Trong ngành giáo dục, việc quảng bá thương hiệu của một số trường đã được tập trung và phát triển thương hiệu theo đặc tính riêng như: xây dựng logo, sologan, tên miền theo đúng chức năn
Trang 1Tên SKKN: TRIỂN KHAI OFFICE 365 EDUCATION TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ KỸ THUẬT ĐỒNG NAI
I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam thường vấp phải sự cạnh tranh gay gắt khi có nhiều hàng hóa thâm nhập vào thị trường Việt Nam Để mỗi doanh nghiệp Việt có thể đứng vững được trên thương trường thì việc xây dựng và quảng bá thương hiệu đóng vai trò rất quan trọng Một thương hiệu mạnh, tạo được dấu ấn riêng trong lòng khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp nỗi bật hơn những doanh nghiệp khác, thu hút được sự quan tâm của khác hàng Tuy nhiên, để khách hàng có thể biết được thương hiệu của một mình thì đó không phải
là điều dễ dàng Trong thời điểm công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay, đặc biệt là khi hệ thống mạng Internet đã và đang trở nên phổ biến thì việc quảng bá thương hiệu thông qua mạng internet là sự lựa chọn đúng đắn và hợp lý của các doanh nghiệp
Trong ngành giáo dục, việc quảng bá thương hiệu của một số trường đã được tập trung và phát triển thương hiệu theo đặc tính riêng như: xây dựng logo, sologan, tên miền theo đúng chức năng và nhiệm vụ đào tạo, chẳng hạn như trường Đại học Khoa học Tự nhiên TP HCM, Đại học Sư phạm TP HCM, Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP HCM,… đều xây dựng thương hiệu của mình theo cách riêng của họ (logo, sologan, tên miền website,…) và cung cấp địa chỉ email theo tên miền cho viên chức, sinh viên, học sinh để tạo điều kiện thuận tiện trong công tác giảng dạy, học tập, trao đổi kiến thức, kinh nghiệm,… góp phần quảng cáo thương hiệu nhà trường trên mạng internet một cách hợp lý và chính xác nhất
Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Đồng Nai được xây dựng và phát triển
từ năm 2006 đến nay, đã có nhiều phương án quảng bá, quảng cáo thương hiệu bằng nhiều hình thức khác nhau (báo, đài, học sinh, phụ huynh, công ty, xí nghiệp,
…) khẳng định thương hiệu trên địa bàn Đồng Nai nói chung, Nhơn Trạch nói riêng Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin quảng bá thương hiệu dưới hình thức website (email theo tên miền), facebooks, báo điện tử,… tại trường chưa được ứng dụng và khai thác hiệu quả Nhận thức được điều này, tác giả nghiên cứu ứng dụng office 365 education để xây dựng hệ thống email theo tên miền website
để ứng dụng tại trường Đây cũng là lý do tác giả chọn sáng kiến thực hiện đề tài
“TRIỂN KHAI OFFICE 365 EDUCATION TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ KỸ THUẬT ĐỒNG NAI”.
II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN
1 Cơ sở lý luận
Thương hiệu là khái niệm trong người tiêu dùng về sản phẩm với dấu hiệu của nhà sản xuất gắn lên mặt, lên bao bì hàng hoá nhằm khẳng định chất lượng và xuất xứ sản phẩm Thương hiệu thường gắn liền với quyền sở hữu của nhà sản xuất
và thường được uỷ quyền cho người đại diện thương mại chính thức
BM03-TMSKKN
Trang 2Thương hiệu - theo định nghĩa của Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO):
là một dấu hiệu (hữu hình và vô hình) đặc biệt để nhận biết một sản phẩm hàng hoá hay một dịch vụ nào đó được sản xuất hay được cung cấp bởi một cá nhân hay một tổ chức
Thương hiệu được hiểu là một dạng tài sản phi vật chất
Xây dựng thương hiệu là đề ra và gây dựng được những trông đợi gắn với trải nghiệm thương hiệu, tạo ra được ấn tượng rằng thương hiệu đó gắn với một sản phẩm hoặc dịch vụ với những chất lượng hoặc đặc tính nhất định khiến sản phẩm/dịch vụ đó trở nên độc đáo hoặc duy nhất Vì thế thương hiệu là một trong những thành tố có giá trị nhất trong chủ đề quảng cáo, vì nó cho thấy nhà sản xuất
có thể đem lại gì cho thị trường Nghệ thuật tạo ra và duy trì thương hiệu được gọi chung là quản lý thương hiệu Định hướng toàn bộ các khâu của quá trình sản xuất nhắm vào phục vụ thương hiệu chính là tiếp cận thị trường theo lối lồng ghép tổng thể
Xây dựng hệ thống email theo tên miền website sử dụng Office 365 Education để tạo điều kiện để viên chức, học sinh,… giảng dạy, học tập và trao đổi với cá nhân trong và ngoài trường dưới hình ảnh của nhà trường Dịch vụ Office
365 Education là một tuyển tập các dịch vụ cho phép cộng tác và chia sẻ trong trường học Các dịch vụ này được cung cấp miễn phí cho giáo viên hiện đang công tác tại một tổ chức giáo dục và cho những học viên hiện đang theo học tại một tổ chức giáo dục Dịch vụ gồm Office Online (Word, PowerPoint, Excel và OneNote), 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive và địa chỉ email theo tên miền của website
2 Cơ sở thực tiễn
2.1 Thuận lợi
Lãnh đạo nhà trường luôn quan tâm đến việc phát triển, quảng bá thương hiệu nhà trường thông qua nhiều phương tiện đại chúng, báo đài,… Bên cạnh đó, nhà trường luôn khuyến khích viên chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác, học tập,…, luôn luôn ưu tiên phát triển công nghệ thông tin như: kết nối đường truyền tốc độ cao, nâng cấp thiết bị mạng, máy tính để phục vụ công tác, học tập hiệu quả
Nhà trường đăng ký, sử dụng website để thông tin đến người học, viên chức, phụ huynh,… bằng hình thức thuê Hosting, tên miền riêng;
Dịch vụ Office 365 Education được hãng Microsoft phát triển và cho người
sử dụng miễn phí các dịch vụ Office Online (Word, PowerPoint, Excel và OneNote), 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive và địa chỉ email theo tên miền riêng khi trường học đăng ký,…
Đội ngũ giáo viên trong trường có trình độ công nghệ thông tin đủ để ứng dụng các dịch vụ mà Office 365 Education cung cấp, Học sinh của trường được trang bị kiến thức công nghệ thông tin theo chuẩn của chương trình đào tạo đủ để
áp dụng các dịch vụ office 365 Education
Trang 32.2 Khó khăn
Một số viên chức, học sinh đã có địa chỉ email riêng (gmail, yahoo,…) nên việc thay đổi địa chỉ email sẽ ảnh hưởng đến các thông tin liên lạc của viên chức trước đó (bạn bè, đối tác sẽ cập nhật thông tin, trao đổi thông tin khó khăn)
Dịch vụ office 365 Education còn mới so với viên chức, học sinh nên còn e ngại trong việc ứng dụng trong việc giảng dạy, học tập,…
2.3 Số liệu thống kê
Nhà trường có 1 địa chỉ website: http://dnet.edu.vn với hosting được thuê và duy trì hàng năm
Đối với các chương trình đào tạo thì học phần tin học đại cương được giảng dạy tại học kỳ 2, 100% học sinh được trang bị đủ kiến thức để học sinh khai thác
và sử dụng internet
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
1 Mô hình sử dụng ứng dụng office 365 education
Hình 1 Dành cho viên chức, học sinh
Trang 4Hình 2 Dành cho người quản trị
2 Các ứng dụng, quyền khi sử dụng ứng dụng office 365 education 2.1 Ứng dụng, quyền dành cho viên chức, học sinh
Viên chức, học sinh truy cập vào website: https://portal.office.com
Hình 3 Giao diện trang chủ đăng nhập
Trang 5Sau khi viên chức, học sinh đăng nhập với tài khoản do nhà trường cung cấp
sẽ chuyển đến trang chủ dành riêng cho viên chức, học sinh (trang chủ này sẽ hiển thị tất cả các ứng dụng )
Hình 4 Giao diện trang chủ (dashboard) dành cho viên chức, học sinh
2.1.1 Sử dụng mailbox trên Office 365 education
Để sử dụng mailbox, tại màn hình dashboard, click Mail
Hình 5 Lựa chọn ứng dụng Email
Nếu là lần đăng nhập đầu tiên, sẽ xuất hiện yêu cầu chọn Language và Time Zone, chọn như hình dưới, click Save
Hình 6 Lựa chọn ngôn ngữ
Trang 6Sau khi lưu thiết lập, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện để sử dụng mailbox, tại đây viên chức, học sinh có thể sử dụng mailbox giống như gmail, yahoo,…
Hình 7 Giao diện ứng dụng email
2.1.2 Sử dụng OneDrive trên Office 365 education
Để sử dụng mailbox, tại màn hình dashboard, click OneDrive
Hình 8 Lựa chọn ứng dụng Onedrive
Sau khi lựa chọn Onedrive, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện để sử dụng Onedrive để viên chức, học sinh lưu trữ dữ liệu trực tuyến với dung lượng 1TB, ngoài ra viên chức, học sinh có thể sử dụng ứng dụng OneDrive được
Trang 72.1.3 Sử dụng Office Online (Word, Excel, Powerpoint)
Để sử dụng Office online (Word, Excel, Power point Online), tại màn hình Dashboard, chọn phần mềm tương ứng Giả sử muốn sử dụng Word Online:
Hình 10 Giao diện chọn ứng dụng word online
Hình 11 Giao diện khi mới khởi động word online
Hình 12 Giao diện làm việc word online
Trang 8Hình 13 Giao diện chức năng công cụ của word onlinr
2.2 Ứng dụng, quyền dành cho người quản trị
Ngoài những tính năng của office 365 education dành cho viên chức, học sinh thì người quản trị còn được thêm quyền là tạo, quản lý, cấp quyền ứng dụng cho các tài khoản Người quản trị truy cập vào website: https://portal.office.com
Hình 14 Giao diện đăng nhập
Hình 15 Giao diện trang chủ (dashboard) dành cho quản trị viên
Khi người quản trị chọn Người quản trị để quản lý tài khoản thì hệ thống sẽ
đưa người quản trị đến giao diện, người quản trị toàn quyền quản lý các tài khoản như: thêm, sửa, xóa, cấp quyền cho viên chức, học sinh,… thiết lập và đăng ký
Trang 9phần mềm office 365 education (gồm word, excel, powerpoint,…) cài đặt offline trên máy tính (lưu ý: dịch vụ này phải trả phí)
Hình 16 Giao diện dành cho người quản trị quản lý office 365 education
2.3 Tổ chức kiểm tra và quản lý
Có thể nói ứng dụng office 365 education vào trong các cơ quan trường học, đòi hỏi phải có sự thống nhất cao của các bộ phận, sự quyết liệt của lãnh đạo thì việc ứng dụng vào trong tổ chức cá nhân sẽ dễ dàn và thuận tiện hơn, bên cạnh đó thương hiệu của nhà trường sẽ được nâng cao lên thông qua các địa chỉ email, tài liệu, các ứng dụng được chia sẽ phù hợp với nhu cầu công nghệ hiện nay
Trong quá trình hoạt động lãnh đạo trường quản lý viên chức, học sinh một cách dễ dàng thông qua cách đặt tên email của viên chức, học sinh theo đúng ý muốn của lãnh đạo, tập thể,… Bên cạnh đó, vai trò người quản trị cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành, cập nhật những thông tin ứng dụng cho cá nhân, tổ chức một cách nhanh, chính xác
Về viên chức, học sinh khi ứng dụng thì sẽ được người quản trị viên hướng dẫn, giải đáp các tình huống, thắc mắc,…
IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
Qua quá trình nghiên cứu và thực nghiệm đề tài tác giả nhận thấy, ứng dụng office 365 education tác giả đã thí điểm tại khoa tin học – kế toán, một số học sinh chuyên ngành tin học đã được các giáo viên, học sinh đánh giá cao về tính thực tiễn của đề tài, cụ thể như là có thể lưu trữ tài liệu 1 TB trực tuyến sẽ giảm bớt được quá trình lưu trữ trên ổ cứng máy tính, giảm sự rủi ro về việc hư phần cứng đột ngột sẽ mất dữ liệu, giáo viên có thể chia sẽ các phần mềm, ứng dụng đến học sinh một cách dễ dàng nhanh chóng,…
Thông qua đề tài tạo điều kiện để viên chức, học sinh tiếp cận với công nghệ điện toán đám mây, lưu trữ, chia sẽ dữ liệu trực tuyến,… đây cũng là xu hướng chung của thế giới
Trang 10V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG
Sau khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm này, bản thân tác giả đã rút ra một số kinh nghiệm sau:
- Office 365 education có nhiều ứng dụng hay, phong phú để viên chức học
sinh vận dụng vào công tác, học tập
- Việc chia sẽ dữ liệu trực tuyến sẽ được đảm bảo, nhanh, chính xác hơn
- Cần phải thống nhất các phương án cụ thể để đưa vào áp dụng cho viên chức, học sinh
Khuyến nghị trong thời gian tới cần đẩy mạnh hơn nữa và thực hiện quảng
bá thương hiệu nhà trường thông qua office 365 education để đạt được hiệu quả cao Trong năm học 2017 – 2018, viên chức, học sinh sẽ sử dụng email nhà trường cấp thay thế các email cá nhân
VI DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Website http://office.microsoft.com/vi-vn/
2 Website https://portal.office.com
3 Website http://office.microsoft.com/vi-vn/academic/
4 Website http://en.wikipedia.org/wiki/Office_365
5 Tài khoản kiểm tra: user: skkn2017.dnet.edu.vn, pass: Dnet2017 (lưu ý phân biệt ký tự in hoa, in thường)
NGƯỜI THỰC HIỆN
Nguyễn Minh Trí