: Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc… Hàng năm công ty ký nhiều hợp đồng với bạn hàng lớn nước quốc tế Đó hợp đồng sơn tĩnh điện sản xuất phụ tùng xe máy cho đơn vị: - Cơng ty khóa Việt Tiệp - Cơng ty thương mại Hồng Huy - Cơng ty cổ phần thủy đặc sản - Công ty cổ phần thiết bị viễn thông - Công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải TMT - Cơng ty khí xác số - Công ty TNHH Duy Thịnh - Công ty cổ phần xe máy Phương Đông - Công ty sản xuất kinh doanh xe máy Transico - Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam Hanamoto - Công ty TNHH Sufat Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com Với chất lượng sơn tốt, quy trình cơng nghệ đại, 70% đơn vị lắp ráp xe máy khu vực phía Bắc sơn tĩnh điện mua phụ tùng cơng ty Ngồi cơng ty thực nhiều đơn đặt hàng cho lô sản phẩm xuất sang Đài Loan, Hàn Quốc… sản phẩm bạn hàng đánh giá cao Việc lựa chọn nhà cung cấp có ý nghĩa quan trọng, dựa sở tin cậy ổn định Do yêu cầu sản phẩm, đòi hỏi bên cung cấp công ty phải đáp ứng chất lượng sản phẩm dịch vụ mức cao Các bên cung cấp công ty bao gồm: - Sơn bột Jotun Malayxia, Herberts Indonexia… - Gas Total ( Pháp ) - Hóa chất Tổng cơng ty hóa chất Việt Nam, hãng Parkerizing (Nhật ) - Nguyên vật liệu pha sơn nước nhập từ Trung Quốc, Đức… - Phôi vai cọc lái xe máy Trung Quốc, thép cơng ty Hòa Phát… Qua thực tế sản xuất tiêu thụ sản phẩm, mặt hàng cơng ty có khả tồn phát triển lớn thị trường, thay dần đồ gỗ (giảm nhẹ nạn phá rừng), đồng thời đáp ứng cho ngành hàng công nghiệp, nghề xây dựng đồ dùng dân sinh Mặt khác, công nghệ sơn tĩnh điện công nghệ mới, Công ty sơn Việt Thái doanh nghiệp tỉnh Bắc Ninh có cơng nghệ đại lĩnh vực sơn tĩnh điện, thị phần công ty ngày mở rộng, môi trường cạnh tranh thuận lợi Các đối thủ cạnh tranh công ty phần lớn công ty TNHH, xưởng sản Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com xuất; đồng thời phải cạnh tranh với hàng ngoại nhập linh kiện phụ tùng xe máy từ nước Trung Quốc, Đài Loan… Một mối quan tâm hàng đầu công ty đầu tư xây dựng nhà xưởng sản xuất, máy móc thiết bị đạt tiêu chuẩn quốc tế để cung cấp sản phẩm chất lượng tốt cho thị trường Trong năm 2006 2007, công ty đầu tư mở rộng nhà xưởng sản xuất, mua sắm máy móc thiết bị để sản xuất khung phụ tùng xe ô tô tải xe khách với tổng giá trị 32 tỷ đồng; nhà xưởng 12 tỷ đồng, máy móc dây chuyền thiết bị 20 tỷ đồng Ngồi cơng ty đầu tư mở rộng dây chuyền sơn tĩnh điện Thụy Sỹ Đài Loan, nâng cao chất lượng giảm giá thành sản phẩm Với nhiều yếu tố thuận lợi trên, năm qua thị phần công ty ổn định ngày mở rộng Công ty ký kết hợp đồng cung cấp loại khung xe ô tô tải cho Công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị giao thơng vận tải TMT, cơng ty khí Thành Công 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái 1.1.3.1 Tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đặt quản lý thống Giám đốc công ty Sơ đồ 1.1 10 Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Giám đốc cơng ty Phó giám đốc cơng ty Phòng Tổ chức hành Phòng Marketing Phân xưởng sơn Phân xưởng sản xuất Phân xưởng khí Phòng Kế tốn - Vật tư Phòng Kỹ thuật - cơng nghệ Phân xưởng ô tô Giám đốc công ty phụ trách chung toàn hoạt động doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật tồn hoạt động cơng ty, trực tiếp phụ trách tổ chức kế hoạch Để việc điều hành sản xuất sát sao, giám đốc giao việc cho đồng chí Phó giám đốc thay mặt cho Giám đốc trực tiếp điều hành kỹ thuật, marketing, sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, cơng ty có phòng ban ngành giúp việc phòng Kế tốn, phòng kế hoạch kinh doanh, phòng vật tư… phòng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 2.17 Trích Sổ TK 642 – Chi phí QLDN Cơng ty Sơn tĩnh điện Việt Thái KCN Dốc Sặt – Từ Sơn – Bắc Ninh SỔ CÁI Năm 2008 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Trang sổ Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Số trang trước chuyển sang Số tiền Nợ Có 17 499 631 17 499 631 …… 13/12 PC 123 13/12 Tiền điện 111 751 230 13/12 PC 124 13/12 Mua giấy in 111 023 000 15/12 HĐ 1610 Tiền điện thoại 331 743 250 …… 31/12 31/12 Kết chuyển Chi phí bán hàng 911 27 5782 240 …… Cộng chuyển trang sau 37 042 111 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng 1.5.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 37 042 111 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Để xác định kết tiêu thụ, kế toán sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên cạnh việc phản ánh cách xác khoản doanh thu bán hàng khoản chi phí liên quan đến bán hàng, phòng kế tốn Cơng ty trọng đến việc xác định phản ánh kết bán hàng Điều giúp cho việc lập tiêu báo cáo kết kinh doanh thuận tiện, đồng thời đưa lại cho nhà quản lý nhìn tổng quát, sâu sắc tình hình hoạt động Cơng ty khoảng thời gian định Ví dụ: Cuối tháng 12/2008, kế toán tiến hành kết chuyển Giá vốn hàng bán Doanh thu: Nợ TK 911: 15 586 900 563 Có TK 632: 15 586 900 563 Nợ TK 511: 15 695 564 832 Có TK 911: 15 695 564 832 Doanh thu thu kỳ bao gồm Doanh thu thuần, không phát sinh Chi phí Tài chính, Doanh thu hoạt động tài chính, Chi phí khác Thu nhập khác; đó, xác định kết kinh doanh cuối kỳ xác định kết tiêu thụ Kết chuyển lãi kinh doanh kỳ: Nợ TK 911: 108 664 270 Có TK 421: 108 664 270 Biểu 2.18 Trích Nhật ký chung Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái KCN Dốc Sặt – Từ Sơn – Bắc Ninh SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính:Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng Đã ghi Số hiệu Sổ Cái TK đối ứng Số trang trước chuyển sang 11/12 11/12 11/12 12/12 12/12 15/12 BCC 09 11/12 BK 09 11/12 12 11/12 PXK 79 12/12 PXK 80 14/12 PXK 81 15/12 Tính lương CNSX Nợ 19 252 982 555 R Trích BHXH, BHYT, KPCĐ phần tính vào CP DN R KH TSCĐ R Xuất kho NVL SX Số phát sinh R GVHB cọc lái xe máy xuất bán công ty B R GVHB khóa Clemol xuất bán cơng ty VT R 622 334 259 200 000 622 3382 3383 3384 49 248 000 627 214 18 129 650 621 152 376 015 216 632 155 184 969 750 632 155 287 196 576 511 532 698 930 911 632 15 586 900 563 511 911 15 695 564 832 911 421 108 664 270 Có 19 252 982 555 259 200 000 184 000 38 880 000 184 000 18 129 650 376 015 216 18409690750 287 196 576 … 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển Giảm giá hàng bán cho công ty VT R Kết chuyển GVHB R Kết chuyển Doanh thu Kết chuyển lãi kinh doanh R R 698 930 15 586 900 563 15 695 564 832 108 664 270 … Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 2.19 Trích Sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái KCN Dốc Sặt – Từ Sơn – Bắc Ninh SỔ CÁI Năm 2008 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Trang sổ Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng Số tiền Số hiệu TK đối ứng Số trang trước chuyển sang Nợ …… Có …… … 31/12 31/12 Kết chuyển GVHB 632 31/12 31/12 Kết chuyển Doanh thu 511 31/12 31/12 Kết chuyển lãi kinh doanh 421 15 586 900 563 15 695 564 832 108 664 270 … Cộng chuyển trang sau ……… ……… Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế tốn trưởng PHẦN II HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.1 Nhận xét chung tình hình kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Nhìn chung, máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với quy mô tổ chức công ty Bộ máy kế tốn tổ chức riêng biệt phân cơng phân nhiệm vụ rõ ràng phần hành 2.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Phân cơng cơng việc phòng Kế tốn Cơng ty hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cung cấp thông tin nhanh, gọn nhẹ tránh trung gian không cần thiết, đảm bảo lãnh đạo kịp thời kế toán trưởng Giám đốc, mang lại hiệu công tác cao Giữa phần hành kế tốn có phối hợp chặt chẽ đồng bộ, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, đồng thời phát sai sót để sửa chữa kịp thời 2.1.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng chứng từ ban đầu mẫu biểu Bộ tài quy định như: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ ghi đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ tài kế tốn quy định, điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán Giữa phòng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xun, kế tốn khơng ngừng hợp lý hoá thủ tục xử lý chứng từ như: giảm thủ tục xét duyệt chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT thực nghĩa vụ với nhà nước 2.1.3 Về tài khoản sử dụng Các tài khoản Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày 20/03/2006) Bộ trưởng Bộ Tài Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản Công ty tốt phù hợp với đặc điểm tình hình Công ty nay, việc mở tài khoản chi tiết cho loại hàng hố để phản ánh xác doanh thu, chi phí, kết loại quan trọng điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị Công ty 2.1.4 Về việc tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, nghiệp vụ ghi hàng ngày, thuận tiện cho việc theo dõi phát kịp thời sai sót để có biện pháp xử lý Tuy nhiên công việc ghi chép thực phương pháp thủ cơng việc ghi chép trùng lặp nhiều nên số liệu kế toán phải làm đồng đều, phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu có sai sót phải sửa chữa nhiều sổ Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tình hình biến động hàng hoá mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượng giá trị Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm hàng hóa Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cơng tác lập trình bày báo cáo tài cơng ty ln đảm bảo thời gian, độ xác hợp lý Nói chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Sự phối hợp phòng kế tốn, phòng kinh doanh kho hàng hố thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo cơng tác tiêu thụ thơng suốt Bên cạnh đó, hệ thống kế tốn cơng ty tồn vấn đề cần khắc phục như: -Công ty sử dụng phương pháp tính giá ngun vật liệu bình quân cuối kỳ, cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn kế tốn độ xác cơng việc tính giá khơng cao Nếu thị trường biến động, giá nguyên vật liệu thay đổi lớn việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho trở nên thiếu xác có trường hợp gây bất hợp lý tồn kho âm - Cơng tác kế tốn tiêu thụ tổ chức kế toán chi tiết doanh thu cho loại mặt hàng, loại dịch vụ, giúp nhà quản trị nắm bắt kịp thời thơng tin tình hình tiêu thụ loại hàng hoá, khoảng thời gian bất kỳ, hàng hố có lợi nhuận đơn vị cao để đưa định kinh doanh kịp thời phù hợp Tuy nhiên việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng bán chưa thực -Đội ngũ cán kế tốn trung thực, có tinh thần trách nhiệm, phân cơng nhiệm vụ hợp lý trình độ chung chưa cao, có kế tốn trường đào tạo trình độ đại học -Bộ máy kế tốn cơng ty chưa có phận hay nhân viên đảm nhận phần kế tốn quản trị phân tích tài Như vậy, ban lãnh đạo cơng ty thiếu trợ thủ đắc lực việc nắm bắt, phân tích đưa định đầu tư, kinh doanh… Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái 2.2.1 Định hướng phát triển Công ty sơn tĩnh điện Việt Thái thành lập từ tháng 12 năm 1998, hoàn toàn công ty trẻ ngành công nghiệp Dù phải đối mặt với nhiều khó khăn, kết hợp hài hòa tiềm năng, trí tuệ sức trẻ giúp công ty bước hội nhập, phát triển, khẳng định vị trí vững thương trường xã hội Hiện nay, công ty biết đến đơn vị có chất lượng sản phẩm tốt nhiều khách hàng tín nhiệm Chiến lược kinh doanh cho phép công ty lập mạnh thị trường Thị phần công ty ngày mở rộng, nắm bắt nhu cầu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng Định hướng công ty tiếp tục phát triển vững mạnh tương lai, mở rộng thị trường tại, đa dạng hóa mẫu mã ngày nâng cao chất lương sản phẩm 2.2.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Ngày kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế nước ta nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ngày mạnh mẽ, nói kết kinh doanh có ảnh hưởng to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp 2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái 2.3.1 Nguyên tắc hồn thiện Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tuân theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải cứ, tuân thủ theo chế độ quản lý tài chế độ kế tốn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây u cầu khơng thể thiếu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng u cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 2.3.2 Giải pháp hồn thiện Tại Cơng ty Sơn tĩnh điện Việt Thái, hoàn thiện song kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh tồn cần Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 sửa đổi Dựa vào trình tìm hiểu thực tế Công ty thời gian qua, với mong muốn tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, em xin có vài ý kiến đề xuất sau: - Thứ nhất, nhà quản trị cần thông tin cách chi tiết cụ thể chi phí – doanh thu loại hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý, để có định đắn cho phát triển công ty không thời gian mà tương lai lâu dài Việc kế toán chi tiết chi phí – doanh thu giúp cho chủ doanh nghiệp định lựa chọn thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng nào, tiêu thụ Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu kết kinh doanh mặt hàng, nhà quản trị thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu kế hoạch lợi nhuận việc xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng… đến lợi nhuận doanh nghiệp, từ đưa định phù hợp với thay đổi thị trường phát triển Công ty Các nhà quản trị cần thông tin cách chi tiết cụ thể chi phí – doanh thu loại hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý, để có định đắn cho phát triển công ty không thời gian mà tương lai lâu dài Việc kế tốn chi tiết chi phí – doanh thu giúp cho chủ doanh nghiệp định lựa chọn thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng nào, tiêu thụ Việc tổ chức kế toán quản trị kết doanh thu mặt hàng cần phải tiến hành cách đồng bộ, khâu tổ chức kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, tới việc kế toán chi tiết doanh thu, lợi nhuận việc phân bổ chi phí thời kỳ: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Theo quy định hành chế độ kế tốn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp kỳ kết chuyển toàn trừ vào lợi nhuận gộp để tính tốn, xác định kết lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh thông thường Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp việc tính tốn chi tiết kết kinh doanh loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà chi phí bán hành chi phí quản lý doanh nghiệp phải phân bổ cho số hàng tiêu thụ số hàng tồn kho, đồng thời phân bổ chi phí cho loại sản phẩm tiêu thụ Doanh nghiệp tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán theo tiêu chuẩn trị giá vốn hàng xuất kho bán sau: CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng bán CPBH (CPQLDN) hàng tồn đầu kỳ + CPBH (CPQLDN) phát sinh kỳ x = Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ + Trị giá vốn hàng nhập kỳ Trị giá vốn hàng bán kỳ Sau phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá bán kỳ, kế tốn tiếp tục phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hố theo cơng thức: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CPBH (CPQLDN) phân bổ cho loại hàng bán CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng bán x = Doanh thu hàng hoá cần phân bổ Tổng doanh thu bán hàng Từ ta tính lợi nhuận đơn vị loại hàng hoá xuất bán theo công thức: Lợi nhuận đơn vị loại hàng hoá bán Lợi nhuận gộp loại hàng hoá _ CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng bán = Số lượng loại hành hoá bán kỳ Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu kết kinh doanh mặt hàng, nhà quản trị thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu kế hoạch lợi nhuận việc xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng… đến lợi nhuận doanh nghiệp, từ đưa định phù hợp với thay đổi thị trường phát triển Công ty -Thứ hai,thị trường giá biến đổi không ngừng Đặc biệt thời điểm nay, dao động giá loại hàng hóa ln mối quan tâm hàng đầu nhà sản xuất Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Việc nắm rõ thông tin biến đổi GVHB giúp nhà quản trị đưa định kịp thời đắn giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh thị trường, thúc đẩy tiêu thụ Vì vậy, để theo dõi sát nâng cao tính xác việc hạch tốn GVHB, tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá nhập trước – xuất trước -Thứ ba, để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn; giảm sai sót dễ mắc phải cơng tác kế tốn thủ cơng; nâng cao tính xác, tốc độ việc xử lý thông tin, lập báo cáo, tính tốn tiêu quản lý; cơng ty nên sớm đưa vào áp dụng phần mềm kế toán máy Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KẾT LUẬN Công ty sơn tĩnh điện Việt Thái công ty trẻ 10 năm hoạt động, cố gắng phấn đấu, bước hội nhập thị trường, không ngừng vươn lên chiếm lĩnh thị trường nước khu vực Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh ln đặc tính cố hữu Đối với doanh nghiệp nào, khâu tiêu thụ hàng hoá ln chiếm vị trí vơ quan trọng, việc quản lý công tác tiêu thụ định đến tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng Do việc hồn thiện vấn đề hoàn toàn cấp thiết doanh nghiệp Qua thời gian đầu thực tập kế tốn cơng ty Sơn tĩnh điện Việt Thái, lượng kiến thức hạn chế, với giúp đỡ nhiệt tình phong ban cơng ty, đặc biệt hướng dẫn đội ngũ cán phòng kế toán, em phần hiểu khái quát cơng việc thực tế cán kế tốn, từ sâu vào tìm hiểu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên, Chuyên đề thực tập với đề tài Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty sơn tĩnh điện Việt Thái tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý hướng dẫn giáo viên TS Phạm Thành Long để em hồn thiện đề tài hồn thành tốt chương trình thực tập Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... trình kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chuyên đề bao gồm phần: Phần 1: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Phần 2: Hồn thiện kế toán tiêu thụ. .. kết hợp với thực tế thu nhận trình thực tập phòng Tài - Kế tốn Cơng ty Sơn tĩnh điện Việt Thái, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái ... thụ xác định kết kinh doanh công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Em xin chân thành cảm ơn! Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com PHẦN I THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH