Lập kế hoạch truyền thông sự kiện cho Festival Huế

Festival Huế là lễ hội đương đại đầu tiên ở Việt Nam được phát triển trên khái niệm mới về lễ hội, lấy mô hình Festival của các thành phố nổi tiếng trên thế giới làm hình mẫu tổ chức. Festiva Huế không chỉ là nơi diễn ra các chương trình nghệ thuật phong phú, hấp dẫn, đại diện và mang dấu ấn của nhiều nền văn hóa trên thế giới để người dân và du khách cùng được tham gia và hưởng thụ, mà còn góp công sức để các lễ hội cung đình, lễ hội dân gian, lễ hội cộng đồng, các loại hình nghệ thuật... được dày công tái hiện, tôn tạo, gìn giữ và phát huy. Festival Huế là hoạt động văn hóa đặc biệt trong khuôn khổ Diễn đàn giao lưu văn hóa Đông Á Mỹ Latinh do Bộ Ngoại giao đề xướng. Đây là hoạt động nhằm khẳng định vị thế và thực hiện có hiệu quả các kết luận của Bộ Chính trị sớm xây dựng Thừa Thiên Huế trở thành thành phố trực thuộc Trung ương, Nghị quyết của Tỉnh ủy về xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế xứng tầm trung tâm văn hóa du lịch đặc sắc của cả nước..Để tuyên truyền sâu rộng Festival Huế 2016 tới cán bộ, đảng viên và các tầng lớp nhân dân trong nước và bạn bè quốc tế, thu hút được đông đảo khách du lịch đến với Huế. Tôn vinh và quảng bá các giá trị văn hóa Việt Nam, truyền thống văn hóa Huế gắn với phát triển kinh tế dịch vụ du lịch, thương mại, củng cố môi trường văn hóa lành mạnh, phong phú với phương châm: an toàn, bình đẳng, thân thiện và nhân văn. chính vì điều đó mà em quyết định chọn đề tài “Lập kế hoạch truyền thông cho Festival Huế 2016” chiến dịch truyền thông do sở Vă Hóa – Thể Thao – Du Lịch Tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp với UBNN Tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp thực hiện.

LỜI NỚI ĐẦU

Festival Huế là lễ hội đương đại đầu tiên ở Việt Nam được phát triển trên kháiniệm mới về lễ hội, lấy mô hình Festival của các thành phố nổi tiếng trên thế giới làmhình mẫu tổ chức Festiva Huế không chỉ là nơi diễn ra các chương trình nghệ thuậtphong phú, hấp dẫn, đại diện và mang dấu ấn của nhiều nền văn hóa trên thế giới đểngười dân và du khách cùng được tham gia và hưởng thụ, mà còn góp công sức để các

lễ hội cung đình, lễ hội dân gian, lễ hội cộng đồng, các loại hình nghệ thuật được dàycông tái hiện, tôn tạo, gìn giữ và phát huy Festival Huế là hoạt động văn hóa đặc biệttrong khuôn khổ Diễn đàn giao lưu văn hóa Đông Á - Mỹ Latinh do Bộ Ngoại giao đềxướng Đây là hoạt động nhằm khẳng định vị thế và thực hiện có hiệu quả các kết luậncủa Bộ Chính trị sớm xây dựng Thừa Thiên Huế trở thành thành phố trực thuộc Trungương, Nghị quyết của Tỉnh ủy về xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế xứng tầm trung tâmvăn hóa - du lịch đặc sắc của cả nước

Để tuyên truyền sâu rộng Festival Huế 2016 tới cán bộ, đảng viên và các tầnglớp nhân dân trong nước và bạn bè quốc tế, thu hút được đông đảo khách du lịch đếnvới Huế Tôn vinh và quảng bá các giá trị văn hóa Việt Nam, truyền thống văn hóaHuế gắn với phát triển kinh tế dịch vụ du lịch, thương mại, củng cố môi trường vănhóa lành mạnh, phong phú với phương châm: an toàn, bình đẳng, thân thiện và nhân

văn chính vì điều đó mà em quyết định chọn đề tài “Lập kế hoạch truyền thông cho Festival Huế 2016” chiến dịch truyền thông do sở Vă Hóa – Thể Thao – Du Lịch Tỉnh

Thừa Thiên Huế phối hợp với UBNN Tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp thực hiện Đồ ánbao gồm 2 chương:

Chương 1: Tổng quan về sở Văn Hóa - Thể Thao – Du Lịch Tỉnh ThừaThiên Huế

Chương 2: Lập kế hoạch truyền thông cho Festival Huế 2016

Để hoàn thành đồ án này, ngoài sự nỗ lực cố gắng của bản thân về bài đồ án,còn có sự chỉ dẫn nhiệt tình của cô Lê Thị Hải Vân Tuy nhiên với những hiểu biết cònhạn chế và dữ liệu chưa đầy đủ nên đồ án của em còn nhiều thiếu sót, mong thầy côđóng góp ý kiến để bài được hoàn thiện hơn!

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI NỚI ĐẦU i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG iv

DANH MỤC HÌNH v

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ SỞ VĂN HÓA – THỂ THAO VÀ DU LỊCH THỪA THIÊN HUẾ 1

1.1 Tổng quan sở Văn Hóa – Thể Thao và Du Lịch Thừa Thiên Huế 1

1.1.1.Giới thiệu sơ lược về sở VHTTDL tỉnh Thừa Thiên Huế 1

1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển sở VHTTDL tỉnh Thừa Thiên Huê 1

1.1.3.Tình hình nguồn lực 4

1.2 Phân tích bối cảnh và thực trạng 4

1.2.1.Giới thiệu về lễ hội Festival Huế 4

1.2.1.1 Khái niệm về lễ hội Festival 4

1.2.1.2 Tổng quan về lễ hộ Festival Huế : 5

1.2.1.3 Lịch sử hình thành 5

1.2.2.Tình hình các lễ hội festival Huế đã diễn ra 6

1.2.2.1 Các lễ hội Festival Huế đã diễn từ năm 2000 - 2014 6

1.2.2.2 Đánh giá về các lễ hội Festival Huế đã diễn ra 11

1.2.3.Vấn đề truyền thông lễ hội Festival Huế 2016 11

1.2.3.1 Mục đích, ý nghĩa của Festival Huế 2016 11

1.2.3.2 Chủ đề, thời gian, quy mô và chương trình Festival Huế 2016 11

1.2.3.3 Những lễ hội chính trong Festival Huế 2016 12

1.2.4.Tình hình và xu hướng truyền thông của lễ hội Festival huế 2016 13

1.2.4.1 Tình hình truyền thông của lễ hội Festival Huế 2016 13

1.2.4.2 Xu hướng truyền thông của lễ hội Festival Huế 2016 15

1.2.5.Thời gian thực hiện truyền thông cho lễ hội Festival Huế 2016 15

1.2.6.Xác định đối tượng công chúng liên quan 16

1.2.7.Đối tác đồng thực hiện 17

1.3 Các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến lễ hội Festival Huế 2016 17

1.3.1.Điểm mạnh 17

1.3.2.Điểm yếu 17

1.3.3.Cơ hội 18

1.3.4.Thách thức 18

CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO FESTIVAL HUẾ 2016 19

2.1 Xác định mục tiêu truyền thông Festival Huế 2016 19

2.2 Công chúng mục tiêu 20

2.3 Thông điệp chính của lễ hội Festival Huế 2016 20

2.4 Đối tượng truyền thông của Festival Huế 2016 21

2.5 Chiến Lược truyền thông cho Festival Huế 2016 22

2.6 Chiến thuật truyền thông cho Festival Huế 2016 24

2.6.1.Truyền thông bằng phương tiện ngoài trời 24

2.6.2.Truyền thông Festival Huế 2016 trên báo Thừa Thiên Huế, báo VietnamNet, VnExpress 30

2.6.3.Truyền hình 32

2.6.4.Internet 33

2.6.5.Tập tuyển tuyên truyền cho Festival Huế 2016 36

2.6.6.Tình nguyện viên 38

2.7 Chiến thuật Pr cho Festival Huế 2016 39

2.7.1.Tổ chức họp báo 39

2.7.2.Công tác gửi công văn tuyên truyền cho lễ hội Festival Huế 2016 40

2.7.2.1 Phát hành đề cương tuyên truyền Festival Huế 2016 40

2.7.2.2 Gửi thư mời tài trợ và thư cảm ơn đến các nhà tài trợ 40

2.8 Xác định rủi ro 41

2.9 Xây dụng ngân sách 45

Festival Huế 2016 là một sự kiện lơn mang tầm quôc tế, vì vậy cần phải đầu tư rất kỹ và thực hiện từ rất sớm các hoạt động truyền thông Chi phí truyền thông cho sự kiện cũng tương đối lớn 46

2.10 Đánh giá 47

KẾT LUẬN 49

TÀI LIỆU THẢM KHẢO 50

PHỤ LỤC 51

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.1 sở văn hóa – thể thao và du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế 1

Hình 1.2 Lễ hội Hành Trình Mở cõi trong Festival Huế 2010 8

Hình 1.3 Lễ hội Áo Dài trong Festival Huế 2012 9

Hình 1.4 Lễ khai mạc Festival Huế 2014 10

Hình 2.1 Biểu tượng của Festival Huế 2016 21

Hình 2.2 Phướn Festival Huế 2016 25

Hình 2.3 Băng rôn Festival Huế 2016 26

Hình 2.4 Treo Phướn và băng rôn trên đường Ngô quyền 26

Hình 2.5 Treo Phướn trên tuyến đường Nguyễn Tất Thành 27

Hình 2.6 Treo phướn trên đường vào đại nội 28

Hình 2.7 Treo phướn trên cầu Phú Xuân 28

Hình 2.8 Pano của Festival Huế 2016 30

Hình 2.9 Treo Pano Festival Huế 2016 tại Bến xe Miền Nam 30

Hình 2.10: baner trôi theo màn hình 34

Hình 2.11 Quảng cáo trên VnEpress 35

Hình2.12 banner tĩnh 35

Hình 2.13 quảng cáo trên 24h.com 36

Hình2.14 Túi đựng tài liệu 36

Hình 2.15 Mặt trước của brochure 37

Hình 2.16 Mặt sau của brochure 37

Hinh2.17: Bản đồ các địa điểm hoạt động 38

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ SỞ VĂN HÓA – THỂ THAO VÀ

DU LỊCH THỪA THIÊN HUẾ1.1 Tổng quan sở Văn Hóa – Thể Thao và Du Lịch Thừa Thiên Huế

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về sở VHTTDL tỉnh Thừa Thiên Huế

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan quản lý Nhà nước về các lĩnh vựcvăn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao, du lịch, di sản, gia đình… trực tiếp tham mưucông tác xây dựng đời sống văn hóa cơ sở, đào tạo hạt nhân văn hóa, nghệ thuật, thểdục, thể thao, tổ chức các hoạt động văn hóa, lễ hội, thể dục, thể thao trên địa bàn tỉnh

Thực hiện Quyết định số 675/2008/QĐ-UBND, từ ngày 01/4/2008, Sở Văn hóa,Thể thao và Du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế đã chính thức thành lập và đi vào hoạt động

Hình 1.1 sở văn hóa – thể thao và du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế

Trụ sở chính của sở VHTTDL Tỉnh Thừa thiên huế được đóng tại sô 8 LýThường Kiệt, Tp Huế, tỉnh Thừa Thiên - Huế

- trụ sở II: 02 Lê Quý Đôn, Huế

- trụ sở III: 35 Nguyễn Huệ, Huế

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển sở VHTTDL tỉnh Thừa Thiên Huê

Thực hiện Quyết định số 675/2008/QĐ-UBND, từ ngày 01/4/2008, Sở Văn hóa,Thể thao và Du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế đã chính thức thành lập và đi vào hoạt động.Trong thời gian vừa qua, các lĩnh vực công tác của Ngành, đặc biệt là các công trình,

dự án được tập trung chỉ đạo và tổ chức thực hiện, đảm bảo tính liên tục, chất lượng và

hiệu quả cao Các công trình tu bổ di tích và xây dựng cơ bản của ngành tiếp tục đượctập trung triển khai; Quy hoạch hệ thống thiết chế văn hóa giai đoạn đến 2020 đangđược tập trung hoàn chỉnh Đề án “Phát triển TDTT xã, phường, thị trấn tỉnh ThừaThiên Huế giai đoạn 2008-2010”, “Quy hoạch tổng thể phát triển du lịch Thừa ThiênHuế đến năm 2020”; “Quy hoạch tổng thể phát triển du lịch đến 2025” Quy hoạchtổng thể phát triển du lịch Thừa Thiên Huế theo Hợp đồng đã ký kết với tập đoànAkitek Tenggara đang được tập trung triển khai.

Công tác thông tin, tuyên truyền được quan tâm triển khai với nhiều hình thức

và nội dung phong phú Hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao kỷ niệm nhữngngày lễ lớn đã được tổ chức sôi nổi, đa dạng và đều khắp, cổ vũ khí thế chính trị trênđịa bàn

Công tác phối hợp tổ chức và huy động lực lượng tham gia các kỳ Festival Huếđược Ngành tập trung thực hiện tốt Nhiều chương trình lễ hội trước và trong Festivalđang được Ngành phối hợp và tập trung chỉ đạo tổ chức có hiệu quả

Công tác xây dựng đời sống văn hóa ở cơ sở được đẩy mạnh và tăng cường,chú trọng tổ chức có hiệu quả các hoạt động văn hóa văn nghệ, lễ hội văn hóa - thểthao truyền thống đầu xuân, các lễ hội cộng đồng định kỳ Chỉ đạo, hướng dẫn cơ sởđẩy mạnh phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” Phong trào xâydựng làng, thôn, bản, cơ quan, gia đình văn hóa trên địa bàn tỉnh đã được chú trọng và

có hiệu quả tốt, hoạt động thể dục thể thao phong trào và công tác tổ chức thi đấu,tham gia các giải thi đấu thể thao thành tích cao đã thu được những kết quả tốt Hoạtđộng xúc tiến và quảng bá du lịch, mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác về lĩnh vực dulịch được tăng cường và thu được những kết quả khá tốt Hình thành nhiều tour tuyến

du lịch mới gắn với khai thác và phát huy các giá trị văn hóa, lễ hội nhằm thu hút, hấpdẫn khách du lịch

Công tác quản lý nhà nước về hoạt động văn hóa, thể thao và du lịch tiếp tụcđược tăng cường Ngành đã phối hợp tổ chức thanh tra, kiểm tra đối với các cơ sở kinhdoanh dịch vụ văn hóa, du lịch, hoạt động Ca Huế trên sông Hương Phối hợp với cácngành và địa phương tăng cường quản lý, lập lại ổn định môi trường văn hóa, du lịchtrên địa bàn tỉnh

Để từng bước ổn định cơ sở vật chất và bộ máy tổ chức của ngành, tiếp tục pháthuy nội lực và những kết quả đã đạt được; trước thời cơ, vận hội mới nhưng cũng

không ít khó khăn, thách thức trong thời kỳ hội nhập và phát triển, ngành Văn hóa,Thể thao và Du lịch Thừa Thiên Huế với nhiệm vụ mới, vai trò mới, vị thế mới sẽ tiếptục nổ lực cùng toàn tỉnh phấn đấu đưa tỉnh Thừa Thiên Huế sớm trở thành thành phốtrực thuộc Trung ương theo kết luận 48 của Bộ Chính trị Đẩy mạnh hơn nữa công táccải cách hành chính, tăng cường công tác quản lý và điều hành các lĩnh vực chuyênmôn, thực hiện có hiệu quả quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế “mộtcửa”, chú trọng xây dựng và tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy chếlàm việc của Sở, quy chế hoạt động của các Phòng chuyên môn và đơn vị trực thuộcSở.

Tập trung chỉ đạo, điều hành và triển khai tốt công tác thông tin tuyên truyềnphục vụ nhiệm vụ chính trị, tổ chức các hoạt động văn hóa, lễ hội, thể thao và du lịch

kỷ niệm những ngày lễ lớn của đất nước Đẩy mạnh công tác quảng bá và xúc tiến dulịch gắn tuyên truyền, quảng bá các giá trị văn hóa của dân tộc, của vùng đất ThừaThiên Huế Chuẩn bị lực lượng, cơ sở vật chất, xây dựng các chương trình nghệ thuật,hoạt động văn hóa, lễ hội, công tác tuyên truyền cổ động kỷ niệm các ngày lễ lớn Đadạng hóa hình thức và đổi mới nội dung hoạt động, đưa cuộc vận động “Học tập vàlàm theo tấm gương, đạo đức Hồ Chí Minh” đi vào chiều sâu, tạo ra những chuyểnbiến cơ bản trong xã hội Từng bước nâng cao chất lượng cuộc vận động xây dựng đơn

vị văn hóa, gia đình văn hóa gắn với củng cố và đổi mới cơ sở vật chất, xây dựng thiếtchế, tăng cường các hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao tại cơ sở Tiếp tụctập trung đầu tư cho công tác bảo tồn và phát huy các giá trị di sản văn hóa vật thể vàphi vật thể, xử lý tốt mối quan hệ giữa bảo tồn và phát triển; khai thác và phát huy cácgiá trị văn hóa, giá trị di sản vùng đất cố đô nhằm phát triển các loại hình du lịch, dịchvụ Tăng cường các giải pháp khai thác có hiệu quả các sản phẩm du lịch đặc trưngcủa vùng đất Thừa Thiên Huế, thu hút và phát triển lượng khách tăng doanh thu dulịch giữ vững sự phát triển ổn định đưa du lịch trở thành ngành kinh tế mũi nhọn củatỉnh Thừa Thiên Huế Tập trung chuẩn bị và triển khai thực hiện đảm bảo tiến độ vàchất lượng các dự án, đề án, quy hoạch và công trình xây dựng cơ bản về văn hóa, thểthao và du lịch Chú trọng công tác quản lý nhà nước trong các lĩnh vực hoạt động vănhóa, thể thao và du lịch, chú trọng chấn chỉnh môi trường văn hóa, du lịch trên địa bàn,tiếp tục chấn chỉnh và nâng cao chất lượng hoạt động ca Huế trên sông Hương, từng

bước xây dựng môi trường văn hóa, du lịch lành mạnh, tạo cơ sở phát triển nền kinh tế

- xã hội bền vững trong thời kỳ giao lưu và hội nhập quốc tế

1.1.3 Tình hình nguồn lực

Từ ngày thành lập và đi vào hoạt dộng cho đến nay sở đã gặt hái rất nhiều thànhcông và ngày càng phát triển mạnh mẽ Về bộ máy tổ chức, toàn ngành hiện có 520cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Trong đó có 54 cán bộ, công chức,

265 viên chức sự nghiệp với 01 tiến sĩ, 23 thạc sĩ, 270 đại học, 65 trung cấp và caođẳng

Sau khi hợp nhất, toàn ngành, từ lãnh đạo, đến cán bộ, công chức, viên chức vàngười lao động đã tập trung ổn định tổ chức, duy trì liên tục và có hiệu quả mọi hoạtđộng và công tác của ngànhVăn hóa, Thể thao và Du lịch Hệ thống cơ sở vật chất,công tác tổ chức cán bộ, công tác tài chính, được rà soát, quản lý chặt chẽ theo đúngquy định Công tác điều hành, chỉ đạo hoạt động của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịchthống nhất, ổn định, hiệu quả và đảm bảo tính liên tục

Hiện nay, toàn tỉnh có 76 đơn vị và chi nhánh hoạt động kinh doanh trong lĩnhvực lữ hành và 526 cơ sở lưu trú, tổng số phòng đạt 9.925 Với tổng số phòng cao nhưvậy sẽ cung cấp đủ chổ ở cho khách du lịch khi đến với Festival Huế 2016

Sở hoạt động dựa trên nguồn doanh thu từ du lịch đến tham quan và du lịch tạiThừa Thiên Huế Theo số liệu của Sở VHTTDL Thừa Thiên-Huế, năm 2014 ngành Dulịch tỉnh tiếp tục thu được những kết quả tích cực với doanh thu ước ước đạt 2.469 tỉđồng, tăng 11,7% so với cùng kỳ năm ngoái

1.2 Phân tích bối cảnh và thực trạng

1.2.1 Giới thiệu về lễ hội Festival Huế

1.2.1.1 Khái niệm về lễ hội Festival

Theo Từ điển Anh - Việt, “Festival” có nghĩa là Ngày lễ, Ngày hội, Đại nhạchội (thường kỳ và nổi tiếng) Festival được sử dụng trong tiếng Anh và tiếng Pháp thờitrung đại và có cùng nguồn gốc từ căn ngữ Latin là Festivus Từ Festival được dùnglần đầu tiên trong ngôn ngữ Anh với tính chất là tính từ vào thế kỷ XIV, sau đó nóđược dùng như là một danh từ vào năm 1589 để chỉ “bữa tiệc ăn mừng một ngày lễnhà thờ” Festival là lễ hội đương đại, mang bản chất thế tục, là một loại hình / sự kiệnvăn hóa nghệ thuật đô thị hơn là các nghi lễ, gắn với các tôn giáo-tín ngưỡng ở các xãhội nông thôn truyền thống

Festival Huế là một sự kiện văn hóa lớn được tổ chức tại Huế vào các năm chẵnnhằm mục đích tôn vinh các di sản văn hóa Huế, được tổ chức 2 năm một lần.

1.2.1.2 Tổng quan về lễ hộ Festival Huế :

Festival Huế là một hiện tượng văn hóa gắn với bối cảnh đô thị và nền kinh tếthị trường, được tổ chức rất khác so với các lễ hội truyền thống Đó là sản phẩm xâydựng cho một đối tượng khách hàng xác định, trên một công nghệ tổ chức sự kiện,gồm các hoạt động xác định như nhu cầu thị trường, truyền thông, tiếp thị, tìm kiếmnguồn tài trợ, tổ chức các sự kiện Đây là một loại hình mang, sự kiện văn hóa nghệthuật đô thị hơn là nghi lễ, gắn với các tôn giáo-tín ngưỡng ở các xã hội nông thôntruyền thống

Là một trong những lễ hội lớn, Festival Huế với nhiều chương trình lễ hội cộngđồng được tái dựng với một không gian rộng lớn cả trong và ngoài thành phố, gópphần làm sống lại các giá trị văn hóa của Huế Tại lễ hội Festiaval diễn ra hoạt loạtchương trình như: Đêm Hoàng cung, lễ tế Nam Giao, lễ Truyền lô và Vinh qui bái tổ,

lễ hội áo dài, lễ hội biển, thả diều, thả thơ, diễn thơ, chợ quê ngày hội, cờ người, đuatrải

Festival không chỉ là ngày hội văn hóa, nghệ thuật và du lịch có quy mô quốcgia và quốc tế, mà còn là một đợt tổng diễn tập hoạt động giao lưu có tính chính trị,ngoại giao, kinh tế, văn hóa, phát huy được lợi thế so sánh của tỉnh Thừa Thiên Huếtrên lĩnh vực văn hóa - du lịch

Bên cạnh đó Thành phố Huế còn phục dựng những lễ hội khác như: Tái hiện lễhội Nguyễn Huệ lên ngôi Hoàng đế lấy niên hiệu Quang Trung, tổ chức lễ hội thi Tiến

sĩ võ, khai thác không gian văn hóa tại khu Hổ Quyền - Voi Ré Từ những lễ hội này,

có nhiều ngành nghề thủ công truyền thống đang dần hồi phục, tạo được dấu ấn riêngkhá rõ và góp phần làm giàu thêm cho vùng đất Cố Đô

1.2.1.3 Lịch sử hình thành

Xuất phát từ những kết quả bước đầu của Festival Việt - Pháp 1992 giữa thànhphố Huế và Codev Việt Pháp, tỉnh Thừa Thiên Huế đã sớm hình thành ý tưởng tổ chứcmột Festival với qui mô lớn hơn, chất lượng cao hơn Ý tưởng ấy đã được sự đồng tìnhcủa nhiều bộ, ngành Trung ương và Ðại sứ quán Cộng hòa Pháp tại Việt Nam Tháng

10 năm 1998, Chính phủ đã có quyết định cho phép tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp vớiÐại sứ quán Pháp tại Việt Nam tổ chức Festival Huế 2000

Ngay sau đó, các nhóm chuyên gia kỹ thuật Việt - Pháp đã phối hợp khẩntrương chuẩn bị theo hướng tổ chức Festival Huế 2000 là một sự kiện văn hóa lớn củaViệt Nam, vừa có quy mô quốc gia và có tính quốc tế, thu hút sự tham gia của cácvùng văn hóa tiêu biểu ở Việt Nam và tiếp cận với nghệ thuật đương đại của Pháp, gắn

mở rộng giao lưu văn hóa với phát triển kinh tế du lịch, từng bước tiếp thu công nghệFestival quốc tế, xây dựng Huế xứng đáng là thành phố Festival của Việt Nam

Từ cuối năm 1998, đầu năm 1999 - thời điểm chuẩn bị bước vào thế kỷ XXI vàthiên niên kỷ mới, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế với sự phối hợp, hỗ trợ của Chính phủPháp và Đại sứ quán Cộng hòa Pháp tại Việt Nam, sự giúp đỡ trực tiếp của Bộ Vănhóa Thông tin, Tổng cục Du lịch, Bộ Ngoại giao và các bộ, ngành đã chính thức đềnghị Chính phủ cho phép tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp với Đại sứ quán Pháp tại ViệtNam tổ chức Festival Huế 2000 - một lễ hội văn hóa nghệ thuật, du lịch có quy môquốc gia và tính quốc tế đầu tiên ở Việt Nam

Sau thành công của Festival Huế 2000, Festival Huế 2002 tiếp tục được tổ chứcvới sự phối hợp giữa tỉnh Thừa Thiên Huế và Đại sứ quán Cộng hoà Pháp, sự tham giacủa nhiều nước ASEAN và các đối tác Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc tạo tiếngvang lớn trong và ngoài nước, làm cơ sở để Chính phủ cho phép xây dựng thành phốHuế trở thành thành phố Festival đặc trưng của Việt Nam và tiếp tục chỉ đạo tổ chứccác kỳ Festival quốc tế định kỳ 2 năm 1 lần

1.2.2 Tình hình các lễ hội festival Huế đã diễn ra

1.2.2.1 Các lễ hội Festival Huế đã diễn từ năm 2000 - 2014

Festival Huế được tổ chức 2 năm một lần, đến nay đã tổ chức 8 kỳ Festival, cụthể như sau:

- Festival Huế 2000 có sự tham gia của hơn 30 đơn vị nghệ thuật của Việt Nam

và Pháp với trên 1.000 nghệ sỹ, diễn viên chuyên nghiệp và không chuyên, thu hút hơn410.000 lượt người tham đự, trong đó có 6.000 lượt khách quốc tế Đây thực sự làngày hội văn hóa, nghệ thuật, một đợt tổng diễn tập hoạt động giao lưu về văn hóa,mang ý nghĩa chính trị, ngoại giao, kinh tế, văn hóa sâu sắc, là hoạt động thí điểmquan trọng để rút kinh nghiệm, chỉ đạo các kỳ Festival tiếp theo

- Festival Huế 2002 tiếp tục phát triển chủ đề “Khám phá nghệ thuật sống của

Cố đô Huế” có sự tham gia của 33 đoàn nghệ thuật tiêu biểu đến từ các quốc gia:Pháp, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Indonesia, Thái Lan, Lào, Campuchia và các

đoàn nghệ thuật trong nước gồm 1.554 nghệ sỹ, diễn viên, cán bộ kỹ thuật, thu hút trên

1 triệu lượt người tham dự, trong đó có 18.000 lượt khách quốc tế (tăng gấp 3 lần sovới Festival năm 2000) Festival Huế 2002 đã tạo được tiếng vang lớn, mang tầm quốcgia và quốc tế, tạo cơ hội cho ý tưởng xây dựng Huế trở thành thành phố Festival đặctrưng của Việt Nam được hình thành

- Festival Huế 2004 với chủ đề “Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển” đã

quy tụ 15 đoàn nghệ thuật đến từ các quốc gia Pháp, Trung Quốc, Argentina,Australia, Ấn Độ, Đức, Mỹ và 25 đoàn nghệ thuật trong nước, với 1.300 diễn viênchuyên nghiệp, gần 2.000 diễn viên không chuyên, cán bộ kỹ thuật, thu hút 1,2 triệulượt người tham dự, trong đó có 11.950 lượt khách quốc tế Đây là một lễ hội văn hóa

du lịch có quy mô quốc gia và quốc tế, là dịp để tôn vinh Nhã nhạc cung đình Huế kiệt tác văn hóa phi vật thể và truyền khẩu của nhân loại vừa được UNESCO côngnhận, khẳng định lợi thế của một thành phố Festival của Việt Nam

Festival Huế 2006 với chủ đề “Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển

-700 năm Thuận Hóa - Phú Xuân - Thừa Thiên Huế” đã quy tụ 1.400 nghệ sỹ, diễn viêncủa 22 đoàn nghệ thuật trong nước, 22 đoàn nghệ thuật quốc tế đến từ các quốc giaPháp, Trung Quốc, Nga, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Anh, Argentina, Australia,Indonesia Festival Huế 2006 phát huy được những kết quả và kinh nghiệm của các kỳFestival trước và đã mang đến cho công chúng 138 suất diễn, trên 40 hoạt động vănhóa và lễ hội cộng đồng, thu hút được 1,5 triệu lượt người tham dự Chương trình được

dư luận đánh giá là một lễ hội có quy mô lớn, đảm bảo các yêu cầu: dân tộc, hiện đại,hoành tráng, hấp dẫn và an toàn, thể hiện đẳng cấp của một Festival chuyên nghiệp và

có tính quốc tế của Việt Nam

- Festival Huế 2008 với chủ đề “Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển” đã

hội tụ tinh hoa của 62 đoàn nghệ thuật đến từ các vùng miền Việt Nam và quốc tế, cácnghệ sỹ, nhạc sỹ, họa sỹ và các nhà điêu khắc đến từ 23 quốc gia Hơn 2.500 diễnviên, nghệ sỹ chuyên nghiệp và hơn 5.000 diễn viên quần chúng đã đem đến cho khángiả 164 suất diễn (86 suất diễn quốc tế) đặc sắc, 10 buổi quảng diễn đường phố sôiđộng, 9 lễ hội chính thức, hàng chục lễ hội cộng đồng ở các địa phương trong tỉnh vàtrên 40 cuộc triển lãm, trưng bày, nghệ thuật sắp đặt, nghệ thuật trình diễn, các hoạtđộng âm nhạc đường phố, hoạt động thể thao, ẩm thực thư hút gần 2 triệu lượt ngườitham dự, trong đó có 150.000 lượt khách trong nước, 30.000 lượt khách quốc tế đến từ

75 quốc gia và vùng lãnh thổ Festival Huế 2008 tiếp tục khai thác, tôn vinh những giátrị văn hóa Việt Nam, văn hóa Huế, quảng bá có hiệu quả với bạn bè trong nước vàquốc tế hình ảnh Huế, tổ chức quy mô hoành tráng, có chất lượng, thể hiện được nội

dung và tiêu chí “Truyền thống, hiện đại, hoành tráng, lộng lẫy, ấn tượng và an toàn”.

- Festival Huế 2010 với chủ đề “Di sản văn hóa, hội nhập và phát triển, hướng

đến 1000 năm Thăng Long - Hà Nội” là nơi hội tụ 70 đoàn nghệ thuật đến từ nhữngvùng miền của Việt Nam và 28 quốc gia ở 5 châu lục trên thế giới Có 10 lễ hội chínhvới 2 lễ hội mới: Hành trình mở cõi, Cuộc thao diễn Thủy binh dưới thời các chúaNguyễn Có 198 suất diễn tại 29 sân khấu ở Đại Nội, Cung An Định và một số sânkhấu khác trên toàn tỉnh; 34 hoạt động cộng đồng và 20 hoạt động hưởng ứng với 6loại hình: nghệ thuật sắp đặt, trình diễn nghệ thuật, lễ hội cộng đồng, hội chợ, trưngbày và triển lãm mỹ thuật và hoạt động thể dục, thể thao; thu hút gần 3 triệu lượt ngườitham dự, trong đó có trên 130.000 khách lưu trú các khách sạn tại Huế, trong đó kháchquốc tế là trên 30.000 người, chiếm 23,8% tổng lượt khách

Hình 1.2 Lễ hội Hành Trình Mở cõi trong Festival Huế 2010

Bằng tất cả sự đam mê, tâm huyết, nhiệt tình và tài năng, 6.500 nghệ sỹ, diễnviên chuyên nghiệp, nghiệp dư đã đem đến cho khán giả hàng trăm buổi biểu diễnnghệ thuật, các lễ hội dân gian, cung đình và cùng các hoạt động triển lãm, hội chợ ,Festival Huế 2010 đã thực sự lan tỏa sâu rộng trong lòng công chúng trong nước vàbạn bè quốc tế

Festival Huế 2010 hấp dẫn công chúng bởi tính truyền thống - hiện đại - ấntượng và an toàn Âm hưởng nghệ thuật dân gian của 3 miền đất nước Bắc, Trung,

Nam đã khắc sâu trong lòng du khách bốn phương và đem đến sự ngưỡng mộ chocông chúng trước sắc màu văn hóa của các dân tộc Việt Nam.

Festival Huế 2012 với chủ đề “Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển

-Nơi gặp gỡ của các thành phố lịch sử” là điểm nhấn của năm Du lịch quốc gia duyênhải Bắc Trung Bộ Huế - 2012

Hình 1.3 Lễ hội Áo Dài trong Festival Huế 2012

Nét mới trong Festival Huế 2012 là bên cạnh Lễ Tế giao, Lễ hội Áo dài,chương trình nghệ thuật trong lễ khai mạc, lễ bế mạc còn có các chương trình sânkhấu hóa “Thiên Hạ Thái Bình'” (diễn xướng Cung đình và lễ hội Đèn lồng, Hoađăng), chương trình “Đêm Phương Đông” Ngoài ra còn có các chương trình nằmtrong chương trình Năm Du lịch quốc gia do tỉnh Thừa Thiến Huế đăng cai tổ chứcnhiều họat động văn hóa đặc sắc khác như Sao Mai điểm hẹn 2012, Liên hoan sânkhấu kịch nói toàn quốc, Liên hoan Hợp xướng quốc tế lần thứ II tại Việt Nam, Lễ hộiPhật Đản và Lễ hội Hoa đăng Huế 2012, Lễ hội Điện Huệ Nam, Ấn tượng Mưa Huế,

Đã có trên 65 đoàn, nhóm nghệ thuật đa sắc màu văn hóa đến từ 28 quốc gia, vùnglãnh thổ của 5 châu lục và Việt Nam trình diễn các chương trình nghệ thuật, các hoạtđộng văn hóa đặc sắc, ấn tượng; thu hút trên 2 triệu lượt khách, công suất buồng phòngđạt hơn 81%, trong đó có hơn 80 nghìn lượt khách quốc tế, tăng 62% so với cùng kỳ

2011, đồng thời tăng hơn 54% so với Festival Huế 2010, riêng khách quốc tế tăng gấp

3 lần so với Festival Huế 2010 Trong 9 ngày diễn ra Festival, số lượng khách thamquan các di tích Huế đạt 79.626 lượt, trong đó có 38.874 lượt khách quốc tế

- Festival Huế 2014 tiếp tục với chủ đề "Văn hóa với hội nhập và phát triển",

trong khuôn khổ là hợp tác giao lưu văn hóa của các quốc gia Đông Á và Mỹ Latinh.Festival Huế là một sự kiện văn hóa nổi bật của Việt Nam là nơi giao lưu, hợp tác củacác nền văn hóa nghệ thuật của trong nước và quốc tế, là nơi quảng bá hình ảnh vănhóa con người Việt Nam ra cộng đồng quốc tế Ở kỳ thứ 8 này, bạn bè cộng đồng quốc

tế đồng hành và tham gia với quy mô và chất lượng cao hơn.Trong lễ hội quy tụ gần

100 chương trình nghệ thuật tiêu biểu với 170 suất diễn đặc trưng cho những vùng vănhóa và các thành phố của Việt Nam Đặc biệt sẽ giới thiệu đến du khách nghệ thuật

camúanhạc Cung đình và các làn điệu dân ca độc đáo của Huế, cùng nhiều tiết mụcnghệ thuật truyền thống, đương đại chất lượng cao của 43 đoàn nghệ thuậtquốc tếtừkhắp 5 châu lục (gồm 595 nghệ sĩ) và 23 đoàn nghệ thuậttrong nước (gồm 811 nghệ sĩ

và diễn viên)

Hình 1.4 Lễ khai mạc Festival Huế 2014

Festival Huế 2014 đã diễn ra thành công với hơn 2,4 triệu lượt người tham dự,trong đó có hơn 230 nghìn lượt khách lưu trú tại các khách sạn, nhà nghỉ tăng 25% sovới năm 2012 và hơn 100 nghìn lượt khách quốc tế là công dân đến từ 115 quốc gia vàvùng lãnh thổ Festival diễn ra trên khắp các đường phố Huế, sân khấu ở Ðại Nội,Cung An Ðịnh và các sân khấu cộng đồng ở khắp mọi vùng của tỉnh với nhiều chươngtrình biểu diễn giao lưu đặc biệt dành cho thiếu nhi, cho bệnh nhân trong bệnh viện,cho trẻ khuyết tật, festival về với nông dân, đến với công nhân đã đem đến nhiều nétđặc sắc, mới lạ và hấp dẫn

1.2.2.2 Đánh giá về các lễ hội Festival Huế đã diễn ra

Festival Huế qua các kỳ tổ đã thực sự lan tỏa sâu rộng trong lòng công chúngtrong nước và quốc tế với sự tham dự của nhiều đoàn nghệ thuật quốc tế đến từ nhiềuchâu lục khác nhau, là nơi quảng bá các chương trình nghệ thuật văn hóa độc đáo, lànơi giao lưu chia sẻ giá trị văn hoá của các nền văn hóa trên thế giới, các giá trị tinhhoa văn hóa và tri thức của các nước đã được tiếp thu có chọn lọc nhằm nâng cao chấtlượng giá trị văn hoá, nghệ thuật của Việt Nam

Festival Huế năm 2012 diễn ra thành công và thật sự đã để lại một sự ấn tượngsâu sắc đối với du khách đến với Huế, ngoài ra còn thể hiện sự thân thiện, an toàn vàđầy tính nhân văn

Festival Huế 2014 được đánh giá có quy mô hoành tráng, chất lượng cao nhất

từ trước đến nay, tính cộng đồng rõ nét và tính chuyên nghiệp hơn hẳn các kỳ trước

Bên cạnh sự thành công đó thì còn môt số khuyết điểm trong vấn đề truyềnthông như chưa thực sự quan tâm đến công tác truyền thông cho sự kiện Festival Huế.Đặc biệt, trong các kỳ diễn ra Festival Huế, vấn đề truyền thông qua các tờ báo điện

tử chưa được chú trọng nhiều Thiếu phối hợp đồng bộ trong chiến dịch truyền thônggiữa các tờ báo nói riêng và các phương tiện truyền thông nói chung với các cơ quanban ngành

1.2.3 Vấn đề truyền thông lễ hội Festival Huế 2016

1.2.3.1 Mục đích, ý nghĩa của Festival Huế 2016

Festival Huế 2016 sẽ tiếp tục là nơi tụ hội các thành phố cố đô của Việt Nam vàmột số quốc gia trên thế giới, là hoạt động văn hóa đặc biệt trong khuôn khổ Diễn đàngiao lưu văn hóa Đông Á - Mỹ Latinh do Bộ Ngoại giao đề xướng Đây là hoạt độngnhằm khẳng định vị thế và thực hiện có hiệu quả các kết luận của Bộ Chính trị sớmxây dựng Thừa Thiên Huế trở thành thành phố trực thuộc Trung ương, Nghị quyết củaTỉnh ủy về xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế xứng tầm trung tâm văn hóa - du lịch đặcsắc của cả nước

Festival Huế 2016 sẽ mang đậm tính nhân văn, giữ cốt cách truyền thống nhưng

có sự thể hiện mới để nhân dân và du khách vừa là chủ thể sáng tạo, vừa là chủ thểhưởng thụ, với nhiều nét đặc sắc đang chờ đón du khách khám phá và trải nghiệm

1.2.3.2 Chủ đề, thời gian, quy mô và chương trình Festival Huế 2016

Chủ đề của Festival Huế 2016: “Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển”

Thời gian tổ chức: Festival Huế 2016 khai mạc vào thứ bảy (09/4/2016) và kếtthúc vào chủ nhật (17/4/2016) Đặc biệt là trong thời gian này cũng sẽ diễn ra Hội nghị

Bộ trưởng Văn hóa và Nghệ thuật các nước ASEAN+3 tại Huế, Liên hoan Múa quốctế

Quy mô: Festival Huế 2016 quy tụ các chương trình nghệ thuật đặc trưng chonhững vùng văn hóa và các thành phố cố đô ở Việt Nam Giới thiệu nghệ thuật ca múanhạc cung đình và các làn điệu dân ca độc đáo của Huế, các chương trình nghệ thuậttruyền thống và đương đại chất lượng cao của trên 30 quốc gia đến từ 5 châu lục diễn

ra hàng đêm tại các sân khấu ở Đại Nội, Cung An Định, các sân khấu cộng đồng khắpcác vùng thị trấn, vùng xa và nhiều chương trình biểu diễn giao lưu đặc biệt dành chonhững người đang điều trị ở các bệnh viện và đang làm việc trong các nhà máy

1.2.3.3 Những lễ hội chính trong Festival Huế 2016

Chương trình Khai mạc, Đêm Hoàng cung, Lễ hội Áo dài, Chương trình Nghệthuật tôn vinh ca Huế - Hương Bình khúc tri âm, Đêm Phương Đông, Nghệ thuật sắpđặt lửa Carabosse, Lễ hội đường phố “Di sản và sắc màu văn hóa”, chương trình nghệthuật đêm ASEAN, các hoạt động biểu diễn đường phố của Đoàn Nghệ thuật CàKheo- vùng Merchtem Bỉ, dàn nhạc OSP Nadarzyn- Ba Lan trên các đường phố chính-trung tâm thành phố Huế, Chương trình nghệ thuật Bế mạc

Ngoài ra còn có các lễ hội cộng đồng như: Hương xưa làng cổ ở Phước Tích Phong Điền, Chợ quê ngày hội - Hương Thủy, Sóng nước Tam Giang - Quảng Điền,Thuận An biển gọi - Phú Vang, Lăng Cô vịnh đẹp thế giới - Phú Lộc Đồng hànhcùng Festival Huế 2014, các lễ hội tiền Festival sẽ tiếp tục là điểm nhấn hấp dẫn, như

-Lễ hội Quang Trung, Đền Huyền Trân, -Lễ tế xã tắc

Trong 9 ngày đêm diễn ra Festival Huế 2016, sẽ có các lễ hội đầy màu sắc vàhoạt động văn hóa cộng đồng phong phú, với sự tham gia của đông đảo lực lượngnghệ sỹ, diễn viên và công chúng của Việt Nam, các đoàn nghệ thuật đến từ Pháp,Anh, Nga, Bỉ, Na Uy, Phần Lan, Đan Mạch, Ba Lan, Slovakia, Rumani, Hungari, Hoa

Kỳ, Mêhicô, CuBa, Venezuela, Brazm, Ácgentina, Chi Lê, Urugoay, Colombia, Pêru,Trung Quốc, Ẩn Độ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mông cổ, Israel, Palestin, Srilanca, TháiLan, Indonesia, Malaysia, Singapore, Bruney, Philippin, Mianma, Lào, Campuchia,Australia, Công gô, Mali

Đặc biệt chương trình xiếc “Làng tôi”, sau trên 300 suất diễn thành công lớn ởPháp và Châu Âu, sẽ lần đầu có mặt tại Festival Huế 2016 Các chương trình: “Đêmphương Đông”, “Âm sắc Việt”, “Chút thiên thu còn mãi” ca khúc Trịnh Công Sơn;một số nhóm nhạc và nghệ sỹ độc lập khác; các đoàn nghệ thuật đường phố và nhữngchương trình biểu diễn giao lưu tại các sân khấu trên địa bàn thành phố, thị trấn, huyện

lỵ toàn tỉnh sẽ tạo không khí sôi động trong suốt thời gian diễn ra Festival Huế 2016

Các hoạt động hưởng ứng, như Liên hoan Múa quốc tế, Liên hoan Ẩm thực với

14 quốc gia, gồm các nước ASEAN, Trung Quốc và một số quốc gia khác; Festivalkhoa học; các cuộc triển lãm mỹ thuật, nhiếp ảnh; Hội chợ Thương mại quốc tế Đặcbiệt sẽ có các hoạt động văn hóa, lễ hội, biểu diễn nghệ thuật mang tính cộng đồng baogồm quảng diễn mỹ thuật, nghệ thuật sắp đặt, nghệ thuật âm nhạc - mỹ thuật đườngphố, thể dục thể thao, các tua, tuyến du lịch, Festival 2016 sẽ là dịp thu hút đông đảo

du khách và công chúng thưởng ngoạn

1.2.4 Tình hình và xu hướng truyền thông của lễ hội Festival huế 2016

1.2.4.1 Tình hình truyền thông của lễ hội Festival Huế 2016

Festival Huế được đánh giá là một sự kiện văn hóa lớn, thành công và đậm đàbản sắc dân tộc Chính vì thế, đây cũng là sự kiện truyền thông quan trọng luôn đượccác phương tiện truyền thông đặc biệt chú ý, thông tin sâu sát, toàn diện về sự kiệnnày Sự kiện Festival Huế được phản ánh dưới góc nhìn báo chí, không chỉ cung cấpthông tin, giải trí, giới thiệu và truyền thông văn hóa Huế mà còn giúp cho các cơquan, ban tổ chức rút ra những bài học kinh nghiệm, đưa ra những giải pháp để hoànthiện hơn công tác tổ chức các kỳ Festival sau

Qua 8 lần tổ chức Festival Huế, tính chuyên nghiệp của truyền thông sự kiệnFestival Huế trên các phương tiện truyền thông đã được khẳng định Các phương tiệntruyền thông đã thông tin ngày một phong phú và đa dạng các nội dung của lễ hội quatừng kỳ Festival bằng nhiều hình thức khác nhau Mở ra các chuyên mục: Hướng tớiFestival Huế, Bên lề Festival Huế, Sự kiện nóng Festival Huế (báo Thừa Thiên- Huế),Tâm điểm Festival Huế , Chương trình lễ hội Festival Huế (Vietnam Net), Thông tinnhanh Festival Huế, Dịch vụ tour Festival Huế (VnExpress); tạo hệ thống tiếp nhậnthông tin đa chiều (PR, Quảng bá lễ hội qua việc phát và bán báo ở các tụ điểm đôngngười như nhà ga, sân bây, bến xe, các trường ĐH ) Tính chuyên nghiệp của quátrình truyền thông ngày càng rõ nét hơn khi những kỳ Festival Huế sau Báo Thừa

Thiên- Huế, VietnamNet, VnExpress đã dành những mục, chuyên mục riêng biệt vàthay đổi nhiều nhóm nội dung truyền thông đã mang đến sự cụ thể hóa và cá nhân hóathông tin theo hướng chuyên biệt cho từng nhóm đối tượng

Từ những hình thức truyền thông Festival Huế đơn giản bằng tin, bài phản ánh(các kỳ Festival Huế 2000, 2002) đến những hình thức truyền thông chuyên sâu hơnnhư bài phỏng vấn, phóng sự, trao đổi, giao lưu trực tuyến ( Festival Huế 2004-2014),Các cơ báo chí trên địa bàn thành phố Huế đã thực sự trở thành những nhà “truyềnthông” chuyên nghiệp Nhìn chung, báo Thừa Thiên-Huế, VietnamNet, VnExpressgiúp cho việc quảng bá hình ảnh Festival Huế đến mọi công dân, giúp họ có những lựachọn phù hợp với nhu cầu cá nhân Đây là điểm mới thể hiện được sự cách tân trongquá trình truyền thông mà các kỳ Festival Huế không có được Festival Huế 2016cũng sẽ thừa kế và tiếp tục phát huy xu hướng truyền thông bằng báo chí này

Ngoài ra Đài Truyền Hình Huế cũng sẽ tiến hành truyền thông cho lễ hội vớinhiều tin bài , phóng sự được phát trên sóng và trang thông tin điện tử của đài Cổngthông tin điện tử TP cũng dành một chuyên trang riêng để thông tin đậm nét nhữnghoạt động liên quan đến công tác chuẩn bị, tiến độ thực hiện cũng như quảng bá cáchoạt động của Festival Huế 2016 Ngoài việc thành lập Tiểu ban Thông tin tuyêntruyền giúp việc cho BTC, UBND TP còn có công văn gửi Báo Thừa Thiên Huế,VTV, TRT tiếp tục đồng hành với Festival Huế 2016 với tư cách là cơ quan bảo trợ,

hỗ trợ thông tin

Công tác truyền thông bằng hình thức cổ động trực quan cũng được chú trọng.panô Festival Huế 2016 sẽ được treo tại một số tuyến đường trọng điểm như: Lê Lợi,Hùng Vương, cầu Phú Xuân, tiền sảnh UBND TP, Cảng Hàng không quốc tế PhúBài Ngoài ra ban tổ chức còn kêu gọi xã hội hóa nên hoạt động tuyên truyền, cổđộng trực quan cũng rầm rộ hơn so với những năm trước BTC cũng sẽ có kế hoạchlàm việc với các hãng taxi, các bến xe để thực hiện tuyên truyền lưu động trên cácphương tiện, nhất là các tuyến xe buýt, xe khách liên tỉnh; tuyên truyền trên các ấnphẩm Xuân 2016 của một số báo để mở rộng quy mô quảng bá cho lễ hội

Với nhiệt huyết của tuổi trẻ, các đoàn viên - thanh niên TP cũng có những cáchlàm hay, sáng tạo nhằm giúp cho hoạt động tuyên truyền có hiệu quả Ngoài việc triểnkhai giới thiệu về Festival Huế 2016 thông qua các đợt sinh hoạt tập trung và các hoạtđộng lớn của Đoàn, Hội, Đội; lồng ghép tuyên truyền tại các Hội thi ở trường học,

Thành đoàn Huế còn kêu gọi ĐVTN hưởng ứng, tuyên truyền về Festival Huế 2016qua các trang mạng xã hội nhằm tạo sức lan tỏa trong cộng đồng

Bên cạnh đó, BTC đã tuyển một số tình nguyện viên có kỹ năng viết tin bài đểthành lập tổ thông tin - truyền thông, phụ trách việc đưa tin, cập nhật những hình ảnh,tin bài về Festival Huế trên các báo mạng; chia sẻ trên các trang mạng xã hội của cánhân, của cán bộ đoàn viên, thanh niên để tạo ra sự cộng hưởng, kết nối thông tintrong cộng đồng xã hội

1.2.4.2 Xu hướng truyền thông của lễ hội Festival Huế 2016

Thứ nhất, trong các đợt truyền thông Festival Huế 2016, báo Thừa Thiên- Huế,VietnamNet, VnExpress đã mở rộng việc quan hệ với các cơ quan báo chí trong nước

và quốc tế nhằm đẩy mạnh công tác truyền thông và thu thập thông tin cho tờ báomình

Thứ hai, các tờ báo đã tích cực PR cho sự kiện Festival Huế qua việc giới thiệucác chương trình trong lễ hội Festival Huế và truyền thông các hoạt động liên quannhư các hoạt động văn hóa, hoạt động tài trợ xã hội…đến năm 2010 đã có 20 hoạtđộng liên quan phụ trợ được các tờ báo này đứng ra tổ chức

Thứ ba, xây dựng kế hoạch cho các hoạt động thông tin và các dịch vụ liênquan ngay trên trang báo mình như dịch vụ tìm và tương tác thông tin Festival Huế,dịch vụ đặt vé, dịch vụ tour, các hoạt động phi thương mại trực tiếp với công chúngnhư giao lưu trực tuyến, thư viết trực tiếp đến ban tổ chức

Thứ tư, chú trọng đến quản lý khủng khoảng truyền thông khi truyền thông sựkiện Festival Huế Điều tra nguyên nhân và giải quyết vấn đề thành công và hạn chếkhi truyền thông sự kiện Festival Huế trên tờ báo mình

Thứ năm, quan hệ PR đối nội trong nội bộ các phóng viên, CNV trong cơ quanbáo chí

Thứ sáu, các tờ báo đã dần tiến tới quản trị công chúng, trở thành cầu nối giữaban tổ chức với công chúng mục tiêu và công chúng tiềm năng

1.2.5 Thời gian thực hiện truyền thông cho lễ hội Festival Huế 2016

Festival Huế 2016 sẽ diễn ra từ ngày 09/4/2016 đến ngày 17/4/2016 Đây là sựkiện văn hóa du lịch đặc thù, quy tụ, gặp gỡ nhiều chương trình nghệ thuật đặc sắc, đạidiện và mang dấu ấn của nhiều nền văn hóa khác nhau trên thế giới.Để tuyên truyềnsâu rộng Festival Huế 2016 tới cán bộ, đảng viên và các tầng lớp nhân dân trong nước

và bạn bè quốc tế thì Công tác truyền thông phải diễn ra từ sớm, thường xuyên, liêntục, có các kế hoạch tác động tới nhiều đối tượng công chúng đa dạng.

Chính vì công tác truyền thông sẽ được diễn ra liên tục và kéo dài từ trước,trong và sau khi diễn ra lễ hội Festival Huế 2016 Bắt đầu từ 02/01/2016 và cho tới25/4/2016

1.2.6 Xác định đối tượng công chúng liên quan

- Các chính quyền địa phương Tỉnh Thừa Thiên Huế: Chính quyền địa phương

là các đối tượng liên quan rất quan trọng, các quyết định của họ sẽ giúp cho FestivalHuế 2016 được diễn ra tốt đẹp hơn Họ là những người có tiếng nói trong việc giúpcho lễ hội đạt được mục tiêu đề ra Ngoài ra, Festival không chỉ là ngày hội văn hóa,nghệ thuật và du lịch có quy mô quốc gia và quốc tế, mà còn là một đợt tổng diễn tậphoạt động giao lưu có tính chính trị, ngoại giao, kinh tế, văn hóa, phát huy được lợi thế

so sánh của tỉnh Thừa Thiên Huế trên lĩnh vực văn hóa - du lịch Chính vì vậy màchính quyền địa phương đóng môt vai trò rất quan trọng

- Giới truyền thông là Đài truyền hình TP Huế và các báo đài khác Nhằmnâng cao vai trò quan nhận thức của người dân trên địa bàn, và là người có thể giúpcho ta đo lường được mức độ thành công của lễ hội Giới truyền thông cung cấp cácbài viết có chiều sâu và có thể hiệu quả trong việc đưa tin đến công chúng Chính vìnhững lý do đó, giới truyền thông có tác động mạnh đến chương trình vì giới truyềnthông sẽ giúp ta chuyển tải được thông tin rộng rãi đến đối tượng công chúng củachúng ta Được thực hiện qua các bài báo, phóng sự trên truyền hình giúp người dân

có thể tiếp nhận thông tin một cách khách quan hơn

- Các nhà tài trợ: Festival Huế 2016 là một lễ hội lớn, chí phí để thực hiệnFestival Huế 2016 rất lớn, đòi hỏi phải thu hút và có sự tài trợ từ các tổ chức, doanhnghiệp trong và ngoài địa phương để thực hiện

- Đội ngũ tình nguyện viên là các bạn sinh viên của các trường cao đẳng, đạihọc Huê Đây là một lực lượng quan trọng và không thể thiếu trong lế hội Festival Huế2016

- Các cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp, cư dân địa phương Trong những ngàydiễn ra Festival thì lượng khách du lịch trong và ngoài nước tập trung tại Tp Huế rấtlớn Để cung cấp đầy đủ các dịch vụ như mua sắm, ăn ở của khách du lịch và một số

dịch vụ khác thì các cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp và cư dân địa phương cần phải có

sự chuẩn bị kỹ và chu đáo từ trước

1.2.7 Đối tác đồng thực hiện

Chính phủ Pháp và Đại sứ quán Cộng hòa Pháp tại Việt Nam

1.3 Các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến lễ hội Festival Huế 2016

1.3.1 Điểm mạnh

- Vị trí hiện tại: Festival Huế nối kết giữa du lịch Thừa Thiên Huế với các tĩnhtrong vùng, Việt Nam Festival huế 2016 là một sản phẩm dịch vụ đặc sắc đầy hấp dẫnbởi tính đậm đà bản sắc văn hóa của nó Festival Huế 2016 khẳng định thương hiệuvăn hóa trên một tầm cao mới không những trong phạm vi đất nước mà còn có thể nói

là lan tỏa ra thế giới

- tài chính: Festival Huế 2016 có sự tài trợ của nhiều doanh nghiệp với sốn tiềnlên đến 35 tỉ đồng, trong đó có 29 tỉ dồng tiền mặt và 6 tỉ dông tiền hông qua hiện vật

- Nguồn lực: Trong Festival Huế 2016 công tác tổ chức, nguồn lực, tìnhnguyện viên, liên lạc viên với với tổng số 65 đoàn và nhóm nghệ thuật từ năm châu lụcthì có 2000 nghệ sĩ chuyên nghiệp biểu diễn, họa sĩ, nhạc sĩ, nhiếp ảnh của Việt Nam

- Tài chính hiện tại: Tuy tình hình tài chính sử dụng cho việc tổ chức festivalHuế rất khả quan nhưng lấy thu trừ chi thì festival Huế lỗ to

- Chiến lược phát triển dài hạn: Festival Huế chỉ dừng lại ở phạm vi giới thiệuđịa chỉ du lịch chứ chưa thực sự thu hút khách du lịch một cách bền vững

1.3.3 Cơ hội

- Có khả năng hợp tác với nhiều tổ chức để tiến hành mục tiêu du lịch củachính mình

- Có khả năng huy động và trợ giúp về nguồn tài chính từ bên ngoài rất tốt

- Festival Huế 2016 được tổ chức tại một điểm đầy tiềm năng

- An ninh và môi trường chính trị được đảm bảo cũng là một cơ hội tạo nênthành công cho festival Huế 2016

- Thời tiết thuận lợi, nắng đẹp không mưa trong suốt thời gian diễn ra lễ hộicũng sẽ là một ưu ái lớn đối với Festival

- Số lượng người tham gia sự kiện quá lớn dễ dẫn đến các tình trạng như vấn

đề an toàn giao thống sẽ diễn ra phât tạp, môi trường sẽ bị ô nhiễm do các hoạt độngbuôn bán diễn ra nhiều trên địa bàn thành phố…

- Sự kết hợp với nhiều đoàn nghệ thuật mới sẽ gây khó khăn trong việc tậpluyện vì chưa có sự thống nhất cũng như hiểu nhau

- Các điểm đến xuống cấp mà lượng khách du lịch lại đỗ về đây trong nhữngngày hội Festival rất lơn cung là một khó khăn đối với lê hội Festival Huế 2016

CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO

FESTIVAL HUẾ 20162.1 Xác định mục tiêu truyền thông Festival Huế 2016

Festival không chỉ mang lại hiệu quả về kinh tế, xã hội và du lịch mà còn làhiệu quả chính trị, ngoại giao, văn hóa, thúc đẩy kinh tế, du lịch phát triển Cộng đồngquốc tế đến với mình sẽ tăng thêm tình đoàn kết hữu nghị, hiểu biết lẫn nhau thôngqua văn hóa Đó là một hiệu quả vô hình Vì vậy mà mục tiêu của công tác truyềnthông Festival Huế 2016 là:

- Thông qua công tác truyên thông lễ hội Festival 2016 để góp phần giáo dục lịch

sử, phát huy truyền thống yêu nước và cách mạng của dân tộc, bồi dưỡng lòng tự hàodân tộc, ý thức trân trọng, gìn giữ phát huy các giá trị văn hóa Việt Nam

- Góp phần giới thiệu quảng bá những nét lịch sử - văn hóa Huế đến các tầng lớpnhân dân trong nước, người Việt Nam ở nước ngoài và bạn bè quốc tế, thu hút bạn bèquốc tế tham gia vào các hoạt động của Festival Huế 2016 Đồng thời cũng thu hútlượng khách du lịch trong và ngoài nước đến với Huế nhiều hơn Tăng doanh thu chongành du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế

- Tuyên truyền Festival Huế 2016 của đất nước được lồng ghép với tuyên truyềncác sự kiện lịch sử - chính trị quan trọng khác của đất nước, góp phần thúc đẩy ThừaThiên Huế phát triển toàn diện trên các lĩnh vực, nhất là khai thác các thế mạnh vốn có

để xây dựng Thừa Thiên Huế xứng tầm là trung tâm văn hóa - du lịch đặc sắc của ViệtNam, trở thành thành phố trực thuộc Trung ương theo kết luận số 48 của Bộ Chính trị

- Tuyên truyền về truyền thống đấu tranh cách mạng của Thừa Thiên Huế, quátrình dựng nước, giữ nước, nhất là trong sự nghiệp đấu tranh cách mạng của Đảng, củadân tộc Tuyên truyền mục tiêu thúc đẩy mạnh mẽ liên kết du lịch, xây dựng sản phẩm

du lịch liên vùng, liên quốc gia giữa Thừa Thiên Huế với các địa phương trong cảnước và với các quốc gia khác

- Ngoài ra công tác truyền thông Festival còn nhằm tôn vinh và quảng bá cácgiá trị văn hóa Việt Nam, truyền thống văn hóa Huế gắn với phát triển kinh tế dịch vụ

du lịch, thương mại, củng cố môi trường văn hóa lành mạnh, phong phú với phươngchâm: an toàn, bình đẳng, thân thiện và nhân văn

2.2 Công chúng mục tiêu

Công chúng mục tiêu chính là những đối tượng chính mà Festival Huế 2016hướng đến bao gồm:

- Trong Festival Huế, công chúng mục tiêu mà lễ hội hướng đến là người dân

và du khách trong và ngoài nước, họ vừa là chủ thể sáng tạo vừa là đối tượng hưởngthụ Thế nên, không gian diễn xướng và không gian lễ hội của Festival Huế 2016được mở rộng để đưa Festival về với cộng đồng Các không gian truyền thống của cácmùa lễ hội trước, các công trình văn hóa - thể thao, các trục đường phố chính, cáchuyện, thị xã và vùng ngoại thành đều mở ra các sân khấu cho nhiều hoạt động lễ hội

âm nhạc.

- Ban Thường vụ tỉnh ủy, UBNN Tỉnh, Ban Tuyên giáo các tỉnh uỷ, thành uỷ,các ban, ngành, các tổ chức thành viên triển khai công tác tuyên truyền phù hợp vớiđiều kiện của địa phương, đơn vị; phối hợp với các cơ quan thông tấn, báo chí củaTrung ương và địa phương tổ chức tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đạichúng với các hoạt động thiết thực của Festival Huế 2016

- Các cơ quan báo chí của Mặt trận (Báo Đại đoàn kết, Tạp chí Mặt trận, Thôngtin công tác Mặt trận, Trang Thông tin điện tử MTTQ Việt Nam), đài truyền hìnhThừa Thiên Huế

2.3 Thông điệp chính của lễ hội Festival Huế 2016

Festiaval Huế 2016 tiếp tục được tổ chức với chủ đề: “Di sản văn hóa với hộinhập và phát triển”

Qua các sự kiện tại Festiva 2016, sẽ chuyển tải các thông điệp về sự đoàn kết,cùng nhau phát triển, phát huy những giá trị văn hóa truyền thống của cộng đồng cácnước trên thế giới, đặc biệt là các nước ASEAN, đồng thời thúc đẩy khai thác tiềmnăng du lịch của TT-Huế và khu vực miền Trung

Festival Huế 2016 sẽ gắn với các sự kiện lịch sử, văn hóa của Huế, các sự kiệnvăn hóa, chính trị quốc gia, đồng thời kết hợp các hoạt động văn hóa, du lịch, nghệthuật và lễ hội có quy mô lớn, có tính cộng đồng cao, mới lạ, hấp dẫn, có sức thu hútmạnh mẽ, đây sẽ là động lực thúc đẩy phát triển kinh tế, xã hội của Thừa Thiên Huế,tiếp tục khẳng định thương hiệu Festival Huế với những đặc trưng đã được tạo dựng

và đánh giá cao qua các kì Festival gần đây

Logo Festival Huế 2016 được thiết kế là sự tiếp nối của logo Festival Huế quacác lần tổ chức và đã trở thành một biểu tượng chung duy nhất cho các kỳ FestivalHuế sau này

Mẫu logo gồm 2 phần:

Phần chữ Festival Huế và năm tổ chức là tác phẩm được tuyển chọn của họa sĩPháp De L’Estraint vào năm 1999, khi chuẩn bị tổ chức Festival Huế 2000

Hình 2.1 Biểu tượng của Festival Huế 2016

Ý tưởng cơ bản của biểu tượng là sử dụng màu cờ nền đỏ sao vàng của quốc kỳViệt Nam làm nền, đi liền với màu cờ là hình Ngọ Môn ở Ðại Nội Huế được cách điệu

và dòng chữ Festival Huế 2016 được bố trí theo cấu trúc ngữ pháp của tiếng Pháp vàtiếng Việt

Dưới nền logo chính của De L’Estraint, ban tổ chức Festival Huế đưa thêm hìnhảnh của linh vật Long Mã

Long Mã - ngựa hóa rồng - là linh vật đặc trưng thường được trang trí trên một

số kiến trúc Huế Biểu tượng Long Mã được cách điệu từ hình tượng Long Mã tại bìnhphong trường Quốc Học, di tích lưu niệm thời Bác Hồ theo học tại trường Quốc HọcHuế

2.4 Đối tượng truyền thông của Festival Huế 2016

- Khách du lịch được xem là yếu tố quang trọng tạo nên sự thành công củaFestival Huế Đây là một sự kiện nhằm quảng bá hình ảnh Huế và Việt Nam với bạn

bè năm châu, trong một chiến lược lâu dài, nhằm xây dựng điểm đến cho du khách cácnước Vì vậy khách du lịch là đối tượng truyền thông chính

- Công chúng địa phương cũng góp phần rất quang trọng trong việc tổ chức lễhội Festival Huế

- Báo giới là đối tượng truyền thông quan trọng trong Festival Huế 2016 FestivalHuế là sự kiện đặc biệt quan trọng, thu hút đông đảo du khách và người dân tham gia,

từ đó thúc đẩy ngành kinh tế mũi nhọn - du lịch phát triển Tất nhiên, một lễ hội cóquy mô lớn, hấp dẫn nhưng để có sức thu hút thì công tác truyền thông quảng bá vôcùng quan trọng, cần có sự đồng hành tích cực của các cơ quan báo chí thì lễ hội đómới có sức lan tỏa Bởi vậy, để quảng bá sâu rộng đến công chúng về một lễ hội đặcsắc có quy mô quốc gia và có tính quốc tế thì cần có sự đồng hành của các cơ quan báochí

- Các nhà đầu tư cũng là một phần tạo nên Festival Huế 2016, chính vì vậy màcông tác truyền thông thu hút các nhà đầu tư nhằm tài trợ cho chương trình FestivalHuế 2016

- Các cấp chính quyền địa phương

2.5 Chiến Lược truyền thông cho Festival Huế 2016

Trong thập niên đầu của thế kỉ 21, Festival Huế được đánh giá là một sự kiệnvăn hóa lớn, thành công và đậm đà bản sắc dân tộc Chính vì thế, đây cũng là sự kiệntruyền thông quan trọng luôn được các phương tiện truyền thông đặc biệt chú ý, thôngtin sâu sát, toàn diện về sự kiện này

 Chiến lược truyền thông quảng bá: Lập kế hoạch truyền thông cho Lễ hộiFestival Huế 2016 cần phải lựa chọn những công cụ truyền thông phù hợp với lễ hộimang tính chất văn hóa – du lịch để có thể truyền thông một cách hiệu quả nhất Dựatrên tính chất, chủ đề Festiavl Huế 2016 “Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển”

và mục tiêu của chương trình cũng như hiệu quả của các công cụ truyền thông đem lại,hoạt động truyền thông cho Festival Huế lần này sẽ lựa chọn các phương tiện truyềnthông là: truyền thông ngoài trời, truyền thông trên báo , truyền thông trên truyền hình,truyền thông trên internet, tuyên tuyền dân vận Vì những phương tiện này dễ dàngtiếp cận được với số lượng lớn công chúng mục tiêu Chương trình truyền thông cho

lễ hôi Festival Huế 2016 sẽ được chia thành ba giai đoạn: là trước khi diễn ra lễ hội,trong khi diễn ra và sau khi lễ hội kết thúc

- Trước Festival Huế 2016:

Trước khi lễ hội Festival Huế 2016 diễn ra, chương trình truyền thông sẽ bắt

đầu từ ngày 02 /01/2016 cho đến hết ngày chuẩn bị khai mạc là ngày 08/04/2016.Thời gian truyền thông trước khi lễ hội diễn ra kéo dài trong vòng 4 tháng, đây làkhoản thời gian tương đối dài Festival Huế 2016 là lề hội lớn nhằm tôn vinh nét đẹptruyền thống của văn hóa Huế, chính vậy mà công tác truyền thông cần được chuẩn bịchu đáo và thực hiện một cách hiệu quả nhất nhằm quảng bá hình ảnh của Huế đến vớiquần chúng trong nước cũng như thu hút được sự chú ý của du khách nước ngoài Nộidung truyền thông trong giai đoạn này là nhắc lại những thành công của kỳ Festivaltrước Sau Festival: Chú trọng thông tin hậu trường, những tồn tại, yếu kém, hướngkhắc phục Nội dung truyền thông trước khi Festival diễn ra là: tu bổ công trình, tái tạo

di tích, các hoạt động văn hóa - văn nghệ - thể thao, sự chuẩn bị của các cơ quan banngành, công tác quy hoạch chỉnh trang đô thị, ý kiến chỉ đạo của các cấp lãnh đạo,nhận xét, tâm lý, góp ý của người dân,…

Việc nhấn mạnh những thông tin này đã cho công chúng thấy được kế hoạchchuẩn bị cho Festival Huế 2016 đang được chú trọng triển khai rầm rộ, tương xứng với

sự kiện tầm cỡ Đồng thời với nội dung truyền thông như vây sẽ cho công chúng thấymặt trái của công tác này thông qua thông tin về những công trình chậm tiến độ, làmảnh hưởng đến chất lượng nghệ thuật của các chương trình.Những nội dung truyềnthông này mang lại hiệu quả lớn trong việc thu hút nhân dân và du khách tới vớiFestival, đồng thời đóng vai trò định hướng cho công chúng lựa chọn chương trình đểxem.Công tác truyền thông, cổ vũ mạnh mẽ như vậy không những tác động đến côngtác chuẩn bị cho lễ hội mà còn “lôi kéo” công chúng đến với Huế, tham dự lễ hội antoàn

- Trong Festival Huế 2016 :

Trong Khi diễn ra lễ hội Festival Huế 2016, ở gian đoạn này chương trình sẽđược truyền thông khi Festival Huế 2016 được khai mạc cho đến lúc bế mạc, là từngày 09/4/2016 đến ngày 17/4/2016 Đây là khoản thời gian diễn ra lễ hội FestivalHuế 2016, công tác truyền thông trong giai đoạn này là rất quan trọng Nội dungtruyền thông chủ yếu trong gia đoạn này sẽ là tường thuật lại diễn biến các chươngtrình của Festival, thông tin bên lề lễ hội, không khí lễ hội tràn ngập trên mọi nẻođường thành phố, địa phương diễn ra Festival, và cả những “hạt sạn” trong các chươngtrình Cụ thể:

+ Tạo ấn tượng tốt đẹp về Festival Huế thông qua việc tường thuật các chươngtrình nghệ thuật đặc sắc

+ Sau lễ khai mạc, công tác truyền thông sẽ chú trọng đưa tin về những chươngtrình đặc sắc

+ Công tác truyền thông đưa thông tin về lễ bế mạc vì đây cũng là chươngtrình nghệ thuật hoành tráng được công chúng chờ đón

+Đa dạng hóa thông tin, mở rộng ra thông tin bên lề lễ hội với mục đích là cậpnhập, đưa tin về các chương trình, hoạt động đã được diễn ra trong ngày đồng thờitiếp tục đưa tin về các chương trình sẽ diễn ra tiếp theo, nhằm mang lai sự theo dõi tiệnlợi cho công chúng

- Sau khi kết thúc Festival Huế 2016:

Đây là nhóm thông tin mở rộng sau Festival, khai thác những đề tài hậu Festivalnhư câu chuyện về các nghệ sĩ tham gia biểu diễn, những hạn chế trong tổ chức, phảnánh của du khách, nhân dân, giải pháp, kinh nghiệm rút ra, kết quả của Festival tácđộng lâu dài về sau…

 Chiến lược PR: xác định một chiến lược PR lâu dài, có trọng tâm, trọngđiểm: Chiến dịch PR phải bắt đầu từ thời điểm kết thúc Festival trước và kéo dài chođến hết Festival

Cùng với chính quyền địa phương, báo chí PR và định vị thương hiệu FestivalHuế: Để thương hiệu Festival định vị trong tâm trí công chúng cần sự phối hợp giữacác phương tiện truyền thông đại chúng, các hình thức PR, truyền thông, giới thiệugiúp phủ sóng hình ảnh Festival rộng khắp để thu hút công chúng, gây hứng thú Kếtthúc mỗi kỳ Festival có thể biến thành chuyên mục dành cho các lễ hội, Festival khác,trong đó tiếp tục giới thiệu các sự kiện lễ hội khác vừa tuyên truyền cho Festival Huế

Đa dạng hóa thông tin về chương trình PR bằng cách chú trọng địa điểm, giá cả dịch

vụ, bản đồ…dành cho du khách, thông tin nhấn mạnh các giá trị văn hóa, lợi íchFestival mang lại, cách thức nâng cao giá trị đó dành cho người dân Huế

2.6 Chiến thuật truyền thông cho Festival Huế 2016

2.6.1 Truyền thông bằng phương tiện ngoài trời

Đây là hình thức truyền thông vừa có khả năng tiếp cận được số lượng lớn côngchúng trong thành phố tại những địa điểm công cộng, những nơi có đông người qualại, vừa tốn ít chi phí mà hiệu quả đem lại cao Treo các băng rôn, treo phướn tại nhiều