Đây là đề tài nghiên cứu về toàn bộ cách tổ chức sự kiện ca nhạc do nhóm sinh viên thực hiện với sự đầu tư rất kỹ về nội dung hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn.Khẳng định khả năng tổ chức sự kiện của Việt Nam trên thị trường quốc tế Nâng cao hình ảnh của công ty nói riêng và Đà Nẵng, Việt Nam nói chung Giúp ĐN xây dưng là 1 thành phố mang trong mình hình ảnh trẻ trung, năng động và có sức hút lớn đối với giới trẻ
I KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CHO SỰ KIỆN A Mô hình 5Ws 1 Why? Tại sao sự kiện được tổ chức? - Là công ty sự kiện đầu tiên tại Việt Nam tổ chức concert cho idol Hàn Quốc - Đây sẽ là sự kiện tiên phong cho cộng đồng âm nhạc Kpop tại Việt Nam - Giúp cho âm nhạc Hàn quốc có 1 cái nhìn khác về Việt Nam khi nơi đây chưa bao giờ là địa điểm mà họ muốn đi ngang qua tổ chức 1 buổi concert vì nhiều lý do mặc dù nơi đây sở hữu lượng Fan cực khủng hầu như các hoạt động mà sao Hàn về VN là để giao lưu văn hóa, sự kiện khai trương nhãn hàng, hoạt động từ thiện hoặc biểu diễn theo lời mời của nhà tài trợ Còn điều fan cần nhất đó là một concert thực sự nơi chỉ có idol và fandom thì còn nằm ở một tương lai xa lắm => muốn là lá cờ tiên phong thay đổi suy nghĩ của các sao Hàn - Khẳng định khả năng tổ chức sự kiện của Việt Nam trên thị trường quốc tế - Nâng cao hình ảnh của công ty nói riêng và Đà Nẵng, Việt Nam nói chung - Giúp ĐN xây dưng là 1 thành phố mang trong mình hình ảnh trẻ trung, năng động và có sức hút lớn đối với giới trẻ - Thu hút nhiều khách du lịch trong nước và quốc tế đặc biệt là Hàn Quốc đến với Đà Nẵng - Xây dựng hình ảnh Đà Nẵng là một thành phố trẻ trung, năng động và đầy năng lượng - Nâng cao tính gắn kết, thân thiết về văn hóa, con người giữa Hàn Quốc và Việt Nam - Quảng bá hình ảnh đất nước, con người Việt Nam đặc biệt là Đà Nẵng đến bạn bè quốc tế - Tăng doanh thu cho công ty 2 Who? Những ai liên quan đến sự kiện? - Đơn vị tổ chức: công ty sự kiện Colourful - Các sở, ban, ngành trên địa bàn thành phố Đà Nẵng - Người tham gia sự kiện: KH mục tiêu: học sinh, sinh viên và người đi làm có đam mê về Kpop, âm nhạc, độ tuổi từ 12-26 tuổi và có mức thu nhập cá nhân/ hộ gia đình trên 2 triệu - Khách mời: Black Pink, Hari Won, Han Sara, Park Hang Seo, Sơn Tùng MTP - Nhà tài trợ: Đại diện Shopee, Adidas, Samsung ở Việt Nam và các nhà tài trợ khác - Cộng đồng Fan Blackpink tại Việt Nam - Các bên truyền thông, nhà báo,… 3 When? Sự kiện sẽ diễn ra khi nào? - Thời gian: 31/07/2020 - 01/08/2020 vì 3 lý do chính sau đây : + Đây là thời điểm vẫn còn hè, mùa du lịch tại Đà Nẵng + Vì thời gian là cuối hè ( 1/8 ) nên sẽ tránh được những sự kiện lớn tại Đà Nẵng trong mùa du lịch hè như DIFF, khinh khí cầu,… + Blackpink và cộng đồng fan sẽ được đón sinh nhật sớm cùng nhau tại Việt Nam vì 8/8/2016 là ngày Blackpink debut 4 Where? Sự kiện diễn ra ở đâu? - Địa điểm: Cung thể thao Tiên Sơn - Có sức chứa hơn 10.000 người (sau khi đã nâng cấp) Bởi vì : + Không gian kín, đảm bảo an toàn một cách cao nhất cho các khách mời, ca sĩ và khán giả + Sẽ an toàn hơn so với việc tổ chức ngoài trời ( quảng trường 2/9 ) vì số lượng fan lớn và có thể quá khích nên không kiểm soát 1 cách tốt được Ví dụ như sự kiện Ji Chang Wook đến TP HCM theo lời mời của Diệp Lâm Anh phải hủy vì số lượng fan quá lớn, an ninh không đảm bảo cho sự kiện ngoài trời này + Tạo ra sự công bằng giữa những khán giả mua vé và không mua vé + Cung Thể Thao Tiên Sơn đã có kinh nghiệm tổ chức được nhiều sự kiện lớn và đảm bảo về an toàn, an ninh như APEC, Sky Tour, … 5 What? Những gì cần phải làm trong sự kiện? - Tên sự kiện: BlackPink in your VietNam - Hoạt động chính: - Chương trình âm nhạc ( 1/8 ) - Hoạt động giao lưu Fanmeeting ( 1/8 ) - Cuộc thi Dancover các ca khúc của BlackPink ( 31/7 ) - Lễ hội ẩm thực Việt Nam – Hàn Quốc ( 31/7 ) - Hoạt động khác: + Xin giấy phép + Tuyên truyền, quảng bá: Internet, băng rôn, cờ phướn, TV, đường phố, sân bay + Xin nguồn tài trợ: từ chính quyền, từ các nhà tài trợ khác + Tuyển dụng nhân sự + Phát vật phẩm ( lighstick, áo, mũ, vòng tay chính hãng của Blackpink ) cho những người có vé B Nghiên cứu tính khả thi của sự kiện Những vấn đề Thuận lợi cần nghiên cứu 1/ Địa điểm Bất lợi + Cung Thể Thao Tiên Sơn đã có kinh nghiệm tổ chức được nhiều sự kiện lớn + Trang thiết bị, cơ sở vật chất ở đây còn 1 và đảm bảo về an toàn, an ninh như APEC, Sky Tour, … vài hạn chế +Nằm ở trung tâm khu phức hợp, vui chơi giải trí ở Đà Nẵng (Helio Center, Lotte, Sunwheel) + Thuận lợi, có đường bay quốc tế, thời gian bay ngắn, chi phí đi lại thấp Nằm ở trung tâm của khu vực 2/ Thời gian tổ + Đây là thời điểm vẫn còn hè, mùa du lịch tại Đà Nẵng + Vì thời gian là cuối hè ( 1/8 ) nên sẽ tránh được những sự kiện lớn tại Đà Nẵng chức trong mùa du lịch hè như DIFF, khinh khí cầu,… + Blackpink và cộng đồng fan sẽ được đón sinh nhật sớm cùng nhau tại Việt Nam vì 8/8/2016 là ngày Blackpink debut 3/ Nhà tài trợ/ + Được sự hậu thuẫn lớn từ các nhà tài trợ vì sức nóng của sự kiện sẽ rất là lớn Nguồn ủng hộ vì đây là concert Kpop đúng nghĩa đầu tiên tại Việt Nam + Không chỉ xin được nguồn tài trợ trong nước hấp dẫn ( Sunworld, VN Airline, … ) mà còn xin được những nhà tài trợ có quy mô quốc tế ( Samsung, Adidas, Shoppe vì đây là những doanh nghiệp mà Blackpink đang là đại sứ thương hiệu 4/ Ngân sách toàn cầu + Sẽ có được lớn lớn tiền từ nhà tài trợ Sẽ chi tiêu rất nhiều chi phí : + Sẽ có được lượng lớn tiền từ việc bán vé concert + Mời Blackpink về VN + Nâng cấp trang thiết bị, CSVC 5/ Các rủi ro sẽ + Chi phí marketing, vật phẩm Bao gồm 9 loại rủi ro ( tiêu biểu là những đối mặt rủi ro an ninh, rủi ro giao thông, rủi ro đám đông, rủi ro marketing và quan hệ công 6/ kĩ năng quản + Có được tinh thần nhiệt huyết, ham học hỏi để nâng cao kĩ năng quản lý, tổ chúng, … ) Ngành công nghiệp sự kiện Đà Nẵng vẫn lý, quản trị còn đang trong quá trình phát triển, vì vậy chức sự kiện này 7/ Công tác hậu + Được sự đầu tư, quản lý, lên kế hoạch kĩ lưỡng ngay từ đầu để tránh sai sót cần 8/ Cộng đồng + Được cộng đồng địa phương tại Đà Nẵng đón nhận rất lớn vì làn sóng Kpop kỹ năng quản lý còn hạn chế + Sẽ tốn rất nhiều thời gian để sự kiện được diễn ra 1 cách suôn sẻ tại địa phương đã thâm nhập vào VN từ rất lâu rồi tổ chức nhà 9/ Nhân chủ + Đây là 1 sự kiện mới lạ cho Đà Nẵng, vì vậy sẽ được người dân quan tâm và ủng hộ sự + Lượng tình nguyện viên dự kiến từ các trường ĐH ở Đà Nẵng tham gia sẽ rất + Kinh nghiệm và kĩ năng chưa có nhiều vì ( tình nguyện nhiều viên, BTC chạy + Có được sữ hỗ trợ từ các bên liên quan khác cho nhân sự tổ chức sự kiện này đây là sự kiện mang tầm cỡ quy mô quốc tế sự kiện, … ) 10/ Thủ tục + Được sự hỗ trợ vì tiềm năng của sự kiện này mang lại cho Đà Nẵng là rất lớn + Việc xin giấy phép dự kiện sẽ rất khó pháp lý 11/ An khăn vì đây là sự kiện mang nhiều rủi ro + Sẽ pải an ninh 1 cách nghiêm ngặt và bảo ninh/ + Sẽ có 1 lượng lớn đội ngũ an ninh cho sự kiện này chính sách + UBND, Sở, ban, ngành TP sẽ hỗ trợ cho công ty Colourful Events 12/ Truyền + Được sự hỗ trợ mạnh mẽ từ truyền thông đảm và tốn rất nhiều năng lượng + Sẽ có những rủi ro như là truyền thông thông sai lệch, làm ảnh hưởng uy tín đến sự kiện + Các đơn vị sẽ đua nhau cập nhật những tin tức mới nhất về sự kiện đến khán giả 13/ Khách mời/ + Hariwon, Hansara, Park Hang Seo dự kiến sẽ không từ chối tham gia sự kiện + Blackpink sẽ quan ngại vấn đề đảm bảo khách tham gia này an ninh của sự kiện + Blackpink sẽ rất phấn khích khi biểu diễn concert đầu tiên tại Việt Nam vì đây là thị trường họ đã biết là cộng đồng Kpop rất lớn và đông đảo 14/ Cơ sở hạ Cơ sở hạ tầng TP đủ tiêu chuẩn và hấp dẫn để làm tăng hình ảnh điểm đến cho tầng sự kiện: + Trái bắp + Novotel + Biển Sơn trà + Các cây cầu Đà Nẵng II QUÁ TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 1 Phát triển mục tiêu sự kiện: Mô hình SMART Có những cơ sở hạ tầng còn hạn chế Mục tiêu kinh tế Người tham gia Chất lượng Mục đích -Thu được lợi nhuận từ sự kiện -Nhận được sự tài trợ lớn của nhà tài trợ -10.000 người tham gia từ độ tuổi 12 tới 26 (đa số là người đi làm hoặc là học sinh, sinh viên) -Mời ba nghệ sĩ khách mời là Hari Won, Han Sara, Sơn Tùng và 4 thành viên BlackPink -Số lượng nghệ sĩ tham gia có danh tiếng quốc tế : 4 (nhóm Blackpink) -Đây sẽ là sự kiện tiên phong cho âm nhạc Kpop tại Việt Nam -Nâng cao tình hữu nghị gắn kết giữa hai nước Hàn Quốc và Việt Nam 2 Phân tích tình hình: Ma trận SWOT Phân tích SWOT Tác nhân bên trong Tích cực / Có lợi Tiêu cực / Gây hại Điểm mạnh: -Địa điểm : Nằm ở trung tâm khu phức hợp, vui chơi giải trí ở Đà Nẵng (Helio Center, Lotte, Sunwheel) -Vị trí của điểm đến : Thuận lợi, có đường bay quốc tế, thời gian bay ngắn, chi phí đi lại thấp Nằm ở trung tâm của khu vực -Lực lượng tình nguyện viên dồi Điểm yếu: -Cơ sở vật chất kỹ thuật : Còn hạn chế về số lượng chỗ ngồi -Nguồn nhân lực còn yếu, chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện mang tầm quốc tế -Ngành công nghiệp sự kiện Đà Nẵng vẫn còn đang trong quá trình phát triển, chưa thực sự có nhiều danh tiếng và uy tín Tác nhân bên ngoài dào năng động (diễn ra gần các trường đại học lớn ở Đà Nẵng => thu hút được đông đảo sinh viên) -Mức độ ủng hộ của cộng đồng lớn (Đây là một sự kiện được cộng đồng trẻ hưởng ứng vô cùng nồng nhiệt) Cơ hội : -Mức độ cạnh tranh cao, vì đây là sự kiện lớn mang tầm quốc tế, chưa từng xuất hiện ở Đà Nẵng -Sở thích của thị trường cao vì cộng đồng fan Kpop ở Việt Nam khá là nhiều -Có nhiều nhà tài trợ lớn như là Shopee, Samsung, Adidas (đây là những nhà tài trợ có thị trường rất rộng lớn trên toàn thế giới ) -Xây dựng hình ảnh thành phố Đà Nẵng năng động, đáng sống trong lòng người dân Hàn Quốc Nguy cơ : -Việc xin giấy phép gặp khá nhiều khó khăn vì là lần đầu tiên tổ chức -Đám đông quá nhiều, dễ xảy ra hiện tượng xô đẩy, chen lấn ảnh hưởng đến sức khỏe -An ninh không được đảm bảo 3 Phát triển các kế hoạch thực hiện a Financial Plannning BLACKPINK IN YOUR VIETNAM 2020 Thời gian : 31/07 – 01/08/2020 Địa điểm : Cung Thể thao Tiên Sơn I DOANH THU: STT 1 2 HẠNG MỤC SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ Bán vé concert THÀNH TIỀN 29.000.000.000 a.Vé VVIP 1.000 5.900.000 5.900.000.000 b.Vé VIP 2.000 4.900.000 9.800.000.000 c.Vé Ga Tài trợ: 7.000 1.900.000 13.300.000.000 10.000.000.000 100.000 USD 300.000 USD 700.000.000 1.400.000.000 500.000.000 2.000.000.000 a 3 tài trợ kim cương cao cấp: Samsung, Adidas, Shopee b 2 tài trợ kim cương: Vietnam Airline, Sun World c 4 tài trợ vàng: Vietcombank, Vinpearl, Coca, Tiger 3 2 4 GHI CHÚ d 1 Nhà tài trợ vận chuyển chính thức: Jetstar e 2 Đơn vị bảo trợ truyền thông : Kenh14, Zing.vn f 1 Đơn vị bảo trợ lưu trú cho đội ngũ khách mời và BTC: Novotel 3 Cho thuê gian hàng ẩm thực TÔNG DOANH THU II 40 - - - - - - 2.400.000 96.000.000 96.000.000/40 gian hàng 39.096.000.000 CHI PHÍ : 1 Outdoor activities in 1st day ( 31/07 ): STT HẠNG MỤC A DANCE COVER 1 Sân khấu, âm thanh, ánh sáng a Bục sân khấu 40 m2 b Trang trí sân khấu/ Dựng cảnh sân khấu 10m2 c Backdrop 20m2 d Dù che đường kính 25m e Âm Thanh f Ánh sáng g Đèn skyline h Đèn halogen hắt sáng ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN 32.200.000 M2 1 100.000 4.000.000 M2 1 120.000 1.200.000 M2 gói Bộ Bộ Cái Bộ 1 1 1 1 2 4 100.000 4.000.000 10.000.000 4.500.000 1.500.000 100.000 2.000.000 4.000.000 10.000.000 4.500.000 3.000.000 400.000 GHI CHÚ 2 i Bục phát biểu k Máy chiếu l Màn chiếu m Máy phun khói n Máy kim tuyến Chi phí chụp ảnh + quay phim Chi phí giải thưởng ( tiền mặt ) Bục Cái Bộ Máy Máy 1 1 1 2 2 300.000 1.000.000 800.000 250.000 250.000 300.000 1.000.000 800.000 500.000 500.000 ngày 1 5.000.000 5.000.000 4.500.000 a Giải nhất phần 1 2.000.000 2.000.000 b Giải nhì phần 1 1.500.000 1.500.000 c Giải ba phần 1 1.000.000 1.000.000 3 4 5 6 7 8 Chi phí bàn ghế a 1 bàn kích thước 2,4m x 1,2m b 3 ghế tựa cho giám khảo c 100 ghế nhựa có tựa Chi phí thuê MC Chi phí quà lưu niệm cho giám khảo Chi phí thuê giám khảo Chi phí in ấn ( kịch bản MC, Kèm vé concert và biểu diễn đêm concert Kèm vé concert và biểu diễn tại đêm concert Kèm vé concert 1.400.000 ngày 1 160.000 ngày 1 ngày ngày 1 1 10.000 800.000 1.000.000 800.000 phần/người 3 300.000 900.000 người lần 3 1 1.000.000 200.000 3.000.000 200.000 80.000 160.000 240.000 Hoa và mũ BlackPink Progressing Done 7 Y tế 25/07 Thuy 1 Pending Progressing Done 8 Dịch vụ vệ sinh tại địa điểm 25/07 Huệ 20 Pending Progressing Done D VẬT PHẨM 1 Chi phí lightstick 10.000 20/07 Nguyên Pending Progressing Done 2 Sản xuất vòng tay BlackPink 10.000 20/07 Thủy Pending Progressing Done 3 Mũ cho VVIP và VIP 3.000 20/07 Chi Pending Progressing Done 4 Áo BlackPink cho VVIP 1.000 20/07 Nhi Pending Progressing Done E MARKETING 1 Băng rôn, kích cỡ 5m x 1m Pending 400 15/07 Nhi Progressing Done 2 Cờ phướn, kích cỡ 1m x 2m Pending 1000 15/07 Sơn Progressing Done 3 Pending Quảng cáo VTV3 1 10/07 Thủy Progressing Done 4 Quảng cáo ngoài trời tại Đà Nẵng ( Vietartooh) 10/07 Vinh Pending Progressing Done a Dải phân cách đường 2/9 Pending 1 25/07 - Progressing Done b Vỉa hè đường Bạch Đằng Pending 1 10/07 - Progressing Done c Dải phân cách đường Võ Nguyên Giáp Pending 1 27/07 - Progressing Done 5 Quảng cáo tại sân bay Đà Nẵng – Ga đến Quốc Nội ( NextBrand Vietnam Media) Pending 1 10/07 Vinh Progressing Done a Lối dẫn vào khu vực ga đến ( tầng 1 ) Pending 28/07 - Progressing Done b Băng chuyền số 1,3,5 28/07 - Pending Progressing Done c Đối diện cửa ra A3 Pending 28/07 - Progressing Done d Bảng treo thả ga đến – đối diện nhà ga Pending 29/07 - Progressing Done e Bãi đỗ xe ga đến Pending 29/07 - Progressing Done 6 Truyền thông qua internet và báo chí ( kenh14,zing.vn ) Pending 1 1/07 Thủy Progressing Done F KHÁCH MỜI 1 BlackPink 1 1/07 Team Pending Progressing Done 2 Sơn Tùng MTP 1 5/07 Chi Pending Progressing Done 3 Hari Won 1 5/07 Thùy Pending Progressing Done 4 Han Sara 1 5/07 Nhi Pending Progressing Done 5 Park Hang Seo 1 5/07 Vinh Pending Progressing Done e Legal Environment : STT Loại giấy Deadline 1 Giấy phép biểu diễn 10/06/2020 Person in charge Vinh Status Pending Progressing Done 2 Giấy phép khi mời cá nhân, tổ chức nước ngoài về biểu diễn 12/06/2020 Vinh Pending Progressing Done 3 Giấy phép chương trình bốc thăm may mắn 13/6 Nhi Pending Progressing Done 4 Giấy phép cho thuê cung thể thao Tiên Sơn 13/6 Sơn Pending Progressing Done 5 Giấy phép cho truyền thông băng rôn/ phướn 14/6 Thủy Pending Progressing Done 6 Giấy phép thuê an ninh 15/6 Vinh Pending Progressing Done f Marketing : Thị trường mục tiêu : Đoạn thị trường có độ tuổi từ 12-28, thu nhập hộ cá nhân/ gia đình trung bình, đang sinh sống ở Việt Nam Định vị sự kiện Tập trung vào những người biểu diễn là Blackpink, vì đây là sự kiện làm nổi bật họ Mục tiêu marketing sự kiện : - Có được số lượng 10.000 khán giả tại đêm concert ( sự kiện ngày thứ 2 ) - Có thể thu hút được khoảng 2.000-3.000 khán giả đến sự kiện ngày thứ nhất ( dance cover và lễ hội ẩm thực ) - Tăng số khách tham dự ngoài người dân địa phương lên con số hơn 8.000 - Thu hút 50% khách địa phương, 30% cho các vùng lân cận và vùng khác - Được báo chí đưa tin toàn quốc - Được mọi người trên khắp Việt Nam theo dõi sát sao - Đạt được 95% khán giả hài lòng Các hình thức quảng cáo/ truyền thông của sự kiện : - Tivi : VTV3 quảng cáo 30s, khung giờ 19h55 => Phạm vi tiếp cận khách hàng rộng, truyền đạt được sự sôi động và màu sắc sống động, đáng tin cậy Bên cạnh đó, nó làm cho sự kiện tăng thêm sự tin cậy, số lượng khán giả lớn - Quảng cáo ngoài trời ( băng rôn, phướn, billboard, màn hình LED… ) => làm cho sự kiện được hiện diện trên đường phố 1 cách ấn tượng - Truyền thông qua internet và báo chí bằng video,trailer, hình ảnh, những bài phỏng vấn độc quyền => Tạo ra sự tin cậy, có thể tiếp cận đến 1 lượng KH mục tiêu lớn Bên cạnh đó, chi phí rẻ, có thể được thực hiện bởi tình nguyện viên, dễ dàng thay đổi những thông điệp, có thể sự dụng để bán vé trực tiếp - Quảng cáo tại sân bay ( bằng hình ảnh in trên bạt Hiflex cao cấp, chiếu sáng bằng đen LED ) => Tạo ra ấn tượng cho khách du lịch khi đến Đà Nẵng về sự kiện này và tăng uy tín cho các nhà tài trợ KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG MỤC TIÊU TRUYỀN THÔNG Thu hút sự quan tâm của 1 lượng lớn cộng đồng Kpop về sự kiện " Blackpink in your Vietnam 2020 " Thực hiện cam kết truyền thông đối với các nhà tài trợ ( Samsung, Adidas, Shoppe, … ) ĐỐI TƯỢNG TRUYỀN THÔNG Thời gian truyền Học sinh, sinh viên, người đi làm trên toàn cả nước( độ tuổi từ 12-28 tuổi) Những người đam mê về Kpop tại Việt Nam và khao khát được xem buổi concert Kpop đầu tiên tại Việt Nam 1/5/2020-1/8/2020 Deadline 30/7 30/5 Person in charge Vinh Vinh Status Pending Progressing Done Pending Progressing Done thông Trước truyền thông TRUYỀN THÔNG TRƯỚC SỰ KỊÊN Hoàn thành giấy mời cho các đại biểu, nhà tài trợ, cộng đồng fan club chính thức đến tham dự sự kiện 30/6 Chi Hoàn thành video trailer giới thiệu về sự kiện để quảng cáo trên VTV và internet, MXH 15/6 Huệ Hoàn thành vé tham gia 15/5 Nhi Hoàn thành băng rôn, cờ phướn 15/6 Sơn Hoàn thành nội dung hình ảnh quảng cáo cho sự kiện để quảng cáo ngoài trời và các địa điểm ở sân bay 15/6 Nguyên Phát giấy mời cho các đại biểu, nhà tài trợ, cộng đồng fan club Blackpink đến tham gia sự kiện 15/7 Thùy Quảng bá về sự kiện đến mọi người bằng video trailer sự kiện trên VTV, internet, MXH 1/7 Nhi quảng cáo ngoài trời sự kiện bằng billboard, màn hình led ở ngoài đường phố 15/6 Thủy Quảng cáo tại các địa điểm ở sân bay cho sự kiện bằng hình ảnh in trên bạt Hiflex cao cấp, chiếu sáng bằng đen LED 1/7 Vinh Treo băng rôn, cờ phướn trên các tuyến đường chính 15/7 Sơn Pending Progressing Done Pending Progressing Done Pending Progressing Done Pending Progressing Done Pending Progressing Done Pending Progressing Done Pending Progressing Done Pending Progressing Done Pending Progressing Done Pending Progressing Truyền thông sau sự kiện Đăng các bài viết, video, tin độc quyền về sự kiện lên báo chí ( kenh14,zing.vn) và fanpage đơn vị tổ chức để hâm nóng sự kiện đến mọi người Truyền thông về sự kiện trên trên fanpage đơn vị tổ chức, internet, MXH 1/5-1/8 Thùy 2/8 Nhi Viết báo về sự kiện ( kenh14, zing.vn) 2/8 Thùy Done Pending Progressing Done Pending Progressing Done Pending Progressing Done g Timeline chung và chi tiết cho sự kiện “ Blackpink in your Vietnam 2020 “ STT Bắt đầu Kết thúc HOẠT ĐỘNG 1 15h30 16h45 Xếp hàng và soát vé 2 16h 16h30 Đón khách mời 3 17h 17h30 Giới thiệu chương trình 17h30 17h40 quảng cáo MÔ TẢ + Tiến hành cho fan xếp hàng vào concert + Chia thành từng khu vực để soát vé vào cổng và giúp khán giả ổn định chỗ ngồi nhanh nhất + Đón Blackpink +Đón Sơn Tùng MTP +Đón Hariwon + Đón Park Hang Seo + Đón Han Sara +MC Hariwon giới thiệu chương trình và giới thiệu khách mời, giới thiệu các nhà tài trợ đến các khán giả và cảm ơn họ +Chạy quảng cáo của đơn vị tài trợ Adidas do Blackpink làm đại sứ +Chạy quảng cáo du lịch Việt Nam của Vietnam Airlines 17h40 17h50 Han Sara Hát 2 bài - Tớ thích cậu - Vì yêu là nhớ +Giao lưu giữa Blackpink và fan +Giao lưu giữa Blackpink và ST MTP, Hari Won, Han Sara, Park Hang Seo +Giao lưu giữa MC Hari Won, Blackpink, ST MTP, Han Sara, Park Hang Seo và fan +Chạy quảng cáo của đơn vị tài trợ Shopee do Blackpink và ST MTP làm đại sứ 4 17h50 18h35 Khách mời giao lưu với nhau và fan 5 18h35 18h40 Quảng cáo 6 18h40 19h Sơn Tùng MTP 19h 19h05 Quảng cáo + Chạy quảng cáo Sunworld quảng bá du lịch Đà Nẵng 7 19h05 19h30 Blackpink 8 19h30 19h35 Quảng cáo +Tiếp quản sân khấu +Trò chuyện với fan 2 bài +Kill this love +Don’t know what to do +Lisa’s VCR Solo Dance 9 19h35 19h45 Blackpink Lisa Solo Dance 3 bài +Hãy trao cho anh +Lạc trôi +Nơi này có anh 2 bài +Swalla (Jason Derulo ft Nicki Minaj & Ty Dolla $ign) +Attention (Charlie Puth) 10 19h45 20h15 Nghệ sĩ Blackpink 11 20h15 20h25 Quảng cáo 12 20h25 20h40 Blackpink Rose Solo 13 20h40 21h15 Nghệ sĩ Blackpink 14 21h15 21h20 Quảng cáo 15 21h20 21h40 Blackpink solo từng thành viên 16 21h40 21h50 Quảng cáo 17 21h50 22h05 Blackpink Dance : Bitch Better Have My Money REMIX (Rihanna) 3 bài + Boombayah + Whistle + Playing with fire Giao lưu với fan +Chạy quảng cáo của Samsung do Blackpink làm đại sứ +Chạy quảng cáo Samsung quảng cáo du lịch Hàn Quốc Bốn bài + Cover Coming home + Cover Let It Be, You&I, Only Look at me Ba bài + Really +Forever Young + As if it’s your last + Giao lưu với fan + Jisoo and Rosé CF Ba bài +Cover Love yourself ( Justin Bieber ) – Jisoo, Rose + Solo – Jennie + Cover L.O.V.E – Rose, Lisa + Chạy quảng cáo cho các nhà tài trợ còn lại ( vàng, bảo trợ truyền thông, lưu trú, vận chuyển ) Hai bài + Ddu Ddu DDu + Stay ( Áo dài VN ) 18 22h05 22h30 Kết thúc chương trình + Trò chuyện với fan + Giao lưu với fan + Photo time với fan + Nói lời tạm biệt với fan h Sơ đồ dự kiến Cung thể thao Tiên sơn cho sự kiện “ Blackpink in your Vietnam 2020 “ ... ràng bên an kiện cho ninh công ty việc lên kế để lên kế hoạch hoạch và kiểm soát xuyên suốt cách chặt chẽ kiện ( đặc khắt khe biệt khán giả đến ngày địa điểm sự kiện kiện Nếu có dấu 31/7 kiện Rủi... ngành TP - Công ty kiện Colourful Events - Lên kế hoạch chi tiết điều khoản hợp đồng với ca sĩ, khách mời - Công ty kiện Colourful Events c HR Management : NHÂN SỰ CHO SỰ KIỆN BLACKPINK IN YOUR... Cơng ty nguồn lực kiện cách Colourful -Tổ chức khóa huấn luyện, kiến thức kĩ -Ngay từ lúc bắt đầu tuyển dụng RR-1 nghiệm nhiều việc tổ chức kiện lớn này, phát sinh rủi ro khâu tổ chức Rủi ro sức