Chương 1: Các Khái Niệm về QLDA Chương 2: Hình Thành Dự Án Chương 3: Xác Định Chi Phí Dự Án Chương 4: Hoạch Định Dự Án Chương 5: Tiến Độ của Dự Án Chương 6: Theo Dõi và Kiểm Soát Dự Án Chương 7: Giai Đoạn Thi Công Chương 8: Hoàn Thành Dự Án
9/8/2009 Quản Lý Dự Án XD Chương 1: Các Khái Niệm QLDA ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ Nội Dung • • • • • • • Các định nghĩa Trách nhiệm bên tham gia Mục đích công tác quản lý dự án Khái niệm tổ chức quản lý Các chức công tác quản lý dự án Vai trò chủ nhiệm dự án Các hướng dẫn, thông tư, nghị định liên quan đến quản lý dự án xây dựng ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 9/8/2009 Các Khái Niệm Quản Lý Dự Án CÁC ĐỊNH NGHĨA ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ Dự án gì? • Dự án (DA) nổ lực tạm thời nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ, hay kết đơn • Tạm thời = ? • Đơn = ? ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 9/8/2009 Dự án xây dựng (1/2) • “Là tập hợp đề xuất hay công việc có liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hay cải tạo công trình xây dựng” (Đỗ T.X Lan, 2008, tr.13) ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ Dự án xây dựng (2/2) Nguồn: ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 9/8/2009 Đặc điểm dự án (1/2) • Là chuỗi hoạt động thời với mục tiêu cụ thể • Chu kỳ hoạt động qua giai đoạn: khởi đầu chậm, triển khai nhanh, kết thúc chậm • Duy • Luôn tồn mâu thuẩn • Có phụ thuộc lẫn ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ Đặc điểm dự án (2/2) 100 % Hoàn Thành DA Kết thúc chậm Triển khai nhanh Khởi đầu chậm Thời Gian ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 9/8/2009 Quản lý dự án gì? (1/4) • QLDA áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ, phương pháp vào công tác DA để đạt yêu cầu DA (PMBoK, 2008) ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ Quản lý dự án gì? (2/4) Văn hóa xã hội Lãnh đạo Giải vấn đề Làm việc nhóm Thương thảo Chính trị Sự kỳ vọng khách hàng Kỹ thuật Qui mô Cơ cấu phân chia công việc Các tiến độ Phân bổ tài nguyên Ngân sách sở Các báo cáo tình trạng DA Nguồn: Gray Larson, 2008 ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 10 9/8/2009 Quản lý dự án gì? (3/4) • QLDA thường bao gồm: – Nhận dạng yêu cầu – Giải nhu cầu, quan tâm, mong đợi khác bên có liên quan (stakeholders), – Cân ràng buộc có tính cạnh tranh: ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 11 Quản lý dự án gì? (4/4) • Cân ràng buộc có tính cạnh tranh (tt): Qui mô Chất lượng … Cân Rủi ro Tài nguyê n Tiến độ Ngân sách ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 12 9/8/2009 Các Khái Niệm Quản Lý Dự Án TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN THAM GIA ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 13 Trách nhiệm bên tham gia (1/3) • Quản lý dự án xây dựng cần có hợp sức phối hợp bên tham gia: – chủ đầu tư – đơn vị thiết kế – nhà thầu thi công – thầu phụ – nhà cung cấp, phân phối – v.v ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 14 9/8/2009 Trách nhiệm bên tham gia (2/3) Theo đề nghị chủ đầu tư Theo kế hoạch đấu thầu, gia công Theo nhiệm vụ thiết kế Theo vẽ thiết kế Theo thi công nhà thầu Theo mong muốn người sử dụng Nguồn: ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 15 Trách nhiệm bên tham gia (3/3) Tất làm đưa lên giấy Việc bạn thi công Nguồn: ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 16 9/8/2009 Các Khái Niệm Quản Lý Dự Án MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG TÁC QLDA ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 17 Mục đích công tác QLDA (1/2) • Mục tiêu quản lý dự án hoàn thành dự án: – Đúng thời hạn – Trong chi phí giới hạn – Đạt yêu cầu – Sử dụng nguồn tài nguyên cách hiệu Nguồn: Đỗ T.X Lan, 2008, tr.17 ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 18 9/8/2009 Mục đích công tác QLDA (2/2) Chất lượng Yêu cầu chất lượng Mục tiêu Chi phí Ngân sách giới hạn Ngày đến hạn Thời gian “Tiến độ” Nguồn: Meredith Mantel, 2003 ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 19 Các Khái Niệm Quản Lý Dự Án KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 20 10 9/8/2009 Khái niệm tổ chức quản lý (1/2) • Cấu trúc tổ chức: Là kiểu mẫu đặt để phối hợp hoạt động thành viên tổ chức ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 21 Khái niệm tổ chức quản lý (2/2) Cấu trúc tổ chức Cấu trúc theo chức Cấu trúc theo dự án ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ Cấu trúc ma trận 22 11 9/8/2009 Sơ đồ tổ chức theo chức Giám đốc điều hành Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Ghi chú: Các ô màu xanh đỏ biểu diển nhân viên tham gia dự án ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 23 Sơ đồ tổ chức theo dự án Giám đốc điều hành Chủ nhiệm DA #1 Chủ nhiệm DA #2 Chủ nhiệm DA #3 Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Ghi chú: Các ô màu xanh đỏ biểu diển nhân viên tham gia dự án ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 24 12 9/8/2009 Sơ đồ tổ chức ma trận Giám đốc điều hành Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng DA Nhân viên Nhân viên Chủ nhiệm DA #1 Nhân viên Nhân viên Chủ nhiệm DA #2 Nhân viên Nhân viên Chủ nhiệm DA #3 Ghi chú: Các ô màu xanh đỏ biểu diển nhân viên tham gia dự án ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 25 Sơ đồ tổ chức mức cống hiến nhân viên % số nhân viên cống hiến đầy đủ cho DA 100 80 60 40 20 Theo chức Ma trận yếu Nguồn: Shtub, Bard Globerson, 2005 Ma trận mạnh Theo dự án Loại tổ chức ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 26 13 9/8/2009 Sơ đồ tổ chức vs đặc điểm DA Nguồn: PMBoK, 2008 ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 27 Công tác quản lý theo chức vs theo dự án Công tác quản lý theo chức quan tâm Công tác quản lý theo dự án quan tâm đến: đến: Làm Phải làm Ai làm Phải làm vào lúc Công việc làm tốt Chi phí Phối hợp để thực yêu cầu cụ thể Phối hợp thực tất yêu cầu Tập trung vào lĩnh vực chuyên môn riêng biệt Tập trung vào nhiều lĩnh vực chuyên môn Cần có kỹ chuyên môn Dựa vào nhiều người khác Chất lượng kỹ thuật Chất lượng dự án Quan điểm kỹ thuật Quan điểm điều hành Một phương cách chuyên gia Một phương cách nhà điều hành Nguồn: Đỗ T.X Lan, 2008, tr.19 ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 28 14 9/8/2009 Chọn loại tổ chức Loại tổ chức Loại dự án Loại công nghệ Dạng chức Đầu tư với vốn lớn Chuyên sâu Dạng ma trận Kết hợp lĩnh vực chức Dạng dự án Nhiều dự án tương Thông thường hay tự Tương đối phức tạp Nguồn: Meredith Mantel, 2003 ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 29 Các Khái Niệm Quản Lý Dự Án CÁC CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TÁC QLDA ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 30 15 9/8/2009 Các chức công tác QLDA Hoạch định Kiểm soát Tổ chức Hướng dẫn Phân công ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 31 Các Khái Niệm Quản Lý Dự Án VAI TRÒ CỦA CHỦ NHIỆM/GIÁM ĐỐC DỰ ÁN ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 32 16 9/8/2009 Vai trò chủ nhiệm dự án (1/2) • Chịu trách nhiệm thực chức quản lý dự án • Công việc chủ nhiệm dự án: Sắp xếp tổ chức làm việc với người để nhận vấn đề giải vấn đề suốt trình thực dự án ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 33 Vai trò chủ nhiệm dự án (2/2) • Nhiệm vụ chủ nhiệm dự án: Tổ chức nhóm thực dự án (Project team), kết hợp nỗ lực người theo định hướng chung để đạt mục tiêu đề hoàn thành tốt đẹp dự án • Xem Bảng 1.3-1.7 (Đỗ T.X Lan, 2008, tr.2024) ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 34 17 9/8/2009 Giám đốc chức vs dự án (1/3) Giám đốc chức năng: PGĐ Marketing Giám đốc đại lý Bán hàng Giám đốc dự án: Tài Kỹ thuật Nghiên cứu marketing Dịch vụ marketing Quản lý nhóm Giám đốc dự án Hợp đồng Kế hoạch Sản xuất Mua sắm Chất lượng Nguồn: Meredith Mantel, 2003 ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 35 Giám đốc chức vs dự án (2/3) Giám đốc chức Giám đốc dự án Phương pháp (approach) Người phân tích (analyst) Người tổng quát (generalist) Phong cách (style) Chuyên gia (expert) Người “bôi trơn” (facilitator) Trách nhiệm (responsibility) Công nghệ tài nguyên (technology and resources) Kết (results) Nguồn: Meredith Mantel, 2003 ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 36 18 9/8/2009 Giám đốc chức vs dự án (3/3) Giám Đốc Chức Năng Giám Đốc Dự Án Chuyên gia chức Có thể không chuyên gia lĩnh vực Toàn quyền với nhân viên Có thể có quyền giới hạn với nhân viên Cạnh tranh tài nguyên với phòng chức khác Cạnh tranh tài nguyên với dự án khác Rất biết người quyền Có thể người quyền lâu Môi trường chức ổn định người cảm thấy thoải mái công việc họ Môi trường dự án tạm thời người đón nhận thay đổi ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 37 Giám đốc dư án • • • • • Nhà quản lý Nhà điều phối (“bôi trơn”) Nhà truyền tin (truyền đạt) Nhà trị Nhà thương thuyết ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 38 19 9/8/2009 Các Khái Niệm Quản Lý Dự Án CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN ĐẾN QLXD Ở VIỆT NAM ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 39 Các hướng dẫn, thông tư, nghị định liên quan đến QLDAXD • Cập nhật tìm hiểu văn liên quan đến QLDA XD ngành: – Bộ Xây Dựng: http://www.moc.gov.vn/site/moc/legal – Bộ Kế Hoạch Đầu Tư: http://www.mpi.gov.vn/portal/page/portal/bkhdt ©2009 Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 40 20 [...]... Dạng dự án Nhiều dự án tương Thông thường hay tự duy nhất Tương đối phức tạp Nguồn: Meredith và Mantel, 2003 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 29 Các Khái Niệm về Quản Lý Dự Án CÁC CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TÁC QLDA ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 30 15 9/8/2009 Các chức năng của công tác QLDA Hoạch định Kiểm soát Tổ chức Hướng dẫn Phân công ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 31 Các Khái Niệm về Quản Lý Dự. .. Niệm về Quản Lý Dự Án VAI TRÒ CỦA CHỦ NHIỆM/GIÁM ĐỐC DỰ ÁN ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 32 16 9/8/2009 Vai trò của chủ nhiệm dự án (1/2) • Chịu trách nhiệm thực hiện các chức năng của quản lý dự án • Công việc của chủ nhiệm dự án: Sắp xếp tổ chức và làm việc cùng với mọi người để nhận ra các vấn đề và giải quyết vấn đề trong suốt quá trình thực hiện dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 33 Vai... họ Môi trường dự án là tạm thời và con người luôn đón nhận các thay đổi ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 37 Giám đốc dư án • • • • • Nhà quản lý Nhà điều phối (“bôi trơn”) Nhà truyền tin (truyền đạt) Nhà chính trị Nhà thương thuyết ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 38 19 9/8/2009 Các Khái Niệm về Quản Lý Dự Án CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN ĐẾN QLXD Ở VIỆT NAM ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ... chủ nhiệm dự án (2/2) • Nhiệm vụ của chủ nhiệm dự án: Tổ chức nhóm thực hiện dự án (Project team), kết hợp sự nỗ lực của mọi người theo định hướng chung để đạt được mục tiêu đề ra và hoàn thành tốt đẹp dự án • Xem các Bảng 1.3-1.7 (Đỗ T.X Lan, 2008, tr.2024) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 34 17 9/8/2009 Giám đốc chức năng vs dự án (1/3) Giám đốc chức năng: PGĐ Marketing Giám đốc đại lý Bán hàng Giám... đốc chức năng: PGĐ Marketing Giám đốc đại lý Bán hàng Giám đốc dự án: Tài chính Kỹ thuật Nghiên cứu marketing Dịch vụ marketing Quản lý nhóm Giám đốc dự án Hợp đồng Kế hoạch Sản xuất Mua sắm Chất lượng Nguồn: Meredith và Mantel, 2003 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 35 Giám đốc chức năng vs dự án (2/3) Giám đốc chức năng Giám đốc dự án Phương pháp (approach) Người phân tích (analyst) Người tổng quát... gia dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 25 Sơ đồ tổ chức và mức cống hiến của nhân viên % số nhân viên cống hiến đầy đủ cho DA 100 80 60 40 20 0 Theo chức năng Ma trận yếu Nguồn: Shtub, Bard và Globerson, 2005 Ma trận mạnh Theo dự án Loại tổ chức ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 26 13 9/8/2009 Sơ đồ tổ chức vs đặc điểm của DA Nguồn: PMBoK, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 27 Công tác quản. ..9/8/2009 Khái niệm về tổ chức và quản lý (1/2) • Cấu trúc tổ chức: Là một kiểu mẫu được đặt ra để phối hợp hoạt động giữa các thành viên trong tổ chức ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 21 Khái niệm về tổ chức và quản lý (2/2) Cấu trúc tổ chức Cấu trúc theo chức năng Cấu trúc theo dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ Cấu trúc ma trận 22 11 9/8/2009 Sơ đồ tổ chức theo... màu xanh đỏ biểu diển các nhân viên tham gia dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 23 Sơ đồ tổ chức theo dự án Giám đốc điều hành Chủ nhiệm DA #1 Chủ nhiệm DA #2 Chủ nhiệm DA #3 Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Ghi chú: Các ô màu xanh đỏ biểu diển các nhân viên tham gia dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 24 12 9/8/2009 Sơ đồ tổ chức ma... ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 26 13 9/8/2009 Sơ đồ tổ chức vs đặc điểm của DA Nguồn: PMBoK, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 27 Công tác quản lý theo chức năng vs theo dự án Công tác quản lý theo chức năng quan tâm Công tác quản lý theo dự án quan tâm đến: đến: Làm thế nào Phải làm gì Ai sẽ làm Phải làm vào lúc nào Công việc sẽ làm tốt như thế nào Chi phí mất bao nhiêu Phối hợp để thực hiện... Meredith và Mantel, 2003 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 36 18 9/8/2009 Giám đốc chức năng vs dự án (3/3) Giám Đốc Chức Năng Giám Đốc Dự Án Chuyên gia về chức năng đó Có thể không là chuyên gia của lĩnh vực nào Toàn quyền với nhân viên Có thể có quyền giới hạn với nhân viên Cạnh tranh tài nguyên với các phòng chức năng khác Cạnh tranh tài nguyên với các dự án khác Rất biết người dưới quyền Có thể