KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÁC NỘI DUNG NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Mục đích và phạm vi nghiên cứu 1 2.1. Mục đích nghiên cứu 1 2.2. Phạm vi nghiên cứu 2 3. Đối tượng và phương pháp nghiên cứu 2 3.1. Đối tượng nghiên cứu của đề tài 2 3.2. Phương pháp nghiên cứu sử dụng trong đề tài 2 4. Những đóng góp chính của khóa luận 2 5. Tổng quan các công trình đã nghiên cứu liên quan đến đề tài 3 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 6 2.1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất 6 2.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất 6 2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất 6 2.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí 6 2.1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng 7 2.1.2.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm sản xuất. 8 2.1.2.4. Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí sản xuất với đối tượng chịu chi phí. 8 2.1.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 9 2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang 9 2.3. Vấn đề chung về giá thành 11 2.3.1. Khái niệm về giá thành sản phẩm 11 2.3.2. Phân loại giá thành 11 2.3.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm 13 2.3.4. Kỳ tính giá thành 14 2.3.5. Đối tượng tính giá thành 15 2.4. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 15 2.5. Mối quan hệ gữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 16 2.6. Kế toán chi phí sản xuất 16 2.6.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 2.6.1.1. Nội dung 16 2.6.1.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng 16 2.6.1.3. Tài khoản sử dụng 17 2.6.1.4. Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 2.6.1.5 Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 2.6.1.5.1. Quy trình hạch toán 18 2.6.1.5.2. Sơ đồ hạch toán 20 2.6.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 20 2.6.2.1. Nội dung 20 2.6.2.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng 20 2.6.2.3. Tài khoản sử dụng 21 2.6.2.4. Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 21 2.6.2.5. Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 21 2.6.2.5.1. Quy trình hạch toán 21 2.6.2.5.2. Sơ đồ hạch toán 22 2.6.2.5.3. Sổ cái TK 622 22 2.6.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 22 2.6.3.1. Nội dung 22 2.6.3.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng 23 2.6.3.3. Tài khoản sử dụng 23 2.6.3.4. Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công 24 2.6.3.5. Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 24 2.6.3.5.1. Quy trình hạch toán 24 2.6.3.5.2. Sơ đồ hạch toán 25 2.6.3.5.3. Sổ cái TK 623 25 2.6.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 25 2.6.4.1. Nội dung 25 2.6.4.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng 26 2.6.4.3. Tài khoản sử dụng 26 2.6.4.4. Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 27 2.6.4.5. Trình tự hạch toán 27 2.6.4.5.1. Quy trình hạch toán 27 2.6.4.5.2. Sơ đồ hạch toán 28 2.6.4.5.3. Sổ cái TK 627 28 2.7. Kế toán tính giá thành 29 2.7.1. Chứng từ và sổ sách 29 2.7.2. Tài khoản sử dụng 29 2.7.3. Trình tự hạch toán 29 2.7.3.1. Quy trình hạch toán 29 2.7.3.2. Sơ đồ hạch toán 30 2.7.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 30 2.7.5 Phương pháp tính giá thành 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36

DANH MỤC VIẾT TẮT GTSP Giá thành sản phẩm NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung BH Bán hàng TSCĐ Tài sản cố định CP Cổ phần MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán chi phí NVLTT Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán CPSX chung Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÁC NỘI DUNG NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI Tính cấp thiết đề tài Xu nước ta mở cửa hội nhập, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải tạo biện pháp sản xuất mới, áp dụng công nghệ tiên tiến, cải tiến mẫu mã, khuyếch trương sản phẩm…, phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ hữu ích giúp cho nhà quản trị đưa định hợp lý nhằm hạn chế đến mức thấp yếu tố tiêu cực, đánh giá khía cạnh nhân tố làm ảnh hưởng đến kết lợi nhuận doanh nghiệp Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng kế toán doanh nghiệp, có chức giám sát, phản ánh trung thực, kịp thời thông tin số chi phí sản xuất phát sinh kỳ, đồng thời kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm đem lại ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí giá thành khâu kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung phận nói riêng Do đó, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ giúp nhà quản trị lựa chọn phương án tối ưu, thấy khả thực phương án đó, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi tăng thu nhập cho cán công nhân viên Mục đích phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu − Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua năm (2014-2016) − Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty − Đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 2.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Đề tài thực công ty Cổ phần kết cấu thép xây lắp công nghiệp Hà Nội - Phạm vi thời gian: thời gian thực tập khoảng thời gian từ ngày Thời gian thu nhập số liệu: tháng 02 năm 2017 - Phạm vi nội dung:Tập trung vào mảng kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần kết cấu thép xây lắp công nghiệp Hà Nội Đối tượng phương pháp nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Tình hình hạch toán kế toán khâu tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 3.2 Phương pháp nghiên cứu sử dụng đề tài - Phương pháp thu thập số liệu + Thu thập số liệu có sẵn Công ty + Phỏng vấn cán phòng ban Công ty + Kế thừa tài liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu - Phương pháp xử lý số liệu + Phân tích tổng hợp thống kê + Lập bảng biểu + Tính toán tiêu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu Những đóng góp khóa luận Qua việc nghiên cứu đề tài kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp nắm rõ cách cụ thể với cách tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đồng thời tìm hiểu khái niệm liên quan đến kế toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp tìm hiều tài khoản sử dụng, hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đề xuất ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần kết cấu thép xây lắp Công nghiệp Hà Nội nói riêng Tổng quan công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Nhóm tác giả trường Đại học Đại Nam, năm 2013 hướng dẫn Th.S Đinh Thế Hùng nghiên cứu đề tài:”Nghiên cứu kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây” Trong nêu rõ tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí tính giá thành tiêu quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình kinh doanh doanh nghiệp Nhóm tác giả nêu chi tiết phản ánh đầy đủ toàn diện thực trạng kế toán chi phí tính giá thành Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây Các tác giả nêu lên ưu điểm máy kế toán công ty: tổ chức máy kế toán hợp lý theo mô hình phân tán đặc thù doanh nghiệp doanh nghiệp lớn, có sở sản xuất sơ kinh doanh nằm cách xa Công ty áp dụng phần mềm kế toán FAST nên hạn chế nhiều công sức tính toán thủ công người đồng thời hạn chế sai sót gian lận kế toán Mặc dù công ty có mô hình kế toán phân tán chứng từ phân xưởng sản xuất chuyển cho kế toán trưởng định kỳ ba ngày lần để kiểm tra, soát xét kí duyệt Công tác kế toán chi phí tổ chức chặt chẽ Bên cạnh ưu điểm tác giả mặt tồn đọng kế toán công ty: Tài khoản phần mềm kế toán không phân chia rõ ràng dễ dân đến nhầm lẫn, ví dụ tài khoản nguyên vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất gạch có lúc kí hiệu TK1521 có lúc kí hiệu 152A; không thống nhiều dẫn đến nhầm lẫn với tài khoản nguyên vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất sắt thép tài khoản nguyên vật liệu phụ Yếu tố ưu điểm nhược điểm có nhiều hoạt động kinh tế phát sinh ngày phải lập chứng từ như: nhập xuất nguyên vật liệu, nhập xuất kho thành phẩm, bán chịu hàng, chiết khấu…mà ba ngày kế toán trưởng ký duyệt lần, dẫn đến nhầm lẫn, sai sót làm chậm trễ trình kinh doanh doanh nghiệp Khóa luận “ Hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phần 19” đề tài nhóm nghiên cứu trường Đại học Công nghệ Giao Thông Vận tải Trong đề tài nêu thành tựu công tác hạch toán Về máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế toán bố trí hợp lý phù hợp với trình độ chuyên môn khả người Chính mà việc hạch toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực công tác quản lý công ty Việc tổ chức công tác kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý ; chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ Công ty áp dụng thành công số phần hành hạch toán máy với hệ thống sổ nhật ký chung với yêu cầu doanh nghiệp xây lắp Phương pháp tập hợp CPSX tính GTSP xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất, với hình thức giao khoán xuống đội thi công Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Song song với ưu điểm mà công ty đạt được, tồn đặc điểm tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ toàn diện mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Trong sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mua vào hướng để định giá sản phẩm Do đặc điểm sản xuất công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm kế toán thường phân bổ theo tiêu thức định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dẫn đến không hợp lý gây chênh lệch lớn khoản chi phí Từ yếu tố tác giả đưa ý kiến nhằm hàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX tính GTSP doanh nghiệp nghiên cứu như: tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tiết kiệm chi phí nhân công cách cắt giảm số lao dộng không cần thiết công trình thi công; tránh lãng phí khoản chi phí không cần thiết… Có lẽ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng định đến quy mô, hoạt động công ty kinh tế nên đề tài nhiều đối tượng tham gia tìm hiểu Hiện nay, có nhiều tác giả thực công trình nghiên cứu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo nhiều góc độ khác Những công trình đóng góp tích cực việc xây dựng tảng lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Với doanh nghiệp, thực công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho danh nghiệp đứng vững chế thị trường tồn cạnh tranh nhiều rủi ro Tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lơn, đồng thời khâu quan trọng toàn công tác kế toán thực chất hạch toán trình sản xuất hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặt khác, góc độ người sử dụng thông tin chi phí tính giá thành giúp cho nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu hay không, tình hình thực kế hoạch giá thành từ đó, đề biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm quy định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh Xem xét cách tổng quát, vấn đề hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành có nhiều tác giả nghiêm túc nghiên cứu luận Tuy nhiên thời gian ngắn, phạm vi rộng nên tác giẳ chưa đề cập cách có hệ thống, từ tiếp tục bổ sung để công tác hạch toán hoàn thiện CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Như biết, doanh nghiệp lớn hay nhỏ muốn tiến hành sản xuất cần bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề, bắt buộc để kế hoạch, dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng giai đoạn sản xuất giai đoạn quan trọng nhất, nơi diễn trình biến đổi cải, vật chất, sức lao động ( yếu tố đầu vào), để tạo sản phẩm, hàng hóa – tiền tệ chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất biểu hình thái giá trị ( tiền) Hiểu cách chung nhất, chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp cần bỏ tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Nếu xét phạm vi hẹp hơn, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành sản xuất thời kỳ định 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng …mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ như: sắt, thép, ốc… - Chi phí nhân công: bao gồm toàn số tiền lương phải trả khoản trích theo lương công nhân sản xuất kỳ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp trích khấu hao cho tất loại TSCĐ tham gia hoạt động xây lắp như: loại máy thi công ( máy vận thăng, máy cẩu…), nhà xưởng, phương tiện vận chuyển… - Chi phí dịch vụ: Là toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua ngoài: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Là toàn chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chi phí kể Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí giúp nhà quản lý biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí qua đánh giá tình hình thực dự toán chi phí Hơn nữa, cách phân loại sở để lập báo cáo tài chính, xây dựng định mức Vốn lưu động, lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức lao động tiền lương, thuê máy thi công… 2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ( vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tông chế sẵn…) chi phí không bao gồm thiết bị chủ đầu tư bàn giao - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn tiền lương chính, lương phụ phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng, dọn dẹp công trường - Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực công tác xây dựng lắp đặt công 10 - Căn cứu bảng phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT… Nợ TK 622: Chi phí NCTT Có TK 338: Phải trả phải nộp khác - Cuối kỳ, tính toán kết chuyển phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm: Nợ TK 154: Chi phi SXKDDD Có TK 622: Chi phí NCTT 2.6.2.5.2 Sơ đồ hạch toán - Trình tự hạch toán kế toán thể qua sơ đồ 1.2 TK 622 TK 334 Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất TK 154 K/c (phân bổ) chi phí NCTT TK 141.3 K/c chi phí NCTT XL toán khối lượng XL giao khoán nội 2.6.2.5.3 Sổ TK 622 2.6.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 2.6.3.1 Nội dung Chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí vật liệu, nhân công chi phí khác có liên quan đến trình sử dụng máy cho công trình xây lắp thường chia thành loại: + Chi phí thường xuyên: chi phí phát sinh trình sử dụng máy thi công tính thẳng vào giá thành ca máy Ví dụ tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, động lực, 25 vật liệu dùng cho máy thi công, khấu hao máy thi công, sửa chữa thường xuyên máy thi công, tiền thuê máy thi công + Chi phí tạm thời: Là chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công chi phí vận chuyển, tháo dỡ, lắp đặt, chạy thử MTC di chuyển từ công trình đến công trình khác Chi phí tạm thời phân bổ dần tính trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ khác 2.6.3.2 Chứng từ sổ sách sử dụng - Phiếu chi, phiếu chi - bảng toán lương - Bảng phân bổ khấu hao 2.6.3.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công TK dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp theo phương pháp thi công hỗn hợp Kết cấu TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến hoạt động máy thi công ( chi phí vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương khoản phụ cấp tiền lương, tiền công công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy thi công…) Chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công Bên Có: - Kết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công vào bên Nợ TK 154 - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vượt mức bình thường TK 623 số dư cuối kỳ Tài khoản 623 chi tiết làm tài khoản cấp sau đây: TK 623.1: Chi phí nhân công phục vụ máy thi công TK 623.2: Chi phí vật liệu TK 623.3: Chi phí dụng cụ sản xuất 26 TK 623.4: Chi phí khấu hao máy thi công TK 623.7: Chi phí dịch vụ mua TK 623.8: Chi phí tiền khác 2.6.3.4 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công 2.6.3.5 Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 2.6.3.5.1 Quy trình hạch toán - Khí Xuất kho vật liệu chính, vật liệu phụ cho thi công Nợ TK 623: Có TK 152, 153 - Trích khấu hao xe, máy thi công Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 214: Hao mòn TSCĐ ( TK 6234) - Chi phí dịch vụ mua phát sinh ( sửa chữa xe, tiền điện, nước ) Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,331 - trả lương cho công nhân Nợ TK 623: Có TK 334 - Căn vào bảng phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công cho công trình, hạng mục công trình Nợ TK 154: Có TK 623 27 2.6.3.5.2 Sơ đồ hạch toán TK 623 TK 141(1413) TK 154 K/c CPMTC toán khối lượng XL giao khoán nội Kết chuyển phân bổ chi phí sử dụng MTC tính cho CT, HMCT TK 152,153 ``````` Khi xuất vật liệu phụ cho thi công TK 334 Tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy TK 214 Chi phí khấu hao MTC TK 111,112,331 Giá không thuế TK 133.1 Thuế GTGT 2.6.3.5.3 Sổ TK 623 2.6.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.6.4.1 Nội dung CPSX chung khoản chi phí phát sinh đội sản xuất bao gồm: lương công nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân lái máy nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền 28 CPSX chung thường hạch toán riêng theo điểm phát sinh chi phí, sau tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan Khoản CPSX chung liên quan tới công trình tập hợp trực tiếp cho công trình Đối với CPSX chung phân bổ cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý (như tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sử dụng máy thi công, khối lượng xây lắp…) 2.6.4.2 Chứng từ sổ sách sử dụng Để hạch toán, kế toán cần dùng sổ sách chứng từ: - Bảng lương - Phiếu xuất kho, - Phiếu thu, phiếu chi - Bảng tính phân bổ khấu hao 2.6.4.3 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí SXC, kế toán sử dụng TK 627: “ Chi phí SXC” Tài khoản dùng để phản ánh CPSX đội, công trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý đội BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao TSCĐ, chi phí khác dùng cho hoạt động tổ, đội Kết cấu TK 627: Chi phí sản xuất chung Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ Bên có:Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển phân bổ CPSX chung Tài khoản 627 số dư kết chuyển hay phân bổ hết cho loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ chi tiết thành tiểu khoản: TK 627.1: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 627.2: Chi phí vật liệu TK 627.3: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua 29 TK 627.8: Chi phí tiền khác 2.6.4.4 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung CPSX chung thường hạch toán riêng theo điểm phát sinh chi phí, sau tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan Khoản CPSX chung liên quan tới công trình tập hợp trực tiếp cho công trình Đối với CPSX chung phân bổ cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý (như tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sử dụng máy thi công, khối lượng xây lắp…) Công thức phân bổ: Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho đối Tiêu thức phân = Tổng chi phí SXC cần phân bổ x tượng bổ cho đối tượng 2.6.4.5 Trình tự hạch toán 2.6.4.5.1 Quy trình hạch toán - Khi xuất nguyên vật liệu cho đội xây lắp, kế toán ghi Nợ TK 627: CPSXC Có TK 334 - Căn bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương kế toán ghi Nợ TK 627: CPXSC Có TK 334: Phải trả người lao động Có TK 338: Phải trả phải nộp khác - Tập hợp chi phí khấu hao tài sản cố định Nợ TK 627: CPSXC Có TK 214: hao mòn TSCĐ - Tập hợp chi phí dịch vụ mua Nợ TK 627: CPSXC 30 Nợ TK 133: Có TK 111,112,331 - Căn vào bảng phân bổ chi phí SXC cho công trình, hạng mục công trình, tập hợp chi phí, kế toán ghi Nợ TK 154: Có TK 627 2.6.4.5.2 Sơ đồ hạch toán - Trình tự hạch toán kế toán CPSX chung thể sơ đồ 1.4 TK 141(1413) TK 152 TK 627 K/c CPSX chung toán khối lượng XL giao khoán nội TK 111,112,138 Các khoản ghi giảm CPSX chung Xuất dùng NVL cho đội xây lắp TK 154 TK 334,338 K/c CPSX chung Tiền công phận quản lý đội XL khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ TK 153,142,335 Xuất CCDC, phân bổ CCDC trích trước CP sửa chữa TK 214 Trích khấu hao TSCĐ dùng cho đội xây lắp TK 111,112,331 Giá không thuế Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Thuế GTGT 2.6.4.5.3 Sổ TK 627 31 TK 133.1 2.7 Kế toán tính giá thành 2.7.1 Chứng từ sổ sách 2.7.2 Tài khoản sử dụng Để tổng hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng TK 154 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" TK mở chi tiết cho đối tượng có kết cấu sau: Bên nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp Bên có: + Giá thành xây lắp hoàn thành bàn giao + Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được, khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Số dư bên nợ: CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ Tài khoản 154 chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí chi tiết thành TK cấp TK 154.1: Xây lắp TK 154.2: Sản phẩm khác TK 154.3: Dịch vụ TK 154.4: Chi phí bảo hành xây lắp 2.7.3 Trình tự hạch toán 2.7.3.1 Quy trình hạch toán - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154: Chi phí SXKDDD Có TK 621: Chi phí NVLTT - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 154: Chi phí SXKDDD Có TK 622: Chi phí NCTT - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 154: Chi phí SXKDDD 32 Có TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí SXC Nợ TK 154: Chi phí SXKDDD Có TK 627: CPSXC - Ghi nhận giá trị, chi phí ản xuất sản phẩm hỏng không tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành, giá trị phế liệu Nợ TK 152, 334, 811 Có TK 154 2.7.3.2 Sơ đồ hạch toán - Trình tự hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 621 Kết chuyển CPNVLTT TK 154.1 TK 632 Giá thành KLXL hoàn thành bàn giao TK 622 Kết chuyển CPNCTT TK 623 Kết chuyển CP sử dụng MTC TK 152, 111, 112… Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất TK 627 Kết chuyển chi phí SXC 2.7.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, nằm trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm dở dang công trình, hạng mục công trình thi công dở dang, chư hoàn thành, khối lượng công tác xây lắp dở dang kỳ chưa chủ nghiệm thu toán Đánh giá sản phẩm dở dang việc tính toán, xác định phần chi phí sản xuất kỳ cho khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyên 33 tắc định Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm cách xác, điều kiện quan trọng phải đánh giá xác sản phẩm dở dang cuối kỳ, tức xác định chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Muốn vậy, định kỳ ( tháng, quý), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lượng công việc hoàn thành hay dở dang, đồng thời xác định đắn mức độ hoàn thành khối lượng sản phẩm dở dang so với khối lượng hoàn thành theo quy ước giai đoạn thi công Chất lượng công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang có ảnh hưởng đến tính xác việc đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Kế toán phải tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, tính chất cấu thành chi phí sản xuất yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp để vận dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thích hợp Tùy theo đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ tính chất sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau: Đánh giá sản phẩm dở dang theo Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NVL Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất có chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Với chi phí bỏ lần từ đầu: Chi phí NVL dở dang cuối kỳ 34 Chi phí NVL = + Chi phí NVL dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ Số lượng thành phẩm + Số lượng sản phẩm dở dang Sản phẩm X dở dang cuối kỳ Các chi phí khác bỏ dần vào sản xuất theo mức độ chế biến sản phẩm Chi phí khác dở Chi phí khác dở dang cuối kỳ dang đầu kỳ Số lượng thành = phẩm + Chi phí khác phát sinh Sản phẩm kỳ Số lượng sản phẩm + dở dang x hoàn cuối kỳ thành tương đương Trong đó: SP hoàn thành tương đương = SP dở dang * Mức độ hoàn thành Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Căn vào khối lượng sản phẩm dở dang chi phí sản xuất định mức cho đơn vị sản phẩm phân xưởng, giai đoạn để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Giá trị sản phẩm dở = CP sản xuất định mức x dang cuối kỳ cho đơn vị sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán Số lượng sản phẩm dở dang Phương pháp áp dụng theo trường hợp đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tập hợp tính giá thành trùng Theo phương pháp này, chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ xác định theo công thức sau: Chi phí Chi phí thực tế thực tế khối lượng xây dựng khối lượng xây dựng dở dang = dở dang đầu kỳ Giá trị dự toán khối lượng xây dựng + + Chi phí thực tế Giá trị dự toán khối lượng xây dựng khối thực kỳ Giá trị dự toán khối lượng xây dựng x lượng xây dựng dở dang cuối kỳ hoàn thành bàn giao dở dang cuối kỳ cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng hoàn thành tương đương Phương pháp áp dụng chủ yếu với việc đánh giá sản phẩm dở dang công tác lắp đặt Theo phương pháp này, chi phí thực tế khối lượng lắp đặt dở dang cuối kỳ xác định sau: 35 Chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở hi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳđầu kỳ dang Chi phí thực tế khối lượng thựckhối lượng xây dựng dở dang dựdựng toán + Giá trịxây kỳ = x Giá trị dự toán khối lượng Giáxây trị dự dựng toán hoàn thành khối lượng bàn giao xâytrong dựngkỳ dở dang cuối kỳ quy đổi + Ngoài ra, số công việc như: nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện xây dựng công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn, theo hợp đồng chủ đầu tư toán sau hoàn thành toàn giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khởi công thi công đến trước thời điểm cuối kỳ đánh giá, kiểm kê nghiệm thu công trình 2.7.5 Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành giản đơn: Phương pháp phương pháp tính giá thành sử dụng phổ biến doanh nghiệp sản xuất sản xuất mang tính chất đơn chiếc; đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành Hơn áp dụng phương pháp cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành kỳ báo cáo cách tính đơn giản, dễ dàng thực Theo phương pháp này, tập hợp tất chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho DDH sau: Giá thành thực tế củaChi sản phí phẩm thực tế dở dangChi đầuphí kỳthực tế phát sinhChi phíkỳ thực tế dở dang cuối kỳ + == Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trường công trình giá thành thực tế phải tính riêng cho hạng mục công trình Kế toán vào chi phí sản xuất nhóm hệ số kinh tế kỹ thuật 36 quy định cho hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình Nếu hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác thi công địa điểm công trình sản xuất đảm nhận điều kiện quản lý theo dõi việc sử dụng loại chi phí khác cho hạng mục công trình toàn chi phí tập hợp toàn công trình phải tiến hành phân bổ cho hạng mục công trình Khi giá thành thực tế hạng mục công trình là: ΣC = ΣGdt x H Trong đó: H tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế ΣC tổng chi phí thực tế công trình ΣGdt tổng dự toán tất công trình Phương pháp tỷ lệ Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp theo DDH, kế toán vào hệ số kỹ thuật quy định cho DDH chi phí sản xuất cho nhóm để tính giá thành thực tế cho DDH Phương pháp tính giá thành theo định mức Phương pháp có mục đích phát kịp thời chi phí sản xuất phát sinh vượt định mức, từ phân tích kiểm tra kế hoạch giá thành Căn vào định mức chi phí hành, kết hợp với dự toán chi phí duyệt, kế toán tiến hành tính giá thành theo định mức So sánh chi phí phát sinh với định mức để xác định số chênh lệch; phân tích chênh lệch để kịp thời tìm biện pháp khắc phục nhằm hạ giá thành sản phẩm Trên sở tính giá thành định mức số chênh lệch thay đổi định mức, kết hợp với việc theo dõi xác số chênh lệch so với định mức, kế toán tiến hành xác định giá thực tế sản phẩm theo công thức: định mức Chênh sản phẩm Chênh Giá thành thực tế Giá thành sản phẩm lệch thay đổi định mứclệch so với định mức +/+/= 37 Phương pháp phù hơp với đặc điểm ngành xây lắp Tuy nhiên để phương pháp thực sụ phát huy hết tác dụng kế toán cần tổ chức hệ thống định mức tương đối xác cụ thể, công tác hạch toán ban đầu cần hạch toán xác chặt chẽ Phương pháp tổng cộng chi phí Phương pháp sử dụng cho doanh nghiệp xây lắp thi công công trình lớn phức tạp, trình xây lắp chia phận khác Đối tượng tập hợp chi phí đội sản xuất đối tượng tính giá thành toàn công trình hoàn thành Theo phương pháp này, giá thành công trình xác định tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh đội, cộng với giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ trừ sản phẩm dở dang cuối kỳ Z = DDDK + C1 + C2 +… + Cn – DDCK Trong đó: C1, C2, …Cn chi phí sản xuất phát sinh đội hạng mục công trình 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình nguyên lý kế toán- trường ĐH Tài nguyên môi trường Hà Nội Giáo trình Kế toán tài I, II- trường ĐH Tài nguyên môi trường Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, I, NXB Tài Các tài liệu công ty cổ phần kết cấu thép xây lắp công nghiệp Hà Nội Trang web: www.google.com 39 ... Trỡnh t hch toỏn CPSX chung S 1.5: Trỡnh t k toỏn tng hp chi phớ sn xut CHNG 1: TNG QUAN CC NI DUNG NGHIấN CU LIấN QUAN N TI Tớnh cp thit ca ti Xu th ca nc ta hin l m ca v hi nhp, ũi hi cỏc... gian: thi gian thc khong thi gian t ngy Thi gian thu nhp s liu: thỏng 02 nm 2017 - Phm vi v ni dung: Tp trung vo mng k toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty C phn kt cu thộp v xõy lp... hnh sn xut mt thi k nht nh 2.1.2 Phõn loi chi phớ sn xut 2.1.2.1 Phõn loi chi phớ sn xut theo ni dung tớnh cht kinh t ca chi phớ Theo cỏch phõn loi ny chi phớ sn xut c chia thnh cỏc yu t sau õy: