- Phiếu xuất kho Phiếu thu, Giấy báo Có…
2.4. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÔNG HỢP VHP VIỆT NAM.
TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÔNG HỢP VHP VIỆT NAM.
2.4.1. Đánh giá công tác quản lý.
Công ty đã thường xuyên mở rộng thị trường cả về chiều rộng lẫn chiều sâu nắm bắt nhu cầu thị hiếu của khách hàng để nâng cao nghiệp vụ bán hàng, đưa ra chính sách giá cả và phương thức thanh toán hợp lý. Chính vì vậy công ty đã tạo được chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường, và góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước về các khoản lệ phí. Góp phần không nhỏ tạo nên những thành tựu đó là nhờ công ty TNHH TM tổng hợp VHP Việt Nam có:
- Cơ cấu tổ chức bộ máy hợp lý phù hợp với quy mô cũng như laoij hình hoạt động doanh nghiệp của công ty.
- Đội ngũ nhân viên công ty được đào tạo có trình độ. - Chấp hành đúng các quy định mà nhà nước ban hành. 2.4.2. Đánh giá công tác kế toán.
a) Ưu điểm.
Trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán: Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ, với những nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình trong công việc, năng động, sáng tạo. Số lượng kế toán viên trong phòng đã được bố trí phù hợp được phân công trách nhiệm rõ ràng.
Do sự bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng của mỗi người, đó là sự phân công nhiệm vụ về từng khâu cho các kế toán thuộc các phần hành khác nhau, không trùng lặp để hạn chế những gian lận, sai sót.
Hệ thống chứng từ kế toán.
Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán của công ty đáp ứng được yêu cầu kế toán và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính và đều có chữ ký của cả hai bên liên quan. Việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Ngoài ra, công ty còn phân loại, hệ thống hóa chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh cho từng thành phẩm cụ thể và được đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán để thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Phương pháp kế toán.
Phương pháp kế toán được sử dụng ở công ty là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này là tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp thời thường xuyên vận động của hàng hóa. Phương pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa và có biện pháp xử lý kịp thời khi có xự biến động thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì công ty vẫn còn những tồn tại nhất định trong quá trình phát triển của mình, như sau:
Tổ chức công tác kế toán chung.
Hệ thống thông tin trong công ty chưa đảm bảo thống nhất đồng bộ. Việc cung cấp thông tin từ các bộ phận còn chưa mang tính kịp thời (giữa các bộ phận kho, bộ phận bán hàng và bộ phận vận chuyển).
Hình thức ghi sổ
Trong tổ chức bộ máy kế toán chưa tách rời trong bộ phận kế toán cụ thể, chưa có kế hoạch sắp xếp lại hồ sơ sổ sách gọn gàng nên khó khăn trong việc kiểm tra và tập hợp chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
2.4.3. Kiến nghị:
Từ những nhược điểm được nêu ra, em xin đưa ra các kiến nghị của mình để hạn chế những nhược điểm đó tại công ty như sau:
+ Công ty cần thiết lập đường dây thông tin giữa bộ phận kho, bộ phận bán hàng và bộ phận vận chuyển, xây dựng kỷ luật đối với các trường hợp cố tình chậm trễ thông tin, nâng cao tình thần trách nhiệm của công nhân viên để các bộ phận giải quyết nhanh chóng kịp thời các đơn hàng, tạo được uy tín cho công ty.
+ Công ty tăng cường mở các lớp huấn luyện nghiệp vụ kế toán giúp các nhân viên mới tiếp cận được với cách thức làm việc của phòng kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên mới.
+ Công ty nên tăng cường các chương trình chiết khấu thanh toán, để khuyến khích khách hàng thanh toán trước thời hạn. Việc áp dụng các khoản chiết khấu thanh toán đối với từng khoản nợ cụ thể sẽ có ảnh hưởng lớn tới tâm lý khách hàng, khuyến khích họ thanh toán nhanh hơn nhằm thu hồi vốn nhanh để quay vòng vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn như hiện tại.
+ Công ty cần tăng cường bộ phận kiểm tra chất lượng hàng hóa để kiểm tra chất lượng hàng hóa tránh tình trạng hàng hóa đưa ra thị trường đến tay khách hàng dùng bị lỗi, hạn chế tối đa tình trạng hàng bán bị trả lại.
KẾT LUẬN
===o0o===
Thực tập có một vai trò quan trọng không thể thiếu được trong việc đào tạo một người cán bộ kế toán trong tương lai. Vì thế để trở thành một người kế toán giỏi đòi hỏi người đó phải có trình độ chắc chắn về chuyên môn. Chính vì vậy mỗi sinh viên cần nắm vứng về lý thuyết, cơ sở lý luận và đồng thời còn phải trải qua giai đoạn làm quen với thực tế. Qua quá trình thực tập có điều kiện củng cố lại kiến thức và áp dụng những điều đã học trên ghế nhà trường vào thực tế và học hỏi kinh nghiệm của những người hướng dẫn, bổ sung kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn nhằm rút ra những phương pháp học tập có hiệu quả cao. Còn được trực tiếp làm quen với việc quản lý, điều hành, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một doanh nghiệp.
Qua bốn năm học tại nhà trường, được sự dạy bảo nhiệt tâm của Thầy giáo, Cô giáo trong trường, đã trang bị cho em những kiến thức về lỳ luận và nghiệp vụ chuyên môn để từ đó em có thể vận dụng một cách tốt nhất vào công việc thực tế và quá trình kiến tập tại Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp VHP Việt Nam .
Em nhận thấy rằng lý thuyết là phần cơ bản của thực tế, công tác hạch toán kế toán chủ yếu dựa vào khung lý thuyết. Càng đi sâu tìm hiểu trong quá trình kiến tập em nhận thấy một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đứng vững trên thị trường đặc biệt là doanh nghiệp thương mại hiện nay thì việc kinh doanh phải đạt hiệu quả. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cao hay thấp còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: số lượng, chất lượng, mẫu mã, chủng loại của các mặt hàng và nhất là nhu cầu của thị trường tại địa bàn công ty tiến hành kinh doanh, định hướng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp vv…
Yêu cầu của công việc đòi hỏi người làm công tác kế toán ngoài kiến thức chuyên môn nghiệp vụ vững vàng còn phải nhạy bén trước những thay đối về nhu cầu của thị trường để có thể tham mưu cho Giám đốc trong những quyết định, giúp cho doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Sau 2 tháng thực tập tại Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp VHP Việt Nam đối với cá nhân em cũng có những khó khăn và thuận lợi nhất định trong quá trình thực tập. Trong quá trình thực tập tại Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp VHP Việt Nam em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình từ phía công ty đó là Giám đốc và các anh chị trong bộ phận tài chính- kế toán và đặc biệt là cô giáo
Nguyễn Thị Vân đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc thực tế với công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp nên em đã hoàn thành được đề tài đã chọn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên thực tập
Lưu Thị Huyền
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG
NGHIỆP HÀ NỘI