KIỂM SOÁT DỰ ÁN PHẦN 1: TÍNH CẦN THIẾT CỦA KiỂM SOÁT DỰ ÁN PHẦN 2: CÁC NHÂN TỐ CẦN THIẾT CHO KIỂM SOÁT DỰ ÁN PHẦN 3 CÁC THÀNH PHẦN CỦA KIỂM SOÁT DỰ ÁN PHẦN 4 CÁC CƠ CHẾ CỦA KiỂM SOÁT DỰ ÁN Nguồn lực: Thêm lao động? Lao động tốt hơn? Giám sát tốt hơn? Thêm vật liệu? Vật liệu tốt hơn? Thêm thiết bị? Thiết bị tốt hơn? Thêm vốn. Dự án: Giảm quy mô dự án? Giảm phạm vi dự án? Chấm dứt dự án?
KIỂM SOÁT DỰ ÁN GiẢNG VIÊN TS LƯƠNG ĐỨC LONG luongduclong@hcmut.edu.vn 0937877958 DẪN NHẬP Nguồn lực: Thêm lao động? Lao động tốt hơn? Giám sát tốt hơn? Thêm vật liệu? Vật liệu tốt hơn? Thêm thiết bị? Thiết bị tốt hơn? Thêm vốn Dự án: Giảm quy mô dự án? Giảm phạm vi dự án? Chấm dứt dự án? 10 Giá trị linh hoạt kế hoạch cho dự án Sự linh hoạt đảm bảo cho tính khả thi dự án trước rủi ro Sự linh hoạt cần thiết kế hoạch sít dẫn đến phức tạp kiểm soát Vì linh hoạt xây dựng kế hoạch mấu chốt suốt trình kiểm soát dự án sau 68 Giá trị linh hoạt kế hoạch cho dự án Cần xác định yếu tố ngẫu nhiên chuẩn bị đầy đủ phương án dự phòng để thay đổi kế hoạch cần thiết Tuy nhiên “sự linh hoạt” phải có giới hạn 69 Cân đối nhân tố suốt trình kiểm soát dự án Tại số thời điểm dự án, ta phải ưu tiên cho yếu tố: Thời gian Chi phí Chất lượng Cần cân nhắc thời điểm thích hợp để thực cân đối (chọn công đoạn thích hợp) 70 Sơ đồ quan hệ nhân tố 71 Sơ đồ quan hệ nhân tố Thời gian chi phí dự án Đẩy nhanh tốc độ dự án (tăng làm, tăng ca, tăng cường thiết bị…) -> Dẫn đến tăng chi phí Giảm tốc độ dự án (kéo dài thời gian thực công việc, tăng lãi suất vay, giảm số lượng nhân công, phát sinh chi phí hội) -> Ảnh hưởng đến chi phí dự án Giảm chi phí dự án -> giảm phát triển, qui mô dự án (thu hẹp tài nguyên, chất lượng nhân công thấp, nhiều điều kiện chọn lựa nhà thầu) 72 Sơ đồ quan hệ nhân tố Thời gian chất lượng dự án Yêu cầu chất lượng ảnh hưởng đến tốc độ công việc, số lần chỉnh sửa Việc tăng làm, tăng ca, tăng cường nhân công nảy sinh vấn đề chất lượng 73 Sơ đồ quan hệ nhân tố Chi phí chất lượng dự án Các công đoạn chỉnh sửa (để đảm bảo chất lượng) phát sinh chi phí cao Dẫn đến tăng cao chi phí lao động Cố gắng tiết kiệm chi phí, cần có dẫn thay thế, chất lượng lao động thấp 74 Cân đối nhân tố: thời gian – chất lượng – chi phí Trong nhiều trường hợp, cách tốt mà làm điều chỉnh nhân tố để giảm thiệt hại mà chúng gây xuống mức thấp Ví dụ: Chuyển bớt nguồn lực khỏi khâu không mang tính chất định Chỉ tập trung vào khâu chủ yếu Hy sinh chất lượng hạn mục quan trọng tu bổ lại sau hoàn thành công trình 75 Một vài vấn đề cần xem xét: Phản ứng giới hạn trước khó khăn / Ứng biến… Khi cố gắng sửa sai, thường vi phạm giới khác (về áp lực tiến độ, thời gian thuê lao động, tinh thần, khó khăn cộng tác) 76 Một vài vấn đề cần xem xét: Phản ứng giới hạn trước khó khăn / Ứng biến… Những nguy hiểm ứng biến tức thời Thường dẫn đến hiệu ứng “quả banh tuyết” (vấn đề nghiêm trọng mức độ cao hơn) Nhầm lẫn, bất hợp tác, ảnh hưởng tức khắc không dự tính trước, hiệu suất làm việc thấp, tinh thần Phá vỡ “nhịp điệu công việc” 77 Kiểm soát tiến độ Đẩy nhanh tiến độ thực dự án Bổ sung nguồn lực cho dự án Đổi công nghệ, công cụ lao động Thay đổi điều kiện (về hoạt động, vận hành) cách thay đổi trình tự, thói quen, thời gian làm việc (Ví dụ: bỏ công việc trùng lấp, làm việc giờ, làm việc theo ca) 78 Các trở ngại gặp phải đẩy nhanh tiến độ thực dự án Về nguồn nhân lực Tính phức tạp làm việc theo ca: vấn đề an toàn, chi phí cao, than phiền hàng xóm chung quanh Làm việc / tăng số ngày làm việc: mệt mỏi, tinh thần Tăng nhân công: vấn đề đào tạo (mất nhiều thời gian người giàu kinh nghiệm), choáng chỗ, tốn thời gian tuyển dụng 79 Các trở ngại gặp phải đẩy nhanh tiến độ dự án Về công nghệ Sử dụng thiết bị tiên tiến hơn: tốn thời gian đào tạo, học cách sửa chữa, thời gian thay đổi thiết bị, choáng không gian Sử dụng vật liệu lắp đặt nhanh hơn: tốn thời gian tìm kiếm, cần đệ trình lên chủ đầu tư xét duyệt Luân phiên phương pháp xây dựng: cần có đầy đủ kĩ năng, không lường hết ảnh hưởng 80 Các hoạt động kiểm soát ảnh hưởng thời gian chi phí ¾ Đôi khi, rút ngắn thời gian không làm phát sinh thêm chi phí: Thay đổi phương pháp qui trình làm việc để tăng hiệu công việc chất lượng sản phẩm Sử dụng nguồn lực từ bên ¾ Đôi khi, cắt giảm chi phí không làm thời gian: Sử dụng nguồn lực bên Thay vật liệu thiết bị rẻ chấp nhận chất lượng 81 THANK YOU FOR YOUR ATTENTION 82 ... Thêm thiết bị? Thiết bị tốt hơn? Thêm vốn Dự án: Giảm quy mô dự án? Giảm phạm vi dự án? Chấm dứt dự án? 10 PHẦN 1: TÍNH CẦN THIẾT CỦA KiỂM SOÁT DỰ ÁN 11 12 Dấu Hiệu (đầu mối chung) Năng... phí dự trù hoàn thành công việc so với kế hoạch 26 Đồ thị đánh giá hiệu dự án PP Gía trị đạt 27 Phương pháp đồ thị hợp Việc theo dõi riêng lẽ chi phí tiến độ dự án không đánh giá thực trạng dự án. .. thiết “ Kiểm soát dự án Tại thời điểm đo lường giá trị thực khối lượng công việc, chất lượng chi phí Đánh giá Dự án có đáp ứng mục tiêu kế hoạch đề hay không đồng thời đưa điều chỉnh hợp lý 20