- Nhật Ký Sổ Cái (Phụ lục 24)
4.1. Ưu điểm, nhược điểm của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sứ Đông Lâm.
lương tại Công ty TNHH Sứ Đông Lâm.
4.1.1. Ưu điểm
Với gần 20 năm hoạt động Công ty TNHH Sứ Đông Lâm đã dần khẳng định được vị trí và vai trò quan trọng của mình trên thị trường, từng bước trưởng thành và đứng vững trong cuộc cạnh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trường không chỉ ở địa phương mà còn ngày càng vươn xa hơn tới những tình thành khác. Nhờ vậy mà uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao, sản phẩm được các khách hàng tin dùng, doanh thu của Công ty không ngừng được tăng lên, đời sống của người lao động ngày càng được ổn định và nâng cao, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động, tăng thu ngân sách cho Nhà nước.
Có được kết quả như vậy phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Những kết quả cụ thể đạt được trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đó là:
* Quản lý lực lượng lao động
Cùng với những đổi mới của ngành, của nền kinh tế đất nước, Doanh nghiệp đã liên tục đào tạo, bồi dưỡng thêm kiến thức cho cán bộ công nhân viên nhằm đẩy mạnh khả năng sản xuất kinh doanh. Hàng năm Doanh nghiệp đều cử người đi học các lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề kỹ thuật, kỹ năng quản lý của đội ngũ cán bộ. Mục tiêu của Doanh nghiệp trong những năm tới là có một đội ngũ nhân lực mạnh về tay nghề vững kiến thức và rồi rào về kinh nghiệm cũng như tinh thần lao động.
Song song với việc thay đổi dây chuyền công nghệ cho Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn thì ban lãnh đạo của Doanh nghiệp cũng luôn chú trọng tới đời sống của người lao động. Bởi vì cuộc sống của người lao động
có ổn định thì họ mới chuyên tâm vào lao động được và như vậy thì năng suất lao động sẽ ngày càng cao. Cán bộ Doanh nghiệp đã đề ra nhiều biện pháp để nhằm đáp ứng đầy đủ chỗ ăn ở cho công nhân viên, khuyến khích họ học tập để nâng cao kiến thức cũng như tinh thần sáng tạo trong lao động và cuộc sống.
Công tác quản lý thời gian lao động, quản lý chất lượng lao động, bố trí và sử dụng lao động tại Doanh nghiệp thực hiện tốt không xảy ra tình trạng lao động có thời gian nhàn rỗi cao, việc thuyên chuyển nhân sự cũng được thực hiện hợp lý.
* Về hình thức trả lương
Doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp trả lương là theo thời gian và theo sản phẩm. Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận gián tiếp sản xuất là một hình thức khá đơn giản, giảm nhẹ công việc tính toán của bộ phận kế toán, còn việc Doanh nghiệp áp dụng tính lương theo sản phẩm đối với lao động trực tiếp sản xuất đã tạo sự kích thích cao đối với người lao động, giúp họ sớm hoàn thành nhiệm vụ, khuyến khích nhân viên học tập, nâng cao trình độ.
Với mức lương ổn định và tăng dần của Doanh nghiệp đã làm cho CBCNV thực sự tin tưởng và gắn bó với Doanh nghiệp cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán, các công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn luôn đảm bảo sự công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc.
* Về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Về hạch toán tiền lương: Doanh nghiệp đã hạch toán đầy đủ, chính xác rõ ràng theo từng nghiệp vụ theo quy định của Nhà nước ban hành và những nguyên tắc hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp.
Tất cả số liệu kế toán đều được lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi.
- Về hạch toán các khoản trích theo lương: Doanh nghiệp đã trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của Nhà nước; thanh toán kịp thời, đúng chế độ BHXH cho các đối tượng được hưởng. Sau từng quý kế toán làm bảng tổng hợp thanh toán với công ty bảo hiểm. Ngoài ra, Doanh nghiệp còn quan tâm chăm sóc đến sức khỏe người lao động để người lao động yên tâm làm việc.
Với sự năng động và giàu kinh nghiệm của ban Lãnh đạo Doanh nghiệp cùng với sự nhiệt tình trong công việc của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã giúp cho năng suất lao động ngày càng cao, mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước, không để xảy ra thất thoát vốn, công nợ dây dưa trong toàn bộ Doanh nghiệp, đời sống của cán bộ công nhân viên đang được củng cố và nâng cao rõ rệt.
* Về mặt tổ chức công tác kế toán
Doanh nghiệp có một cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo tính chuyên môn hoá cao trong công việc. Trong các nghiệp vụ kinh tế được phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, nhịp nhàng, trôi chảy. Với trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, bộ phận kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình: Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo và các cơ quan quản lý cấp trên về tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Giúp ban lãnh đạo đưa ra được những quyết định và đường lối đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp chọn hình thức kế toán tập trung thuận lợi cho việc quản lý, đưa ra quyết định. Chức năng, trách nhiệm của từng thành viên trong bộ máy kế toán được phân công rõ ràng, hoạt động nhịp nhàng thống nhất. Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong bộ máy kế toán đều được đào tạo chuyên nghiệp hầu hết có trình độ Cao đẳng và Đại học
* Về mặt chứng từ và sổ sách
Toàn bộ chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương tại Doanh nghiệp đều theo mẫu của Bộ tài chính quy dịnh vì thế hình thức chứng từ sử dụng là
thống nhất về biểu mẫu, chữ ký trên chứng từ do người đủ quyền hạn và thẩm quyền ký duyệt, đảm bảo chính xác về hình thức của các chứng từ đồng thời cũng kiểm soát được sự chính xác của các nghiệp vụ.
Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện theo một quy trình thống nhất, mọi chứng từ kế toán liên quan đến tiền lương như Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, Bảng thanh toán tiền lương… đều được lập và chuyển về phòng kế toán tài vụ để làm tài liệu ghi chép các sổ liên quan. Việc này giúp tránh tình trạng bỏ sót thông tin.
Hình thức ghi sổ Nhật ký chung áp dụng tại Doanh nghiệp hiện nay là hình thức tương đối dễ hiểu, dễ sử dụng. Nhật ký chung là hình thức ghi sổ có các mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Có thể đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm vì thế sẽ cung cấp kịp thời các thông tin cho nhà quản lý. Việc luân chuyển từ chứng từ gốc đến vào sổ chi tiết theo từng tài khoản, theo từng đối tượng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu khi vào sổ cái các tài khoản và giúp cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động.
Nhật ký chung kết hợp với xử lý số liệu bằng máy tính rất phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động. Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ kế toán chi tiết - tổng hợp cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đến tổng hợp báo cáo số liệu kế toán đều được tập trung ở phòng kế toán, đều được xử lý bằng máy vi tính. Do đó, đảm bảo được sự tập trung thống nhất chặt chẽ, tiết kiệm công sức cho nhân viên và mang lại hiệu quả kinh tế cao, giúp nhân viên kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng kế toán.
* Về mặt hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản sử dụng theo đúng quy định của Bộ tài chính, ngoài ra phòng kế toán đã xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của Doanh nghiệp giúp phản ánh một cách đầy đủ và chi tiết, tình hình biến động
của các tài khoản, thuận tiện hơn trong ghi chép tránh hiện tượng chồng chéo. Đảm bảo được nguyên tắc thống nhất trong các nhiệm vụ kế toán do Bộ Tài chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Doanh nghiệp.