QUY TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN ĐẾN TRÌNH BAN GIÁM ĐỐC

VĂN PHÒNG ĐHQGHN PHÒNG THƯ KÝ TỔNG HỢP QUY TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN ĐẾN TRÌNH BAN GIÁM ĐỐC CÁC BƯỚC NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGƯỜI THỰC HIỆN NGƯỜI PHỐI HỢP THỜI HẠN HOÀN THÀNH Tiếp nhận văn đến trình Giám đốc, Phó Giám đốc từ Chuyên viên Văn thư - Phòng Hành - Văn trình Giám đốc; I TIẾP NHẬN, PHÂN LOẠI VĂN BẢN - Văn trình Phó Giám đốc Phân loại, xếp văn bản, ưu tiên văn khẩn, hỏa tốc, mật Nhập nội dung văn vào file theo dõi văn đến Đối với văn khẩn, hỏa tốc, mật cần trình Giám đốc/các Phó Giám đốc II TRÌNH GIÁM ĐỐC, CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÊ VĂN BẢN III TRẢ VĂN BẢN CÓ BÚT PHÊ CỦA GIÁM ĐỐC, CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC CHO ĐƠN VỊ ĐẦU MỐI Chuyên viên Tổng hợp/ Thư ký Phó Giám đốc Trình Giám đốc/các Phó Giám đốc văn đến phân loại xếp Thư ký Giám đốc/ Thư ký Phó Giám đốc Nhận văn có bút phê Giám đốc/các Phó Giám đốc Thư ký Giám đốc/ Thư ký Phó Giám đốc Nhập ý kiến đạo Giám đốc, Phó Giám đốc vào file theo dõi chuyển phần mềm VNU e-office Trả văn có bút phê Giám đốc, Phó Giám đốc cho Chuyên viên văn thư Phòng Hành Sáng: trước 9h30 Chiều: trước 14h30 Chuyên viên Tổng hợp Thư ký Phó Giám đốc Chuyên viên Tổng hợp/ Thư ký Phó Giám đốc Chuyên viên Tổng hợp (chuyển văn tới Thư ký Giám đốc) Sáng: trước 10h30 Chiều: trước 15h30 Sáng: trước 10h30 Chiều: trước 15h30 Thư ký Giám đốc (giao văn cho Chuyên viên Tổng hợp) Sáng trước 11h30 Chiều trước 16h30 Sáng trước 12h00 Chiều trước 17h00 CÁC BƯỚC IV LẬP BẢNG TỔNG HỢP THEO DÕI CHỈ ĐẠO CỦA BAN GIÁM ĐỐC NỘI DUNG CÔNG VIỆC Rà soát tình hình đơn vị thực ý kiến đạo Giám đốc, Phó Giám đốc phê văn đến tuần; nhập vào file theo dõi, gửi Phó Trưởng phòng Tổng hợp file theo dõi, gửi báo cáo Phó Chánh Văn phòng phụ trách Trưởng phòng NGƯỜI THỰC HIỆN Chuyên viên Tổng hợp/ Thư ký Phó Giám đốc Phó Trưởng phòng NGƯỜI PHỐI HỢP THỜI HẠN HOÀN THÀNH Trước 15h00 thứ hàng tuần Trước 17h00 thứ hàng tuần Ghi chú: Văn đến văn gửi đến ĐHQGHN, bao gồm: văn quy phạm pháp luật, văn hành chính, văn chuyên ngành, đơn, thư (kể fax, văn chuyển qua mạng, văn mật) quan, đơn vị, cá nhân ĐHQGHN gửi đến PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHỤ TRÁCH DUYỆT TRƯỞNG PHÒNG Trần Quang Nam Lê Thị Thanh Xuân ... Văn đến văn gửi đến ĐHQGHN, bao gồm: văn quy phạm pháp luật, văn hành chính, văn chuyên ngành, đơn, thư (kể fax, văn chuyển qua mạng, văn mật) quan, đơn vị, cá nhân ĐHQGHN gửi đến PHÓ CHÁNH VĂN...CÁC BƯỚC IV LẬP BẢNG TỔNG HỢP THEO DÕI CHỈ ĐẠO CỦA BAN GIÁM ĐỐC NỘI DUNG CÔNG VIỆC Rà soát tình hình đơn vị thực ý kiến đạo Giám đốc, Phó Giám đốc phê văn đến tuần; nhập vào file theo... phòng Tổng hợp file theo dõi, gửi báo cáo Phó Chánh Văn phòng phụ trách Trưởng phòng NGƯỜI THỰC HIỆN Chuyên viên Tổng hợp/ Thư ký Phó Giám đốc Phó Trưởng phòng NGƯỜI PHỐI HỢP THỜI HẠN HOÀN THÀNH