Được sự quan tâm của Lãnh đạo Phòng Tài chính – Kế hoạch, đã trang bị cho kế toán máy móc, thiết bị và tủ đựng chứng từ, sổ sách kế toán riêng. Trang bị phần mềm kế toán Misa 2012 ( sau nâng cấp lên phiên bản 2014) để phục vụ công tác chuyên môn. Đồng thời cũng có trang bị một số đồ dùng phụ kiện cho việc quản lý và sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán đạt được hiệu quả cao. Qua đó giúp cho kế toán có điều kiện và thuận lợi cho việc sắp xếp, bố trí, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán có khoa học hơn, đem lại hiệu quả cao hơn. Tuy nhiên, công tác kế toán tại phòng Tài chính Kế hoạch huyện Minh Hưng vẫn còn gặp một số khó khăn nhất định như: Một số mẫu biểu từ công tác kế toán trên phần mềm Misa phiên bản 2014 chưa thật sự khớp đúng với Kho bạc, chứng từ thu chi khi chuyển đến kế toán còn nhiều thiếu sót như chưa có ngày tháng năm, chưa có tên đơn vị mua hàng, còn nhiều hóa đơn xanh số tiền chi trên 200.000 đồng…..Ngoài ra đơn vị còn quyết toán hàng tháng, quí, năm với khối lượng công việc và hồ sơ lưu trữ rất lớn nhưng hiện nay chưa có kho lưu trữ chứng từ mà lưu trữ chung với phòng làm việc của kế toán, nên việc quản lý lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán không đáp ứng được nhu cầu.Từ thực trạng đó, tôi xin chọn tình huống: “THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN TÀI VỤ TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH, HUYỆN MINH HƯNG” làm tiểu luận cuối khóa.
Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên CV51 GVHD: Phạm Văn Hai MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Vị trí, vai trò, tầm quan trọng công tác kế toán .1 Nêu thực trạng công tác quản lý kế toán NỘI DUNG Mô tả tình Phân tích tình 2.1 Kiến thức, kỹ thu nhận .4 2.1.1 Những kiến thức thu nhận 2.1.2 Những kỹ thu nhận 2.2 Phân tích vị trí việc làm 2.3 Đề xuất phương án thực vị trí làm việc 16 2.3.1 Nội dung phương án 16 2.3.2 Tổ chức thức 18 KIẾN NGHỊ, KẾT LUẬN 19 Kiến nghị 19 Kết luận 20 Tài liệu tham khảo 22 LỜI NÓI ĐẦU Kế toán đời phát triển với kinh tế h àng hóa, lúc đầu hình thành từ việc ghi chép giản đơn, yêu cầu quản lý c ch ủ s h ữu ngày phát triển hình thành hình th ức kế toán nh ngày Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc qu ản lý ều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán m ột lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm vai trò cung c ấp thông tin có ích cho định kinh tế Vì kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động tài nhà n ước, r ất c ần thi ết quan trọng hoạt động tài quan hành nghiệp Tầm quan trọng vị trí việc làm: Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí cấp, tài tr ợ, đ ược hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí, kho ản thu đ ơn v ị Thực kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu chi; tình hình thực tiêu kinh tế, tài tiêu chuẩn, đ ịnh m ức Nhà nước; kiểm tra việc quản lý, sử dụng vật tư, tài sản công đ ơn vị; lập nộp báo cáo tài th ời hạn cho c quan qu ản lý c ấp quan tài theo quy định Được quan tâm Lãnh đạo Phòng Tài – Kế hoạch, trang bị cho kế toán máy móc, thiết bị tủ đựng chứng từ, sổ sách kế toán riêng Trang bị phần mềm kế toán Misa 2012 ( sau nâng cấp lên phiên b ản 2014) để phục vụ công tác chuyên môn Đồng th ời có trang b ị m ột s ố đồ dùng phụ kiện cho việc quản lý sử dụng ch ứng t ừ, s ổ sách k ế toán đạt hiệu cao Qua giúp cho kế toán có điều kiện thu ận l ợi cho việc xếp, bố trí, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán có khoa h ọc h ơn, đem lại hiệu cao Tuy nhiên, công tác kế toán phòng Tài Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang Kế hoạch huyện Minh Hưng gặp số khó khăn nh ất định nh ư: Một số mẫu biểu từ công tác kế toán phần mềm Misa phiên 2014 chưa thật khớp với Kho bạc, chứng từ thu chi chuy ển đ ến k ế toán nhiều thiếu sót chưa có ngày tháng năm, ch ưa có tên đ ơn v ị mua hàng, nhiều hóa đơn xanh số tiền chi 200.000 đồng… Ngoài đơn vị toán hàng tháng, quí, năm với khối lượng công vi ệc hồ sơ lưu trữ lớn chưa có kho lưu trữ chứng từ mà l ưu trữ chung với phòng làm việc kế toán, nên việc quản lý lưu tr ữ ch ứng từ, sổ sách kế toán không đáp ứng nhu cầu Từ thực trạng đó, xin chọn tình huống: “THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN TÀI VỤ TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HO ẠCH, HUYỆN MINH HƯNG” làm tiểu luận cuối khóa Mặc dù thân có nhiều cố gắng, thời gian nghiên c ứu ngắn, kiến thức thực tế khả diễn đạt hạn chế; việc trình bày, phân tích chắn không tránh khỏi nh ững sai sót nh ất đ ịnh Kính mong nhận góp ý, giúp đỡ quý Thầy, Cô để tiểu luận đ ược hoàn chỉnh Qua đây, thân xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy, Cô truyền đạt kiến thức lý luận bổ ích h ướng dẫn tận tình, tạo điều kiện cho vận dụng nh ững ki ến th ức, lý luận học trường để áp dụng vào thực tiễn công tác Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô Trường Chính trị tỉnh Bến Tre quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn hoàn thành tiểu luận Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang NỘI DUNG Mô tả tình huống: Họ tên: Đơn vị công tác: Phòng Tài chính- Kế hoạch huyện Minh H ưng Chức vụ: Chuyên viên Số điện thoại : Nhiệm vụ phân công: Kế toán tài vụ A- Các đầu việc cụ thể vị trí việc làm - Nhóm công tác tham mưu Thu thập, phân tích, xử lý thông tin, số liệu kế toán làm sở tham mưu, đề xuất lãnh đạo phòng giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị Tham mưu lãnh đạo phòng kiểm soát thu chi, kiểm tra việc sử dụng tài sản - Nhóm công việc chuyên môn Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa v ụ thu, n ộp, toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế toán Bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán đơn v ị Cung c ấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật Th ực hi ện quy đ ịnh hành chức năng, nhiệm vụ kế toán - Nhóm công việc phối hợp Phối hợp với cán quan để tổng hợp ch ứng từ, h sơ hợp lý, hợp pháp để toán Phối hợp với Kho bạc huyện để giải quyết, toán ch ứng t ừ, hồ sơ có liên quan Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang B- Yêu cầu cần đạt thực vị trí việc làm : Nhóm công việc tham mưu - - Tham mưu cho lãnh đạo việc xây dựng kế hoạch thu, chi ngân sách cho đ ơn vị Báo cáo thường xuyên kịp thời vấn đề cần giải quy ết vi ệc thực chi ngân sách, đề giải pháp cụ thể để tham mưu cho lãnh đạo tốt Đưa biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ chi ngân sách giao Nhóm công việc chuyên môn - - - Cần phải quan tâm, tìm hiểu nghiên cứu chứng t ừ, sổ sách Đưa biện pháp khắc phục hạn chế việc nh ằm t ạo điều kiện tốt cho công việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán có hiệu qu ả cao Thường xuyên nâng cao nghiệp vụ kế toán Nắm vững chế độ kế toán hành, văn hướng dẫn sử d ụng toán kinh phí, hệ thống mục lục NSNN Sử dụng máy tính thành thạo ( excell, phần mềm kế toán Misa) Sử dụng kinh phí ngân sách theo mục đích, chế đ ộ, ti ết ki ệm, hiệu Nhóm công việc phối hợp Nộp Kho bạc huyện quy chế chi tiêu nội vào đầu năm Hàng quý đối chiếu tình hình sử dụng ngân sách Kho bạc huy ện Đảm bảo nguyên tắc chi trực tiếp qua Kho bạc, phối hợp với Kho bạc th ực kiểm soát chi quy định Kiểm tra chứng từ, hồ sơ phải mục đích, chế độ tinh th ần tiết kiệm hiệu Phân tích tình huống: 2.1 Kiến thức, kỹ thu nhận được: 2.1.1 Những kiến thức thu nhận được: Về máy hành nhà nước : Mục tiêu máy hành nhà nước pháp luật quy định T ất các c quan c ấu thành c ả máy hành nhà nước hướng đến mục tiêu chung th ực Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang thi quyền hành pháp, đảm bảo hiệu lực quản lý nhà nước tất c ả lĩnh vực đời sống xã hội Về công chức, công vụ: Công vụ loại hoạt động mang tính quyền lực - pháp lý thực thi đội ngũ cán bộ, công ch ức nhà n ước người khác nhà nước trao quyền nhằm th ực chức năng, nhiệm vụ Nhà nước trình quản lý toàn di ện mặt hoạt động đời sống xã hội Công chức người đại diện cho Nhà nước để th ực thi quy ền hành pháp Cách tiếp cận hạn chế nhóm người làm việc cho Nhà n ước máy hành pháp gắn liền với quyền lực hành pháp Điều có nghĩa người thực thi nhiệm vụ (tác nghiệp) loại công v ụ mang tính dịch vụ, không thuộc công chức Về đạo đức công vụ: Đạo đức người công chức nói chung đạo đức công chức thực thi công vụ nói riêng (đạo đ ức công v ụ) có th ể có nhiều yếu tố khác cấu thành, với nhiều cấp độ, mức độ khác Trước hết, công chức xét theo nghĩa chung người tạo thực thi pháp luật Vô hình chung họ người am hiểu nh ất nh ững giá tr ị cốt lõi pháp luật Hai là, công chức người triển khai tổ chức th ực hiện, đưa giá trị cốt lõi pháp luật vào đời sống (v ới nghĩa h ọ ng ười triển khai tổ chức thực pháp luật) Ba là, công chức công dân phải tuân thủ quy định chung pháp luật dù vị trí Về cải cách hành nhà nước: Những mục tiêu cụ thể cải cách hành xác định giai đoạn 2011-2020 bao g ồm: Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang - Xây dựng, hoàn thiện hệ thống thể chế kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nhằm giải phóng lực lượng sản xuất, huy đ ộng sử dụng có hiệu nguồn lực cho phát triển đất n ước - Tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, thông thoáng, thu ận l ợi, minh bạch nhằm giảm thiểu chi phí thời gian kinh phí doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế việc tuân thủ thủ tục hành - Xây dựng hệ thống quan hành nhà nước t trung ương tới sở thông suốt, sạch, vững mạnh, đại, hiệu l ực, hiệu qu ả, tăng tính dân chủ pháp quyền hoạt động điều hành Chính ph ủ quan hành nhà nước - Xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức có đ ủ phẩm ch ất, lực trình độ, đáp ứng yêu cầu phục vụ nhân dân phát tri ển đất nước Về thủ tục hành nhà nước: Thủ tục hành với tư cách phận thể chế hành ngày có vai trò quan trọng hoạt động quản lý hành nhà nước Điều không nh ững có ý nghĩa, vai trò to lớn hoạt động lập pháp, lập quy mà hết s ức c ần thi ết đ ể có nhận thức đắn hoạt động quản lý nhà nước đặc biệt tiến trình cải cách hành Thủ tục hành có vai trò quan trọng quản lý hành nhà nước Nếu thủ tục hành sách, ch ủ tr ương Đảng Nhà nước ban hành khó thực thi Có th ể nói th ủ t ục hành công cụ phương tiện để đưa pháp luật vào đ ời s ống Về quản lý tài chính: Tài thể vận động dòng vốn gắn với tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ ch ủ Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang thể khác xã hội Trong phản ánh mối quan hệ kinh t ế phát sinh chủ thể Để Quản lý tài quan, đơn vị; quan, đơn v ị sử dụng nhiều phương pháp nhiều công cụ quản lý khác mục đích hướng đến quản lý tài c quan, đ ơn v ị tính hiệu hoạt động tài đ ể nh ằm đ ạt đến nh ững mục tiêu định Về quản lý hành nhà nước theo lãnh thổ: Quản lý nhà nước theo lãnh thổ có mục đích định hướng quan nhà nước đ ối v ới toàn hoạt động kinh tế - xã hội lãnh th ổ định, bao g ồm tất sở kinh tế, văn hoá, xã hội thuộc ngành khác nhau, không phân biệt thành phần xã hội cấp quản lí, đóng hoạt đ ộng đ ịa bàn lãnh thổ Lãnh thổ thường địa bàn có địa giới hành nh ất định, xem đơn vị hành - lãnh th ổ (tỉnh, thành ph ố, đ ặc khu trực thuộc trung ương, huyện, quận ) Lãnh th ổ có th ể m ột vùng lãnh thổ mang đặc trưng mặt kinh tế - xã h ội, phân bố hai hay nhiều địa phương, không phụ thuộc vào địa giới hành 2.1.2 Kỹ thu nhận Kỹ quản lý thời gian: Quản lý thời gian hiệu đem lại nhiều lợi ích thuyết phục: - Nâng cao hiệu suất sản xuất cá nhân tập th ể; - Tăng lượng “thời gian riêng tư” cho cá nhân; - Giảm bớt áp lực công việc; - Tăng niềm vui công việc; Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang - Có thể dự trù nhiều việc cho kế hoạch tương lai giải quy ết vấn đề mang tính dài hạn; - Nâng cao sức sáng tạo Tóm lại, quản lý thời gian có nghĩa kiểm soát tốt h ơn đ ưa định sáng suốt cách sử dụng th ời gian Kỹ quản lý hồ sơ: Từng cán công chức vào chức năng, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch công tác năm tới nhiệm vụ cụ thể để dự kiến hồ sơ cần lập; - Cán phụ trách đơn vị tập hợp dự kiến t ừng cá nhân đơn vị, bỏ hồ sơ trùng lặp, bổ sung hồ s thiếu thành danh mục hồ sơ đơn vị - Văn phòng (hoặc phòng hành chính) tổng hợp nh ững danh m ục h sơ đơn vị, xây dựng danh mục hồ sơ quan Danh mục hồ sơ năm làm lần vào tháng cuối năm đ ể sử dụng cho năm sau Đối với quan, tổ chức có cấu tổ ch ức, ch ức năng, nhiệm vụ ổn định cần lập danh mục hồ sơ lần, năm sau bổ sung, điều chỉnh cho phù h ợp v ới ch ương trình k ế ho ạch tiếp tục sử dụng Kỹ soạn thảo văn bản: Văn quản lý hành nhà nước hình thức hiệu lực pháp lý khác có giá tr ị truy ền đ ạt thông tin quản lý, phản ánh thể quy ền lực nhà n ước, ều ch ỉnh quan hệ xã hội, tác động đến quyền, lợi ích cá nhân, tập th ể, nhà n ước Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý, văn quản lý hành nhà n ước cần đảm bảo yêu cầu nội dung sau: Tính mục đích, tính công quyền, tính khoa học, tính đại chúng, tính khả thi, tính pháp lý Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 10 tham mưu, giúp việc xác, hiệu quả, th ời gian quy đ ịn h Được thể cụ thể qua nhóm công việc sau: - Nhóm công việc tham mưu cho lãnh đạo: Tham mưu kiến nghị, đề xuất, đưa phương án, giải pháp hữu hiệu cho lãnh đạo quan vấn đề Công tác tham m ưu có vị trí đặc biệt quan trọng, giúp cho lãnh đạo đưa đ ược nh ững quy ết định đắn xác Chính thế, thân th ận tr ọng, xem xét vấn đề thật kỹ trước tham mưu Đối với tình hình th ực tế t ại đ ơn vị, tham mưu kịp thời thay đổi sách tài kế toán liên quan như: Chính sách tiền lương, nâng lương th ường xuyên, ch ế độ công tác phí theo Quyết định 60/2010/QĐ.UBND ngày 21/12/2010, ch ế độ chi tiêu việc tiếp khách nước n ước theo quy ết đ ịnh 30/2010/QĐ.UBND ngày 29/7/2010 UBND tỉnh Bến Tre… Bản thân tiếp nhận công tác kế toán nên gặp nhiều h ạn ch ế tham mưu cho lãnh đạo quan, chưa mạnh dạn đề xuất ph ương án cách giải vấn đề, thiếu kinh nghiệm chuyên môn Do đó, để thực tốt nhóm công tác này, thân nhận thấy cần phải n ắm vũng nguyên tắc hoạt động Luật kế toán, vận dụng chế hoạt động máy nhà nước nhằm thực tốt công tác tham m ưu t hợp, giúp lãnh đạo đạo điều hành tốt công tác quản lý tình hình tài chính, công tác tham mưu báo cáo tài kế toán lĩnh v ực phụ trách - Nhóm công việc chuyên môn: Mọi quan, tổ chức nhà nước hay công ty, doanh nghiệp lĩnh vực xã hội phải tiến hành công tác kế toán Ngày nay, vai trò quan trọng kế toán khẳng định rõ nét bao gi hết Do đặc điểm công việc, người làm kế toán mặt phải hiểu biết pháp luật kinh tế, tài chính; mặt khác phải nắm vững tình hình hoạt đ ộng kinh tế, tài đơn vị Trên sở đó, kế toán báo cáo v ới lãnh Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 12 đạo đơn vị đề xuất giải pháp đắn để hoạt động kinh tế, tài đơn vị tuân thủ pháp luật, đồng th ời mang lại hi ệu cao Hiện nay, hệ thống sổ sách kế toán thực máy tính phần mềm hỗ trợ công tác kế toán Misa phiên 2014 m ẫu biểu quy định theo định 19/2006/BTC, góp phần làm đơn giản hóa công việc kế toán, vừa tiết kiệm chi phí, vừa rút ngắn th ời gian làm vi ệc, mang lại hiệu cao công việc Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý c nghi ệp vụ phát sinh, với mẫu Bộ Tài Chính ban hành, nh ững thông tin v ề nghiệp vụ phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào ch ứng t ừ, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế vào số liệu sổ kế toán Các chứng từ giám sát kiểm tra chặt chẽ, k ịp thời Quy trình luân chuyển chứng từ th ực theo quy đ ịnh phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ ngoại thương Chứng từ l ưu gi ữ cẩn thận theo hợp đồng, khoản mục, thuận lợi cho việc tìm ki ếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Bên cạnh thuận lợi nêu trên, đơn vị tồn nh ững khó khăn sau: Các chế độ chi cho công tác phí, chi tiếp khách có t lâu chưa thay đổi kịp thời theo thời giá thị trường, khiến cho việc quy ết toán kinh phí nhiều khó khăn Hệ thống công nghệ thông tin ph ục v ụ cho công tác kế toán chưa thật hoàn chỉnh, cấu hình máy tính y ếu, hệ điều hành lạc hậu làm cho việc lưu trữ liệu kế toán phần mềm Misa 2014 chưa thật an toàn, bị m ất hay máy h ỏng ph ải cài đặt lại hệ điều hành nhiều thời gian khôi phục lại d ữ li ệu k ế toán Một số mẫu biểu từ công tác kế toán máy phần mềm Misa phiên 2014 chưa thật khớp với kho bạc, chứng từ thu chi chuy ển đến kế toán nhiều thiếu sót chưa có ngày tháng năm, ch ưa có tên đơn vị mua hàng, nhiều hóa đơn xanh số tiền chi 200.000 đ ồng… Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 13 Ngoài đơn vị toán hàng tháng, quí, năm v ới kh ối l ượng công việc hồ sơ lưu trữ lớn chưa có kho lưu tr ữ chứng từ mà lưu trữ chung với phòng làm việc kế toán, sở v ật chất, thiết bị để phục vụ cho lưu trữ hồ sơ chứng từ, sổ sách thô s ơ, nên việc quản lý lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán không đáp ứng đ ược nhu cầu Tuy tiếp nhận công tác kế toán Phòng Tài - Kế hoạch huyện Minh Hưng khoảng năm, b ản thân tự nhận thấy cần phải không ngừng học tập, rèn luyện để nâng cao trình đ ộ chuyên môn nghiệp vụ, vận hành tốt phần mềm kế toán Misa phiên 2014, đáp ứng kịp thời việc theo dõi chi trả khoản lương cho cán b ộ công nhân viên qua thẻ ATM ngân hành NN&PTNT huyện Minh Hưng đảm bảo hệ số, mức lương theo quy định, chi trả khoản công tác phí, b ảo đ ảm bù đắp chi phí người lao động bỏ để hoàn thành nhiệm vụ giao, theo dõi đối chiếu số liệu với quan bảo hiểm xã hội v ề ch ế đ ộ người lao động hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y t ế, kinh phí công đoàn, đảm bảo mức đóng khoản đóng góp quy đ ịnh - Nhóm công việc phối hợp Phối hợp tốt với quan liên quan như: Phòng Nội v ụ, Kho b ạc Nhà nước, Ngân hàng NN&PTNT, Chi cục Thuế trình th ực hi ện nhiệm vụ chuyên môn, nỗ l ực tích cực m ọi hoạt động, ph ối hợp nhịp nhàng công tác để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đ ược giao Tuy nhiên, thường xuyên thay đổi biểu mẫu nên gặp nhi ều khó khăn trình phối hợp Với vị trí việc làm chuyên viên làm công tác kế toàn tài vụ, c ần phải báo cáo với lãnh đạo đơn vị, tham mưu đề xuất giải pháp đắn để hoạt động tài đơn vị Chính thế, để hoàn thành nhiệm vụ, người kế toán cần trang bị cho kiến thức kỹ sau: Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 14 Sử dụng kỹ quản lý hồ sơ: Những kế toán chuyên nghiệp có kế hoạch rõ ràng trước bắt tay vào công vi ệc cụ th ể Vi ệc làm trước, việc làm sau, liệt kê rõ ràng sổ tay công việc hàng tuần, hàng tháng người làm việc m ột cách chuyên nghiệp Sẽ tình trạng công việc chồng chất, chồng chéo lên Một bàn làm việc lộn xộn, bừa bãi khiến bạn khó mà tập trung làm tốt công việc Các chứng từ kế toán cần phải lưu giữ cẩn thận, xếp hệ thống tài liệu email, giấy tờ, công văn, ch ứng từ sau m ỗi bu ổi làm việc cách hợp lý khoa học để tiết kiệm thời gian công sức tra cứu Đấy kỹ quan trọng người làm công tác kế toán tài vụ Nó giúp cho công tác bảo quản, tra cứu chứng từ, sổ sách, h s đ ược thuận lợi Giúp việc theo dõi công việc cán bộ, công ch ức đ ược thu ận lợi, tiết kiệm thời gian, công sức mà đảm bảo tính hi ệu công việc, quản lý hồ sơ có khoa học, giúp xây d ựng n ền hành chuyên nghiệp có hiệu lực hiệu cao, công tác qu ản lý h s công việc cán văn th l ưu trữ mà công vi ệc c t ất cán bộ, công chức Sử dụng kỹ thu thập xử lý thông tin: Để trở thành kế toán viên giỏi bạn cần có trình độ nh ất định v ề tin h ọc B ạn ph ải sử dụng thành thạo phầm mềm kế toán thành thạo word, excel powerpoint để thuyết trình Bên cạnh có khả tư logic, toán học kế toán liên quan tới nh ững số Thu thập thông tin bước đ ể m rộng tầm nhìn giải vấn đề Thông tin có th ể thu th ập đ ược t nhi ều nguồn như: Sách báo, internet, tài liệu lưu tr ữ… Thông tin có th ể thu thập qua nhiều đường như: Trao đổi ý kiến, quan sát, khảo sát th ực t ế, Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 15 điều tra, thăm dò, vấn… Thu thập thông tin tốt giúp ta lập kế hoạch tốt định đắn hơn, thực tốt ch ức quản lý, thiết lập mô hình tổ chức, phân công, phân nhiệm trao quy ền, cung cấp liệu nhân lực, tài lực vật lực, đối v ới chuyên viên làm công tác kế toán tài vụ giúp cho việc tổng h ợp báo cáo, x lý công việc hiệu Trong thời đại công ngh ệ thông tin ta có r ất nhi ều nguồn cung cấp thông tin, đồng thời tin học hóa quy trình nghi ệp v ụ giúp Thủ trưởng quan thu thập thông tin công cụ tích h ợp phần mềm sẵn có Tuy nhiên không mà việc thu th ập thông tin b ằng phương pháp truyền thống bị ảnh hưởng mà bổ trợ cho nhau, có nhiều loại thông tin dùng công cụ nh internet, báo chí, phần mềm, để thu thập Đối với kỹ thu thập thông tin liên quan mật thiết với kỹ giao tiếp, có kỹ giao tiếp t ốt, quan h ệ xã hội tốt điều kiện thuận lợi để thu thập thông tin Sử dụng kỹ giao tiếp: Ngoài việc tính toán ghi chép số liệu, bạn người thuyết trình trước nhà lãnh đạo, tr ước nh ững cán chuyên viên nơi làm việc tình hình tài đ ơn v ị, người đưa tư vấn cho nhà quản trị Để l ời nói c b ạn “lời nói vàng” khả giao tiếp thiếu Đây cầu nối trực tiếp cán bộ, công ch ức v ới v ới cá nhân, tổ chức, ứng dụng kỹ giao tiếp tùy thuộc vào kinh nghiệm, sở trường người Giao tiếp thời đại công nghệ phát triển gặp mặt mà thông qua điện tho ại, email, phần mềm cho phép gọi video mạng, công cụ có th ể máy tính, máy tính bảng…Thông qua giao tiếp ta nắm bắt đ ược tâm t ư, tình cảm đối tượng, từ đưa phương pháp làm việc hiệu qu ả, t ạo s ự đồng thuận tổ chức, giao tiếp giúp hiểu người, hiểu t đ ưa cách ứng xử phù hợp, tạo thuyết phục người nghe Trong giao tiếp ngày với đồng nghiệp nên tạo không khí vui v ẻ, n n ụ c ười Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 16 làm cho người khác cười, họp cần tạo không khí trang nghiêm, lịch Giao tiếp tốt giúp cho người cán bộ, công ch ức nhanh chóng thành công công việc Sử dụng kỹ viết báo cáo: Kỹ viết viết báo cáo có ý nghĩa quan trọng cán bộ, công chức nói chung ng ười làm công tác kế toán tài vụ nói riêng Báo cáo quản lý nhà n ước lo ại văn dùng để phản ánh tình hình thực tế, trình bày kết hoạt đ ộng công việc hoạt động quan nhà n ước, giúp cho vi ệc đánh giá tình hình quản lý, lãnh đạo đề xuất biện pháp, chủ tr ương qu ản lý Nhờ kỹ viết báo cáo, phân biệt chọn đ ược lo ại báo cáo để tham mưu lãnh đạo yêu cầu, chẳng hạn báo cáo nhiều v ấn đề, nhiều mặt công tác thực phạm vi, nhiệm v ụ, quy ền hạn quan loại báo cáo chung hay báo cáo chuyên sâu vào m ột nhiệm vụ công tác, vấn đề quan trọng báo cáo chuyên đ ề…bên cạnh đó, viết báo cáo phải đảm bảo nội dung, hình th ức tiến đ ộ, thời gian, cụ thể nội dung báo cáo phải đầy đủ rõ ràng, xác, không thêm hay bớt thông tin Về hình thức báo cáo phải sử dụng m ẫu theo quy định, trình bày sẽ, lỗi tả… Ngoài kỹ học nêu trên, kế toán cần ph ải có thêm m ột số kỹ sau: Tính xác: Đây phẩm chất cần thiết hàng đầu, quan trọng người làm kế toán Là nhân viên kế toán, hàng ngày, bạn phải đối mặt với số Mỗi số gắn với nghiệp vụ khác Công việc lại đòi hỏi bạn phải xác ghi chép, phép tính Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 17 Nhân dân ta có câu “sai li, d ặm” Đúc k ết r ất với công việc kế toán Chỉ cần bạn mắc phải lỗi kéo theo sai hệ thống, công việc tìm kiếm lỗi sai tiêu tốn không bi ết bao thời gian, có làm bạn lỡ hội kinh doanh đem l ại l ợi nhuận lớn Chăm chỉ, cẩn thận: Người làm kế toán không đỏi hỏi thông minh cần phỉa có tính cẩn thận, chăm Đức tính nghề cần có bạn m ột nhân viên k ế toán dường yêu cầu đòi hỏi nhiều Số liệu kế toán số biết nói, có nghĩa người làm kế toán ph ải n ắm v ững cơ, nguồn gốc số Khi cần thiết bạn phải lý giải cho số mà bạn đưa báo cáo mà đ ưa chứng từ để chứng minh Thiếu tố chất này, bạn không thực công tác kế toán tin cậy Có lực chuyên môn: Đây vị trí cao doanh nghiệp, ngân hàng, hay tổ chức tài nên điều tr ước tiên bạn c ần ph ải có lực chuyên môn cao Điều dễ nhìn thấy nh ất thông qua t ấm tốt nghiệp cao đẳng đai học chuyên ngành tài k ế toán Trải qua trình học tập sau làm tích lũy thêm, bạn ph ải có kiến thức, kinh nghiệm, có khả lập báo cáo trình bày báo cáo kế toán, khả thống kê, phân tích tài chính, kh ả lập phân tích báo cáo kế toán quản trị tài doanh nghiệp… 2.3 Đề xuất phương án thực vị trí việc làm 2.3.1 Nội dung phương án : Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 18 Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán tài vụ Phòng Tài – Kế hoạch huyện Minh Hưng, đề xuất phương án th ực nh sau: “Tổ chức thực qui định pháp luật chứng từ kế toán ” Người công chức làm nhiệm vụ kế toán tài vụ cần thực nh ững nội dung sau: - Tổ chức việc lập chứng từ kế toán: Đây hành động công tác kế toán nên việc lập ch ứng từ kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác kế toán Chính thế, yêu cầu xác kịp th ời đ ặt ph ải tuân thủ Mặt khác, nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ph ải đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp Nhờ chứng từ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp phản ánh đầy đủ để kế toán có th ể giám đ ốc trước, sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành, nh chứng từ kế toán mà cấp truyền đạt mệnh lệnh thị công tác c đơn vị cho cấp thực hiện, đồng thời ch ứng minh vi ệc th ực hi ện c Khi có nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đ ến ho ạt động quan đơn vị phải tổ chức lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài Ch ứng từ kế toán phải lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, xác theo nội dung quy định mẫu Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có quy định mẫu đ ơn v ị tự lập chứng từ kinh tế phải có đầy đủ nội dung quy đ ịnh Luật kế toán Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài ch ứng t k ế toán không viết tắt, không tẩy xoá sửa ch ữa; viết ph ải dùng bút mực, số chữ viết phải liên tục không ngắt quãng, ch ỗ tr ống ph ải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xoá sửa chữa giá trị toán Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 19 ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán phải huỷ bỏ cách gạch chéo vào chứng từ sai Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên quy định Trường hợp phải lập nhiều liên ch ứng t k ế toán cho m ột nghiệp vụ kinh tế, tài nội dung liên ph ải gi ống - Tổ chức việc ký chứng từ kế toán Người lập, người ký duyệt người khác ký tên ch ứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm nội dung chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký Chữ ký ch ứng t k ế toán phải ký bút mực Không ký ch ứng từ kế toán m ực đ ỏ đóng dấu chữ ký khác sẵn Chữ ký chứng t kế toán c người phải thống Chữ ký chứng từ kế toán phải người có thẩm quyền uỷ quyền ký Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm người ký Ch ứng t kế toán chi tiền phải người có thẩm quyền ký ệt chi k ế toán trưởng người uỷ quyền ký trước th ực Ch ữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên Ch ứng t điện t phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật - Tổ chức kiểm tra xử lý chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán trước ghi sổ phải kiểm tra ch ặt chẽ nhằm đảm bảo tính trung thực, tính hợp pháp hợp lý nghi ệp v ụ kinh tế, tài phát sinh phản ánh chứng từ, chỉnh lý nh ững sai sót (nếu có) chứng từ nhằm đảm bảo ghi nhận đầy đủ yếu t ố c ần thiết chứng từ tiến hành công việc cần thiết để ghi sổ kế toán Kiểm tra chứng từ kế toán có ý nghĩa định chất l ượng công tác kế toán, cần phải thực nghiêm túc việc ki ểm tra ch ứng từ kế toán trước tiến hành ghi sổ kế toán Nội dung kiểm tra chứng từ kế toán bao gồm: Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 20 -Kiểm tra tính trung thực xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính trung th ực xác thông tin kế toán; -Kiểm tra tính hợp lý nghiệp vụ kinh tế tài phản ánh chứng từ nhằm đảm bảo phù hợp với tiêu kế hoạch, ch ỉ tiêu d ự toán định mức quy định -Kiểm tra tính xác tiêu số lượng giá trị ghi chứng từ yếu tố khác chứng từ Sau kiểm tra chứng từ kế toán đảm bảo yêu cầu nói m ới dùng chứng từ để ghi sổ kế toán như: Lập bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, lập bảng tính toán phân bổ kinh phí ( cần), l ập đ ịnh khoản kế toán, - Tổ chức lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài t phát sinh đến ghi sổ kế toán bảo quản, lưu tr ữ có liên quan đ ến nhiều người phận chức doanh nghiệp liên quan đến nhiều phận kế toán khác phòng kế toán c quan, v ậy kế toán tài vụ cần phải bảo quản lưu trữ tốt phục vụ công tác chuyên môn sau 2.3.2 Tổ chức thực hiện: - Tổ chức việc lập chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ph ải người trực tiếp làm công việc này, không chậm trễ làm ảnh h ưởng đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh liền kề - Tổ chức việc ký chứng từ kế toán : Người ký chừng từ kế toán phải Thủ trưởng đơn vị, trường hợp thủ trưởng vắng phải có ủy Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 21 quyền người phó ký Màu mực ký chứng t phải bút bi loại mực không phai, không ký bút long kim, bút m ực nước… - Tổ chức kiểm tra xử lý chứng từ kế toán: Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát hành vi vi phạm sách, chế độ, quy đ ịnh quản lý kinh tế, tài Nhà nước, phải từ ch ối th ực (Không xuất quỹ, toán, xuất kho,…) đồng thời báo cho Trưởng phòng biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành Đối với chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung ch ữ số không rõ ràng ng ười chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm th ủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ - Tổ chức lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán :Vì chứng từ kế toán tài liệu gốc, có giá trị pháp lý nên sau dùng làm c ứ vào s ổ, chứng từ kế toán phải xếp theo trình tự, đóng gói cẩn th ận phải bảo quản lưu trữ để cần có sở đối chiếu, kiểm tra Trước đưa vào lưu trữ, chứng từ xếp phân loại đ ể thuận tiện cho việc tìm kiếm bảo đảm không bị hỏng, Th ời gian l ưu tr ữ phòng kế toán không năm, sau đưa vào n l ưu tr ữ dài h ạn, th ời gian lưu trữ nơi lưu trữ dài hạn quy định chi tiết Luật kế toán Điều 31 Luật Kế toán ghi rõ: chứng từ s dụng tr ực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài thời gian lưu tr ữ tối thi ểu 10 năm Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 22 KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN Kiến nghị Theo tôi, để hoàn thiện công tác chứng từ kế toán cần phải th ực số nội dung sau: Đối với Lãnh đạo Phòng Tài – Kế hoạch : Cần quan tâm, tăng cường công tác kiểm tra, nhắc nhở thường xuyên cán việc lập chứng từ kế toán, tránh sai sót từ đầu để phận kế toán tài vụ không nhiều thời gian để kiểm tra, rà soát, đối chiếu ch ỉnh s ửa T ạo điều kiện xây dựng thêm kho lưu trữ để việc bảo quản chứng từ chế toán tốt thuận lợi cho việc tra cứu, phục vụ công tác chuyên môn, báo cáo hàng năm, năm, đạt hiệu cao Đối với cán bộ, công chức nhân viên c quan : Cần nắm vững nội dung loại văn luật pháp, Lu ật Kế toán, Quy ết định 19/2006/BTC để lập chứng từ kế toán đầy đủ, rõ ràng, h ợp pháp, hợp lệ hợp lý Đối với thân: Tăng cường công tác kiểm tra chứng từ, xem xét tính hợp pháp, hợp lý, việc tính toán chứng từ, việc có ghi đ ầy đ ủ yếu tố qui định không Sau kiểm tra, nhanh chóng hoàn ch ỉnh m ột số nội dung cần thiết để đảm bảo việc ghi sổ kế toán đ ược đ ầy đủ xác Cuối phải bảo quản lưu trữ chứng từ chu đáo, có hệ thống đ ể tiện kiểm tra cần thiết số liệu phản ánh sổ kế toán từ Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 23 chứng từ hủy có định hội đồng đánh giá tài li ệu lưu trữ Kết luận: Lập chứng từ kế toán công việc kế toán Đây phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đ ược hoàn thành theo mẫu qui định, theo thời gian địa điểm phát sinh T làm sở ghi vào sổ kế toán Qua phân tích tình “ Thực nhiệm vụ chuyên viên kế toán tài vụ phòng Tài – Kế hoạch huyện Minh H ưng , thân đưa số kiến nghị nhằm xây dựng sở pháp lý chặt chẽ h ơn, góp phần vào công xây dựng, thực tốt công việc quan Qua giúp xác định rõ ch ức năng, nhi ệm vụ với công việc tại, nhận nh ững ưu nh ược ểm thân để phát huy ưu điểm nh kh ắc ph ục nhược điểm để trình công tác sau tốt h ơn Sau tham gia học tập, bồi dưỡng lớp quản lý Nhà n ước ngạch chuyên viên, hướng dẫn tận tình Thầy, Cô giảng viên Trường Chính trị tỉnh Bến Tre giúp hiểu nhận th ức rõ h ơn vai trò, chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước máy hành nhà n ước, quản lý tài quan nhà nước, từ việc nâng cao đạo đ ức công vụ công chức đến chuyên đề kỹ giao ti ếp, ứng x ử, thu thập xử lý thông tin, việc giải quy ết tình giúp b ổ sung thêm nhiều kiến thức bổ ích để vận dụng xử lý vấn đề đặt hoạt động quản lý hành nhà nước nh công việc mà phụ trách: Kế toán tài vụ / Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu chương trình bôi dưỡng ngạch chuyên viên ban hành kèm theo Quyết định số 900/QĐ-BNV ngày 06/8/2013 Bộ Nội vụ Luật cán bộ, công chức năm 2008 Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Luật Ngân sách Nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002; Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 Ngh ị đ ịnh số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán áp dụng lĩnh v ực kế toán nhà nước; Quyết định số 19/2006/BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán hành nghiệp Các văn bản, tài liệu truy cập trang web Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 25 Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang 26 ... nhiệm vụ kế toán tài vụ Phòng Tài – Kế hoạch huyện Minh Hưng, đề xuất phương án th ực nh sau: “Tổ chức thực qui định pháp luật chứng từ kế toán ” Người công chức làm nhiệm vụ kế toán tài vụ cần... khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51 Trang NỘI DUNG Mô tả tình huống: Họ tên: Đơn vị công tác: Phòng Tài chính- Kế hoạch huyện Minh... lực chuyên môn thành th ạo máy tính ph ần mềm kế toán 2.2 Phân tích vị trí việc làm: Hiện Chuyên viên công tác phòng Tài – Kế hoạch huyện Minh Hưng, phân công lãnh đạo ph ụ trách công tác kế toán