Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 2

Họ tên: Cao Thị Ngọc Anh MSV: 11160058 Lớp: Truyền thông Marketing 58 Sự kiện: Music Show: Dadirri Vai trò: Thành viên ban tổ chức Nhiệm vụ: Thiết kế ấn phẩm truyển thông I Tổng quan kiện Hình thức: Indie mini music show, vào cửa tự Vai trò: Dadirri side-event tổ chức phi lợi nhuận nhằm truyền thong cho kiện TEDxBaTrieuSt 2018 Đối tượng mục tiêu: - Học sinh, sinh viên từ 16 – 23 tuổi - Sinh sống Hà Nội - Quan tâm đến văn hóa, nghệ thuật - Yêu thích nhạc indie Viêt Nam KPI: II - 100 người tham gia - 200 người ấn tham gia 500 người ấn quan tâm mạng xã hội - Tăng 3000k lượt like fanpage TEDxBaTrieuSt Chi tiết kiện 1: Thời gian địa điểm:  7:00pm - 10:00pm - 13.01.2018  Hanoi Rock City: 27/52 Tô Ngọc Vân, Tây Hồ, Hà Nội 2: Tên gọi: Dadirri: Là từ cổ có nguồn gốc từ người thổ Australia, Dadirri cảnh giới cao thấu hiểu, tiếng chuông khơi dậy người lắng nghe thân, cộng đồng tự nhiên theo cách khác sâu sắc thật tâm Đó cách mà nghệ thuật chạm đến sống người Thông điệp: Hà Nội vốn nàng thơ nhiều hệ nghệ sĩ với tác phẩm văn học năm tháng, tình ca bất hủ Music show: Dadirri mong muốn gửi đến âm nhạc góc nhìn đa chiều người sinh sống làm việc Hà Nội Qua dòng nhạc chủ đạo indie, Dadirri đưa người nghe đến với giá trị mới, giá trị tiềm ẩn đem đến cho khán giả suy nghĩ sâu sắc để hoàn thiện tranh muôn màu âm nhạc sống Hà Nội Flow chương trình  Session 1: “Hustle and bustle” Tái lại sống có phần vội vã, session đem đến câu chuyện nơi cung đường chính, nhộn nhịp ln sáng đèn  Session 2: “Closer” Vượt qua cung đường chính, ta đến với câu chuyện thân thuộc, gần gũi Đó đường đến trường bé, ngõ nhỏ nơi bạn trao nụ hôn đầu Cung đường mang vẻ dịu dàng, sâu lắng  Session 3: “Is home” Đó có lẽ trạm dừng cuối cùng, nơi ta thực thuộc về, nơi câu chuyện riêng kể Khi người nghệ sĩ thấm đủ màu sắc Hà Nội, trải nhiệm thật nhiều khía cạnh, ngóc ngách vùng đất phần tâm hồn họ dần lớn lên, trưởng thành Đấy lúc họ cất lên tiếng nói, dòng suy nghĩ chân thực từ nhiều khía cạnh Hà Nội mà họ chứng kiến Timeline kiện III  18:00 – 19:00: Checkin - Check in cho người tham gia, phát thơng tin kiện nhà tài trợ, phát vòng tay phát sang, dẫn người tham gia lên venue  Đón báo chí, trả lời vấn 19:00 – 19:30: Opening - Phát video giới thiệu kiện TEDxBaTrieuSt       - Ổn định khán giả - MC mở 19:30 – 20:00: Session 1: “Hustle and bustle” - Nghệ sĩ chính: Lật Đật Beng - Gồm hát chia sẻ nghệ sĩ - Nghệ sĩ giới thiệu session 20:00 – 21:00: Session 2: “Closer” - Nghệ sĩ chính: Kiên, Huy Lê - Gồm hát chia sẻ nghệ sĩ 21:00 – 21:15: Break - MC giao lưu khán giả - Chơi game nhận vé cho kiện TEDxBaTrieuSt 21:15 – 21:45: Session 3: “Is home” - MC ổn định khán giả, giới thiệu session - Nghệ sĩ chính: Sweepy - Gồm hát chia sẻ nghệ sĩ 21:45 – 22:00: Ending - Cô đọng thông điệp định hướng TEDxBaTrieuSt - Cám ơn đơn vị hỗ trợ, cám ơn nghệ sĩ - Cám ơn khán giả 22:00 – 22:10 - Chụp ảnh khán giả, nghệ sĩ - Phỏng vấn cảm nghĩ khán giả Đánh giá kiện IV - Tuy chưa đạt 100 người tham dự, kiện thành cơng, mang đến chương trình đầy cảm xúc cho khán giả - Timeline không bị lệch nhiều so với dự tính - Quản trị rủi ro tốt nên khơng có nhiều phát sinh, xử lý kịp thời - Nhân kiện nhiều thiếu sót, bỏ vị trí lúc chạy kiện Đề xuất truyền thơng sau sư kiện: V Báo chí, nhà đài: Liên hệ làm việc với báo chí: gửi ảnh nghệ sĩ, ảnh kiện, duyệt viết Email Email cám ơn nhà tài trợ, bên hỗ trợ, nghệ sĩ Social Media - Đăng video recap kiện - Đăng ảnh kiện: ảnh nghệ sĩ, ảnh khán giả - Bài đăng cám ơn - Bài đăng cảm nghĩ khán giả ... 20 :00 – 21 :00: Session 2: “Closer” - Nghệ sĩ chính: Kiên, Huy Lê - Gồm hát chia sẻ nghệ sĩ 21 :00 – 21 :15: Break - MC giao lưu khán giả - Chơi game nhận vé cho kiện TEDxBaTrieuSt 21 :15 – 21 :45:... Sweepy - Gồm hát chia sẻ nghệ sĩ 21 :45 – 22 :00: Ending - Cô đọng thông điệp định hướng TEDxBaTrieuSt - Cám ơn đơn vị hỗ trợ, cám ơn nghệ sĩ - Cám ơn khán giả 22 :00 – 22 :10 - Chụp ảnh khán giả, nghệ... xử lý kịp thời - Nhân kiện nhiều thiếu sót, bỏ vị trí lúc chạy kiện Đề xuất truyền thơng sau sư kiện: V Báo chí, nhà đài: Liên hệ làm việc với báo chí: gửi ảnh nghệ sĩ, ảnh kiện, duyệt viết Email