Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 16

Mai Trang Thu – 11164943 Truyền thông Marketing K58 BÀI TẬP CÁ NHÂN Môn: Tổ chức kiện Đề bài: Thuật lại kiện tham gia lên kế hoạch truyền thơng sau kiện Mai Trang Thu – 11164943 Truyền thông Marketing K58 SỰ KIỆN “ĐỐI THOẠI SINH VIÊN KHOA MARKETING NĂM 2019” - Nội dung kiện Thời gian: 18h45 ngày 12/04/2019 Địa điểm: Hội trường B1, tòa nhà A2, Đại học Kinh tế quốc dân Thành phần tham dự: Các thầy giáo khoa Marketing tồn thể sinh viên lớp chuyên ngành khoa Marketing khóa 57, 58, 59, 60 - Mục đích kiện: + Đánh giá việc sinh viên thực nhiệm vụ nhà trường giao + Sinh viên nêu ý kiến, đề xuất nêu lên thắc mắc vấn đề chương trình học, văn hóa giảng đường,… Các thầy ghi nhận giải đáp, đề xuất lên ban giám hiệu nhà trường - Quá trình diễn kiện sau: + Chương trình bắt đầu sớm khoảng 10 phút so với cán lớp thông báo + Sự kiện diễn không khí thoải mái + Các bạn sinh viên nêu lên câu hỏi mơn học, chương trình học, chất lượng giảng dạy, học phí văn hóa giảng đường + Thầy Tuấn thầy Thông điều hành kiện + Các thầy cô giải đáp thắc mắc trực tiếp ghi giấy sinh viên + Một số sinh viên nêu lên đề xuất việc cải thiện văn hóa giảng đường sinh viên nên xếp ghế ngắn giảng đường, xếp hàng chờ thang máy,… Có ý kiến việc xếp chỗ ngồi thầy cô cho thầy thoải mái giao lưu với sinh viên + Kết thúc chương trình, thầy sinh viên chupj ảnh lưu niệm + Sự kiện kết thúc lúc 20h25, muộn 15 phút so với dự tính Mai Trang Thu – 11164943 Truyền thơng Marketing K58 Truyền thông sau kiện a Các hoạt động thực hiện: Trên trang fanpage Khoa Marketing – ĐH KTQD đăng tải viết kiện ngày 13/04/2019 (1 ngày sau kiện) Nội dung viết sau: “Tối hôm qua (12.4.2019), Khoa Marketing - ĐH KTQD tổ chức thành cơng Chương trình Đối thoại sinh viên Khoa Marketing Mặc dù tổ chức ngày nghỉ lễ Giỗ tổ Hùng Vương cận kề chương trình nhận quan tâm góp mặt đơng đảo bạn sinh viên Chương trình diễn sơi với tích cực bạn sinh viên việc đặt câu hỏi vấn đề như: học bổng, thực tập, việc làm vấn đề sở vật chất, hoạt động sinh viên, giải đáp tận tình, thú vị thầy Qua bạn sinh viên thấy quan tâm Khoa Marketing đến bạn sinh viên tinh thần đóng góp, mạnh dạn phát biểu ý kiến cá nhân bạn Mong buổi đối thoại phần giúp bạn giải đáp thắc mắc Chúc bạn ngày tốt lành, kỳ nghỉ ấm ám bên gia đình.”  Đánh giá: Đây hoạt động truyền thông sau kiện khoa, viết số sinh viên khoa chia sẻ, nhiên khơng nhiều Hình ảnh đính kèm viết: Mai Trang Thu – 11164943 Truyền thông Marketing K58  Hình ảnh tập thể thầy sinh viên Khoa Marketing với đầy đủ hình ảnh chương trình Tuy nhiên, hình ảnh có chất lượng chưa cao, khó nhìn rõ gương mặt người Đây có lẽ lý lượng chia sẻ tương tác thấp b Đề xuất số hoạt động truyền thông sau kiện: Hoạt động truyền thông sau kiện ỏi chưa thu hút ý xứng đáng Để kiện tương tự có sức lan tỏa đạt hiệu cao mặt truyền thông, em xin đề xuất số hoạt động sau: - Bài đăng tổng kết thông tin sau kiện cần tươi mới, vui vẻ, tạo hiệu ứng số đơng kích thích tương tác, chia sẻ sinh viên, giảng viên khoa Ví dụ: Bài viết đưa thêm câu hashtag, slogan tạo tinh thần khoa, khuyến khích bạn sinh viên chia sẻ cảm nhận kiện thầy - Hình ảnh đính kèm nên chụp “có tâm” Hình ảnh đẹp khiến thầy sinh viên u thích muốn chia sẻ Muốn vậy, cần có chuẩn bị kỹ lưỡng với bạn phụ trách ghi lại hình ảnh kiện Bên cạnh ảnh tập thể, khoảnh khắc đẹp kiện, hình ảnh đẹp thầy cô, sinh viên tham gia đối thoại nét hấp dẫn lượng tương tác chia sẻ - Khuyến khích bạn sinh viên chụp ảnh quay phim check – in kiện kèm hashtag tên chương trình Một kiện đối thoại có khơng khí thoải mái khơng thiết phải hạn chế việc tương tác smartphone, internet điều không hẳn làm xao lãng tập trung mà lại khiến bạn hào hứng với kiện Việc check – in kèm tên chương trình địa điểm giúp trì sức nóng kể kiện kết thúc - Đăng tải lại câu hỏi câu trả lời thầy (có thể thêm câu bình luận dí dỏm) để thầy cơ, sinh viên quan tâm chưa có hội lắng nghe tiếp cận với thơng tin buổi đối thoại - Khuyến khích sinh viên giảng viên chia sẻ cảm nhận kiện đăng viết tổng hợp cảm nhận ... viên + Kết thúc chương trình, thầy sinh viên chupj ảnh lưu niệm + Sự kiện kết thúc lúc 20h25, muộn 15 phút so với dự tính Mai Trang Thu – 1 1164 943 Truyền thơng Marketing K58 Truyền thông sau kiện. .. viết kiện ngày 13/04/2019 (1 ngày sau kiện) Nội dung viết sau: “Tối hôm qua (12.4.2019), Khoa Marketing - ĐH KTQD tổ chức thành cơng Chương trình Đối thoại sinh viên Khoa Marketing Mặc dù tổ chức. .. thông sau kiện: Hoạt động truyền thông sau kiện ỏi chưa thu hút ý xứng đáng Để kiện tương tự có sức lan tỏa đạt hiệu cao mặt truyền thông, em xin đề xuất số hoạt động sau: - Bài đăng tổng kết thông