Lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Lập kế hoạch tổ chức Show diễn thời trang Áo Dài Việt Nam2.1. Công tác chuẩn bị tổ chức Show diễn2.1.1.Nghiên cứu nhu cầu và loại hình tổ chức 2.1.2. Thành lập ban tổ chức Show diễn2.1.3. Ký kết hợp đồng tổ chức Show diễn2.2. Quá trình lập kế hoạch tổ chức 2.2.1. Xác định mục tiêu2.2.2.Xác định chủ đề của Show diễn2.2.3. Xác định đối tượng đại biểu2.2.4. Xây dựng chương trình kế hoạch

1 Chương 1: Cơ sở lý thuyết tổ chức kiện 1.1 Công tác chuẩn bị tổ chức kiện 1.1.1 Nghiên cứu nhu cầu loại hình tổ chức kiện a Nghiên cứu nhu cầu Tổ chức kiện nhu cầu phổ biến mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cho tổ chức hiệu truyền thông thương hiệu giúp quảng bá sản phẩm, dịch vụ công ty Đa phần có nhu cầu tổ chức kiện tổ chức, doanh nghiệp cá nhân có nhu cầu tìm đến công ty tổ chức kiện chuyên nghiệp Vì họ có đủ kinh nghiệm, thiết bị nguồn nhân lực để tạo nên kiện thành công không hiệu truyền thông mà giúp khách hàng đến tham gia kiện có ấn tượng đẹp kiện chuyên nghiệp Đây yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh, chuyên nghiệp doanh nghiệp, công ty điều đòi hỏi tỉ mỉ tính toán kỹ lưỡng b Loại hình tổ chức kiện : - Theo thời gian: + Theo độ dài thời gian phân loại thành kiện dài ngày kiện ngắn ngày + Theo mùa vụ chia thành kiện thường niên kiện không thường niên không mang tính quy luật, lặp lại năm - Theo hình thức mục đích + Sự kiện kinh doanh phục vụ mục đích kinh doanh doanh nghiệp, truyền tải thông điệp thương mại quảng bá sản phẩm + Sự kiện giáo dục, khoa học + Sự kiện văn hóa truyền thống + Sự kiện âm nhạc nghệ thuật, giải trí + Sự kiện thể thao + Sự kiện thống/sự kiện nhà nước + Sự kiện truyền thông Trên thực tế hình thức kiện thuộc nhiều loại hình kiện khác 2 1.1.2 Thành lập ban tổ chức kiện Ban tổ chức kiện: Ban tổ chức kiện phải thành lập từ giai đoạn đầu để giúp nhà quản trị thực công việc chuẩn bị cho kiện Ban tổ chức kiện bao gồm thành viên thuộc thành phần khác nhau, có khả tổ chức có kỹ chuyên môn nghề nghiệp để chủ động thực Mỗi thành viên ban tổ chức cần giao mảng công việc cụ thể chi tiết lĩnh vực riêng biệt, không trùng lặp Nhà quản trị tổ chức kiện đảm nhận vai trò trưởng ban tỏ chức với nhiệm vụ sau: - Trực tiếp điều hành thành viên ban - Ra định trực tiếp, kịp thời nội dung công việc việc kết hợp kỹ chuyên môn - Thực điều hòa tạo nên ăn khớp chương trình riêng biệt nhằm trì đồng công việc thành viên ban 1.1.3 Ký kết hợp đồng tổ chức kiện - Khái niệm hợp đồng: Hợp đồng thỏa thuận điều khoản cụ thể hai nhiều cá nhân tổ chức thể lời hứa thực điều nhận lại lợi ích có giá trị gọi bồi hoàn - Hình thức hợp đồng + Kí kết hợp đồng văn + Làm hợp đồng miệng - Nội dung hợp đồng + Điều khoản thủ tục hành + Đối tượng hợp đồng + Chất lượng, chủng loại, giá cả, tính đồng bộ, chế độ bảo hành, điều kiệm nghiệm thu, giao nhận, hình thức toán - Quy trình kí kết hợp đồng + Xác định mục tiêu + Đàm phán + Thỏa thuận điều khoản + Kí kết thỏa thuận 1.2 Quá trình lập kế hoạch tổ chức kiện 1.2.1 Xác định mục tiêu Mục tiêu kiện kết mà nhà đầu tư kiện, nhà tổ chức kiện thành phần tham gia khác định nhằm phấn đấu đạt trình thực kiện Yêu cầu mục tiêu: - Mục tiêu phải có ý nghĩa đích thực - Mục tiêu cần phải rõ ràng - Mục tiêu phải linh hoạt có tính khả thi - Mục tiêu phải đảm bảo tính thống Thứ bậc mục tiêu: Một kiện tổ chức thường không hướng tới mục tiêu hướng tới nhiều mục tiêu khác Nhà tổ chức kiện cần xác định thứ bậc mục tiêu (mục tiêu chính, mục tiêu phụ), để tập trung trình tổ chức kiện 1.2.2 Xác định chủ đề kiện Có thể hiểu chủ đề kiện đối tượng vấn đề mà kiện biểu đạt Chủ đề định nhìn tổng quan, bao gồm phong cách màu sắc, âm không khí Đó yếu tố cho trải nghiệm kiện độc đáo - Căn để xác định chủ đề: + Khách hàng + Mục tiêu + Các quy tắc + Phong tục tập quán - Những yếu tố điển hình thiết kế kiện gắn liền với chủ đề: Có nhiều yếu tố kiện cần phải thiết kế phù hợp với chủ đề, bao gồm: Áp phích quảng cáo, cổng vào kiện, màu sắc, trang trí sân khấu, Mc, tập quảng cáo, quảng cáo giấy, radio/ tivi, trang phục nhân viên, băng rôn/ phướn, người biểu diễn, tiện nghi phục vụ,… Trong số yếu tố liệt kê đây, màu sắc yếu tố xuyên suốt đan kết tất yếu tố lại Nhà tổ chức kiện cần lựa chọn màu sắc thích hợp để chuyển tải cách tinh tế thông điệp chủ đề kiện đến với khách hàng 1.2.3 Xác định đối tượng đại biểu a Khái niệm: Đại biểu tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chủ đầu tư kiện mời tham dự vào kiện, đối tượng mà kiện hướng đến b Phân loại: có cách thức để phân loại đại biểu - Theo kế hoạch tổ chức kiện: + Khách mời thức + Khách mời dự bị - Theo vị trí, vai trò : + Khách VIP, khách quan trọng + Khách từ quan truyền thông + Khách hàng + Các nhà cung ứng c Các công việc chuẩn bị có liên quan đến khách mời - Lập danh sách khách mời - Chuẩn bị gửi giấy mời cho khách - Kiểm tra, xác nhận - Chuẩn bị điều kiện để phục vụ 1.2.4 Xây dựng chương trình kế hoạch - Căn xác định chương trình + Mục tiêu kiện + Chủ đề kiện + Nguồn lực - Xác định khung chương trình: Là bước để xác định hoạt động chương trình - Xác định hoạt động cụ thể: Từ khung chương trình phát triển hoạt động cụ thể - Hệ thống hóa hoạt động 1.2.5 Xác lập thời gian biểu lựa chọn địa điểm - Lập thời gian biểu + Phân tích bảng danh mục mô tả hạng mục kiện + Xác định khoảng thời gian cần thiết để chuẩn bị cho công việc + Hệ thống hóa công việc thời gian công tác chuẩn bị + Tổng hợp thành bảng tiến độ cho công việc chuẩn bị kiện - Lựa chọn địa điểm Phân loại địa điểm tổ chức kiện Căn theo không gian chia thành không gian trời, không gian nhà, không gian kết hợp Căn vào sở vật chất kỹ thuật vốn có địa điểm tổ chức kiện: địa điểm tổ chức kiện chuyên nghiệp, địa điểm tổ chức kiện bị động - Quy trình lựa chọn địa điểm + Bước 1: Phân tích yêu cầu kiện + Bước : Tìm kiếm địa điểm tổ chức kiện + Bước : Khảo sát địa điểm + Bước : Thống giá điều khoản + Bước : Thực đặt chỗ xác nhận 1.2.6 Xác định ngân sách Khi muốn lên kế hoạch tổ chức kiện việc lập ngân sách cho chương trình điều thiếu Thông thường, bảng ngân sách cho kiện thường có khoản mục sau: - Chi phí trực tiếp cho tổ chức kiện: âm thanh, ánh sáng, quảng cáo, truyền thông, thuê nhân công… - Chi phí trả cho đơn vị tổ chức kiện - Các khoản lệ phí, thuế phải nộp Nhà Nước - Khoản chi phí dự phòng chi phí liên quan đến việc thay đổi chương trình 1.2.7 Tài trợ kiện Quy trình vận động tài trợ kiện - Viết kế hoạch sơ liên hệ nhà tài trợ - Xác định nhà tài trợ tiềm cho kiện - Tiếp cận nhà tài trợ: thông qua danh sách nhà tài trợ tiềm năng, tìm người chịu trách nhiệm cho việc tài trợ - Đàm phán ký kết - Thực theo dõi 6 Chương 2: Lập kế hoạch tổ chức Show diễn thời trang Áo Dài Việt Nam 2.1 Công tác chuẩn bị tổ chức Show diễn 2.1.1Nghiên cứu nhu cầu loại hình tổ chức MR Giang Mike nhà thiết kế thời trang người Mỹ, vốn yêu mến đất nước người Việt Nam nên ông định đến để tìm ý tưởng cho sưu tập thời trang Đã thời gian trôi qua Mike chưa nghĩ điều gì, ngày ngồi vỉa hè trông thấy cô gái Việt mặc áo dài ngang bị ngã sóng soài, hình ảnh thướt tha thiếu nữ khoác lên áo dài hình ảnh cô gái trẻ trung, hồn nhiên nhí nhảnh làm nảy lên ông ý tưởng cho sưu tập ông Để thể tình yêu với đất nước người nơi John định tổ chức buổi trình diễn thời trang áo dài ông thiết kế Ông tìm đến công ty tổ chức kiện Hoa Sen- công ty hàng đầu lĩnh vực tổ chức loại kiện làm đơn vị tổ chức cho buổi trình diễn sưu tập Loại hình kiện : Đây loại kiện có tính nghệ thuật giải trí 2.1.2 Thành lập ban tổ chức Show diễn Công ty tổ chức kiện Hoa Sen công ty tổ chức kiện lớn đại bàn Hà Nội nên nhà thiết kế Mr Giang Mike lựa chọn cho show diễn thời trang mang tầm quốc tế lần Công ty Hoa Sen bà Nguyễn Thị Hương_ cựu sinh viên khoa khách sạn du lịch trường đại học thương mại sáng lập, công ty vào hoạt động năm năm gần tạo niềm tin có khách hàng thân thuộc chuyên nghiệp có trách nhiệm cách phục vụ khách hàng Công ty có dự định mở rộng thị trường khỏi địa bàn Hà Nội bà hướng đến thị trường mục tiêu Quảng Ninh, Hải Phòng ngày không xa bà Hương mong muốn đưa công ty trải dài khắp thị trường Việt Nam để phục vụ cho tất người dân nước Với kiện Show diễn thời trang lần này, cấu ban tổ chức bao gồm: - Giám đốc chương trình: Nguyễn Thị Hương - Mc chương trình: Nguyễn Thị Hào - Phụ trách âm thanh: Lê Thanh Hiền - Phụ trách ánh sáng: Nguyễn Thị Hiền - Phụ trách kiểm soát vé: Trần Thị Hiên - Giám đốc sáng tạo: Nguyễn Thị Hoài 2.1.3 Ký kết hợp đồng tổ chức Show diễn - Mục tiêu Kí kết hợp đồng với nhà thiết kế với thỏa thuận hợp lý từ hai bên - Đàm phán + Đối tượng đàm phán: Giám đốc công ty đại diện bên nhà thiết kế + Nội dung đàm phán Bên đại diện nhà thiết kế trình bày mục đích show diễn, ý tưởng nhà thiết kế, yêu cầu kiện, danh sách khách mời đưa giá dự tính ban đầu để tổ chức show diễn Bên công ty trình bày ý tướng, địa điểm tổ chức kiện, sau đàm phán yêu cầu bản, cụ thể bên đối tác Trao đổi giá chi phí cho hai bên Phương thức toán Quyền lợi nghĩa vụ hai bên, tôn trọng lẫn nhau, đảm bảo show diễn diễn tốt đẹp - Thỏa thuận điều khoản Soạn thảo văn điều khoản đàm phán hai bên Đây tóm tắt tất vấn đề quan trọng diễn toàn show diễn : ý tưởng nhà thiết, khách mời, âm thanh, ánh sáng mà bên đại diện nhà thiết kế yêu cầu Từ bên công ty có điều khoản địa điểm tổ chức show diễn, hình thức tổ chức Thỏa thuận giá cuối cùng, dự phòng chi phí phát sinh Bản hợp đồng thay đổi dựa tình hình chuẩn bị show - Kí kết hợp đồng Hai bên thống nhất, thỏa thuận, kí kết hợp đồng hình thức văn Mỗi bên giữ để làm chứng kí kết 2.2 Quá trình lập kế hoạch tổ chức 2.2.1 Xác định mục tiêu - Mục tiêu Show diễn + Với chủ đề Áo dài chương trình không đơn đêm trình diễn thời trang, mà kể với khán giả câu chuyện ý nghĩa tà áo truyền thống - câu chuyện không chấm dứt giá trị văn hóa, lịch sử nối dài từ xưa đến + Kêu gọi bảo vệ, giới thiệu sắc văn hóa Việt với bạn bè giới, thể vẻ đẹp khiết phụ nữ Việt Nam qua áo dài + Chương trình không show diễn thời trang mà mang tính chất cộng đồng + Giới thiệu hình ảnh áo dài với bạn bè giới, quảng bá hình ảnh Việt Nam + Thu hút quan tâm tất nhà thiết kế lớn nhỏ nước, sao, ca sĩ , người tiếng giới báo trí truyền thông Việt Nam + Thu hút 300 khách mời + Giới thiệu quảng bá, khuyếch trương hình ảnh nhà thiết kế + Quảng bá rỗng rãi hình ảnh áo dài nét đẹp truyền thống mang thở, hới hướng thời trang thiết kế, đem lại cho người xem cảm giác cũ mà hoàn toàn - Mục tiêu ban tổ chức kiện + Thu khoản lợi nhuận từ kiện + Đánh bóng tên tuổi công ty thông qua kiện hoành tráng + Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với làng giải trí, diễn viên, người mẫu - Mục đích khách hàng tham gia kiện + Trải nghiệm Show diễn thời trang lớn mang tầm cỡ quốc tế + Có hội gặp gỡ nhiều người tiếng đến tham dự + Có thể góp hình ảnh tờ báo đưa tin Show diễn 2.2.2.Xác định chủ đề Show diễn - Chủ đề: “ Tỏa sáng nét đẹp Việt” - Cổng vào kiện: Cổng chào hoa trắng hồng bên sảnh chờ ánh sáng vàng nhẹ - Màu sắc, trang trí sân khấu: Chủ yếu màu trắng, hồng nhẹ nhàng thể tinh khôi đầy quyến rũ - Mc: Nguyễn Hào - Quảng cáo giấy, radio/ tivi: Gồm quảng bá cho kiện chủ đề kiện; đồng thời giới thiệu nhà tài trợ - Trang phục nhân viên: Nam mặc vest, nữ mặc áo dài truyền thống màu trắng 2.2.3 Xác định đối tượng đại biểu - Căn vào quy mô mục tiêu show diễn, lập danh sách khách mời, ng ười mẫu, nhà báo, người tham dự - Danh sách thức: + Khách mời quan trọng: Bao gồm khách mời từ nhà tài trợ nhân vật tiếng như: Ca sĩ Hiền Thục, Nhà thiết kế Công Trí, Nhà thiết kế Đỗ Mạnh Cường, Nhà thiết kế Marc Jacobs người mẫu: Tú Anh, Nguyên Hằng, Hà Min, Linda, Đức vũ, Vĩnh Thụy, Hoàng Thu Dự tính 50 khách mời quan trọng làng ngươì mẫu nước - Danh sách dự bị Ca sĩ Đông nhi, Nhà thiết kế Ngọc Hà, Nhà Thiết Kế Thomas, Nhà thiết kế Lí Quý Khánh cá người mẫu: Kha Mỹ Vân, Tuyết Lan, Ngọc Lan, Wei, Bình Minh, Hùng Cường Dự tính 100 khách mời dự bị - Danh sách liên hệ với nhà báo trang báo uy tín Việt Nam nh giới: Báo thời trang, báo herworld, kênh 14,… Dự tính khoảng 60 khách mời truyền thông - Kế hoạch truyền thông + Báo chí: Cung cấp thông tin buổi biểu diễn + Truyền thông: Giới thiệu buổi biểu diễn kênh thời trang + Mời khách mời, người mẫu, liên hệ với nhà báo,… 2.2.4 Xây dựng chương trình kế hoạch a Xác định hoạt động cụ thể: - Trước diễn show diễn Căn vào quy mô mục tiêu show diễn, lập danh sách khách mời, người mẫu, nhà báo, người tham dự + Lên kế hoạch mời, cách thức tổ chức + Lên kế hoạch khách mời, người mẫu, người tham dự + Lên kế hoạch quảng bá, thông tin b Khi diễn show diễn - Phát biểu: Nhà thiết kế show diễn xuất phát biểu trước báo chí - Chương trình âm nhạc mở + ca sĩ hát hát mang đậm chất Việt Nam thể hiệ nét đẹp truyền thống VIệt Nam - Show trình diễn 10 + Người mẫu mặc trang phục xếp nhà thiết kế + Cuối vedette nhà thiết kế xuất + Cuối chương trình nhà thiết kế nói cảm hứng thiết kế cô gái mang lại cảm hứng cho anh, cô gái trang phục áo dài trắng truyền thống + Báo đài đặt câu hỏi tương tác với nhà thiết kế + Nhà thiết kế cảm ơn tất kênh truyền thông, báo đài khách tham dự c Sau Show diễn + Ban tổ chức hướng dẫn lối tiễn khách + Hỗ trợ khách mời lấy phương tiện dễ dàng + Cuối cùng, liên hệ báo đài thông tin đăng buổi biểu diễn 2.2.5 Xác lập thời gian biểu lựa chọn địa điểm a Lập thời gian biểu Khung chương trình bao gồm phần trước diễn kiện, diễn kiện kết thúc kiện phần có hoạt động cụ thể - Trước tổ chức kiện + Lập danh sách khách mời thông thường chủ đầu tư kiện cung cấp danh sách khách mời cho Nhà tổ chức kiện thiết kế thiệp, gửi thiệp cho khách mời Thời gian thực công việc vòng tuần + Kế hoạch truyền thông cho kiện: Giới thiệu quảng bá kiện, cung cấp thông tin cho báo chí,…thời gian cho công tác diễn xuyên suốt đến kiện diễn + Lên kế hoạch người mẫu tham dự vào kiện, thông báo tới người mẫu gửi giấy mời đến người mẫu tiếng,…để họ xếp thời gian tham dự kiện Thời gian diễn vòng tháng + Trước diễn kiện công tác chuẩn bị sân khấu, thiết kế âm ánh sáng âm ánh sáng Diễn trước diễn kiện khoảng tuần Toàn trình chuẩn bị tổ chức kiện diễn vòng tháng( từ ngày 29/7/2016 đến ngày 29/10) từ ngày 30/10/2016 đến ngày 6/11/2016 khoảng thời gian dự phòng giải nốt vấn đề phát sinh hoàn chỉnh lại hoạt động chuẩn bị cho kiện + Chạy thử chương trình, bao gồm chạy thử sân khấu, âm ánh sáng phần trình diễn người mẫu Thời gian chạy thử trước diễn kiện ngày, tức ngày 7/11/2016 11 - Khi diễn kiện: bảng thời gian cho hoạt động chính: vào ngày 9/11/2016 STT Thời gian Nội dung Miêu tả 19h00 – 20h00 Đón khách Đón tiếp khách mới, ổn định chỗ ngồi 20h00 – 20h20 Phát biểu Nhà thiết kế show diễn xuất phát biểu trước báo chí 20h20 – 20h40 Chương trình âm nhạc Các ca sĩ khách mời lên biểu diễn hát 20h40 – 21h45 Show trình diễn Các người mẫu trình diễn sưu tập, … 21h45 – 22h30 Kết thúc, tiễn khách Kết thúc chương trình tiễn khách mời, hỗ trợ khách mời lấy phương tiện,… - Sau kết thúc kiện tiễn khách: thu dọn sân khấu, hệ thống âm ánh sáng,… thời gian thu dọn ngày b Lựa chọn địa điểm Sự kiện kiện nhà - Đây kiện nhà thiết kế nước danh sách khách mời nhiều người tiếng việt nam lựa chọn nơi sang trọng tiếng hà nội - Sau tìm kiếm khảo sát khách sạn hà nội có vị trí đẹp có ballroom đẹp thuận tiện tổ chức kiện thời trang Công ty lựa chọn ballroom khách sạn Hilton Hà Nội - Tiến hành kí kết hợp đồng thỏa thuận điều khoản đặt chỗ khách sạn 2.2.6 Xác định ngân sách - Chi phí trực tiếp + Chi phí thuê địa điểm: Khách sạn Hilton lựa chọn nơi diễn show thời trang Trong khoản bao gồm chi phí thuê trang thiết bị điện, âm thanh, ánh sáng… Dự tính tiền thuê 900 triệu đồng (trong tiền thuê địa điểm 100 triệu/ đêm trước có tổng duyệt trước đêm, chi phí liên quan đến dàn dựng sân khấu 600 triệu, chi phí khác trang trí, kỹ xảo, sảnh ) 12 + Chi phí trả nhân công: bao gồm khoản nhân công setup sân khấu, dàn dựng, lễ tân,…dự trù khoảng 100 triệu đồng + Đồ ăn thức uống: Show diễn có cung cấp đồ uống cho khách mời tham gia kiện: nước lọc, cooktail Dự tính khoảng 50 triệu đồng + Chi phí quảng cáo, truyền thông: Show diễn lớn với tham gia nhiều đối tượng khách mời, đơn vị tổ chức kiện thiết kế banner treo quảng bá rộng rãi khắp khu vực Hà Nội, quảng cáo mạng xã hội Facebook, website, truyền hình VTC, tin tức ngắn tạp chí thời trang Kênh14, Herwolrd,… Bên cạnh đó, công ty thiết kế thiệp mời độc đáo cho tất khách mời tham dự bao gồm khách mời thức, nhà truyền thông, báo chí… Tổng dự trù khoảng 700 triệu + Chi phí bảo vệ, bảo hiểm: show diễn lớn, dàn khách mời tên tuổi lớn lĩnh vực thời trang, âm nhạc, điện ảnh…do chi phí bảo vệ cần quan tâm lớn để đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản tên tuổi đối tượng khách mời tham gia cho toàn kiện diễn suôn sẻ Đội ngũ bảo vệ vừa thuê công ty bảo vệ chuyên nghiệp, vừa bảo vệ địa điểm tổ chức Chi phí dự trù khoảng 60 triệu đồng, mua bảo hiểm kiện khoảng 120 triệu + Giải trí: kiện có số hoạt động giải trí hát, nhảy…thuê số ca sĩ tiếng ca sĩ Hiền Thục,… Dự trù chi phí lên đến tỷ đồng + Các chi phí khác chi phí giao tiếp: phát thiếp mời, đón khách sảnh, chi phí bồi dưỡng nhân công, chi phí vận chuyển, lại dự trù khoảng 270 triệu Tổng chi phí trực tiếp khoản dự trù 3,2 tỷ đồng - Chi phí trả cho đơn vị tổ chức kiện Các khoản mục chi phí trả cho công ty kiện Hoa Sen 800 triệu đồng + Chi phí cho nhân công tham gia quản lý, điều hành kiện: gồm tổng đạo diễn, đạo diễn, trợ lý đạo diễn, biên tập, + Chi phí cho việc sáng tạo ý tưởng, lập chương trình kế hoạch cho kiện bao gồm lên kế hoạch tổng thể, lập kịch MC, thiết kế sân khấu,thiết kế thư mời, banner - Khoản lệ phí, thuế phải nộp Nhà Nước Khoản làm rõ hợp đồng nhà tổ chức nhà đầu tư kiện Đối với kiện show thời trang áo dài này, khoản tính 10% tổng chi phí chương trình tương đương với 500 triệu đồng - Khoản chi phí dự phòng chi phí liên quan đến việc thay đổi chương trình 13 Cần lưu ý đến khoản dự phòng tăng thêm số khách mời dự phòng số khách mời đến kiện lớn số dự kiến, dự phòng tình phát sinh khác kiện như: thiếu nguyên vật liệu, tình khẩn cấp cần đến xe cứu thương, tăng cường thêm bảo vệ, đền bù hỏng hóc vật dụng thuê, phụ thu địa điểm cho thuê…Khoản chi phí tính 10% tổng chi phí tương đương với 500 triệu đồng Tổng kinh phí dự trù cho kiện show thời trang tỷ đồng 2.2.7 Tài trợ kiện - Mục đích, ý nghĩa Tổ chức show thời trang mắt sưu tập Áo dài nhằm tôn vinh quảng bá biểu tượng độc đáo dân tộc Việt Nam tình cảm bạn bè quốc tế với nét văn hóa đặc sắc dân tộc ta Thông qua đó, tâm bảo tồn phát triển giá trị văn hóa truyền thống đất nước Việt Nam Thông qua kiện nhằm tang cường quảng bá hình ảnh đất nước, người, thu hút khách quốc tế đến với nét đẹp lâu đời ta, đặc biệt hội để xúc tiến thương mại, lĩnh vực thời trang, may mặc Tham dự kiện có góp mặt nhà thiết kế tiếng nước, doanh nghiệp lớn đóng góp nhiều ca sĩ, người mẫu tiếng Hồ Ngọc Hà, Sơn Tùng MTP, - Yêu cầu Góp phần tạo nên thành công kiện quan trọng nguồn kinh phí đóng vai trò lớn Tuy nhiên, thời điểm nguồn kinh phí cho kiện thiếu khó khan Vì vậy, cần mong muốn nhận hỗ trợ, ủng hộ, góp sức từ phía cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp - Xác định nhà tài trợ tiềm năng: JUNO, MAY 10, Tổng công ty Đức Giang, H&M, Loreal, Uber, Mecedec, Canifa 14 ...2 1.1.2 Thành lập ban tổ chức kiện Ban tổ chức kiện: Ban tổ chức kiện phải thành lập từ giai đoạn đầu để giúp nhà quản trị thực công việc chuẩn bị cho kiện Ban tổ chức kiện bao gồm thành... địa điểm tổ chức kiện: địa điểm tổ chức kiện chuyên nghiệp, địa điểm tổ chức kiện bị động - Quy trình lựa chọn địa điểm + Bước 1: Phân tích yêu cầu kiện + Bước : Tìm kiếm địa điểm tổ chức kiện +... Loại hình kiện : Đây loại kiện có tính nghệ thuật giải trí 2.1.2 Thành lập ban tổ chức Show diễn Công ty tổ chức kiện Hoa Sen công ty tổ chức kiện lớn đại bàn Hà Nội nên nhà thiết kế Mr Giang