MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT i DANH MỤC SƠ ĐỒ iii LỜI CAM ĐOAN 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM”. 2 1.1. Tính cấp thiết của đề tài 2 1.2. Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài. 2 1.2.1. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần du lịch xanh VNECO” năm 2012. 3 1.2.2. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH vận tải Trần Phong” năm 2013. 4 1.2.3. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty thiết bị và quảng cáo truyền hình” năm 2014. 5 1.2.4. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hà Nội” năm 2014. 6 1.2.5. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu” năm 2014. 6 1.2.6. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thép Miền Bắc” năm 2013. 7 1.2.7. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam” năm 2014. 8 1.2.8. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu” năm 2013. 10 1.2.9. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco ” năm 2013. 11 1.2.10. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần du lịch VietTravel” năm 2015. 12 1.3. Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài. 12 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu .12 1.3.2. Mục tiêu nghiên cứu. 13 1.3.3. Nhiệm vụ nghiên cứu 13 1.4. Phạm vi nghiên cứu. 13 1.5. Phương pháp nghiên cứu. 13 1.6. Kết quả dự kiến đạt được. 14 1.7. Kết cấu của đề tài. 14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 16 2.1. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương 16 2.1.2. Khái niệm tiền lương 16 2.1.2. Vai trò của tiền lương. 16 2.1.3. Ý nghĩa của tiền lương. 17 2.2. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương. 17 2.3. Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp. 18 2.3.1. Hình thức tiền lương theo thời gian. 18 2.3.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm. 19 2.4. Tiền lương và các khoản trích theo lương 20 2.4.1. Tiền lương 20 2.42. Các khoản trích theo lương 21 2.4.2.1. Bảo hiểm xã hội 21 2.4.2.2. Bảo Hiểm Y Tế 22 2.4.2.3. Bảo hiểm thất nghiệp 23 2.4.2.4. Kinh phí công đoàn 23 2.5. Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 24 2.5.1. Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương. 24 2.5.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương. 27 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM 31 3.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Sứ Đông Lâm. 31 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sứ Đông Lâm. 31 3.1.2. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của Công ty TNHH Sứ Đông Lâm. 32 3.1.3. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Sứ Đông Lâm. 32 3.1.4. Đặc điểm bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Sứ Đông Lâm. 33 3.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán và một số chính sách kế toán chung sử dụng trong Công ty TNHH Sứ Đông Lâm. 34 3.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sứ Đông Lâm. 39 3.2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Sứ Đông Lâm. 39 3.2.1.1. Kế toán chi tiết 48 3.2.1.2. Kế toán tổng hợp 49 3.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sứ Đông Lâm. 49 3.2.2.1. Chứng từ sử dụng 50 3.2.2.2. Tài khoản sử dụng. 50 3.4.3. Phương pháp kế toán 51 CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM 54 4.1. Ưu điểm, nhược điểm của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sứ Đông Lâm. 54 4.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sứ Đông Lâm. 59 4.2.1. Các giải pháp. 59 4.2.2. Điều kiện thực hiện các giải pháp 61 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 PHỤ LỤC
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÙI VĂN TẠO KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM HÀ NỘI, NĂM 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÙI VĂN TẠO KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP) Người hướng dẫn : TS NGUYỄN HOẢN Sinh viên thực hiện: BÙI VĂN TẠO Mã sinh viên : DC00200440 Niên khoá : (2012-2016) Hệ đào tạo : CHÍNH QUY HÀ NỘI, NĂM 2016 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BP Bộ phận CNV Công nhân viên CP Cổ phần DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TK Tài khoản TL Tiền lương TLSP Tiền lương sản phẩm DANH MỤC BẢNG BIỂU, PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, kết nghiên cứu sử dụng khóa luận tác giả khác xin ý kiến sử dụng chấp nhận Các số liệu khóa luận kết khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết tính trung thực luận điểm khóa luận Tác giả khóa luận Bùi Văn Tạo 10 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM” 1.1 Tính cấp thiết đề tài Với chế thị trương mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thzù lao cho công lao lao đông người công nhân Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao đông thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng….Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hoạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thich người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sứ Đông Lâm” 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài BHXH Tháng năm 2016 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày, SH tháng 31/3 BPBTL 31/3 31/3 BPBTL 31/3 31/3 BPBTL 31/3 31/3 BPBTL 31/3 … 31/3 … GBN 112 … 31/3 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trích BHXH BP sản xuất trực Nợ ĐƯ Có 622 229.699.122 627 4.438.606 641 9.382.565 doanh nghiệp tháng tính vào chi 642 22.851.415 phí … … … Nộp BHXH cho quan BHXH 112 266.371.708 tiếp tháng tính vào chi phí Trích BHXH BP sản xuất chung tháng tính vào chi phí Trích BHXH phận bán hàng tháng tính vào chi phí Trích BHXH phận quản lý Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Số tiền TK Kế toán trưởng … 266.371.708 266.371.708 199.346 Ngày 31 tháng năm 2016 Giám đốc Phụ lục 19: Trích sổ chi tiết TK 3384 Đơn vị: Công ty TNHH Sứ Đông Lâm Địa chỉ: Thôn Đông - Xã Tây Giang - Huyện Tiền Hải - Thái Bình SỔ CHI TIẾT TK 3384 BHYT Tháng năm 2016 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày, SH tháng 31/3 BPBTL 31/3 31/3 BPBTL 31/3 31/3 BPBTL 31/3 31/3 BPBTL 31/3 … … GBN … 31/3 112 31/3 Số tiền Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trích BHYT BP sản xuất trực Nợ Có 622 38.283.187 627 739.768 641 1.563.761 quản lý doanh nghiệp tháng 642 3.808.569 tính vào chi phí … Nộp BHYT cho quản … … 112 44.395.285 tiếp tháng tính vào chi phí Trích BHYT BP sản xuất chung tháng tính vào chi phí Trích BHYT phận bán hàng tháng tính vào chi phí Trích BHYT phận BHXH Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 44.395.285 … 44.395.285 Ngày 31 tháng năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Phụ lục 20: Trích sổ chi tiết TK 3386 Đơn vị: Công ty TNHH Sứ Đông Lâm Địa chỉ: Thôn Đông - Xã Tây Giang - Huyện Tiền Hải - Thái Bình SỔ CHI TIẾT TK 3386 BHTN Tháng năm 2016 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày, SH tháng Số tiền Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trích BHTN BP sản xuất 31/3 BPBTL 31/3 chung tháng tính vào chi 622 12.761.062 627 246.589 641 521.254 quản lý doanh nghiệp tháng 642 1.269.523 tính vào chi phí … Nộp BHTN cho quan … phí Trích BHTN BP sản xuất 31/3 BPBTL 31/3 31/3 BPBTL 31/3 31/3 BPBTL 31/3 … 31/3 … GBN 112 … 31/3 chung tháng tính vào chi phí Trích BHTN phận bán hàng tháng tính vào chi phí Trích BHTN phận BHXH Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ … … 14.798.428 14.798.428 14.798.428 Ngày 31 tháng năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Phụ lục 21: Trích sổ TK 338 Đơn vị: Công ty TNHH Sứ Đông Lâm Địa chỉ: Thôn Đông - Xã Tây Giang - Huyện Tiền Hải - Thái Bình SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Tháng năm 2016 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Nhật ký chung Trang STT số dòng Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Dư nợ đầu kì 31/3 31/3 31/3 31/3 … BPBT L BPBT L BPBT L BPBT L … 31/3 31/3 31/3 31/3 … 1.500.000 Trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ phận sản xuất trực tiếp tháng tính vào chi phí Trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ phận sản xuất chung tháng tính vào chi phí Trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ phận bán hàng tháng tính vào chi phí Trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐcủa phận quản lý doanh nghiệp … Cộng phát sinh … … 622 306.265.496 627 5.918.142 641 12.510.087 642 30.468.553 … … 490.841.233 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Có … 510.545.773 21.204.540 Kế toán trưởng Giám đốc Phụ lục 22: Mẫu bảng phân bổ tiền lương BHXH Ghi Có tài khoản Số TT A 10 Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ Tài khoản) B TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp TK 242- Chi phí trả trước TK 335 - Chi phí phải trả TK 241 - Xây dựng dở dang TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả phải nộp khác …………… Cộng TK 334-Phải trả người lao động Lươn g Các khoản khác Cộng có TK 334 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cộng có TK338 (3382,3383, 3384, 3386) TK335 Chi phí phải trả Tổng cộng 10 Phụ lục 23: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Phụ lục 24: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ tiền mặt sổ tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký sổ Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Phụ lục 25: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê ( số – số 11) Nhật ký Chứng từ ( -10) Sổ Cái tài khoản Sổ kế toán chi tiết (theo đối tượng) Bảng tổng hợp chi tiết (theo đối tượng) Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Phụ lục 26: Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ – ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ sổ tài sản Sổgốc kế toán chi tiết theo đối tượng Bảng tổng hợp chứng từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổChứng từ ghi sổ (theo phần hành) Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng Sổ tài khoản Bảng cân đối TK Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Phụ lục 27: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lương máy vi tính Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Báo cáo tài Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Phụ lục 28 Sơ đồ 2.1: Trình tự kế toán tiền lương Công ty TK 141,138,338,333 TK 334 Tiền lương phải trả công TK622 Các khoản khấu trừ vào nhân sản xuất Lương CNV TK111 TK627 Thanh toán tiền lương Khoản khác cho CNV TM Tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng TK 512 Thanh toán lương SP TK 641,642 Tiền lương phải trả nhân viên Bán hàng, quản lý DN TK 3331 TK3383 BHXH phải trả Phụ lục 29 Sơ đồ 2.2 Trình tự kế toán khoản trích theo lương Công ty TK 334 TK 338 TK 622,627,641,642 BHXH trả thay Lương CNV Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 24% tính vào chi phí SXKD TK111,112 TK334 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT trừ vào Hoặc chi BHXH, KPCĐ DN lương công nhân viên 10,5% Phụ lục 30 Sơ đồ 3.1: Quy trình công nghệ sản xuất công ty Các loại đất, sét, đá Nguyên liệu men Chuẩn bị nguyên liệu Nước Hóa chất kết dính Tạo hình Sấy mộc Tráng men Nung Phân loại sản phẩm, đóng gói bao bì Bụi Đất, đá vụn Nước thải Phụ lục 31 Sơ đồ 3.2: Bộ máy quản lý Công ty TNHH Sứ Đông Lâm Ban Giám đốc Ban kiểm soát Phòng Phòng Phòng Kế Tài cung hoạch – ứng – nhân Kế toán Phòng Công nghệ Kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng vật tư – kho hàng Phụ lục 32 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Sứ Đông Lâm Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) Thủ quỹ Giải thích: Quan hệ đạo: Quan hệ hợp tác: Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên ... danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưởng nhiều +Số lượng chất lượng hoàn thành... cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV 12 + Công ty không mở sổ chi tiết tài khoản phải trả người lao động khoản phải trả, phải nộp