chuong 1

Bài Làm quen với Microsoft word 1.1 Khởi động Word Sử dụng cách sau: Cách Cách Start Programs Microsoft Word Nháy đúp vào biểu tượng hỡnh Cách 3: Tỡm đến tập tin Winword.exe click đúp vào Cách 4: Nếu tác vụ có biểu tượng tệp tin Word, có nghĩa khởi động word, cần nhấp vào biểu tượng Cách 5: Mở Word đồng thời mở tập tin có cách click đúp vào tập tin 1.2 Màn hỡnh làm việc Word Thanh tiêu đề Nút thu nhỏ, mở rộng, đóng cửa sổ Thanh bảng chọn Con trỏ soạn thảo Thanh công cụ chuẩn Thanh công cụ định dạng Thanh cuộn dọc Thước ngang Thước dọc Thanh trạng thái Thanh công cụ vẽ Thanh cuộn ngang iều chỉnh kích cỡ cửa sổ * Maximize: Phóng to cửa sổ hỡnh * Restore: ưa kích cỡ trước * Minimize: Thu nhỏ cửa sổ thành biểu tượng nằm TaskBar, tạm thời che dấu cửa sổ Word * Close: óng cửa sổ Di chuyển cửa sổ Word ể di chuyển cửa sổ, đưa trỏ chuột đến tiêu đề, kéo cửa sổ đến vị trí 1.3 Thanh menu ngang Chú ý: * Sau lệnh đơn Menu cột, có mũi tên , chứng tỏ lệnh chứa menu cột khác * Sau lệnh đơn Menu cột có ba dấu chấm thỡ lệnh đơn có hộp thoại * Các lệnh đơn Menu cột có dạng mờ cho biết chúng không sẵn sàng để sử dụng 1.4 ẩy lệnh đơn hay dùng lên phía Menu cột Khi mở lệnh đơn, ta thấy Menu cột xuất hiện, phía có mũi tên kép xuống, có nghĩa Menu cột có lệnh đơn khác, click vào mũi tên lệnh đơn lại ể tắt chức nng ta chọn Tool/Customize Bỏ dấu kiểm dòng Menus show recently used command first Nếu đặt dấu kiểm dòng thỡ lần chọn lệnh menu cột, lệnh dồn lên phía cột 1.5 Dùng phím phải chuột để mở lệnh đơn HV Tự tỡm hiểu 1.6 Thước (Ruler) Nếu chưa có thước xuất muốn dấu ta thực sau: Chọn View/Ruler 1.7 Hộp thoại Khi chọn lệnh đơn Menu ngang ta xuất menu cột, Menu cột xuất số lệnh đơn kèm dấu chấm ( ) Khi click chọn xuất hộp thoại có tuỳ chọn để lựa chọn theo tỡnh cụ thể 1.8 Thanh công cụ Thanh công cụ có biểu tượng đó, giúp thao tác nhanh Mở thêm công cụ Chọn View/ToolBars chọn nhng chưa có dấu kiểm bên trái để mở Giấu công cụ, làm tương tự, Chọn nhng có dấu kiểm bên trái để dấu chúng 1.9 Tổ chức lại công cụ ưa Standard Formatting dòng Chọn Tools/Customize/chọn Tab Options, đánh dấu kiểm vào dòng: Standard and Formatting Toolsbars share one row chọn Close Thêm bớt biểu tượng Cách chưng diện dấu * Phía cuối công cụ có nút hỡnh mũi tên xuống (More buttons), click vào nút xuất lệnh Add or remove Buttons * Click vào nút Add or Remove Buttons xuất menu cột chứa biểu tượng * ặt dấu kiểm vào thành phần chưa có dấu kiểm (thêm vào) Bỏ dấu kiểm với nhng thành phần có dấu kiểm (Bỏ đi) * Click chuột vào phần menu cột để kết thúc 1.10 Di chuyển công cụ HV tự tỡm hiểu 1.11 Cần giúp đỡ hỏi thầy Office Assistant Hiển thị Office Assistant Chọn Help/ Show the Office assistant, xuất hỡnh ảnh hỡnh vẽ Click vào hỡnh để mở hộp thoại Gõ tên chủ đề cần hỏi vào hộp Textbor click Search xuất danh sách chủ đề Click vào chủ đề cần hỏi ọc xong chọn X để đóng lại Muốn che Office assistant, chọn Help/Hide the office assistant 1.12 Thay đổi biểu tượng Office Assistant * Click vào hỡnh ảnh Hiện hộp thoại, click nút Options/ chọn tab Options hộp thoại, đánh dấu kiểm xoá dấu kiểm để thay đổi cách xuất theo lựa chọn Click tab Gallery xuất hộp thoại, chọn Next để lựa chọn hỡnh ảnh thích hợp Chọn OK Nếu có thông báo cho biết tính nng chưa cài đặt, đưa đĩa Office 2003 vào ổ CD chọn Yes 1.13 Xem trợ giúp từ lệnh đơn Help Thao tỏc nh sau: * Chn Help/Microsoft Word Help/ Options * tt office Assistant, xoỏ hp kim Use the office assistant hp thoi office assistant ri click OK * Chn Help v chn tip Microsoft Word Help m ca s li Microsoft Word Help * Click chn mt tu chn * Click tab Answer winzard khuụn trỏi ri gừ Change page margins, ri click Search 1.14 Thoát khỏi Word (chọn cách sau) Chọn Yes gặp thông báo sau: Bài NHậP VĂN BảN 2.1 Gõ (nhập) * Khi gừ bn, cú vch dc nhp nhỏy gi l du chốn Du chốn cho bit ni xut hin ký t k tip * Khi mun kt thỳc on bn n Enter, du chốn s di sang dũng k tip Khi du chốn ang nm trờn u dũng mi, nhn Enter to mt dũng trng * Son tho bn word h tr t ng xung dũng * kt thỳc on, n Enter * Nu gừ sai ký t, cú th dựng phớm Bachspace xoỏ  Gia từ dùng kí tự trống để phân cách Gia đoạn xuống dòng lần nhấn phím Enter Các dấu ngắt câu , : ; ? ! phải đặt sát vào từ đứng trước nó, đến dấu cách Các dấu ) ] } phải đặt sát vào từ đứng trư ớc nó, đến dấu cách Các dấu ( { [ phải đặt sát vào bên trái kí tự từ 2.2 Di chuyn du chốn v di t liu qua li bng chut Di du chốn n ni cn chnh sa Thao tỏc nh sau: * Click phi chut vo ni cn a du chốn n * Click mi tờn trờn cun a t liu khut vo tm nhỡn * Rờ hp chy lờn, xung, trỏi phi trờn cun nhanh chúng di qua t liu * Sau cun qua t liu, click chut di du chốn n ỳng v trớ cn n 2.3 Gừ ti mt v trớ bt k trờn trang * Gừ bn v cn thng mộp phi, di tr chut sỏt l phi sau tr chut hin biu tng: , click ỳp v gừ bn ú * Khi a tr chut vo gn gia trang xut hin biu tng , click vo v gừ d liu * Gừ bn v cn thng mộp trỏi, di tr chut sỏt l trỏi sau tr chut hin biu tng: ú , click ỳp v gừ bn 2.4 Di du chốn bng bn phớm * Nhn cỏc phớm mi tờn trỏi v phi di du chốn sang trỏi hay phi mt ký t * Nhn cỏc phớm mi tờn lờn hay xung di du chốn lờn hay xung mt dũng * Nhn phớm Ctrl + v Ctrl + di du chốn sang v Ctrl + di du chốn lờn hay trỏi hay phi mt t * Nhn phớm Ctrl + xung on bn * Nhn phớm Page Up hay Page Dow di lờn hay xung trang mn hỡnh * Ctrl + Home: V u t liu; Ctrl + End: n cui t liu 2.5 Di n trang c th * Chuyn n trang bt k: Chn Edit/Go to m hp thoi Find and Replace: Gừ s trang cn xem vo hp bn Enter page number chn Go to Word chuyn du chốn n u trang ú 2.6 Chốn bn Nu phớm Insert ang nc chốn, gừ bn mi, Word y ni dung hin cú sang phi nhng ch cho bn mi Nu ang ch ố, bn c gừ vo s thay th bn ang tn ti 2.7 Gp v tỏch on on (Paragraph) l hoc nhiu dũng bn c ngn cỏch bi du Enter iu chnh cỏc du ngt on, dựng cỏc phớm Enter v Backspace ta thao tỏc: * ghộp on thnh on, di du chốn n u on th 2, n phớm Backspace mt ln ghộp hoc on * tỏch on thnh on, di du chốn n trc ch cỏi u tiờn ca ni dung s tr thnh on mi n Enter hoc ln nu mun chốn thờm dũng trng vo gia on Lưu ý hai chế độ gõ Chế độ chèn (INSERT): Ngầm định, nội dung gõ từ bàn phím chèn vào trước nội dung có từ vị trí trỏ Chế độ đè (OVERTYPE): Mỗi kí tự gõ vào từ bàn phím ghi đè, thay kí tự có vị trí trỏ Nút NútOVR OVRnổi mờrõ Nhấn phím INSERT nháy đúp chuột nút OVR để chuyển đổi chế độ chèn-đè bật/tắt trạng thái [...].. .1. 10 Di chuyển các thanh công cụ HV tự tỡm hiểu 1. 11 Cần giúp đỡ hỏi thầy Office Assistant Hiển thị Office Assistant Chọn Help/ Show the Office assistant, xuất hiện hỡnh ảnh như hỡnh vẽ Click vào hỡnh để mở hộp thoại Gõ tên chủ... tn ti 2.7 Gp v tỏch on on (Paragraph) l 1 hoc nhiu dũng vn bn c ngn cỏch bi du Enter iu chnh cỏc du ngt on, dựng cỏc phớm Enter v Backspace ta thao tỏc: * ghộp 2 on thnh 1 on, di du chốn n u on th 2, n phớm Backspace mt ln ghộp 2 hoc 3 on * tỏch 1 on thnh 2 on, di du chốn n ngay trc ch cỏi u tiờn ca ni dung s tr thnh on mi n Enter 1 hoc 2 ln nu mun chốn thờm 1 dũng trng vo gia 2 on Lưu ý hai chế... * Click tab Answer winzard trong khuụn trỏi ri gừ Change page margins, ri click Search 1. 14 Thoát khỏi Word (chọn một trong các cách sau) Chọn Yes khi gặp thông báo sau: Bài 2 NHậP VĂN BảN 2 .1 Gõ (nhập) vn bản * Khi gừ vn bn, cú vch dc nhp nhỏy gi l du chốn Du chốn cho bit ni xut hin ký t k tip * Khi mun kt thỳc 1 on vn bn n Enter, du chốn s di sang dũng k tip Khi du chốn ang nm trờn u dũng mi, nhn... assistant 1. 12 Thay đổi biểu tượng Office Assistant * Click vào hỡnh ảnh Hiện trên hộp thoại, click nút Options/ chọn tab Options trên hộp thoại, đánh dấu kiểm hoặc xoá dấu kiểm để thay đổi cách xuất hiện theo lựa chọn Click tab Gallery xuất hiện hộp thoại, chọn Next để lựa chọn hỡnh ảnh thích hợp Chọn OK Nếu có thông báo cho biết tính nng chưa được cài đặt, đưa đĩa Office 2003 vào ổ CD rồi chọn Yes 1. 13... phớm mi tờn lờn hay xung di du chốn lờn hay xung mt dũng * Nhn phớm Ctrl + v Ctrl + di du chốn sang v Ctrl + di du chốn lờn hay trỏi hay phi mt t * Nhn phớm Ctrl + xung 1 on vn bn * Nhn phớm Page Up hay Page Dow di lờn hay xung 1 trang mn hỡnh * Ctrl + Home: V u t liu; Ctrl + End: n cui t liu 2.5 Di n trang c th * Chuyn n trang bt k: Chn Edit/Go to m hp thoi Find and Replace: Gừ s trang cn xem vo... du chốn n ni cn chnh sa Thao tỏc nh sau: * Click phi chut vo ni cn a du chốn n * Click mi tờn trờn thanh cun a t liu khut vo tm nhỡn * Rờ hp chy lờn, xung, trỏi phi trờn thanh cun nhanh chúng di qua 1 t liu * Sau khi cun qua t liu, click chut di du chốn n ỳng v trớ cn n 2.3 Gừ ti mt v trớ bt k trờn trang * Gừ vn bn v cn thng mộp phi, di tr chut sỏt l phi sau khi tr chut hin ra biu tng: , click ỳp ... thành phần có dấu kiểm (Bỏ đi) * Click chuột vào phần menu cột để kết thúc 1. 10 Di chuyển công cụ HV tự tỡm hiểu 1. 11 Cần giúp đỡ hỏi thầy Office Assistant Hiển thị Office Assistant Chọn Help/... menu cột, lệnh dồn lên phía cột 1. 5 Dùng phím phải chuột để mở lệnh đơn HV Tự tỡm hiểu 1. 6 Thước (Ruler) Nếu chưa có thước xuất muốn dấu ta thực sau: Chọn View/Ruler 1. 7 Hộp thoại Khi chọn lệnh đơn... khuụn trỏi ri gừ Change page margins, ri click Search 1. 14 Thoát khỏi Word (chọn cách sau) Chọn Yes gặp thông báo sau: Bài NHậP VĂN BảN 2 .1 Gõ (nhập) * Khi gừ bn, cú vch dc nhp nhỏy gi l du chốn