Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại Công Ty TNHH TM Tổng Hợp VHP Việt Nam

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1:TỒNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VHP VIỆT NAM 3 1.1.Sự hình thành và phát triển của Công Ty TNHH TM Tổng Hợp VHP Việt Nam. 3 1.1.1.Giới thiệu về Công Ty TNHH TM Tổng Hợp VHP Việt Nam . 3 1.1.2. Quá trình phát triển của Công Ty TNHH TM Tổng Hợp VHP Việt Nam. 7 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam. 8 1.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam 10 1.3.1.Đặc điểm. 10 1.3.2.Đánh giá khái quát ảnh hưởng của đặc điểm kinh doanh đến công tác kế toán của công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam . 11 1.4.Đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam. 12 1.5.Những vấn đề chung về công tác kế toán của công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam. 18 1.5.1.Các chính sách kế toán chung. 18 1.5.2.Hệ thống chứng từ kế toán. 19 1.5.3.Hệ thống tài khoản kế toán. 19 1.5.4.Hệ thống sổ sách kế toán. 20 1.5.5.Hệ thống báo cáo kế toán. 22 1.5.6.Tổ chức Bộ máy kế toán tại Công Ty 22 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VHP VIỆT NAM. 25 2.1.Kế toán vốn bằng tiền. 25 2.1.1. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền. 25 2.1.2. Ý nghĩa vốn bằng tiền 25 2.1.3.Nguyên tắc hạch toán. 25 2.1.4.Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vốn bằng tiền. 26 2.1.5.Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền. 28 2.1.6.Kế toán tiền mặt. 28 2.1.7.Kế toán tiền gửi ngân hàng. 44 2.2.Kế toán mua hàng tại công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam. 54 2.2.1.Phương thức mua hàng. 54 2.2.2.Phạm vi và thời điểm xác định mua hàng 54 2.2.3.Giá mua hàng hóa. 55 2.2.4.Thực trạng Kế toán mua hàng tại công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam. 55 2.3.Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. 67 2.3.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 70 2.3.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam. 72 2.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán. 72 2.3.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam.. 76 2.2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp tại công ty. 80 2.4.NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÔNG HỢP VHP VIỆT NAM. 91 2.4.1.Đánh giá công tác quản lý. 91 2.4.2.Đánh giá công tác kế toán. 91 2.4.3.Kiến nghị: 92 KẾT LUẬN 94

1 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU Kế toán công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý doanh nghiệp Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển kinh tế xã hội Nền kinh tế xã hội ngày phát triển hệ thống kế toán không ngừng hoàn thiện Để khẳng định vai trò quan trọng công tác tổ chức quản lý nhà nước Kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho việc đưa định phù hợp đối tượng sử dụng thông tin Em may mắn có hội thực tập CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VHP VIỆT NAM Dưới giúp đỡ tận tình Ban Giám đốc tập thể cán nhân viên phòng kế toán công ty, em tìm hiểu thông tin chung trình hình thành phát triển, ngành nghề kinh doanh máy tổ chức, công tác hạch toán kế toán công ty Bên cạnh em tích luỹ thêm cho kiến thức thực tế công tác kế toán doanh nghiệp Từ em viết “Báo cáo thực tập tốt nghiệp” để tập hợp lại thông tin Nội dung báo cáo thực tập: Phần 1: Tổng quan Công Ty TNHH TM Tổng Hợp VHP Việt Nam Phần 2: Thực trạng kế toán phần hành chủ yếu Công Ty TNHH TM Tổng Hợp VHP Việt Nam Em xin trân thành cám ơn cán bộ, nhân viên Công ty TNHH TM Tổng Hợp VHP Việt Nam , đặc biệt anh chị phòng kế toán công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Em xin chân thành cám ơn cô giáo Nguyễn Thị Vân giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội : Ngày…tháng năm 2016 Sinh viên thực Lưu Thị Huyền Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH TM GTGT TSCĐ BHXH BHYT BHTN KPCĐ BTTLT BPBTL CPBH CPQLDN TNDN BCTC Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Giá trị gia tăng Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Bảng toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Báo cáo tài PHẦN 1:TỒNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VHP VIỆT NAM Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Sự hình thành phát triển Công Ty TNHH TM Tổng Hợp VHP Việt 1.1 Nam 1.1.1 Giới thiệu Công Ty TNHH TM Tổng Hợp VHP Việt Nam  Tên công ty: Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VHP VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế : VHP VIETNAM GENERAL TRADING COMPANY      LIMITED Ngày đăng ký: 12/08/2013 Mã số doanh nghiệp: 0106262284 Điện thoại : 0914369345 Ngân hàng: MBBANK CHI NHÁNH THANH XUÂN Số tài khoản : 1146822541 Địa trụ sở : Cụm 2, xóm Đình, thôn Trung, xã Liên Trung, Huyện Đan Phượng, TP Hà Nội Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán  Ngành nghề kinh doanh: Bảng 1 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH TM Tổng Hợp VHP Việt Nam ST Tên ngành T Bán buôn đồ dung cho gia đình In ấn Dịch vụ liên quan đến in Đại lý Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép Bán buôn máy vi tính thiết bị ngoại vi phần mềm Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử Bán buôn thiết bị lắp đặt khác xây dựng Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác  Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng Bằng chữ: Một tỷ tám trăm triệu đồng chẵn  Người đại diện pháp luật: Giám đốc Vũ Trường Giang Hình ảnh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán  Chức công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam phân phối, bán buôn, bán lẻ mặt hàng điện tử điện lạnh, thiết bị đồ dung sử dụng cho gia đình… đảm bảo uy tín chất lượng, sản phẩm hãng  Nhiệm vụ:  Thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước khoản thuế   khoản lệ phí Đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định luật lao động Đảm bảo chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn quy định tích cực tham gia chống nạn hàng giả, hàng chất lượng thị trường làm ảnh hưởng đến người tiêu dung  Tuân thủ quy định nhà nước bảo vệ môi trường trật tự an toàn xã hội 1.1.2 Quá trình phát triển Công Ty TNHH TM Tổng Hợp VHP Việt Nam Công ty thành lập phát triển qua năm công ty có - phát triển đáng kể trình sản xuất kinh doanh Cụ thể: Năm 2013: Công ty thành lập bắt đầu trình hoạt động kinh doanh Với bước đầu, chế thị trường cạnh tranh khốc liệt công ty không ngừng cố gắng đưa cho chiến lược kinh doanh hiệu để - tồn phát triển Năm 2014: Với mục tiêu tiếp cận mở rộng thị trường, thị phần tiêu thụ sản phẩm, cố gắng nỗ lực công ty tăng quy mô kinh doanh, số lượng khách hàng mua sản phẩm công ty ngày gia tăng Khách hàng tổ - chức, doanh nghiệp tìm đến công ty ngày nhiều Năm 2015: Thực đa dạng hóa mặt hàng nhiều hãng lớn Điều giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển mở rộng thị trường Quá trình hoạt động công ty trải qua thời gian ngắn song nỗ lực không ngừng sáng tạo kinh doanh công ty có bước tiến thị trường Mục tiêu dài hạn lai công ty mở rộng quy mô tăng vốn đầu tư, xây dựng thêm chi nhánh, đại lý nhiều tỉnh thành nước Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 1.2 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng hành nhân Phòng kế hoạch thị trườngPhòng hỗ trợ kỹ thuật Là doanh nghiệp vừa nhỏ công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam có máy công ty gọn nhẹ, cụ thể:  Giám đốc: người có quyền điều hành cao Công ty, định vấn đề quan trọng công ty Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc phòng ban chuyên môn nghiệp vụ để tham mưu giúp Giám đốc quản lý điều hành công việc  Phó Giám đốc : Là người giúp việc Giám đốc quản lý điều hành Công ty  Phòng kế toán:  Thực tổ chức hạch toán, phân tích hiệu hoạt động quý, năm, cung cấp cho việc định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội  Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Quản lý lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ, sổ sách tài liệu có liên quan Thực công tác quản lý tài sản công ty, theo doi, giám sát sử dụng tài sản công ty, thiết bị máy móc công ty  Xây dựng trình Giám đốc kế hoạch chương trình làm việc đơn vị quy định, đảm bảo quy định, chất lượng hiệu công tác tham mưu  Phòng hàng nhân sự:  Thực công tác nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản lý lao động công ty, xây dựng chế độ tiền lương, thưởng BHXH, giải vấn đề mang tính hành thủ tục  Tham mưu giúp lãnh đạo thực công tác tổ chức, cán  Bảo vệ trị nội  Xây dựng tổ chức máy hoạt động quan theo quy định Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển chung doanh nghiệp  Quy hoạch, phát triển đội ngũ cán công nhân viên theo giai đoạn trung hạn, dài hạn Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ, công nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quy mô phát triển phận  Thực công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý sử dụng dấu Soạn thảo, ban hành văn thuộc lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ Chỉ đạo nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ cán làm công tác văn thư, văn phòng đơn vị trực thuộc  Thẩm định thể thức văn đơn vị soạn thảo trước trình lãnh đạo ký  Điều hành quản lý phương tiện lại phục vụ hoạt động quan  Thực quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể cá nhân theo quy  định hành Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực tốt công tác thi đua, khen thưởng cho giai đoạn  Phòng kế hoạch thị trường:  Nghiên cứu tiếp thị thông tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng  Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu  Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái, hồi sinh Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 85 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Biểu 17 SỔ CÁI TK 6421 Đơn vị: Công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam Địa chỉ: Cụm 2, xóm Đình, thôn Trung, xã Liên Trung, Huyện Đan Phượng, TP HN SỔ CHI TIẾT(Trích) Số hiệu: TK 6421 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 86 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán SH NT B C PC 0108 03/06/20 NVK 30/06/20 30/06/20 Người ghi sổ ( ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Trích từ phòng kế toán) Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Giám đốc ( ký, đóng dấu, họ tên)  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh máy quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ công tác liên quan đến hoạt động Công ty Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty bao gồm loại chi phí sau: - Chi phí lương nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban làm công việc quản lý doanh nghiệp khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn tiền lương công nhân viên Công ty theo quy định nhà nước - Chi phí đồ dụng văn phòng: Bao gồm chi phí dụng cụ đồ dùng văn phòng phẩm phục vụ công tác quản lý Công ty Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 87 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Đó chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho công tác quản lý Công ty xe ô tô, nhà cửa, vật dụng phục vụ quản lý - Các chi phí dịch vụ mua như: Chi phí thuê sửa tài sản cố định - Chi phí tiền mặt: Chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách, chi phí công tác phí, chi phí đào tạo nhân viên - Chi phí thuế môn Chi phí quản lý doanh nghiệp loại chi phí gián tiếp sản xuất kinh doanh nên cần lập dự toán quản lý chi tiêu tiết kiệm hợp lý Chi phí quản lý doanh nghiệp hoạt động liên quan đến hoạt động Công ty cuối kỳ phân bổ kết chuyển để xác định kết kinh doanh Tài khoản sử dụng - Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ sử dụng - Phiếu chi - Hóa đơn dịch vụ mua - Bảng toán tiền lương nhân viên tháng - Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 88 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Biểu 18 Sổ TK 6422 Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 89 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Đơn vị: Công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam Địa chỉ: Cụm 2, xóm Đình, thôn Trung, xã Liên Trung, Huyện Đan Phượng, TP HN SỔ CHI TIẾT(Trích) Số hiệu: TK 6422 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: Đồng Chứng từ SH B 0004851 PC 0109 PC 0110 BN03/06 PC0111 PC0112 BN04/06 PC0117 PC0121 PC0122 Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 90 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán BN05/06 PC0127 PC0129 PC0130 PC0131 BN BN PC0134 PC0135 NVK NVK NVK (Trích từ phòng kế toán) Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Người ghi sổ ( ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc ( ký, đóng dấu, họ tên) Biểu 19 SỔ CÁI TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 91 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Địa chỉ: Cụm 2, xóm Đình, thôn Trung, xã Liên Trung, Huyện Đan Phượng, TP HN SỔ CÁI Tháng năm 2016 Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh Chứng từ Số hiệu B Người ghi sổ ( ký, họ tên) Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Trích từ phòng kế toán) Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Giám đốc ( ký, đóng dấu, họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 92 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Đơn vi: Công ty TNHH Thương Mại tổng hợp VHP Việt Nam Mẫu số: S03a–DNN (Ban hành theo TT số: 200/2014/QĐ- Địa chỉ: Cụm 2, xóm Đình, Thôn Trung, BTC Xã Liên Trung, Đan Phượng,TP.HN ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG( trích) Tháng năm 2016 (đơn vị tính: VND) Chứng từ Số hiệu Ngà B 30/0 30/0 30/0 30/0 30/0 30/0 30/0 30/0 Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 93 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 30/0 30/0 30/0 30/0 30/0 30/0 30/0 30/0 (Trích từ phòng kế toán) - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 20 SỔ CÁI TK 421 Đơn vị: Công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam Địa chỉ: Cụm 2, xóm Đình, thôn Trung, xã Liên Trung, Huyện Đan Phượng, TP HN SỔ CÁI Tháng năm 2016 Tài khoản: 421- Lợi nhuận chưa phân phối (Đơn vị tính: Đồng) Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 94 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Chứng từ Số hiệu B (Trích từ phòng kế toán) Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Người ghi sổ ( ký, họ tên) 2.4 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) ( ký, đóng dấu, họ tên) NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÔNG HỢP VHP VIỆT NAM 2.4.1 Đánh giá công tác quản lý Công ty thường xuyên mở rộng thị trường chiều rộng lẫn chiều sâu nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng để nâng cao nghiệp vụ bán hàng, đưa sách giá phương thức toán hợp lý Chính công ty tạo chỗ đứng vững thị trường, góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước khoản lệ phí Góp phần không nhỏ tạo nên thành tựu nhờ công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam có: Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 95 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Cơ cấu tổ chức máy hợp lý phù hợp với quy mô laoij hình hoạt động - doanh nghiệp công ty Đội ngũ nhân viên công ty đào tạo có trình độ Chấp hành quy định mà nhà nước ban hành 2.4.2 Đánh giá công tác kế toán a) Ưu điểm  Trình độ đội ngũ nhân viên kế toán: Cùng với phát triển công ty, máy kế toán công ty tổ chức chặt chẽ, với nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình công việc, động, sáng tạo Số lượng kế toán viên phòng bố trí phù hợp phân công trách nhiệm rõ ràng Do bố trí hợp lý, phù hợp với khả người, phân công nhiệm vụ khâu cho kế toán thuộc phần hành khác nhau, không trùng lặp để hạn chế gian lận, sai sót  Hệ thống chứng từ kế toán Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán công ty đáp ứng yêu cầu kế toán pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài có chữ ký hai bên liên quan Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Ngoài ra, công ty phân loại, hệ thống hóa chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh cho thành phẩm cụ thể đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán để thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết  Phương pháp kế toán Phương pháp kế toán sử dụng công ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nó cho phép phản ánh cách xác, kịp thời thường xuyên vận động hàng hóa Phương pháp giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa có biện pháp xử lý kịp thời có xự biến động thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu bán hàng b) Hạn chế Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 96 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Bên cạnh ưu điểm đạt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tồn định trình phát triển mình, sau:  Tổ chức công tác kế toán chung Hệ thống thông tin công ty chưa đảm bảo thống đồng Việc cung cấp thông tin từ phận chưa mang tính kịp thời (giữa phận kho, phận bán hàng phận vận chuyển)  Hình thức ghi sổ Trong tổ chức máy kế toán chưa tách rời phận kế toán cụ thể, chưa có kế hoạch xếp lại hồ sơ sổ sách gọn gàng nên khó khăn việc kiểm tra tập hợp chi phí để xác định kết kinh doanh 2.4.3 Kiến nghị: Từ nhược điểm nêu ra, em xin đưa kiến nghị để hạn chế nhược điểm công ty sau: + Công ty cần thiết lập đường dây thông tin phận kho, phận bán hàng phận vận chuyển, xây dựng kỷ luật trường hợp cố tình chậm trễ thông tin, nâng cao tình thần trách nhiệm công nhân viên để phận giải nhanh chóng kịp thời đơn hàng, tạo uy tín cho công ty + Công ty tăng cường mở lớp huấn luyện nghiệp vụ kế toán giúp nhân viên tiếp cận với cách thức làm việc phòng kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên + Công ty nên tăng cường chương trình chiết khấu toán, để khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn Việc áp dụng khoản chiết khấu toán khoản nợ cụ thể có ảnh hưởng lớn tới tâm lý khách hàng, khuyến khích họ toán nhanh nhằm thu hồi vốn nhanh để quay vòng vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn + Công ty cần tăng cường phận kiểm tra chất lượng hàng hóa để kiểm tra chất lượng hàng hóa tránh tình trạng hàng hóa đưa thị trường đến tay khách hàng dùng bị lỗi, hạn chế tối đa tình trạng hàng bán bị trả lại Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 97 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán KẾT LUẬN ===o0o=== Thực tập có vai trò quan trọng thiếu việc đào tạo người cán kế toán tương lai Vì để trở thành người kế toán giỏi đòi hỏi người phải có trình độ chắn chuyên môn Chính sinh viên cần nắm vứng lý thuyết, sở lý luận đồng thời phải trải qua giai đoạn làm quen với thực tế Qua trình thực tập có điều kiện củng cố lại kiến thức áp dụng điều học ghế nhà trường vào thực tế học hỏi kinh nghiệm người hướng dẫn, bổ sung kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn nhằm rút phương pháp học tập có hiệu cao Còn trực tiếp làm quen với việc quản lý, điều hành, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Qua bốn năm học nhà trường, dạy bảo nhiệt tâm Thầy giáo, Cô giáo trường, trang bị cho em kiến thức lỳ luận nghiệp vụ chuyên môn để từ em vận dụng cách tốt vào công việc thực tế trình kiến tập Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp VHP Việt Nam Em nhận thấy lý thuyết phần thực tế, công tác hạch toán kế toán chủ yếu dựa vào khung lý thuyết Càng sâu tìm hiểu trình kiến tập em nhận thấy doanh nghiệp muốn tồn phát triển đứng vững thị trường đặc biệt doanh nghiệp thương mại việc kinh doanh phải đạt hiệu Kết kinh doanh doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: số lượng, chất lượng, mẫu mã, chủng loại mặt hàng nhu cầu thị trường địa bàn công ty tiến hành kinh doanh, định hướng phát triển kinh doanh doanh nghiệp vv… Yêu cầu công việc đòi hỏi người làm công tác kế toán kiến thức chuyên môn nghiệp vụ vững vàng phải nhạy bén trước thay đối nhu cầu thị trường để tham mưu cho Giám đốc định, giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 98 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Sau tháng thực tập Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp VHP Việt Nam cá nhân em có khó khăn thuận lợi định trình thực tập Trong trình thực tập Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp VHP Việt Nam em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ phía công ty Giám đốc anh chị phận tài chính- kế toán đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Vân tạo điều kiện cho em tiếp xúc thực tế với công tác quản lý công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp nên em hoàn thành đề tài chọn Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực tập Lưu Thị Huyền Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 99 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa Kế Toán-Kiểm Toán CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà nội, ngày tháng năm BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tôi tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Lớp: A B Ngành: Đánh giá trình sinh viên thực Về ý thức, thái độ: Nội dung kết đạt báo cáo: Hạn chế tồn tại: Điểm đánh giá: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ... 31 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Phiếu thu, phiếu chi - Biên lai thu tiền - Giấy đề nghị toán - Biên kiểm kê quỹ - Các chứng từ có liên quan c)     Sổ kế toán... toán vốn tiền a) Thủ tục lập chứng từ: Chứng từ gốc - lập phiếu thu chi - kế toán trưởng duyệt - giám đốc duyệt sổ chi tiết - sổ tổng hợp - bảng CĐTK Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Báo cáo thực... tra lại Kế toán đối chiếu chứng từ đề nghị thu-chi Thu-chi Thực thu-chi Chuyển lại cho kế toán trưởng ký Lưu Thị Huyền – MSV1074730950 Lập chứng từ thu-chi Giám đốc Phó Giám đốc phê duyệt Báo cáo