Hoàn thiện công tác trả lương tại Tổng công ty Giấy Việt Nam

Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty giấy Việt Nam Lý do chọn đề tài. Tiền lương là một vấn đề lớn rất được sự quan tâm của xã hội và nó có ý nghĩa quan trọng trong đời sống kinh tế xã hội. Nó tác động lớn đến việc phát triển. ổn định nền kinh tế và cải thiện đời sống, văn hóa xã hội. Do đó dưới mọi hình thái kinh tế xã hội, tiền lương và việc áp dụng các hình thức trả lương là một nhân tố quan trọng quyết định sự hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp. Nếu hình thức trả lương hợp lý sẽ tạo động lực cho người lao động, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ngược lại hình thức trả lương không hợp lý sẽ khiến họ không thoã mãn về tiền lương họ nhận được. Từ đó họ sẽ không còn động lực cho công việc dẫn đến tổn thất chi phí, tạo ra những lãng phí không cần thiết gây ảnh hưởng xấu đến sản xuất kinh doanh. Hình thức trả lương theo sản phẩm và hình thức trả lương theo thời gian đang được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp ở nước ta. Tuy vậy các hình thức trả lương luôn phải luôn kèm theo một só điều kiện nhất định phù hợp với từng doanh nghiệp để có thể trả lương một cách hợp lý, đúng đắn và có hiệu quả. Vì vậy chúng ta cần phải hoàn thiện các hình thức đó thì mới phát huy tác dụng của tiền lương, nếu không sẽ tác dụng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh, phát sinh mâu thuẫn về lợi ích giữa người lao động và người sử dụng lao động, làm suy giảm động lực lao động và sự sáng tạo của họ. Do đó vấn đề đặt ra là phải lựa chọn một hình thức trả lương hợp lý, trả lương lao động đúng công sức họ bỏ ra, lại vừa đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò to lớn của tiền lương, do đó sau một thời gian thực tập tại Tổng công ty Giấy Việt Nam em đã nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác trả lương tại Tổng công ty Giấy Việt Nam” đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương của Tổng công ty Giấy Việt Nam. • Mục đích nghiên cứu: Khi Tổng công ty lựa chọn hình thức trả lương hợp lý có thể tiết kiệm được chi phí tiền lương nhưng vẫn kích thích được người lao động, một khi tiền lương được trả hợp lý nó sẽ tạo động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, năng suất lao động do người đó tạo ra sẽ được nâng cao, từ đó Tổng công ty sẽ càng phát triển vững mạnh. Vì vậy không ngừng hoàn thiện công tác trả lương là yêu cầu khách quan đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và của Tổng công ty nói chung Với nhận thức đó đề tài: Hoàn thiện công tác trả lương tại Tổng công ty Giấy Việt Nam nhằm mục đích sau:  Về lý thuyết: Hệ thống hoá kiến thức về tiền lương.  Về thực tiễn: áp dụng lý thuyết phân tích, đánh giá công tác trả lương của Tổng công ty Giấy Việt Nam đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Tổng công ty. • Phạm vi nghiên cứu  Về nội dung: Công tác trả lương tại Tổng công ty Giấy Việt Nam.  Về không gian: tại Tổng công ty Giấy Việt Nam. • Phương pháp nghiên cứu: + Sử dụng các phương pháp như thống kê, so sánh, phân tích và tổng hợp. + Sử dụng phương pháp thu thập thông tin thứ cấp như: sử dụng tài liệu, sách tham khảo, các báo cáo về vấn đề tuyển dụng. • Kết cấu đề tài: gồm 3 chương chính CHƯƠNG I: Cơ sở lý luận về công tác trả lương CHƯƠNG II: Phân tích thực trạng công tác tiền lương tại tổng công ty Giấy Việt Nam. CHƯƠNG III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương của tổng công ty Giấy Việt Nam. ... KẾT LUẬN

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Vũ Thị Mai LỜI CAM ĐOAN Tên em là : Nguyễn Mạnh Đạt Mã SV: CQ 500500 Lớp : Kinh tế lao động Khóa : 50 Khoa : Kinh tế và quản lý nguồn nhân lực. Em xin cam đoan toàn bộ nội dung và số liệu em dùng để thực hiện chuyên đề này là do em thu thập, không có hiện tượng sao chép từ các chuyên đề nào khác ngoài các tài liệu tham khảo đã được ghi trong phần “Danh mục tài liệu tham khảo”. Nếu nhà trường phát hiện ra chuyên đề của em có sự sao chép từ các chuyên đề nào khác em xin chịu hoàn toàn mọi hình thức kỉ luật mà nhà trường quy định. Hà Nội, ngày 16 tháng 5 năm 2012 Sinh viên thực tập Nguyễn Mạnh Đạt Nguyễn Mạnh Đạt 1 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Vũ Thị Mai MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 7 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG .9 1.1. Khái niệm về tiền lương 9 1.2. Bản chất của tiền lương 10 1.3. Chức năng của tiền lương .11 1.3.1. Chức năng đòn bẩy cho doanh nghiệp: .11 1.3.2. Chức năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động: 12 1.3.3. Chức năng tái sản xuất lao động: 12 1.4. Những nguyên tắc chung nhất của công tác tiền lương .12 1.5. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền công lao động .13 1.6. Các chế độ tiền lương của nhà nước áp dụng cho các doanh nghiệp .13 1.6.1. Chế độ tiền lương theo cấp bậc .13 1.6.2. Chế độ lương chức danh .14 1.6.3. Chế độ tiền lương chuyên môn nghiệp vụ 14 1.7. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp 15 1.7.1. Khái niệm về quỹ tiền lương 15 1.7.2. Lập kế hoạch quỹ lương trong doanh nghiệp: 16 1.7.3. Lập kế hoạch quỹ lương trong các cơ quan và sự nghiệp hành chính .17 1.8. Các phương pháp xác định đơn giá tiền lương 17 1.8.1. Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm 17 1.8.2. Đơn giá tiền lương tính trên doanh thu .18 1.8.3. Đơn giá tiền lương tính trên hiệu số giữa doanh thu và chi phí không kể lương 18 1.8.4. Đơn giá tiền lương tính trên lợi nhuận 18 Nguyễn Mạnh Đạt 2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Vũ Thị Mai 1.9. Các hình thức trả lương 19 1.9.1. Hình thức trả lương theo thời gian 19 1.9.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm .19 1.9.3. Hình thức trả lương khoán 22 1.9.4. Hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến 22 1.9.5. Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng .23 1.10. Tiền thưởng 24 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM .26 2.1. Khái quát về tổng công ty Giấy Việt Nam 26 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triền của tổng công ty Giấy Việt Nam .26 2.1.2 Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ của Tổng công ty .28 2.1.2.1 Mục tiêu: 28 2.1.2.2 Chức năng của Tổng công ty 29 2.1.2.3 Nhiệm vụ kinh doanh chính của Tổng công ty: 29 2.1.3 Kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty .30 2.1.4 Cơ cấu tổ chức của tổng công ty 32 2.2. Tình hình lao động và sử dụng lao động .36 2.2.1. Cơ cấu và chất lượng đội ngũ lao động của tổng công ty .36 2.2.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động .39 2.3. Phân tích thực trạng công tác trả lương tại tổng công ty Giấy Việt Nam .40 2.3.1 Nội dung quy chế trả lương tại tổng công ty Giấy Việt Nam 40 2.3.2 Công tác xây dựng tổng quỹ lương tại tổng công ty 41 2.3.3 Phương pháp phân phối tiền lương tại tổng công ty 43 2.3.3.1. Phân phối trả lương khối gián tiếp .44 2.3.3.2 Phân phối và trả lương cho khối trực tiếp sản xuất .46 Nguyễn Mạnh Đạt 3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Vũ Thị Mai 2.3.4 Các khoản trích thưởng theo lương tại tổng công ty .50 2.3.4.1 Các hình thức tiền thưởng .50 2.3.4.2 Mức trích thưởng và nguồn tiền thưởng của tổng công ty .51 2.3.4.3 Đối tượng và tiêu chuẩn xét thưởng .52 2.4. Nhận xét chung về công tác tiền lương của tổng công ty 52 2.4.1 Hiệu quả đạt được 52 2.4.2 Những hạn chế .53 CHƯƠNG III: .55 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM .55 3.1. Phương hướng phát triển chung của Tổng công ty: 55 3.2. Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian .56 3.2.1 Mục tiêu của giải pháp .56 3.2.2. Nội dung của giải pháp .56 3.3. Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm .57 3.3.1. Hoàn thiện hệ thống định mức lao động: 57 3.3.2. Hoàn thiện công thức tính lương cho từng công nhân trực tiếp sản xuất: .58 3.4. Một số biện pháp khác 60 3.4.1 Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc 60 3.4.2 Hoàn thiện công tác kiểm tra đánh giá 61 3.4.3. Tổ chức chỉ đạo sản xuất .61 3.4.4 Giáo dục ý thức trách nghiệm cho người lao động 62 3.4.5 Đào tạo nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên 62 3.4.6 Kỷ luật lao động .63 3.4.7. Hoàn thiện hình thức trả thưởng và phụ cấp cho người lao động .63 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO .66 Nguyễn Mạnh Đạt 4 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Vũ Thị Mai DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức của công ty mẹ - Tổng công ty Giấy 33 Nguyễn Mạnh Đạt 5 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Vũ Thị Mai DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CNXH: Chủ Nghĩa Xã Hội TNDN: Thu nhập doanh nghiệp QLDA: Quản lý dự án HĐTV: Hội đồng tư vấn TCT: Tổng công ty DT SX: Doanh thu sản xuất NSLĐ : Năng suất lao động BQ: Bình quân TLBQ: Tiền lương bình quân Nguyễn Mạnh Đạt 6 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Vũ Thị Mai LỜI MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài. Tiền lương là một vấn đề lớn rất được sự quan tâm của xã hội và nó có ý nghĩa quan trọng trong đời sống kinh tế xã hội. Nó tác động lớn đến việc phát triển. ổn định nền kinh tế và cải thiện đời sống, văn hóa xã hội. Do đó dưới mọi hình thái kinh tế xã hội, tiền lương và việc áp dụng các hình thức trả lương là một nhân tố quan trọng quyết định sự hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp. Nếu hình thức trả lương hợp lý sẽ tạo động lực cho người lao động, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ngược lại hình thức trả lương không hợp lý sẽ khiến họ không thoã mãn về tiền lương họ nhận được. Từ đó họ sẽ không còn động lực cho công việc dẫn đến tổn thất chi phí, tạo ra những lãng phí không cần thiết gây ảnh hưởng xấu đến sản xuất kinh doanh. Hình thức trả lương theo sản phẩm và hình thức trả lương theo thời gian đang được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp ở nước ta. Tuy vậy các hình thức trả lương luôn phải luôn kèm theo một só điều kiện nhất định phù hợp với từng doanh nghiệp để có thể trả lương một cách hợp lý, đúng đắn và có hiệu quả. Vì vậy chúng ta cần phải hoàn thiện các hình thức đó thì mới phát huy tác dụng của tiền lương, nếu không sẽ tác dụng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh, phát sinh mâu thuẫn về lợi ích giữa người lao động và người sử dụng lao động, làm suy giảm động lực lao động và sự sáng tạo của họ. Do đó vấn đề đặt ra là phải lựa chọn một hình thức trả lương hợp lý, trả lương lao động đúng công sức họ bỏ ra, lại vừa đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò to lớn của tiền lương, do đó sau một thời gian thực tập tại Tổng công ty Giấy Việt Nam em đã nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác trả lương tại Tổng công ty Giấy Việt Nam” đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương của Tổng công ty Giấy Việt Nam. • Mục đích nghiên cứu: Khi Tổng công ty lựa chọn hình thức trả lương hợp lý có thể tiết kiệm được chi phí tiền lương nhưng vẫn kích thích được người lao động, một khi tiền lương được trả hợp lý nó sẽ tạo động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, năng suất lao động do người đó tạo ra sẽ được nâng cao, từ đó Tổng công ty sẽ càng phát triển vững mạnh. Vì vậy không ngừng hoàn thiện công tác trả lương là Nguyễn Mạnh Đạt 7 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Vũ Thị Mai yêu cầu khách quan đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và của Tổng công ty nói chung Với nhận thức đó đề tài: Hoàn thiện công tác trả lương tại Tổng công ty Giấy Việt Nam nhằm mục đích sau: − Về lý thuyết: Hệ thống hoá kiến thức về tiền lương. − Về thực tiễn: áp dụng lý thuyết phân tích, đánh giá công tác trả lương của Tổng công ty Giấy Việt Nam đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Tổng công ty. • Phạm vi nghiên cứu − Về nội dung: Công tác trả lương tại Tổng công ty Giấy Việt Nam. − Về không gian: tại Tổng công ty Giấy Việt Nam. • Phương pháp nghiên cứu: + Sử dụng các phương pháp như thống kê, so sánh, phân tích và tổng hợp. + Sử dụng phương pháp thu thập thông tin thứ cấp như: sử dụng tài liệu, sách tham khảo, các báo cáo về vấn đề tuyển dụng. • Kết cấu đề tài: gồm 3 chương chính CHƯƠNG I: Cơ sở lý luận về công tác trả lương CHƯƠNG II: Phân tích thực trạng công tác tiền lương tại tổng công ty Giấy Việt Nam. CHƯƠNG III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương của tổng công ty Giấy Việt Nam. Nguyễn Mạnh Đạt 8 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Vũ Thị Mai CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG 1.1. Khái niệm về tiền lương Qua các thời kỳ lịch sử và sự phát triển của khoa học, kinh tế khái niệm tiền lương cũng được quan niệm theo nhiều cách khác nhau. Trong nền kinh tế thị trường sức lao động được xem như là một thứ hàng hoá đặc biệt và tiền lương chính là giá cả của sức lao động, là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tuân theo các quy luật của cơ chế thị trường. Chính vì tiền lương là giá cả của sức lao động nên tiền lương trong nền kinh tế thị trường cũng tuân theo các quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu . và và đặc biệt tiền lương còn tuân theo các quy định của luật pháp. Nhưng quyết định nhất vẫn phải là “quy luật phân phối theo lao động”. Ở một số nước tiền lương còn dùng để chỉ mọi khoản thu nhập của người lao động. Như Nhật Bản hay Đài loan, tiền lương chỉ mọi khoản thù lao mà công nhân nhận được do việc làm; nó đều là khoản tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động dù là tiền lương, tiền thưởng, lương bổng, phụ cấp có tính chất lương, tiền chia lãi, chia cổ phần hay lợi tức hoặc dưới dạng những tên gọi khác nhau. Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) tiền lương là: “sự trả công hoặc thu nhập; bất luận dùng danh nghĩa như thế nào, mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện”. Các khái niệm trên đều mang một nội dung tiền lương là yếu tố chi phí đối với người sử dụng lao động và là thu nhập đối với người lao động. Với việc áp dụng quản trị nhân lực vào hệ thống chi trả tiền lương thì bản chất của tiền lương có phần đã thay đổi, đã có những thay đổi cơ bản về quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận, được trả theo năng suất lao động, hiệu quả và chất lượng công việc. Đối với khái niệm: “Tiền lương được hiểu là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động của họ thanh toán lại tương ứng với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải cho xã hội.” Theo khái niệm Nguyễn Mạnh Đạt 9 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Vũ Thị Mai này thì tiền lương không chỉ đơn thuần là giá cả sức lao động, nó đã chỉ ra rõ mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động đã thay đổi chuyển từ hình thức bóc lột mua hàng hoá sang quan hệ hợp tác song phương hai bên cùng có lợi. Tiền lương không những chịu sự chi phối của các quy luật của cơ chế thị trường hay luật pháp quốc gia mà còn được phân phối theo chất lượng, hiệu quả công việc và theo năng suất lao động. 1.2. Bản chất của tiền lương Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa thì tiền lương là một bộ phận của thu nhập quốc dân được Nhà nước phân phối cho người lao động vì thế tiền lương chịu ảnh hưởng của các nhân tố như: trình độ phát triển sản xuất, chính sách của Nhà nước thực hiện các nhiệm vụ kinh tế chính trị, quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng trong thời kỳ đó. Như vậy tiền lương của người lao động còn phụ thuộc vào hoàn cảnh kinh tế xã hội của Đất nước. Một nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn, nghèo nàn, lạc hậu, cơ sở hạ tầng chưa phát triển, các phương tiện hỗ trợ sản xuất kinh doanh còn thiếu thốn thì tiền lương chưa thể nào mà cao được. Lúc đó thu nhập quốc dân cũng chưa đủ để đáp nhu cầu cao về tiền lương của toàn xã hội. Thu nhập quốc dân phụ thuộc vào năng suất lao động bình quân của khối sản xuất vật chất và số lượng lao động trong khu vực sản xuất vật chất đó. Chính dó đó tiền lương chỉ được tăng lên khi năng suất lao động bình quân của khối sản xuất vật chất tăng lên và số lượng lao động trong khu vực sản xuất vật chất tăng lên. Theo quan điểm Chủ nghĩa Mác - Lênin tiền lương là : “Một phần thu nhập quốc dân biểu hiện bằng tiền mà người lao động nhận được để bù đắp cho lao động đã bỏ ra tuỳ theo số lượng và chất lượng của người lao động đó”. Vì người lao động trong quá trình tham gia sản xuất phải hao phí một lượng sức lao động nhất định và sau đó phải được bù đắp bằng việc sử dụng tư liệu tiêu dùng. Do đó tiền lương là một phần giá trị mới sáng tạo ra được phân phối cho người lao động để tái sản xuất sức lao động của mình. Theo quan điểm đổi mới hiện nay, tiền lương ở nước ta đã được coi là giá cả sức lao động, coi sức lao động là hàng hoá là một bước tiến quan trọng trong nhận thức về tiền lương của Đảng và Nhà nước ta và cũng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của tình hình đất nước. Đất nước ta đang trong thời kỳ quá độ lên CNXH ở những bước đầu tiên, nền kinh tế còn tồn tại nhiều chế độ sở hữu khác nhau, do đó tiền lương hay tiền công vẫn Nguyễn Mạnh Đạt 10 . tiền lương, do đó sau một thời gian thực tập tại Tổng công ty Giấy Việt Nam em đã nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác trả lương tại Tổng công ty Giấy Việt. tác trả lương tại Tổng công ty. • Phạm vi nghiên cứu − Về nội dung: Công tác trả lương tại Tổng công ty Giấy Việt Nam. − Về không gian: tại Tổng công