Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 12

Họ tên: Hoàng Thị Hải Yến Mã sinh viên: 11166038 Lớp: Tổ chức kiện (218)_2 Chuyên ngành: Truyền thơng Marketing 58 BẢN MƠ TẢ SỰ KIỆN VÀ KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN SỰ KIỆN: Đối thoại sinh viên Marketing – NEU A Mô tả kiện I Tổng quan kiện Thời gian: 18h ngày 12/04/2019 Thời lượng: tiếng (từ 18h đến 20h ngày 12/04/2019) Địa điểm: Hội trường B1 Tòa nhà A2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đơn vị tổ chức: Khoa Marketing Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Loại hình kiện: Hoạt động giáo dục, đào tạo Lý tổ chức: Nhằm kết nối cán bộ, giảng viên với sinh viên khoa Marketing NEU, giải đáp thắc mắc, nguyện vọng sinh viên, giúp sinh viên nhận thức đúng, có nhìn tồn diện hơn, khách quan vấn đề mà sinh viên quan tâm Đối thoại giúp giảng viên sinh viên có hội trao đổi trực tiếp, tạo chủ động cho hai bên, khơng thụ động thầy nói sinh viên ngồi nghe Đối tượng tham dự: Cán bộ, giảng viên, sinh viên khoa Marketing trường Đại học Kinh tế Quốc dân II Nội dung kiện Check in Khơng có khu vực check in người tham dự khơng cần có vé mời để tham dự chương trình Sau vào hội trường, người tham dự tự tìm chỗ ngồi cho khơng phụ thuộc vào xếp nhân viên tổ chức kiện Nội dung chương trình - Sau người tham dự có mặt (tuy chưa đầy đủ số lượng), thầy Phạm Văn Tuấn – Phó Trưởng khoa Marketing phát biểu khai mạc chương trình, nêu lý giới thiệu khách mời chương trình cán bộ, giảng viên khoa Marketing - Sinh viên đặt câu hỏi, gửi câu hỏi tới thầy cô, sau thầy trả lời câu hỏi, thắc mắc sinh viên Có hai hình thức đặt câu hỏi, sinh viên trực tiếp đặt câu hỏi cho thầy cô sinh viên viết câu hỏi giấy gửi lại cho thầy Ngồi ra, lớp thuộc khoa Marketing tổ chức họp nội lớp để đưa số câu hỏi, vấn đề mà thành viên lớp quan tâm nhất, sau gửi lại cho khoa để thầy cô tổng hợp chia câu hỏi thành nhóm theo chủ đề định để thuận tiện cho thầy cô trả lời sinh viên theo dõi Nhân lực thực Cán bộ, giảng viên, sinh viên khoa Marketing Sự kiện tổ chức vào buổi tối, hệ thống âm ánh sáng chuẩn bị kĩ lưỡng, đội ngũ nhân lực quay phim, chụp ảnh, chạy mic, phân công rõ ràng Hình ảnh cho kiện Sự kiện kiện nội khoa Marketing nên khơng có hình ảnh truyền thơng băng rơn, standee, banner,… mà có hình led trình chiếu background chương trình Kế hoạch truyền thơng kiện Vì chương trình nội khoa nên kiện phổ biến đến sinh viên thông qua lớp trưởng lớp thông qua viết trang fanpage Khoa Marketing III Ưu, nhược điểm kiện Ưu điểm - Sự kiện đáp ứng mục đích giải đáp thắc mắc vấn đề mà bạn sinh viên quan tâm Chương trình diễn sơi với tích cực bạn sinh viên việc đặt câu hỏi vấn đề như: học bổng, thực tập, việc làm vấn đề sở vật chất, hoạt động sinh viên, giải đáp tận tình, thú vị thầy - Sự kiện diễn theo thời gian, thời lượng dự kiến Nhược điểm - Sự kiện tổ chức vào thời điểm gần dịp lễ Giỗ Tổ Hùng Vương nên nhiều bạn sinh viên quê, dẫn đến số lượng sinh viên tham gia không đạt dự kiến (theo dự kiến tất sinh viên theo học khoa Marketing tham gia kiện, nhiên số lượng sinh viên tham gia chiếm phần nhỏ tổng số sinh viên khoa Marketing) Điều khiến cho kiện khơng đảm bảo số người tham dự - Cũng lý số lượng sinh viên tham gia khơng theo dự kiến nên số chỗ trống hội trường nhiều, dẫn đến việc khơng đảm bảo quy mơ kiện - Khơng có nhân lực xếp chỗ ngồi cho sinh viên tham gia chương trình, dẫn đến việc sinh viên ngồi rải rác không tập trung thành khu vực, tạo cảm giác thưa thớt - Khơng có khoảng thời gian check in cụ thể dẫn đến việc chương trình bắt đầu có sinh viên vào hội trường, gây gián đoạn chương trình thẩm mỹ cho kiện B Kế hoạch truyền thông sau kiện Công cụ sử dụng chủ yếu: Internet Viết đăng fanpage khoa Marketing Fanpage Khoa Marketing – ĐH KTQD có 8010 lượt thích 8020 người theo dõi Đối tượng trang fanpage tiếp cận sinh viên, giảng viên, cựu sinh viên có bạn sinh viên có ý định theo học ngành marketing ĐH KTQD Nội dung viết: Giới thiệu lại thầy cô tham gia buổi đối thoại, khái quát vấn đề, thắc mắc đưa đối thoại giải buổi đối thoại để bạn sinh viên khơng tham gia nắm bắt nội dung buổi đối thoại Ngoài viết đăng tải số hình ảnh chụp lại buổi đối thoại để sinh viên có nhìn sinh động trực quan Tần suất đăng bài: bài/ngày vòng ngày, từ 13/04/2019 - 15/04/2019 Viết đăng trang web khoa Marketing trang web Đại học Kinh tế Quốc dân Nội dung viết: Tương tự nội dung viết đăng tải fanpage khoa, nội dung bao gồm giới thiệu thầy cô tham gia, tổng quát số vấn đề đưa đối thoại ảnh chụp buổi đối thoại Số lượng viết: website Khoa website Trường Tăng tương tác nhờ việc chia sẻ viết Thầy Cô Khoa Các Thầy Cơ giảng viên Khoa Marketing có lượng người theo dõi lớn, số có nhiều bạn sinh viên Vì vậy, việc thầy chia sẻ viết chương trình đối thoại lần giúp chương trình biết đến rộng rãi  ... khoa Marketing Sự kiện tổ chức vào buổi tối, hệ thống âm ánh sáng chuẩn bị kĩ lưỡng, đội ngũ nhân lực quay phim, chụp ảnh, chạy mic, phân công rõ ràng Hình ảnh cho kiện Sự kiện kiện nội khoa Marketing... Kế hoạch truyền thơng kiện Vì chương trình nội khoa nên kiện phổ biến đến sinh viên thông qua lớp trưởng lớp thông qua viết trang fanpage Khoa Marketing III Ưu, nhược điểm kiện Ưu điểm - Sự kiện. .. sinh viên, giải đáp tận tình, thú vị thầy - Sự kiện diễn theo thời gian, thời lượng dự kiến Nhược điểm - Sự kiện tổ chức vào thời điểm gần dịp lễ Giỗ Tổ Hùng Vương nên nhiều bạn sinh viên quê,