II. Quy chế chớnh sỏch trả lương cho CBCNV tại cụng ty
3.1Trả lương theo thời gian
3. Quy ch v hỡnh th tr ứả ương
3.1Trả lương theo thời gian
Hiện tại hỡnh thức trả lương theo thời gian được cụng ty ỏp dụng cho tất cả cỏc bộ phận trừ bộ phận đỳng gúi và hoàn thành sản phẩm Ram giấy và vở viết cỏc loại.
3.1.1 Bố trớ thời giờ làm việc
Căn cứ vào Nghị định số 195P/CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi. Trong đú: Tại khoản 1 điều 3 quy định: Thời giờ làm việc trong điều kiện mụi trường bỡnh thường là: Khụng quỏ 8h trong một ngày và khụng quỏ 48h trong 1 tuần.
- Căn cứ vào Thụng tư số 16/L ĐTBXH-TT ngày 23/4/1999 của Bộ lao động thương binh và xó hội hướng dẫn về thời giờ làm việc hàng ngày được rỳt ngắn đối với những người làm cộng việc đặc biệt nặng nhọc độc hại, nguy hiểm, trong đú: Tại điểm 1 mục II cú quy định: " Thời giờ làm việc hàng ngày rỳt ngắn 02( hai ) giờ trong ngày làm việc ỏp dụng với người làm cụng việc đặc biệt nặng nhọc độc hại, nguy hiểm".
- Căn cứ thụng tư số 23/1999/TT- BLDTBXH ngày 04/10/1999 của Bộ lao động thương binh và xó hội hướng dẫn thực hiện chế độ giảm giờ làm việc trong tuần đối với doanh nghiệp nhà nước. Trong đú, tại khoản f, điều 2 mục II quy định:" Chế độ rỳt ngắn thời giờ làm việc trong ngày đối với người lao động làm cỏc cụng việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại nguy hiểm vẫn thực hiện theo thụng tư 16/LDTBXH ngày 23/4/1997 của Bộ lao động thương binh xó hội".
Năm 1998 Cụng ty đó bố trớ cho số lao động làm cỏc cụng việc đặc biệt nặng nhọc độc hại nguy hiểm được giảm 2h/ca làm việc và đi làm theo chế độ đảo ca là 3 ca 5 kớp ( 8h/ca) (02 kớp thay nghỉ) để phự hợp với chế độ làm việc khỏc của cụng ty.
* Về nguyờn tắc giảm giờ:
+ Cụng ty giảm giờ cho lao động đi theo chế độ hành chớnh và 3 ca 4 kớp là 40h/tuần( từ 48h xuống cũn 40h/tuần)
+ Lao động làm cỏc cụng việc cú tớnh chất đặc biệt nguy hiểm được giảm 2h/ca, phải đảm bảo 36h/ tuần ( từ 48h xuống 36h) và đảm bảo giờ cụng làm việc trong năm. Do đú:
- người lao động đi đủ ngày cụng 3ca 5 kớp bằng 219 cụng/năm - Số ngày nghỉ trong năm là 365- 219 = 146 ngày
trong đú, số ngày nghỉ tiờu chuẩn được quy định là 105 ngày( thứ 7 và chủ nhật) + 1 ngày lễ = 112 ngày
vậy cụng ty cho người lao động đi đủ vũng ca chỉ được nghỉ phộp, khụng bố trớ nghỉ bự ngày lễ cho chế độ làm việc 3ca 5 kớp là hợp lý.
3.1.2 Thanh toỏn tiền lương
3.1.2.1 Thanh toỏn lương đó thực hiện :
- Theo cụng văn số 471/CV-TCHC ngày 5/11/1999 của Tổng giỏm đốc
Cụng ty giấy BB về việc hướg dẫn thah toỏn lương quy định :
- Số cụng thanh toỏn tối đa = 22 cụng /thỏng x 12 thỏng = 264 cụng/năm Trong đú: - Số cụng thực tế thanh toỏn là: 244 cụng
- Số cụng phộp bỡnh quõn là: 20 cụng
Thực tế, cụng lễ chỉ được tớnh là 100% lương cơ bản, nếu quy ra lương sản phẩm chỉ bằng 40% cụng lương sản phẩm, vậy 9 cụng lễ quy ra lương sản phẩm thỉ chỉ bằng 4 cụng.
Như vậy: 264 cụng chi trả chi trả cho người lao động làm 3 ca 5 kớp gồm:
-240 cụng sản phẩm được thanh toỏn - 9 cụng lễ
- 20 cụng phộp
= Lth x 10,9 + L phộp(20 cụng) L lễ(9 cụng) (1) Trong đú : Lth là lương thỏng
3.1.2.2. Tớnh lương theo quy đổi 8 giờ sang 6 giờ:
- 1 cụng 8 giờ = 1 cụng 6 giờ + 2/6 = 8/6 cụng (6 giờ) - Số cụng đi đủ vũng ca là 219 cụng /năm ( kể cả phộp) Trong đú : - Số ngày cụng nghỉ phộp năm la 20 cụng - Số cụng thực tế đi làm là 199 cụng
- Vậy quy đổi số cụng ra 8 h = 199 x 8/6 256 cụng SP (6h) - Số cụng được thanh toỏn cả năm cả lễ và phộp là 29 cụng
- Vậy tổng số cụng được thanh toỏn là ( 265 +29) = 294 cụng(6 giờ)/năm
Như vậy :số cụng chế độ quy định được thanh toỏn/thỏng = 294/12 = 24,5 cụng
Tương ứng với tiền lương ngày là : Lth/24,5 cụng Như vậy lương năm của lao động là :
L năm = (Lth x 265 cụng SP/24,5 cụng) + L phộp(20 cụng) + L lễ (9 cụng) = Lth x 10,8 cụng + L phộp(20 cụng) + L lễ ( 9 cụng) (2)
So sỏnh cụng thức 1 và 2 cho thấy tiền lương cụng ty thanh toỏn với người lao động trong cụng thức 1 cao hơn so với cụng thức 2. Điều đú chứng tỏ người lao động được lợi và được trả đủ tiền lương lễ, phộp và ngày cụng đi làm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1.2.3. Thanh toỏn tiền lương làm ca đờm
Trước đõy, việc cụng ty cú một số lượng lớn lao động nờn việc định biờn lao động cũn chưa chặt chẽ, dư thừa lao động ở nhiều vị trớ. Chỉ sau chế độ giải quyết lao động dụi dư từ thỏng 7/2005 thỡ việc bố trớ lao động dần dần ổn định lại. Cụng ty sẽ tiếp tục thực hiện việc định biờn lao động chặt chẽ hơn nữa.
Mặt khỏc, từ thỏng 12/2205 về trước phụ cấp làm đờm chỉ bằng 35% lương cơ bản.Việc tớnh toỏn mức tiền lương ngày được chia theo số cụng chế
độ lẽ ra phải là 24,5 cụng/thỏng, nhưng cụng thỏng, nhưng trờn thực tế cụng ty ỏp dụng số cụng chế độ được chia là 22 cụng. Như vậy, việc thanh toỏn 6 cụng ca 3 cho 1 thỏng là hợp lý, cụng ty khụng quy đổi số cụng để bự.
Năm 2006 cụng ty đú trớch 15 000 000 000 đ để thanh toỏn tiền lương làm ca đờm và năm 2007 con số này là 14 000 000 000 đ. Nguyờn nhõn của sự chờnh lệch là năm 2007 đú rỳt số cụng nhõn làm ca đờm để đảm bảo sức khỏe của họ, mặt khỏc do cải tiến sức lao động và những mỏy múc hiện đại chỉ cú thể thao tỏc ban ngày - để trỏnh nguy hiểm cho cụng nhõn như mỏy nghiền gỗ cụng nghiệp- đó gúp phần cắt giảm số lao động làm ca đờm.
Ưu điểm của hỡnh thức trả lương theo thời gian:
Cú thể núi việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian đối với cỏn bộ quản lý và một số đối tượng khỏc đú được nhiều doanh nghiệp ỏp dụng. Bởi trước hết nú phự hợp với tớnh chất cụng việc là khú cú thể định mức và đo lường kết quả thực hiện cụng việc một cỏch chớnh xỏc. Chế độ nay đó được cụng ty ỏp dụng cú sỏng tạo (tỏch hệ số điều chỉnh thành hệ số cụng ty để nõng cao trỏch nhiệm của toàn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty):
Việc tớnh toỏn trả lương theo cỏch này khụng phức tạp, dễ tớnh. Nhỡn vào bảng thanh toỏn lương sẽ phản ỏnh được trỡnh độ người lao động (thụng qua hệ số lương, lương cấp bậc), phản ỏnh được tớnh chất cụng việc qua phụ cấp trỏch nhiệm.
Đặc biệt tại cụng ty, thụng qua hệ số cụng ty ta thấy khụng chỉ cụng nhõn hưởng lương sản phẩm mới phụ thuộc vào kết quả sản xuất mà những người hưởng lương thời gian, tiền lương của họ cũng phụ thuộc hệ số cụng ty, phụ thuộc vào kết quả chung của cả tập thể cụng ty. Như vậy, thụng qua hệ số cụng ty nõng cao thờm ý thức trỏch nhiệm của người quản lý trong quản lý để sản xuất kinh doanh của cụng ty cú hiệu quả.
Nhược điểm:
độ tốt, trung bỡnh hay kộm. Do vậy cú thể dẫn đến người lao động khụng thực sự hết lũng, tận tõm, tận lực đối với cụng việc, khụng tạo ra động lực khuyến khớch họ hăng say làm việc, phỏt huy sỏng kiến dẫn đến ảnh hưởng khụng tốt đến tất cả cỏc khừu và đến năng suất lao động chung của cụng ty.
3.2. Trả lương theo sản phẩm
Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm chỉ ỏp dụng cho bộ phận đúng gúi Ram giấy và hoàn thành giấy viết cỏc loại.
3.2.1 Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm tập thể
Đối tượng ỏp dụng tại cụng ty:
Do đặc trưng tại cụng ty, đa số cỏc mỏy múc sản xuất theo dõy chuyền nờn một số lớn cụng nhõn trong cụng ty làm việc theo dõy chuyền. Do đú cụng nhõn làm việc tại khõu nào thỡ hưởng lương theo đơn giỏ tiền lương tại khừu đỳ.Tuy nhiờn hỡnh thức tớnh lương này chỉ ỏp dụng cho khõu thành phẩm tại bộ phận hoàn thành. Khi tớnh lương cả nhúm dựa trờn số lượng sản phẩm mà cả nhúm làm được trong thỏng sau đú chia cho từng cụng nhõn theo quy định của cụng ty.
Cỏch tớnh lương:
Tổng lương mà cả nhúm nhận được tớnh theo cụng thức:
TL = ĐGt * SLtt * HScty
Trong đú:
TL: Tiền lương trong thỏng mà cả tổ nhận được ĐGt: Đơn giỏ tổng giao cho sản phẩm đú
HScty: Hệ số cụng ty
SLtt: Sản lượng thực tế mà cả tổ làm được và được nghiệm thu Vớ dụ:
Sản lượng thực tế cả tổ hoàn thành trong thỏng: 25 tấn Đơn giỏ tổng: 595000 đồng/tấn
Tiền lương mà cả tổ nhận được = 25 * 596000 * 1.56 = 23244000 (đồng)
Sau đú tiền lương được chia theo cỏch sau:
Tiền lương của nhúm trong từng cụng đoạn (trong dõy chuyền cú nhiều cụng đoạn khỏc nhau. Mỗi cụng đoạn cú một số người làm việc nhất định)
Bảng 7: Mức LĐ và đơn giỏ tiền lương cho cỏc loại SP tại bộ phận hoàn thành phõn xưởng giấy Tờn sản phẩm Đvt Mức Đvt Lương TT 450 000 đ Lương TT 540 000 đ
Bao gúi giấy cuốn nội Tấn/cụng 11,5 Đồng/tấn 6 200 7 400
Bao gúi giấy cuộn SK nt 6,05 nt 10 700 12 800 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bao gúi giấy vành khăn nt 5,5 nt 11 800 14 100
Cắt và bao gúi ram A2-
A0( Nội) nt 1,25 nt 52 000 62 400
Cắt và bao gúi ram A2-
A0( Xuất khẩu) nt 0,82 nt 79 000 95 100
Căt và bao gúi ram A3-
A4( nội) nt 0,55 nt 118 000 141 900
Cắt và bao gúi ram A3-A4
(xuất khẩu) nt 0,42 nt 115 000 186 000
Cắt và bao gúi ram A3-
A4( nội cú ộp co) nt 0,45 nt 144 500 173 400
Vận hành lựa chọn SP nt 1,25 nt 52 000 62 400
Gia cụng giấy TELEX nt 0,2 nt 325 200 390 000
Đúng bao gúi vở học sinh nt 0,25 nt 260 200 312 000
Gia cụng vở khụng bao gúi nt 0,9 nt 72 300 86 700
Trong năm 2006: Cụng ty đú trớch 10 000 000 000 đ để trả lương cho người lao động trong bộ phõn hoàn thành và con số này năm 2007 là 9 000 000 000 . Nguyờn nhõn là cụng ty đó nhập thờm 2 mỏy bốc dỡ hàng tự động nờn đú cắt giảm số lao động dụi dư và số lao động này được đưa vào lao
Tiền lương của một nhúm trong từng cụng đoạn cũng được tớnh tương tự như trờn:
TLnhom = SLtt * ĐGcd * HScty
Trong đú:
TLnhom: Tiền lương của nhúm
SLtt: Sản lượng thực tế hoàn thành được nghiệm thu HScty: Hệ số cụng ty
ĐGcd: đơn giỏ cụng đoạn (đ/tấn)
Sau đú lương được chia cho từng cỏ nhõn trong nhúm và được chia theo số cụng thực tế mà họ làm việc:
TLcn = Nttcn * TL1cụng/nhỳm
Trong đú:
TLcn: Tiền lương của từng người cụng nhõn Nttcn: Ngày cụng thực tế của từng cỏ nhõn
TL1cụng/nhỳm: Tiền lương bỡnh quõn 1cụng của từng nhỳm (Tớnh bằng
cỏch lấy tổng số lương của cả nhúm chia cho tổng số cụng của cả nhúm)
Như vậy trờn đõy ta thấy được một cỏch chi tiết cỏch tớnh tiền lương theo sản phẩm tập thể của Cụng ty giấy Bói Bằng. Qua cỏch tớnh này ta thấy cỏch trả lương như vậy cú ưu điểm như:
−Tiền lương tổng được tớnh theo sản phẩm do đú cả tổ phải kết hợp sao cho nhịp nhàng trờn dõy chuyền, kết hợp với nhau sao cho cú hiệu quả nhất. Khuyến khớch người lao động làm việc theo nhúm, kết hợp ăn ý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
−Tiền lương này cũng được gắn với hệ số cụng ty tức là trỏch nhiệm của cụng nhõn được gắn chặt với kết quả sản xuất kinh doanh do đú cũng khuyến khớch người lao động làm tốt cụng việc của mỡnh nõng cao năng suất lao động.
−Khuyến khớch người lao động đi làm đầy đủ, học hỏi, nõng cao kỹ năng làm việc
- Cụng nhõn trong dõy chuyền vẫn cú thể luõn chuyển thay đổi cụng việc cho nhau trong một khoảng thời gian ngắn chống sự nhàm chỏn, mệt mỏi khụng tập trung được vào cụng việc.
- Đơn giỏ tiền lương phản ỏnh được giỏ trị cụng việc
Tuy nhiờn, hỡnh thức trả lương này vẫn cũn nhược điểm như: khi ăn lương theo sản phẩm tập thể vẫn cú những trường hợp người lao động ỷ lại vào người khỏc, ảnh hưởng đến năng suất lao động chung. Tiền lương của người lao động chỉ phụ thuộc vào đơn giỏ tiền lương, sản lượng, hệ số cụng ty mà khụng hề phản ỏnh mức độ thực hiện cụng việc của cỏc cỏ nhõn khỏc nhau trong tổ.
Tại Cụng ty giấy Bói Bằng, khi tớnh đơn giỏ tiền lương (theo thụng tư 05 ngày 29/01/2001 của Bộ lao động thương binh xó hội). Đơn giỏ tiền lương của cụng ty được tớnh theo cỏch sau:
ĐGsp = Lcv
Msl
Trong đú:
ĐGsp: Đơn giỏ tiền lương sản phẩm (được tớnh cho từng cụng đoạn) Lcv: Lương cấp bậc của cụng nhõn trong cụng đoạn đú
Msl: Mức sản lượng.
Trong hệ thống trả cụng cũng cú thưởng nếu minh vượt năng suất lao động, tại cụng ty quy định như sau (thể hiện qua biểu sau):
Khi cụng nhõn phấn đấu tăng năng suất lao động, vượt định mức lao động mức lương sẽ được khuyến khớch như sau:
Bảng 8: Thưởng lao động vượt định mức
Mức độ hoàn thành định mức lao động Hệ số điều chỉnh H2
(tớnh theo đơn giỏ) Ghi chỳ
- Định mức lao động đạt từ 105 – 110% - Định mức lao động đạt từ 111 – 120% - Định mức lao động đạt trờn 120% * Đối với phõn xưởng bột, do ớt ảnh hưởng của cỏc nguyờn nhõn khỏch quan, do vậy mức hoàn thành quy định so với cỏc đơn vị trờn 5%
0.05% 0.08% 0.12%
Nguồn : phũng tổ chức lao động
Để cụ thể hơn quy định trờn ta xem xột vấn đề sau:
- Giả sử định mức giao cho tổ là 31 tấn/thỏng. Nhưng trong thỏng đỳ cả tổ đú làm được 33 tấn. Cú nghĩa là họ vượt định mức lao động.
- Với đơn giỏ tiền lương của sản phẩm đú là: 729000 đồng/tấn - Hệ số cụng ty là 1.56
Lỳc này tổng số tiền lương mà cả tổ nhận được theo cụng thức sau: TL = ĐGsp * Hcty * SLtt + 0.05 * ĐGsp * Sltt
Trong đú:
TL: Tiền lương cả tổ nhận được
ĐGsp: Đơn giỏ tiền lương đơn vị sản phẩm SLtt: Sản lượng thực tế cả tổ làm được Theo vớ dụ trờn ta cú:
TL = 729000 * 1.56 * 33 + 0.05 * 729000 * 33 = 37528920 + 1202850 Qua đõy ta thấy:
Tổ cú 26 người thi tiền lương bỡnh quõn ban đầu là: 37528920 : 26 = 1443420 (đồng/người/thỏng)
(37528920 + 1202850) : 26 = 1489683 (đồng/người/thỏng)
Như vậy năng suất lao động tăn 6% trong khi tiền lương tăng chỉ cú 3%. Như vậy vẫn đảm bảo nguyờn tắc trả lương. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.2 Lương khoỏn
Lương khoỏn tại Cụng ty giấy Bói Bằng ỏp dụng cho Tổ bảo vệ của cụng ty. Do đặc điểm của loại lao động này cũng cú cấp bậc cụng việc nhưng đơn giản
Cỏch tớnh:
Dựa vào cụng định mức: định biờn người, làm việc cả ngày nghỉ. Sau đú đưa ra tổng quỹ lương.
Tiền lương mỗi người nhận được phụ thuộc vào ngày cụng thực tế mà họ làm việc.
Tiền lương một cụng thực = Tổng quỹ lương : Tổng số cụng thực
Qua đõy ta thấy hỡnh thức trả lương sản phẩm khoỏn rất đơn giản. Cụng ty tớnh thờm hệ số cụng ty cú phần gắn trỏch nhiệm người lao động với cụng việc nhưng tỏc dụng khuyến khớch của hỡnh thức trả lương này là khụng cao.
Năm 2006 số tiền lương trả cho tổ bảo vệ là 1 500 000 000 đ và con số