- Nhật Ký Sổ Cái (Phụ lục 24)
4.2.1. Các giải pháp.
Qua tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sứ Đông Lâm, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã đảm bảo tuân thủ đúng chế độ hiện hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng được yêu cầu của công tác cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Tuy nhiên, trong
quá trình hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn còn tồn tại những vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
Sau đây em xin đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sứ Đông Lâm.
Về quản lý thời gian lao động
Để tiết kiệm thời gian chấm công cũng như tăng cường độ chính xác, tránh những gian lận, Công ty nên có kế hoạch ứng dụng khoa học công nghệ để chấm công thay vì thủ công như hiện nay ví dụ như trang bị cho các phòng ban và các đội sản xuất máy chấm công bằng dấu vân tay.
Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
- Tiền lương là biểu hiện rõ nhất lợi ích vật chất của người lao động làm việc. Do đó nhà máy phải biết tận dụng và tận dụng triệt để vào nhân tố này để đánh vào tâm lý người lao động. Doanh nghiệp có thể đưa ra những hình thức trả lương thưởng mà không cần dựa vào chế độ chính sách về tiền lương của nhà nước nhưng vẫn đảm bảo tính công bằng và hợp lý.
- Doanh nghiệp nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép. Việc trích trước tiền lương nghỉ phép sẽ không làm cho giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột khi số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch toán nào đó hoặc bù đắp tiền lương cho họ trong thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch.
Tổng số tiền lương nghỉ phép trong năm của công nhân viên là 456.016.575 đồng.
+ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, để phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 622: 456.016.575
Có TK 335: 456.016.575
+ Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, để phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân phát sinh là 23.501.207, kế toán ghi:
Nợ TK 335: 23.501.207
Có TK 334: 23.501.207
+ Cuối năm số tiền lương nghỉ phép thực tế là 501.012.475 đồng, so sánh với tiền lương đã trích trước của công nhân sản xuất để điều chỉnh chi phí.
Tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất lớn hơn tiền lương trích trước, kế toán ghi tăng chi phí số chênh lệch:
Nợ TK 622: 44.995.900
Có TK 335: 44.995.900
-Bộ phận kế toán cần nhanh chóng đăng ký kê khai và xin cấp mã số thuế thu nhập các nhân cho người lao động, để đảm bảo tuân thủ theo luật thuế hiện hành.
- Công tác kế toán phải luôn luôn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc thù của Doanh nghiệp. vì vậy việc thực hiện công tác kế toán và bộ máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh sao cho hợp lý.
Về việc thanh toán lương
Với hệ thống thẻ ATM và thanh toán thông qua hình thức chuyển khoản ngày càng phát triển mạnh nên chăng Công ty thực hiện thanh toán lương cho người lao động bằng hình thức chuyển khoản để có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lượng công việc không cần thiết cho kế toán và tránh sai sót, nhầm lẫn.