Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát (Luận văn thạc sĩ)

Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát (Luận văn thạc sĩ)Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát (Luận văn thạc sĩ)Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát (Luận văn thạc sĩ)Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát (Luận văn thạc sĩ)Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát (Luận văn thạc sĩ)Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát (Luận văn thạc sĩ)Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát (Luận văn thạc sĩ)Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát (Luận văn thạc sĩ)Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát (Luận văn thạc sĩ)Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát (Luận văn thạc sĩ)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA SẮM TRONG CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT Chuyên ngành: Kinh tế quốc tế Họ tên học viên: Nguyễn Thị Thanh Hằng Hà Nội, tháng năm 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA SẮM TRONG CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP HỊA PHÁT Ngành: Kinh tế Chuyên ngành: Kinh tế quốc tế Mã số: 8340101 Họ tên học viên: Nguyễn Thị Thanh Hằng Người hướng dẫn: PGS, TS Trần Sĩ Lâm Hà Nội, tháng năm 2018 i LỜI CẢM ƠN Trước hết tơi xin bày tỏ lịng kính trọng cảm ơn sâu sắc đến PGS, TS Trần Sĩ Lâm, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi hoàn thành Luận văn suốt thời gian qua Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn tới Thầy Cô giáo Khoa Sau đại học Khoa Chuyên môn truyền đạt kiến thức tạo điều kiện thuận lợi cho suốt trình học tập thực Luận văn Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo tập thể cán Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát nhiệt tình giúp đỡ tơi thu thập thơng tin, số liệu hoạt động chuỗi cung ứng Công ty để phục vụ cho trình nghiên cứu Mặc dù có nhiều cố gắng, xong cịn hạn chế mặt kiến thức, tài liệu phương pháp nghiên cứu nên chắn Luận văn nhiều thiếu sót Tơi mong tiếp tục nhận ý kiến đánh giá, nhận xét, đóng góp từ phía thầy bạn đọc để Luận văn hồn chỉnh Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 03 năm 2018 Tác giả Nguyễn Thị Thanh Hằng ii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn Thạc Sĩ Kinh tế “Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát” cơng trình nghiên cứu tơi hướng dẫn PGS, TS Trần Sĩ Lâm Các kết nghiên cứu Luận văn trung thực hoàn toàn chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả Nguyễn Thị Thanh Hằng iii MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, HÌNH, BIỂU ĐỒ iv TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CỦA LUẬN VĂN vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA SẮM TRONG CHUỖI CUNG ỨNG 1.1 Tổng quan chuỗi cung ứng 1.2.1 Khái niệm phân loại chuỗi cung ứng 1.2.2 Vai trò chuỗi cung ứng hoạt động sản xuất kinh doanh .10 1.2.3 Cấu trúc chuỗi cung ứng .13 1.2.4 Các hoạt động chuỗi cung ứng 15 1.2 Tổng quan hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng 18 1.2.1 Khái niệm hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng .18 1.2.2 Vai trò hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng 19 1.2.3 Nội dung hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng .22 1.3 Đánh giá kết hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng 24 1.3.1 Về mặt định tính .24 1.3.2 Về mặt định lượng 27 1.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng .29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA SẮM TRONG CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT 33 2.1 Thực trạng hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty 33 2.1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát 33 2.1.2 Tổng quan nguồn lực Công ty TNHH Ống thép Hịa Phát 34 2.1.3 Các sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần .37 2.2 Tổng quan chuỗi cung ứng Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát…………… 43 iv 2.2.1 Quá trình hình thành phát triển .43 2.2.1 Cấu trúc chuỗi cung ứng Công ty .44 2.2.3 Các hoạt động chuỗi cung ứng Công ty 46 2.2.3 Kết đạt chuỗi cung ứng Công ty 49 2.3 Thực trạng hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty 50 2.3.1 Giới thiệu chung hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty 50 2.3.2 Nội dung hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty 53 2.3.3 Kết đạt hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty 58 2.4 Đánh giá kết hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty……… 60 2.4.1 Kết hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty 60 2.4.2 Điểm mạnh điểm yếu hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty 67 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA SẮM TRONG CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 73 3.1 Định hướng hoàn thiện chuỗi cung ứng Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát……… 73 3.1.1 Xu hướng thị trường 73 3.1.2 Mục tiêu phát triển chiến lược sản xuất, kinh doanh Cơng ty .77 3.1.3 Định hướng hồn thiện chuỗi cung ứng Công ty 79 3.2 Định hướng hoàn thiện hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty số vấn đề đặt 82 3.2.1 Định hướng hoàn thiện hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty 82 3.2.2 Cơ hội, thách thức hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát 86 v 3.3 Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát 90 3.3.1 Xây dựng ma trận SWOT cho giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty .90 3.3.2 Các giải pháp cho Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát để hồn thiện hoạt động mua sắm hàng hóa chuỗi cung ứng 92 3.3.3 Các kiến nghị với quan Nhà nước 98 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .103 iv DANH MỤC BẢNG, HÌNH, BIỂU ĐỒ Danh mục Bảng Bảng 2.1 Tổng tài sản Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát từ năm 2014 đến năm 2016 36 Bảng 2.2 Doanh thu lợi nhuận Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát từ năm 2014 đến năm 2016 40 Bảng 2.3 Số lượng nhà cung cấp Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát từ năm 2015 đến năm 2017 45 Bảng 2.4 Chi phí mua hàng hóa, dịch vụ đầu vào Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát giai đoạn 2013-2016 53 Bảng 2.5 Lượng thép đơn giá nhập số Công ty ngành thép năm 2016, 2017 58 Bảng 2.6 Vòng quay tồn kho Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát giai đoạn 2013-2016 66 Bảng 3.1 Mục tiêu cải tổ ngành thép Trung Quốc đến năm 2020 75 Bảng 3.2 Ma trận SWOT giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát 90 Danh mục Biểu đồ Biểu đồ 2.1 Mức độ hài lòng đại lý nước sản phẩm Công ty năm 2017 .61 Biểu đồ 2.2 Mức độ hài lòng khách hàng nước ngồi sản phẩm Cơng ty năm 2017 .62 Biểu đồ 2.3 Tỷ lệ giao hàng hạn mặt hàng kẽm Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát năm 2017 65 Biểu đồ 2.4 Tỷ lệ giao hàng hạn mặt hàng thép Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát năm 2017 65 Danh mục Hình Hình 1.1 Cấu trúc chuỗi cung ứng dạng đơn giản 13 Hình 1.2 Cấu trúc chuỗi cung ứng dạng phức tạp 15 Hình 1.3 Các hoạt động chuỗi cung ứng 18 v Hình 1.4 Xếp loại tỷ lệ giao hàng hạn doanh nghiệp 28 Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát 35 Hình 2.2 Các bước tạo sản phẩm Công ty TNHH Ống thép Hịa Phát 39 Hình 2.3 Thị phần thị trường Ống thép Việt Nam tháng đầu năm 2017 41 Hình 2.4 Tỷ lệ xuất Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát năm 2017 41 Hình 2.4 Quy trình mua sắm nguyên vật liệu thép Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát 54 Hình 3.1 Nhu cầu sản phẩm thép thị trường Việt Nam năm 2020 74 Hình 3.2 Sản lượng sản xuất, tiêu thụ chênh lệch cung cần ước tính ngành thép giới năm 2018, 2019 75 vi TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CỦA LUẬN VĂN Chuỗi mua sắm hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng hai khái niệm có từ lâu khơng cịn xa lạ Trong bối cảnh thị trường ngày cạnh tranh gay gắt nay, tất doanh nghiệp đứng trước áp lực nâng cao lực cạnh tranh, giảm thiểu tối đa chi phí nhằm hướng tới mục tiêu tối đa lợi nhuận Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát phải đối mặt với áp lực Bản thân nhân viên Phòng Vật tư – Xuất nhập Cơng ty, tác giả có nguyện vọng tìm hiểu chuỗi cung ứng Cơng ty nói chung hoạt động mua sắm hàng hóa chuỗi cung ứng Cơng ty nói riêng, từ đề xuất số giải pháp giúp hoàn thiện hoạt động mua sắm Do vậy, tác giả chọn đề tài “Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát” để nghiên cứu Luận văn đạt số kết sau: - Đưa hệ thống sở lý luận có liên quan đến chuỗi cung ứng hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát năm gần đây, từ mặt mạnh, mặt hạn chế tồn hoạt động mua sắm Cơng ty - Phân tích xu hướng thị trường thời gian tới hội thách thức mà Công ty phải đối mặt - Đề xuất giải pháp kiến nghị góp phần hồn thiện nâng cao hiệu hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát thời gian tới Các kết trình bày cụ thể chương 91 Bảng 3.2 Ma trận SWOT giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát Điểm mạnh (S) SWOT Đội ngũ cán nhân viên mua hàng có trình độ cao Cơng tác hoạch định cịn yếu Có quy trình chung cho hoạt động mua sắm Thiếu chủ động hoạt động mua sắm Áp dụng công nghệ vào hoạt động mua sắm Đơn vụ cung cấp dịch vụ tài cho hoạt động mua sắm chưa phù hợp Có liên kết PVT-XNK phận khác Cơ hội (O) Được ưu tiên thủ hải quan Điểm yếu (W) S/O - Chú trọng hoạt động nghiên cứu thị trường W/O - Xây dựng mơ hình dự báo cung cầu Được hỗ trợ tài từ ngân hàng lớn - Đào tạo nâng cao tình độ nâng lực đặc biệt kiến - Phân công rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền từ tập đồn Hịa Phát thức nghiệp vụ nhập khẩu, hải quan hạn PVT-XNK ba miền Nhận ưu tiên từ cảng nhập khẩu, - Xây dựng hệ thống quản lý tồn kho mã vạch - Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tài đại lý hãng tàu - Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cảng đại lý phù hợp Tiếp cận nguồn nguyên liệu giá rẻ hãng tàu nước Thách thức (T) S/T W/T Cơ sở hạ tầng cịn yếu chi phí vận tải lớn - Tăng cường đầu tư cho phát triển sở hạ tầng - Chủ động, linh hoạt hoạt động mua sắm Quy trình thủ tục mua sắm hàng hóa cịn nhiều vướng mắc - Hài hịa hóa thủ tục lĩnh vực hải quan - Tìm kiếm phương án vận tải hợp lý Bất ổn từ môi trường Sự cạnh tranh đối thủ thị trường Nguồn: Người viết tự xây dựng 92 3.3.2 Các giải pháp cho Công ty TNHH Ống thép Hịa Phát để hồn thiện hoạt động mua sắm hàng hóa chuỗi cung ứng 3.3.2.1 Chú trọng hoạt động nghiên cứu thị trường Mục tiêu việc trọng nghiên cứu thị trường giúp Cơng ty hiểu rõ xu hướng thị trường, sản phẩm, nhà cung cấp khách hàng để đưa định mua sắm phù hợp Việc nghiên cứu thị trường bao gồm nghiên cứu thị trường đầu đầu vào Trong đó, việc nghiên cứu thị trường đầu chủ yếu nhiệm vụ Phòng Kinh doanh, việc nghiên cứu thị trường đầu vào nhiệm vụ PVT-XNK a Nghiên cứu thị trường đầu Việc nghiên cứu thị trường đầu dựa nội dung sau: - Nghiên cứu qui mô thị trường: bao gồm số lượng người tiêu thụ, khối lượng hàng hóa tiêu thụ, doanh số bán thực tế - Nghiên cứu cấu thị trường - Nghiên cứu vận động thị trường: biến động theo thời gian cung cầu giá thị trường loại hàng b Nghiên cứu thị trường đầu vào Tùy theo tính chất thị trường mà Cơng ty hướng tới đặc điểm sản phẩm mà Công ty theo đuổi, PVT-XNK cần phải chủ động nghiên cứu tình hình thị trường, tìm kiếm, so sánh lựa chọn sản phẩm phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh Hiện nay, thị trường có nhiều nguồn hàng từ nhà cung cấp khác nước khác Mỗi loại sản phẩm lại có đặc điểm khác phù hợp với mục đích sử dụng Chính vậy, cần phải xem xét kỹ lưỡng sản phẩm, nhà cung cấp nước để lựa chọn nguồn nguyên vật liệu phù hợp nhất: Nghiên cứu xu hướng thị trường đầu vào, đặc biệt giá giúp Công ty xác định mức giá hợp lý thời điểm chốt giá đồng thời cân nhắc phương án 93 mua nội địa phương án nhập nhằm tối thiểu hóa chi phí đầu vào Cơng ty nâng cao hiệu hoạt động mua sắm Bên cạnh đó, việc tập trung nghiên cứu thị trường giúp Cơng ty tiếp cận nhiều nguồn tin khác để từ đưa định chọn nhà cung cấp phù hợp với sản phẩm có chất lượng phù hợp với mục địch sản xuất, kinh doanh 3.3.2.2 Đào tạo nâng cao tình độ nâng lực đặc biệt kiến thức nghiệp vụ nhập khẩu, hải quan Mục tiêu việc đào tạo nâng cao trình độ nguồn nhân lực xây dựng đội ngũ cán mua hàng có hiểu biết sâu thị trường đầu vào, có khả ngoại ngữ tốt, có khả ứng dụng cơng nghệ thơng tin để tìm kiếm nhà cung cấp, sản phẩm đồng thời có nghiệp vụ tốt, hiểu biết luật pháp, hoạt động nhập hàng hóa thủ tục hải quan Việc đào tạo nâng cao trình độ nguồn nhân lực thực sau: - Yêu cầu cán mua hàng tìm hiểu thơng tin thị trường, báo cáo tình hình thị trường hàng ngày Việc giúp cho cán mua chủ động việc tìm kiếm thông tin, tránh ỉ lại, bị động - Tổ chức lớp học bồi dưỡng khả ngoại ngữ, khuyến khích nói hai ngoại ngữ Ngồi cịn tạo điều kiện cho cán mua hàng tiếp xúc với đối tác, chuyên gia nước để nâng cao khả ngoại ngữ - Tổ chức lớp đào tạo, tập huấn việc sử dụng thiết bị đại, phần mềm hoạt động mua sắm Giới thiệu cổng thương mại điện tử B2B nhằm tạo đội ngũ cán mua hàng am hiểu cơng nghệ thơng tin truyền thơng online từ tiết kiệm chi phí nhanh chóng tìm đối tác Hiện ngay, trang Alibaba với mạnh thị trường Trung Quốc, giới phổ biến số trang như: http://tradekey.com (thị trường Trung Đơng & tồn cầu); http://EC21.com (thị trường Hàn Quốc & tồn cầu); http://allbiz.com (thị trường Đơng Âu cũ, Âu-Mỹ & toàn cầu) Việc tiếp cận cổng thương mại giúp Cơng ty có thơng tin hàng hóa từ nhiều nguồn để lựa chọn sản phẩm phù hợp chi phí hợp lý 94 - Tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ liên quan đến pháp luật thương mại Việt Nam thương mại quốc tế Điều giúp cho cán mua hàng hiểu điều khoản hợp đồng giảm thiểu điều khoản bất lợi với Công ty hợp đồng - Thường xuyên tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ thủ tục nhập hàng hóa, hải quan Thủ tục nhập hàng hóa thường xuyên có thay đổi, điều chỉnh Việc tập huấn nghiệp vụ thường xuyên giúp cán mua hàng cập nhật tình hình quy định thủ tục nhập hàng hóa, tránh xảy tình trạng tờ khai hải quan khơng dẫn đến thời gian sửa thâm chí phải hủy tờ khai Yếu tố người chìa khóa dẫn đến thành công doanh nghiệp Việc đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao không để phục vụ nhu cầu mà cịn giúp Cơng ty đào tạo lực lượng trụ cột có kiến thức, hiểu biết tốt, nhiều kinh nghiệm để lãnh đạo Công ty tương lai 3.3.2.3 Xây dựng mơ hình dự báo cung cầu Mục đích việc xây dựng mơ hình dự báo cung cầu để giúp hồn thiện hoạt động hoạch định yêu cầu nguyên vật liệu Như phân tích chương trước, cơng tác hoạch định có ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động mua sắm, định sai lầm công tác hoạch định gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp Để khắc phục nhược điểm này, Cơng ty cần tiến hành xây dựng mơ hình dự báo cung cầu dự hàm hồi quy đa biến thay tính trung bình cộng sản lượng năm Việc xây dựng mơ hình dự báo cung cầu đóng vai trị quan chuỗi cung ứng Cơng ty nói chung hoạt động mua sắm hàng hóa nói riêng Xây dựng mơ hình dự báo cung cầu chuẩn xác giúp Công ty hoạch định yêu cầu nguyên liệu cách xác hợp lý Việc đóng vai trị quan trọng trọng việc giảm chi phí tài Cơng ty 3.3.2.4 Xây dựng hệ thống quản lý tồn kho mã vạch Mục tiêu việc xây dựng hệ thống quản lý tồn kho mã vạch kết hợp tận dụng điểm mạnh Công ty sử dụng phần mềm quản trị 95 công nghệ cao để đưa liệu xác tồn kho nhằm phục vụ công tác hoạch định nguyên vật liệu hoạt động mua sắm hàng hóa Việc xây dựng hệ thống quản lý tồn kho mã vạch nằm chiến lược sản xuất, kinh doanh Công ty thời gian tới nghiên cứu thực Hàng hóa, nguyên vật liệu, ban thành phẩm, thành phẩm kho dán mã vạch Khi có thay đổi (xuất nhập), thơng qua cơng cụ máy qt có gắn wifi, thông tin thay đổi tồn kho cập nhật lên hệ thống phần mềm quản trị Công ty Hệ thống giúp thông tin truyền cách nhanh chóng xác, tránh trường hợp thực tế hàng hết hệ thống quản trị lại thủ kho chưa nhập thông tin phiếu xuất, nhập phần mềm Việc thông tin tồn kho giúp PKD PVT-XNK hoạch định yêu cầu nguyên vật liệu cách xác Bên cạnh đó, PVT-XNK dễ dàng xác định hàng hóa ngưỡng tối thiểu cho phép để đưa định mua sắm nhằm giảm chi phí tài khơng đáng có 3.3.2.5 Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cảng đại lý hãng tàu Mục tiêu việc trì mối quan hệ với cảng đại lý hàng tàu tiếp tục nhận hỗ trợ từ cảng hàng tàu hoạt động giao hàng hàng hóa đặc biệt hàng hóa nhập Với khối lượng hàng hóa nhập hàng năm lớn, Cơng ty có mối quan hệ khăng khít với cảng hãng tàu Hải Phòng, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh Trong thời gian tới, để trì mối quan hệ tốt đẹp với cảng, đại lý, Cơng ty cần phải cân đối lượng hàng hóa cảng, tránh điều hàng cảng nhiều cảng gây tượng tị nạnh, đồn kết Bên cạnh đó, Cơng ty dựa mối quan hệ lâu dài dựa khối lượng hàng hóa hàng năm để đám phán với cảng sách giá, chiết khấu số lượng nhằm giảm chi phí hoạt động mua sắm cho Công ty 96 3.3.2.6 Phân công rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn PVT-XNK ba miền Mục tiêu việc phân công rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn PVTXNK giúp cho PVT-XNK ba miền chủ động hoạt động mua sắm, đưa định mua sắm nằm quyền hạn để tránh ỉ lại, thụ động gây lãng phí thời gian tốn chi phí cho Cơng ty Với cấu tổ chức phức tạp với nhiều văn phòng, nhà máy ba miền Việt Nam khối lượng hàng hóa dịch vụ đầu vào lớn thủ tục hành miền lại có khác biệt, PVT-XNK miền cần phân chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cách rõ ràng - Đối với mặt hàng vật tư, máy móc thiết bị thay thế, dịch vụ: quy định trị giá PVT-XNK quyền tự định giá Bằng cách so sánh giá chéo miền, trường hợp PVT-XNK miền mua giá cao có thơng báo xem xét lại nhà cung cấp để điều chỉnh - Đối với hàng nguyên vật liệu chính: PVT-XNK Đà Nẵng Hồ Chí Minh có tuổi đời cịn non trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm pháp luật thương mại quốc tế điều khoản hợp đồng nên kiến nghị Công ty tiếp tục để PVT-XNK Hà Nội phụ trách kiểm soát giá cả, điều khoản hợp đồng nhằm giảm rủi ro cho Cơng ty, sau chuyền PVT-XNK miền để thực nghiệp vụ Trong trình thực hợp đồng, có vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục, hành chính, sở vật chất, bến bãi, tàu bè, phương tiện vận chuyển nội địa PVT-XNK miền phép tự Nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến đối tác nước ngoài, chất lượng nguyên vật liệu đầu vào phải có phản hồi xin ý kiến PVT-XNK Hà Nội để tìm phương án giải 3.3.2.7 Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tài phù hợp Mục tiêu việc lựa chọn đơn vị cung cấp tài phù hợp giảm thiểu vướng mắc khâu thủ tục xử lý hồ sơ, giấy tờ khắc phục yếu điểm khoảng cách địa lý 97 Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tài tương tự việc lựa chọn nhà cung cấp: - Công ty cần tìm hiểu thơng tin, so sánh khả cung cấp dịch vụ tài đơn vị để lựa chọn đơn vị có tiềm lực tài dịch vụ tốt, giá phải - Bên cạnh yếu tố địa lý vấn đề quan trọng cần xem xét Để hỗ trợ hoạt động mua sắm diễn cách hiệu quả, Công ty cần xem xét đàm phán với đơn vị cung cấp dịch vụ tài chấp nhận xử lý hồ sơ qua email fax Bên cạnh với chứng từ bảo lãnh gốc dùng để nhận hàng, Công ty nên đàm phán để đơn vị cung cấp dịch vụ tài ủy quyền cho chi nhánh họ phát hành giấy tờ để PVT-XNK miền kịp thời làm thủ tục nhập hàng hóa, tránh chi phí phát sinh 3.3.2.8 Tìm kiếm phương án vận tải hợp lý Mục tiêu việc tìm kiếm phương án vận tải hợp lý nhằm giảm chi phí hạn chế rủi ro thiếu hàng hóa cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Để tìm kiếm phương án vận tải hợp lý, Cơng ty cần chủ động: - Tìm kiếm thêm đơn vị vận tải để đa dạng hóa nhà cung cấp trì mối quan hệ với đơn vị lâu năm - Nghiên cứu kỹ tuyến đường vận chuyển hay sử dụng tính tốn cụ thể thời gian vận chuyển phương thức khác - Cần phải xem xét kỹ lưỡng mức độ cần thiết nguyên vật liệu đầu vào tính tốn chi phí hội đưa phương án vận tải: + Hàng cần gấp vận chuyển đường để kịp yêu cầu sản xuất chi phí vận chuyển đường cao + Hàng chưa cần gấp: sử dụng phương án vận chuyển đa phương thức kết hợp đường biển, thủy, đường chặng ngắn để giảm chi phí cho Cơng ty + Kết hợp vận chuyển đường lượng hàng đủ dùng cho sản xuất thời gian cụ thể, lượng cịn lại sử dụng phương án vận chuyển đa phương 98 thức Tuy nhiên, Cần tính tốn thời gian vận chuyển thời gian sử dụng nguyên vật liệu cách xác để tránh tình trạng hàng đường dùng hết hàng vận chuyển đa phương thức chưa đến nơi + Kết hợp ghép hàng vận chuyển với bên để giảm chi phí vận tải 3.3.2.9 Chủ động, linh hoạt hoạt động mua sắm Mục đích việc chủ động, linh hoạt hoạt động mua sắm đảm bảo đủ nguồn hàng hóa, nguyên liệu, dịch vụ đầu vào để đáp ứng hoạt động sản xuất, kinh doanh kịp thời Trên thực tế, ký kết hợp đồng mua sắm hàng hóa, Cơng ty ln phải đối mặt với rủi mà nguyên nhân yếu tố khách quan chủ quan Các rủi ro giao hàng thiếu, giao hàng chậm, giao hàng chất lượng không giao hàng Để khắc phục cố xảy rủi ro trên, Công ty cần phải chủ động, linh hoạt hoạt động mua sắm mình: - Chủ động theo dõi tồn kho để lên kế hoạch điều chuyển nội cần - Chủ động vay mượn hàng hóa đối tác, bạn hàng - Chủ động mua hàng thay với số lượng vừa đủ để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất, kinh doanh Trong hoạt động chuỗi cung ứng đặc biệt hoạt động mua sắm, chủ động linh hoạt yếu tố thiếu để giúp cho chuỗi cung ứng hoạt động trơn tru, hiệu 3.3.3 Các kiến nghị với quan Nhà nước 3.3.3.1 Hài hịa hóa thủ tục lĩnh vực hải quan Mục tiêu việc cải tổ thủ tục lĩnh vực hải quan hành lang thơng thống cho doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập để doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ thơng quan hàng hóa đảm bảo đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất, kinh doanh 99 a Nâng cao chất lượng văn quy phạm pháp luật hải quan Việc sửa đổi, hoàn thiện quy định pháp luật Hải quan thời gian tới cần phải triển khai cách nhanh chóng Tuy nhiên, việc ban hành văn điều chỉnh, bổ sung thay cần phải có thơng báo đến doanh nghiệp cần phải có lộ trình thay đổi để doanh nghiệp cập nhật, nắm vững thơng tin, tránh tình trạng quy định cũ chưa nắm vững có quy định Bên cạnh đó, văn pháp luật hải quan không dài, nhiều quy định, nhiều từ ngữ không rõ ràng, dễ dẫn đến cách hiểu, cách giải thích, cách áp dụng khác nhau, không thống Hải quan doanh nghiệp, đơn vị, công chức hải quan b Đơn giản hóa số thủ tục hải quan Nhà nước cần xem xét để đơn giản hóa số thủ tục hải quan chưa rõ ràng hợp lý thủ tục hủy tờ khai, sửa tờ khai, thủ tục xuất nhập chỗ; việc phân tích, phân loại hàng hóa cần phải đẩy nhanh tốc độ kết phân tích giảm số lượng mẫu… Vấn đề kiểm tra thực tế hàng hóa giám sát Hải quan, quy trình thực việc kiểm tra thực tế hàng hóa giám sát hải quan cần phải công khai, minh bạch rõ ràng c Đơn giản hóa thủ tục quản lý chuyên ngành hàng hóa XNK Việc quản lý, kiểm tra chuyên ngành cần tránh quy định chồng chéo giữa, tránh tình trạng phạm vi kiểm tra chuyên ngành rộng, nhiều trường hợp không cần thiết Các quan cần phải có phối hợp với nhau, chia sẻ thơng tin cho nhaau, kế thừa thông tin để doanh nghiệp phải cung cấp thông tin, chứng từ nhiều lần, cho nhiều quan 3.3.3.2 Tăng cường đầu tư cho phát triển sở hạ tầng, giao thông vận tải Mục tiêu việc tăng cường đầu tư cho phát triển sở hạ tầng, giao thông vận tải giúp cho hoạt động vân chuyển hàng hóa diễn cách thuận tiện để doanh nghiệp đáp ứng hoạt động sản xuất, kinh doanh cách dễ dàng 100 Là nước phát triển, tốc độ phát triển Việt Nam vướt khả đáp ứng hệ thống sở hạ tầng, giao thông vận tải Để khắc phục điều tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, Nhà nước cần: - Đầu tư vào cảng nội địa để nâng cao công suất cảng giúp việc bốc xếp hàng hóa diễn nhanh chóng - Đầu tư mở rộng đường xá, xây dựng đường cao tốc để nâng cao lực vận chuyển doanh nghiệp nước giúp hàng hóa lưu thơng cách dễ dàng - Đầu tư vào việc phát triển đường sắt đường thủy – hai phương tiện có lực chuyên chở lớn để giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn phương án vận chuyển, đồng thời giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí nhờ giá vận chuyển thấp Sáu giải pháp hai kiến nghị đề cập chi tiết chương nội dung mà Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát doanh nghiệp ngành cần lưu ý để từ dựa vào điều kiện kinh doanh cụ thể doanh nghiệp mà lựa chọn giải pháp kết hợp giải pháp với để giúp cho chuỗi cung ứng nói chung hoạt động mua sắm doanh nghiệp vận hàng cách trơn tru hiệu Đồng thời doanh nghiệp phải lưu ý đưa đề xuất kiến nghị với Nhà nước thông qua ban ngành, hiệp hội để nhận hỗ trợ kịp thời 101 KẾT LUẬN Trong bối cảnh thị trường ngày cạnh tranh gay gắt nay, tất doanh nghiệp đứng trước áp lực nâng cao lực cạnh tranh, giảm thiểu tối đa chi phí nhằm hướng tới mục tiêu tối đa lợi nhuận Để đạt mục tiêu tồn hoạt động doanh nghiệp từ đầu vào đầu chuỗi cung ứng cần phải phối hợp cách nhịp nhàng, trơn tru Trong hoạt động mua sắm hàng hóa hoạt động có vai trị lớn ngày nhà quản lý trọng Hoạt động mua sắm hàng hóa giúp cho doanh nghiệp tăng giá trị hàng hóa, dịch vụ tiết kiệm chi phí, Quyết định chất lượng sản phẩm ảnh hưởng tới danh tiếng doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro liên quan đến nhà cung cấp, đẩy mạnh sáng tạo, cải tiến sản phẩm Do vậy, việc hồn thiện chuỗi cung ứng nói chung hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng nói riêng nhiệm vụ sống doanh nghiệp Là Công ty đứng đầu lĩnh vực sản xuất ống thép thị trường Việt Nam, Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát sớm ý thức tầm quan trọng chuỗi cung ứng nói chung hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng nói riêng Chính vậy, sau 21 năm hoạt động phát triển, Công ty xây dựng cho quy trình riêng để hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng hoạt động cách trơn tru Mặc dù đạt nhiều kết tốt thời gian gần đây, hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát cịn nhiều mặt hạn chế cần phải có giải pháp khắc phục hạn chế Mục tiêu đề tài “Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty TNHH Ống thép Hịa Phát” tìm số giải pháp sở phân tích, đánh giá hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty thông qua ba nhiệm vụ cụ thể: - Nghiên cứu hệ thống sở lý luận có liên quan đến hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng doanh nghiệp 102 - Phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát năm gần đây, từ mặt mạnh, mặt hạn chế tồn hoạt động mua sắm Công ty - Đề xuất số giải pháp, kiến nghị góp phần hồn thiện nâng cao hiệu hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát thời gian tới Do kiến thức, kinh nghiệm thân cịn có hạn, Luận văn khó tránh khỏi sai sót Tác giả xin chân thành tiếp thu cảm ơn đóng góp ý kiến quý báu quý Thầy, Cô bạn đọc 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu tiếng Việt Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát, Catalogue Cơng ty Ống thép Hịa Phát, 2018 Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát, Quy trình lập kế hoạch tổ chức sản xuất, 2017 Công ty TNHH Ống thép Hịa Phát, Quy trình mua sắm, 2017 Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát, 2015, Quy trình tiếp nhận, lưu kho, bảo quản, giao hàng, 2017 Nguyễn Thành Hiếu, Quản trị chuỗi cung ứng, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2015 Huỳnh Thị Thu Sương, Nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến hợp tác chuỗi cung ứng đồ gỗ, trường hợp nghiên cứu: Vùng Đông Nam Bộ, Luận án Tiến Sĩ kinh tế, trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, 2012 Nguyễn Quang Vũ, Một số giải pháp nhằm hồn thiện quản trị chuỗi cung ứng Cơng ty TNHH Uniqlo Việt Nam đến năm 2020, Luận văn Thạc Sĩ Kinh tế, trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, 2015 II.Tài liệu tiếng Anh Christopher, Logistics & Supply Chain Management: Strategies for Reducing Costs and Improving Services, London: Pitman Publishing, 1988 Lambert, Stock and Elleam, Fundamentals of logistics management, 1988 10 Kai A.Simon, Introduction to Supply Chain Management, 2002 11 Sunil Chopra, Peter Meindl, Supply Chain Management: Strategy, Planning, and Operation, Pearson, 2016 12 Martin Christopher, Logistics and Supply Chain Management, 2005 13 Shoshanah Cohen, Strategic Supply Chain Management: The Five Core Disciplines for Top Performance, Second Editon, 2013 14 Donald F Wood, Anthony P Barone, Paul R Murphy, Daniel L Wardlow, International Logistics, 2002 15 Michael H Hugos, Essentials of Supply Chain Management, Third Edition, 2011 104 16 F.Robert Jacobs, Richard B.Chase, Operations and Supply Chain Management, 2010 17 Donald J Bowersox, David J Closs, M Bixby Cooper, Supply chain logistics management, 2002 18 John J Coyle, Edward J Bardi, C John Langley Jr., The Management of Business Logistics: A Supply Chain Perspective, 2003 19 Khairi Kleab, Important of Supply Chain Management, 2017 20 Hoa Phat Steel Pipe Co., Ltd, Introduction of Hoa Phat Steel Pipe Co., Ltd, 2016 21 KPMG, Hoa Phat Steel Pipe Co., Ltd Consolidated Financial Statements for the year ended 31 December 2014, 2015 22 KPMG, Hoa Phat Steel Pipe Co., Ltd Consolidated Financial Statements for the year ended 31 December 2016, 2017 23 Dawei Lu, Fundamentals of Supply chain management, 2011 24 Robert M Monczka, Robert B Handfield, Purchasing & Supply Chain Management, 2009 25 Nabila Noor, Rashid Saeed, Rab Nawaz Lodhi, Factors Affecting Supply Chain Management Effectiveness: A Case of Textile Sector of Pakistan, 2013 26 Henry Quesada, Rado Gazo, Scarlett Sanchez, Critical Factors Affecting Supply Chain Management: A Case Study in the US Pallet Industry, 2012 27 Ganeshan Ran, Terry P Harrison, An introduction to Supply chain management, 1995 28 Suman Sarkar, The Supply Chain Revolution: Innovative Sourcing and Logistics for a Fiercely Competitive World, 2017 29 Chopra Sunil, Peter Meindl, Supply Chain Management, 2004 III Tài liệu website 30 Nguyễn Kim Anh, Những đối tượng tham gia chuỗi cung ứng, địa http://quantri.vn/dict/details/4159-nhung-doi-tuong-tham-gia-trong-chuoicung-ung, truy cập ngày 15/03/2018 31 Lê Văn Bảy, Logistics chuỗi cung ứng năm 2016, địa https://tdgroup.edu.vn/career-counseling/nhung-kien-thuc-co-ban-ve-logistics-vachuoi-cung-ung-doc-de-suy-ngam/, truy cập ngày 15/03/2018 105 32 Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát, địa chỉ: http://www.hoaphat.com.vn/vi/cong-ty-tnhh-ong-thep-hoa-phat/, truy cập ngày 15/03/2018 33 Hoàng Thắng, Hệ thống đẩy kéo Supply Chain năm 2015, địa https://hoangthanghq55.wordpress.com/2015/06/15/he-thong-day-va-keotrong-supply-chain/, truy cập ngày 15/03/2018 34 Thanh Thư, Doanh thu ống thép Hòa Phát tăng gấp sau năm năm 2016, địa https://kinhdoanh.vnexpress.net/tin-tuc/doanh-nghiep/doanh-thuong-thep-hoa-phat-tang-gap-3-sau-5-nam-3456267.html, truy cập ngày 15/03/2018 ... SWOT cho giải pháp hoàn thiện hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty .90 3.3.2 Các giải pháp cho Công ty TNHH Ống thép Hịa Phát để hồn thiện hoạt động mua sắm hàng hóa chuỗi cung ứng ... Hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty TNHH Ống thép Hịa Phát - Chương 3: Giải pháp hồn thiện hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát 5 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT... hoạt động mua sắm chuỗi cung ứng Công ty 67 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA SẮM TRONG CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 73 3.1 Định hướng hoàn thiện chuỗi