- Nhật Ký Sổ Cái (Phụ lục 24)
3.1.5.Tổ chức bộ máy kế toán và một số chính sách kế toán chung sử dụng trong Công ty TNHH Sứ Đông Lâm.
trong Công ty TNHH Sứ Đông Lâm.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Sứ Đông Lâm như sơ đồ 3.3 (Phụ lục 32). Để trợ giúp và phù hợp với sự hoạt động của bộ máy quản lý, công ty đã áp dụng cơ cấu bộ máy kế toán tập trung. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến. Kế toán trưởng trực tiếp điều
hành các nhân viên kế toán phần hành. Mỗi cán bộ kế toán đều phải kiêm nghiệm từng phần việc cụ thể. Trong quá trình thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình thì giữa các cán bộ kế toán trong bộ máy kế toán luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và với tất cả các phòng ban, bộ phận sản xuất trong công ty, trong việc cung cấp và thu nhận tài liệu, các thông tin kinh tế để phục vụ cho công tác lãnh đạo và công tác quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm
chung nhất về toàn bộ mặt hoạt động tài chính của công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong đơn vị phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; phân công bố trí công việc cho các kế toán viên, giám sát, kiểm tra, đôn đốc công việc của các kế toán viên; hàng tháng, hàng quý kiểm tra tổng hợp tình hình công việc, lập các báo cáo theo quy định đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp luật về các thông tin kinh tế tài chính mà mình cung cấp thông qua các báo cáo. Kế toán trưởng còn là người chuyên giao dịch với ngân hàng, là trợ lý cho giám đốc, tham mưu cho giám đốc các vấn đề liên quan đến tài chính, kinh tế, đầu tư, vay vốn, kiến nghị những biện pháp kinh tế nhằm nâng cao hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán viên 1: Đảm nhiệm các phần hành kế toán sau: kế toán nguyên
vật liệu và tính giá thành sản phẩm. Nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, viết thẻ kho, lập bảng kê tổng hợp nhập, xuất và bảng kê chi tiết vật liệu xuất dùng cho phân xưởng sản xuất. Thực hiện tập hợp các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm.
Kế toán viên 2: Đảm nhiệm các phần hành kế toán sau: kế toán vốn
bằng tiền, công nợ.
Kế toán viên 3: Đảm nhiệm các phần hành kế toán sau: kế toán tài sản
vụ tính lương, trích các khoản trích theo lương, thanh toán tiền lương cho công nhân viên trong công ty và tình hình nợ phải thu, phải trả và tình hình sử dụng tài sản cố định của công ty.
Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu giữ tiền mặt tại công ty. Hàng ngày, thực
hiện chi khi có yêu cầu, vào sổ thu chi tiền mặt. Hàng tháng tổng kết thu chi, thông báo tình hình tồn quỹ thực tế cho giám đốc, so sánh số dư thực tế tại quỹ với số dư sổ sách của kế toán làm phần hành tiền. Nếu có chênh lệch phải đi tìm nguyên nhân.