Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại Công ty cổ phần INDECO

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 2 1. Sự hình thành và phát triển 2 1.1 Khái quát về sự hình thành 2 1.2 Khái quát về sự phát triển 2 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của đơn vị 7 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy đơn vị 7 2.2. Chức năng quyền hạn của từng bộ phận 7 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của một đơn vị 9 3.1: Quy trình tổ chức kinh doanh(Sơ đồ hóa) 9 3.2. Đặc điểm sản phẩm chính, hoạt động kinh doanh 9 1.3.1. Ngành nghề kinh doanh 9 1.3.2: Thuận lợi, Khó khăm 10 4. Đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty INDECO 11 5.Những vấn đề chung vể công tác kế toán đơn vị 13 5.1: Chính sách kế toán chung 13 5.2: Hệ thống chứng từ kế toán 14 5.3: Hệ thống tài khoản kế toán 16 5.4: Hệ thống sổ sách kế toán 17 5.5: Hệ thống báo cáo kế toán 19 5.6 Bộ máy kế toán 20 2.2. Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại Công ty cổ phần INDECO 22 2.2.1. Hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần INDECO 22 2.2.2 Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty cổ phần INDECO 46 2.2.3. Thực trạng kế toán kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần INDECO 65 2.3. Nhận xét và khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kê toán tại công ty cổ phần INDECO 92 2.3.1. Nhận xét về tổ chức quản lí tại công ty 92 2.3.2. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty 93 2.3.3. Khuyến nghị về công tác quản lý và công tác kế toán tại công ty 94 KẾT LUẬN 96

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội MỤC LỤC SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp Khoa kế Toán – Kiểm toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU,CÁC CHỮ VIẾT TẮT ST T Viết tắt BHXH DNNN TSCD KKTX CCDC GTGT TK USD SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Nội dung Bảo hiểm xã hội Doanh nghiệp nhà nước Tài sản cố định Kê khai thường xuyên Công cụ dụng cụ Giá trị gia tang Tài khoản Đô la Mỹ Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Như biết thực tập khâu quan trọng trình học giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn Chương trình thực tập giai đoạn chuyển tiếp môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu đợt thực tập nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có hội cọ sát với thực tế, gắn kết lý thuyết học ghế giảng đường với môi trường thực tiễn bên Hàng năm, sau hoàn thành tất môn học Khoa, toàn thể sinh viên năm cuối thuộc chuyên ngành thực chương trình thực tập tốt nghiệp Đợt thực tập tốt nghiệp xem thử thách bắt buộc dành cho bạn sinh viên năm cuối Nội dung chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả độc lập tư công việc Các sinh viên tự vận động, tìm nơi thực tập theo chủ đề quan tâm Và em chọn công ty cổ phần INDECO phận kế toán Thông qua chương trình thực tế giúp cho em có hội để khẳng định mình, vận dụng kiến thức kế toán học cách khoa học sang tạo vào công việc Ngoài ra, thực tập giúp cho em học hỏi rèn luyện phong làm việc, cách ứng xử mối quan hệ quan Qua tháng thực tập, em tiếp cận số hoạt động kinh doanh chung công ty hướng dẫn cô Nguyễn Thị Dự cán INDECO, em hoàn thành báo cáo thực tập Báo cáo gồm phần sau : PHẦN : Tổng quan vầ công ty cổ phần INDECO PHẦN : Thực trạng kế toán phần hành SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO Sự hình thành phát triển 1.1 Khái quát hình thành Công ty cổ phần INDECO tiền thân công ty cổ phần đầu tư phát triển Móng Cái,được thành lập theo đăng ký kinh doanh số 5700481636 sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 05 tháng 10 năm 2004 - Tên đơn vị: Công ty cổ phần INDECO - Tên giao dịch: INDECO - Địa trụ sở chính: Thôn 9, xã Hải Xuân, Thành phố Móng cái, Quảng Ninh - Fax: 033 3778 888 - Điện thoại: 033 3778 899 - 0333770688 - Ngành nghề kinh doanh: Vận tải xuất nhập - Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng) - Số lao động tại,trình độ lao động: 14 - Số lần đổi tên: 1.2 Khái quát phát triển - Các giai đoạn phát triển chủ yếu: Công ty cổ phần INDECO doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc lập theo Luật doanh nghiêp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ngành nghề kinh doanh Xuất nhập khẩu, Vận tải dịch vụ khác kèm Tháng 10 năm 2012 công “công nghiệp hóa – đại hóa” kinh tế đất nước có bước chuyển biến tích cực, sách kinh tế mở rộng quan hệ thương mại với nước giới Thị xã Móng Cái với vị trí địa lý thuật lợi đường biển lẫn đường việc thông thương hàng hóa với nước bạn Trung Quốc nước khu vực Đứng trước hội đó, Ban lãnh đạo Công ty INDECO ông Hoàng Văn Cường SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán đứng đầu mạnh dạn thành lập doanh nghiệp lấy tên Công ty cổ phần đâu tư & phát triển Móng Cái với số vốn ban đầu 68.000.000.000 đồng Ngay từ thành lập, Công ty tận dụng mạnh khu vực cửa Móng Cái để đẩy mạnh hoạt động chuyển khẩu, chuyển tải, tạm nhập tái xuất hàng hóa Việt Nam với Trung Quốc nước khu vực Với đội ngũ cán công nhân viên có trình độ, kinh nghiệm đầy nhiệt huyết làm việc, năm Công ty ngày phát triển mạnh, doanh thu hàng năm vượt mức 200% so với năm trước Số lượng công nhân viên tăng lên nhanh chóng nhu cầu công việc: lúc thành lập có 28 cán công nhân viên, số càn công nhân viên lên tới số 228 người phân bổ phận trực thuộc Công ty như: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng tổ chức – hành chính, phòng bảo vệ, đội xe container, đội xe du lịch, đội giao nhận hàng hóa, đội vận tải đường thủy, xưởng sửa chữa xe giới Thu nhập bình quân cán công nhân viên Công ty tăng từ triệu đồng/tháng (năm 2012 lên 4,8 triệu đồng/tháng (năm 2014) Ngành nghề kinh doanh mở rộng từ lĩnh vực (năm 2004) 11 lĩnh vực năm 2014 nhằm cung cấp cho khách hàng nước ngày nhiều loại sản phẩm dịch vụ hoàn hảo hơn, mở thêm ngành nghề vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy, cảng biển, kinh doanh kho bãi, bốc xếp hàng hóa, mỹ phẩm Ngày 10 tháng 08 năm 2014, Công ty cổ phần đầu tư phát triển Móng Cái thức đổi tên thành Công ty cổ phần INDECO với số vốn điều lệ lên tới 99.000.000.000 đồng Nhằm tạo dựng thương hiệu có uy tín, Công ty mạnh dạn đầu từ chiều sâu việc đầu tư hàng trăm tỷ đồng mua sắm 11 phương tiện thủy loại với trọng tải từ 500 đến 800 tấn, đoàn xe container với 52 đầu kéo (HOWO 30 chiếc, NGAO 22 chiếc) trọng tải 30 số phương SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán tiện giới khác xe nâng TCM (4 chiếc) trọng tải 10 tấn, xe cần cẩu TADANO (1 chiếc) trọng tải 15 tấn, xe phục vụ (5chiếc) Ngoài ra, Công ty sở hữu 10.000m2 kho bãi showroom vị trí thuận lợi để chứa bày bán hàng hóa Bên cạnh để mở rộng thị trường kinh doanh đa ngành nghề, năm gần Công ty liên tiếp mở thêm văn phòng đại diện thành phố lớn Hà Nội, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh Lập chi nhánh Công ty Hạ long để việc giao dịch với khách hàng ngày thuận lợi Việc đầu tư hướng mang lại hiệu cho Công ty, mức doanh thu Công ty tăng liên tục hàng năm từ 924,768 tỷ đồng (năm 2012) lên 1,404,936 tỷ đồng (năm 2014) tăng gấp lần Lợi nhuận tăng 6,6 lần từ 38,84 tỷ (năm 2012) lên 59 tỷ (năm 2014) , nộp ngân sách nhà nước tăng 9,9 lần từ 10,857 tỷ (năm 2012) lên 16,486 tỷ ( năm 2014) Đóng góp quỹ an sinh xã hội tăng từ 971triệu đồng năm (2012) lên 1,475 triệu đồng (năm 2014) Bảng1.1: Tóm tắt báo cáo kết hoạt động năm 2012-2013-2014 ĐVT: nghìn đồng STT Năm 2012 Danh mục Vốn điều lệ Tổng tài sản Tổng tài sản ngắn hạn Doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách nhà nước Đóng góp quỹ xã hội Mức thu nhập bình quân SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 68.000.000 150.000.00 135.000.00 924.768.00 38.840.000 10.857.000 971.000 4.500 Báo cáo tốt nghiệp Năm 2013 79.000.000 190.000.000 173.000.000 Năm 2014 99.000.000 220.000.000 210.000.000 1.271.550.00 1.404.936.000 53.405.000 14.917.000 1.335.000 5.000 59.007.000 16.486.000 1.475.000 5.500 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán Hoạt động kinh doanh có hiệu quả, Công ty thực tốt nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước mức nộp ngân sách năm sau cao năm trước nhận nhiều giấy khen tổng cục thuế Tỉnh Quảng Ninh trao tặng -Các thành tựu công ty đạt tới Cùng với thành tích hoạt động kinh doanh cấu tổ chức Công ty ngày kiện toàn đạt nhiều thành tích: Công đoàn Công ty làm tốt công tác động viên cán bộ-nhân viên phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo quyền lợi hợp pháp đáng cho người lao động, thế, năm 2014 tổ chức Công ty công đoàn Công ty đạt danh hiệu “công đoàn sở vững mạnh” Đồng thời hoạt động thể thao, văn nghệ, giao lưu Công ty Công ty với đơn vị bạn trì phát triển nhằm nâng cao đoàn kết nhân viên Công ty Bên cạnh việc kiện toàn máy tổ chức Công ty cổ phần INDECO tích cực việc tham gia xây dựng địa phương, phong trào từ thiện xã hội đạt nhiều thành tích: đóng góp tiền chỉnh trang đô thị, tu bổ, nâng cấp hệ thống hạ tầng giao thông, xây dựng Đền Xã Tắc tham gia phong trào từ thiện cấp phát động quỹ đền ơn đáp nghĩa, quỹ người nghèo quỹ khuyến học khuyến tài, an sinh xã hội với tổng số tiền lên tới 1.475 triệu đồng Cùng với thành tích chung đạt Công ty, Tổng giám đốc Công ty INDECO Ông Hoàng Văn Cường đạt danh hiệu cho riêng danh hiệu “Danh nhân văn hóa (Tâm – Tài – Trí -Dũng)” năm 2014 Và “Biểu tượng vàng Vì nghiệp văn hóa doanh nhân Việt Nam” năm 2012 Ông Chủ tịch hiệp hội doanh nghiệp Móng Cái Từ cố gắng thành đạt đến nay, Công ty cổ phần INDECO trở thành doanh nghiệp xuất hàng đầu thành phố Móng Cái tỉnh Quảng Ninh, nhiều khách hàng nước biết đến Công ty cổ phần IDECO hòa với SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán phát triển thành phố trẻ Móng Cái nói riêng nước nói chung công xây dựng phát triển đất nước tương lai -Định hướng phát triển đơn vị thời gian tới: Đến 2020, Công ty cổ phần INDECOsẽ trở thành tập đoàn đa ngành nghề gồm sản xuất, đầu tư, xuất nhập khẩu, phân phối cung ứng dịch vụ thương mại có thương hiệu uy tín thị trường Việt Nam số lĩnh vực có thương hiệu khu vực Tập đoàn có cấu trúc hệ thống quản trị, nhân lực đại, đồng linh hoạt đáp ứng yêu cầu phát triển theo chuẩn quốc tế Hoạt động tập đoàn đồng dựa tảng cân sản xuất – thương mại – dịch vụ lĩnh vực phát triển hạ tầng công nghiệp, đầu tư phát triển nông nghiệp dịch vụ thương mại đại Giá trị lợi ích cốt lõi tập đoàn đến từ thị trường nội địa sở gắn kết với phát triển đảm bảo tiêu chí phát triển thị trường khu vực giới Mối quan hệ hợp tác làm ăn với tập đoàn sản xuất, đầu tư phân phối hàng đầu khu vực giới, đồng thời sở hữu thương hiệu có uy tín thị trường nội địa khu vực, tảng quan trọng đưa phát triển giai đoạn sau 2020 SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp 10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội ST T Chỉ tiêu Người ghi sổ (Ký,ghi rõ họ tên) Khoa kế Toán – Kiểm toán Mã Thuyế t minh Số năm Số năm trước Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) Do thời gian thực tập công ty hạn chế nên phần hành em sử dụng phần 2.2.1-kế toán tiền mặt để phản ánh giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng công ty cổ phần INDECO - Ngày 14/12/2016 bán cafe HĐ GTGT số 0000377, PXK số 150, số lượng 20 kg cho anh Lê Đức Thắng Hồng Bàng,Hải Phòng đơn giá chưa bao gồm VAT 225.000 đồng/1kg, giá vốn 180.000đồng/kg - Ngày 15/12/2016 bán lô hàng cho công ty Hải Hà HĐ GTGT số 0000381, PXK số 151 : + cafe loại 1:225.000đồng/kg giá vốn 180.000đồng/kg,số lượng20kg +cafe loại 2:200.000đồng/1kg giá vốn 150.000đồng/kg , số lượng 17.5kg SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp 84 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp 85 Khoa kế Toán – Kiểm toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp 86 Khoa kế Toán – Kiểm toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán Đơn vị : Công ty cổ phần INDECO Địa : Móng Cái – Quảng Ninh Mẫ (Ban hành kèm the ngày 14/09/20 SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Năm: 2016 Tên tài khoản: 156(1) Tên quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ (sản phẩm, hàng hóa): cafe Loại C.từ H TK Đ.Ứ DIỄN GIẢI NT K 20/’[;[p;12 Số dư đầu kỳ Xuất bán cho anh Lê 632 Đức Thắng Cộng Số dư cuối kỳ ĐƠN GIÁ NHẬP 225.000 225.000 XUẤT TỒN SL TT SL TT - - 20 SL 50 4.500.000 30 - - 20 4.500.000 30 TT 11.250.0 6.750.0 6.750.0 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị : Công ty cổ phần INDECO Địa : Móng Cái – Quảng Ninh Mẫ (Ban hành kèm the ngày 14/09/20 SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Năm: 2016 Tên tài khoản: 156(1) Tên quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ (sản phẩm, hàng hóa): Café Loại DIỄN GIẢI NT 14/ Số dư đầu kỳ Xuất bán cho công ty Hải Hà TK Đ.Ứ ĐƠN GIÁ 632 225.000 225.000 SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 NHẬP XUẤT SL TT SL TT - - 20 4.500.000 Báo cáo tốt nghiệp 87 TỒN SL 30 10 T 6.7 2.2 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Cộng Số dư cuối kỳ - Khoa kế Toán – Kiểm toán - 20 4.500.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị : Công ty cổ phần INDECO Địa : Móng Cái – Quảng Ninh Mẫ (Ban hành kèm the ngày 14/09/20 SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Năm: 2016 Tên tài khoản: 156(1) Tên quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ (sản phẩm, hàng hóa): cafe loại DIỄN GIẢI NT 14/0 Số dư đầu kỳ Xuất bán cho Công ty Hải Hà Cộng Số dư cuối kỳ TK Đ.Ứ 632 NHẬP ĐƠN GIÁ 200.000 200.000 XUẤT TỒN SL TT SL - - 17.5 3.500.000 - - 17.5 3.500.000 SL 20 2.5 T 4.0 2.5 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị : Công ty cổ phần INDECO Địa : Móng Cái – Quảng Ninh Mẫ (Ban hành kèm the ngày 14/09/20 SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Hàng hóa : Cafe loại Ngày :20/12/2016 ĐVT: VNĐ Chứng từ SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Diễn giải Báo cáo tốt nghiệp 88 TK đối ứng Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Số hiệu HĐ000037 Khoa kế Toán – Kiểm toán Ngày tháng ghi sổ 20/12 Bán cho anh Lê Đức Thắng 156(1) Kết chuyển 911 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký họ tên) (ký họ tên) Đơn vị : Công ty cổ phần INDECO Địa : Móng Cái – Quảng Ninh Mẫ (Ban hành kèm the ngày 14/09/20 SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Hàng hoá: Cafe loại Ngày 31/12/2016 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng HĐ000038 ghi sổ 31/12 Diễn giải TK đối ứng Bán cho công ty CP tư vấn xây dựng 156(1) Hùng Thủy Kết chuyển Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp 89 911 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký họ tên) (ký họ tên) Đơn vị : Công ty cổ phần INDECO Địa : Móng Cái – Quảng Ninh Mẫ (Ban hành kèm the ngày 14/09/20 SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Hàng hoá: cafe loại (Trích): Từ ngày 01/12/2016 đến ngày 31/12/2016 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày tháng Số hiệu ghi sổ HĐ000038 31/12 Diễn giải TK đối ứng Bán cho công ty Hải Hà 156(1) Kết chuyển 911 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký họ tên) (ký họ tên) 2.2.3.4.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ Đơn vị : Công ty cổ phần INDECO Địa : Móng Cái – Quảng Ninh SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2016 đến ngày 31/12/2016 SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp 90 Mẫu (Ban hành kèm the ngày 14/09/20 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày 20/12 Đã ghi sổ Diễn giải Số PXK 140 20/12 Khoa kế Toán – Kiểm toán Xuất bán cho anh Lê Đức Thắng Thu tiền mặt PT40 PXK 141 31/12 31/12 PT41 31/05 31/05 Bán hàng cho công ty Hải Hà Thu tiền mặt Kết chuyển Giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu BH CC dịch vụ Tổng Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên, đóng dấu) SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp 91 Số TT dòng Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán Đơn vị : Công ty cổ phần INDECO Địa : Móng Cái – Quảng Ninh Mẫu (Ban hành kèm the ngày 14/09/20 SỔ CÁI TK 632- Giá vốn hàng bán (Trích): Từ ngày 01/05/2015 đến ngày 31/05/2015 ĐVT: VNĐ Sổ Nhật ký chung Số TT Trang dòn g Chứng từ Số Diễn giải Ngày tháng S Số hiệu TK đối ứng Nợ Số phát sinh PXK150 20/12 PXK150 31/12 31/12 Xuất bán cho anh Lê Đức Thắng Xuất bán cho công ty CP tư vấn xây dựng Hùng Thủy 156(1) 4.500.000 156(1) 8.000.000 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng số phát sinh 12.500.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đơn vị : Công ty cổ phần INDECO Địa : Móng Cái – Quảng Ninh Mẫu (Ban hành kèm the ngày 14/09/20 SỔ CÁI TK 511- Doanh thu bán hàng Từ ngày 01/12/2016 đến ngày 31/12/2016 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ 20/12 Sổ Nhậ chun Chứng từ Số HĐ 0000377 SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Ngày tháng 20/12 Diễn giải Số phát sinh Bán hàng cho anh Lê Đức Thắng Báo cáo tốt nghiệp 92 Tran S g d Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 31/12 HĐ 0000381 31/12 31/12 Bán hàng cho công ty CP tư vấn xây dựng Hùng Thủy 31/12 Kết chuyển doanh thu BH CCDV Cộng số phát sinh SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Khoa kế Toán – Kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp 93 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán 2.3 Nhận xét khuyến nghị tổ chức quản lý công tác kê toán công ty cổ phần INDECO 2.3.1 Nhận xét tổ chức quản lí công ty Trong trình hoạt động, Công ty cổ phần INDECO tạo niềm tin cho khách hàng uy tín chất lượng sản phẩm Bộ máy tổ chức quản lý đơn giản hoạt động có hiệu quả, đảm bảo tiến độ công việc Hơn nữa, với máy gọn nhẹ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm phần chi phí quản lý doanh nghiệp Ban lãnh đạo tuyển dụng đào tạo lớp cán nhiều kinh nghiệm quản lý thúc đẩy việc bán hàng Công ty nâng cao chất lượng sản phẩm, cung cấp thị trường sản phẩm tốt để trì hoạt động mua bán với khách hàng, mở rộng thị trường Bộ máy kế toán công ty xây dựng tương đối phù hợp hoàn chỉnh với đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, huấn luyện để nâng cao trình độ hiểu biết quy định quy chế kế toán Về đội ngũ nhân viên công ty: Công ty cổ phần INDECO có đội ngũ cán trẻ động sáng tạo công việc, có trình độ chuyên môn cao, tay nghề vững vàng, dễ tiếp thu kiến thức Điều thể qua tinh thần làm việc trách nhiệm cao, hăng say công việc, đem lại nhiều thành công lớn cho công ty Bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho máy quản lý phận khác Cùng với xu hướng phát triển chung kinh tế Công ty cổ phần INDECO nỗ lực phấn đấu không ngừng mục tiêu đưa hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triền Hoạt động kinh doanh công ty có biến đổi theo hướng tích cực Công ty ngày mở rộng quy mô, số lượng hàng hóa bán có gia tăng qua năm, đảm bảo nguồn hàng cung cấp hợp lý cho khách hàng Các chiến SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp 94 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán lược marketing công ty ngày hoàn thiện hơn, đảm bảo trình kinh doanh phát triển công ty, đem lại giá trị lợi nhuận gia tăng 2.3.2 Nhận xét công tác kế toán công ty 2.3.2.1 Ưu điểm Công tác kế toán công ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính toán, ghi chép Do công việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng Trong điều kiện công ty, công ty sử dụng phần mềm excel để hạch toán Đây thuận lợi lớn, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều vào sổ đầy đủ, tính toán xác mà lại đơn giản việc thường xuyên kiểm tra lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, số liệu kế toán quan trọng nên công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để lưu giữ liệu cung cấp cho người quan tâm đến báo cáo tài Công ty Để bảo toàn số liệu phục vụ công tác kiểm tra đối chiếu đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ công ty cho in từ máy tính loại sổ lập để lưu trữ số liệu song song với máy tính Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hoá Khi nhập kho, công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ, đảm bảo chất lượng giao cho khách hàng Hàng hóa công ty phân loại rõ ràng theo loại mặt hàng đặ tính sử dụng Kế toán đánh giá phản ánh giá trị nhập xuất theo nguyên tắc kế toán phù hợp với thực tế công ty Trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ phòng ban với nên phòng kinh doanh phòng kế toán hoạt động hỗ trợ cho Vừa đảm SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp 95 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán bảo đối chiếu xác vừa đảm bảo quản lý hàng hoá chặt chẽ tránh hao hụt mát không đáng có Do chất lượng hàng hoá công ty đảm bảo nên không phát sinh hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán xảy Từ uy tín chất lượng công tu ngày đảm bảo nâng cao 2.3.2.2 Nhược điểm Thứ nhất: Còn chậm trễ khâu lập chứng từ kế toán (phiếu thu, phiếu chi) Kế toán không tiến hành lập chứng từ kế toán ghi chép vào sổ sách kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ mà lại thực công việc theo quý Thứ hai: Với thị trường tiêu thụ rộng lớn có nhiều bạn hàng công ty thường có nhiều khách hàng thường xuyên đến lấy hàng toán sau Điều không tránh khỏi rủi ro việc toán tình hình công nợ Thứ ba:Công ty chưa có nhiều sách ưu đãi dành cho khách hàng, đặc biệt khách hàng lớn lâu năm Chưa có sách khuyến khích người giới thiệu khách hàng cho công ty hay nhân viên làm việc có hiệu cao 2.3.3 Khuyến nghị công tác quản lý công tác kế toán công ty Thứ nhất: - Kế toán phải theo dõi, lập chứng từ ghi sổ thường xuyên, tránh tình trạng bị dồn công việc - Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán, công ty nên có quy định rõ ràng trách nhiệm cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán tránh tình trạng chồng chéo chậm trễ cần phân loại cụ thể loại chứng từ, quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ Mục đích cuối chứng từ luân chuyển cách hợp lý hiệu SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp 96 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán Thứ hai: Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng phương pháp toán sau với nhiều khách hàng Chính doanh nghiệp bị chiếm dụng lượng vốn lớn Công ty nên trích lập tài khoản 1592- Dự phòng phải thu khó đòi chi tiết cho khách hàng để dự phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, tránh rủi ro đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cuối kì kế toán, kế toán phải dự tính khoản nợ phải thu khó đòi lên danh sách để trích lập danh sách gồm có tên công ty, địa khoản nợ, thời gian khoản nợ Thứ ba:Nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm thích hợp họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng theo giá trị hợp đồng SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp 97 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Với xu hướng hội nhập kinh tế giới, kinh tế Việt Nam bước hoàn thiện khẳng định Để làm điều cá nhân, tổ chức nỗ lực lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế Chính thay đổi không ngừng mà thay đổi Doanh nghiệp có vai trò to lớn.Công ty cổ phần INDECO không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu Để đạt trình độ quản lý kết hoạt động kinh doanh vừa qua, trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo, tập thể cán công nhân viên toàn công ty Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy trình phát triển công ty Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế nhà nước Công ty đạt thành tưu tương đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách nhà nước đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cho cán công nhân viên, biểu chỗ công nhân viên không ngừng có công việc ổn định mà hàng tháng trả lương hạn Trong thời gian thực tập công ty cổ phần INDECO, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô, chú, anh, chị công ty, với hướng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Thị Dự giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Đây lần em áp dụng lý luận vào thực tiễn, thân có cố gắng nỗ lực, xong thời gian có hạn trình độ thân thiếu kinh nghiệm thực tế nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót Vậy em mong đóng góp ý kiến thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đểbáo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngát SV : Nguyễn Thị Ngát MSV: 1631070337 Báo cáo tốt nghiệp 98 ... Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế Toán – Kiểm toán 2.2 Thực trạng kế toán phần hành chủ yếu Công ty cổ phần INDECO 2.2.1 Hạch toán kế toán vốn tiền Công ty cổ phần INDECO Ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán. .. máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung Công ty mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn kế toán phần hành kế toán Phòng kế toán công ty phải thực toàn công tác kế toán. .. toán nói chung báo cáo tài nói riêng Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán công nợ Thủ quỹ Sơ đồ 1.5: Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần INDECO (Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần INDECO)