Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc”

Hiện nay hoạt động thể thao được xem là một trong những hoạt động hàng đầu, phát triển với tốc độ cao, thu hút nhiều quốc gia tham gia về những lợi ích lớn về kinh tế xã hội mà nó mang lại. Với những lợi thế về tài nguyên thiên nhiên và nét độc đáo đậm đà bản sắc dân tộc của từng vùng miền thì các cấp chính quyền càn có những chương trình những hoạt động thúc đẩy hoạt động thể thao của địa phương phát triển. Khuyến khích đầu tư phát triển và nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động thể thao cũng như đa dạng hóa hoạt dộng thể thao ở Việt Nam. Đà Nẵng với vị trí địa lý thuận lợi là một lợi thế cho thành phố trong việc thu hút khách du lịch gần xa đến tham gia chương trình, đồng thời mở rộng giao lưu kinh tế đến các vùng trong nước và nước ngoài, là tiền đề quan trọng góp phần phát triển hoạt động thể thao như các hoạt động khác. Vì vậy, việc xây dựng một chương trình truyền thông đại chúng cho hoạt động thể thao, văn hóa Đà Nẵng để thu hút được ngày một nhiều hơn du khách quốc tế và nội địa đến với Đà Nẵng là một yêu cầu cấp thiết. Vì vậy, em chọn đề tài “Lập kế hoạch truyền thông cho giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2016”.

Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” LỜI MỞ ĐẦU Hiện hoạt động thể thao xem hoạt động hàng đầu, phát triển với tốc độ cao, thu hút nhiều quốc gia tham gia lợi ích lớn kinh tế- xã hội mà mang lại Với lợi tài nguyên thiên nhiên nét độc đáo đậm đà sắc dân tộc vùng miền cấp quyền càn có chương trình hoạt động thúc đẩy hoạt động thể thao địa phương phát triển Khuyến khích đầu tư phát triển nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động thể thao đa dạng hóa hoạt dộng thể thao Việt Nam Đà Nẵng với vị trí địa lý thuận lợi lợi cho thành phố việc thu hút khách du lịch gần xa đến tham gia chương trình, đồng thời mở rộng giao lưu kinh tế đến vùng nước nước ngoài, tiền đề quan trọng góp phần phát triển hoạt động thể thao hoạt động khác Vì vậy, việc xây dựng chương trình truyền thông đại chúng cho hoạt động thể thao, văn hóa Đà Nẵng để thu hút ngày nhiều du khách quốc tế nội địa đến với Đà Nẵng yêu cầu cấp thiết Vì vậy, em chọn đề tài “Lập kế hoạch truyền thông cho giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2016” Đồ án gồm có chương: Chương 1: Thực trạng truyền thông cho giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2016 Chương 2: Lập kế hoạch truyền thông cho giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2016 Với trình độ kiến thức hạn nên chắn đề tài tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý từ thầy cô bạn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình cô Lê Thị Hải Vân – giảng viên môn Lập kế hoạch truyền thông đại chúng, tận tình giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B i Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC HÌNH v CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG TRUYỀN THÔNG CHO GIẢI BÓNG CHYỀN BÃI BIỂN NỮ TOÀN QUỐC NĂM 2016 1.1.Giới thiệu tổng quan công ty Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam 1.1.1.Giới thiệu tổng quan công ty 1.1.2.Chức nhiệm vụ 1.1.3.Cơ cấu tổ chức thành viên Liên đoàn Bóng chuyền Việt Nam 1.2.Phân tích bối cảnh 1.2.1.Thực trạng bóng chuyền bãi biển nữ nước ta .4 1.2.2.Các hoạt động giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc qua năm .4 1.2.3.Lịch sử hình thành giải bóng chuyền nữ toàn quốc 1.2.4.Thời gian địa điểm tổ chức chương trình 1.2.5.Xác định mục tiêu .10 1.3.Phân tích môi trường 11 1.4.Nội dung thực kiện 14 CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO GIẢI BÓNG CHUYỀN BÃI BIỂN NỮ TOÀN QUỐC NĂM 2016 16 2.1 Phát triển chiến lược truyền thông hiệu .16 2.1.1 Xác định mục tiêu truyền thông 16 2.1.2 Định dạng công chúng mục tiêu .16 2.2 Xây dựng thông điệp .18 2.3 Hoạch định chiến lược 18 2.4 Xây dựng chiến thuật 19 2.4.1 Quan hệ công chúng 19 2.4.1.1 Tổ chức họp báo 20 2.4.1.2 Thông cáo báo chí 21 2.4.1.3 Viết đăng báo 21 2.4.2 Quảng cáo 21 SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B ii Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” 2.4.2.1 Quảng cáo trời 21 2.4.2.2 Quảng cáo internet 24 2.4.2.3 Quảng cáo truyền hình 26 2.5 Xác định ngân sách 26 2.5.1 Ngân sách cho việc quảng cáo trời .26 2.5.2 Ngân sách cho việc quảng cáo internet 27 2.5.3 Ngân sách quảng cáo truyền hình 27 2.6 Quản lý rủi ro 28 2.7 Đánh giá 29 KẾT LUẬN .31 TÀI LIỆU THAM KHẢO .32 PHỤ LỤC 33 SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B iii Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Vị trí treo băng rôn 22 Bảng 2.2 Vị trí treo phướn 22 Bảng 2.3 Ngân sách cho việc treo băng rôn 26 Bảng 2.4 Ngân sách cho việc treo phướn .27 Bảng 2.5 Ngân sách quảng cáo internet 27 Bảng 2.6 Ngân sách quảng cáo truyền hình 27 Bảng 2.7 Những rủi ro xảy 28 SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B iv Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam .4 Hình 1.2 Hình ảnh giải bóng chuyền bãi biển toàn quốc PV OIL GAS D năm 2013 Hình 1.3 Hình ảnh giải bóng chuyền bãi biển nữ quốc tế Cúp Sanna 2013 Hình 1.4 Giải bóng chuyền bãi biển nữ châu Á Tuần Châu - Hạ Long 2015 Hình 1.5 Vị trí địa lý bãi biển Mỹ Khê 10 Hình 1.6 Hình ảnh giới thiệu nhà tài trợ 11 Hình 2.1 Giao diện trang báo điện tử Dantri.com.vn .21 Hình 2.2 Mẫu băng rôn dự định treo tuyến đường 22 Hình 2.3 Phướn treo tuyến đường 23 Hình 2.4 Hình ảnh minh họa treo phướn đường Lê Duẩn .23 Hình 2.5 Hình ảnh minh họa treo phướn đường Trần Phú .24 Hình 2.6 Băng rôn bao quanh sân thi đấu .24 Hình 2.7 Vị trí đặt quảng cáo website dantri.com.vn 25 Hình 2.8 Vị trí đặt banner Mp3.zing.vn 25 SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B v Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG TRUYỀN THÔNG CHO GIẢI BÓNG CHYỀN BÃI BIỂN NỮ TOÀN QUỐC NĂM 2016 1.1 Giới thiệu tổng quan công ty Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty “Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam”  Tên giao dịch quốc tế: Volleyball Federation of Vietnam (VFV)  Thành lập: Ngày 10/06/1961  Địa chỉ: 36 Trần Phú - Hà Nội Việt Nam  Chủ tịch: Ông Lê Minh Hồng  Tổng thư ký: Ông Trần Đức Phấn  Điện thoại: 84.48234555  Fax: 84.48433915  Email: volleyvn@hn.vnn.vn  Website: http://www.vfv.org.vn Xuất châu Á từ khoảng năm 1905 đến năm 1908 lúc đầu Philippin, Nhật Bản, Trung Quốc Du nhập vào nước châu lục khác quân đội viễn chinh, đường truyền giáo (linh mục truyền đạo), đường thương mại (thủy thủ chơi) Vào năm 1947 liên đoàn Bóng chuyền giới đời viết tắt FIVB Đến năm 1964 lần bóng chuyền có mặt chương trình thi đấu Olympic Tokyo Nhật Bản Từ năm 1975 đến 1987 Ngày 30-4-1975, miền nam hoàn toàn giải phóng, đất nước thống lên CNXH điều tạo hội thuận lợi để phong trào bóng chuyền phát triển khắp đất nước Năm 1975-1979 đội bóng chuyền nam nữ phát triển mạnh mẽ (miền nam chưa có đội nữ) Năm 1979 lần tổ chức giải vô địch bóng chuyền toàn quốc đội Bộ tư lệnh biên phòng vô địch Năm 1987 giải vô địch bóng chuyền tổ chức Cửu Long Tp Hồ Chí Minh, miền nam có đội tham gia chưa có đội nữ Từ năm 1988 đến nay: SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” Năm 1988 đội nam nữ nước ta tham gia thi đấu châu Á Đông Nam Á Từ năm 1990 đến phong trào bóng chuyền nước ta phát triển mạnh mẽ chất lượng phạm vi toàn quốc, miền nam có đội nữ tham gia giải đội mạnh nam nữ Các đội A1 nam nữ tổ chức có hệ thống, kế hoạch hướng dẫn đạo liên đoàn bóng chuyền VN Chúng ta mời chuyên gia Trung Quốc, Cu Ba sang huấn luyện VN tổ chức nhiều giải thi đấu quốc tế khu vực Bóng chuyền nước ta đánh giá có khả phát triển cao khu vực Đông Nam Á Liên đoàn bóng chuyền VN kết hợp với liên đoàn bóng chuyền giới mở lớp đào tạo HLV bậc cao, trọng tài quốc gia quốc tế Đây lược lượng quan trọng góp phần thúc đẩy nâng cao môn bóng chuyền nước ta 1.1.2 Chức nhiệm vụ Tuyên truyền, vận động tổ chức hướng dẫn tham gia tập luyện thi đấu rèn luyện sức khỏe, thể lực Nâng cao thể chất cho quần chúng hội viên tham gia phát triển thành tích bóng chuyền nước Góp phần nâng cao vị bóng chuyền Việt Nam khu vực, châu lục giới 1.1.3 Cơ cấu tổ chức thành viên Liên đoàn Bóng chuyền Việt Nam Đại diện Ban lãnh đạo ngành thể dục thể thao, đại diện doanh nghiệp, đại diện tỉnh thành, ngành – đoàn thể quần chúng, số trọng tài, huấn luyện viên tiêu biểu  Các thành viên bầu Ban Thường vụ, Ban Thường vụ bầu Chủ tịch, Phó chủ tịch, Tổng thư ký  Đại hội đại biểu Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam quan lãnh đạo cao họp theo nhiệm kỳ năm lần, gồm tất thành viên để thảo luận, thông qua báo cáo, tổng kết tài chính, phương hướng nhiệm kỳ, sửa đổi điều lệ, thông qua cấu tổ chức: Bầu Ban thường vụ thông qua danh sách Ban chức  Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam theo định kỳ năm họp lần để kiểm điểm tình hình hoạt động năm qua thông qua chương trình công tác năm tới  Văn phòng điều hành quan giúp việc Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam  Về cấu tổ chức, máy Liên đoàn gồm  Cấp quản lý: Chủ tịch phó chủ tịch SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”  Cấp điều hành - Tổng thư ký Liên đoàn điều hành hoạt động thường xuyên Liên đoàn theo quy định Điều lệ Liên đoàn Quy chế hoạt động phân công ủy quyền Thường vụ Liên đoàn - Tổ chức máy Liên đoàn bao gồm văn phòng ban chuyên môn sau: • Ban huấn luyện: Đào tạo nghiên cứu khoa học (Hộ đồng huấn luyện viên) • Ban tổ chức thi đấu trọng tài (bao gồm Hộ đồng trọng tài quốc gia) • Ban tài • Ban tiếp thị vận động tài trợ • Ban bóng chuyền phong trào • Ban bóng chuyền bãi biển • Ban tuyên truyền, pháp chế, khen thưởng kỉ luật • Văn phòng điều hành  Sơ đồ liên đoàn SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam 1.2 Phân tích bối cảnh 1.2.1 Thực trạng bóng chuyền bãi biển nữ nước ta Với nước ta bóng chuyền bãi biển môn thể thao tương đối mẽ, chưa thực phổ biến Tuy nhiên năm gần giải bóng chuyền bãi biển diễn sôi nỗi, không giải diễn với quy mô nước mà mở rộng có tham gia vận động viên nước đối tượng tham gia trở nên đa dạng Các giải bóng chuyền bãi biển thường xuyên đạt như: Giải vô địch bóng chuyền bãi biển toàn quốc, giải bóng chuyền bãi biển nam, giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc, giải bóng chuyền nữ quốc tế, giải bóng chuyền nữ Châu Á, giải bóng chuyền bãi biển khác tổ chức quan, tổ chức Nhìn chung giải bóng chuyền tổ chức nhằm mục đích tạo sân chơi bổ ích, trì hoạt động bóng chuyền bãi biển Việt Nam cổ vũ tinh thần thể thao người Các kiện bóng chuyền tổ chức mang nhiều quy mô khác có giải đấu mang quy mô thành phố, có giải đấu tổ chức toàn quốc hay giải đấu quốc tế, dù giải đấu có độ phủ mang đặc trưng hoạt động thể thao luôn sôi động Một kiện giải đấu diễn chuẩn bị kĩ lưỡng, thu hút nhiều vận động viên tỉnh thành tham gia, số lượng người cổ vũ đông đảo Không giải tập trung vận động viên bóng chuyền có thành tích cao lần thi đấu trước, có kinh nghiệm kĩ thuật thi đấu khéo léo, linh hoạt góp phần làm cho trận đấu thêm hấp dẫn Tuy nhiên có vấn đề tiêu cực vấn đề thời tiết bất ngờ, mưa nên nhiều cổ động viên lẫn vận động viên phải đứng trời mưa, song có biện pháp phòng ngừa thích hợp, cộng với nhiệt tình ủng hộ vận động viên nên hầu hết giải đấu có kết tốt đẹp 1.2.2 Các hoạt động giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc qua năm  Giải vô địch bóng chuyền bãi biển toàn quốc PV OIL GAS D năm 2013 Giải bóng vô địch bóng chuyền bãi biển toàn quốc PV OIL GAS năm 2013 liên đoàn bóng chuyền Việt Nam với tổng cục thể thao văn hóa du lịch tổ chức Giải đấu diễn bãi biển đường Trần Phú, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” Hòa với có mặt 11 đội nữ 14 đội nam vòng chung kết diễn từ ngày 6/12 – 9/12/2013 Dự lễ khai mạc có đại diện lãnh đạo Liên đoàn Bóng chuyền Việt Nam, Sở VHTTDL tỉnh Khánh Hoà đông đảo HLV, VĐV 25 đội bóng NHM Các đội bóng thi đấu vòng, gồm: Vòng đấu bảng, dựa vào điểm thành tích, đội chia làm bảng, thi đấu vòng tròn lượt tính điểm để phân thứ hạng cao, thấp; vòng đấu loại trực tiếp, đội bốc thăm đấu loại trực tiếp để tìm đội xuất sắc tranh tài lượt trận tứ kết, bán kết chung kết Hình 1.2 Hình ảnh giải bóng chuyền bãi biển toàn quốc PV OIL GAS D năm 2013 Giải đấu tạo nhiều bất ngờ lối chơi, tiến phòng thủ điều làm cho giải đấu nhiều người quan tâm Vòng chung kết giải bóng chuyền bãi biển toàn quốc năm 2012 kết thúc với giải nữ thuộc đội Hải Phòng, nhì thuộc đội Khánh Hòa Giải nam thuộc đội Khánh Hòa, nhì đội Tanimex  Giải bóng chuyền bãi biển nữ quốc tế Cúp Sanna 2013 Giải bóng chuyền bãi biển nữ quốc tế Nha Trang tranh cúp Sanna 2014 Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam phối hợp Sở văn hóa Thể Du lịch Khánh Hòa tổ chức Giải đấu diễn từ ngày 08/06 đến ngày 10/06/2014, có 10 đội bóng nước quốc tế tham gia thi đấu giải bao gồm: Thái Lan 1, Thái Lan 2, Trung Quốc, Australia, Kazakhstan, Việt Nam đội Sanna Khánh Hòa 1, Sanna khánh Hòa Tổng giá trị SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” mục tiêu hiệu chiến lược truyền thông, sau xem xét nhiều mặt, tính chất mục đích giải, em chọn công cụ phương tiện để quảng bá cho giải cách phù hợp sau: - Quan hệ công chúng: Họp báo, Thông cáo báo chí, Viết đăng báo - Quảng cáo: Trên truyền hình, trời, báo in báo điện tử, Internet Đối với kiện thể thao, truyền thông điều tất yếu quan trọng nhất, định đến thành bại chương trình Để kiện đông đảo người biết tới, tạo thiện cảm lòng tin với công chúng PR công cụ thiếu công tác truyền thông Để truyền thông có hiệu quả, truyền thông tin cách xác viết báo sử dụng thông cáo báo chí để cung cấp thông tin cho báo chí cho công chúng 2.4.1.1 Tổ chức họp báo Họp báo tổ chức hai lần vào ngày: 10/06/ 2016 Địa điểm họp báo: Tại văn phòng UBNN TP Đà Nẵng • Đối tượng tham gia buổi họp báo: chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng, quan quyền, đại diện doanh nghiệp tài trợ chương trình như: công ty Bitis Tổng giám đốc, đại diện tập đoàn Tân Hiệp Phát nhãn hàng trà thảo mộc Dr Thanh Tổng công ty Cổ phần xây lắp dầu khí Việt Nam (PetroVietnam) Cơ quan truyền thông: Văn phòng đại diện Báo Đà Nẵng, văn phòng báo Tuổi trẻ, văn phòng báo Thanh niên, báo dân trí, báo thể thao số báo nước khác Họp báo trước khai mạc: ( 10/06/2016) Thời gian cụ thể: 08h00 ngày 10/06/2016 Nội dung cụ thể: Cuộc họp báo diễn vào ngày 10/06/2016 nhằm mục đích thông báo ngày khai mạc, nội dung, tiến trình hoạt động thi giải bóng chuyền bãi biển nữ diễn vào tháng bảy Đồng thời thông tin cho nhà báo viết kiện, hoạt động xã hội cung cấp thời gian địa điểm nằm kế hoạch ban tổ chức chương trình Giới thiệu hoạt động truyền thông, trình bày chương trình cụ thể thông qua buổi họp báo, công chúng biết kiện diễn năm SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 20 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” 2.4.1.2 Thông cáo báo chí Có thể nói thông cáo báo chí phương tiện để tiếp cận giới truyền thông Thông cáo báo chí cung cấp thông tin bản, cần thiết cho giới truyền thông phương tiện thiếu để truyền thông cho kiện Trong giai đoạn tiến hành việc truyền thông cho họp báo cách: đăng tin báo, tin thi “ giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2016” diễn bãi biển Mỹ Khê TP Đà Nẵng Từ ngày 19/07 - 22/ 07/ 2016 2.4.1.3 Viết đăng báo Bài viết cung cấp thông tin cần thiết thi giải bóng chuyền Nó đăng báo điện tử Dantri.com.vn báo Tuổi Trẻ mục thể thao -> Thể thao nước Đây trang báo có số đọc giả lớn nên đăng trang báo tạo điều kiện thông tin tới với công chúng dễ dàng Hình 2.1 Giao diện trang báo điện tử Dantri.com.vn 2.4.2 Quảng cáo 2.4.2.1 Quảng cáo trời Quảng cáo trời hoạt động phong phú đa dạng hình thức quảng cáo áp phích, biển quảng cáo, bảng điện Đây hình thức giúp nhanh chóng thu hút số lượng lớn người tiêu dùng biết đến sản phẩm lí SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 21 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” định lựa chọn quảng cáo trời hình thức quảng cáo để truyền tải thông điệp quảng cáo dễ dàng đến với công chúng  Treo băng rôn Băng rôn, tờ phướn treo tuyến đường nhiều người qua lại thành phố Đà Nẵng như: Lê Duẫn, Trần Phú, Nguyễn Văn Linh, Hoàng Sa, đường tháng Và đặc biệt ba tuyến đường Hoàng Sa, dọc bờ biển nơi diễn thi Trên tuyến đường treo băng rôn, 10 phướn Riêng tuyến đường Hoàng Sa treo 10 phướn băng rôn Băng rôn, tờ phướn treo trước kiện diễn tuần vào ngày 12/07/2016 Chúng chọn băng rôn có kích thước (1 x 6) m, tờ phướn có kích thước (0.7 x 2.2) m - Vị trí treo băng rôn Bảng 2.1 Vị trí treo băng rôn STT Vị trí Kích thước Đường Trần Phú (1 x 6) m Đường tháng (1 x 6) m Đường Nguyễn Văn Linh (1 x 6) m Đường Lê Duẩn (1 x 6) m Đường Hoàng sa (1 x 6) m Bảng 2.2 Vị trí treo phướn Số lượng 5 15 STT Vị trí Đường Trần Phú Đường tháng Đường Nguyễn Văn Linh Đường Lê Duẩn Đường Hoàng Sa Số lượng 10 30 10 30 10 Kích thước (0.7 x 2.2)m (0.7 x 2.2)m (0.7 x 2.2)m (0.7 x 2.2)m (0.7 x 2.2)m Hình 2.2 Mẫu băng rôn dự định treo tuyến đường SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 22 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” Hình 2.3 Phướn treo tuyến đường Phướn treo với vị trí, thời gian, kích thước nói phần Phướn cột điện, cách cột điện tờ phướn • Hình ảnh băng rôn tờ phướn dự định treo tuyến đường - Đường Lê Duẩn Hình 2.4 Hình ảnh minh họa treo phướn đường Lê Duẩn SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 23 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” - Đường Trần Phú Hình 2.5 Hình ảnh minh họa treo phướn đường Trần Phú Hình 2.6 Băng rôn bao quanh sân thi đấu 2.4.2.2 Quảng cáo internet Chúng định chọn quảng cáo internet mạng sân chơi bình đẳng cho nhà quảng cáo, thu hút nhiều khán giả Banner giải đấu đặt trang mạng www.Mp3.zing, www.Dantri.com.vn, www.Thanhnien.com.vn, www.Tuoitre.com.vn, www.VnExperss.net Vì trang mạng trang có số lượng truy cập lớn nên việc thông tin đến với công chúng dễ dàng bên cạnh trang thường giới trẻ quan tâm truy cập, nên việc đăng banner giúp giới trẻ biết đến chương trình nhiều Tại Mp3.zing.vn vị trí banner đặt ví trí bên phải trang BXH, với vị trí khả thu hút người xem tốt đồng thời chi phí phù hợp nên lựa chọn vị trí vừa đạt hiệu vừa tiết kiệm chi phí Với Dantri.com.vn banner đặt vị trí right chuyên mục thể thao Vì kiện thể thao nên đặt quảng cáo chuyên mục hợp lý SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 24 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” tín đồ thể thao dễ dàng quan sát Banner đặt trang web banner động Banner thiết kế mặt mặt thời gian diễn vòng chung kết tên kiện với hình ảnh bóng chuyền chuyển động mặt lưới, tên đội tham gia, cuối logo liên đoàn bóng chuyền Việt Nam nhà tài trợ Thời gian thay đổi mặt giây Hình 2.7 Vị trí đặt quảng cáo website dantri.com.vn Hình 2.8 Vị trí đặt banner Mp3.zing.vn SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 25 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” 2.4.2.3 Quảng cáo truyền hình Đây coi kênh truyền thông tiếp xúc với công chúng nhiều thời gian ngắn Hình thức sử dụng: Mẫu quảng cáo đoạn video ngắn khoảng 20 giây giới thiệu giải đấu thi bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2015 Trong video quảng cáo có thời gian địa điểm tổ chức, đội thi đấu, nhà tài trợ đơn vị đứng tổ chức Thời gian đăng quảng cáo: 19/06/2016-19/07/2016 Cuộc thi giải bóng chuyền bãi biển nữ có quy mô nước mà mang tính chất quốc tế tổ chức Thành phố Đà Nẵng nên em định chọn kênh VTV4 (Đài truyền hình đối ngoại), DVTV, DRT1, DRT2 ( Đài truyền hình Đà Nẵng), QRT (Đài truyền hình tỉnh Quảng Nam) để đưa tin cho “Cuộc thi giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2015”, kênh có tính chất phổ biến nơi tổ chức giải đông đảo công chúng nước nước 2.5 Xác định ngân sách 2.5.1 Ngân sách cho việc quảng cáo trời  Băng rôn: Băng rôn treo trước tuần diễn kiện địa điểm ngày 12/07- 19/07/2016 treo vòng tuần tuyến đường Trần Phú, đường Lê Duẩn, đường tháng 9, đường Nguyễn Văn Linh, đường Hoàng Sa Bảng 2.3 Ngân sách cho việc treo băng rôn Địa điểm Số lượng Đường: Trần Phú 10 Đường: tháng Đường: Lê Duẩn Đường: Nguyễn Văn Linh Đường Hoàng Sa Kích thước Thời gian treo 12/0719/07/2016 12/0710 1m x 6m 19/07/2016 12/0715 1m x 6m 19/07/2016 12/0715 1m x 6m 19/07/2016 12/075 1m x 6m 19/07/2016 TỔNG CỘNG 1m x 6m Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 50.000/cái 500.000 50.000/cái 500.000 50.000/cái 750.000 50.000/cái 750.000 50.000/cái 250.000 2.750.000  Phướn: Công tác treo phướn ngày 12/07 hoàn tất vào ngày SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 26 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” 19/07/2016 địa điểm cụ thể sau: đường Trần Phú, đường Lê Duẩn, đường tháng 9, đường Nguyễn Văn Linh, đường Hoàng Sa Bảng 2.4 Ngân sách cho việc treo phướn Địa điểm Số lượng Kích thước Thời gian treo 12/0719/07/2016 0,7m x 12/07đường Lê Duẫn 30 2,2m 19/07/2016 0,7m x 12/07đường Hoàng Sa 10 2,2m 19/07/2016 12/07đường tháng 30 0,7m x 2,2 19/07/2016 Nguyễn Văn 0,7m x 12/0710 Linh 2,2m 19/07/2016 TỔNG CỘNG 2.5.2 Ngân sách cho việc quảng cáo internet đường Trần Phú 10 0,7m x 2,2 Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 25.000/cái 250.000 25.000/cái 750.000 25.000/cái 250.000 25.000/cái 750.000 25.000/cái 250.000 2.625.000 Bảng 2.5 Ngân sách quảng cáo internet Tên báo Vị trí Thời gian Top banner tuần (trước www.Thanhnien.com.vn (690px*90px) kiện Trang chủ diễn ra) Banner top tuần (trước www.Tuoitre.com.vn (728px*90px) kiện Trang chủ diễn ra) Half banner tuần (trước www.Vnexpress.net (364px*90px) kiện Trang chủ diễn ra) Top banner 1 tuần (trước www.Mp3.zing (300px*50px) kiện Trang diễn ra) Hot banner tuần (trước www.Dantri.com.vn (336px*100px) kiện Trang chủ diễn ra) TỔNG CỘNG 2.5.3 Ngân sách quảng cáo truyền hình Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 25.000.000/tuần 25.000.000 10.000.000/tuần 10.000.000 88.000.000/tuần 88.000.000 10.000.000/tuần 10.000.000 70.000.000/tuần 70.000.000 203.000.000 Bảng 2.6 Ngân sách quảng cáo truyền hình SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 27 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” Thời gian Tần suất phát sóng (VNĐ) VTV4 (19/06/2016-19/07/2016.) 10.000.000 lần/ ngày/ tuần 10.000.000 VTV6 (19/06/2016-19/07/2016.) Trước sau chương trình 15.000.000 11h – 12h 17h – 18h Từ 18h 20h – lần/ngày/tuần 20h50 11h – 11h55 19h50 7h – 10h 18h20 – Đơn giá 7.000.000 VTV3 (19/06/2016-19/07/2016.) Trước chương trình Vui sống 20.000.000 ngày (Thứ – thứ 6) Sau tin thể thao 24/7 80.000.000 VTV Đà Nẵng (19/06/2016-19/07/2016.) Cả tuần 2.200.000 Cả tuần 18h30 3.300.000 Thành tiền (VNĐ) 103.000.000 77.143.000 36.000.000 144.000.000 411.430.000 113.150.000 170.000.000 QRT (19/06/2016-19/07/2016.) 18h50 – Cả tuần 19h 5.000.000 TỔNG CỘNG 25.700.000 1.080.423.000 2.6 Quản lý rủi ro Rủi ro chuyện lường trước phải có giải pháp để phòng ngừa cách nhanh chóng hiệu để không ảnh hưởng đến hoạt động truyền thông Chương trình truyền thông lần kéo dài thời gian từ 19/07 – 22/07/2016 nên tránh khỏi rủi ro phát sinh trình thực Để lường trước rủi ro đó, ta cần phải tìm rủi ro tìm giải pháp để giải chúng cách triệt để, sau rũi ro xảy hướng giải quyết: Bảng 2.7 Những rủi ro xảy Rủi ro Việc xin giấy phép bị chậm trễ Thông điệp không truyền đến Giải pháp Cần có biện pháp hợp lý, thích hợp Cần thực phối hợp biện pháp số đối tượng mục tiêu Thông điệp hình thức thông điệp truyền thông nhiều phương tiện Hiểu rõ nhóm công chúng mục tiêu để có truyền không xác thể truyền tải thông điệp cho xác SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 28 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” Xác định kỹ nội dung thông điệp truyền Quá đối tượng mục tiêu tham gia thông cho phù hợp Kêu gọi đối tượng tham gia thông qua thành chương trình truyền thông Đoàn Đà Nẵng, … Ngân sách bỏ lớn hiệu Ngân sách phải quản lý chặc chẽ, có mang lại thấp Bị lực phản động chống phá Khâu chuẩn bị chiến thuật chưa thật chặt chẽ dẫn đến thiếu sót khác xảy trình thực chương trình kiện kế hoạch chi rõ ràng Khi thực kiên cần phối hợp với công an, động Trước thực kiện phải xem xét kỹ thời gian, địa điểm Dự phòng tất vấn đề nảy sinh để trả lời giới báo chí có đề cập Các mẫu truyền thông bị rách, rơi rớt, đến Cần có theo dõi thường xuyên có phai màu Chất lượng in ấn mẫu truyền phươn án thay nhanh chóng In mẫu kiểm tra chất lượng hình thông không tốt Các tin đăng bị sai thông tin, ảnh, chữ viết, màu sắc Cần kiểm tra tin cách rõ ràng thông tin không xác Mẫu quảng cáo đăng truyền trước đăng Kiểm tra cách cẩn thận nội dung, hình không thật thiếu thông tin cần đăng tải có biện pháp phù thông tin quan trọng hợp trước việc diển 2.7 Đánh giá Đánh giá việc đo lường kết so với mục tiêu thiết lập đề từ đầu Tôi đánh giá hiệu chương trình dựa tiêu chí sau: - Số người tới tham dự chương trình mức độ hưởng ứng họ? - Tiến độ chương trình có kịp thời gian đưa ra? - Chi phí có phù hợp hay phát sinh nhiều trình thực chương trình? - Kỹ thuật cho chương trình có đảm bảo hay không? - Chương trình tổ chức có gặp phải cố không? - Mức độ tác động chương trình đến công chúng Sau chương trình diễn mức độ thành công chương trình đánh giá dựa tiêu chí  Tác động chương trình đến công chúng: SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 29 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” - Bao nhiêu người biết kiện? - Thông điệp kiện có phổ biến rộng rãi hay không? - Bao nhiêu người biết nội dung kiện mức độ ảnh hưởng kiện?  Tác động chương trình đến hiểu biết người - Họ ý thức bóng chuyền bãi biển dành cho nữ? - Thái độ họ thay đổi sau kiện xảy ra? Có ủng hộ hay không? SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 30 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” KẾT LUẬN Chương trình truyền thông mà xây dựng phần góp phần thúc đẩy quan tâm, mến mộ khách gần xa đến với thi Cuộc thi nâng cao sức khỏe, làm tăng dẻo dai cho thể, đồng thời giúp cho công chúng nhận thức tầm quan trọng thể thao Qua đồ án, thấy việc lập chương trình truyền thông hiệu góp phần lớn việc quảng bá thương hiệu hình ảnh công ty đến đông đảo khách hàng Muốn thu hút quan tâm khách hàng việc xây dựng chương trình truyền thông không dể dàng đòi hỏi nhiều thời gian, chi phí kinh nghiệm thực tế Tuy nhiên chưa có kiến thức kinh nghiệm thực tế nên đề tài hẵn có nhiều thiếu sót mong nhận góp ý từ thầy cô để đề tài thêm phần hoàn thiện Những nhận xét phương án đưa phần dựa cách nhìn nhận chủ quan chắ hẳn có phần không tốt Cuối cùng, xin chân thành cám ơn hướng dẫn nhiệt tình cô: Lê Thị Hải Vân – giảng viên môn: Lập kế hoạch truyền thông đại chúng! SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 31 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng việt [1] Giáo trình Quan hệ công chúng TS Nguyễn Thị Kim Ánh, Trường CĐ CNTT hữu nghị Việt - Hàn [2] Giáo trình Truyền Thông cổ động giảng viên Nguyễn Thanh Hoài, Trường CĐ CNTT hữu nghị Việt - Hàn [3] Giáo trình Quan hệ truyền thông giảng viên Nguyễn Lê Ngọc Trâm, Trường CĐ CNTT hữu nghị Việt - Hàn [4] Slide lập kế hoạch truyền thông đại chúng giảng viên Lê Thị Hải Vân, Trường CĐ CNTT Hữu nghị Việt Hàn Tài liệu Internet [1] Website: www.tochucsukien.com [2] Website: http://tailieu.vn [3] Website: www.Dantri.com.vn SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 32 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” PHỤ LỤC SỞ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH TP.ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 102 Lê Lợi, TP Đà Nẵng Điện thoại: (05113).821.203 Fax: (05113).889.174 Website: http://www.cst.danang.gov.vn THÔNG CÁO BÁO CHÍ Cuộc thi: “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2016” Đà Nẵng, ngày 14 tháng năm 2016, Sở Văn hóa Thể thao Du lịch TP Đà Nẵng tổ chức thi “ giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2016”, nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết, thu hút quan tâm, ý khách gần xa đến với Đà Nẵng Cuộc thi với tham gia đông đảo vận động viên từ chuyên nghiệp nghiệp dư nước đến tham gia cổ vũ Cuộc thi tổ chức bãi biển Mỹ Khê, TP Đà Nẵng từ ngày 19/07 – 22/07/2016 Nội dung thi gồm vòng thi đấu, tám đội khác đội bóng bốc thăm để chia thành bảng bảng có đội thi đấu loại trực tiếp Bảng A bao gồm đội Sanna Khánh Hòa, Đà Nẵng, Tanimex TP Hồ Chí Minh, Hà Nội; Bảng B gồm Hải Phòng, Bình Dương, Bình Phước, Nghệ An Phó giám đốc Sở VHTT&DL TP Đà Nẵng Nguyễn Phúc Linh cho biết: “ Năm sau, tiếp tục tham gia tổ chức lượng du khách tham gia khoảng 2000 người Đã có số hãng lữ hành quốc tế đăng ký 1000 khách thi đấu mùa giải năm sau Tôi nghỉ thành công mục tiêu xa đơn vị tổ chức Tiếp tục năm nay, kinh phí thi xã hội hóa số tiền quyên góp ủng hộ cho bệnh viện Ung Bướu Đà Nẵng Cuộc thi hứa hẹn mang đến điều thú vị cho người dân Đà Nẵng du khách nước Quốc tế, tạo môi trường than thiện để người kết nối với nhau, tạo điều kiện cho người rèn luyện thể lực Mọi thông tin thi: “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2016” xin vui lòng liên hệ: Trung tâm tổ chức kiện lể hội Đà Nẵng Địa chỉ: 78 Lê Duẩn, Hải Châu, Đà Nẵng Điện thoại: 0511.3888.449 – 3.888.229 Fax: 0511.3888.119 Email: tttcsklh@danang.gov.vn, danangefc@gmail.com SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 33 Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” Hết thông cáo SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B 34 ... – Lớp: CCQC06B v Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG TRUYỀN THÔNG CHO GIẢI BÓNG CHYỀN BÃI BIỂN NỮ TOÀN QUỐC NĂM 2016 1.1 Giới... Các giải bóng chuyền bãi biển thường xuyên đạt như: Giải vô địch bóng chuyền bãi biển toàn quốc, giải bóng chuyền bãi biển nam, giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc, giải bóng chuyền nữ quốc tế,... chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018” CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO GIẢI BÓNG CHUYỀN BÃI BIỂN NỮ TOÀN QUỐC NĂM 2016 2.1 Phát triển chiến lược truyền thông hiệu 2.1.1 Xác định mục tiêu truyền