QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA BAN GIÁM ĐỐC

VĂN PHÒNG ĐHQGHN PHÒNG THƯ KÝ TỔNG HỢP QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA BAN GIÁM ĐỐC CÁC BƯỚC I DỰ THẢO LỊCH NỘI DUNG CÔNG VIỆC Tiếp nhận thông tin lịch công tác: - Đăng ký lịch làm việc từ Ban chức năng, đơn vị - Thông tin từ Giám đốc/ Phó Giám đốc gặp/làm việc - Chủ động đề xuất gặp/làm việc Giám đốc/ Phó Giám đốc NGƯỜI THỰC HIỆN NGƯỜI PHỐI HỢP Thư ký Giám đốc/ Thư ký Phó Giám đốc THỜI HẠN HOÀN THÀNH Trước 09h00 thứ hàng tuần Gửi lịch cho Chuyên viên Tổng hợp Tổng hợp lịch công tác, thống với Thư ký Phó Giám đốc báo cáo Trưởng phòng II TRÌNH GIÁM ĐỐC PHÊ DUYỆT LỊCH III BAN HÀNH LỊCH Báo cáo với Phó Chánh Văn phòng phụ trách dự kiến lịch công tác Báo cáo Giám đốc phê duyệt lịch công tác; báo cáo với Phó Giám đốc lịch điều chỉnh theo đạo Giám đốc (nếu có);, gửi thông tin cho Chuyên viên Tổng hợp Hoàn thiện lịch công tác theo đạo Giám đốc/ Phó Giám đốc đăng nhập lịch tuần lên phần mềm VNU eoffice Bổ sung/ điều chỉnh lịch công tác (nếu có phát sinh) Chuyên viên Tổng hợp Thư ký Phó Giám đốc Trước 10h00 thứ hàng tuần Trưởng phòng Trước 11h00 thứ hàng tuần Trưởng phòng Trước 14h00 thứ hàng tuần Chuyên viên Tổng hợp Trước 14h30 thứ hàng tuần Chuyên viên Tổng hợp Thư ký Phó Giám đốc Sau 14h30 thứ hàng tuần PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHỤ TRÁCH DUYỆT TRƯỞNG PHÒNG Trần Quang Nam Lê Thị Thanh Xuân