Tiểu luận tính huống chuyên viên lĩnh vực kế toán quản trị văn phòng

việc thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ, định mức và tiêu chuẩn cũng như công tác quản trị kịp thời, chu đáo nhằm đảm bảo cho HĐNDUBND huyện nói chung và Văn phòng HĐNDUBND huyện nói riêng hoạt động liên tục, xuyên suốt là nguyên tắc, nhiệm vụ quan trọng trong công tác kế toán – quản trị để góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung của cơ quan.Tuy nhiên trong quá trình thực hiện vẫn còn nhiều vướng mắc do cập nhật văn bản còn chậm, chưa đọc kỹ văn bản, các văn bản quy định không rõ ràng, chưa sát với thực tế, hướng dẫn còn chậm. Bên cạnh đó, vẫn còn nhiều hạn chế trong việc phối hợp giải quyết công việc với đồng nghiệp và các cơ quan chuyên môn có liên quan. Xuất phát từ những vấn đề trên, vận dụng những kiến thức và kỹ năng đã thu nhận được qua lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54, từ đó đề xuất những phương án và kiến nghị để thực hiện tốt công việc trong thời gian tới, tôi chọn đề tài tiểu luận “Thực hiện nhiệm vụ chuyên viên trong lĩnh vực kế toán – quản trị Văn phòng HĐNDUBND huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Bình Định”.Nội dung đề tài giới hạn xung quanh hoạt động thu, chi ngân sách và công tác quản trị, hậu cần tại Văn phòng HĐNDUBND huyện Nhơn Trạch.

MỤC LỤC ˜{˜ Trang MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU NỘI DUNG Mô tả tình Phân tích tình 2.1 Kiến thức, kỹ thu nhận 2.1.1 Kiến thức thu nhận phù hợp với vị trí việc làm 2.1.2 Kỹ thu nhận phù hợp với vị trí việc làm 2.2 Phân tích vị trí việc làm 11 2.2.1 Nhóm công việc tham mưu .11 2.2.2 Nhóm công việc chuyên môn 13 2.2.3 Nhóm công việc phối hợp .15 Đề xuất phương án thực vị trí việc làm .16 3.1 Nội dung phương án 16 3.1.1 Nhóm công việc tham mưu .16 3.1.2 Nhóm công việc chuyên môn 17 3.1.3 Nhóm công việc phối hợp .17 3.2 Tổ chức thực .18 3.2.1 Nhóm công việc tham mưu .18 3.2.2 Nhóm công việc chuyên môn 18 3.2.3 Nhóm công việc phối hợp .20 KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 21 Kiến nghị 21 Kết luận 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang LỜI NÓI ĐẦU ˜{˜ Văn phòng HĐND&BND huyện Nhơn Trạch quan chuyên môn trực thuộc UBND huyện Nhơn Trạch có chức tham mưu tổng hợp cho HĐND&UBND huyện hoạt động HĐND, UBND huyện Tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện đạo, điều hành hoạt động chung máy hành địa phương Cung cấp thông tin, phục vụ, quản lý hoạt động HĐND&UBND huyện quan Nhà nước địa bàn huyện Bên cạnh đó, đảm bảo sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động HĐND&UBND huyện Bản thân phân công nhiệm vụ công tác kế toán – quản trị Văn phòng HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch, cụ thể quản lý, kiểm tra, theo dõi, toán chứng từ hoạt động công tác quản trị, hậu cần quan: tổng hợp chuỗi hoạt động từ lập dự toán, tổ chức thực dự toán toán hồ sơ; tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng vấn đề vệ sinh cảnh quan trụ sở, công tác phục vụ họp, hội nghị, bố trí phương tiện công tác kịp thời cho lãnh đạo HĐND&UBND huyện Do đó, việc thực công tác kế toán theo chế độ, định mức tiêu chuẩn công tác quản trị kịp thời, chu đáo nhằm đảm bảo cho HĐND&UBND huyện nói chung Văn phòng HĐND&UBND huyện nói riêng hoạt động liên tục, xuyên suốt nguyên tắc, nhiệm vụ quan trọng công tác kế toán – quản trị để góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung quan Tuy nhiên trình thực nhiều vướng mắc cập nhật văn chậm, chưa đọc kỹ văn bản, văn quy định không rõ ràng, chưa sát với thực tế, hướng dẫn chậm Bên cạnh đó, nhiều hạn chế việc phối hợp giải công việc với đồng nghiệp quan chuyên môn có liên quan Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang Xuất phát từ vấn đề trên, vận dụng kiến thức kỹ thu nhận qua lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54, từ đề xuất phương án kiến nghị để thực tốt công việc thời gian tới, chọn đề tài tiểu luận “Thực nhiệm vụ chuyên viên lĩnh vực kế toán – quản trị Văn phòng HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Bình Định” Nội dung đề tài giới hạn xung quanh hoạt động thu, chi ngân sách công tác quản trị, hậu cần Văn phòng HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch Trong khuôn khổ cho phép, thời gian nghiên cứu không nhiều, kiến thức thực tế lý luận hạn chế nên tiểu luận không tránh khỏi sai sót, mong nhận góp ý quý thầy, cô bạn để tiểu luận hoàn thiện hơn, vận dụng vào thực tế công tác quan đơn vị Xin chân thành cảm ơn! Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang NỘI DUNG ˜{˜ Mô tả tình huống: 1.1 Vị trí việc làm: - Họ tên: Nguyễn Thanh Diệu Phương - Đơn vị công tác: Văn phòng HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Bình Định - Chức vụ: chuyên viên phụ trách kế toán – quản trị 1.2 Các đầu việc cụ thể vị trí việc làm: - Nhóm công việc tham mưu: + Giúp Chánh Văn phòng tham mưu, đề xuất Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND, UBND huyện lãnh đạo, điều hành thực công tác tài - quản trị Văn phòng + Tham mưu Chánh Văn phòng công tác phục vụ họp, hội nghị, bố trí phương tiện kịp thời phục vụ công tác lãnh đạo HĐND, UBND huyện + Tham mưu Chánh văn phòng chế độ cho CBCC, người lao động + Tham mưu, đề xuất vấn đề liên quan đến vệ sinh trụ sở, đảm bảo PCCC, an toàn quan; Chỉnh trang khuôn viên trụ sở đảm bảo cảnh quan xanh, sạch, đẹp - Nhóm công việc chuyên môn: + Kiểm kê, mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, sở vật chất đơn vị + Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc phận thuộc quyền thực đầy đủ, kịp thời chế độ tiền lương, phụ cấp quyền lợi, lợi ích hợp pháp CBCC đơn vị Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang + Nghiên cứu chủ trương, sách Đảng, pháp luật nhà nước liên quan đến công tác kế toán – quản trị - Nhóm công việc phối hợp: + Phối hợp với Tổ kế toán KBNN huyện công tác hạch toán thu chi, toán chứng từ kế toán + Phối hợp với thủ quỹ việc mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, tồn quỹ đơn vị + Phối hợp với kế toán phòng ban, quan chuyên môn, xã – thị trấn việc bố trí phòng họp, phương tiện công tác cho kỳ họp có liên quan 1.3 Yêu cầu cần đạt thực vị trí việc làm: - Nhóm công việc tham mưu: + Giúp Chánh Văn phòng tham mưu, đề xuất lãnh đạo HĐND, UBND huyện, điều hành thực tốt công tác tài - quản trị Văn phòng theo Luật NSNN hành + Phòng họp chuẩn bị chu đáo, phương tiện điều động kịp thời, đảm bảo an toàn; + Cơ quan an toàn, đảm bảo vệ sinh, không xảy cháy nổ, kiểng phong phú, bố trí đảm bảo mỹ quan - Nhóm công việc chuyên môn: + Đảm bảo trang thiết bị, sở vật chất tối thiểu phục vụ công tác CBCC đơn vị + Lương, khoản phụ cấp sách có liên quan giải kịp thời, đầy đủ + Nắm vững quy định cụ thể để vận dụng xác vào việc thực nhiệm vụ, chức trách giao - Nhóm công việc phối hợp: + Phối hợp tốt với Tổ kế toán KBNN huyện, hạn chế khắc phục sai sót công tác kế toán Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang + Đảm bảo tồn quỹ sổ sách thực tế theo quy định, quản lý sử dụng tiết kiệm, hiệu văn phòng phẩm + Thực tốt công tác phối hợp với quan, đơn vị huyện, UBND xã - thị trấn vị trí khác Văn phòng nhiệm vụ chung Phân tích tình huống: 2.1 Kiến thức, kỹ thu nhận được: 2.1.1 Kiến thức thu nhận phù hợp với vị trí việc làm: Trên sở học tập tiếp thu kiến thức qua chương trình Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khoá 54 trường Chính trị góp phần đắc lực việc thực đắn đường lối, chủ trương Đảng, sách pháp luật Nhà nước, mở rộng kiến thức hiểu biết nhiều lĩnh vực, xã hội, cải cách thủ tục hành phù hợp với vị trí giao nhiệm vụ đơn vị, nâng cao phẩm chất đạo đức có tư kiến thức đại đáp ứng yêu cầu trình xây dựng đất nước theo đường công nghiệp hóa - đại hóa Qua phần kiến thức chung, có nhận định khóa học có ý nghĩa, bổ ích, nâng cao mặt nhận thức lý luận tiếp nhận thông tin thực tiễn qua giúp cho việc nâng cao thêm trình độ, lực tự tin áp dụng lý luận vào thực tiễn đơn vị để thực nhiệm vụ chuyên môn, từ hoàn thiện công tác tham mưu chế độ sách, quản lý kinh phí với công tác quản trị tốt Những nội dung kiến thức thu nhận sau: - Đạo đức công vụ: Theo tư tưởng Hồ Chí Minh Đạo, đạo đức CBCC cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư, cụ thể Chính phủ, cán bộ, công chức phải lấy tinh thần công bộc dân, đày tớ dân mà đối xử với dân Trong thực thi công vụ, việc phục vụ nhân dân đòi hỏi công chức phải có đạo đức công vụ Đạo đức công vụ giá trị đạo đức chuẩn mực pháp lý áp dụng cho CBCC Nhà nước người có chức vụ, quyền hạn khác thi hành nhiệm vụ công vụ Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang Là công chức quan tham mưu, giúp việc cho HĐND&UBND huyện, đồng thời thực nhiệm vụ kế toán – quản trị Văn phòng HĐND&UBND huyện, thân ý thức cao đạo đức công vụ xem yêu cầu quan trọng hàng đầu Là người thường xuyên phải làm việc áp lực cao trách nhiệm, áp lực cấp trách nhiệm người toán; song song đó, áp lực phải đảm bảo tính hoàn thiện, nhanh nhẹn kịp thời công tác hậu cần tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng công tác quản trị Vấn đề thân phải làm để đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, người toán mà giữ vững đạo đức nghề nghiệp đồng thời bảo đảm không vi phạm pháp luật Do đó, tự thân phải học tập hình thức để đảm bảo tiêu chuẩn chuyên môn nghề nghiệp, giữ bí mật thông tin, làm việc khách quan, giữ gìn thể diện nghề nghiệp, trực, liêm khiết, nhanh nhẹn, xác, kịp thời - Quản lý tài chính, công tác quản trị quan hành nhà nước: Ngoài việc phải có đạo đức công vụ, CBCC phải nắm vững nghiệp vụ chuyên môn công việc để hoàn thành nhiệm vụ giao Bản thân kế toán, quan tâm đến kiến thức quản lý tài quan hành Nhà nước Tài quan hành Nhà nước hoạt động thu chi tiền quan hành Nhà nước nhằm thực chức nhiệm vụ giao Quy trình quản lý tài quan hành Nhà nước gồm có: lập dự toán, thực dự toán toán ngân sách nhà nước Việc lập dự toán năm phải vào kết tài năm trước liền kề để dự toán khoản chi phù hợp với chức nhiệm vụ giao Đồng thời dự toán khoản chi sát với thực tế chi tiêu đơn vị chi lương cho người lao động, khoản phụ cấp; dự toán khoản chi thường xuyên tiền điện, nước, nhiên liệu, điện thoại, Kinh phí dự toán dùng để đơn vị áp dụng thực cho năm tài chính, đó, số liệu không sát thực tế gây cân đối Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang thu chi ngân sách, thiếu hụt kinh phí hoạt động ảnh hưởng đến kết hoạt động đơn vị Công tác quản trị hoạt động cốt lõi Văn phòng HĐND&UBND huyện tính chất góp phần tạo nên hoàn thiện chuyên môn chu đáo khâu tổ chức Nó đòi hỏi người thực tinh tế, logic từ khâu xếp đến khâu thực Do đó, trọng việc chu đáo, nhanh nhẹn, kịp thời việc xếp lịch để bố trí phương tiện công tác, chuẩn bị, phục vụ họp, hội nghị cho lãnh đạo HĐND&UBND huyện, lãnh đạo Văn phòng Trụ sở HĐND&UBND huyện công trình thể sở hạ tầng huyện đối nội lẫn đối ngoại Từ đó, tập trung đẩy mạnh công tác vệ sinh trụ sở, đảm bảo công tác PCCC, chỉnh trang khuôn viên trụ sở, đảm bảo xanh, sạch, đẹp, tạo mỹ quan công sở - Cải cách hành Nhà nước: * Quan điểm: Cải cách hành tiến hành sở nguyên tắc nghị Đảng, xây dựng hệ thống trị, đổi phương thức lãnh đạo nâng cao vai trò lãnh đạo Đảng, tiếp tục hoàn thiện chức nhiệm vụ quy chế phối hợp máy Nhà nước * Mục tiêu: Đẩy mạnh cải cách hành nhằm tiếp tục xây dựng hoàn thiện Nhà nước pháp quyền XHCN, xây dựng hành dân chủ, vững mạnh, bước đại; đội ngũ CBCC có đủ phẩm chất lực; hệ thống quan nhà nước hoạt động có hiệu lực, hiệu quả, phù hợp với thể chế kinh tế thị trường định hướng XHCN hội nhập kinh tế quốc tế, đáp ứng tốt yêu cầu phát triển nhanh bền vững đất nước * Yêu cầu: Cải cách hành phải đáp ứng yêu cầu hoàn thiện nhanh đồng thể chế kinh tế thị trường định hướng XHCN, nâng cao hiệu trình hội nhập kinh tế quốc tế; phát huy dân chủ đời sống xã hội; huy động sử dụng có hiệu nguồn lực tham gia người dân vào tiến trình phát triển đất nước Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 2.1.2 Kỹ thu nhận phù hợp với vị trí việc làm: Với lựa chọn kiến thức trình bày phần cải cách thủ tục hành chính, quản lý tài chính, công tác quản trị quan hành Nhà nước đạo đức công vụ, nhận thấy chìa khóa có chiều sâu, áp dụng kỹ vào vị trí việc làm, đóng vai trò quan trọng việc mang đến thành công, hoàn thành công việc lãnh đạo giao từ kỹ đưa nhiều dạng xử lý vụ việc, lựa chọn có ý nghĩa tốt nhất, thể qua kỹ thân thực sau: - Kỹ thu thập xử lý thông tin: Thu thập thông tin trình tập hợp thông tin theo tiêu chí cụ thể nhằm làm rõ vấn đề, nội dung liên quan đến lĩnh vực định Thu thập thông tin không tách rời trình xử lý thông tin, nhằm đảm bảo thông tin cho hoạt động tổ chức Xử lý thông tin việc xếp, phân tích liệu có theo yêu cầu, tiêu chí cụ thể cách khoa học, xác, khách quan nhằm cung cấp sở để xem xét, giải vấn đề Thông qua việc kiểm tra tính xác, tính hợp lý tài liệu, số liệu; hệ thống hóa, phân tích tổng hợp số liệu, tài liệu; chỉnh lý xác số liệu, tài liệu để chúng phản ánh tình hình, xác định chất việc, hoạt động, từ đưa giải pháp, phương án cho định quản lý hình thức kiến nghị, đề xuất sáng kiến giải quyết, ban hành văn thích hợp - Kỹ quản lý thời gian: Nếu kỹ để quản lý tốt thời gian công việc dẫn đến khủng hoảng công việc, lãng phí thời gian vào việc vô ích, làm thời cơ, chí để phương hướng trình định hướng giá trị sống Nếu toàn sức lực bị hút vào công việc vụn vặt, không thời gian để làm việc quan trọng khác cách làm việc không mang lại hiệu công việc Vì vậy, cần phải biết quản lý thời gian, phải học kỹ tổ chức thời gian theo kế Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang hoạch để chủ động thực công việc theo yêu cầu mà mong muốn - Kỹ giao tiếp: Để làm việc có hiệu đòi hỏi CBCC phải có kỹ giao tiếp tốt Giao tiếp nghệ thuật khoa học mà nguyên tắc trình phải nhận diện áp dụng Mỗi CBCC cần có kỹ giao tiếp tốt để trình bày chủ trương công tác, phát biểu ý kiến, tranh luận vấn đề trước họp, trao đổi với đồng nghiệp nhiệm vụ hàng ngày hướng dẫn đồng nghiệp thủ tục toán Theo tôi, bí để giao tiếp tốt cần ý vào nội dung trao đổi, sử dụng cách diễn đạt đơn giản, dùng từ ngữ dễ hiểu, đơn giản, xác để người nghe dễ dàng nắm bắt nội dung thông tin Qua đó, khẳng định thân trước tập thể, nâng cao uy tín mình, nâng cao hiệu hoạt động quan Nhà nước, đặc biệt bối cảnh thực cải cách thủ tục hành nước ta - Kỹ quản lý hồ sơ: Quản lý hồ sơ chứng từ bao gồm việc xếp xem xét lại văn bản, hồ sơ toán, mua sắm sửa chữa Nó liên quan đến việc phối hợp nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu hủy hoạt động tổ chức Phải có kiểm soát để theo dõi tài liệu, xây dựng hệ thống lưu giữ hồ sơ khoa học có hiệu quả: phải đảm bảo an toàn cho tài liệu quan trọng dễ tìm, dễ lấy cần sử dụng, sách hướng dẫn danh mục xếp Như vậy, tổ chức phải thiết kế hệ thống lưu trữ hồ sơ phù hợp với yêu cầu bảo đảm hệ thống đủ linh động để theo kịp thay đổi, đặc biệt thay đổi liên quan đến việc mở rộng hệ thống yêu cầu quản trị đại Qua số kiến thức kỹ thu nhận vào vị trí việc làm tạo thêm tảng vững vàng thực nhiệm vụ đơn vị Sự hiểu biết cảm nhận sâu sắc để hoàn thiện thêm bước tư duy, nhận thức Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 10 nhiệm vụ công ứng xử mối quan hệ xã hội, chắn áp dụng thực vào công việc chuyên môn tốt đơn vị 2.2 Phân tích vị trí việc làm Với vị trí việc làm chuyên viên kế toán – quản trị thực nhiệm vụ quản lý nguồn kinh phí công tác quản trị Văn phòng HĐND&UBND huyện, thân thực 03 nhiệm vụ sau: 2.2.1 Nhóm công việc tham mưu: Để hoàn thành quy chế chi tiêu nội Văn phòng theo phân công lãnh đạo, sở chi tiêu hàng ngày Văn phòng việc xây dựng quy chế bám sát Nghị định 117/2013/NĐ-CP ngày 07/10/2013 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan Nhà nước, Quyết định, hướng dẫn khác quan Nhà nước quy định về: công tác phí, bồi dưỡng cán họp, chế độ lương, phục cấp, chế độ BHXH, BHYT, BHTN, mua sắm tài sản….thì cần phải thu thập thêm thông tin từ báo mạng hay đơn vị bạn Văn phòng UBND tỉnh hay Văn phòng HĐND&UBND huyện Vĩnh Hưng, từ tổng hợp, chọn lọc hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội Văn phòng nhằm đạt mục đích: tạo quyền chủ động việc quản lý chi tiêu có hiệu tài cho lãnh đạo quan; tạo quyền chủ động cho cán bộ, công chức quan hoàn thành nhiệm vụ giao; để quản lý, toán khoản chi tiêu quan, thực kiểm soát KBNN, Phòng TC-KH quan tra, kiểm toán theo quy định; sử dụng tài sản mục đích, có hiệu quả; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; công đơn vị tiết kiệm chi, tăng thu nhập cho cán công chức viên chức người lao động quan Cùng với trình đổi hoàn thiện công tác quản lí tài Người lãnh đạo muốn có định đắn, xác ngân sách phân bổ để có kế hoạch mua sắm, sửa chữa đầu tư sở vật chất nhằm đạt hiệu cao công việc, đòi hỏi cần phải có cán phụ Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 11 trách công tác kế toán trợ giúp Bộ phận kế toán vào định mức, chế độ chi tiêu tài hành, số liệu báo cáo tài năm trước tình hình biến động biên chế, tăng giảm, dự kiến cho năm kế hoạch, kinh phí hoạt động cấp năm kế hoạch Từ lập dự toán phân bổ kinh phí lương khoản đóng góp theo biên chế, kinh phí hoạt động theo tỉ lệ hợp lí Tham mưu kịp thời cho Chánh Văn phòng nắm thay đổi sách tài kế toán như: sách tiền lương, chế độ chi trả thu nhập tăng thêm, sách trợ cấp cho CBCC, viên chức, người lao động, nâng lương thường xuyên, tăng lương bản, chế độ chi tiêu công tác phí, hội họp, chế độ học, tập huấn, triển khai văn luật, chế độ hoạt động tra, hoạt động chuyên môn cấp Tham mưu nhằm góp phần giúp lãnh đạo tìm kiếm định tối ưu cho trình quản lí điều hành sử dụng ngân sách Nhà nước cấp thực có hiệu cao Tránh thất thoát, lãng phí, tham nhũng công tác tài chính, thân không ngừng nỗ lực, rèn luyện để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, cố gắng làm tốt chức tham mưu, giúp việc cho Chánh Văn phòng việc điều hành quản lí NSNN cách tốt Bên cạnh đó, với việc xác định rõ vai trò tầm quan trọng công tác quản trị phận giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo nên cần phải tiến hành công việc đảm bảo đầy đủ sở vật chất phục vụ cho hoạt động toàn quan, lãnh đạo HĐND&UBND; đảm bảo trang thiết bị, phương tiện làm việc an toàn, thống Tham mưu Chánh Văn phòng việc bố trí, tổ chức không gian trụ sở, cảnh quan môi trường khuôn viên, xếp vị trí làm việc cho phận quan Chuẩn bị sở vật chất phục vụ họp, hội nghị, lễ hội, kiện quan địa bàn huyện Tổ chức xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì phương tiện, thiết bị làm việc theo kế hoạch lãnh đạo phê duyệt Tổ chức thực công tác y tế lịch khám bệnh định kỳ Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 12 CBCC, viên chức người lao động; bảo vệ, điện, nước, vệ sinh, phương tiện phục vụ lãnh đạo nhu cầu công việc phận Để thực công việc này, phân công nhiệm vụ tham mưu Chánh Văn phòng công tác quản trị, trọng hướng đến nhanh nhẹn, chu đáo việc xây dựng kế hoạch mua sắm, bảo trì, thay trang thiết bị, phương tiện làm việc tài sản khác phục vụ cho hoạt động toàn quan; khoa học, linh động, hợp lí việc bố trí phương tiện công tác phục vụ lãnh đạo HĐND&UBND; tỉ mỉ việc vệ sinh khuôn viên trụ sở, công tác PCCC nhằm đảm bảo công tác lễ tân, khánh tiết, an ninh, an toàn… Tuy nhiên, trình thực nhiệm vụ nhận thấy nhiều hạn chế định công tác tham mưu lãnh đạo: chưa chủ động công việc tháng cuối năm, công việc bị ứ động nhiều; chưa có phương án dự phòng tham mưu nên việc thực phân bổ dự toán bị động, phải phân bổ thêm dự toán vào cuối năm 2.2.2 Nhóm công việc chuyên môn: Trong quy trình quản lý tài thu, chi kinh phí hàng năm quan, việc lập dự toán khâu mở đầu, bắt buộc phải thực trình quản lý tài Nó có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua việc lập dự toán để đánh giá khả nhu cầu tài quan, từ phát huy tính hiệu đồng thời hạn chế trở ngại trình sử dụng tài quan Do đó, việc lập dự toán thu chi ngân sách hàng năm phải kịp thời, đầy đủ, xác nhằm đảm bảo phục vụ hoạt động HĐND&UBND huyện Văn phòng HĐND&UBND huyện thông suốt, liên tục Việc lập dự toán trình dự toán cho cấp có thẩm quyền phê duyệt phải thực theo quy trình lập dự toán, theo nội dung, biểu mẫu, thời gian, phải thể đầy đủ khoản thu, chi theo quy định, gửi kịp thời cho quan xét duyệt Dự toán lập phải kèm theo báo cáo thuyết minh Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 13 rõ sở Vấn đề khó phải dự đoán nhiệm vụ thực năm không đưa vào dự toán chi tiêu để thực nhiệm vụ Ngược lại, đưa nhiều nhiệm vụ mà không tính đến yếu tố nhân lực, thời gian,… để đầu tư vào khó hoàn thành nhiệm vụ cách trọn vẹn Trong trường hợp phát sinh nhiệm vụ chi nằm dự toán, kế toán phải làm văn tham mưu cho Chánh Văn phòng đề nghị UBND huyện Phòng TC-KH cấp bổ sung kinh phí hoạt động để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ giao Để làm tốt công việc này, kỹ thu thập thông tin quan trọng, khó thu thập thông tin cập nhật thông tin chế độ chi phải chế độ sách, pháp luật quy định Về công tác quản trị, xây dựng chương trình công tác quan đôn đốc thực chương trình đó; thu thập, xử lý, quản lý tổ chức sử dụng thông tin để từ tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động đơn vị, đề xuất kiến nghị biện pháp thực hiện, phục vụ đạo, điều hành Chánh Văn phòng: bố trí, xếp phương tiện công tác phục vụ lãnh đạo HĐND&UBND huyện lãnh đạo Văn phòng; tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại, giúp quan tổ chức thực công tác thư từ, tiếp khách, giữ vai trò cầu nối quan với quan, tổ chức khác; mua sắm trang thiết bị quan, xây dựng bản, sửa chữa, quản lý sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện làm việc quan, đảm bảo yêu cầu hậu cần cho họat động công tác quan; tổ chức thực công tác y tế bảo vệ sức khỏe CBCC, viên chức người lao động; bảo vệ trật tự an toàn quan; tổ chức phục vụ buổi họp, lễ nghi, khánh tiết, thực công tác lễ tân, tiếp khách khoa học văn minh Để làm tốt công việc kỹ quản lý thời gian kỹ giao tiếp quan trọng đòi hỏi việc giảm thời gian lãng phí để điều hành công việc đạt hiệu cao Bên cạnh đó, cần có tính gần gũi, hòa đồng với đồng nghiệp cá nhân, quan, đơn vị quan hệ công việc nhằm tạo Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 14 không khí thân thiện, thoải mái Tuy nhiên, kỹ đòi hỏi chiều sâu bên người, cần có thời gian luyện qua áp lực công việc, từ dần tạo nên phản xạ hoàn cảnh tụ thể để có tinh tế hoàn cảnh giao tiếp 2.2.3 Nhóm công việc phối hợp: Phối hợp với chuyên viên Phòng TC-KH gởi báo cáo toán để thẩm tra, phê duyệt toán việc sử dụng kinh phí toán kinh phí NSNN Phối hợp với kế toán giao dịch KBNN huyện thanh, toán chứng từ gồm chứng từ chuyển khoản, rút tiền mặt, tạm ứng Hàng quý lập đối chiếu tình hình kinh phí sử dụng kinh phí lại chưa sử dụng KBNN huyện Phối hợp với nhân viên BHXH huyện báo cáo kịp thời tình hình tăng, giảm lao động quan Chế độ nghỉ thai sản, dưỡng sức, nghỉ hưu CBCC, viên chức người lao động quan Song song đó, phối hợp với thủ quỹ đơn vị để đảm bảo tồn quỹ tháng theo qui định; mua sắm, quản lý văn phòng phẩm đảm bảo phục vụ cho toàn quan xuyên suốt, liên tục, hiệu tiết kiệm Ngoài ra, phối hợp với kế toán phòng ban, quan, đơn vị huyện, xã thị trấn phận khác quan nhằm đảm bảo công tác chung toán công lệnh chứng từ công tác, phối hợp tổ chức họp, hội nghị, tập huấn, triển khai văn bản, lễ tân, khánh tiết Để hoàn thành nhiệm vụ công việc này, kỹ giao tiếp giữ vai trò định thực cần thiết cho vị trí việc làm giao tiếp tốt với đồng nghiệp tạo môi trường làm việc thân thiện Tuy nhiên cần phải đánh giá thực kỹ khó muốn giao tiếp tốt, người giao tiếp phải có khả phân tích kết hợp nhiều yếu tố, đòi hỏi phải rèn luyện trình lâu dài Mỗi cá nhân công chức sử dụng kỹ giao tiếp khung cảnh, bối cảnh định Nắm bắt yếu tố tâm lý người việc giao tiếp trở nên thuận lợi, thành công với mục tiêu giao tiếp đặt Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 15 Trong kiến thức kỹ thiết nghĩ kiến thức đạo đức công vụ suy cho kiến thức mang tính định Hoạt động công vụ gắn với quyền lực Nhà nước, CBCC tùy theo cương vị công tác trao phạm vi quyền lực định Vì vậy, hoạt động công vụ có tác dụng trực tiếp tới đời sống xã hội thực đắn, ngược lại, đưa đến hậu tai hại người thực lương tâm, sẵn sàng chà đạp lên luật pháp để trục lợi riêng cho cá nhân Đề xuất phương án thực vị trí việc làm: 3.1 Nội dung phương án: Để đạt kết tốt thực nhiệm vụ kế toán – quản trị Văn phòng HĐND&UBND huyện, đề xuất nội dung phương án thân sau: 3.1.1 Đối với nhóm công việc tham mưu: Quy chế chi tiêu nội xây dựng phải đảm bảo chế độ, công khai, công thực chế độ chi tài chính, tiết kiệm chi tiêu Quy chế chi tiêu nội phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ quy định luật kế toán quy định hành nhà nước Các chế độ chi tiêu phải xuất phát từ nhiệm vụ trị đơn vị, từ yêu cầu cụ thể công việc nhằm khuyến khích người lao động tự giác lao động, từ lao động có suất hiệu Thực chương trình hành động tỉnh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, đơn vị xây dựng ban hành Quy chế chi tiêu nội phù hợp với điều kiện hoạt động đơn vị theo phương châm triệt để tiết kiệm, chống lãng phí, loại trừ khoản chi tiêu bất hợp lý, để chi thu nhập tăng thêm cho CBCC, viên chức người lao động Bên cạnh đó, cần chủ động linh hoạt tiếp nhận ách tắc, xử lý, thông tin phục vụ cho hoạt động nâng cao suất lao động quan, giúp cho ta thoát khỏi công việc hành mang tính vụ, tạo điều Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 16 kiện phát huy tính sáng tạo, từ tìm kiếm giải pháp tối ưu nhằm đáp ứng yêu cầu lãnh đạo HĐND&UBND huyện, lãnh đạo Văn phòng Song song đó, cần phải kiểm soát cảm xúc, có óc khôi hài, giúp làm dịu tình khó khăn, căng thẳng; cần có phong cách lịch sự, óc sáng kiến, tự tin Ngoài ra, khả phán đoán, thuyết phục yếu tố quan trọng việc tiếp thu ý tưởng vấn đề đồng nghiệp việc giải nhiệm vụ chung lãnh đạo phân công, giao phó 3.1.2 Đối với nhóm công việc chuyên môn: Tăng cường công tác triển khai thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành Nghị định 117/2013/NĐ-CP ngày 07/10/2013 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan Nhà nước Việc lập dự toán ngân sách dựa sở sách, chế độ, định mức chi ngân sách Nhà nước, dự toán đảm bảo chi tiết theo nội dung chi, thuyết minh rõ ràng giúp cho việc cấp kinh phí sát với thực tế đơn vị Theo chế độ kế toán Bộ tài ban hành nghiệp vụ kế toán tài phát sinh hoạt động quan, kế toán phải lập chứng từ quy định ghi chép đầy đủ, kịp thời, thật nghiệp vụ kế toán tài phát sinh Đảm bảo sở vật chất tối thiểu cho phòng có phương tiện máy móc, kỹ thuật, lưu trữ trang bị phương tiện bảo quản giữ gìn máy móc, thiết bị quan Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng xe nhằm đảm bảo tính an toàn kịp thời việc bố trí phương tiện công tác cho lãnh đạo Các đồ dùng văn phòng: bàn ghế, tủ hồ sơ, loại sổ sách, giấy bút hay dụng cụ, đồ dùng phục vụ nhà ăn, nhà khách để tổ chức họp, hội nghị…cần mua sắm, xếp phù hợp với động tác làm việc, ngăn nắp tạo không khí thoải mái làm việc 3.1.3 Đối với công việc phối hợp: Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 17 Xây dựng mối quan hệ tốt thống phương thức làm việc chuyên viên phòng ban quan, đơn vị huyện, giữ mối quan hệ đoàn kết nội Văn phòng HĐND&UBND huyện nhằm phục vụ tốt cho công tác kế toán – quản trị Không ngừng nâng cao vai trò đạo đức công vụ, kỹ giao tiếp làm việc nhóm quan nhằm hướng đến giá trị định công việc cụ thể lãnh đạo phân công, giao phó Bên cạnh đó, nêu cao trách nhiệm thực thi công vụ, trách nhiệm việc học tập, rèn luyện tu dưỡng đạo đức công vụ để tiến mặt, thể vai trò công bộc công chức quan hệ với dân 3.2 Tổ chức thực hiện: Để triển khai thực tốt nội dung phương án trên, thân đề bước tổ chức thực sau: 3.2.1 Đối với nhóm công việc tham mưu: Xây dựng quy chế chi tiêu nội thật chi tiết, cụ thể, dễ thực Thực tốt quy chế chi tiêu nội để thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài chính, công bố công khai chế độ quản lý tài chế độ chi tiêu nội quan để tăng cường công tác quản lý, tiết kiệm chi, đảm bảo chi đúng, chi đủ kịp thời Tất nội dung chi công khai chi tiết, góp phần kiểm soát chi tiêu cách hợp lý thúc đẩy thực hành tiết kiệm, chống lãng phí sử dụng ngân sách, tài sản công Tích cực, sáng tạo, chủ động giải công việc lãnh đạo phân công giao phó công tác tham mưu cho lãnh đạo Không ngừng rèn luyện hoàn thiện thân giao tiếp, xếp xử lý công việc đảm bảo tính thống nhất, khoa học, kịp thời 3.2.2 Đối với nhóm công việc chuyên môn: Theo dõi tình hình thu, chi tài quan Kế toán cần phản ánh, ghi chép, xử lý tổng hợp thông tin từ nghiệp vụ kinh tế liên quan cách xác trung thực nguồn kinh phí NSNN cấp, hạch toán khoản Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 18 chi NSNN theo dự toán giao Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ dễ hiểu, dễ làm, giúp cho việc phản ánh cung cấp kịp thời tình hình biến động tài sản, tình hình thực tiêu kinh tế tài chính, từ giúp lãnh đạo quan có định đắn kịp thời định Tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý để kiểm soát nguồn kinh phí; tình hình sử dụng toán kinh phí; tình hình quản lý sử dụng loại vật tư tài sản công; tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nước đơn vị Số liệu phản ánh mục, tiểu mục mục lục ngân sách phải phù hợp với số liệu phản ánh sổ chi tiết hoạt động đơn vị đảm bảo việc toán đầy đủ kịp thời khoản chi thường phát sinh Thực kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán chi; tình hình thực định mức, chế độ chi tiêu theo quy định Nhà nước; kiểm tra việc quản lý sử dụng loại tài sản, vật tư Quyết toán tài cách trung thực, khách quan, xác Cuối kỳ, kế toán đơn vị phải làm thủ tục toán tình hình tiếp nhận sử dụng nguồn kinh phí hoạt động với quan tài chính, với quan chủ quản tổ chức cấp phát kinh phí theo chế độ tài quy định Số kinh phí chi tự chủ chưa sử dụng hết xử lý theo định quan tài quan có thẩm quyền Đơn vị chuyển sang năm sau số kinh phí tự chủ chưa sử dụng hết Cuối niên độ kế toán trước khóa sổ kế toán, đơn vị phải thực kiểm kê tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền quỹ, đối chiếu xác nhận đối chiếu năm với KBNN huyện có để đảm bảo cho số liệu sổ kế toán khớp với thực tế Việc lập báo cáo tài chính, báo cáo toán ngân sách phải đảm bảo trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, phản ánh tình hình tài sản, thu, chi sử dụng nguồn kinh phí đơn vị Xây dựng đôn đốc thực chương trình công tác quan; tổng hợp thông tin thu thập, tổ chức sử dụng báo cáo tình hình hoạt động quan, đề xuất kiến nghị biện pháp thực Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 19 Chấp hành đạo, điều hành Chánh Văn phòng: bố trí, xếp phương tiện công tác phục vụ lãnh đạo HĐND&UBND huyện lãnh đạo Văn phòng; tổ chức phục vụ tốt công tác giao tiếp đối nội, đối ngoại Mua sắm trang thiết bị quan, xây dựng bản, sửa chữa, quản lý sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện làm việc nhằm đáp ứng kịp thời xuyên suốt công việc quan lãnh đạo HĐND&UBND huyện, lãnh đạo Văn phòng Đảm bảo yêu cầu hậu cần cho công tác tổ chức phục vụ họat động quan: buổi họp, hội nghị, khánh tiết… thực công tác lễ tân, tiếp khách khoa học văn minh Thực công tác bố trí lịch khám bảo vệ sức khỏe cho CBCC, viên chức người lao động quan; bảo vệ trật tự an toàn quan từ an ninh công tác PCCC, vệ sinh, nâng cấp khuôn viên tạo mỹ quan trụ sở 3.2.3 Đối với công việc phối hợp: Nâng cao tính tự giác, tự nguyện xác định cho tôn trọng nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp thực thi công vụ nhằm góp phần tăng cường đạo đức công vụ, làm tăng thêm quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm hoạt động, hành vi cụ thể Khắc phục cứng nhắc ứng xử phương pháp làm việc Phát huy không ngừng học hỏi, rèn luyện thêm kỹ giao tiếp làm việc nhóm nhằm nâng cao hiệu hoạt động giao tiếp hoàn thành công việc giao cách thoải mái, hài hòa, khoa học sáng tạo Quan tâm, chia sẻ, giúp đỡ, chân thành, hỗ trợ, phối hợp với đồng nghiệp công việc sống; tôn trọng tập thể, người; chống chia rẽ, bè phái, đố kỵ, chủ nghĩa cá nhân cục địa phương Phối hợp với đồng nghiệp tất mặt công tác, cầu thị, lắng nghe ý kiến đóng góp tập thể, cá nhân; tạo đoàn kết thống quan, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 20 KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN ˜{˜ Kiến nghị: Qua nghiên cứu, phân tích nội dung công việc nêu trên, để thực đề xuất trình bày tiểu luận này, cần quan tâm xem xét, hỗ trợ tích cực lãnh đạo cấp Bản thân rút học kinh nghiệm có số kiến nghị giúp hoàn thành tốt nhiệm vụ giao: HĐND&UBND huyện, Văn phòng HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch cần ban hành kịp thời văn qui phạm pháp luật để cụ thể hóa thực sách, pháp luật lĩnh vực tài chính, kế toán Xem xét tổ chức chuyến học tập kinh nghiệm, tạo điều kiện học hỏi giao lưu với đơn vị bạn tỉnh Chánh Văn phòng nhận văn báo cáo, thư mời liên quan đến kế toán – quản trị chuyển thẳng xuống cho Phòng Kế toán – quản trị, không thông qua phận Văn thư – lưu trữ làm trễ hạn báo cáo không bố trí kịp thời, linh động phương tiện công tác lãnh đạo Phòng TC-KH xem xét đề xuất cấp kinh phí theo dự toán hợp lý đơn vị lập hàng năm tránh tình trạng cấp không đủ theo dự toán làm ảnh hưởng đến kế hoạch hoạt động đơn vị Kết luận Phòng Kế toán - quản trị phận tách rời Văn phòng HĐND&UBND huyện, quản lý toàn sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc tài sản khác có nguồn gốc từ NSNN nguồn hợp pháp khác Văn phòng HĐND&UBND huyện theo quy định pháp luật Quản lý toàn kinh phí từ nguồn NSNN nguồn hợp pháp khác Văn phòng HĐND&UNBND huyện Tham mưu đề xuất Chánh Văn phòng xem xét xây dựng phương án sử dụng ngân sách sau dự toán giao Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 21 Chủ trì thực công tác lễ tân, hậu cần, phục vụ hội họp, tiếp khách hoạt động khác HĐND&UBND huyện, Văn phòng HĐND&UBND huyện, bảo đảm phương tiện lại làm việc HĐND&UBND huyện Sau tham gia học tập bồi dưỡng lớp quản lý Nhà nước ngạch chuyên viên, giúp hiểu nhận thức rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ kế toán – quản trị quản lý tài quan Nhà nước, từ việc nâng cao đạo đức công vụ công chức qua chuyên đề kỹ giao tiếp, ứng xử áp dụng vào công việc cụ thể với giải pháp kiến nghị đạt Tôi tin mang lại hiệu công tác “Thực nhiệm vụ chuyên viên lĩnh vực kế toán – quản trị Văn phòng HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch – Tỉnh Bình Định” Xin chân thành cảm ơn quý thầy cô, cán bộ, viên chức Trường Chính trị hết lòng giảng dạy, hướng dẫn tạo điều kiện để học tập tốt thực tiểu luận này./ Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO ˜{˜ Luật cán bộ, công chức năm 2008 Luật Ngân sách Nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002; Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán áp dụng lĩnh vực kế toán nhà nước; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Tài liệu chương trình bôi dưỡng ngạch chuyên viên ban hành kèm theo Quyết định số 900/QĐ-BNV ngày 06/8/2013 Bộ Nội vụ Quyết định số 19/2006/BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán hành nghiệp Các văn bản, tài liệu truy cập trang web Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54 Trang 23 ... án kiến nghị để thực tốt công việc thời gian tới, chọn đề tài tiểu luận “Thực nhiệm vụ chuyên viên lĩnh vực kế toán – quản trị Văn phòng HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Bình Định” Nội dung đề... hạch toán thu chi, toán chứng từ kế toán + Phối hợp với thủ quỹ việc mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, tồn quỹ đơn vị + Phối hợp với kế toán phòng ban, quan chuyên môn, xã – thị trấn việc bố trí phòng. .. với đơn vị bạn tỉnh Chánh Văn phòng nhận văn báo cáo, thư mời liên quan đến kế toán – quản trị chuyển thẳng xuống cho Phòng Kế toán – quản trị, không thông qua phận Văn thư – lưu trữ làm trễ hạn