Nếu giao lưu ở ngoài sân: Đơn vị chủ nhà nên tổ chức chơi một số trò chơi để tạo không khí vui tươi, sau đó có thể dùng các bài hát chào mừng, hát sinh hoạt tạo thành liên khúc để mọi [r]
(1)Lập kế hoạch tổ chức kiện cho khai mạc bế mạc
Lập kế hoạch bước quan trọng tổ chức sự kiện Có kế hoạch hồn hảo, đầy đủ người tổ chức kiện đã thành công nửa Bản kế hoạch phải thể nhiều góc cạnh khác khơng mà tiểu tiết nhỏ Dưới đây là kế hoạch tổ chức kiện dành cho khai mạc bế mạc mà upload.123doc.net sưu tầm được, mời bạn tham khảo.KHAI MẠC
1 Tập hợp lực lượng (cần nhanh gọn để tạo khí phấn khởi ban đầu cho cuộc giao lưu)
Một số hình thức tập hợp lực lượng sử dụng nhiều như:
(2)trước, đơn vị bạn tiến vào hội trường đón cách hơ băng reo, sau hát tập thể chào mừng (Mừng anh, Nụ cười hồng, Bốn phương trời, …)
Nếu giao lưu sân: Đơn vị chủ nhà nên tổ chức chơi số trị chơi để tạo khơng khí vui tươi, sau dùng hát chào mừng, hát sinh hoạt tạo thành liên khúc để người vịng trịn tạo nên đội hình rồng rắn mời gọi thành viên đơn vị bạn gia nhập vòng tròn
Nếu muốn “pha trộn” lực lượng đơn vị giao lưu, trước vào vị trí ta nên tổ chức trị chơi “ghép tim”
Nếu muốn tạo tự nhiên trước giao lưu chơi số trị chơi khác như: Nhảy sạp vào hội trường (ai nhảy không mời nhảy lại), đường lên thiên đàng (đi vào lối có đèn để “được” Ban tổ chức thị thực hành động hài hước vẽ mặt, bôi lọ,…)
Nếu muốn tạo khí vui khỏe tổ chức diễu hành, có lời giới thiệu đơn vị tiến vào hội trường
2 Tuyên bố lý do
Tùy theo tính chất giao lưu nói nghiêm túc nhẹ nhàng, vui tươi, dí dỏm Tuyên bố nên ngắn gọn, súc tích xoay quanh ý sau:
Lập lại mục đích ý nghĩa giao lưu Tinh thần đoàn kết hữu nghị đơn vị Tin tưởng giao lưu thành công 3 Giới thiệu đại biểu
(3)có thể bố trí đơn vị giới thiệu người tham gia lãnh đạo đoàn, đại biểu đơn vị mình,… Trong giới thiệu đại biểu nên:
Giới thiệu đại biểu cấp cao trước
Giới thiệu đại biểu khách trước, chủ nhà sau
Lưu ý:
Đừng quên giới thiệu lực lượng tham gia
Được giới thiệu đại biểu bổ sung (khi đại biểu đến trễ ta sai sót) 4 Thơng qua chương trình tổ chức kiện
Thông qua tổng thể nội dung chương trình để người theo dõi Nên sơ nét cách chơi, luật chơi,… nội dung dự kiến
5 Giới thiệu ban giám khảo, thư ký, người dẫn chương trình Thành phần Ban giám khảo gồm: Chánh chủ khảo, thành viên Thư ký: Từ 1–2 người
Người dẫn chương trình: Từ 1–2 người
Lưu ý:
Ở Ban giám khảo nên cấu có đại diện đơn vị tham gia giao lưu, chọn người am hiểu nội dung, có thời gian dự xuyên suốt không vướng bận nội dung khác để chấm điểm xác (có tham khảo trước cơng bố) Ở người dẫn chương trình: Nên chọn người am hiểu cơng việc
VÀO CHƯƠNG TRÌNH Cần lưu ý việc sau đây:
(4) Về bố trí tiết mục: nên xen kẽ để đơn vị xuất trước người
Cần tạo cao trào cho phần mở kết thúc Ví dụ: Tốp ca, đồng ca, hợp ca thường đóng vai trị mở màn, đơn ca, thơ, kể chuyện, ca cổ, hái hoa,… chương trình Kịch, múa, thời trang, tái lịch sử truyền thống, khiêu vũ, nhảy sạp, múa tập thể,… phần kết thúc
Tùy tình hình giao lưu co thể thêm vào số nội dung khác trị chơi nhỏ, hát phục vụ đại biểu, phóng vấn,…
BẾ MẠC
Đây phần cuối tồn chương trình giao lưu nên cần tạo cao trào để kết thúc Bế mạc thường gồm có phần sau:
Tạo khơng khí vui nhộn loại trò chơi phòng (đây thời điểm Ban giám khảo thư ký hội ý kết thi đua lúc giao lưu,…)
Công bố kết đạt Lúc công bố nêu kết thấp trước cao sau để tạo thêm phần hồi hộp cho khán giả
Phát thưởng: Phần có tính đến đợt phát, đợt dự kiến mời đại biểu trao, làm công tác hậu cần
Phát biểu đại diện đơn vị bạn, đơn vị chủ nhà nên phát biểu sau kèm lời kết thúc
Phát biểu kết thúc Ban tổ chức người dẫn chương trình (nếu cần) Thủ tục chia tay (có thể hát loạt hát chia tay, cử đại
diện bắt tay tiễn khách,…) Một số công việc khác:
(5)Lập cho ban tổ chức với thành phần gồm:
Trưởng ban: Phụ trách chung, kèm thêm số việc
Phó ban: Phụ trách hoạt động nội dung Chuyên tổ chức nội dung hoạt động giao lưu
Phó ban: Phụ trách hậu cần, chuyên lo trang trí, nuớc uống, âm thanh,…
Một số ủy viên khác chuyên lo nội dung nhỏ văn nghệ, trò chơi, âm thanh, ánh sáng, tiếp tân,…
Lực lượng tham gia Ban tổ chức nên chọn: Từ nội đơn vị giao lưu
Chọn người am hiểu công việc, nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm tổ chức Sau có Ban tổ chức nên có họp phân cơng cơng việc cụ thể theo khả
từng người
2 Có chế độ kiểm tra cơng việc
Từng cơng việc chuẩn bị có ảnh hưởng lớn đến thành bại giao lưu nên cần kiểm tra kỹ nội dung: từ hậu cần, kịch chi tiết đến văn nghệ phục vụ, …
3 Dự trù kinh phí
Lên kinh phí chi tiết cho công việc
Các vật dụng mượn phải bảo quản tốt để trả lại, vật dụng mua phải có chứng từ rõ ràng để tốn
Nên dự trù từ phận, sau tổng hợp chung lại
Kinh phí đơn vị đăng cai lo đơn vị tham dự hỗ trợ tinh thần thỏa thuận
(6)1 Tồn chương trình (kể kịch chi tiết) phải thơng qua cấp có thẩm quyền phê duyệt
2 Trong lúc giao lưu, tác phong, ngơn phong, thái độ,… thành viên có ảnh hưởng lớn đến khía cạnh ngoại giao nên cần nhắc nhở thành viên phải thận trọng
3 Các giấc đề giao lưu cần thực nghiêm túc, không ảnh hưởng lớn đến khơng khí, tinh thần giao lưu Nhiều chương trình thất bại thực giấc không
(7)không phù hợp như: mưa gió bất thường, tiết mục khơng hay mà lại nhiều, người bỏ sinh hoạt việc riêng nhiều, khơng khí trầm q cần có nội dung khác sinh động hơn,…
5 Trước kết thúc cần tạo cao trào, tạo ấn tuợng tốt chia tay để có lần giao lưu khác
6 Đừng qn trang trí cho hình thức buổi giao lưu phơng màn, bình hoa, hoa rời để tặng, chổ ngồi đại biểu,… góp phần không nhỏ vào thành công buổi lễ
7 Người dẫn chương trình có vai trị quan trọng, cần chọn người có khả sinh hoạt tập thể, hát, tổ chức trị chơi, có tính hài hước, có uy tín để lơi người tham gia