Hoàn thiện quy trình trả lương tại Tổng công ty Giấy Việt Nam

TGĐ

Thực hiên các chức năng về nhân sự, tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: tính toán cân đối vấn đề nhân sự cho từng phòng ban, cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, các vấn đề chính sách, phân phối thu nhập. Xuất khẩu các mặt hàng của sản xuất ra được của Tổng công ty; đồng thời nhập khẩu và mua sắm thiết bị, phụ tùng, vật liệu mới phù hợp đáp ứng yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa và thay mới, bảo đảm các dây chuyền sản xuất của Tổng công ty và các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty hoạt động một cách tốt nhất. Quản lý kỹ thuật công nghệ và môi trường, quản lý về chất lượng sản phẩm, có các kế hoạch bảo dưỡng kĩ thuật an toàn - bảo hộ lao động; đề ra những chiến lược phát triển sản xuất bột và giấy trong Tổng công ty; tập trung nghiên cứu ứng dụng khoa học sản xuất, phát triển công nghệ sản xuất và bảo vệ môi trường.

Tổ chức các hoạt động dịch vụ phục vụ cho hoạt động của Tổng công ty đảm bảo các nhu cầu thiết yêu như phục vụ bữa ăn công nghiệp; tổ chức thực hiện công tác y tế doanh nghiệp, chăm sóc sức khoẻ, khám và điều trị bệnh cho các cán bộ công nhân viên, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ; phòng cháy chữa cháy …Quản lý khai thác có hiệu quả các công trình điện, nước và các công trình phúc lợi của Tổng công ty để phục vụ nhu cầu sinh hoạt của cán bộ công nhân viên và dân sinh trong khu vực. Trình độ tay nghề của đội ngũ công nhân kỹ thuật cũng như các cán bộ quản lý đã được nâng lên so với năm trước điều đó phản ánh những cố gắng của Tổng công ty trong công tác tuyển dụng và bồi dưỡng nguồn nhân lực. Đối với các đơn vị sản xuất thi công tuỳ theo khối lượng công việc được giao để xác định thời gian làm việc trong tháng có thể có hoặc không có ngày nghỉ theo chế độ,có thể áp dụng chế độ làm tăng ca, chế độ làm thêm giờ và làm ca kíp.

Đối với người thực hiện các công việc đòi hỏi tay nghề cao, chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ tốt, kỹ thuật giỏi, giữ vai trò và có đóng góp quan trong cho việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của tổng công ty thì mức lương phải cũng như thu nhập phải thỏa đáng. Tổng công ty có thể quy định phân chia tổng quỹ lương thành các quỹ để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng, dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau hoặc dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm. Việc phân phối và trả lương cho khối trực tiếp sản xuất phải gắn liền với số lượng sản phẩm, khối lượng công việc và giá trị sản lượng đã thực hiện được do khối trực tiếp sản xuất là đơn vị trực tiếp làm ra sản phẩm và giá trị cụ thể.

- Đối với cán bộ quản lý: Tiền lương của bộ phận này sẽ bao gồm tiền lương cơ bản và lương năng suất, cấp bậc nghĩa là Tổng công ty sẽ áp dụng hình thức trả lương bộ phận này giống như bộ phận lao động quản lý ở văn phòng. Như vậy cách chi trả lương cho khối công nhân kỹ thuật của Tổng công ty Giấy Việt Nam đã phần nào gắn với công việc của từng vị trí đảm nhiệm thông qua hệ số phân phối mức độ đóng góp để hoàn thành công việc hi. (Nguồn: phòng Tổ chức lao động) Cách trả lương này có ưu điểm: Khuyến khích người lao động hăng hái hoàn thành trong công việc, đảm bảo phân phối công bằng giữa các lao động với nhau, đánh giá được mức độ đóng góp công sức của người lao động trong hoàn thành công việc.

 Tiền thưởng là một phần trong thu nhập của người lao động nó góp phần cải thiện đời sống sinh hoạt hàng ngày của người lao động và từ đó cũng tạo nguồn động lực to lớn đối với người lao động tăng năng suất lao động trong sản xuất kinh doanh. Đối với những trường hợp sau đây: các cán bộ công nhân viên không chấp hành nhiệm vụ phân công, nghỉ không lý do, vi phạm quy định an toàn lao động dẫn đến sự cố tai nạn gây thiệt đến sản xuất kinh doanh và những cá nhân bị xử lý kỷ luật từ khiển trách trở lên, vi phạm quy trình, lấy cắp tài sản, hay trong tháng có lớn hơn 19 ngày nghỉ việc…thì sẽ không được xét thưởng. Tiêu chuẩn xét thưởng đối với những công nhân hưởng lương thời gian thì tiêu chuẩn về năng suất, chất lượng lao động được đánh giá qua mức độ hoàn thành kế hoạch của công việc mà công nhân được giao hàng tháng thông qua bình xét.

Với sự nỗ lực cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty Giấy Việt Nam mà trong đó có một phần quan trọng là nhờ vào việc áp dụng đúng đắn các hình thức trả lương, phù hợp với từng đối tượng và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. Khi ỏp dụng hỡnh thức khoỏn lương sản phẩm tập thể người lao động rừ ràng gọn nhẹ, kết quả lao động của công nhân được gắn trực tiếp với số lương mà người lao động được hưởng, do đó người lao động sẽ cố gắng hoàn thành tốt công việc, đảm bảo tiến độ việc làm được giao.