6 TW6 ME hoat dong mua sam

SOP TW6: THEO DÕI LƯỢNG GIÁ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG Thế Theo dõi & Lượng giá?  Theo dõi lượng giá: Bao gồm trình thiết lập sử dụng số lượng giá nhằm mục đích đảm bảo tiến trình chất lượng chương trình hoạt động  Sự khác Theo dõi Lượng giá  Theo dõi: Định kỳ theo dõi yếu tố chất lượng chương trình hoạt động thông qua quản lý thông tin (thường “đầu vào” “đầu ra”)  Lượng giá: Đánh giá theo giai đoạn trình đạt mục tiêu đặt cho chương trình  Chỉ số lượng giá: Là biến số hay đặc tính đo đạc dùng để phản ánh tiến trình mặt chương trình hoạt động Một số lượng giá tốt phải SMART Thế Theo dõi & Lượng giá?  Chỉ số lượng giá: SMART      Specific Measurable Achievable Relevant Time-bound  Ví dụ: Tên số Tỷ lệ % sở gửi báo cáo hạn Cách tính Tử số: Số báo cáo tồn kho thu nhận hạn *100 Mẫu số: Tổng số báo cáo tồn kho thu nhận Trách nhiệm thực Nhóm cung ứng Nguồn liệu Báo cáo sở Ghi Tính cho thuốc lao H1, H2, sinh phẩm xét nghiệm Số liệu thống kê theo kỳ báo cáo tính trung bình cho năm Tầm quan trọng Ý nghĩa  Theo dõi lượng giá hoạt động nhằm đánh giá chất lượng quản lý chương trình/ công việc tất cấp độ ( trung ương, khu vực, địa phương)  Hoạt động giúp cho:  Cập nhật tình hình tiến trình tính hiệu hoạt động  Cải thiện chất lượng quản lý chương trình đưa định  Đảm bảo tính minh bạch cho bên liên quan, kể nhà tài trợ vốn  Cập nhật tình hình kế hoạch tương lai yêu cầu liên quan  Cung cấp thông tin hữu ích cho trình xây dựng sách quảng bá Quy trình thực Theo dõi & Lượng giá hoạt động mua sắm CTCLQG Trách nhiệm thực  Nhóm cung ứng chịu trách nhiệm theo dõi đơn hàng mua sắm chương trình chống lao quốc gia  Đảm bảo:  lưu trữ đầy đủ hồ sơ đơn hàng,  định kỳ báo cáo tiến độ thực đơn hàng số theo dõi lượng giá hoạt động mua sắm cho lãnh đạo chương trình chống lao quốc gia 1 Lập bảng theo dõi đơn hàng  Khi tiến hành đơn hàng mua sắm, nhóm cung ứng lập bảng theo dõi đơn hàng  Thông tin cần có: (có biểu mẫu)  danh mục, chủng loại, số lượng mua sắm,  hình thức mua sắm,  đơn vị cung cấp,  tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng,  giá thành,  ngày ký hợp đồng, ngày giao hàng,  ghi nhận tình trạng đơn hàng nhận được,  kết giám định chất lượng, … Tổng kết đơn hàng  Kết thúc đơn hàng, nhóm cung ứng tổng kết  trị giá đơn hàng mua sắm theo loại mặt hàng  số theo dõi lượng giá hoạt động mua sắm báo cáo lãnh đạo chương trình chống lao quốc gia (Bảng số đính kèm tài liệu này) Báo cáo tổng hợp hoạt động mua sắm  Trách nhiệm báo cáo: Nhóm cung ứng  Báo cáo tới: Lãnh đạo CTCLQG  Định kỳ báo cáo tổng hợp: Hàng năm  Thời hạn báo cáo: Ngày 30/1 năm  Nội dung báo cáo:  Trị giá đơn hàng  số theo dõi lượng giá hoạt động mua sắm tất đơn hàng năm Lưu giữ hồ sơ  Hồ sơ mua sắm: Lưu trữ theo thời gian thực  Bảng theo dõi đơn hàng  Báo cáo tổng kết hoạt động mua sắm Chỉ số lượng giá Hoạt động mua sắm CTCLQG Tên số Thời gian mua sắm đơn hàng thuốc nước Cách tính Trách nhiệm thực Thời gian tính từ nhóm Nhóm cung ứng cung ứng tiếp nhận yêu cầu mua sắm tới hàng nhập kho kiểm Thời gian mua sắm định sẵn sàng cung ứng (tính Nhóm cung ứng đơn hàng thuốc quốc tế theo ngày) Thời gian xử lý đơn hàng Nguồn liệu Ghi Bảng theo dõi đơn hàng/ Hồ sơ đơn hàng Bảng theo dõi đơn hàng/ Hồ sơ đơn hàng Thời gian tính từ nhóm cung ứng tiếp nhận yêu cầu Bảng theo dõi đơn mua sắm hoàn Nhóm cung ứng hàng/ thành việc ký kết hợp đồng/ đặt Hồ sơ đơn hàng hàng xong với nhà cung ứng Tỷ lệ giá mua sắm so Tử số: Giá mua sắm Hồ sơ đơn hàng Tính cho thuốc lao với giá trung bình quốc loại thuốc *100 Nhóm cung ứng Giá trung bình quốc tế H1, H2, sinh phẩm, tế Mẫu số: Giá trung bình quốc tế tham khảo xét nghiệm Tử số: Số mặt hàng đạt tiêu Tỷ lệ mặt hàng mua chuẩn chất lượng theo kết Nhóm cung ứng sắm đạt tiêu chuẩn chất Hồ sơ đơn hàng/ kiểm định *100 phối hợp với lượng theo kết kiểm Sổ kiểm nhập Mẫu số: Số mặt hàng lấy phận kho định mẫu để kiểm định chất lượng Tính số cho chủng loại mặt hàng: thuốc lao H1, thuốc lao H2, sinh phẩm, vật tư, trang thiết bị, hóa chât… ... hoạt động mua sắm tất đơn hàng năm Lưu giữ hồ sơ  Hồ sơ mua sắm: Lưu trữ theo thời gian thực  Bảng theo dõi đơn hàng  Báo cáo tổng kết hoạt động mua sắm Chỉ số lượng giá Hoạt động mua sắm CTCLQG... đơn hàng mua sắm theo loại mặt hàng  số theo dõi lượng giá hoạt động mua sắm báo cáo lãnh đạo chương trình chống lao quốc gia (Bảng số đính kèm tài liệu này) Báo cáo tổng hợp hoạt động mua sắm... Tên số Thời gian mua sắm đơn hàng thuốc nước Cách tính Trách nhiệm thực Thời gian tính từ nhóm Nhóm cung ứng cung ứng tiếp nhận yêu cầu mua sắm tới hàng nhập kho kiểm Thời gian mua sắm định sẵn