Đang tải... (xem toàn văn)
Đối với mỗi công ty xây lắp thì có một quy trình dự thầu khác nhau. Song với bất kì một quy trình nào cũng gồm có những giai đoạn sau: giai đoạn tìm kiếm thông tin, giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu, giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu, giai đoạn thương thảo để kí kết hợp đồng giao nhận thầu, giai đoạn thực hiện hợp đồng. Để tìm hiểu chi tiết về các giai đoạn nêu trên, mời các bạn cùng tham khảo nội dung tài liệu.
Quy trình dự thầu xây lắp hình thức phương thức cạnh tranh đấu thầu Quy trình dự thầu xây lắp Đối với công ty xây lắp có qui trình dự thầu khác Song với qui trình gồm có giai đoạn sau: • • • • • Giai đoạn tìm kiếm thơng tin Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu Giai đoạn thương thảo để kí kết hợp đồng giao nhận thầu Giai đoạn thực hợp đồng ? Giai đoạn tìm kiếm thơng tin: Thơng tin đánh giá quan trọng điều kiện nay, có thông tin cập nhật thông tin vấn đề sống doanh ngiệp Trong công ty xây lắp đấu thầu, thông tin thể tin tức cơng trình xây lắp đấu thầu, tin tức đối thủ cạnh tranh tin tức giá cả, tình hình biến động thị trường mặt Nguồn thông tin công ty xây lắp tham gia đấu thầu thường bao gồm: • Nguồn thơng tin từ phương tiện thông tin đại chúng như: đài, báo tạp chí, thơng tin mạng • Nguồn thông tin từ mối quan hệ công ty với bạn hàng với chủ đầu tư • Nguồn thơng tin từ nội bộ: Tổng công ty, công ty tổng công ty, cán công nhân viên công ty 1/6 Sau có thơng tin từ nguồn thông tin trên, thông tin chuyển đến phận phân tích, xử lý thơng tin cơng ty Bộ phận phân tích, đánh giá đưa kết thơng tin, từ cơng ty đưa biện pháp cần thiết định xem có tham dự thầu hay khơng ? Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Sau công ty định tham dự thầu có hồ sơ mời thầu chủ đầu tư, công ty vào việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu Khoảng thời gian nhận hồ sơ mời thầu đến nộp hồ sơ dự thầu Việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu việc chuẩn bị tài liệu yêu cầu chủ đầu tư công ty cơng trình tham gia đấu thầu ? Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu: Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu tính khoảng thời gian từ nộp hồ sơ dự thầu đến mở thầu Công ty phải nộp hồ sơ dự thầu theo ngày quy định hồ sơ mời thầu ? Giai đoạn thương thảo hợp đồng để kí kết hợp đồng giao nhận thầu: Giai đoạn nhận thông báo trúng thầu chủ đầu tư kí hợp đồng giao nhận thầu Trong giai đoạn chủ đầu tư nhà thầu thương thảo để hoàn chỉnh nội dung chi tiết hợp đồng ? Giai đoạn thực hợp đồng: Sau kí hợp đồng với bên mời thầu, nhà thầu tiến hành thực hợp đồng kí kết Trình tự cơng việc phương thức thực cơng trình phải tuân thủ theo hợp đồng kí kết Bên mời thầu có phận người giám sát q trình thực Nếu nhà thầu không thực theo hợp đồng phải chịu xử lý theo điều kí hợp đồng Trong qúa trình dự thầu bước quan trọng bước lập hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu phải có khoa học có sức thuyết phục chủ đầu tư Nhà thầu phải tập trung chuyên gia giỏi để lập hồ sơ dự thầu, cần thiết th tư vấn cơng việc định Sự chuẩn bị chu đáo, thơng tin xác xác suất trúng thầu cao Hình thức phương thức cạnh tranh đấu thầu Cạnh tranh theo chiều rộng (cạnh tranh có giới hạn) • Đa dạng hố sản phẩm (cơng trình xây dựng) mà cơng ty sản xuất như: công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nhà cơng ty đa 2/6 • • • • dạng hóa sản phẩm cách xây dựng cơng trình cơng nghiệp, xây dựng cơng trình thuỷ lợi, cơng trình giao thơng Hồn thiện cơng tác lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt phần giới thiệu lực công ty Cải tiến phương thức toán điều kiện khác hoạt động nhận thầu thi công xây lắp sau trúng thầu Tăng cường tìm kiếm thị trường cơng trình đầu tư xây dựng tăng cường quan hệ vơí chủ đầu tư Đẩy mạnh hoạt động quảng cáo, truyền thông phân đoạn thị trường Với hình thức cạnh tranh ta mở rộng thị trường, thu hút thêm khách hàng nâng cao danh tiếng doanh nghiệp Nhưng biện pháp có hạn chế là: cơng ty đa dạng hóa sản phẩm có nghĩa dàn trải nguồn lực cơng trình khơng đảm bảo cam kết cơng ty mang lại hiệu tiêu cực mà cứu vãn Vì cạnh tranh theo chiều rộng cạnh tranh có giới hạn Cạnh tranh theo chiều sâu Đây hình thức cạnh tranh hàm lượng chất xám có sản phẩm, bao gồm: • Đầu tư đổi máy móc thiết bị cơng nghệ phục vụ công tác quản lý, khảo sát thiết thi cơng cơng trình • Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ người lao động bao gồm cán quản lý, cán kỹ thuật cơng nhân sản xuất • Tăng cường hoạt động nghiên cứu nâng cao chất lượng cơng trình, đổi hoàn thiện tiêu chuẩn kỹ thuật để nâng cao tính an tồn thẩm mỹ cơng trình • Hồn thiện cơng tác lập tiến độ thi cơng, tổ chức thi cơng cơng trình việc xây dựng biện pháp kỹ thuật tối ưu cơng trình Đây hình thức cạnh tranh khơng có điểm dừng mà cơng ty cần phải quan tâm theo đuổi để đáp ứng yêu cầu ngày cao chất lượng cơng trình chủ đầu tư, nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu công ty Phương thức cạnh tranh đấu thầu Những tiêu mà chủ đầu tư dùng để đánh giá giao thầu cho đơn vị xây lắp là: • Chỉ tiêu chất lượng cơng trình uy tín cơng ty • Chỉ tiêu giá dự thầu • Chỉ tiêu biện pháp thi cơng tiến đột thi cơng 3/6 Ngồi tiêu khác như: thời gian bảo hành công trình, phương thức tốn Vì tham gia đấu thầu, công ty xây lắp thường sử dụng phương thức cạnh tranh sau: ? Cạnh tranh chất lượng cơng trình uy tín cơng ty: Chất lượng cơng trình u cầu tổng hợp đặc tính an tồn bền vững, mĩ quan, kinh tế cơng trình phù hợp với quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thuật; phù hợp với hợp đồng kinh tế pháp luật hành nhà nước Phương thức cạnh tranh chất lượng cơng trình đâú thầu xây lắp công ty tiếp cận hai góc độ: • Cạnh tranh chất lượng cơng trình tổ chức đấu thầu xây lắp Đây nỗ lực phát huy nguồn lực vốn có cơng ty nhằm đảm bảo thực thiết kế kỹ thuật đưa đề xuất, giảI pháp kỹ thuật hợp lý Điều cơng ty trình bàỷ phần tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng hồ sơ dự thầu • Để đánh giá tiêu chuẩn chất lượng cơng trình mà cơng ty tham gia đấu thầu, chủ đầu tư không vào phù hợp tiêu chuẩn hồ sơ dự thầu cơng ty mà xem xét đến chất lượng cơng trình cơng ty thi cơng trước (các cơng trình có tính chất kỹ thuật tương tự, nằm khu vực địa lý điều kiện tự nhiên tương tự) Điều uy tín cơng ty thị trường Vì hồ sơ dự thầu có phần trình bày kinh nghiệm cơng ty việc thi cơng cơng trình tương tự, cơng trình tiêu biểu có chất lượng cao kèm theo chứng nhận có tính pháp lý chất lượng cơng trình Vậy khơng ngừng nâng cao chất lượng cơng trình nâng cao uy tín cơng ty điều kiện để nâng cao khả thắng thầu công ty, điều kiện tồn phát triển công ty giai đoạn ? Cạnh tranh giá dự thầu: Khác với sản phẩm, giá sản phẩm xây dựng xác định trước sản xuất đưa vào tiêu dùng, thơng thường xác định thông qua đấu thầu (bên mời thầu xác định mức giá hợp lý từ giá bỏ thầu hồ sơ dự thầu nhà thầu, giá có lợi cho chủ đầu tư Cạnh tranh giá cạnh tranh liệt chế thị trường Các công ty tham gia đấu thầu muốn đưa mức giá hấp dẫn với bên mời thầu để 4/6 thắng thầu Một số sách giá thường áp dụng việc xác định giá tranh thầu: • Chính sách giá cao: áp dụng cơng ty có cơng nghệ vượt trội so với đối thủ cạnh tranh thi công điêù kiện đặc biệt nhà thầu xây dựng có nhiều việc để làm; mức giá không cao mức giá Nhà nước qui định • Chính sách giá trung bình: đối thủ tham dự thầu có ưu gần • Chính sách giá thấp: áp dụng điều kiện ngăn chặn đối thủ cạnh tranh tham gia vào thị trường, muốn gây thiện cảm ban đầu để làm ăn lâu dàI trường hợp công ty thừa lực sản xuất, cơng nhân khơng có việc làm nhằm thắng thầu để bù đắp phần chi phí cố định (Giá bỏ thầu phải lớn chi phí biến đổi) • Chính sách giá linh hoạt theo giá thị trường: đưa giá hợp lý đảm bảo phù hợp với tình hình thị trường, phù hợp với mục tiêu công ty phù hợp với mục tiêu bên mời thầu Tuỳ cơng trình, tuỳ giai đoạn địa điểm xây dựng mà công ty nên lựa chọn mức giá phù hợp, đảm bảo khả cạnh tranh công ty tham gia dự thầu ? Cạnh tranh phương pháp thi công tiến độ thi công: Chỉ tiêu biện pháp thi công tiến độ thi cơng trình chủ đầu tư đánh giá cao xét thầu Trong hồ sơ dự thầu, tiêu chuẩn biện pháp thi công tiến độ thi công nhà thầu đưa chủ đầu tư đánh giá hai nội dung sau: • Xem xét biện pháp thi công đảm bảo tiến độ, an toàn mức độ bảo đảm tổng tiến độ thi công qui định hồ sơ mời thầu Nếu nhà thầu mà đưa biện pháp thi công làm rút ngắn thời gian xây dựng cơng trình khả thắng thầu cao hơn, trường hợp cơng trình đưa vào sử dụng sớm mang lại lợi nhuận cho chủ đầu tư • Xem xét tiến độ hồn thành hạng mục cơng trình tiến độ thi cơng có liên quan tới việc sử dụng hạng mụch cơng trình chủ đầu tư Nhà thầu đảm bảo tiến độ thi công mà lại đưa giải pháp thi công hợp lý chắn chiếm lợi đầu thầu Trước cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi cơng ty xây dựng phải lựa chọn công nghệ, kỹ thuật thi công biện pháp thi công phù hợp để đảm bảo rút ngắn thời gian thi cơng cơng trình, nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu xây lắp Biện pháp thi công tiến độ thi công trở thành công cụ cạnh tranh cần thiết hữu hiệu đơn vị xây dựng tranh thầu 5/6 Trên số phương thức cạnh tranh mà công ty xây dựng thường sử dụng đấu thầu, công ty cần phải biết vận dụng linh hoạt phải biết kết hợp chúng để giành thắng lợi đấu thầu 6/6 ... thông tin xác xác suất trúng thầu cao Hình thức phương thức cạnh tranh đấu thầu Cạnh tranh theo chiều rộng (cạnh tranh có giới hạn) • Đa dạng hố sản phẩm (cơng trình xây dựng) mà công ty sản xuất... thầu xây lắp Biện pháp thi công tiến độ thi công trở thành công cụ cạnh tranh cần thiết hữu hiệu đơn vị xây dựng tranh thầu 5/6 Trên số phương thức cạnh tranh mà công ty xây dựng thường sử dụng đấu. .. chất lượng cơng trình chủ đầu tư, nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu công ty Phương thức cạnh tranh đấu thầu Những tiêu mà chủ đầu tư dùng để đánh giá giao thầu cho đơn vị xây lắp là: • Chỉ tiêu