Quy trinh dau thau xay lap

QUY TRÌNH ĐẤU THẦU XÂY LẮP KD.QT.01 KD.QT.01 BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI Lần Ngày hiệu Mục/ nội dung Ghi lực ban hành/ sửa đổi 00 14/6/2013 Ban hành lần đầu 01 14/4/2014 sửa đổi Sửa đổi phân định cụ thể trách nhiệm phòng ban Sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với công việc thực tế cập nhật văn pháp luật (Luật đấu thầu 43/2013/QH13): - Sửa đổi “Mục 3: Tài liệu tham khảo”, - Sửa đổi “Mục 4: Giải thích từ ngữ, thuật ngữ”, - Sửa đổi Lưu đồ, bổ sung thêm “Thông tin nhân sự, cấp ” cột “Phòng HCNS” “Theo dõi 02 10/4/2015 kết đấu thầu” cột “Phòng KD” - Sửa đổi, bổ sung “Mục 5.2.4: Khảo sát sơ trường, nghiên cứu hồ sơ mời thầu” - Sửa đổi, bổ sung “Mục 5.2.6: Lập hồ sơ dự thầu” - Bổ sung “Mục 5.2.14: Theo dõi kết đấu thầu” - Bổ sung “Mục 5.3: Phụ lục, mẫu biểu” - Bổ sung mẫu biểu “KD.QT.01/04: Kết khảo sát sơ trường” đánh lại ký hiệu mẫu biểu 03 17/8/2015 Sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với công việc thực tế: - Sửa đổi Lưu đồ - Sửa đổi, bổ sung “Mục Tài liệu tham khảo” Quy trình đấu thầu xây lắp Page KD.QT.01 Lần sửa đổi Ngày hiệu Mục/ nội dung Ghi lực ban hành/ sửa đổi - Sửa đổi, bổ sung “Mục 5.2 Diễn giải” - Sửa lại nội dung mẫu biểu “KD.QT.01/08: Soát xét kiểm tra hồ sơ dự thầu” - Sửa lại nội dung mẫu biểu “KD.QT.01/09: Báo cáo thông tin mở thầu” - Hủy bỏ mẫu biểu “KD.QT.01/04: Kết khảo sát sơ trường” - Bổ sung mẫu biểu “KD.QT.01/06: Giá thi công” - Bổ sung mẫu biểu “KD.QT.01/08: Kiểm tra hồ sơ dự thầu lần cuối” - Đánh lại ký hiệu mẫu biểu 04 05/11/2015 Sửa đổi, bổ sung nội dung sau: - Sửa Lưu đồ - Sửa đổi, bổ sung “Mục 6.2 Diễn giải” - Chuyển biểu mẫu “KD.QT.01/06: Giá thi công” thành Phụ lục tham khảo – Phụ lục 03: Giá thi công - Sửa biểu mẫu “KD.QT.01/08: Đề xuất Giá dự thầu” - Đánh lại ký hiệu mẫu biểu - Bố sung biểu mẫu “KD.QT.01/06: Bảng tổng hợp liệu hồ sơ thiết kế biện pháp thi công” - Bố sung biểu mẫu “KD.QT.01/08: Kiểm tra yếu tố dự thầu” Quy trình đấu thầu xây lắp Page KD.QT.01 Lần sửa đổi Ngày hiệu Mục/ nội dung Ghi lực ban hành/ sửa đổi - Bổ sung Phụ lục tham khảo: Phụ lục 03: Giá thi công “Phụ lục 02: Bảng kê tồn hồ sơ trúng thầu” “Phụ lục 03: Giá thi công” Biên soạn Nguyễn Hữu Tú Kiểm tra nội Kiểm tra hệ Phê duyệt ban dung thống hành Phạm Văn Xiêm Quy trình đấu thầu xây lắp Nguyễn Thị Hiền Triệu Văn Trung Page KD.QT.01 Mục đích Thống cách thức tổ chức trình tự thực công tác đấu thầu xây lắp theo quy định Luật đấu thầu, đảm bảo chất lượng hồ sơ thầu Phạm vi áp dụng Áp dụng cho tất công trình mà công ty tham gia với vai trò nhà thầu Tài liệu tham khảo - Luật đấu thầu; - Luật xây dựng; - Nghị định quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu; - Nghị định việc quản lý chất lượng xây dựng công trình xây dựng; - Các Luật, Nghị định, Thông tư liên quan Giải thích từ ngữ, thuật ngữ - Đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu để ký kết thực hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết thực hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế - Gói thầu phần toàn dự án, dự toán mua sắm; gói thầu gồm nội dung mua sắm giống thuộc nhiều dự án khối Quy trình đấu thầu xây lắp Page KD.QT.01 lượng mua sắm lần, khối lượng mua sắm cho thời kỳ mua sắm thường xuyên, mua sắm tập trung - Người có thẩm quyền người định phê duyệt dự án người định mua sắm theo quy định pháp luật Trường hợp lựa chọn nhà đầu tư, người có thẩm quyền người đứng đầu quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật - Chủ đầu tư tổ chức sở hữu vốn tổ chức giao thay mặt chủ sở hữu vốn, tổ chức vay vốn trực tiếp quản lý trình thực dự án - Bên mời thầu quan, tổ chức có chuyên môn lực để thực hoạt động đấu thầu, bao gồm: + Chủ đầu tư tổ chức chủ đầu tư định thành lập lựa chọn; + Đơn vị dự toán trực tiếp sử dụng nguồn vốn mua sắm thường xuyên; + Đơn vị mua sắm tập trung; + Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức trực thuộc quan nhà nước có thẩm quyền lựa chọn - Nhà thầu nhà thầu chịu trách nhiệm tham dự thầu, đứng tên dự thầu trực tiếp ký, thực hợp đồng lựa chọn Nhà thầu nhà thầu độc lập thành viên nhà thầu liên danh - Nhà thầu phụ nhà thầu tham gia thực gói thầu theo hợp đồng ký với nhà thầu Nhà thầu phụ đặc biệt nhà thầu phụ thực công việc quan trọng gói thầu nhà thầu đề xuất hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất sở yêu cầu ghi hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu - Hồ sơ mời thầu toàn tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm yêu cầu cho dự án, gói thầu, làm để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư Quy trình đấu thầu xây lắp Page KD.QT.01 - Hồ sơ yêu cầu toàn tài liệu sử dụng cho hình thức định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh, bao gồm yêu cầu cho dự án, gói thầu, làm để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đề xuất để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư - Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất toàn tài liệu nhà thầu, nhà đầu tư lập nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu - Giá gói thầu giá trị gói thầu phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu - Giá dự thầu giá nhà thầu ghi đơn dự thầu, báo giá, bao gồm toàn chi phí để thực gói thầu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu - Giá đánh giá giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch theo yêu cầu hồ sơ mời thầu, trừ giá trị giảm giá (nếu có), cộng với yếu tố để quy đổi mặt cho vòng đời sử dụng hàng hóa, công trình Giá đánh giá dùng để xếp hạng hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp gói thầu hỗn hợp áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi đấu thầu hạn chế - Giá đề nghị trúng thầu giá dự thầu nhà thầu đề nghị trúng thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch theo yêu cầu hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, trừ giá trị giảm giá (nếu có) - Giá trúng thầu giá ghi định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu - Giá hợp đồng giá trị ghi văn hợp đồng làm để tạm ứng, toán, lý toán hợp đồng - Bảo đảm dự thầu việc nhà thầu, nhà đầu tư thực biện pháp đặt cọc, ký quỹ nộp thư bảo lãnh tổ chức tín dụng chi nhánh ngân hàng nước thành lập theo pháp luật Việt Nam để bảo Quy trình đấu thầu xây lắp Page KD.QT.01 đảm trách nhiệm dự thầu nhà thầu, nhà đầu tư thời gian xác định theo yêu cầu hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu Trách nhiệm 5.1 Trách nhiệm Giám đốc - Xem xét, định việc tham gia đấu thầu gói thầu, dự án - Phê duyệt Kế hoạch mua hồ sơ mời thầu - Phê duyệt Kế hoạch thực hồ sơ dự thầu - Kiểm soát việc thực hiện, soát xét, kiểm tra hồ sơ dự thầu - Ký hồ sơ dự thầu 5.2 Trách nhiệm Phòng Kinh doanh - Tìm kiếm thông tin dự án, gói thầu - Chủ trì thực công tác mua hồ sơ mời thầu - Chủ trì công tác lập hồ sơ dự thầu - Chủ trì công tác đóng thầu, mở thầu - Phối hợp với phòng/ban/đơn vị liên quan trình lập hồ sơ dự thầu 5.3 Trách nhiệm Phòng Kế hoạch Kỹ thuật - Chủ trì công tác Khảo sát trường - Chủ trì công tác lập Biện pháp thi công - Chủ trì công tác soát xét khối lượng tiên lượng mời thầu - Phối hợp với phòng/ban/đơn vị liên quan trình lập hồ sơ dự thầu 5.4 Trách nhiệm Phòng Tài Kế toán - Thực Bảo lãnh dự thầu, Cam kết tín dụng (nếu có), cung cấp thông tin liên quan đến vấn đề tài trình thực hồ sơ dự thầu Quy trình đấu thầu xây lắp Page KD.QT.01 - Phối hợp với phòng ban khác trình lập Hồ sơ dự thầu 5.5 Trách nhiệm Phòng Hành Nhân - Cung cấp thông tin nhân sự, bảo hiểm; cung cấp văn phòng phẩm, đóng dấu, phô to, nhân hồ sơ - Phối hợp với phòng ban khác trình lập Hồ sơ dự thầu 5.6 Trách nhiệm Đơn vị thi công - Tham gia công tách Khảo sát trường - Lập giá thi công có yêu cầu Giám đốc - Phối hợp với phòng ban khác trình lập Hồ sơ dự thầu Nội dung quy trình 6.1 Lưu đồ Quy trình đấu thầu xây lắp Page KD.QT.01 Quy trình đấu thầu xây lắp Page KD.QT.01 6.2 Diễn giải 6.2.1 Tìm kiếm thông tin công tác chuẩn bị đấu thầu: Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm thông tin phương tiện thông tin đại chúng đài, báo, truyền hình tiếp nhận thông tin tiếp thị từ Ban lãnh đạo, phòng ban qua mối quan hệ xã hội dự án lĩnh vực xây lắp Phòng Kinh doanh tổng hợp thông tin lập thành mẫu biểu KD.QT.01/01, biểu mẫu lập hàng ngày mềm (file) để báo cáo Lãnh đạo công ty sở thông tin Báo đấu thầu 6.2.2 Phân tích thông tin mời thầu Phòng kinh doanh thường xuyên thu thập, phân tích thông tin lập báo cáo kịp thời có dự án phát sinh theo mẫu biểu KD.QT.01/02 trình Giám đốc xem xét định tham gia không tham gia gói thầu Khi trình mẫu biểu trình kèm theo mẫu biểu KD.QT.01/01 cứng cho thông tin dự án cần phân tích 6.2.3 Mua hồ sơ mời thầu Sau Giám đốc phê duyệt tham gia đấu thầu, phòng Kinh doanh triển khai mua hồ sơ mời thầu theo quy định Kế hoạch mua hồ sơ mời thầu thực mẫu biểu KD.QT.01/03, Phòng Kinh doanh có trách nhiệm cử đủ cán mua hồ sơ mời thầu Sau mua HSMT, P.KD có trách nhiệm chuyển HSMT đến phòng/ban liên quan sổ Giao nhận tài liệu vòng 02 làm việc 6.2.4 Khảo sát trường, nghiên cứu Hồ sơ mời thầu - Sau nhận HSMT, P.KHKT chủ trì phối hợp với P.KD ĐVTC tiến hành việc khảo sát trường nhằm đánh giá thực trạng công trình, việc khảo sát thực theo Quy trình Khảo sát trường KHKT.QT.06, - P.KD tiến hành việc nghiên cứu Hồ sơ mời thầu báo cáo Giám đốc theo biểu mẫu KD.QT.01/04, thời gian lập biểu mẫu tối đa ngày làm việc sau mua Hồ sơ mời thầu, Quy trình đấu thầu xây lắp Page 10 KD.QT.01 Trong trường hợp sau nghiên cứu hồ sơ mời thầu xét thấy lực công ty không đáp ứng yêu cầu Hồ sơ mời thầu, trưởng phòng Kinh doanh xem xét khả liên danh, liên kết đề nghị không tham gia gói thầu báo cáo Ban Giám đốc định 6.2.5 Lập kế hoạch thực hồ sơ dự thầu - P.KD lập kế hoạch thực HSDT theo biểu mẫu KD.QT.01/05 thời gian chậm ½ ngày sau có Báo cáo nghiên cứu hồ sơ mời thầu, Kết khảo sát trường Trong trường hợp kết khảo sát trường chưa đáp ứng yêu cầu Giám đốc định việc khảo sát lại trường đưa vào Kế hoạch thực HSDT - Sau Giám đốc phê duyệt, P.KD chuyển kế hoạch thực HSDT phê duyệt đến P.TCKT, P.KHKT phối hợp thực HSDT 6.2.6 Lập hồ sơ dự thầu Căn vào kế hoạch thực hồ sơ dự thầu Ban Giám đốc phê duyệt, P.KD chủ trì, phối hợp với phòng ban triển khai thực gói thầu phân công bảng kế hoạch thực Hồ sơ dự thầu, cụ thể sau: * PHÒNG KINH DOANH - Phòng kinh doanh phòng đầu mối tập hợp, nhận tài liệu liên quan đến gói thầu phòng ban liên quan thực theo yêu cầu HSMT gồm bước sau: +Kiểm tra phần hồ sơ dự thầu phòng ban khác thực + Lập giá dự thầu Giá dự thầu lập dựa sở Nghị định, thông tư hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình; Định mức, đơn giá xây dựng Quy trình đấu thầu xây lắp Page 11 KD.QT.01 công trình; giá vật tư thị trường, thông báo giá, bảng giá ca máy, văn điều chỉnh dự toán theo mức lương tối thiểu Đối với khối lượng chưa rõ ràng để lập đơn giá phải nghiên cứu kỹ hồ sơ thiết kế, kết khảo sát trường để áp dụng định mức cho phù hợp Giá dự thầu bảng tổng hợp giá dự thầu phải xác với giá đơn dự thầu Lập bảng giá trị khối lượng hạng mục công việc cần đề xuất kiến nghị (nếu có) tổng hợp từ kết soát xét phòng kế hoạch kỹ thuật, đơn vị thi công Trên sở giá gói thầu giá thi công ĐVTC lập, phòng kinh doanh đề xuất giá dự thầu theo biểu mẫu KD.QT.01/09 Giá dự thầu phải hoàn thành trước thời điểm đóng thầu 03 ngày theo Kế hoạch thực Hồ sơ dự thầu duyệt + Tổng hợp hồ sơ pháp lý Hồ sơ pháp lý bao gồm tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Khi tổng hợp hồ sơ dự thầu cần lưu ý tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, cụ thể gồm tài liệu sau:  Có đăng ký thành lập, hoạt động quan có thẩm quyền nước mà nhà thầu, nhà đầu tư hoạt động cấp;  Hạch toán tài độc lập;  Không trình giải thể; không bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khả chi trả theo quy định pháp luật;  Đã đăng ký hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; Quy trình đấu thầu xây lắp Page 12 KD.QT.01  Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu, Nhà thầu tham dự thầu phải độc lập pháp lý độc lập tài với bên sau đây: Chủ đầu tư, bên mời thầu; Các nhà thầu tư vấn lập, thẩm tra, thẩm định hồ sơ thiết kế, dự toán; lập, thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất; thẩm định kết lựa chọn nhà thầu gói thầu đó; Các nhà thầu khác tham dự thầu gói thầu đấu thầu hạn chế  Không thời gian bị cấm tham dự thầu;  Có tên danh sách ngắn trường hợp lựa chọn danh sách ngắn;  Phải liên danh với nhà thầu nước sử dụng nhà thầu phụ nước nhà thầu nước tham dự thầu quốc tế Việt Nam, trừ trường hợp nhà thầu nước không đủ lực tham gia vào phần công việc gói thầu Hồ sơ pháp lý phần thiếu hồ sơ dự thầu Người giao lập hồ sơ pháp lý phải tuân thủ yêu cầu bảng liệu đấu thầu, biểu mẫu hồ sơ mời thầu Đặc biệt ý tới điều kiện tiên hồ sơ dự thầu hồ sơ mời thầu Cán giao lập hồ sơ pháp lý chịu trách nhiệm soát hồ sơ theo biểu mẫu sở công việc đảm nhận trước chuyển cho cán chủ trì thực hồ sơ dự thầu - Tổng hợp hồ sơ pháp lý, hồ sơ lực công ty (cả công ty liên danh có) + Tìm kiếm nhà cung cấp máy móc, thiết bị, ký kết hợp đồng nguyên tắc (phối hợp với phòng TCKT) + Kiểm soát hồ sơ dự thầu, + Đánh số trang Quy trình đấu thầu xây lắp Page 13 KD.QT.01 + Đóng gói, niêm phong hồ sơ dự thầu + Lưu trữ hồ sơ: Sau mở thầu, HSMT, HSDT (bản sao) phòng Kinh doanh thực lưu trữ theo quy định * PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT: + Thực công việc phân công theo Kế hoạch thực Hồ sơ dự thầu phê duyệt, + Phối hợp với phòng ban khác trình lập Hồ sơ dự thầu + Soát xét khối lượng Soát xét khối lượng việc bóc tách chi tiết khối lượng từ vẽ thiết kế so sánh với tiên lượng mời thầu, đảm bảo xác khối lượng dự thầu Soát xét khối lượng thực theo Hướng dẫn soát xét danh mục khối lượng KHKT.HD.06 P.KHKT Sau có khối lượng soát xét, P.KHKT chuyển toàn cứng mẫu biểu soát xét khối lượng P.KD theo kế hoạch duyệt Trưởng P.KD xác nhận vào trang biểu mẫu làm thực công việc Trường hợp khối lượng soát xét có sai khác so với khối lượng mời thầu báo cáo Ban giám đốc định việc thông báo cho bên mời thầu lập bảng riêng cho phần khối lượng sai khác để chủ đầu tư xem xét hay không Thời gian thực việc soát xét khối lượng vào Kế hoạch thực hồ sơ dự thầu phê duyệt + Khảo sát trường Phòng KHKT Kế hoạch thực Hồ sơ dự thầu, chủ trì phối hợp với phòng ban thực khảo sát trường, Việc khảo sát trường thực theo Quy trình Khảo sát trường KHKT.QT.06 + Lập biện pháp thi công Quy trình đấu thầu xây lắp Page 14 KD.QT.01 Trước lập biện pháp thi công, người giao lập biện pháp thi công phải nghiên cứu kỹ phần nội dung Tiêu chí đánh giá mặt kỹ thuật quy định Hồ sơ mời thầu Biện pháp thi công thực theo Quy trình lập biện pháp thi công KHKT.QT.03 phòng Kế hoạch kỹ thuật Lập biện pháp thi công việc thuyết minh trình tự, chi tiết công tác thi công trường để tạo sản phẩm hoàn chỉnh hồ sơ thiết kế Biện pháp thi công lập phải có thống thuyết minh biện pháp thi công vẽ biện pháp thi công Biện pháp thi công Giá dự thầu phải phù hợp với Biện pháp thi công lập sau khảo sát trường Biện pháp thi công lập Tiêu chí đánh giá mặt kỹ thuật quy định Hồ sơ mời thầu giải thích cho định mức áp dụng vào lập giá dự thầu Tiến độ thi công tổng thể, tiến độ thi công chi tiết, biểu đồ máy móc thiết bị, biểu đồ nhân lực quy định Hồ sơ mời thầu Tiến độ thi công lập phải đảm bảo nhỏ thời gian thi công hồ sơ mời thầu Sau lập xong biện pháp thi công, Phòng KHKT gửi biện pháp thi công đồng thời lập biểu mẫu KD.QT.01/06 gửi Phòng KD theo kế hoạch thực HSDT duyệt + Lưu trữ hồ sơ Sau mở thầu, tài liệu vẽ thiết kế dẫn kỹ thuật phòng Kế hoạch Kỹ thuật lưu trữ theo quy định * ĐƠN VỊ THI CÔNG: Quy trình đấu thầu xây lắp Page 15 KD.QT.01 + Thực công việc phân công theo Kế hoạch thực Hồ sơ dự thầu phê duyệt Khảo sát trường, lập giá thi công Khi lập giá thi công ĐVTC tham khảo Phụ lục 03: Giá thi công gửi P.KD theo kế hoạch duyệt + Phối hợp với phòng ban khác trình lập Hồ sơ dự thầu * PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN: + Thực công việc phân công theo Kế hoạch thực Hồ sơ dự thầu phê duyệt thực Bảo lãnh dự thầu, Cam kết tín dụng (nếu có), + Phối hợp với phòng ban khác trình lập Hồ sơ dự thầu * PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ: + Thực công việc phân công theo Kế hoạch thực Hồ sơ dự thầu phê duyệt Cung cấp thông tin nhân sự, bảo hiểm; cung cấp văn phòng phẩm, Đóng dấu, Phô to, nhân hồ sơ + Phối hợp với phòng ban khác trình lập Hồ sơ dự thầu * BAN GIÁM ĐỐC: + Quyết định giá dự thầu, + Ký hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng liên danh (nếu có) + Ký mẫu biểu giấy tờ liên quan + Quyết định vấn đề khác 6.2.7 Tổng hợp hồ sơ dự thầu Sau phân công phòng ban thực công đoạn giao tự kiểm tra sản phẩm chuyển sang phòng kinh doanh tổng hợp kiểm tra 6.2.8 Soát xét, ký hồ sơ dự thầu Quy trình đấu thầu xây lắp Page 16 KD.QT.01 Sau tổng hợp hồ sơ dự thầu, Phòng kinh doanh kiểm tra hồ sơ dự thầu theo biểu mẫu KD.QT.01/07 trình Giám đốc công ty xem xét, định Riêng phần Giá dự thầu, phòng kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra chi tiết lập biểu mẫu KD.QT.01/08 6.2.9 Đánh số trang, đóng dấu, to, đóng Phòng KD đánh số trang, Phòng HCNS đóng dấu, photo, đóng hồ sơ dự thầu Phòng KD thực kiểm tra hồ sơ dự thầu lần cuối trước đóng gói niêm phong hồ sơ dự thầu, kết kiểm tra lập theo mẫu biểu KD.QT.01/10 6.2.10 Kiểm tra, đóng gói, niêm phong Phòng KD thực việc đóng gói, niêm phong hồ sơ dự thầu 6.2.11 Nộp hồ sơ dự thầu Sau kiểm tra việc đóng gói, niêm phong hồ sơ dự thầu, Phòng KD cử người nộp hồ sơ dự thầu 6.2.12 Mở thầu - Phòng kinh doanh cử đủ số lượng cán tham gia lễ mở thầu có mặt địa điểm thời gian quy định hồ sơ mời thầu Khi mang theo HSDT, giấy giới thiệu tham gia lễ mở thầu giấy ủy quyền giám đốc (mang chứng minh thư) *Giải trình hồ sơ dự thầu - Trong chấm thầu tổ chuyên gia yêu cầu nhà thầu giải trình HSDT mình, cần chuẩn bị cán giải trình hồ sơ Yêu cầu cán cần hiểu rõ nội dung hồ sơ dự thầu Có thể đoán biết nội dung cần hỏi để chuẩn bị giải trình cách nhanh chóng, xác 6.2.13 Báo cáo thông tin mở thầu Quy trình đấu thầu xây lắp Page 17 KD.QT.01 Trong thời gian mở thầu cử người ghi chép thông tin mở thầu, báo cáo thông tin mở thầu theo mẫu biểu KD.QT.01/11 6.2.14 Theo dõi kết đấu thầu Sau mở thầu, phòng Kinh doanh có trách nhiệm cử người theo dõi trình chấm xét, đánh giá hồ sơ dự thầu, kết đấu thầu 6.2.15 Họp rút kinh nghiệm Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu Chủ đầu tư, thành viên có liên quan tham gia họp rút kinh nghiệm việc thực gói thầu Nội dung họp rút kinh nghiệm lập theo mẫu biểu KD.QT.01/12 Phụ lục, mẫu biểu Loại hồ sơ TT PL Tên phụ lục (PL)/biểu mẫu Mã số Bản Bản cứng mềm Danh mục lỗi 01 thường gặp Hồ x x x x x x ISO.QT.02/03 x x KD.QT.01/01 x x sơ dự thầu Bảng kê tồn 02 hồ sơ trúng thầu 03 Giá thi công Danh mục tài liệu bên Báo cáo việc thu thập thông tin thị Quy trình đấu thầu xây lắp Thời gian Bộ phận lưu lưu trữ trữ Cập nhật Cập nhật Cập nhật P.KD P.KD P.KD Cập P.KD, nhật Ban ISO P.KD năm Page 18 KD.QT.01 trường Báo cáo tiếp nhận thông tin đấu thầu Kế hoạch mua hồ sơ mời thầu Báo cáo nghiên cứu hồ sơ mời thầu Kế hoạch thực hồ sơ dự thầu KD.QT.01/02 x KD.QT.01/03 x KD.QT.01/04 x KD.QT.01/05 x KD.QT.01/06 x KD.QT.01/07 x KD.QT.01/08 x KD.QT.01/09 x KD.QT.01/10 x KD.QT.01/11 x KD.QT.01/12 x Bảng tổng hợp 10 liệu hồ sơ thiết kế biện pháp thi công 11 12 13 14 15 16 Soát xét, kiểm tra hồ sơ dự thầu Kiểm tra yếu tố dự thầu Đề xuất Giá dự thầu Kiểm tra hồ sơ dự thầu lần cuối Báo cáo thông tin mở thầu Họp rút kinh ngiệm Quy trình đấu thầu xây lắp năm năm năm năm P.KD P.KD P.KD P.KD P.KD, năm P.KHKT năm năm năm năm năm năm P.KD P.KD P.KD P.KD P.KD P.KD Page 19 ... duyệt dự án người định mua sắm theo quy định pháp luật Trường hợp lựa chọn nhà đầu tư, người có thẩm quy n người đứng đầu quan nhà nước có thẩm quy n theo quy định pháp luật - Chủ đầu tư tổ chức... đốc - Phối hợp với phòng ban khác trình lập Hồ sơ dự thầu Nội dung quy trình 6.1 Lưu đồ Quy trình đấu thầu xây lắp Page KD.QT.01 Quy trình đấu thầu xây lắp Page KD.QT.01 6.2 Diễn giải 6.2.1 Tìm... thống hành Phạm Văn Xiêm Quy trình đấu thầu xây lắp Nguyễn Thị Hiền Triệu Văn Trung Page KD.QT.01 Mục đích Thống cách thức tổ chức trình tự thực công tác đấu thầu xây lắp theo quy định Luật đấu thầu,