Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 15

Họ tên: Lê Thủy Ngân Mã sinh viên: 11163633 Chuyên ngành: Truyền thông Marketing K58 Lớp: Tổ chức kiện BÀI KIỂM TRA GIỮA KỲ I ● II Tổng quan kiện (Sự kiện tham gia - thành viên BTC) Tên chương trình: TALKSHOW TRẢI NGHIỆM: BƯỚC NGOẶT 4.0 - TRẢI NGHIỆM TRONG TRẢI NGHIỆM ● Mục đích: Nhằm mang đến hứng khởi tới bạn sinh viên, khơi nguồn cảm hứng nghề nghiệp tương lai, “Bước ngoặt 4.0” định đem tới cho bạn khơng trải nghiệm chương trình mà ngồi chương trình với tất giác quan vị giác đến thị giác ● Thông tin chi tiết - Bắt đầu từ 16h30 ngày 24/1, trước thềm diễn Talkshow, đến trước cửa nhà văn hóa - tức địa điểm diễn chương trình, khán giả có hội TRẢI NGHIỆM với “Kính thực tế ảo VR” máy PS4 Pro với hình 40inch Tại máy PS4, trải nghiệm trò chơi hấp dẫn: Tekken 7, Mortal Kombat XL, Street Fighter, - Ngoài ra, chuẩn bị diễn chương trình, có xe cà phê Trung Nguyên miễn phí đảm bảo vị khách tham gia có hội thưởng thức để tìm hứng khởi, tinh thần sảng khối sẵn sàng cho điều lạ diễn chương trình - Thời gian: 17h30 Thứ tư, ngày 24/01/2018 Địa điểm: Hội trường A – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - 207 Giải Phóng, Hai Bà Trưng, HN Nhận xét Tổng quan công việc GIAI ĐOẠN CÔNG VIỆC NỀN Chủ đề format talkshow Nội dung trải nghiệm talkshow Nội dung Khung nội dung CHẠY Khung kịch chi tiết Nội dung chi tiết Video talkshow HOÀN THIỆN Bộ tài liệu cho Diễn giả, Khách mời, Người tham dự Bài phát biểu Nhà trường, Nhà tài trợ Lời dẫn MC Nhận xét nhân a Ưu điểm: - Khơng có q nhiều bất đồng q trình làm việc - Có chung tư vấn đề, thống nhanh b Nhược điểm: - Hầu hết chưa có chủ động công việc - Không quan tâm đến công việc nhau, tương tác hay nhận xét lẫn - Tư tưởng đợi việc, đợi leader hướng dẫn - Chưa trọng đến deadline, thiếu trách nhiệm với đầu công việc, chất lượng sản phẩm chưa tốt - Thiếu định hướng công việc từ ban đầu - Tinh thần làm việc không ổn định, bị ảnh hưởng nhiều yếu tố bên ngồi cơng việc làm thêm, lịch thi - Các thành viên thân thiết với dẫn đến việc chưa nghiêm túc nhiều buổi họp, khơng có mâu thuẫn công việc - Sự phối hợp làm việc ban đạt kết chưa cao Công việc chi tiết a Đánh giá chi tiết đầu cơng việc: STT CƠNG VIỆC Chủ đề format VẤN ĐỀ NGUYÊN NHÂN - Chủ đề chưa phù Chưa xác định mục hợp với đối tượng tiêu định hướng từ đầu - Format bị chỉnh sửa liên tục Làm việc với diễn giả không liên tục, chủ yếu qua mail KHẮC PHỤC Trưởng ban có buổi định hướng công việc giai đoạn rõ ràng cho lead sau ban Yêu cầu làm việc trực tiếp với diễn giả Các buổi brainstorm buổi, trao đổi diễn liên miên mà liên tục không qua không hiệu trung gian thiếu định hướng chuẩn bị Leader tổ chức brainstorm cần có mục tiêu rõ ràng cho buổi ý tưởng, yêu cầu thành viên chuẩn bị trước cụ thể trước đến đầu rõ ràng Trải nghiệm Khơng có trải nghiệm CT ngồi Trải nghiệm ngồi chương trình chưa có đột phá nhiều Buổi brainstorm diễn không hiệu tư theo hướng Làm việc chưa hiệu Chưa có phân tích đánh giá “sâu” Định hướng tư buổi brainstorm theo nhiều hướng khác Tổ chức buổi họp với BCT buổi sau buổi brainstorm chốt, có yêu cầu rõ ràng cho BCT tham gia Trưởng ban giúp em hình dung có phân tích rõ ràng trải nghiệm Khung nội Chậm, gây khó dung khăn cho ban khác hình dung chương trình, khó khăn cho việc triển khai chi tiết Đi sâu vào nội dung chi tiết phần thay kết nối phần, nghĩ trải nghiệm sau làm khung nội dung Nội dung chi Phần 1: nội dung tiết chưa sâu, chưa gây hứng thú Phần 1: chọn diễn giả khơng hợp lí, chưa làm việc nhiều với diễn giả Video talkshow Làm việc với BCT có khung nội dung để liên kết phần Khung nội dung bao gồm: STT, thời lượng, nội dung chính, hình thức, ghi Chọn diễn giả với lĩnh vực ni, làm việc trực tiếp với diễn giả cập nhật nội dung cho diễn giả liên Phần 2: nội dung Phần 2: hình thức đối tục Thống hình tuyển dụng thoại làm giảm “đất” thức xuyên suốt chưa phù hợp với diễn giả, chưa chương trình, nên để đối tượng nên câu giải vấn diễn giả tự nói trả lời nơng, người đề mà sinh viên quan phần xem đánh giá thấp tâm lực diễn giả Phần 3: khơng kiểm sốt nội dung Phần 3: chưa đạt nói, làm việc buổi mục đích trực tiếp với diễn giả tạo động lực cho người tham dự Video quay Nội dung video khơng Cải thiện quy trình chất lượng đầu sâu, người làm không làm việc ban kém, không đầu tư, không nhận nhận xét đầu Có chiếu CT Lời dẫn MC nhận xét từ thành viên ban Làm việc với kỹ thuật chưa hiệu quả, quay không đọc kĩ, không đánh giá chi tiết mẫu kịch video chuẩn đầy đủ cho video sau Lời dẫn MC bị Người làm lời dẫn MC thay đổi sát khơng làm việc trực chương trình MC tiếp với MC xảy lỗi CT MC khơng nắm rõ kịch chương trình, chưa chạy thử chương trình nhiều Yêu cầu MC phải làm việc trực tiếp với người làm lời dẫn, đến buổi sơ duyệt tổng duyệt Lời dẫn MC đánh số tương ứng timeline, cách dòng câu dài để MC không bị nhầm lẫn Yêu cầu làm việc với kỹ thuật nội dung không thực b Cách làm việc: ● Chú trọng giai đoạn nền: Cố gắng để buổi brainstorm diễn hiệu quả, tránh tình trạng họp liên miên ngày ngày họp - Có định hướng mục tiêu rõ ràng buổi - Yêu cầu thành viên có chuẩn bị trước phải kiểm tra chuẩn bị để tránh đến họp mà chưa có - Có người kiểm sốt buổi, dừng lại nhiều thời gian mà khơng có hiệu - - ● - - Lead người chuẩn bị kĩ buổi đó, phải list ý tưởng trước, đặt timeline buổi để tự thân kiểm soát Trước bắt đầu công việc, trưởng ban cần tổ chức buổi họp trực tiếp với lead, sau trưởng ban tổ chức buổi họp với ban để ban nắm rõ phải làm dự án, phổ biến cụ thể công việc chung công việc riêng Lead ban cần phân công công việc cho tất thành viên tự nhận cơng việc thấy hứng thú Luôn đặt nhân lên hàng đầu Xác định rõ tinh thần nhân trước sau giai đoạn Phải ln có buổi chia sẻ, giải vấn đề nhân kịp thời cần thiết, tránh thời gian vấn đề không thực nghiêm trọng Phân chia rõ vai trò thành viên giai đoạn dự án: Cố gắng phân công công việc tinh thần hứng thú người nhận, gợi ý định hướng cho thành viên thử sức với công việc khác dự án khác hay giai đoạn khác dự án, tránh để nhân làm cố định cơng việc Có đánh giá nhân sau dự án ngắn giai đoạn dự án lớn để - tự thành viên đánh giá đánh giá thành viên khác Thường xuyên tổ chức chơi boardgame sau buổi họp trưa III Truyền thông sau kiện Bài viết sau talkshow với tựa đề “Lời cảm ơn” - giống thư bộc bạch mà BTC muốn gửi tới diễn giả, khán giá đến xem, hay người theo dõi kiện suốt tháng Kèm theo ảnh chân thực chụp Talkshow cung cấp careman _ Talkshow Trải nghiệm: BƯỚC NGOẶT 4.0 đến hồi kết hẳn để lại lòng người nhiều giá trị dư vị khó qn Chương trình giúp bạn sinh viên không hiểu rõ tầm quan trọng việc định vị thân mở hội tương lai việc làm thời gian tới, mà đem đến cho bạn phương thức trải nghiệm thú vị hấp dẫn Ban Tổ Chức mong sau chương trình, người tham gia tìm cảm hứng bùng nổ mới, tìm đường cho thân Mỗi chặng đường có điểm đến khác nhau, người tham gia có định hướng riêng Thành cơng chương trình góp sức phần không nhỏ từ bạn Ban Tổ chức xin gửi lời cảm ơn chân thành tới bạn sinh viên tham gia dành quan tâm đến Talkshow Trải nghiệm: BƯỚC NGOẶT 4.0 suốt thời gian qua Thay mặt toàn BTC, Cảm ơn bạn đến với Talkshow, trải nghiệm, lắng nghe giá trị học cốt lõi mà muốn lan toả cho cộng đồng sinh viên Chúng hi vọng rằng, bạn đồng hành tiếp tục ủng hộ dự án CLB Nhà Kinh tế trẻ Thân hẹn gặp lại! _ Đề xuất hoạt động truyền thông sau kiện: - Thông qua email, gửi lời cảm ơn đến cá nhân, xin ý kiến đánh giá để chương trình sau thêm hoàn thiện - Video tổng kết, ghi lại hình ảnh đáng nhớ diễn talkshow - Các cảm nhận khách mời tham dự chương trình - Hoạt động tặng quà (của đơn vị tài trợ) cho bạn sinh viên tham gia: Sách điện tử, Bộ slide đẹp, ... timeline buổi để tự thân kiểm sốt Trước bắt đầu cơng việc, trưởng ban cần tổ chức buổi họp trực tiếp với lead, sau trưởng ban tổ chức buổi họp với ban để ban nắm rõ phải làm dự án, phổ biến cụ thể... để - tự thành viên đánh giá đánh giá thành viên khác Thường xuyên tổ chức chơi boardgame sau buổi họp trưa III Truyền thông sau kiện Bài viết sau talkshow với tựa đề “Lời cảm ơn” - giống thư bộc... Đề xuất hoạt động truyền thông sau kiện: - Thông qua email, gửi lời cảm ơn đến cá nhân, xin ý kiến đánh giá để chương trình sau thêm hoàn thiện - Video tổng kết, ghi lại hình ảnh đáng nhớ diễn