“Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác trả lương ở công ty giấy bãi bằng

Kể từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước đã tạo ra những chuyển biến lớn trong nền kinh tế xã hội. Nền kinh tế mở và quá trình hội nhập quốc tế đã mở ra những vận hội mới nhưng cũng không ít rủi ro cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh. Các công ty ngày càng có nhiều cơ hội kinh doanh thuận lợi nhưng cũng gặp phải không ít khó khăn, thử thách do những cạnh tranh gay gắt của môi trường mới đem lại, một trong những vấn đề trọng tâm nhất hiện nay của một doanh nghiệp đã đi vào hoạt động lâu dài là vấn đề nhân lực. Khi bộ máy mới đầu hoạt động, vấn đề thu hút người tài là một thách thức, làm thế nào để tìm người phù hợp với công việc. Sau một thời gian hoạt động, lúc này hoạt động quản trị nhân lực lại là điều không thể thiếu. Đó là hoạt động làm cho bộ máy trơn tru và ổn định lâu dài. Nhận thức rõ được tầm quan trọng của hoạt động quản trị nhân lực nờn đõy cỏc doanh nghiệp Việt Nam đã xây dựng cho công ty mình một phòng chuyên trách về Quản trị nhân lực có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng và Tổng công ty Giấy Việt Nam là một trong số đó.. Phũng đã hoàn thành trọng trách dung hoà giữa quyền lợi của doanh nghiệp với quyền lợi của người lao động, thể hiện rõ nét nhất trong vấn đề tiền lương. Tiền lương, đó là một vấn đề nhạy cảm, vỡ nú liên quan đến lợi ích của cả người lao động và người sử dụng lao động. Đối với người lao động, tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu giúp tái sản xuất sức lao động, có tác động tạo động lực cho người lao động. Còn đối với Doanh nghiệp, là người sử dụng lao động, tiền lương là một khoản chi phí khá lớn và mục tiêu là tối thiểu hoá chi phí, gia tăng lợi nhuận. Như vậy tiền lương ảnh hưởng đến lợi ích của cả hai bên. Vậy làm thế nào để sử dụng tiền lương có tác động tốt cho

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Kể từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước đã tạo ra những chuyển biến lớn trong nền kinh tế xã hội. Nền kinh tế mở và quá trình hội nhập quốc tế đã mở ra những vận hội mới nhưng cũng không ít rủi ro cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh. Các công ty ngày càng có nhiều cơ hội kinh doanh thuận lợi nhưng cũng gặp phải không ít khó khăn, thử thách do những cạnh tranh gay gắt của môi trường mới đem lại, một trong những vấn đề trọng tâm nhất hiện nay của một doanh nghiệp đã đi vào hoạt động lâu dài là vấn đề nhân lực. Khi bộ máy mới đầu hoạt động, vấn đề thu hút người tài là một thách thức, làm thế nào để tìm người phù hợp với công việc. Sau một thời gian hoạt động, lúc này hoạt động quản trị nhân lực lại là điều không thể thiếu. Đó là hoạt động làm cho bộ máy trơn tru và ổn định lâu dài. Nhận thức rõ được tầm quan trọng của hoạt động quản trị nhân lực nờn đõy cỏc doanh nghiệp Việt Nam đã xây dựng cho công ty mình một phòng chuyên trách về Quản trị nhân lực có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng và Tổng công ty Giấy Việt Nam là một trong số đó Phũng đã hoàn thành trọng trách dung hoà giữa quyền lợi của doanh nghiệp với quyền lợi của người lao động, thể hiện rõ nét nhất trong vấn đề tiền lương. Tiền lương, đó là một vấn đề nhạy cảm, vỡ nú liên quan đến lợi ích của cả người lao động và người sử dụng lao động. Đối với người lao động, tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu giúp tái sản xuất sức lao động, có tác động tạo động lực cho người lao động. Còn đối với Doanh nghiệp, là người sử dụng lao động, tiền lương là một khoản chi phí khá lớn và mục tiêu là tối thiểu hoá chi phí, gia tăng lợi nhuận. Như vậy tiền lương ảnh hưởng đến lợi ích của cả hai bên. Vậy làm thế nào để sử dụng tiền lương có tác động tốt cho Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B 1 Chuyên đề thực tập cả hai bên là một vấn đề khá khó khăn. Phải sử dụng sao cho hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp tăng mặt khác cũng đảm bảo cho đời sống của người lao động ngày càng nâng lên, tạo động lực cho người lao động. Trên cơ sở những phân tích trên cũng như thực tế tiếp xúc và hoạt động trong quá trình thực tập tại Công ty giấy Bãi Bằng tụi đó lựa chọn đề tài: “Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác trả lương ở Công ty giấy Bãi Bằng” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần Mở đầu và Kết luận. Nội dung của chuyên đề được kết cấu gồm ba chương: ChươngI. Khái quát về quá trình hoạt động & những đặc điểm chính của Công ty giấy Bãi Bằng. Chương II. Thực trạng công tác trả lương tại Công ty giấy Bãi Bằng. ChươngIII. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chính sách trả lương tại công ty Bên cạnh sự cố gắng nỗ lực của bản thân, để đề tài này được hoàn thành phải kể đến sự giúp đỡ rất lớn, sự chỉ bảo tận tình của các Thầy cô trong khoa, Ban lạnh đạo Công ty Giấy Bãi Bằng. Xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô và Ban lãnh đạo công ty đó giỳp tụi hoàn thiện chuyên đề này. Xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, tháng 04 năm 2008 Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B 2 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG & NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH CỦA CÔNG TY GIẤY BÃI BẰNG I. Khái quát về quá trình hình thành & phát triển của công ty giấy Bãi Bằng. 1. Giới thiệu khái quát về nghề sản xuất giấy. 1.1. Nguyên tắc sản xuất giấy. Thành phần chính của giấy là xenluloza, một loại polyme mạch thẳng và dài có trong gỗ, bông và các loại cõy khỏc. Trong gỗ, xenluloza bị bao quanh bởi một mạng lignin cũng là polyme. Để tách xenluloza ra khỏi mạng polyme đó người ta phải băm gỗ thành các mẩu vụn rồi nghiền ướt các mẩu vụn này thành bột nhão. Bột giấy được rót qua sàng bằng lưới kim loại, nước sẽ chảy đi cũn cỏc sợi xenluloza liên kết với nhau thành tấm giấy thô. Tấm giấy thô này được đưa qua nhiều trục lăn để sấy khô, ép phẳng và xử lý hoàn thiện cho thích hợp với yêu cầu sử dụng. Chẳng hạn, giấy viết được tẩm chất chống thấm nước để ngăn mực viết không bị nhòe khi ta viết. 1.2. Sơ lược lịch sử giấy viết. Giấy là một phát minh lâu đời và có giá trị của nền văn minh nhân loại. Ở Việt Nam, sản phẩm giấy gắn bó mật thiết với nền văn hiến độc đáo của người Việt. Nghề làm giấy ở nước ta đó cú bề giày lich sủ tù rất lâu đời. Ở thời kì sơ khai, mành trúc được sủ dụng làm lưới để hình thành nên tờ giấy và đó được gọi là công nghệ xeo liềm trúc sản xuất giấy. Từ thế kỉ III đến năm 1911 là thời kì sản xuất giấy theo phương pháp thủ công. Lúc đầu phương pháp sản xuất giấy khá đơn giản: Người ta nghiền ướt các nguyên liệu từ sợi Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B 3 Chuyên đề thực tập thực vật (như gỗ, tre, nứa .) thành bột nhão rồi trải ra từng lớp mỏng và sấy khô. Nhờ quá trình này các sợi thực vật sẽ liên kết với nhau tạo thành tờ giấy. 2. Khái quát về công ty giấy Bãi Bằng 2.1. Tên công ty + Tên tiếng Việt: NHÀ MÁY GIẤY BÃI BẰNG + Tên tiếng Anh : BAIBANG PAPER COMPANY 2.2. Trụ sở giao dịch Khu Đường Nam – Thị trấn Bãi Bằng + Điện thoại : 0210 829755 2.3. Loại hình doanh nghiệp Doanh nghiệp Nhà Nước - Tổ chức theo mô hình công ty Mẹ - Con. Trong đó công ty Mẹ nòng cốt là Văn phòng Tổng công ty và công ty Giấy Bãi Bằng, các công ty con là các công ty thành viên. 2.4. Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty giấy Bãi Bằng: a) Sản xuất, kinh doanh các loại giấy, xenluylụ, cỏc sản phẩm từ giấy, nguyên liệu giấy, dăm mảnh, văn phòng phẩm, hoá chất, vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ ngành giấy; b) Khai thác, chế biến, kinh doanh các loại nông, lâm sản, gỗ và các sản phẩm chế biến từ gỗ (gỗ dán, ván ép, bút chì, đũa, đồ mộc); c) Sản xuất, kinh doanh ngành in, các sản phẩm văn hoá phẩm, xuất bản phẩm, các sản phẩm may mặc, da giầy, các mặt hàng từ chất dẻo; d) Thiết kế, thi công, xây lắp phục vụ lâm nghiệp, khai hoang, trồng rừng, khai thác rừng, khoanh nuôi làm giàu rừng, thuỷ lợi nhỏ, xây dựng dân dụng và công nghiệp; quản lý, bảo vệ, xây dựng và phát triển vốn rừng, đ) Kinh doanh sắt thép đặc chủng sử dụng cho ngành giấy; sửa chữa các thiết bị, nhà xưởng sản xuất giấy; sản xuất, lắp đặt thiết bị phụ trợ, kết cấu kim loại ngành công nghiệp (cơ và điện); Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B 4 Chuyên đề thực tập e) Kinh doanh phụ tùng xe máy chuyên dụng để bốc xếp, vận chuyển nguyên liệu; dịch vụ thiết bị vật tư xăng dầu; sửa chữa xe máy; dịch vụ khoa học công nghệ, vật tư kỹ thuật và phục vụ đời sống; dịch vụ vận tải lâm sản và bốc xếp hàng hoá vật tư; g) Xuất nhập khẩu sản phẩm giấy, xenluylụ, lâm sản, thiết bị, vật tư, hoá chất và các loại hàng hoỏ khỏc phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của Công ty mẹ; h) Sản xuất và kinh doanh điện; i) Kinh doanh nhà khách, khách sạn và các dịch vụ kèm theo; dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà xưởng kho bãi; kinh doanh tổ chức dịch vụ, đăng cai các hoạt động văn hoá, thể thao, vui chơi, giải trí; dịch vụ du lịch lữ hành nội địa và quốc tế; k) Nghiên cứu khoa học và công nghệ, thực hiện các dịch vụ thông tin, đào tạo, tư vấn đầu tư, thiết kế công nghệ, ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới trong các lĩnh vực: nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị phụ tùng, các sản phẩm giấy, xenluylụ, nụng, lâm nghiệp; sản xuất thử nghiệm và sản xuất lô nhỏ các mặt hàng từ kết quả nghiên cứu; nghiên cứu cây nguyên liệu và các vấn đề lâm sinh xã hội và môi trường có liên quan đến nghề rừng; l) Đào tạo công nhân kỹ thuật công nghệ và cơ điện phục vụ sản xuất kinh doanh của ngành công nghiệp giấy; bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ kỹ thuật và quản lý điều hành của các doanh nghiệp sản xuất giấy và tổ chức bồi dưỡng, kiểm tra nâng bậc cho công nhân; hợp tác liên kết với các cơ sở đào tạo, nghiên cứu và sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước để đa dạng hoỏ cỏc loại hình đào tạo, tổ chức lao động sản xuất, dịch vụ gắn với đào tạo; m) Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B 5 Chuyên đề thực tập 2.5 Quá trình hình thành của công ty. Mở đầu cho kỉ nguyên phát triển mới của nghành công nghiệp giấy Việt Nam được đánh dấu bằng sự kiện công ty giấy Bãi Bằng được đưa vào vận hành sản xuất năm 1981. Đó là một công trình sản xuất khép kín, ứng dụng kĩ thuật cơ giới hoá và tự động hoá tương đối hiện đại và đồng bộ, được xây dựng bởi nguồn vốn viện trợ của nhân dân Thụy Điển. Công trình được đầu tư xây dựng tương đối hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, đường giao thông và một phức hợp các công đoạn sản xuất chính, sản xuất phụ trợ. Một công trình khép kín từ khâu động lực với những lò hơi, tuabin hoạt động theo công nghệ hiện đại, một nhà máy hóa chất với công suất 7000 tấn sỳt-clo hàng năm. Một nhà máy vận tải với nhiều chủng loại xe chuyên dùng như xe vận tải, xà lan. Một nhà máy bảo dưỡng có đủ khả năng bảo dưỡng ,sửa chữa và chế tạo phụ tùng thay thế. Có thể núi Bói Bằng là một tổ hợp công nghiệp giấy và rừng lớn nhất Việt Nam, có vị trí quan trọng trong sự nghiệp phát triển văn hoá, giáo dục và kinh tế của đất nước. Sản lượng giấy của công ty chiếm hơn 40% thị phần trên cả nước, đóng góp vào ngân sách hàng trăm tỉ đồng mỗi năm… Ngày 26-11-1982 đã trở thành một ngày đáng ghi nhớ. Nó kết thúc 8 năm xây dựng, mở ra thời kì công ty đi vào hoạt động tham gia vào công cuộc phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Sự kiện này khẳng định trước mọi người trên thế giới thấy được khả năng của người Việt Nam vươn lên để nắm vững nền khoa học kỹ thuật để xây dựng một công ty tương đối hiện đại, đồng thời khẳng định hiệu quả bước đầu của việc chuyển giao kiến thức, kỹ thuật của các chuyên gia Thụy Điển. Bãi Bằng là nơi hội tụ đầy đủ các yếu tố, điều kiện để mở rộng sản xuất có quy mô lớn như về mặt bằng, cơ sở hạ tầng, Công ty giấy Bãi Bằng có khá nhiều thuận lợi. Với mặt bằng diện tích hiện có hơn 80 ha đủ điều kiện để mở Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B 6 Chuyên đề thực tập rộng năng lực sản xuất trên 200.000 tấn giấy/năm. Mặt bằng và một số trang bị cơ sở hạ tầng như giao thông nội bộ, đường điện cao thế, cấp thoát nước được thiết kế có dự phòng cho sản lượng 100.000 tấn/năm. Nguồn cấp nước là sụng Lụ, cỏch công ty khoảng 4km về phía đông nam. Nguồn nhận nước thải là sông Hồng, cách công ty khoảng 10km về phía tây. Công ty có một cảng sông phía dưới vị trí cấp nước vào công ty, có năng lực bốc xếp 500.000 tấn/năm, một đường sắt nhánh dài 10km nối từ ga Tiờn Kiờn (thuộc tuyến đường sắt Hà Nội - Lào Cai) tới tận bãi của công ty. Về nguyên liệu, Bãi Bằng nằm trờn vựng nguyên liệu trải rộng khắp các tỉnh phía Bắc, bao gồm Phú Thọ, Vĩnh Yờn, Tuyờn Quang, Hà Giang, Yờn Bỏi, Lào Cai . - những vùng được thiên nhiên ưu đãi về đất đai lâm nghiệp và được Nhà nước, chính quyền luôn ưu tiên cho các dự án xóa đói giảm nghèo. Ngoài ra, Bãi Bằng cũn cú một hệ thống các nhà máy khác bổ trợ cho hoạt động sản xuất giấy đang vận hành rất có hiệu quả như nhà máy điện (bao gồm một lò hơi đốt than công suất 145 tấn hơi/giờ, một lò hơi thu hồi 36 tấn hơi/giờ, 2 máy phát điện có tổng công suất 28MW .) nhà máy hóa chất có hệ thống thiết bị sản xuất clo lỏng, axit HCL. Dịch tẩy zaven và khớ axờtylen cung cấp đủ các loại hóa chất chính cho nhu cầu sản xuất của Công ty và một phần bán ra thị trường. II. Đặc điểm TCBMQL & CNNV phòng ban của công ty giấy Bãi Bằng. 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Hiện tại công ty đang hoạt động với sơ đồ bộ máy tổ chức như sau: Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B 7 Chuyờn thc tp 2. S t chc ca cụng ty giy Bói Bng Ngun: phũng vi tớnh cụng ty giy Bói Bng Nguyn Thỏi Cng Lp: Qun tr Nhõn lc 46B Tổng Giám đốc Ban Kiểm Soát Phó Tổng giám đốc Kỹ thuật sản xuất Kế toán trưởng - Phong kỹ thuật - Nhà máy Giấy - NM Hoá chất - XN Bảo dưỡng - Cty Giấy Tissue Sông Đuống - Phòng kinh doanh - Tổng kho - CN Tổng cty tại TP. HCM - CN Tổng cty Giấy tại Đà Nẵng -TT. DVKD Giấy tại Hà Nội - XN Dịch vụ P. Tài chính Kế toán - Văn phòng - P. Tổ chức lao động - P. Kế hoạch - P. Xuất nhập khẩu và thiết bị phụ tùng - P. Xây dựng cơ bản - Ban quản lý dự án Nhà máy SX Giấy và bột Giấy Thanh Hoá - P. Lâm sinh - Cty chế biến và XNK dăm mảnh - Cty Vận tải và chế biến lâm sản -XN khảo sát và thiết kế lâm nghiệp - 16 Lâm trường Phó Tổng giám đốc Kinh doanh Phó Tổng giám đốc Tài Chính Phó Tổng giám đốc Đầu tư Phó Tổng giám đốc Nguyên liệu Hội Đồng Quản Trị 8 Chuyên đề thực tập 3. Chức năng của cỏc phũng ban: 3.1. Chức năng của ban điều hành − Tổng giám đốc : phụ trách quản lý sản xuất kinh doanh toàn công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt của công ty. Trực tiếp phụ trách các đơn vị: văn phòng, phòng tổ chức lao động,phũng kế hoạch,phũng xuất nhập khẩu và thiết bị phụ tùng. − Phó tổng giám đốc kĩ thuật sản xuất: giúp Giám đốc phụ trách về sản xuất và các công tác được phân công theo kế hoạch, các quyết định của công ty, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về phần việc được phân công điều hành. Trực tiếp phụ trách: phòng kỹ thuật,nhà máy giấy, nhà máy hoá chất, xí nghiệp bảo dưỡng, cty giấy tissiue Sông Đuống. − Phó tổng giám đốc kinh doanh: phụ trách công việc kinh doanh của cty,chịu trách nhiệm với giám đốc về sản lượng giấy bán ra và quan hệ khách hàng hiện tại và lâu dài. Trực tiếp phụ trách: Phòng kinh doanh, tổng kho, CN tổng công ty tại TP.HCM và tại Đà Nẵng, trung tâm dịch vụ tại Hà Nội và xí nghiệp dịch vụ. − Phó tổng giám đốc tài chính: phụ trách cân đối tình hình tài chính của công ty, đảm bảo cho công ty luôn có đủ tài chính để hoạt động sản xuất - kinh doanh. Trực tiếp phụ trách phòng tài chính - kế toán. − Phó tổng giám đốc đầu tư: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về đầu tư và xây dựng cơ bản. Phụ trách phòng xây dựng cơ bản, ban quản lý dự án nhà SX giấy và bột giấy Thanh Hóa. − Phó tổng giám đốc nguyên liệu: chịu trách nhiệm đảm bảo nguyên liệu sản xuất cho nhà máy trong hiện tại và lâu dài. Trực tiếp phụ trách phũng lõm sinh, nhà máy sản xuất dăm mảnh. Công ty vận tải và chế biến lâm sản, XN khảo sát và thiết kế lâm nghiệp và 16 lâm trường. Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B 9 Chuyên đề thực tập 3.2. Chức năng cỏc phũng: 3.2.1 Văn phòng: Tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực: Hành chính, quản lý tài sản, phương tiện và điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty. Thực hiện chức năng pháp chế trong Tổng công ty: rà soát, kiểm tra việc thực hiện các loại văn bản Tổng công ty được phép ban hành. 3.2.2 Phòng Tổ chức lao động: Chức năng: Tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, thanh tra, thi đua khen thưởng, kỷ luật. Nhiệm vụ: 1. Xây dựng phương án thay đổi tổ chức, biên chế, bộ máy quản lý của Tổng công ty. 2. Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động của năm kế hoạch, số lượng lao động cần tuyển dụng mới của các đơn vị hạch toán phụ thuộc, hạch toán báo sổ và cỏc phũng, ban Tổng công ty. Rà soát kế hoạch sử dụng lao động của các công ty con là công ty Nhà nước chưa chuyển đổi hình thức pháp lý hoặc sở hữu, công ty TNHH Nhà nước một thành viên. 3. Trong khuôn khổ biên chế được Hội đồng quản trị cho phép, giúp Tổng giám đốc tuyển chọn, bố trí sử dụng đối với CBCNV trong bộ máy quản lý, điều hành của Tổng công ty. 4. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý của Tổng công ty. 5. Xây dựng quy hoạch cán bộ, rà soát quy hoạch cán bộ của Tổng công ty. 6. Thực hiện quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng các đơn vị hạch toán độc lập, hạch toán phụ thuộc, Giám Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B 10 . trình thực tập tại Công ty giấy Bãi Bằng tụi đó lựa chọn đề tài: “Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác trả lương ở Công ty giấy Bãi Bằng làm đề tài nghiên. ty giấy Bãi Bằng. Chương II. Thực trạng công tác trả lương tại Công ty giấy Bãi Bằng. ChươngIII. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chính sách trả lương tại công